Достоинства и недостатки электронных таблиц excel. Плюсы и минусы Excel для бюджетирования. Выделение элементов диаграммы

ВВЕДЕНИЕ

1.ТЕХНИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ ЗАДАЧ

1.1 Достоинство и недостатки программы

1.2 Аппаратные требования

1.4 Актуальность темы

2.ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ

2.1 Настройка диаграмм

2.2 Работа с меню Диаграмма и панелью инструментов Диаграммы

2.3 Выделение элементов диаграммы

2.4 Копирование форматов из одной диаграммы в другую

2.5 Включение настроенной диаграммы в список пользовательских типов 2.6 Изменение расположения элементов диаграммы с помощью мыши

2.7 Изменение размеров и перемещение области построения

2.8 Форматирование текстовых элементов

2.9 Форматирование и изменение шкалы осей

2.10 Вывод и форматирование сетки

2.11 Форматирование рядов и маркеров данных

2.12 Форматирование фоновых областей

2.13 Изменение объема вида диаграммы

3. ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

ПРИЛОЖЕНИЯ

1. Установка программы

2. Алгоритм выполнения практической задачи

ВВЕДЕНИЕ

Диаграммы являются испытанным средством представления числовых данных в более наглядном, чем таблицы, виде. Современные версии программы Excel предоставляют пользователям очень широкие возможности построения самых разнообразных диаграмм. Такое изобилие привносит определенную сумятицу в работу с диаграммами: например, существует множество путей форматирования диаграмм и их элементов, многие из которых так и остаются не изученными пользователями. В Microsoft Excel 2000 имеет­ся широкий ассортимент команд, с помощью которых можно изменять внешний вид диаграмм в соответствии со своими вкусами, стандартами вашей организации или для придания им более представительного вида в целях пре­зентации. Именно эти команды и являются предметом обсуждения в этой работе.

Мiсrоsoft Excel - один из наиболее популярных пакетов для среды Windows,

принадлежащих к классу так называемых табличных процессоров, или электронных таблиц.

Но Exсel - это и нечто большее, чем просто программа, которую можно использовать для упрощения различных математических операций, сложных расчетов. Она дает возможность строить диаграммы различного типа на основе данных таблицы, создавать базы данных и работать с ними, ставить численный эксперимент и др.

ПЭВМ нашего времени это великая эволюция по созданию вычислительных машин. Она начиналась еще в XIX веке.

История создания персональных компьютеров показывает нам как совершенствовалась вычислительная техника и программное обеспечение, проходя этапы определившие основные принципы развития этих устройств.

Сегодня персональные компьютеры обладают настолько мощными вычислительными способностями, что помимо стандартных расчетов могут проводить анализ расчетных данных с последующим представлением этой информации в наглядном виде, используя всю мощность графического интерфейса и средств мультимедиа, сочетающих графику, звук и видео.

Стоимость последних ПК, даже на базе процессора Pentium настолько доступна, что сегодня почти каждый специалист может позволить себе иметь на своем рабочем столе этот мощный инструмент.

Это открывает беспрецедентные возможности для обмена информацией, в том числе и ее нетрадиционными видами с использованием средств мультимедиа и Internet.

Сегодня практически все программное обеспечение, так или иначе, поддерживает возможности использования средств Internet. Хотя способы использования мультимедиа и Internet различны в различных программах, технология использования одинакова.

Преимущество Microsoft Office заключается в том, что объединив свои лучшие программы в единый прикладной комплекс, фирма Microsoft создала универсальное средство для решения практически любых задач обработки данных, оптимизации и планирования, возникающих в современном бизнесе.

Microsoft Excel 2000 - это программа управления электронными таблицами общего назначения, которая используется для вычислений, организации и анализа деловых данных. С Excel можно решать множество задач - от подготовки простейших счетов или планирования семейного бюджета до создания сложных трехмерных диаграмм или ведения бухгалтерского учета в фирмах средней величины.

Документ Excel, иначе называемый листом, состоит из организованных в столбцы и строки ячеек. Ячейки содержат различные значения, которые можно добавлять, форматировать или сортировать простыми щелчками мыши. Среди типичных листов, создаваемых в Excel, - бухгалтерские книги, отчеты о расходах, итоги продаж. С его помощью осуществляется консолидация данных и прорабатываются сценарии "что-если". Excel также позволяет строить на основе данных листа диаграммы самых разных видов и размеров.

1. ТЕХНИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ ЗАДАЧ

1.1 Достоинство и недостатки

У Microsoft Excel существует достоинство и недостатки.

Достоинство:

1. Практически не ограничены размеры таблиц.

2. Математическая, статистическая и аналитическая обработка данных.

3. Печать любых размеров таблицы на любом принтере.

4. Функция автоматизированного заполнения данных.

5. Наличие 300 стандартных операций.

Недостатки:

В ячейке возможно писать в несколько строк после соответствующей настройки.

1.2 Аппаратные требования

Минимальные:

1. Процессор Pentium 160

2. Оперативная память 64Мб

4. Монитор SVGA

1. Процессор Pentium 200

2. Оперативная память 128Мб

3. 1,5Гб для установки полной версии Office и 350Мб для основной установки

4. Монитор LG

5. Манипулятор мышки

1.3 Установка программного продукта

Установка пакета Office намного проще, чем работа с приложениями этого пакета. Тем не менее процедуре установки стоит уделить немного времени; во-первых, из-за большого объема копируемых данных и, во-вторых, поскольку очень часто приходится задавать параметры устанавливаемого пакета, отличающиеся от предлагаемых по умолчанию. Некоторые важные вопросы настройки не могут быть решены в стандартном варианте установки.

Для запуска программы установки нажмите кнопку Пуск, вызовите Панель управления и выберите в ней утилиту Установка и удаление программ.

Нажмите кнопку Установить. Операционная система отыщет на компакт-диске программу Setup и запустит ее. В ходе работы программы установки придется ввести сведения о себе, указать идентификационный код диска (он приведет на коробке) и принять условия лицензионного соглашения. Далее нужно будет указать место (диск и папку) для размещения устанавливаемых программ (или принять предлагаемые по умолчанию параметры). Если на компьютере установлена одна из предыдущих версий Microsoft Office, то программа установки предложит удалить ее в пользу устанавливаемого пакета. Также можно обновить установленный браузер, задав установку Internet Explorer 5.0.

Введение

1: MicrosoftExcel

1.1 Понятие и возможности MS Excel

1.2 Основные элементы окна MS Excel

1.4 Возможные ошибки при использовании функций в формулах

2: Анализ данных. Использование сценариев

2.1 Анализ данных в MS Excel

2.2 Сценарии

2.3 Пример расчета внутренней скорости оборота инвестиций

Заключение

Список литературы

Введение

Microsoft Office , самое популярное семейство офисных программных продуктов, включает в себя новые версии знакомых приложений, которые поддерживают технологии Internet, и позволяют создавать гибкие интернет-решения

Microsoft Office - семейство программных продуктов Microsoft, которое объединяет самые популярные в мире приложения в единую среду, идеальную для работы с информацией. В Microsoft Office входят текстовый процессор Microsoft Word, электронные таблицы Microsoft Excel, средство подготовки и демонстрации презентаций Microsoft PowerPoint и новое приложение Microsoft Outlook. Все эти приложения составляют Стандартную редакцию Microsoft Office. В Профессиональную редакцию входит также СУБД Microsoft Access.

Microsoft Excel – программа предназначенная для организации данных в таблице для документирования и графического представления информации.

Программа MSExcel применяется при создании комплексных документов в которых необходимо:

· использовать одни и те же данные в разных рабочих листах;

· изменить и восстанавливать связи.

Преимуществом MSExcel является то, что программа помогает оперировать большими объемами информации. рабочие книги MSExcel предоставляют возможность хранения и организации данных, вычисление суммы значений в ячейках. MsExcel предоставляет широкий спектр методов позволяющих сделать информацию простой для восприятия.

В наше время, каждому человеку важно знать и иметь навыки в работе с приложениями Microsoft Office, так как современный мир насыщен огромным количеством информацией, с которой просто необходимо уметь работать.

Более подробно в этой курсовой будет представлено приложение MSExcel, его функции и возможности. А также использование сценариев с их практическим применением.

1. Microsoft Excel

1.1 . Microsoft Excel . Понятия и возможности

Табличный процессор MS Excel (электронные таблицы) – одно из наиболее часто используемых приложений пакета MS Office, мощнейший инструмент в умелых руках, значительно упрощающий рутинную повседневную работу. Основное назначение MS Excel – решение практически любых задач расчетного характера, входные данные которых можно представить в виде таблиц. Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без программирования расчётов. В сочетании же с языком программирования Visual Basic for Application (VBA), табличный процессор MS Excel приобретает универсальный характер и позволяет решить вообще любую задачу, независимо от ее характера.

Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчёт по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчёту значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями и, тем самым, к обновлению всей таблицы в соответствии с изменившимися данными.

Основные возможности электронных таблиц:

1. проведение однотипных сложных расчётов над большими наборами данных;

2. автоматизация итоговых вычислений;

3. решение задач путём подбора значений параметров;

4. обработка (статистический анализ) результатов экспериментов;

5. проведение поиска оптимальных значений параметров (решение оптимизационных задач);

6. подготовка табличных документов;

7. построение диаграмм (в том числе и сводных) по имеющимся данным;

8. создание и анализ баз данных (списков).

1.2. Основные элементы окна MS Excel

Основными элементами рабочего окна являются:

1. Строка заголовка (в ней указывается имя программы) с кнопками управления окном программы и окном документа (Свернуть, Свернуть в окно или Развернуть во весь экран, Закрыть);

2. Строка основного меню (каждый пункт меню представляет собой набор команд, объединенных общей функциональной направленностью) плюс окно для поиска справочной информации.

3. Панели инструментов (Стандартная, Форматирование и др.).

4. Строка формул, содержащая в качестве элементов поле Имя и кнопку Вставка функции (fx), предназначена для ввода и редактирования значений или формул в ячейках. В поле Имя отображается адрес текущей ячейки.

5. Рабочая область (активный рабочий лист).

6. Полосы прокрутки (вертикальная и горизонтальная).

7. Набор ярлычков (ярлычки листов) для перемещения между рабочими листами.

8. Строка состояния.

1.3 Структура электронных таблиц

Файл, созданный средствами MS Excel, принято называть рабочей книгой. Рабочих книг создать можно столько, сколько позволит наличие свободной памяти на соответствующем устройстве памяти. Открыть рабочих книг можно столько, сколько их создано. Однако активной рабочей книгой может быть только одна текущая (открытая) книга.

Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру. В окне документа отображается только текущий (активный) рабочий лист, с которым и ведётся работа. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа в нижней части окна. С помощью ярлычков можно переключаться к другим рабочим листам, входящим в ту же рабочую книгу. Чтобы переименовать рабочий лист, надо дважды щёлкнуть мышкой на его ярлычке и заменить старое имя на новое или путём выполнения следующих команд: меню Формат, строка Лист в списке меню, Переименовать. А можно и, установив указатель мышки на ярлык активного рабочего листа, щёлкнуть правой кнопкой мыши, после чего в появившемся контекстном меню щёлкнуть по строке Переименовать и выполнить переименование. В рабочую книгу можно добавлять (вставлять) новые листы или удалять ненужные. Вставку листа можно осуществить путём выполнения команды меню Вставка, строка Лист в списке пунктов меню. Вставка листа произойдёт перед активным листом. Выполнение вышеизложенных действий можно осуществить и с помощью контекстного меню, которое активизируется нажатием правой кнопки мышки, указатель которой должен быть установлен на ярлычке соответствующего листа. Чтобы поменять местами рабочие листы нужно указатель мышки установить на ярлычок перемещаемого листа, нажать левую кнопку мышки и перетащить ярлычок в нужное место.

Рабочий лист (таблица) состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями. Всего рабочий лист содержит 256 столбцов, поименованных от A до IV. Строки последовательно нумеруются числами от 1 до 65536.

На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Они являются минимальными элементами, предназначенными для хранения данных. Каждая ячейка имеет свой адрес. Адрес ячейки состоит из имени столбца и номера строки, на пересечении которых расположена ячейка, например, A1, B5, DE324. Адреса ячеек используются при записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в разных ячейках. В текущий момент времени активной может быть только одна ячейка, которая активизируется щелчком мышки по ней и выделяется рамкой. Эта рамка в Excel играет роль курсора. Операции ввода и редактирования данных всегда производятся только в активной ячейке.

На данные, расположенные в соседних ячейках, образующих прямоугольную область, можно ссылаться в формулах как на единое целое. Группу ячеек, ограниченную прямоугольной областью, называют диапазоном. Наиболее часто используются прямоугольные диапазоны, образующиеся на пересечении группы последовательно идущих строк и группы последовательно идущих столбцов. Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие адрес первой ячейки и адрес последней ячейки диапазона, например, B5:F15. Выделение диапазона ячеек можно осуществить протягиванием указателя мышки от одной угловой ячейки до противоположной ячейки по диагонали. Рамка текущей (активной) ячейки при этом расширяется, охватывая весь выбранный диапазон.

