Как скачать программу эксель на компьютер. Как научиться работать в Excel самостоятельно: описание программы, рекомендации и отзывы. Для чего нужны макросы

Если вы никогда раньше не использовали табличный процессор для создания документов, советуем прочитать наше руководство Эксель (Excel) для чайников.

После этого вы сможете создать свой первый табличный лист с таблицами, графиками, математическими формулами и форматированием.

Подробная информация о базовых функциях и возможностях табличного процессора .

Описание основных элементов документа и инструкция для работы с ними в нашем материале.

Кстати, чтобы эффективнее работать с таблицами Exel можете ознакомиться с нашим материалом .

Работа с ячейками. Заполнение и форматирование

Прежде чем приступать к конкретным действиям, необходимо разобраться с базовым элементом любого .

Файл Эксель состоит из одного или нескольких листов, разграфленных на мелкие ячейки.

Ячейка – это базовый компонент любого экселевского отчета, таблицы или графика. В каждой клеточке содержится один блок информации. Это может быть число, дата, денежная сумма, единица измерения или другой формат данных.

Чтобы заполнить ячейку, достаточно просто кликнуть по ней указателем и ввести нужную информацию.

Чтобы отредактировать ранее заполненную ячейку, нажмите на неё двойным кликом мышки.

Рис. 1 – пример заполнения ячеек

Каждая клеточка на листе имеет свой уникальный адрес. Таким образом, с ней можно проводить расчеты или другие операции.

При нажатии на ячейку в верхней части окна появится поле с ее адресом, названием и формулой (если клеточка учуствует в каких-либо расчетах).

Выберем ячейку «Доля акций» . Адрес её расположения – А3. Эта информация указана в открывшейся панели свойств. Также мы можем увидеть содержимое.

Формул у этой клетки нет, поэтому они не показываются.

Больше свойств ячейки и функций, которые можно задействовать по отношению к ней, доступны в контекстном меню.

Кликните на клеточку правой клавишей манипулятора.

Откроется меню, с помощью которого можно отформатировать ячейку, провести анализ содержимого, присвоить другое значение и прочие действия.

Рис. 2 – контекстное меню ячейки и ее основные свойства

Сортировка данных

Часто пользователи сталкиваются с задачей сортировки данных на листе в Эксель. Эта функция помогает быстро выбрать и просмотреть только нужные данные из всей таблицы.

Перед вами уже (как её создать разберемся дальше в статье). Представьте, что вам нужно отсортировать данные за январь по возрастанию.

Как бы вы это сделали? Банальное перепечатывание таблицы – это лишняя работа, к тому же, если она объемная, делать этого никто не будет.

Для сортировки в Excel есть специально отведенная функция. От пользователя требуется только:

• Выделить таблицу или блок информации;
• Открыть кладку «Данные» ;
• Кликнуть на иконку «Сортировка» ;

Рис. 3 – вкладка «Данные»

• В открывшемся окошке выберите колонку таблицы, над которой будем проводить действия (Январь ).
• Далее тип сортировки (мы выполняем группировку по значению) и, наконец, порядок – по возрастанию.
• Подтвердите действие, нажав на «ОК» .

Рис. 4 – настройка параметров сортировки

Произойдет автоматическая сортировка данных:

Рис. 5 – результат сортировки цифр в столбце «Январь»

Аналогичным образом можно проводить сортировку по цвету, шрифту и другим параметрам.

Математические расчеты

Главное преимущество Excel – возможность автоматического проведения расчетов в процессе заполнения таблицы. К примеру, у нас есть две ячейки со значениями 2 и 17. Как в третью ячейку вписать их результат, не делая расчеты самостоятельно?

Для этого, вам необходимо кликнуть на третью ячейку, в которую будет вписан конечный результат вычислений.

Затем нажмите на значок функции f(x), как показано на рисунке ниже.

В открывшемся окошке выберите действие, которое хотите применить. СУММ – это сумма, СРЗНАЧ – среднее значение и так далее.

Полный список функций и их наименований в редакторе Excel можно найти на официальном сайте компании Microsoft.

