Как изменить отсканированный документ в word. Как сохранить сканированный документ в формате word

Сканирование в Microsoft Word

С помощью стартового окна вы можете создавать документы Word при помощи сканера или фотоаппарата.

1. На закладке Сканировать нажмите Сканировать в Microsoft Word.
2. Выберите устройство и задайте параметры сканирования.
3. Нажмите кнопку Просмотр или в любом месте области сканирования.
4. Просмотрите полученное изображение, при необходимости измените параметры и снова нажмите Просмотр.
5. Укажите настройки выбранного формата.Внешний вид и свойства полученного документа будут зависеть от выбранных вами настроек.
1. Сохранять форматирование. Выбор режима сохранения форматирования зависит от того, как вы будете использовать созданный документ в дальнейшем:

• Точная копияВозможность редактирования выходного документа ограничена, но при этом максимально точно сохраняется внешний вид документа.
• Редактируемая копияОформление выходного документа может незначительно отличаться от оригинала. Полученный документ легко редактируется.
• Форматированный текстСохраняются только шрифты, их размеры и начертание, разбиение на абзацы. Полученный документ содержит сплошной текст, записанный в одну колонку.
• Простой текстСохраняется только разбиение на абзацы. Весь текст форматируется одним шрифтом и располагается в одной колонке.

Языки распознавания - необходимо правильно указать языки документа. Подробнее см. "Языки распознавания".

Сохранять картинки - отметьте эту опцию, если вы хотите сохранять иллюстрации в полученном документе.

Сохранять колонтитулы и номера страниц - в полученном документе будут сохранены колонтитулы и номера страниц.

Настройки предобработки изображений... - вы можете задать настройки обработки файлов изображений, включая определение ориентации страницы и автоматическую обработку изображений. Эти настройки позволяют значительно улучшить исходное изображение и получить более точные результаты конвертации. Подробнее см. "Параметры обработки изображений".

Другие настройки... - позволяет открыть Настройки форматов на закладке DOC(X)/RTF/ODT диалога Настройки (меню Инструменты > Настройки...) и задать дополнительные настройки.

Нажмите Сканировать в Microsoft Word.

После запуска на экране появится панель выполнения задачи, содержащая индикатор выполнения и подсказки.

После завершения сканирования текущей страницы на экране появится диалог выбора дальнейшего действия. Нажмите Сканировать снова, чтобы запустить процесс сканирования следующих страниц с текущими настройками, или Завершить сканирование, чтобы закрыть диалог.

Укажите папку для сохранения полученного Word-документа.

По завершении задачи документ Microsoft Word будет создан в указанной папке. Кроме того, все изображения будут добавлены в OCR-редактор и доступны для обработки.

help.abbyy.com

Загрузка и сканирование

Для запуска процесса:

Данная программа автоматом выделит фрагменты документа, рисунки и таблицы, при необходимости повернет сканированный текст по нужному направлению. После завершения сканирования, в данной программе требуется выбрать язык для расшифровки написанного.Выбрать его можно в выпадающем окне «Язык документа», если загруженный скан будет написан на нескольких иностранных языках – следует выбрать автоматический режим.

Редактирование

Конвертирование в формат Word

compsch.com

как отсканированный документ перевести в «Ворд»

Текстовый редактор Word от Microsoft Office установлен на большинстве компьютеров пользователей. Это удобная и практичная программа для набора и редактирования любой информации. Досаду вызывает только то, что открыть при помощи такого ПО файлы, отличающиеся форматом от doc, практически невозможно. Когда это необходимо, возникает вопрос: как отсканированный документ перевести в «Ворд»? С этой задачей довольно просто справляется ряд программ. Самой популярной из них является Fine Reader. Она за считанные секунды распознает по изображению тексты на различных языках и без труда переведет их в формат doc.

Программа для отсканированных документов № 1

Пользователю нет необходимости иметь под рукой сканер. FineReader – инструмент, при помощи которого каждый легко решит задачу, как отсканированный документ перевести в «Ворд» с флэш-носителя, цифровой камеры или с мобильного телефона. Пользователю достаточно подключить гаджет к компьютеру и запустить программу.