Для ускорения и упрощения вычислительной работы Excel предоставляет в распоряжение пользователя мощный аппарат функций рабочего листа, позволяющих осуществлять практически все возможные расчёты.

В целом MS Excel содержит более 400 функций рабочего листа (встроенных функций). Все они в соответствии с предназначением делятся на 11 групп (категорий):

1. финансовые функции;

2. функции даты и времени;

3. арифметические и тригонометрические (математические) функции;

4. статистические функции;

5. функции ссылок и подстановок;

6. функции баз данных (анализа списков);

7. текстовые функции;

8. логические функции;

9. информационные функции (проверки свойств и значений);

10.инженерные функции;

11.внешние функции.

Запись любой функции в ячейку рабочего листа обязательно начинается с символа равно (=). Если функция используется в составе какой-либо другой сложной функции или в формуле (мегаформуле), то символ равно (=) пишется перед этой функцией (формулой). Обращение к любой функции производится указанием её имени и следующего за ним в круглых скобках аргумента (параметра) или списка параметров. Наличие круглых скобок обязательно, именно они служат признаком того, что используемое имя является именем функции. Параметры списка (аргументы функции) разделяются точкой с запятой (;). Их количество не должно превышать 30, а длина формулы, содержащей сколько угодно обращений к функциям, не должна превышать 1024 символов. Все имена при записи (вводе) формулы рекомендуется набирать строчными буквами, тогда правильно введённые имена будут отображены прописными буквами.

1.4 Возможные ошибки при использовании функций в формулах

Достоинства и недостатки программного продукта. Достоинства Программа MS Excel, являясь лидером на рынке программ обработки электронных таблиц, определяет тенденции развития в этой области.

Вплоть до версии 4.0 программа Excel представляла собой фактический стандарт с точки зрения функциональных возможностей и удобства работы. Теперь на рынке появились гораздо более новые версии, которые содержат много улучшений и приятных неожиданностей. К значительным достижениям в новой версии программы Excel можно отнести появление трехмерных документов блокнотов. Установление связей между файлами и таблицами значительно упростилось по сравнению с прежними версиями.

Контекстные меню значительно расширены, а дополнительные программные инструменты облегчают решение сложных прикладных задач. Следует также упомянуть о различных помощниках Ассистентах, которые помогают пользователю задавать функции и выдают рекомендации, если существует более простой метод решения текущей задачи. В программу Excel встроена удобная подсистема помощи, которая в любой момент готова выдать необходимую справку. Описанные до сих пор новшества касаются в основном комфорта в работе и быстрого освоения программы.

Одним из важнейших функцио-нальных расширений программы, предназначенным для профессионалов, является встроенная в Excel Среда программирования Visual Basic VBA для решения прикладных задач. Благодаря VBA фирме Microsoft удалось не только расширить возможности языка макрокоманд Excel 4.0, но и ввести новый уровень прикладного программирования, поскольку VBA позволяет создавать полноценные прикладные пакеты, которые по своим функциям выходят далеко за рамки обработки электронных таблиц.

Кроме этого, можно назвать следующие важные новшества программы Excel - менеджер файлов, который выдает подробную информацию о всех файлах - диалоговые окна-регистры - отдельная пиктограмма для форматирования - появление механизма Drag Plot, предназначенного для быстрой активизации диаграмм. Недостатки Ошибки формулы могут привести к ошибочным значениям, а также вызвать непредсказуемые результаты. Далее рассматривается несколько средств, которые помогают найти ошибки и выяснить причины их возникновения.

Если формула содержит ошибку, не позволяющую выполнить вычисления или отобразить результат, Microsoft Excel отобразит сообщение об ошибке. Каждый вид ошибки вызывается разными причинами, и разрешаются такие ошибки различными путями. Данная ошибка возникает, если столбец недостаточно широк или дата и время являются отрицательными числами. Рассмотрите все возможные причины и решения. Возможные причины и решения.

Увеличьте ширину столбца. Выделите столбец, выберите команду Столбец в меню Формат, затем команду Ширина и введите необходимую ширину. .Автоматически подберите ширину столбца. Выделите столбец, выберите команду Ячейки в меню Формат, перейдите на вкладку Выравнивание и установите флажок Автоподбор ширины. Выберите другой числовой формат. В некоторых случаях можно изменить числовой формат ячейки, чтобы число помещалось в ячейку текущей ширины. Например, можно уменьшить число знаков после десятичной запятой.