Нам нужно найти сумму двух ячеек, поэтому нажимаем на «СУММ» .

Рис. 6 – выбор функции «СУММ»

В окне аргументов функции есть два поля: «Число 1» и «Число 2» . Выберите первое поле и кликните мышкой на ячейку с цифрой «2».

Её адрес запишется в строку аргумента.

Кликните на «Число 2» и нажмите на ячейку с цифрой «17». Затем подтвердите действие и закройте окно.

Если необходимо выполнить математические действия с тремя или большим количеством клеточек, просто продолжайте вводить значения аргументов в поля «Число 3» , «Число 4» и так далее.

Если в дальнейшем значение суммируемых ячеек будет изменяться, их сумма будет обновляться автоматически.

Рис. 7 – результат выполнения подсчетов

Создание таблиц

В экселевских таблицах можно хранить любые данные.

С помощью функции быстрой настройки и форматирования, в редакторе очень просто организовать систему контроля личного бюджета, список расходов, цифровые данные для отчетности и прочее.

Имеют преимущество перед аналогичной опцией в и других офисных программах.

Здесь у вас есть возможность создать таблицу любой размерности. Данные заполняются легко. Присутствует панель функций для редактирования содержимого.

К тому же, готовую таблицу можно интегрировать в файл docx с помощью обычной функции копирование-вставка.

Чтобы создать таблицу, следуйте инструкции:

• Откройте вкладку «Вставка» . В левой части панели опций выберите пункт «Таблица» . Если вам необходимо провести сведение каких-либо данных, выбирайте пункт «Сводная таблица»;
• С помощью мышки выделите место на листе, которое будет отведено для таблицы. А также вы можете ввести расположение данных в окно создания элемента;
• Нажмите ОК , чтобы подтвердить действие.

Рис. 8 – создание стандартной таблицы

Чтобы отформатировать внешний вид получившейся таблички, откройте содержимое конструктора и в поле «Стиль» кликните на понравившийся шаблон.

При желании, можно создать собственный вид с другой цветовой гаммой и выделением ячеек.

Рис. 9 – форматирование таблицы

Результат заполнения таблицы данными:

Рис. 10 – заполненная таблица

Для каждой ячейки таблицы также можно настроить тип данных, форматирование и режим отображения информации. Окно конструктора вмещает в себя все необходимые опции для дальнейшей конфигурации таблички, исходя из ваших требований.

Файлы *.xlsx с примерами вычислений формул и функций. А так же бесплатные образцы: отчетов, бланков документов, шаблонов, презентаций графиков и диаграмм для самообучения.

Примеры работ скачать в Excel

Расчет скользящей средней скачать в Excel.
Скачать готовый пример расчета и составления прогноза по методу скользящей средней. В данном примере также построен график скользящей средней.

Сумма прописью скачать.
Функция переводит число и сумма прописью (словами). Можно указать тип валюты в параметрах функции. Готовый пример написанного макроса для пользовательской функции «ЧислоПрописьюВалюта».

Таблица с сортировкой по столбцам.
Макрос для кнопок в заголовках столбцов таблицы, которые позволяют при нажатии отсортировать столбец в соответствии с другими столбцами. Файл xlsm с примером работы макроса на таблице.

Интерактивный кроссворд в Excel.
Готовый шаблон для выполнения кроссвордов с использованием стандартных функций (без использования VBA-макросов) создающих интерактивность: проверка правильных ответов, подсчет количества ответов.

Программа в Excel для создания кроссвордов.
Удобная программа, созданная средствами VBA-macros, которая помогает быстро создавать симметрические кроссворды с последующим выводом на печать.

Скачать пример расчета КТУ.
Формулы расчета коэффициента трудового участия (КТУ) для начисления зарплаты работникам. Бланк таблицы для начисления балов.

Скачать пример расчета КФА.
Формулы расчета коэффициента финансовой активности (КФА). Расчет по балансу финансовой устойчивости и прибыльности предприятия.

Скачать генератор штрих кодов в Excel.
Макрос для генерации 13-ти и 8-ми значных штрих-кодов, прямо в ячейках рабочего листа. VBA-код открытый и доступный для редактирования.