Интерфейс и доступные задачи

После запуска программы монитор компьютера отобразит меню, логично разложенное по командам. FineReader к основным задачам относит:

• сохранение документа в «Ворд»;
• конвертацию изображения из формата PDF в doc;
• просто сканирование и сохранение снимка;
• создание документа PDF с функцией поиска;
• перемещение фото в Word.

На этом этапе пользователь может настроить цветовой режим: цветной или монохромный, и языки распознания. Доступны для обработки такие из них, как английский, русский, испанский, итальянский, немецкий. Также пользователь может воспользоваться выбором искусственно созданных языков: эсперанто, интерлингва, ИДО.

Если перед пользователем стоит такая задача, как отсканировать документ, несущий в себе, к примеру, текст медицинского характера, то программа распознает латинский шрифт, после того как будет поставлена галочка в необходимом чекбоксе. Также FineReader видит и формальные языки. Он успешно справляется с распознанием простых химических формул. Пользователь, который часто работает с документами на различных языках, может сэкономить свое время, воспользовавшись функцией их автоматической настройки.

Пример того, как отсканированный документ перевести в «Ворд»

Рассмотрим простейшую задачу. В наличии документ на русском языке, отсканированный и сохраненный на флэш-носителе. Чтобы его перевести в «Ворд»-документ, необходимо:

1. Запустить программу Abby FineReader.
2. Вставить накопитель в USB-разъем компьютера.
3. Выбрать пункт меню «Файл в Word».
4. В открывшемся окне проводника указать путь к изображению, которое необходимо преобразовать.
5. Дважды кликнуть правой кнопкой мыши по выбранному файлу.

После всех перечисленных действий программа начинает самостоятельную работу. Окно FineReader при этом разделится на три столбца. В первом из них отобразятся все страницы документа. В расположенном посередине столбце пользователь может видеть, с какой именно на данный момент работает программа. Крайний левый столбец на время процесса распознания остается пустым.

По окончании работы преобразованный документ автоматически открывается в «Ворде». Пользователю остается отредактировать текст в тех местах, где FineReader не смог распознать текст, и сохранить его на своем компьютере или флэш-носителе.

Ошибки

Понятно, что на вопрос, как отсканированный документ перевести в «Ворд», ответ оказался довольно простым. Но все ли так всегда безоблачно? Часто изображения имеют низкое разрешение. И тогда FineReader вместо готового файла в формате doc выдает ошибку. Но нет повода расстраиваться. Многие причины, которые мешают распознанию текста, можно устранить при помощи все того же FineReader. Для этого в программе есть меню команд «Редактировать». Выбрав его, пользователь имеет возможность:

• изменить разрешение;
• исправить перекос сканированного изображения;
• отрегулировать яркость и контрастность;
• обрезать, разбить на части и повернуть документ и многое другое.

Сканер, документ, FineReader

Говоря о функциональности программы для распознания текста, отдельно хотелось бы сказать о возможности работы с различной оргтехникой и гаджетами. Так, установка FineReader на жесткий диск девайса снимает перед пользователем вопрос – как отсканировать документ на компьютер?

Дело в том, что не всегда хватает одного драйвера устройства для работы какой-либо оргтехники. Сканер не исключение. Как правило, в комплекте с ним прилагается диск с программой, которая и обеспечивает работу с устройством. Но функциональность такого ПО часто ограничена.

FineReader совместим со всеми сканерами известных производителей. Установив его на свой компьютер, пользователь может использовать эту программу в качестве ПО для работы с изображениями. Документы можно просто сканировать и сохранять; задать команду оставлять отснятое изображение сразу в «Ворд»; создавать PDF-файлы. Из них же переводить тексты в текстовой редактор Microsoft Office. В итоге одна небольшая программа с легкостью справляется с такой задачей, как отсканировать документ на компьютер, и может заменить громоздкие графические инструменты, при этом обеспечив бесперебойную работу целого офиса.

fb.ru

Как отредактировать отсканированный документ в Word

С помощью программы FineReader можно легко преобразовать текст с бумажного носителя в файл формата Ворд и отредактировать его при необходимости.

Узнать все этапы проведения данной процедуры можно в представленной статье.