Microsoft Excel не может преобразовать текст в нужный тип данных. Проверьте правильность задания типов операндов или аргументов в функции или формуле, а также значений ячеек, на которые ссылается формула. Например, если ячейка A5 содержит число, а ячейка A6 содержит текст Недоступно, формула A5 A6 возвратит значение ошибки ЗНАЧ Как и в средстве проверки грамматики, в Microsoft Excel для проверки правильности формул используются определенные правила.

Эти правила не гарантируют отсутствие ошибок на листе, но они помогают избежать общих ошибок в формулах. Эти правила можно независимо включать и отключать. Оба используемых способа одинаково функциональны. 1.2

Конец работы -

Эта тема принадлежит разделу:

Связывания объектов, импорт и экспорт таблиц MS Excel

Новые версии Excel 2000 содержат новые функции, делающие программу еще более удобной и производительной для решения основных задач. Фирма MS Excel является основным разработчиком программного средства. MS.. Технология MS OLE связывает рабочие листы с внешними источниками данных, в этом случае рабочие листы могут..

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ:

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Требования к аппаратным средствам
Требования к аппаратным средствам. Требования к системе и программным средствам ь ОС Windows 95 или выше, или Windows NT ь Процессор min - Intel Pentium 486 Для комфортной работы Intel Pentium II и

Алгоритм установки программы Microsoft Excel
Алгоритм установки программы Microsoft Excel. Включить ПК Вставить CD-ROM диск Запустить файл инсталляции Запустить программу установки рисунок 1 После запуска программы установки на экран через не

Обоснование актуальности темы
Обоснование актуальности темы. Автоматизация расчетных задач не всегда требует программирования и использования систем управления базами данных. Зачастую необходимо автоматизировать решение

Технологическое описание
ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ. Связывание и внедрение объектов Связывание и внедрение объектов Object Linking and Embedding, OLE это средство, позволяющее в одном документе комбинировать данные, обрабат

Импортирование с использованием внедрение объектов и данных
Импортирование с использованием внедрение объектов и данных. Внедрение объектов предполагает хранение оригинала объекта в составе документа, в который он вставлен. внедренный объект также, как и п

Импортирование с использованием изменения и связывания объектов
Импортирование с использованием изменения и связывания объектов. Изменение объекта. При внедрении объекта на рабочий лист Excel его можно редактировать в его родном приложении. При изменения

Импортирование с использованием технологии OLE
Импортирование с использованием технологии OLE. С помощью протокола OLE различные приложения могут использовать одни и те же данные. Например, вы можете создать в Excel диаграмму и связать е

Вставка объекта созданного другим приложением
Вставка объекта созданного другим приложением. Иногда целесообразно создавать объект с помощью другого приложения. Для этого нужно Выбрать команду Insert Object Вставка Объект. На экране буд

Вставка файла
Вставка файла. Рисунок 6 Excel с внедренным объектом В Excel предусмотрено несколько способов внедрения связывания рисунок 6 . Один из них основан на использовании меню Insert Object. Представленны

Внедрение и связывание объектов с помощью меню Edit
Внедрение и связывание объектов с помощью меню Edit. Дополнительную возможность внедрить объект, в Excel или установить связь можно используя Edit Paste Special. С помощью этой команды имеет

Редактирование внедренных и связанных объектов
Редактирование внедренных и связанных объектов. Для редактирования внедренного или связанного объекта выполните на нем двойной щелчок левой кнопкой мыши. Выбранный объект будет отображен на экране.

Использование данных чужих форматов
Использование данных чужих форматов. Не все данные из других приложений можно обрабатывать в Excel. Файлы других приложений сохраняются, как правило, в отличном от Excel формате. Excel предо

Импорт рисунка
Импорт рисунка. Чтобы вставить импортируемый рисунок или клип в рабочую книгу Excel, поступаем следующим образом Если нужно вставить графический файл полностью, перейти сначала на соответствующий р

Вставка клипов из Microsoft Clip Gallery
Вставка клипов из Microsoft Clip Gallery. Если при установке Microsoft Office установлен также Microsoft Clip Gallery, то можно использовать команду Insert Picture Clip Art Вставка Рисунок Картинки

Экспортирование объекта
Экспортирование объекта. Вставка диаграммы Excel в документ Word Выделить таблицу с данными для построения диаграммы Выбрать вид и тип диаграммы Вставить диаграмму на лист Excel Выделить диаграмму

