Как отправить zip файл. Как сжать файл для отправки

28.01.2019

Как известно, пропускная способность почтовых серверов и возможности специализированных программ, в плане размера отправляемых данных и скорости передачи информации, крайне ограничены. Поэтому большие файлы и папки приходится уменьшать в объеме. О том, как сжать файл для отправки по email, и пойдет речь в статье. Но нужно понимать, что сделать это без специальных программ не получится.

Как заархивировать файлы для отправки по почте: способы

О том, как создаются архивы, сказано уже немало. Однако мало кто знает, что в вопросе того, как заархивировать файлы для отправки по почте, можно использовать несколько методик, которые предлагаются современными приложениями-упаковщиками.

Как правило, любая программа этого типа при установке интегрирует собственные команды в контекстные меню Windows, в частности, в «Проводник». Поэтому создать архив и тут же отправить его по электронной почте в самом простом случае можно именно таким способом. Но тут есть свои тонкости, о которых будет сказано отдельно.

Можно пойти и окольным путем, создав сначала архивный каталог при помощи соответствующей программы в автоматическом режиме или добавив файлы и папки вручную с непосредственным вызовом приложения, а только потом отправить по почте, используя для это почтовый клиент или веб-сервис.

Что же касается программ, которые помогут решить проблему, как заархивировать файлы для отправки по почте, сегодня наиболее популярными являются утилиты вроде встроенного в Windows клиента WinZIP, а также приложения WinRAR и 7-Zip. Они в общих чертах обладают практически одинаковыми возможностями, однако есть и некоторые отличия, позволяющие производить весьма интересные действия.

Инструкция: как заархивировать папку или файл простейшим методом на примере WinRAR

К сожалению, встроенный в Windows инструмент WinZIP не в полной мере годится для выполнения автоматизированных действий, хотя и может использоваться для создания сжатых папок. Поэтому вопрос о том, как заархивировать файлы для отправки по почте, лучше всего рассматривать на примере архиватора WinRAR.

Для полной автоматизации процесса выбирается папка, файл или несколько файлов, после чего используется меню ПКМ, в котором имеется две строки: Compress and email и Compress to «название исходного файла» and email. При выборе первого варианта название архива пользователь задает сам, во втором случае имя присваивается автоматически по названию исходного объекта.

Но самая главная проблема здесь состоит в том, что отправка по умолчанию будет производиться исключительно при помощи собственного почтового клиента системы Outlook или другого приложения, используемого по умолчанию, поэтому для полной автоматизации в программе нужно изначально настроить пользовательский профиль (через веб-сервисы отправка не предусмотрена).

Дополнительные параметры и настройки

Более надежным решением проблемы того, как заархивировать файлы для отправки по почте, является самостоятельное создание архива с дальнейшим его вложением и при отправке через почтовые интернет-сервисы (у них и объем отправляемых данных выше).

Однако, если при использовании таких сервисов или средств Windows имеются ограничения, архив можно разбить на несколько частей, указав размер по своему усмотрению или выбрав из предлагаемого шаблона.

Кроме того, можно создать самораспаковывающий каталог формата SFX, чтобы получатель не мучился с его распаковкой. Для защиты информации можно установить пароль или использовать специальные алгоритмы шифрования данных.

И это уже не говоря об использовании смены выходного формата, установки степени компрессии и остальных дополнительных инструментах, которые в избытке имеются в любом приложении-упаковщике.

Краткие выводы

Наконец, если задаваться вопросами предпочтений, при использовании собственного почтового клиента Windows (или стороннего, установленного в системе по умолчанию), проще всего применять команды контекстного меню. В случае когда отправка производится с почтовых серверов в Интернете, сначала потребуется создать архив собственноручно, а только потом вставлять его в письмо как вложение. В любом случае архивация и отправка упакованных каталогов проблем даже у рядового пользователя вызывать не должны.

Файлы, сжатые с помощью архиваторов, занимают куда меньше места на диске и могут быть переданы на другой компьютер намного быстрее, чем несжатые. Можно сгруппировать несколько файлов в одну сжатую папку, это упростит обмен файлами и позволит вложить в email сообщение всего лишь один файл вместо нескольких.

Вам понадобится

Компьютер;
- программа-архиватор.

Спонсор размещения P&G Статьи по теме "Как сжать файл для отправки" Как убрать большой пробел между словами в Ворде Как исправить ошибку runtime error Как удалить вирус из оперативной памяти

Инструкция

Заархивировать файлы для отправки по электронной почте можно стандартными средствами операционной системы Windows. Перейдите к файлу, который необходимо сжать, щелкните правой кнопкой мыши по файлу или папке, выберите пункт «Отправить», далее выберите команду «Сжатая Zip папка». На экране появится новая заархивированная папка, щелкните по ней правой кнопкой мыши и нажмите команду «Переименовать», чтобы изменить имя этой папки.

