Как снять ограничения с документа word. Способы защиты документа Word. Сохранение в формате zip
Инструкция
Запустите программу Microsoft Word, выполните команду «Файл» – «Открыть» либо нажмите кнопку «Открыть» на стандартной панели инструментов. Выберите документ, который необходимо разблокировать. Чтобы убрать защиту документа Word, выполните команду «Файл» – «Сохранить как». Выберите место сохранения, тип файла установите «Веб-страница» и нажмите «Ок». После этого можно выполнить документа Word.
Откройте папку, в которую вы сохранили документ как веб-страницу. Этот файл будет иметь расширение HTML. Щелкните правой кнопкой мыши на этом документе, выберите команду «Открыть с помощью», чтобы убрать защиту документа, выберите программу Notepad. Найдите с помощью команды «Поиск по» в коде документа следующий тэг:
Также можно открыть документ в шестнадцатеричном редакторе, найти значение пароля, перезаписать его четырьмя 0x00. Далее откройте документ в Word, и используйте пустой пароль, чтобы убрать защиту документа.
Сохраните документ в формате.docx. Измените расширение файла на.zip (вызовите контекстное меню на файле, нажмите «Переименовать», удалите.docx, вместо этого впишите.zip). Откройте полученный архив, выделите файл settings.xml, нажмите кнопку «Извлечь». Откройте данный файл с помощью текстового редактора, найдите следующий тег
Источники:
- как сфотографировать документ
На некоторые документы формата Microsoft Office с конфиденциальной информацией требуется устанавливать пароль. Через определенный временной период этот пароль может попросту забыться. К счастью, эта проблема решаема.
Вам понадобится
- Программа Accent OFFICE Password Recovery.
Инструкция
Для последующих действий вам потребуется программа Accent OFFICE Password Recovery. С ее помощью можно подбирать пароли практически ко всем версиям Microsoft Office, в том числе и к версии Microsoft Office 2010. Скачайте и установите ее на жесткий диск компьютера. Учтите - триальная версия программы имеет ограниченный срок использования.
Запустите программу и зайдите в «Настройки». В появившемся меню выберите компонент «Приложения». В возникшем окне найдите компонент «Приоритет приложения». Рядом есть стрелочка. Нажмите по этой стрелочке левой кнопкой мышки. В списке вариантов, которые появятся после этого, выберите «Высокий».
Дальше отметьте флажком все возможные пункты, которые будут в окне (если они не будут отмечены автоматически). После этого найдите строку «Автосохранение состояния». С помощью стрелочек установите значение «1 минута». После выбора всех настроек нажмите ОК.
Теперь в основном меню программы выберите «Файл», затем - «Открыть». Появится окно обзора. Укажите путь к защищенному документу, который нужно открыть. Выделите этот документ с помощью левого
Иногда случается так, что при просмотре документа, созданного с помощью текстового редактора Microsoft Word, пользователю не удается ни скопировать текст, ни изменить содержимое файла. Причина этого проста: создатель установил защиту паролем, именуемую owner. Тот, кто знает в этом толк, потратит не более минуты на “взлом” защищенного документа, так как препятствие данного типа серьезным можно назвать лишь с натяжкой. На самом деле, снять ограничения на копирование и редактирование файла в формате RTF, docx или doc абсолютно не сложно, при этом применяется с данной целью все та же программа Microsoft Word. Ниже представлены два простых метода снятия защиты.
Способ 1
Первый метод пошагово выглядит следующим образом:
Метод 2
Первый метод действенен, но структура документа переносится без проблем лишь в случае, если файл создавался с помощью Word аналогичной версии. Это же касается и шрифтов. Гарантия корректного извлечения мультимедийных объектов и фотографий и вовсе отсутствует. Какой здесь выход? Второй способ, более хлопотный, но зато более эффективный, так как он позволяет удалить сам пароль, что подразумевает получение полного доступа к содержимому и его изменению. Действовать в данном случае следует так:
Между этими тегами – нужный нам пароль, который и надо применять для разблокировки файла.
Вместо послесловия
Вот неполный перечень методов получить полный доступ к содержимому документов Microsoft Word. Благодаря вышеописанным способам нам не придётся искать и устанавливать сторонний софт или нарушать лицензионные права, мы ограничились возможностями самого текстового редактора!
В Office вы можете защищать свои документы, книги и презентации с помощью паролей, чтобы другие люди не могли открывать или изменять их. Вы также можете легко удалять пароли, чтобы выключать защиту документов или книг, если режим "только для чтения" вам больше не требуется. Кроме того, вы можете ограничить типы изменений, которые доступны для рецензентов.