Техника безопасности
ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ. Если при работе на ПК необходимо одновременно пользоваться документами, то следует иметь в виду, что зрительная работа с печатным текстом и с изображением на экране имеет прин

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru

Введение

Приложение Microsoft Office Excel 2007 -- это мощный инструмент, используемый для создания и форматирования электронных таблиц, анализа данных и обмена информацией для принятия более обоснованных решений. Пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent, наглядная визуализация данных и представления сводной таблицы упрощают создание и использование профессионально оформленных диаграмм. Приложение Office Excel 2007, объединенное со службами Excel, -- это новая технология, предоставляемая с Microsoft Office SharePoint Server 2007 и характеризующаяся значительно более удобными средствами обмена данными и повышенным уровнем безопасности, благодаря которому вы сможете более свободно предоставлять сотрудникам, клиентам и бизнес-партнерам безопасный доступ к конфиденциальной коммерческой информации. При совместном использовании электронных таблиц в Office Excel 2007 и службах Excel можно просматривать, сортировать, фильтровать и вводить параметры, а также взаимодействовать с представлениями сводной таблицы непосредственно в веб-браузере.

1. Создание улучшенных электронных таблиц

Приложение Office Excel 2007 использует возможности пользовательского интерфейса Office Fluent, делая мощные рабочие инструменты легко доступными. Оно также предоставляет больше рабочего пространства и обеспечивает более высокую производительность.

Воспользуйтесь преимуществами пользовательского интерфейса Office Fluent. Легко находите в высокопродуктивном интерфейсе Office Fluent приложения Office Excel 2007 те инструменты, которые необходимы в данный момент. Интерфейс Office Fluent предоставляет соответствующие команды в зависимости от выполняемой задачи (создание таблицы или запись формулы).

Ощутите преимущество повышенной вместимости электронной таблицы, состоящей теперь из 1 миллиона строк и 16 000 столбцов, что позволяет выполнять импорт и обработку огромных массивов данных и обеспечивать более высокую производительность при вычислениях с поддержкой двух- и многоядерных процессоров.

Быстро форматируйте ячейки и таблицы. Чтобы быстро отформатировать электронную таблицу удобным для вас способом, используйте коллекции стилей ячеек и таблиц. Автофильтры в таблицах позволяют пользователям видеть заголовки столбцов во время просмотра данных с помощью прокрутки, а также автоматически заполняют и расширяют любую таблицу.

Средство создания формул включает строку формул изменяемого размера и контекстную функцию автозавершения формул, что позволяет записывать надлежащую синтаксическую структуру формулы при первом выполнении и последующих выполнениях формулы. В формулах и функциях можно также ссылаться на именованные диапазоны и таблицы.

Создавайте профессиональные диаграммы с потрясающими визуальными эффектами с помощью лишь нескольких щелчков мышью. Применяйте встроенные стили и макеты диаграмм или форматируйте компоненты, такие как оси, заголовки и другие надписи диаграммы, вручную. Можно использовать яркие эффекты, такие как объем, мягкие тени и сглаживание, чтобы подчеркнуть ключевые тенденции изменения данных и создать более информативные графические сводки. Создавайте диаграммы и работайте с ними привычным способом, независимо от используемого приложения, так как механизм создания диаграмм в Excel согласуется с приложениями Microsoft Office Word 2007 и Microsoft Office PowerPoint 2007.

Используйте режим разметки, чтобы увидеть, как таблица будет выглядеть при печати, и добавить или изменить колонтитулы. Откорректируйте поля страниц, чтобы избежать усечения и многочисленных попыток печати.

Office Excel 2007 включает быстрое форматирование таблиц и полностью преобразованный механизм создания диаграмм, который помогает лучше представить результаты анализа данных через яркие диаграммы.

2. Совершенствование анализа электронных таблиц

Новые средства анализа и визуализации помогают анализировать данные, отслеживать тенденции и упрощают доступ к данным организации.

Используйте условное форматирование со схемами максимально наглядной визуализации данных для обнаружения и демонстрации важных тенденций и выделяйте исключения с помощью градиентов цветов (тепловые карты), гистограмм и значков.

Сортировка и фильтрация -- одни из наиболее важных видов основного анализа данных. Новые параметры сортировки и фильтрации, такие как множественное выделение, в автофильтрах, сортировка или фильтрация по цвету и экспресс-фильтры для отображения определенных типов данных, делают приложение Office Excel 2007 идеальным средством для работы с большими массивами сложных данных.