Перейдите на официальный сайт популярного архиватора Winrar, http://www.rarlab.com/. Скачайте там программу-архиватор, чтобы заархивировать файлы. Для этого перейдите по ссылке http://www.rarlab.com/rar/wrar401.exe, дождитесь окончания закачки, запустите инсталляционный файл и установите программу. Запустите программу, в ее окне вы увидите список папок и файлов вашего компьютера. Перейдите в папку, где находятся приготовленные для архивации файлы. Переходить по папкам в окне программы можно так же, как и в проводнике.

Выделите нужные файлы с помощью мыши, чтобы создать архив, нажмите кнопку «Добавить» на панели инструментов или комбинацию клавиш Alt+A. Далее в следующем окне задайте имя для архива, который будет создан. Выберите папку, в которой нужно создать архив. Чтобы сделать многотомный архив, например, сжать файл большого размера и отправить по электронной почте, где есть ограничения по объемам файлов, введите в специальном поле размер тома. Например, на сервере электронной почты, откуда вы собираетесь отправлять файл, нельзя отправить файлы весом больше 100 Мб. Значит, и размер тома укажите в этом поле 102400 кбайт. Тогда файл будет сжат и разрезан на «кусочки» весом в 100 Мб каждый.

Защитите архив от возможных повреждений при передаче. Для этого добавьте информацию для восстановления, перейдите во вкладку «Дополнительно», укажите процент от объема архива, которые будут занимать данные для восстановления. Можно установить значение в 3%. Чтобы защитить архив от несанкционированного доступа, перейдите во вкладку «Дополнительно», нажмите кнопку «Установить пароль». В появившемся окне введите пароль, чтобы создать защищенный архив. Нажмите «ОК», чтобы сжать файлы в архив. Появится окно со статистикой сжатия, нажмите кнопку «Фоновый режим», и окно свернется в трей.

Как просто

Другие новости по теме:

Иногда бывают случаи, когда при передаче с помощью электронной почты или файлообменников заархивированных файлов их невозможно открыть, появляется сообщение, что архив поврежден. В этом случае необходимо его восстановить, средствами архиватора либо специальных программ. Вам понадобится - компьютер

Большинство современных программ-архиваторов поддерживают такую опцию, как создание архивных томов, то есть разбивка одного файла при архивировании на несколько частей. Это позволяет передавать файлы больших размеров на сменные носители и по электронной почте. Вам понадобится - компьютер с

Файл в формате RAR представляет собой сжатый архив. Архиватор преобразует множество папок и файлов в один, меньший по размеру, файл. Чтобы просмотреть и использовать содержимое архивного файла, вам потребуются специальные утилиты (программы) для сжатия файлов, совместимые с этим форматом. Спонсор

Оградить свои данные от посторонних глаз – естественное желание любого человека. К сожалению, стандартные средства операционной системы не дают нам надежной защиты наших личных файлов. Можно воспользоваться архиваторами, которые умеют не только упаковывать папки и файлы в архивы, но и устанавливать

В Windows предусмотрена встроенная функция сжатия файлов. Сжатые файлы занимают меньше места на жестком диске, кроме того, их можно перенести на другой компьютер или на другой раздел жесткого диска быстрее, чем несжатые файлы. Также сжатые файлы более удобны для отправки по электронной почте. Для

Многотомный архив представляет собой архив данных, который разбит на несколько частей. Это дает возможность скачивания файла по частям, данные можно сжать в различные размеры томов, чтобы обеспечить совместимость с накопителями. Вам понадобится - компьютер; - программа архиватор. Спонсор

Архив это файл, который содержит в себе файлы и папки. Чаще всего, при используется сжатие данных (без потерь). Таким образом, размер архива может быть меньше чем размер всех исходных данных, которые он содержит. Архивы может использоваться для долгосрочного хранения данных, объединения большого количества файлов в один или для уменьшения размера данных.

Открыть архив не представляет труда. поддерживает Zip архивы. Поэтому Zip архив можно открыть на любом компьютере с операционной системой Windows, даже без установки дополнительных программ. Для открытия архивов других типов нужно установить специальную программу архиватор. В любом случае, для того чтобы открыть архив достаточно кликнуть по нему мышкой. С другой стороны архивация данных это уже не так просто, здесь могут быть варианты. В данном материале мы расскажем о том, как заархивировать папку.