Большое количество пользователей, работающих с документами, нередко сталкиваются с необходимостью копирования текста с бумажного носителя в Word. В этом случае самым оптимальным выбором будет сканирование текста и его дальнейшее редактирование.

Сделать это возможно с помощью современной программы FineReader, она успешно преобразует обычную фотографию, полученную со скана, в осмысленный набор слов.

Работа с документом в FineReader

FineReader – наиболее актуальная программа автоматического распознавания отсканированного документа, она была создана российскими программистами. Ее главными достоинствами можно считать возможность поддерживания большого количества языков, среди которых имеются даже самые древние.

Помимо этого в этой программе допускается пакетная обработка многостраничного текста.

Ее преимуществами также можно назвать:

Пробную версию данной программы можно загрузить на официальном сайте, ее единственный недостаток заключается в том, что там установлено ограничение. Бесплатно можно обработать не более пятидесяти отсканированных страниц текста.

Полная версия программы стоит около пятидесяти долларов, на ней подобное ограничение отсутствует.

Загрузка и сканирование

Самым первым этапом работы в FineReader является загрузка и сканирование файла.

Для запуска процесса:

Фото: распознавание несложно оформленных документов

Данная программа автоматом выделит фрагменты документа, рисунки и таблицы, при необходимости повернет сканированный текст по нужному направлению. После завершения сканирования, в данной программе требуется выбрать язык для расшифровки написанного.

Выбрать его можно в выпадающем окне «Язык документа», если загруженный скан будет написан на нескольких иностранных языках – следует выбрать автоматический режим.

Удаление форматирования из документа

Сейчас мы более подробно разберем, как можно отредактировать отсканированный документ в программе FineReader. На представленном изображении таблицы, картинки и тексты будут отличаться разными цветами.

Данные области расшифровываются автоматически в зависимости от своего типа. В дальнейшем работать с ними в данной программе позволяет раздел под названием «Проверьте области», он располагается в правом окне FineReader.

Для удаления какой-либо области из документа необходимо выбрать в выпадающем меню кнопку «Удалить область», а затем можно будет щелкать мышкой по тем фрагментам, которые следует удалить.

Допускается уничтожение всех картинок и таблиц, можно оставить только лишь нужный для распознавания и дальнейшего сохранения текст.

Видео: Как изображение перевести в Microsoft Word

Редактирование

Чтобы выделить какую-либо область требуется выполнить следующие действия:

1. кликнуть мышью по кнопке «Выделить область Текст»;
2. нажатой левой кнопкой обвести границы текстового блока в рамку.

А чтобы выделить картинку или таблицу потребуется:

• выбрать кнопку «Выделить область Картинка» или же «Выделить область Таблица»;
• точно также обвести границы блока также левой кнопкой мыши.

Многих пользователей интересует, можно ли в программе FineReader поменять размеры выделенного фрагмента. Это вполне реально, необходимо лишь щелкнуть мышью по нужному фрагменту, навести курсор на его границу до возникновения специального курсива.

Именно на нее требуется нажать левой кнопкой мыши и, удерживая, менять размер, перемещая мышь в большую или меньшую сторону.

Конвертирование в формат Word

После того, как все области будут выделены и отредактированы так, как нужно, можно будет приступить к распознаванию написанного документа и его сохранению в формате Word. Для проведения подобной процедуры следует нажать кнопку «Конвертировать» в меню программы.

Пользователю нужно будет подождать некоторое количество времени, после чего он сможет просмотреть результаты проделанной работы. Для сохранения текста необходимо ввести имя файла, выбрать для него место и формат сохранения.

Для создания файла в формате Microsoft Word нужно выбрать в окне «Rich Text Format (*.rtf)».

Завершающее редактирование отсканированного документа в Ворде

Фото: вспомогательные функции программы

После проведенных манипуляций документ будет создан в формате Ворд, пользователь может открыть его и сравнить с оригиналом. Если будут выявлены какие-либо ошибки, их можно будет без труда отредактировать в обычном режиме программы.

Как правило, программа FineReader отлично распознает написанное на любом языке, но при плохом качестве исходника некоторые слова могут быть распознаны неверно.