ИТ-администраторы организации задают для приложений приложения для Office политики паролей, включающие основные правила.
Предупреждение: Обратите внимание: если вы забудете пароль, корпорация Майкрософт не сможет восстановить его .
Добавление пароля для управления доступом или его удаление
Чтобы задать пароль для файла Word, Excel или PowerPoint, щелкните Файл > Сведения > Защитить документ > . Вам потребуется создать пароль и подтвердить его. После добавления пароля не забудьте сохранить файл, чтобы применить его.
Важно:
Для пользователей: храните пароль в надежном месте. Если вы потеряете или забудете его, вы не сможете его восстановить или удалить.
Для предприятий: если вас беспокоит вероятность потери доступа к файлам Office, защищенным паролем, на предприятии, возможным решением может оказаться средство DocRecrypt. Обратите внимание, что средство DocRecrypt должно быть развернуто ДО того, как указанные файлы будут защищены паролем. DocRecrypt не сможет задним числом восстановить файлы, которые были защищены паролем до его развертывания. Дополнительные сведения см. в статье Удаление и сброс паролей файлов с помощью DocRecrypt .
Если вы добавите пароль, его потребуется вводить при каждом открытии файла.
Чтобы удалить пароль , откройте файл и выберите Файл > Защитить документ > Зашифровать с использованием пароля . Удалите пароль и нажмите кнопку "ОК". Не забудьте сохранить файл, чтобы применить изменение.
Предоставление разрешения на чтение файла с контролем изменений
В открытом документе выберите пункты Файл > Сведения > Защита документа . Появятся указанные ниже параметры.
Пометить как окончательный.
Эта команда позволяет сообщить о том, что это окончательная версия документа, чтобы рецензенты или читатели не внесли в него ненужных изменений.
Когда файл помечен как окончательный, в нем недоступны или отключены команды ввода, редактирования и проверки правописания, а файл доступен только для чтения.
Когда вы помечаете документ как окончательный, Word предлагает сохранить файл. В следующий раз, когда вы его откроете, вы увидите желтое сообщение ПОМЕЧЕН КАК ОКОНЧАТЕЛЬНЫЙ вверху документа. Если вы нажмите Все равно редактировать
Важно: Пометка документа как окончательного не позволяет защитить документ. Любой пользователь, открывший файл, сможет при желании нажать Все равно редактировать , чтобы обойти этот параметр. Функция "Пометить как окончательный" просто уведомляет пользователей о том, что файл следует считать окончательным. Если вы хотите защитить файл от изменения, следует использовать функцию "Ограничить редактирование", описанную ниже.
Всегда открывать только для чтения
При выборе этого параметра и сохранении файла при открытии файла в будущем он будет открываться по умолчанию только для чтения, и пользователь должен будет выбрать пункт "изменить все равно", прежде чем пользователи смогут сохранить изменения. Это предотвращает случайные изменения.
Ограничить редактирование (только Word)
Управление типами изменений, которые могут быть внесены в документ.
Если выбрать Ограничить редактирование , вы увидите три параметра:
Когда вы будете готовы включить заданные ограничения на редактирование, щелкните Да, включить защиту , чтобы добавить пароль или настроить проверку подлинности пользователей.
Ограничить доступ
Позволяет применить разрешения с помощью шаблона, созданного в вашей организации. Дополнительные сведения об использовании управления правами на доступ к данным для ограничения доступа к документам см. в статье Управление правами на доступ к данным в Office .
Добавить цифровую подпись
Добавление невидимой цифровой подписи, которая подтверждает подлинность файла.
Цифровая подпись используется для подтверждения подлинности цифровых данных, например документов, сообщений электронной почты и макросов, с помощью шифрования.
Дополнительные сведения о цифровых подписях см. в статье Цифровые подписи и сертификаты .
Защита отдельных листов или структур книги в электронной таблице Excel
В Excel также можно отдельно заблокировать ряд дополнительных элементов. Соответствующие параметры находятся в меню Файл > Сведения > Защитить книгу .
Защитить текущий лист. Для управления изменениями, которые можно вносить на выбранный лист, щелкните Защитить текущий лист . Вам потребуется ввести и подтвердить пароль для листа. Вы также можете разрешить пользователям выделять, форматировать, вставлять, удалять данные на листе или вносить в него другие изменения. Обязательно сохраните файл после создания пароля, чтобы применить его.