Как заархивировать папку встроенными средствами Windows.

Вы можете заархивировать папку без установки программ архиваторов. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мышки по папке и выбирать пункт «Отправить – Сжатая папка».

После этого запустится процесс архивации папки. Время архивации зависит от размера папки.

После того как архивация папки будет закончена рядом с папкой появится ZIP. Это и есть ваш архив.

По умолчанию иконка архива выглядит как обычная папка с застежкой-молнией.

Данный способ архивации папки очень прост, но он не предоставляет пользователю возможности управлять процессом архивации. Поэтому, если вам необходимо регулярно архивировать папки и файлы, то лучше установить программу архиватор.

Как архивировать папку с помощью архиватора 7zip.

Программа 7zip является наиболее продвинутым и популярным . По сравнению с не менее популярным, но платным, архиватором WinRAR, архиватор 7zip имеет только один недостаток – невозможность создания архивов в формате RAR. В остальном 7zip ничем не уступает.

Скачать программу 7zip можно на сайте . После установки программы 7zip в контекстном меню папок и файлов появится новый пункт меню – «7-Zip». С помощью этого пункта можно заархивировать папку или файлы.

Рассмотрим пункты меню «7-Zip»:

Добавить к архиву – запустится окно с настройками архивирования. Здесь вы сможете указать уровень сжатия, а также другие данные.
Сжать и отправить по email – то же самое, что и предыдущий пункт, но с последующей отправкой по электронной почте.
Добавить к «название файла.7z» – папка будет заархивирована в формате 7z с использованием стандартных настроек.
Сжать в «название файла.7z» и – то же самое, что и предыдущий пункт, но с последующей отправкой по электронной почте.
Добавить к «название файла.zip» – папка будет заархивирована в формате zip с использованием стандартных настроек.
Сжать в «название файла. zip» и отправить по email – то же самое, что и предыдущий пункт, но с последующей отправкой по электронной почте.

Для того чтобы получить доступ ко всем настройкам архивации воспользуйтесь пунктом меню «Добавить к архиву».

В окне «Добавить к архиву» можно указать формат архива, уровень сжатия, настройки шифрования и другие настройки. Для запуска процесса архивирования достаточно нажать на кнопку «ОК».

Здравствуйте! С вами снова я, Алексей Антропов. Скажите, как часто вы сталкивались с необходимостью архивации данных на вашем телефоне, планшете, ноутбуке или ПК? Какие программы вы чаще использовали для этого?

Так вот сегодня мы немного поговорим об архивации файлов и узнаем, в каких случаях она необходима и, как заархивировать файлы для отправки по почте.

Архиваторы: что это и для чего используются

Первостепенной задачей этих программ было сжатие электронной информации для удобного её хранения и переноса на другие устройства. Емкость жесткого диска в то время не отличалась «габаритностью», винт на 10 ГБ был «розовой мечтой» многих пользователей ПК.

В качестве съемных носителей использовались дискеты («флоппи-диски») смешной емкости – до 1,44 МВ, поэтому несколько качественных фото могли полностью занять все пространство флоппи. Позже появились CDR-диски, свободное пространство которых часто «заканчивалось» на самом неподходящем моменте. Да и «читались» такие диски не на каждой машине. Интернет «выжимал» всего 56 Кб/с и большие файлы могли загружаться по несколько суток.

Сама суть архивирования, основой чего является предварительное сжатие данных, пришлась по вкусу пользователям во всем мире. До сих пор мы пользуемся услугами архиваторов для хранения электронной информации, пересылки в электронном виде или переноса на другое устройство. С их помощью, например, сегодня можно без проблем «упаковать» в архив папку с файлами большого размера и отправить его электронной почтой.

Архиватор – это программа специального назначения, в функции которой входит не только сжатие, но и удобная упаковка пакета информационных данных.

Полагать, что архиватор обязательно сжимает файлы, уменьшая тем самым их размер, не совсем правильно, поскольку у него есть особый режим – «без сжатия». Он выполняет файловое объединение информации по какому-либо принципу в одном архиве. К примеру, если все фото на вашем устройстве объединить в один такой файл, то он быстрее скинется на флешку, чем все эти же фотографии по отдельности. Кроме того, при этом режиме размер конечного файла все равно будет несколько уменьшен, пусть и не очень существенно.