Сравнительная диаграмма в разных вариациях.
Примеры построения сравнительных диаграмм различных типов: Круговые, Линейчатые, Гистограммы, Графики, Точечные, Лепестковые.

Трансформационная таблица МСФО.
Скачать трансформационную таблицу для построения модели бюджетирования по «Международному Стандарту Формирования Отчетов».

Трансформационная таблица - форма.
Форма трансформационной таблицы для запыления данными при создании отчетов с высокой арифметической точностью и наглядностью корректировок.

Расчет среднего заработка при сокращении.
Пример расчета среднего заработка при сокращении работников штата. В расчете указано: средний заработок, выходное пособие, а так же выходное пособие за второй месяц.

Расчет среднего заработка для пенсии.
Скачать таблицу в Excel с примером расчета пособия для пенсии по новым правилам. В расчете учтены: среднемесячный заработок, отношение заработков, стажевой коэффициент, расчетная пенсия, сумма валоризации, страховая пенсия до 2002 года, индекс пенсионного коэффициента и пенсионные баллы.

Пример расчета среднего заработка для командировки.
Табличка расчетов средних заработков по ведомости заработной платы для выплаты командировочных, как постоянным сотрудникам, так и только поступившим на работу.

Таблица расчета среднего заработка для больничного листа.
Таблица выводит средний дневной заработок для расчета больничного. Для расчетов анализируются все ведомости за расчетный период.

Калькулятор расчета среднего заработка для центра занятости.
С помощью этой таблицы легко рассчитать средний заработок для центра занятости по всем бухгалтерским нормам и требованиям. Учитываются и вычисляются все необходимые показатели: расчетный период, сумма и порядок начисления.

Автоматизированная таблица для точного расчета стажа с учетом високосных годов (366 дней) и с учетом месяцев с разным количеством календарных дней (30, 31, 28 и 29) С разбиением периодов (отработанных дней) на полный: год, месяц и день.

Программа Microsoft Excel 2003 – это специально созданный проект для учета большого объема данных. Построения графиков, диаграмм и таблиц на основе заданной информации. Программа создана на основе простого, понятного и доступного интерфейса. Благодаря этому, работать в Эксель 2003 бесплатно могут даже самые неопытные пользователи. Технологические и функциональные возможности проекта делают его универсальной программой. Причем, как для офисных профессиональных задач, так и для домашнего использования. Учет внесенных данных производится при помощи встроенных стандартных формул и алгоритмов. Также функциональные особенности программы позволяют вносить новые формулы вручную. Тем самым расширяя возможности программы самостоятельно. Все имеющиеся в бесплатный Excel программы могут выполнять достаточно сложные инженерные задачи или статистические вычисления. Созданная в программе Майкрософт Эксель 2003 книга, будет находиться на рабочей панели, пока Вы не выберите отдельный файл для ее сохранения. Созданные документы, можно сравнивать между собой и открывать доступ к ним другим пользователям системы.

Microsoft Excel 2007

Microsoft Excel 2007 – приложение для работы с формулами и таблицами, в состав которого входят инструменты для быстрой обработки больших массивов информации. Средства для форматирования текста позаимствованы из редактора Word и дополнены необходимыми диаграммами и графиками.

Решив скачать Эксель 2007 бесплатно, вы получаете ряд удобных опций, которых нет в аналогичных программах. Предыдущие версии также популярны, но в них нет четкой систематизации инструментов и команд. Отдельно стоит отметить процесс добавления графических компонентов: в Excel 2007 можно вставлять клипы, рисунки, фигуры, объекты SmartArt, гистограммы, круговые и линейчатые диаграммы, графики и пр.

Microsoft Excel 2010

Microsoft Excel 2010 - это отличное средство для работы с электронными таблицами различной сложности. Это приложение позволяет создавать как собственные проекты, оптимизируя таким образом большие объемы данных, так и редактировать уже существующие. Благодаря тому, что Майкрософт Эксель 2010 способен работать с большим количеством форматов, а именно: xls, xlsm, xlsx, xml, csv и др., у вас не возникнет проблем с необходимостью конвертации файлов.