Для снятия этой защиты просто выполните те же действия и введите текущий пароль в поле Пароль для отключения защиты листа . Не забудьте сохранить файл после удаления защиты, чтобы лист стал доступен всем пользователям.
Защитить структуру книги. Функция "Защитить структуру книги" позволяет включить защиту паролем и настроить параметры, запрещающие пользователям изменять, перемещать и удалять важные данные. При выборе команды Защитить структуру книги вам будет предложено ввести пароль. Делать это необязательно.
Чтобы снять эту защиту, щелкните Защитить структуру книги еще раз. Если при добавлении защиты вы не выбрали пароль, то для ее снятия не потребуется выполнять никаких других действий. Если вы задали пароль, Excel предложит ввести его в диалоговом окне Снять защиту книги .
Отмена защиты файла
Отмена пометки файла как окончательного.
Откройте файл. Вы увидите вверху него желтое сообщение ПОМЕЧЕН КАК ОКОНЧАТЕЛЬНЫЙ . Если вы нажмите Все равно редактировать , документ больше не будет помечен как окончательный.
Снятие ограничений на редактирование.
Откройте документ, выберите Файл > Сведения > Защитить документ > Ограничить редактирование и выберите Отключить защиту в нижней части области задач Ограничить редактирование .
Отмена или изменение ограничений доступа.
Чтобы отменить или изменить ограничение доступа, откройте файл и выберите Изменить разрешения на желтой панели вверху документа.
Удаление цифровой подписи.
Чтобы удалить цифровую подпись, откройте файл. На желтой панели вверху вы увидите уведомление о том, что файл помечен как окончательный. Нажмите кнопку Все равно редактировать и подтвердите предупреждение о том, что из документа будут удалены подписи.
Как применяются правила политики паролей
ИТ-администраторы создают эффективные политики паролей, настраивая групповые политики в соответствии с требованиями организации к обеспечению безопасности. Сведения о том, как развертывать правила политики паролей в организации, см. в статье на сайте TechNet Планирование параметров сложности паролей для Office 2013 .
Чаще всего встречаются два сообщения об ошибках, которые появляются, когда вы пытаетесь защитить файлы с помощью паролей, не соответствующих правилам политики.
Текстовые документы, создаваемые в MS Word, иногда защищаются паролем, благо, возможности программы позволяют это сделать. Во многих случаях это действительно необходимо и позволяет защитить документ не только от редактирования, но и от его открытия. Не зная пароля, открыть этот файл не получится. Но что, если вы забыли пароль или утратили его? В таком случае единственное решение — снять защиту с документа.
Для того, чтобы разблокировать документ Word для редактирования от вас не потребуется каких-то особых знаний и навыков. Все, что для этого нужно — наличие того самого защищенного файла, Ворд, установленный на вашем ПК, любой архиватор (например, WinRar) и редактор Notepad++.
Примечание: Ни один из методов, описанных в данной статье, не гарантирует 100-процентной вероятности открытия защищенного файла. Это зависит от ряда факторов, в числе которых версия используемой программы, формат файла (DOC или DOCX), а также уровень защиты документа (защита паролем или же только ограничение на редактирование).
Любой документ содержит в себе не только текст, но и данные о пользователе, а вместе с ними и ряд другой информации, в числе которой и пароль от файла, если таковой имеется. Чтобы отыскать все эти данные, необходимо изменить формат файла, а затем «заглянуть» в него.
Изменение формата файла
1. Запустите программу Microsoft Word (не файл) и перейдите в меню «Файл» .
2. Выберите пункт «Открыть» и укажите путь к документу, который нужно разблокировать. Для поиска файла используйте кнопку «Обзор» .
3. Открыть для редактирования его на данном этапе не получится, но нам этого и не нужно.
Все в том же меню «Файл» выберите пункт «Сохранить как» .
4. Укажите место для сохранения файла, выберите его тип: «Веб-страница» .
Примечание: Если в документе, который вы повторно сохраняете, применены особые стили форматирования, может появится уведомление о том, что некоторые свойства данного документа не поддерживаются веб-браузерами. В нашем случае это границы знаков. К сожалению, ничего не остается, как это изменение принять, нажав на кнопку «Продолжить».
Поиск пароля
1. Перейдите в папку, в которую вы сохранили защищенный документ в качестве веб-страницы, расширение файла будет «HTM» .
2. Кликните по документу правой кнопкой мышки и выберите пункт «Открыть с помощью» .
3. Выберите программу .
Примечание: В контекстном меню может содержаться пункт «Edit with Notepad++». Следовательно, выберите его для открытия файла.
