Почему ворд сохраняет документ в docx. Сохранение документа в формате PDF или XPS
doc - это формат текстовых файлов, допускающий сохранение форматирования, с последнего десятилетия прошлого века используемый в качестве основного текстовым процессором Microsoft Word. Из-за очень большого количества пользователей этого программного продукта и формат получил широкое распространение. Однако с 2007 года корпорация Microsoft заменила этот формат новым (docx) и вопрос, каким образом сохранять документы в старом формате, стал возникать достаточно часто, так как прежние версии программного продукта по-прежнему продолжают использоваться.
Спонсор размещения P&G Статьи по теме "Как сохранить документ в формате.doc" Как перевести из формата docx в формат doc Как сохранить pdf в формате Word Что делать, если файл поврежден
Инструкция
Если в формате doc надо сохранить документ, набранный в текстовом процессоре Microsoft Word версии 2003 или более ранних, то сделать это очень просто. Нажатие сочетания клавиш ctrl + o вызывает на экран диалог сохранения файла с установленным по умолчанию форматом doc - укажите название файла, место для сохранения и нажмите кнопку «Сохранить». Если текст не набран в созданном в Word новом документе, а загружен из файла другого формата (например, txt), то воспользуйтесь командой «Сохранить как». Она помещена в раздел «Файл» меню приложения и при выборе открывает тот же самый диалог, но в этом случае по умолчанию в поле «Тип файла» будет установлен формат исходного файла. Замените его на doc и сохраните документ. Если вы используете более поздние версии Microsoft Word (2007 или 2010), то по умолчанию набираемый текст сохраняется в формате docx. Чтобы изменить его на doc, как и в предыдущем шаге, используйте команду «Сохранить как». Возможно, после изменения типа файла и нажатия кнопки «Сохранить» приложение покажет диалоговое окно с предупреждением о том, что некоторые возможности формата docx не сохранятся в doc-файле - нажмите кнопку OK. Используйте Microsoft Word для преобразования в doc из файлов тех форматов, которые позволяет открывать этот текстовый процессор. Кроме собственных (docx, docm, dot, dotx, dotm) к таким файлам относятся используемые в интернете htm, html, xml, mht, простые текстовые форматы txt и rtf, форматы текстовых редакторов других производителей wpd, wps, odt. Открыв такой файл в текстовом процессоре, используйте команду «Сохранить как» для конвертации документа в формат doc, как это описано в предыдущих шагах. Воспользуйтесь онлайн-сервисами, если нужна лишь разовая операция конвертации исходного формата в doc. Например, в нижней части страницы http://docx2doc.com из большого списка вариантов вы можете выбрать преобразование в формат doc всех файлов, перечисленных в предыдущем шаге, а в дополнение еще и xls, xlsx, pdf, odp, ods и psw. Как просто
Другие новости по теме:
Знание о том, как сохранять документы в виде рисунка может потребоваться в разных ситуациях. Способов для реализации задуманного тоже несколько. Все зависит от того, с каким приложением работает пользователь, ведь такая возможность предусмотрена не только в графических редакторах. В частности, в
Для тех, кто постоянно работает с текстовым редактором Microsoft Word 2007, не является новостью появление в заголовке окна программы строки «Режим ограниченной функциональности». Проблема заключается в смене формата сохраняемых файлов с doc на docx. Вам понадобится Программное обеспечение
В файле с расширением docx, как в контейнере, содержатся все элементы оформления текстового документа и сам текст в формате xml. Такой формат после 2007 года стал использовать в качестве основного текстовый процессор Word из состава офисного пакета Microsoft Office. Использование этого формата не
Начиная с 2008 года формат pdf (Portable Document Format) стал открытым и теперь для его использования не требуется специального разрешения корпорации-создателя (Adobe Systems). Это привело к тому, что опции сохранения различных документов в файлы этого формата появились в большом количестве
Приложение, которое открывает какой-либо документ, определяет его тип по расширению в названии файла - одному или нескольким символам, размещенным правее последней точки. Простой заменой букв в расширении файла, увы, нельзя изменить его тип, то есть формат, использованный при записи в него данных.