Создать представление «Сводная таблица» или «Сводная диаграмма» гораздо легче с помощью полей данных, позволяющих быстро переориентировать данные для их обработки и поиска нужных ответов. Просто перетащите поля туда, где они должны отображаться.

Полная поддержка служб Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services позволяет запрашивать самые последние бизнес-данные, используя гибкие возможности приложения Office Excel 2007. С помощью новых функций куба можно создать настраиваемый отчет из базы данных OLAP.

Office Excel 2007 помогает анализировать данные благодаря более технологичному процессу создания представления «Сводная таблица» и условного форматирования и предоставляя полную поддержку службам SQL Server 2005 Analysis Services.

3. Совместное использование электронных таблиц и коммерческой информации с другими пользователями

Приложение Office Excel 2007 упрощает совместное использование электронных таблиц и коммерческой информации. Интеграция со службами Excel и новый формат Microsoft Office Excel XML могут обеспечивать более эффективный обмен информацией.

Используйте Office Excel 2007 и службы Excel для более безопасного обмена электронными таблицами с другими пользователями.1 Службы Excel позволяют отображать электронные таблицы Excel в формате HTML, поэтому другие пользователи могут получать доступ к данным через браузер. Благодаря высокой точности передачи данных в клиенте Office Excel 2007 пользователи могут использовать службы Excel для просмотра, сортировки, фильтрации и ввода параметров, а также для работы с данными через веб-браузер.

Создавайте панели мониторинга бизнес-данных из электронных таблиц и обменивайтесь ими на портале. Отслеживайте ключевые индикаторы производительности своего бизнеса с помощью панелей мониторинга на основе браузера, которые можно создать из электронных таблиц Excel, Excel Web Access и Office SharePoint Server 2007.

Сохраняйте документы в формате XPS или PDF для упрощения общего доступа. Преобразуйте электронную таблицу в формат XPS или PDF, чтобы создать неизменяемую версию файла для упрощения общего доступа.

Новый формат Excel XML обеспечивает более эффективный обмен данными. Сокращайте размер файлов электронных таблиц и улучшайте совместимость с другими источниками данных, используя новый формат Excel XML.

4. Более эффективное управление коммерческой информацией

Office Excel 2007 и службы Excel обеспечивают управление электронными таблицами на сервере, помогая защитить важные коммерческие сведения и гарантировать для пользователей доступ к самым последним данным.

Централизованно управляйте конфиденциальными сведениями путем публикации электронных таблиц на сервере Office SharePoint Server 2007, чтобы гарантировать для сотрудников организации доступ к самым последним бизнес-данным и предотвратить распространение нескольких версий одного файла.

Защитите конфиденциальные бизнес-данные, гарантируя для пользователей возможность просмотра необходимых данных с функциями управления записями.

Подключайтесь к внешним источникам данных с помощью библиотеки подключения к данным. С помощью библиотеки подключения к данным можно быстро подключиться к внешним источникам данных, таким как базы данных и бизнес-системы, и импортировать из них данные. Используя сервер Office SharePoint Server 2007, ИТ-персонал вашей организации может настроить доверенные библиотеки подключения к данным и управлять ими. Библиотеки обеспечивают для пользователей более безопасное подключение к внешним источникам данных без посторонней помощи.

Используйте преимущества вычислительного модуля Excel в других приложениях. Используйте программный интерфейс (API) веб-служб Excel для интеграции серверных вычислений файлов Excel в другие приложения.

Используйте библиотеку подключения к данным для импорта внешних данных и последующего их использования в приложении Office Excel 2007.

табличный коммерческий улучшенный

Размещено на Allbest.ru

Подобные документы

Изменение пользовательского интерфейса приложения Microsoft Office system 2007. Увеличение функциональности приложений для поддержки совместной работы (Office Word 2007, Office Excel 2007, Office PowerPoint 2007, Office Access 2007 и Office Outlook 2007).

контрольная работа , добавлен 13.12.2009


Общая характеристика приложения Microsoft Office system 2007. Особенности форматов Microsoft Office Open XML. Технологии управления миграцией на новую версию. Возможности приложений Office Word, Excel, Access и Office PowerPoint 2007, их интеграция.

реферат , добавлен 13.09.2011


Новые пакеты, серверы и службы Microsoft Office 2007, "ленты" и всплывающие подсказки. Структурные нововведения: формат Microsoft Office Open XML, новинки Excel, PowerPoint, Outlook 2007. Новые возможности, помогающие повысить производительность труда.