4. В открывшемся окне программы в разделе «Поиск» выберите пункт «Найти» .
5. Введите в строке поиска в угловых скобках () тег w:UnprotectPassword . Нажмите «Искать далее» .
6. В подсвеченном фрагменте текста найдите строку схожего содержания: w:UnprotectPassword>00000000 , где цифры «00000000» , расположенные между тегами, это и есть пароль.
Примечание: Вместо цифр «00000000» , указанных и использованных в нашем примере, между тегами будут находиться совсем иные цифры и/или буквы. В любом случае, это и есть пароль.
7. Скопируйте данные между тегами, выделив их и нажав «CTRL+C» .
8. Откройте оригинальный документ Word, защищенный паролем (не его HTML-копию) и вставьте в строку ввода пароля скопированное значение (CTRL+V ).
9. Нажмите «ОК» для открытия документа.
10. Запишите этот пароль или измените его на любой другой, который вы точно не забудете. Сделать это можно в меню «Файл» — «Сервис» — «Защита документа» .
Альтернативный метод
Если вышеописанный метод вам не помог или же по каким-то причинам он вас не устроил, рекомендуем попробовать альтернативное решение. Данный метод подразумевает преобразование текстового документа в архив, изменение одного элемента, содержащегося в нем, и последующее преобразование файла обратно в текстовый документ. Нечто похожее мы проделывали с документом для извлечения из него изображений.
Изменение расширения файла
Откройте папку, в которой содержится защищенный файл, и измените его расширение с DOCX на ZIP. Для этого выполните следующее:
1. Кликните по файлу и нажмите F2 .
2. Удалите расширение DOCX .
3. Введите вместо него ZIP и нажмите «ENTER» .
4. Подтвердите свои действия в появившемся окне.
Изменение содержимого архива
1. Откройте zip-архив, перейдите в папку word и найдите там файл «settings.xml» .
2. Извлеките его из архива, нажав на кнопку на панели быстрого доступа, через контекстное меню или путем простого перемещения из архива в любое удобное место.
3. Откройте этот файл с помощью Notepad++.
4. Найдите через поиск размещенный в угловых скобках тег w:documentProtection … , где «…» — это пароль.
5. Удалите этот тег и сохраните файл, не изменяя его изначальный формат и имя.
6. Добавьте измененный файл обратно в архив, согласившись на его замену.
Открытие защищенного файла
Измените расширение архива с ZIP снова на DOCX . Откройте документ — защита будет снята.
Восстановление утерянного пароля с помощью утилиты Accent OFFICE Password Recovery
— это универсальная утилита для восстановления паролей в документах пакета Microsoft Office. Она работает практически со всеми версиями программ, как со старыми, так и с самыми новыми. Скачать ознакомительную версию можно на официальном сайте, для открытия защищенного документа базового функционала будет достаточно.
Скачав программу, установите и запустите ее.
Прежде, чем приступить к восстановлению пароля, необходимо выполнить некоторые манипуляции с настройками.
Настройка Accent OFFICE Password Recovery
1. Откройте меню «Настройка» и выберите «Конфигурация» .
2. Во вкладке «Производительность» в разделе «Приоритет приложений» нажмите на небольшую стрелочку, расположенную около данного раздела, и выберите «Высокий» приоритет.
3. Нажмите «Применить» .
Примечание: Если в данном окне все пункты не будут автоматически отмечены галочками, сделайте это вручную.
4. Нажмите «ОК» для сохранения внесенных изменений и выхода из меню настроек.
Восстановление пароля
1. Перейдите в меню «Файл» программы и нажмите «Открыть» .
2. Укажите путь к защищенному документу, выделите его левым кликом мышки и нажмите «Открыть» .
3. Нажмите кнопку «Начать» на панели быстрого доступа. Будет запущен процесс восстановления пароля к выбранному вами файлу, это займет некоторое время.
4. По завершению процесса на экране появится окно с отчетом, в котором и будет указан пароль.
5. Откройте защищенный документ и введите пароль, который был указан в отчете .
На этом мы закончим, теперь вы знаете, как снять защиту с документа Word, а также знаете о том, как восстановить забытый или утерянный пароль, чтобы открыть защищенный документ.
Вопросы сохранения данных никогда не бывают лишними. Особенно сегодня, на фоне разнообразных разоблачений о прослушках, слежках и прочих шпионских страстях. Не будем скатываться к осуждениям, спецслужбам тоже кушать хочется, а рассмотрим простой вопрос о том, как можно поставить, а затем снять пароль на документ Word. Причины могут быть самые разнообразные, от простого любопытства, до желания сохранить личные, конфиденциальные данные. В любом случае, это, как минимум, надо уметь сделать.