Сфера применения программы очень обширна, поэтому скачать Excel 2010 бесплатно можно как для личных нужд, к примеру, ведение домашней бухгалтерии, так и в профессиональных целях. Касаемо второго варианта, обширный функционал позволяет выполнять сложные финансово-экономические расчеты, статистический анализ и сводки, инженерные задачи и т.д.

Microsoft Excel 2013

Обновленный, усовершенствованный интерфейс в стиле Metro.
Обновленная функция экспресс-анализа с легким преобразованием данных в визуально наглядные таблицы или диаграммы.
Мгновенное преобразование в таблицы автоматически отслеживаемых закономерностей.
Функция подбора максимально подходящих диаграмм: приложением к программе подбираются оптимальные типы диаграмм, отображающих введенные данные.
Использование срезов в процессе фильтрации баз данных.
Упрощение одновременной работы с несколькими книгами посредством отдельных окон.
Обновленные математические, тригонометрические, статистические и инженерные функции, функции для работы со ссылками, временем и датами, логические и текстовые функции.
Использование форматируемых меток для данных.
Наглядное отображение изменений данных посредством анимации диаграмм.
Формирование при использовании единого списка полей различных типов сводных таблиц.
Обновленные, усовершенствованные конвертеры и надстройки.
Анализ и рецензирование книг при помощи Надстройки Inquire по их оформлению, функциям и зависимостям между данными, отслеживание различных проблем, например ошибок или неувязок в применении формул.

Microsoft Excel 2016

Программное обеспечение Microsoft Office Excel 2016 предназначено для работы с электронными таблицами в целях ведения как финансовой отчетности предприятия, так и личной бухгалтерии. Продукт Microsoft Office Excel предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и язык макропрограммирования VBA (Visual Basic для приложений). Microsoft Excel является одним из наиболее популярных аналитических систем и содержит усовершенствованные средства построения диаграмм и совместного доступа к информации. Решение Microsoft Excel обеспечивает отдельных пользователей, коллективы и организации технологиями и инструментами, необходимыми для максимально эффективной работы с бизнес-данными.

Версия Microsoft Excel 2016 предлагает новые способы работы с информацией и более интуитивные инструменты анализа данных. Пользователи могут визуализировать, исследовать и отображать результаты всего в один клик мышью. В Excel 2016 теперь легко и просто сохранять и загружать электронные таблицы из системы Microsoft SharePoint и облака SkyDrive. Редактирование данных поддерживается не только с компьютера, но и с любого переносного устройства, будь то планшет или телефон.
Новые возможности Excel 2016 для Windows
В Excel 2016 для Windows помимо всех знакомых вам возможностей есть ряд улучшений и новых функций, а также лучшие новые инструменты из Office 2016.
Ниже описаны некоторые из новых и улучшенных возможностей Excel 2016.

Excel представляет собой программу для работы с электронными таблицами, которая позволяет хранить, систематизировать и анализировать информацию. В этом уроке вы узнаете некоторые способы работы со средой Excel 2010, включая новое всплывающее меню, заменившее кнопку меню Microsoft Excel 2007.

Мы покажем вам, как использовать и изменять ленту и панель быстрого доступа, также как создать новую книгу и открыть существующую. После этого урока вы будете готовы начать работу над своей первой книгой в программе Excel.

Знакомство с Excel 2010

Интерфейс Excel 2010 очень похож на интерфейс Excel 2007. Однако в них существуют некоторые отличия, которые мы рассмотрим в этом уроке. Тем не менее, если вы новичок в среде Excel, то вам понадобится некоторое время, чтобы научиться ориентироваться в программе Excel.

Интерфейс программы Excel

1) Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа дает доступ к некоторым нужным командам вне зависимости от того, на какой вкладке вы сейчас находитесь. По умолчанию показываются команды Сохранить, Отменить, Вернуть. Вы можете добавить команды, чтобы сделать панель более удобной.