реферат , добавлен 01.03.2010


Возможности создания MDI-приложений, их преимущества. Основные приемы работы с записью информации в файл, экспорт данных в приложения Microsoft Office с помощью использование технологии OLE, на примере MS Excel интегрированного пакета MS Office.

лабораторная работа , добавлен 05.10.2010


Принцип работы и особенности интерфейса табличного процессора Microsoft Office Excel. Описание правил адресации ячеек, освоение приемов их выделения и заполнения данными. Обобщение приемов ввода и редактирования данных в ячейках. Элементы окна Excel.

лабораторная работа , добавлен 15.11.2010


Использование различных программ Microsoft Office для создания таблиц. Системы управления базами данных (СУБД) как специальные программные средства, предназначенные для работы с файлами баз данных. Возможности работы с табличными данными в Excel.

контрольная работа , добавлен 20.02.2010


Программы для делопроизводства, обмена информацией, деловой графики и презентаций. Работа с текстовыми и табличными процессорами, с системами управления базами данных на примере программы Microsoft Office Word. Описание основных функций программ.

курсовая работа , добавлен 12.01.2015


Описание состава пакета Microsoft Office. Сравнение различных версий пакета Microsoft Office. Большие прикладные программы: Word, Excel, PowerPoint, Access. Программы-помощники. Система оперативной помощи.

реферат , добавлен 31.03.2007


Панели как основные визуальные средства редактирования документов, их размещение и конфигурация в различных программах Microsoft Office. Панели текстового редактора Microsoft Word и Excel, основные их функциональные возможности и предназначение.

лабораторная работа , добавлен 31.05.2009


Поиск значений показателя "количество абонентов оператора Мегафон" в сети Интернет с помощью различных поисковых систем; их сравнительный анализ. Формирование навыков работы с приложением Microsoft Word; работа с электронными таблицами в Microsoft Excel.

В программе Excel существует много полезных формул и приемов, которые позволяют ускорить подготовку отчетности по МСФО, а также упрощают трансформацию российской отчетности в международную.

Трансформация отчетности основана на реклассификации статей отчетности по российским стандартам и наложении специальных корректировок. О том, как это сделать на практике, рассказывает Надежда Горина, начальник отдела консолидированной отчетности по МСФО ОАО «НПК “Уралвагонзавод”».

В Excel есть и специфические функции, например, «Поиск решения» и «Подбор параметра», они больше подходят для анализа и моделирования. Основное направление использования Excel при трансформации отчетности — это создание систем взаимосвязанных таблиц с формулами, которые позволяют формировать трансформационные и консолидационные поправки, реклассы и примечания с расчетами сложных коэффициентов в автоматическом режиме.

С помощью встроенных функций и формул в Excel можно создать расчетные таблицы разных типов, алгоритмы вычислений, отчеты, базы данных, вести регистры. Различные таблицы по темам и назначению собирали в одну рабочую книгу. При этом первую страницу делали основной. В нее путем ссылок на определенные ячейки вносились нужные цифры из расчетов на других листах рабочей книги или из других рабочих книг.

Основные данные российского учета выгружались из учетной бухгалтерской системы «1С». При этом регистры основных средств, нематериальных активов и материалов по международным стандартам велись в других рабочих книгах (таблицах). Там же делались амортизационные расчеты, переоценка по каждому объекту основных средств. Можно было устанавливать любую необходимую детализацию и выводить другую информацию.

Затем автоматически путем ссылок на финальные цифры расчетов заполнялся трансформационный файл. Когда трансформация по отдельным компаниям была готова, автоматически путем ссылок и взаимосвязанных формул заполнялся консолидационный файл предприятия.

Мы делали консолидационные поправки по Группе в отдельном расчетном файле — рабочей книге. Но этот файл был напрямую связан с трансформационными файлами по каждой компании Группы с листами-расчетами необходимых корректировок, расчетами внутригрупповых оборотов и другими нужными регистрами.

Всю важную информацию или то, на что надо было бы обратить внимание руководства, коллег и аудиторов, можно было выделить разными цветами, сделать необходимые гиперссылки и вставить комментарии финансовой службы. При этом редактировать комментарии могли как создатели таблиц, так и руководство компании и аудиторы. Таким образом, и вычисления, и трансформация, и консолидация делались только при помощи программы Excel.

Достоинства и недостатки Excel для МСФО