Программа FineReader позволяет пользователям существенно экономить свое время при обработке текста, таблиц или картинок с бумажного носителя. Для того чтобы действительно оценить все преимущества работы с ней, можно скачать бесплатную пробную версию программы на пятнадцать дней на официальном сайте.

proremontpk.ru

Как сканировать в word 2010?

В этой статье мы подробно рассмотрим, как сканировать в word 2010 с возможностью последующего редактирования текста и изображения.

Выполняем сканирование

• Открываем настройки сканера – Пуск - «Устройства и принтеры» - иконка с подключенным сканирующим оборудованием.
• Кладем документ – текст или фото – изображением вниз, чтобы края не выходили за границы рабочей зоны сканера.

• Крышку сканера плотно прижимаем к документу. Это делается для того, чтобы исключить попадание света на сканируемую зону.
• Устанавливаем разрешение. Помните, чем оно выше, тем лучше качество изображения. Для фото и картинок можно установить 600, для текстовых документов вполне хватит 400-500. Жмем «Сканировать» и указываем место, куда сохранить готовый файл.

Сохраняем сканирование в Word 2010

• Откройте документ Word 2010. В верхнем меню выберите функцию «Вставка», опция «Рисунки».

• В открывшемся окошке выберите папку, куда вы сохраняли отсканированный документ. Затем выберите файл и нажмите кнопку «Вставить».

Сканирование с программой RiDoc

Это программное обеспечение RiDoc позволяет сохранить сканированный файл в Word 2010. Скачиваем и устанавливаем программу на компьютер. Открываем ее и начинаем сканировать:

• В верхнем меню щелкаем на функцию «Сканер» и выбираем подключенное устройство.
• Для сохранения документа в ворде выбираем кнопочку «MS Word».

• Теперь склеиваем отсканированные изображения с помощью функции «Склейка» на панели задач.

• После нажимаем «PDF» и сохраняем полученный документ на рабочий стол или в удобную папку.

Сканирование с Adobe FineReader.

Программа считается самой удобной для сканирования и последующего распознавания документов.

• Запустите программу FineReader на своем ПК. Нажмите «Файл», дальше «Сканировать». Если у вас еже есть отсканированная картинка, тогда ее достаточно просто открыть, распознать и дальше уже редактировать.

• Выберите «Черно-белый рисунок и текст», если для вас приоритетным является именно текстовый документ.

• На экране появится отсканированное изображение, где нужно выбрать необходимые участки и указать их тип – текст, картинка или таблица.

• Далее кликаем по выделенному блоку и жмем «Распознать». В результате справа появится текст, который можно редактировать.

Статья о том, как сканировать в word 2010, написана при поддержке специалистов копировального центра Printside.ru

printside.ru

Сохранение файла - Служба поддержки Office

Диалоговое окно Сохранение документа в Windows 7 и Windows Vista

Можно также сохранить файл в новом расположении с помощью области навигации.

1. В адресной строке выберите или укажите путь к папке.

2. Для быстрого просмотра часто используемых папок используйте область навигации.

Диалоговое окно Сохранение документа в Microsoft Windows XP

Можно также сохранить файл в новом расположении с помощью списка Папка или в расположениях, сохраненных на панели Мои адреса.

1. Выберите папку в списке "Папка".

2. Для быстрого просмотра часто используемых папок используйте панель "Мои адреса".

3. Нажмите кнопку со стрелкой, чтобы отобразить остальные типы файлов.

Очень многие пользователи, которые работаю с текстовыми документами, нередко нуждаются в копировании какого либо текста, скажем, с бумажного оригинала, чтобы потом вставить его в Word. Это избавляет от набора текста вручную. Ладно, если это один-два листа. А когда страниц десять-двадцать?

Как перевести отсканированный документ в Word

Здесь на помощь приходит сканнер, который умеет распознавать все то, что находится в печатном издании. С его помощью можно перевести документы в самые различные электронные форматы. Если текст очень сложный и написан на иностранном языке, вы можете воспользоваться услугами бюро переводов и заверений в Москве .

Самый простой способ (конечно, если вы не нуждаетесь в редактировании), отсканировать текст (обычно сканнеры по умолчанию предлагают графический режим), а затем скопировать полученный результат и вставить его в Word. Однако, в данном методе есть один существенный недостаток. Редактировать текст в графическом представлении документ не получится. Можно изменить, к примеру, только насыщенность, цветовую гамму, размер всего фрагмента. Но не более.