Сохранение документа в формате, отличном от Microsoft Office Word 2007, может потребоваться при пересылке файла другому пользователю, применяющему несовместимые форматы или программное обеспечение, не поддерживающее документы, создаваемые в Office 2007. Вам понадобится - Microsoft Office 2007
Вы обновились до Word 2013 только недавно? Документы, созданные в более ранних версиях Word, совместимы с Word 2013, но новые возможности не будут доступны до тех пор, пока Вы не преобразуете документ в формат новой версии.
Если у Вас есть документы, созданные в более ранних версиях Word, и Вам нужно сослаться на них или отредактировать, то разумнее будет преобразовать их в формат новой версии. При открытии в Word 2013 документа старого образца, в заголовке окна рядом с именем файла появляется надпись (Compatibility Mode). Так будет со всеми документами, созданными в версиях Word 2003 и старше, т.е. с расширением .doc вместо .docx . Расширение .docx используется в Word 2007 и более новых версиях программы.
Чтобы преобразовать документ старого образца в формат Word 2013, откройте вкладку Файл (File).
В окне Сведения (Info) рядом с надписью Режим ограниченной функциональности (Compatibility Mode) нажмите Преобразовать (Convert).
Появится диалоговое окно, предупреждающее о том, что Ваш документ будет обновлён до новейшего формата файла. Вас также предупредят о том, что могут произойти незначительные изменения в структуре и что старый документ будет заменён преобразованной версией. Чтобы выполнить преобразование документа нажмите ОК . Если Вы передумали преобразовывать, нажмите Отмена (Cancel).
Замечание: Если вы не хотите, чтобы это окно появлялось каждый раз, когда Вы будете преобразовывать документ, поставьте галочку Больше не задавать вопросы о преобразовании документов (Do not ask me again about converting documents). Однако в этом случае Вы не сможете отменить преобразование после того, как нажмёте кнопку Преобразовать (Convert) в окне Сведения (Info).
Расширение .doc не изменяется на .docx сразу после преобразования документа. Однако при следующем сохранении документа, расширение .doc автоматически изменится на .docx . Если Вы после преобразования документа не сохраняли его, то при закрытии приложения Word спросит Вас, хотите ли Вы сохранить сделанные изменения. Нажмите Сохранить (Save), если хотите сохранить сделанные в документе изменения и преобразовать его в новейший формат. После этого расширение файла изменится на .docx .
Если Вы не хотите заменять исходный файл, то можете сохранить его отдельно с расширением .docx , не используя инструмент Преобразовать (Convert). Для этого на вкладке Файл (File) нажмите Сохранить как (Save as). Откроется диалоговое окно Сохранение документа (Save as).
Новый документ может быть сохранён с тем же именем и в той же папке, что и исходный файл, но с новым расширением .docx . Естественно Вы можете сохранить новый файл в любую другую папку. Если Вы решили сохранить новый файл, то не забудьте выбрать в выпадающем списке Тип файла (Save as type) соотвествующую строку. Далее нажмите Сохранить (Save).
Замечание: Если Вы преобразовали документ из более старой версии Word (старше 2007) в формат Word 2013, то пользователи старой версии не смогут открыть этот документ, пока Вы не преобразуете его обратно в файл .doc .
Для сохранения документа можно использовать команды Сохранить и Сохранить как . Кроме того, можно настроить параметры, используемые приложением Microsoft Word для сохранения документов.
Например, если документ предназначен для личного использования и его не планируется открывать в предыдущей версии Microsoft Word, то можно воспользоваться командой Сохранить .
Если предполагается совместное использование документа с пользователями, у которых установлено программное обеспечение, отличное от Microsoft Word 2010 или Microsoft Office Word 2007, или если планируется открыть его на другом компьютере, то следует выбрать нужный формат и место сохранения документа.
Примечание: Если документы обычно сохраняются в одном и том же месте и в определенном формате, можно , чтобы Word использовал их по умолчанию.