Онлайн архиваторы

В сети интернета сегодня можно отыскать интересные сервисы архивирования документов. Они не требуют предварительной установки программы на компьютер пользователя. Большая часть из них даже не сохраняет копию вашего архивного файла на сервере. Фото, текстовые, графические и прочие форматы данных можно в пару кликов упаковать в архив непосредственно в браузере.

Возьмем, к примеру, сервис «зип» архиватор, расположенный по этой ссылке . Интерфейс сервиса настолько прост, что в нем легко разберется даже маленький ребенок:

В верхней панели мы видим название сервиса. Ниже – строка с предупреждением о том, что файлы будут сжаты в браузере и копия их не «уйдет» на сервер. Ещё ниже можно воспользоваться предложением выбора нужных файлов для сжатия. Далее идет строка, предупреждающая о том, что зип-файл будет сгенерирован и сохранен на компьютере пользователя.

При выборе файлов, которые вам необходимо заархивировать, вы можете зажав клавишу Ctrl , отметить несколько файлов или «обвести» их курсором мышки. В случае если выбрано несколько файлов, вам будет предложено подтвердить их загрузку. Если был выбран всего один файл, то сервис мгновенно создаст архив.

Во всех случаях получится архив. Вы в свою очередь сможете проверить результат архивирования:

По умолчанию архив будет сохранен в папке C:\Users\Имя_пользователя\Downloads .

Целиком папку сервис не архивирует, вам придется открыть её и вручную указать ему, какие данные вы хотите включить в архив. Как видно, степень сжатия не очень велика, но сервис удобен, если вам срочно нужно создать простой архив и, например, отправить его по почте.

Создание ZIP или RAR-архива

Архивацию данных можно провести, воспользовавшись контекстным меню, если на компьютере уже установлен хотя бы один из архиваторов. Выберите один или более файлов:

Как видите, мы выделили 6 файлов. Теперь клик правой кнопкой по одному из них вызовет контекстное меню:

Как видите, отображены функциональные опции по работе с файлами. Здесь видно, что установлены сразу два архиватора – «7zip» (1) и Winrar (2). Нас интересует последний вариант. Что же мы теперь можем сделать с выбранными файлами? Мы можем:

Создать новый архив – в этом случае откроется окно архиватора, где пользователь волен: изменить имя файла, выбрать его формат, указать метод сжатия, задать дополнительные параметры, создать пароль для архива.
Создать новый архив;
Добавить файлы к уже существующему архиву.

Как видите, все эти манипуляции не заняли у нас слишком много времени, но в отличие от онлайн архиватора, здесь мы имеем возможность задать необходимые параметры архивируемым данным.

Отправляем по электронной почте

Отправить архивный документ можно несколькими способами. Например при помощи стандартных средств windows «Отправка адресату» в контекстном меню.

Для начала рассмотрим, как прикрепить архив для отправки по почте из стандартного средства «Отправка адресату», а потом из своего почтового ящика.

Выберите архив и кликните по нему правой кнопкой мыши выбрав пункт «Отправить » → «Адресат ». . Откроется окно программы отправки сообщений.
Вторым шагом нужно будет ввести адрес (2) или воспользоваться адресной книгой (3). Архив, который вы хотите отправить уже будет присутствовать во вложении (1). .
Последний шаг состоит в отправке электронного сообщения по указанному адресу.

Теперь давайте рассмотрим отправку из почтового ящика. Я это сделаю при помощи почты Рамблер. Если у вас вообще нет почтового ящика, то заведите его. Вот вам .

Войдите в свой почтовый ящик и нажмите кнопку «Написать ». ;
В открывшемся , вы можете указать: адрес (2), тему письма (3), текст самого письма (4) с опциями форматирования (5) и наконец прикрепить ваш архив (6).

Вот и все, что вам нужно сделать, чтобы создать файл архива и отправить его по почте.

Заключение

Ну вот и все. Сегодня мы немного поговорили об архиваторах – специальных программах для удобной упаковки данных. Теперь вы можете самостоятельно заархивировать файлы и отправить их по почте.

Ежедневно миллионы пользователей сети обмениваются информацией разного формата и объема.

Тем не менее, пересылка больших файлов продолжает оставаться проблемой

Рассмотрим, что стоит предпринять для её решения.

Первый шаг к решению проблемы – подготовка файла к передаче

Сделав это, вы упростите себе жизнь. Всё, что придётся предпринять – это заархивировать нужный файл или папку. Таким образом:

уменьшиться размер передаваемых данных;
увеличиться скорость (в особенности, если много документов небольшого размера);

Кроме того, архив можно защитить паролем, чтобы с ним мог ознакомиться только конечный адресат. Заархивировать файлы для отправки по почте проще всего с помощью программы WinRar . Сделать это можно следующим образом.