2)Поле Имя

Поле Имя отображает положение или «имя» выбранной ячейки. На рисунке ниже ячейка B4 отображается в поле Имя. Обратите внимание, что ячейка B4 находится на пересечении столбца B и строки 4.

3) Строка

Строка – это группа ячеек, которая идет от левого края страницы к правому. В Excel строки обозначаются цифрами. На рисунке ниже выбрана строка 16.

4) Строка формул

В строке формул вы можете вводить и редактировать информацию, формулы или функции, которые появятся в определенной ячейке. На рисунке ниже выбрана ячейка C1, а число 1984 введено в строке формул. Обратите внимание, информация отображается и в строке формул, и в ячейке C1.

5) Листы

По умолчанию новая книга содержит 3 листа. Вы можете переименовать, добавить или удалить листы.

6) Горизонтальная полоса прокрутки

У вас может быть больше данных, чем-то что помещается в экран. Нажмите и, удерживая горизонтальную полосу прокрутки, двигайте ее влево или вправо, в зависимости от того, какую часть страницы хотите увидеть.

7) Столбец

Столбец – это группа ячеек, которая идет от верхней части странице до нижней. В Excel столбцы обозначаются буквами. На рисунке ниже выбран столбец K.

8) Вид страницы

Существует три способа отображения электронной таблицы. Чтобы выбрать один из них, нужно кликнуть по кнопкам вид страницы.

• Обычный – выбран по умолчанию, показывает вам неограниченное число ячеек и столбцов. Выделен на рисунке снизу.
• Разметка страницы разделяет электронную таблицу на страницы.
• Страничный позволяет вам видеть общий вид электронной таблицы, что полезно, когда вы добавляете разрывы страницы.

9) Масштаб

Кликните и потяните ползунок, чтобы изменить масштаб. Число, отображаемое слева от ползунка, означает величину масштаба в процентах.

10) Лента

Лента содержит все команды, которые могут понадобиться для выполнения общих задач. Она содержит несколько вкладок, на каждой из которых несколько групп команд. Вы можете добавлять свои собственные вкладки с вашими любимыми командами. В правом нижнем углу некоторых групп есть стрелка, нажав на которую вы увидите еще больше команд.

Работа среде Excel

Лента и Панель быстрого доступа – те места, где вы найдете команды, необходимые для выполнения обычных задач в Excel. Если вы знакомы с Excel 2007, то увидите, что основным отличием в Ленте Excel 2010 является расположение таких команд, как Открыть и Печать во всплывающем меню.

Лента

Лента содержит несколько вкладок, на каждой из которых несколько групп команд. Вы можете добавлять свои собственные вкладки с вашими любимыми командами.

Чтобы настроить Ленту:

Вы можете настроить Ленту, создав свои собственные вкладки с нужными командами. Команды всегда располагаются в группе. Вы можете создать так много групп, как вам нужно. Более того, вы можете добавлять команды на вкладки, которые имеются по умолчанию, при условии, что вы создадите для них группу.

Если вы не можете найти нужную команду, кликните по выпадающему списку Выбрать команды и выберите Все команды.

Чтобы свернуть и развернуть Ленту:

Лента призвана оперативно реагировать на ваши текущие задачи и быть легкой в использовании. Тем не менее, вы можете ее свернуть, если она занимает слишком много экранного пространства.

1. Кликните по стрелке в правом верхнем углу Ленты, чтобы ее свернуть.
2. Чтобы развернуть Ленту кликните по стрелке снова.

Когда лента свернута, вы можете временно ее отобразить, нажав на какую-либо вкладку. Вместе с тем, лента снова исчезнет, когда вы прекратите ее использовать.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа расположена над Лентой и дает доступ к некоторым нужным командам вне зависимости от того, на какой вкладке вы сейчас находитесь. По умолчанию показываются команды Сохранить, Отменить, Вернуть. Вы можете добавить команды, чтобы сделать панель более удобной для себя.

Чтобы добавить команды на Панель быстрого доступа:

1. Кликните по стрелке справа на панели быстрого доступа.
2. В появившемся списке выберите команды, которые нужно добавить. Чтобы выбрать отсутствующие в списке команды, нажмите Другие команды.