Важно: Если предполагается совместное использование документа с другими пользователями, перед сохранением документа перейдите на вкладку Файл , нажмите кнопку Поиск проблем рядом с пунктом Подготовить к общему доступу , а затем щелкните Инспектор документов . Инспектор документов предоставляет команды, позволяющие повысить конфиденциальность и безопасность и защитить подлинность документа.
В этой статье
Сохранение документа в первый раз
Сохранение существующего документа как нового документа (команда "Сохранить как")
Чтобы предотвратить перезапись исходного документа, воспользуйтесь командой Сохранить как для создания нового файла сразу после открытия исходного документа.
Чтобы сделать удобным использование документа в качестве шаблона для других документов, сохраните документ в одной папке с шаблонами. В диалоговом окне Сохранить как щелкните Шаблоны , если на компьютере установлена ОС Windows Vista, либо Надежные шаблоны , если на компьютере установлена ОС Windows XP, а затем нажмите кнопку Сохранить . Если потребуется создать новый документ, в диалоговом окне Создать документ дважды щелкните Создать из имеющегося .
Кроме того, чтобы создавать новые документы на основе определенного документа, можно сохранить его как шаблон .
Сохранение документа на компакт-диске
Записываемый компакт-диск (CD-R).
Перезаписываемый компакт-диск (CD-RW).
На перезаписываемых компакт-дисках можно многократно копировать и стирать данные.
Щелкните "Компьютер".
Щелкните в списке папок стрелку рядом с пунктом "Компьютер", чтобы развернуть список дисковых устройств.
В диалоговом окне "Записать диск" выберите "Как флэш-накопитель USB" или "С проигрывателем CD/DVD" в зависимости от нужного формата компакт-диска. Для получения справочных сведений по этому вопросу, щелкните "Какой формат следует использовать?"
В поле "Название диска" введите название компакт-диска и нажмите кнопку "Далее".
Вставьте пустой записываемый компакт-диск в устройство записи компакт-дисков. Используйте один из указанных ниже типов компакт-дисков.
Нажмите кнопку Пуск , а затем, в зависимости от установленной на компьютер операционной системы, выполните одно из указанных ниже действий.
Windows 7
Windows Vista
Щелкните Компьютер .
Щелкните Папки , чтобы развернуть список папок, а затем щелкните стрелку рядом с пунктом Компьютер , чтобы развернуть список дисковых устройств.
Выберите файлы или папки, которые нужно скопировать на компакт-диск, и перетащите их на устройство записи компакт-дисков в списке папок.
Чтобы выбрать несколько файлов, щелкните их, удерживая нажатой клавишу CTRL.
В диалоговом окне Записать диск выберите Файловая система LFS или Mastered (ISO) в зависимости от нужного формата компакт-диска. Для получения справочных сведений по этому вопросу, щелкните Какой формат CD или DVD следует использовать?
В поле Название диска введите название компакт-диска и нажмите кнопку Далее .
Следуйте инструкциям на экране.
Windows XP
Щелкните Мой компьютер .
В меню Вид выберите пункт Панель обозревателя , а затем щелкните Папки .
Выберите файлы или папки, которые нужно скопировать на компакт-диск, и перетащите их на устройство записи компакт-дисков в списке папок.
Чтобы выбрать несколько файлов, щелкните их, удерживая нажатой клавишу CTRL.
Дважды щелкните устройство записи компакт-дисков. В Windows XP отобразится временная область, в которой размещаются файлы перед копированием на компакт-диск. Убедитесь, что все файлы и папки, которые нужно скопировать на компакт-диск, находятся в группе Подготовленные для записи на CD файлы .
В группе Задачи записи на компакт-диск нажмите кнопку Записать эти файлы на компакт-диск . В Windows откроется мастер записи на компакт-диск. Следуйте инструкциям мастера.
Не пытайтесь записать на компакт-диск больше файлов, чем он может вместить. Емкость каждого компакт-диска указана на упаковке. Если файлы слишком велики для записи на компакт-диск, их можно записать на записываемый DVD (DVD-R или DVD+R) или перезаписываемый DVD (DVD-RW или DVD+RW). Однако Windows XP не поддерживает копирование на DVD, поэтому следует использовать программное обеспечение для работы с DVD.