Для того, чтобы можно было редактировать полученный результат как обычный текст, необходимо изначально задавать распознавание сканируемого объекта именно как текст. Оптимальным вариантом для этого является программное обеспечение типа ABBYY Fine Reader. Это одна из самых «умных» программ для сканирования печатного материала. Вам необходимо просто задать соответствующие настройки и начать сканирование. Результат будет выведен в отдельном окне. Сам же текст можно отредактировать там, а потом, скопировав его, вставить в свой редактор, либо же, сразу же скопировать, затем вставить в Word и уже там производить редактирование. Второй вариант перспективнее, поскольку, в большинстве случаев в Word включена функция автосохранения. Поэтому, если вдруг произойдет какой-либо сбой в системе, вы без труда сможете восстановить последнюю сохраненную копию документа. То же касается случайного удаления или потери файлов. Вам просто не надо будет думать, как восстановить удаленные файлы .

Иногда возникают ситуации, когда в режиме сканирования вы получаете документ формата PDF, который распознается приложениями типа Adobe Reader или подобными ему. Так же, как и графику, документ в формате PDF редактировать в плане текста невозможно. В этом случае вам на помощь придет программа ABBYY PDF Transformer. Открыв в программе соответствующий файл формата PDF, вы в несколько кликов сможете перевести его в любой другой формат, в том числе и в формат Microsoft Word. Необходимо просто выбрать сохранение, указать название файла, в типе документа выбрать Документ Word с указанием расширения DOC (хотя обычно, это и не требуется).

Таким образом, лучше всего задавать сканирование сразу с распознаванием текста. Это не займет ни времени, ни сил. Зато потом, вы сразу же можете приступать к редактированию полученного результата.

Вадим Панькова специально для

После завершения поиска документа, можно открыть документ в Word для его изменения. Как это сделать зависит от версии Office, в которой установлены.

Сканирование документа в формате PDF и изменить в Word

Совет: Преобразование лучше всего работает с документами, содержащими преимущественно текст.

Сканирование документа в соответствии с инструкциями для сканера и сохраните его на своем компьютере как PDF-файл.

В Word, выберите файл > Открыть .

Перейдите к нужному PDF-файл на своем компьютере и нажмите кнопку Открыть .

Появится сообщение о том, что Word будет преобразовать PDF-файла в редактируемый документ Word. Нажмите кнопку ОК .

См. также

Параметр со сканера или камеры для сканирование изображений и документов недоступен в Word 2010. Вместо этого можно использовать сканер для сканирования документа, и сохраните файл на своем компьютере.

Программа Microsoft Office Document Imaging была удалена из Office 2010, однако вы можете установить ее на своем компьютере, используя один из вариантов, описанных в статье Установка приложения MODI для использования совместно с Microsoft Office 2010 .

Прежде чем продолжать

Найти и открыть изображений документов Microsoft Office для Обработки изображений документа Microsoft Office в меню Пуск Windows.

В меню Файл выберите команду Открыть .

Найдите отсканированный документ и нажмите кнопку Открыть .

После запуска Microsoft Office Document Imaging нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь документ, а затем нажмите клавиши CTRL+C.

Запустите Microsoft Word.

На вкладке Файл нажмите кнопку Создать .

Дважды щелкните элемент Новый документ .

Нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить содержимое отсканированного документа в новый файл.

Параметр со сканера или камеры для сканирование изображений и документов недоступен в Microsoft Office Word 2007. Вместо этого можно использовать сканер для сканирования документа, и сохраните файл на своем компьютере.

Шаг 1: Установка Microsoft Office документа обработки изображений

Завершите работу всех программ.

Совет: Перед завершением работы всех программ советуем распечатать этот раздел.

Откройте панель управления: Щелкните правой кнопкой мыши кнопку Пуск и затем выберите пункт Панель управления или введите Панель управления в поле поиска в Windows.

На панели управления щелкните Программы , а затем - Программы и компоненты .

Щелкните правой кнопкой мыши название выпуска Microsoft Office установлен, или щелкните правой кнопкой мыши Microsoft Office Word 2007 (в зависимости от того как часть Office или отдельной программы установлен Word) и нажмите кнопку Изменить .