Было бы смешно, если в самой программе Microsoft Word не было бы встроенной возможности защищать созданные документы. Естественно, они есть, только, как обычно, далеко не каждый пользователь знает, как ею воспользоваться. Закроем этот пробел в нашей квалификации.
Самая распространенная версия офисного пакета Word, на сегодняшний день, это Word 2010, вот с него и начнём.
Для начала нам нужно создать новый документ, естественно, заполнить нужным текстом, а дальше уже можно переходить к установке пароля.
Ставим пароль на документ в программе Microsoft Word 2010
- Во вкладочке Файл находим строчку Сведения . Наводим мышь и выбираем пункт Защитить документ .
- Открывается выпадающий список, в котором выбираем пункт Зашифровать паролем .
- Кликаем, открывается окошко Шифрование документа . В него вносим нужный пароль и жмём Ок .
- Появляется окошко Подтверждение пароля , тут нужно ещё раз ввести нужные данные.
- Жмём Ок , и всё, наш документ закрыт от постороннего просмотра.
Вот такой простой алгоритм.
Если вам, вдруг, надоели эти шпионские игры, и вы хотите снять пароль с вашего документа , вам надо проделать эту же процедуру, только в поле ввода и подтверждения пароля оставить окошки пустыми.
Рассмотрим другие ситуации. Далеко не на всех машинах стоит свежая версия Microsoft Word.
Ну не хотят труженики компании Microsoft заботится о простых пользователях. В каждой версии офисного пакета свои интерфейсы, свои алгоритмы. Так сказать, заботятся о нашем с вами удобстве работы. Ну а нам не приходится расслабляться, вот и тратим время на освоение управления разных пакетов. Для версии Microsoft Word 2007 процедура установки пароля на документ находится совсем в другом месте.
Ставим пароль на документ в программе Word 2007
- Для начала ищем кнопочку Microsoft Office .
- Выбираем пункт Подготовить .
- Выбираем пункт Зашифровать документ .
- Вводим пароль в окошко Шифрование документа .
- Подтверждаем свой пароль в окошке Подтверждение пароля .
- Жмём Ок
Вуаля, все защищено и запаролено. Процедура снятия пароля та же, оставляем оба окошка для ввода пароля пустыми.
Ну и это ещё не всё. Немало машин, на которых стоит совсем уже древняя версия офисного пакета. Было бы удивительно, если бы алгоритм установки пароля был такой же, как в более поздних версиях. Естественно, он свой. Вот его и рассмотрим.
- Ищем в верхнем меню пункт Сервис .
- В самом низу выбираем пункт Параметры .
- Новое окно, вкладка Безопасность .
- Вводим пароль в окошко Пароль для открытия файла .
- Жмём Ок .
- Вводим пароль ещё раз в окошко Подтверждение пароля .
- Жмём Ок.
Вот и все, нужный результат получен.
Но есть и ещё одна популярная программа для работы с документами на профессиональном уровне. Я уже писал про неё, называется она . Вот в ней то процедура установки пароля на документ реализована более человеческим образом.
Лишний раз убеждаешься в том, что если люди работают над программой не только для продажи, а для души, то и конечный результат получается значительно более высокого качества. Лишнее тому подтверждение – то, как устанавливается пароль на документ в программе LibreOffice.
Вы поработали с документом, запечатлели свои нетленные мысли. Вполне естественно, что вам захочется это своё творение сохранить.
Что мы делаем в таком случае? Правильно, мы выбираем пункт меню Файл , а в нем выбираем строку Сохранить как .
Ставим пароль на документ в программе LibreOffice
Открывается окошко, где мы можем выбрать место для сохранения, и название нашего файла.
И вполне естественно, что внизу можно увидеть чек бокс Сохранить с паролем .
Если мы ставим в нём галочку и нажимаем кнопку Сохранить , то открывается окошко, где надо указать тот пароль, который мы хотим присвоить документу. А затем его повторить.
Жмём Ок и получаем файл закрытый паролем.
Если же вам надоело шифроваться и вы хотите снять пароль с документа, вам нужно отрыть файл, опять нажать Сохранить как , и просто убрать галочку из чек бокса Сохранить с паролем .
Вот такие способы закрытия доступа к файлам можно реализовать в популярных программах Microsoft Word и LibreOffice. Надеюсь, после этого все ваши конфиденциальные файлы будут находиться под надежной защитой.