Щелкните по нужному объекту правой кнопкой мыши и выберите пункт «Добавить в архив»

Выберите формат архива RAR и способ сжатия «Максимальный».
Чтобы ограничить доступ к информации, перейдите во вкладку «дополнительно» и нажмите пункт «установить пароль».

Архивировать файлы для отправки по почте удобно при работе с фото- или видеоматериалами.

Как переслать через интернет большой файл: 4 простых способа

Электронная почта

Это распространенный способ обмена файлами. Он популярен в бизнес-сфере, кроме того к нему прибегают не искушенные новички.

Но для этого способа характерен один минус – почтовые сервисы позволяют пересылку только тех материалов, размер которых не превышает 25 Мб

Но это не значит, что отправить большой файл по электронной почте нельзя.

Такие сервисы как Яндекс оборудованы файловым хранилищем.

Данное хранилище представляет собой пространство в сети, где отправитель может временно локализировать свой файл. Адресат получит его, воспользовавшись ссылкой, указанной в электронном письме.

Если вы пользуетесь почтовым сервисом от Яндекс, то переслать по электронной почте большой файл не сложно. На указанном сервисе, если размер вложенного объекта превышает определённый объем, он автоматически загружается на Яндекс.Диск. Максимальный размер объекта – 10 ГБ. Описанный метод быстр и удобен, притом, что регистрация почты на Яндексе бесплатна.

Облачные сервисы, вместо того чтобы сжать фото и файлы

Данные сервисы предлагают определённый объем онлайн-пространства для хранения личных файлов в пределах зарегистрированного аккаунта. Выше уже было упомянуто об одном из таких хранилищ. Помимо Яндекс.Диска популярностью пользуются Google Drive, SkyDrive, Dropbox и др. Отдельно стоит упомянуть сервис Mediafire. Он ориентирован не столько хранение, сколько на обмен файлами. Облачные хранилища отличаются между собой размером предоставляемого пространства и условиями использования. Общий алгоритм их работы схож.

Загруженный на сервис документ можно пересылать бесчисленное количество раз.

Достаточно скопировать ссылку на загруженный объект и передать её адресату любым доступным способом

Время на загрузку документа зависит от скорости подключения.

Вам не придётся тратить время на то, чтобы сжать фото для отправки по почте. Ещё одним преимуществом облачных хранилищ является наличие мобильных приложений, позволяющих загружать электронные материалы с планшета или смартфона.

Как отправить фото и файл через скайп

Отправить фото через Скайп ещё проще. В форме для текстовых сообщений предусмотрена возможность пересылки файлов. Выбранный документ можно вставить в текстовое поле или же воспользоваться опциями контекстного меню. Скайп предлагает выбор между пунктами «Отправить файл» и «Отправить изображение». При этом операция проводиться с помощью знакомого каждому пользователю проводника. Пересылать документы можно даже во время звонка. Но папку с файлами отправить по почте удобнее.

Социальные сети: как отправить документ в одноклассниках, отправить архив в контакте

В данном случае важно, чтобы у адресата имелся аккаунт в той же соцсети, что и у отправщика. Посредством сервиса ВКонтакте к сообщению можно прикрепить файл, загрузив его перед этим на свой профиль. Таким же образом можно отправить архив В Контакте. Названная соцсеть допускает загрузку видеоматериалов, объем которых не превышает 2 Гб и аудио (формат MP3) - до 200 Мб.

Загрузка картинок и текстовых данных проходит без ощутимых ограничений

Если же вы хотите отправить документ в Одноклассниках, то придётся воспользоваться вспомогательными инструментами, а именно облачными хранилищами. Загрузив туда необходимый документ, скопируйте ссылку на него и отправьте её в личном сообщении другу в Одноклассниках.

Перечисленные способы отправки файлов подойдут рядовым пользователям, но существуют и другие пути решения описываемой проблемы: P2P-сети, файлообменники или дополнительные функции ICQ.

Совет. Разбить объемные данные на части поможет проводник Total Commander. Для возврата файла в первоначальное состояние используется та же программа.

Выбор способа зависит от величины файла, от установленных программных мессенжеров, а также от статуса адресата. Хотя по уровню универсальности ни один способ не сравниться с облачными хранилищами.

ПОСМОТРЕТЬ ВИДЕО

Теперь вы знаете, что лучше, сначала, заархивировать файлы для отправки по почте. А уж потом сделать пересылку больших файлов. Не получилось? Остались вопросы? Задавайте их в комментариях