Выберите Добавить или удалить компоненты , а затем нажмите кнопку Продолжить .

В разделе Параметры установки щелкните знак "плюс" (+) рядом с компонентом Средства Office .

Щелкните стрелку рядом с компонентом Microsoft Office Document Imaging , выберите параметр Запускать все с моего компьютера , а затем нажмите кнопку Продолжить .

Шаг 2: Создание документа, который можно редактировать

Отсканируйте документ, следуя инструкциям для сканера.

Прежде чем продолжать , преобразуйте полученный файл в формат TIFF. Для этого можно использовать Paint или другую подобную программу.

Теперь у вас есть документ, который можно редактировать. Не забудьте сохранить новый файл, чтобы не потерять изменения.

Работая с официальными документами, зачастую приходится набирать вручную текст, отпечатанный на бумаге. Увы, единых требований к документообороту в Российской Федерации не имеется, и каждая организация использует свои форматы и правила. Чтобы сократить время, потраченное на набор текста, применяются специальные программы и сервисы, «конвертирующие» отсканированные документы в редактируемый для пользователя вариант. К примеру, получив документ в jpg-варианте (картинкой), за считанные минуты можно перевести его в Word-формат, не тратя драгоценное время на ручной набор текста. Как перевести отсканированный документ в Ворд?

Как правило, отсканированные документы публикуются в формате.jpg, .tiff, .bmp и не подлежат редактированию. Если сканер поддерживает конвертирование отсканированных документов в PDF, то данного типа файлы можно отредактировать при помощи любого PDF-редактора, к примеру Acrobat Pro. Но что делать, если требуется отредактировать отсканированный документ в «картиночном» формате?

Именно для этих случаев разработаны программы, распознающие тексты. Одной из популярных софтин в данном сегменте рынка программного обеспечения является ABBYY FineReader. При помощи «файнридера» можно распознавать тексты с любых носителей, будь то картинка с текстом или PDF-файл.

Откройте ABBYY FineReader и перенесите необходимые для распознавания документы в окно программы.

После добавления файлов кликните по кнопке «Распознать все» и дождитесь окончания процесса.

В правой части экрана отобразится распознанный программой ABBYY FineReader текст. Чтобы сохранить весь текст в одном файле, нажмите кнопку «Сохранить» и выберите пункт «Мастер сохранения результатов»

Укажите приложение «Microsoft Word», отметьте триггером пункт «Все страницы» и кликните «ОК».

Программа автоматически экспортирует текст в Word-документ, который можно будет в дальнейшем редактировать.

У вас не установлена данная программа или нет сканера под рукой, а бумажные документы срочно нужно перевести в электронный вариант? На помощь вам придет смартфон на базе Android с установленной программой ABBYY TextGrabber. В роли «сканера» выступает камера смартфона, а «Текстграббер» самостоятельно обработает и распознает сфотографированный камерой текст. Откройте Google Play Market, введите в поиске слова «ABBYY TextGrabber» и установите программу на свой смартфон.

Запустите программу и первым делом выберите язык распознавания. Для этого в нижнем правом углу кликните кнопку «EN». Отметьте галочкой «русский язык» и кликните кнопку «Назад» в интерфейсе смартфона.

Если в нижней области экрана появилась надпись «EN/RU», значит, вы все сделали правильно и можно приступать к «сканированию документов». Кликните на круглую кнопку с иконкой «фотоаппарата».

Наведите камеру на документ и коснитесь иконки значка диафрагмы для фотографирования текста. Если текст видно плохо, то выберите более освещенное место.

Кликните «Готово» для перехода к обрезке фотографии.

Укажите границы снимка и при необходимости разверните его. По окончании кликните «Распознать» в верхней части экрана смартфона и дождитесь распознавания текста.

Готовый текст можно сразу же отредактировать на смартфоне.

В вашем смартфоне установлен офисный редактор? Выделите текст и скопируйте его в буфер обмена. Затем вставьте скопированный текст в новый Word-документ и сохраните его на смартфон. Так как большинство смартфонов на базе Android поддерживают подключение флеш-накопителей, вы можете перенести файл на компьютер и продолжить его редактирование.