Убедитесь, что на жестком диске достаточно свободного места для хранения временных файлов, создаваемых в процессе записи на компакт-диск. Для стандартного компакт-диска Windows резервирует до 700 мегабайт (МБ) доступного свободного места. Для компакт-дисков с высокой емкостью Windows резервирует до 1 гигабайта (ГБ) доступного свободного места.
После завершения копирования файлов или папок на компакт-диск можно просмотреть компакт-диск, чтобы убедиться, что файлы скопированы.
Сохранение документа на USB-накопителе
Щелкните Компьютер .
В разделе
Вставьте накопитель USB-порт.
Откройте вкладку Файл .
Выполните одно из следующих действий:
Windows 7
Windows Vista
Щелкните Компьютер .
В разделе Устройства со съемными носителями дважды щелкните USB-накопитель.
Windows XP
Щелкните Мой компьютер .
Дважды щелкните USB-накопитель.
В поле Имя файла введите имя документа.
Сохранение документа в расположении для удаленного доступа
Сохранение документа в сетевой папке
Откройте вкладку Файл .
Найдите сетевую папку.
Если сетевая папка сопоставлена с компьютером, в списке расположений щелкните Компьютер , если на компьютере установлена ОС Windows 7 или Windows Vista, или Мой компьютер , если на компьютере установлена ОС Windows XP, а затем щелкните имя папки.
Можно легко получить доступ к сетевой папке, сопоставив ее со своим компьютером. Если папка еще не сопоставлена, нажмите кнопку Сервис в диалоговом окне Сохранить как , выберите команду Подключить сетевой диск и следуйте инструкциям в диалоговом окне Подключение сетевого диска .
Если известно имя и расположение общей сетевой папки, введите эти данные в поле Имя файла , начиная с двух обратных косых черт, и нажмите клавишу ВВОД.
Сохранить .
Сохранение документа на веб-сервере
Windows 7
При сохранении документа в библиотеке SharePoint выполните указанные ниже действия.
Щелкните вкладку Файл .
Найдите расположение в SharePoint, в которое вы хотите сохранить файл, и нажмите кнопку Сохранить как .
При сохранении документа в OneDrive выполните указанные ниже действия.
На вкладке Файл выберите команду Сохранить и отправить .
Нажмите кнопку Вход , введите идентификатор Windows Live ID и пароль, а затем нажмите кнопку ОК .
Если вы используете службу Hotmail, Messenger или Xbox Live, у вас уже есть идентификатор Windows Live ID. В противном случае нажмите кнопку Зарегистрироваться в службе OneDrive, чтобы создать его.
Выберите папку в OneDrive и нажмите кнопку Сохранить как .
Документ будет сохранен в OneDrive. В OneDrive можно предоставить пользователям разрешение на просмотр и редактирование содержимого папок. Если вы хотите предоставить общий доступ к документу, отправьте ссылку на папку.
Windows Vista
При сохранении документа в библиотеке документов на сайте Windows SharePoint Services 3.0 выполните указанные ниже действия.
Откройте вкладку Файл .
Найдите веб-сервер.
В поле Имя файла введите URL-адрес сайта, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Дважды щелкните имя библиотеки документов.
Введите имя документа и нажмите кнопку Сохранить .
При сохранении документа на веб-сайте MSN выполните указанные ниже действия.
В поле Имя файла введите URL-адрес сайта MSN, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Введите имя пользователя и пароль для входа на сайт.
При сохранении документа на FTP-сервере выполните указанные ниже действия.
Откройте вкладку Файл .
Дважды щелкните FTP-сервер в списке Расположение в сети .
С помощью протокола FTP можно открывать и сохранять файлы на веб-серверах. Если вы знаете имя и учетные данные для входа на сервер, можно добавить этот сервер к своим сетевым адресам, щелкнув правой кнопкой Компьютер , а затем щелкнув Добавить новый элемент в сетевое окружение в диалоговом окне Сохранить как .
Windows XP
При сохранении документа в библиотеке документов на сайте Windows SharePoint Services 3.0 введите URL-адрес сайта в поле Имя файла и нажмите клавишу ВВОД. Дважды щелкните имя библиотеки документов.
При сохранении документа на веб-сайте MSN щелкните Мое сетевое окружение и затем дважды щелкните Мои веб-сайты на MSN . Если необходимо, введите пароль и дважды щелкните имя сайта
При сохранении документа на FTP-сервере выберите Адреса FTP из списка Сохранить в и дважды щелкните адрес FTP-сервера.
С помощью протокола FTP можно открывать и сохранять файлы на веб-серверах. Если вы знаете имя и учетные данные для входа на сервер, можно добавить этот сервер к своим адресам FTP, щелкнув Добавить или изменить адреса FTP в диалоговом окне Сохранить как .
Откройте вкладку Файл .
Найдите веб-сервер.
Введите имя документа и нажмите кнопку Сохранить .
Сохранение документа в формате, который можно открыть в предыдущей версии Word
Если сохранить документ в стандартном формате файла DOCX, чтобы открыть этот документ в Microsoft Word 2003, Word 2002 и Word 2000, необходимо установить пакет обеспечения совместимости Microsoft Office для форматов файлов Word, Excel и PowerPoint 2007 . Кроме того, можно сохранить документ в формате, который доступен в предыдущих версиях Word, но форматирование и макет, созданные с использованием новых средств в Word 2010, могут быть недоступны в предыдущих версиях Word. Дополнительные сведения о возможностях, доступных в более ранних версиях Word, см. в статье Создание документа, который может быть использован в предыдущих версиях Word .
Откройте вкладку Файл .
В поле Имя файла введите имя документа и нажмите кнопку Сохранить .
В списке Тип файла выберите значение Документ Word 97–2003 . Формат файла будет изменен на DOC.
Введите имя документа и нажмите кнопку Сохранить .
Сохранение документа в альтернативных файловых форматах
Если вы создаете документ для других пользователей, можно сделать его доступным только для чтения, а также доступным для чтения и редактирования. Если нужно, чтобы документ был доступен только для чтения, но не для редактирования, сохраните его как файл в формате PDF или XPS, или как веб-страницу. Если нужно, чтобы документ был доступен и для чтения, и для редактирования, но имел формат, отличный от DOCX или DOC, можно воспользоваться такими форматами, как обычный текст (TXT), RTF, текст OpenDocument (ODT) и Microsoft Works (WPS).
Форматы PDF и XPS Документы в форматах PDF и XPS можно просматривать с помощью широко доступных программам просмотра. Эти форматы позволяют сохранить макет страницы документа.
Веб-страницы Веб-страницы отображаются в веб-браузере. В этом формате макет страницы документа не сохраняется. При изменении размера окна браузера изменяется макет документа. Можно сохранить документ в виде обычной веб-страницы (формат HTML) или как веб-страницу в одном файле (формат MHTML). В формате HTML все вспомогательные файлы (такие как изображения) хранятся в отдельной папке, связанной с документом. В формате MHTML все вспомогательные файлы хранятся вместе с документом в одном файле. Формат MHTML поддерживается Microsoft Internet Explorer 4.0.
Можно сохранить документ в других форматах, которые поддерживаются различными распространенными программами редактирования текста. Среди этих форматов - простой текст (TXT), текст в формате RTF, текст в формате OpenDocument и Microsoft Works (WPS). Тем не менее, сохранение документа Office Word 2007 или более поздней версии в этих форматах с большой вероятностью приведет к потере форматирования, макета или других особенностей документа. Используйте эти форматы, только если указанные особенности не важны в документе. Эти форматы можно выбрать в списке Тип файла в диалоговом окне Сохранить как .
Сохранение документа в формате PDF или XPS
Откройте вкладку Файл .
В поле Имя файла введите имя файла.
В списке Тип файла выберите PDF или Документ XPS .
Если документ предназначен только для просмотра в сети, файл можно сжать. Для этого установите флажок Минимальный размер (публикация в Интернете) рядом с элементом Оптимизация .
Если вы хотите сохранить только часть документа, включить записанные исправления или свойства документа или автоматически создать гиперссылки на заголовки или закладки в документе, нажмите кнопку Параметры и установите нужные параметры.