Можно ли отсканированный документ перевести в Ворд без использования специальных утилит? Несомненно, но для этого потребуется любое устройство с выходом в интернет, ведь в качестве «распознавателя текста» будет выступать онлайн-сервис.

Среди качественных и бесплатных сервисов распознавания текста лучшим является Free Online OCR Service, доступный по адресу http://www.onlineocr.net . Процесс распознавания текста с отсканированного документа можно разделить на 3 шага. В первую очередь нужно загрузить документ на сайт, нажав кнопку «Select file». Максимальный объем загружаемого файла не должен превышать пяти мегабайт.

По окончании загрузки укажите русский язык и выходной формат документа.

Затем введите код с картинки и кликните кнопку «Convert».

Текст, распознанный онлайн-сервисом, можно скопировать в буфер обмена и вставить в любой документ либо сохранить его на компьютере, кликнув по ссылке «Download Output File».

Зарегистрировавшись на сервисе, пользователь получает более широкие возможности по распознаванию текста: пакетное распознавание, выгрузку документов в ZIP-архиве, неограниченный размер загружаемых файлов и конвертирование в другие форматы документов.

Единственное, что не стоит доверять онлайн-сервисам, – «секретные документы», так как, вполне возможно, отсканированные версии документов хранятся на серверах компании, владельца сервиса.

Как конвертировать отсканированный документ в формат Microsoft Word?

Вы когда-нибудь сталкивались с ситуацией, когда хотели изменить содержимое отсканированного файла и не могли сделать это? Теперь вы можете сделать это мгновенно, просто поменяв формат файла. В статье приведены шаги, как конвертировать отсканированный документ в Microsoft Word.

При сканировании документа или сканер предлагает вам список форматов, в которых вы можете сохранить файл. Однако, как правило, дальнейшее редактирование файла невозможно. Если же вам нужно изменить содержимое файла, то придется пройти через утомительный процесс перезаписывания или повторного сканирования документа. Сберечь время и усилия можно, просто изменив несколько настроек в компьютере. Так вы получите отсканированный документ в формате.doc, который затем сможете отредактировать.

Примечание: Для редактирования сначала нужно установить программу Microsoft Office Document Imaging .

Как это сделать?

Для пользователей ОС Windows 7 или Vista:

Пуск-Панель управления-Программы-Программы и компоненты

Для пользователей ОС Windows XP:

Пуск-Панель управления-Установка и удаление программ-Изменение или удаление программ
В появившемся списке программ найдите Microsoft Office и кликните по нему правой кнопкой мыши. Из открывшегося выпадающего меню выберите пункт Изменить

Вы будете перенаправлены на окно "Измените установку". Выберите пункт "Добавить или удалить компоненты " и нажмите кнопку Продолжить .

Выберите там опцию Средства Office и найдите в открывшемся списке Microsoft Office Document Imaging. Кликните правой кнопкой мыши, и в открывшемся списке выберите Запускать все с моего компьютера , и нажмите Продолжить (Обновить)

Теперь Microsoft Office Document Imaging установлена и готова к использованию.

Создание документа Word

Если у вас уже есть отсканированный документ, просто откройте его в Paint. Если же нет - в той же программе выберите в меню Файл-Со сканера или камеры и запустите процесс сканирования. Так как вы сканируете документ для текстового файла, в окне настроек сканера выберите опцию Черно-белый рисунок или текст . После того, как документ отсканирован, откройте его в Paint.

Выберите Пуск - Все программы - Microsoft Office - Средства Microsoft Office - Microsoft Office Document Imaging

В окне программы выберите в меню пункт Файл-Открыть , найдите в открывшемся диалоговом окне созданный нами ранее tiff-файл, и откройте его

Теперь нужно выделить текст, содержащийся в нем. Для этого нажмите комбинацию клавиш CTRL+A, а затем CTRL+C, чтобы скопировать текст в буфер обмена.

Создайте новый документ в Microsoft Word, и нажмите CTRL+V, чтобы вставить скопированный ранее текст. Затем через пункт Файл-Сохранить как сохраните файл с расширением.doc.

Таким образом, документ Word создан. Теперь только осталось внести в него изменения, если это необходимо.