Сохранение документа в качестве веб-страницы
Откройте вкладку Файл .
При публикации документа на веб-сервере найдите имя сервера и щелкните его (не щелкайте его дважды).
В поле Имя файла введите имя файла.
В поле Тип файла выберите Веб-страница или Веб-страница в одном файле .
Если файл, сохраненный как веб-страница (формат HTML), нужно переместить или отправить как вложение в сообщение электронной почты, не забудьте включить во вложение папку, содержащую все вспомогательные файлы. Эта папка имеет такое же имя, как у файла документа. Если вы сохранили документ как веб-страницу в одном файле, в документе будут содержаться все данные.
Сохранение документа в формате текста OpenDocument
Откройте вкладку Файл .
В поле Имя файла введите имя файла.
В списке Тип файла выберите пункт Текст OpenDocument .
Настройка параметров сохранения документов
Откройте вкладку Файл .
В группе Справка выберите команду Параметры .
В поле Сохранять файлы в следующем формате выберите нужный формат.
Рядом с полем Расположение файлов по умолчанию нажмите кнопку Обзор и выберите папку, в которой нужно сохранить файлы.
Эти параметры используются по умолчанию при первом выполнении команд Открыть , Сохранить или Сохранить как при запуске Word. При сохранении документа можно не учитывать эти параметры, указав другое место или формат в диалоговом окне Открыть , Сохранить или Сохранить как .
doc — это формат текстовых файлов, допускающий сохранение форматирования, с последнего десятилетия прошлого столетия применяемый в качестве основного текстовым процессором Microsoft Word. Из-за дюже большого числа пользователей этого программного продукта и формат получил широкое распространение. Впрочем с 2007 года корпорация Microsoft заменила данный формат новым (docx) и вопрос, каким образом сберегать документы в ветхом формате , стал появляться довольно зачастую, потому что бывшие версии программного продукта по-бывшему продолжают применяться.
Инструкция
1. Если в формате doc нужно сберечь документ, набранный в текстовом процессоре Microsoft Word версии 2003 либо больше ранних, то сделать это дюже примитивно. Нажатие сочетания клавиш ctrl + o вызывает на экран диалог сохранения файла с установленным по умолчанию форматом doc — укажите наименование файла, место для сохранения и нажмите кнопку «Сберечь». Если текст не набран в сделанном в Word новом документе, а загружен из файла иного формата (скажем, txt), то воспользуйтесь командой «Сберечь как». Она размещена в раздел «Файл» меню приложения и при выборе открывает тот же самый диалог, но в этом случае по умолчанию в поле «Тип файла» будет установлен формат начального файла. Замените его на doc и сбережете документ.
2. Если вы используете больше поздние версии Microsoft Word (2007 либо 2010), то по умолчанию набираемый текст сохраняется в формате docx. Дабы изменить его на doc, как и в предыдущем шаге, используйте команду «Сберечь как». Допустимо, позже метаморфозы типа файла и нажатия кнопки «Сберечь» приложение покажет диалоговое окно с предупреждением о том, что некоторые вероятности формата docx не сохранятся в doc-файле — нажмите кнопку OK.
3. Используйте Microsoft Word для реформирования в doc из файлов тех форматов, которые дозволяет открывать данный текстовый процессор. Помимо собственных (docx, docm, dot, dotx, dotm) к таким файлам относятся используемые в интернете htm, html, xml, mht, примитивные текстовые форматы txt и rtf, форматы текстовых редакторов других изготовителей wpd, wps, odt. Открыв такой файл в текстовом процессоре, используйте команду «Сберечь как» для конвертации документа в формат doc, как это описано в предыдущих шагах.
4. Воспользуйтесь онлайн-сервисами, если надобна лишь разовая операция конвертации начального формата в doc. Скажем, в нижней части страницы http://docx2doc.com из большого списка вариантов вы можете предпочесть реформирование в формат doc всех файлов, перечисленных в предыдущем шаге, а в дополнение еще и xls, xlsx, pdf, odp, ods и psw.