Всплывающее меню

Всплывающее меню предоставляет вам различные параметры для сохранения, открытия файлов, печати или совместного использования документов. Оно похоже на меню кнопки Office в Excel 2007 или меню Файл в более ранних версиях Excel. Однако теперь это не просто меню, а полностраничное представление, с которым гораздо легче работать.

Чтобы попасть во всплывающее меню:

1) Основные команды

2) Сведения

Сведения содержит информацию о текущей книге. Вы можете просмотреть и изменить ее разрешения.

3) Последние

Для удобства здесь показываются последние книги, с которыми вы работали.

4) Создать

Отсюда вы можете создать новую чистую книгу или выбрать макет из большого числа шаблонов.

5) Печать

На панели Печать вы можете изменить настройки печати и напечатать вашу книгу. Также вы можете предварительно посмотреть, как будет выглядеть распечатанная книга.

7) Справка

Отсюда вы получаете доступ к Справке Microsoft Office или Проверке наличия обновлений.

8) Параметры

Здесь вы можете изменять различные параметры Excel. Например, вы можете изменить настройки проверки правописания, автовосстановления или языка.

Создание и открытие книг

Файлы Excel называются книгами. Каждая книга содержит один или несколько листов (также известных как “электронные таблицы”).

Чтобы создать новую книгу:

1. Выберите Создать.
2. Выберите Новая книга в пункте Доступные шаблоны. Она выделена по умолчанию.
3. Нажмите Создать. Новая книга отобразится в окне Excel.

Чтобы сэкономить время, вы можете создать документ из шаблона, который можно выбрать в пункте Доступные шаблоны. Но об этом поговорим в следующих уроках.

Чтобы открыть существующую книгу:

1. Кликните по вкладке Файл. Это откроет всплывающее меню.
2. Выберите Открыть. Появится диалоговое окно Открытие документа.
3. Выберите нужную книгу и нажмите Открыть.

Если вы недавно открывали существующую книгу, то ее можно было бы легче найти в пункте Последние во всплывающем меню.

Режим совместимости

Иногда вам нужно будет работать с книгами, созданными в более ранних версиях Microsoft Excel, например, Excel 2003 или Excel 2000. Когда вы открываете такие книги, они показываются в режиме совместимости.

Режим совместимости отключает некоторые функции, поэтому вы сможете пользоваться только теми командами, которые были доступны при создании книги. Например, если вы открываете книгу, созданную в Excel 2003, то сможете использовать вкладки и команды, которые были в Excel 2003.

На рисунке ниже книга открыта в режиме совместимости.

Чтобы выйти из режима совместимости, вам нужно изменить формат книги на текущую версию. Тем не менее, если вы работаете с людьми, которые работают с более ранними версиями Excel, лучше оставить книгу в Режиме совместимости и не менять формат.

Чтобы преобразовать книгу:

Если вы хотите иметь доступ ко всем функциям Excel 2010, то можете преобразовать книгу в формат Excel 2010.

Обратите внимание, что преобразование файла может вызвать некоторые изменения оригинального файла.

1. Нажмите по вкладке Файл, чтобы открыть всплывающее меню.
2. Выберите команду Преобразовать.
3. Затем два раза нажимаете на ок.

1. Книга будет преобразована в новый формат.

Практикуйте!

1. Откройте Excel 2010 на компьютере и создайте новую пустую книгу.
2. Сверните и разверните ленту.
3. Пройдитесь через все вкладки и обратите внимание на то, как меняются параметры ленты.
4. Попробуйте изменить вид страниц.
5. Добавьте любые команды в панель быстрого доступа.
6. Закройте Excel без сохранения книги.

Многофункциональная небольшая утилита Excel была разработана непосредственно для более лёгкой и комфортной работы с таблицами данных. В основном приложение работает именно с числовыми значениями. Этот софт довольно часто применяется на различных предприятиях и в учебных заведениях для составления таблиц, разнообразных расчётов, решения задач всяческой сложности, составления отчёты и т.д.

Уйма полезных инструментов программы:

• подготовка табличных документов;
• автоматизация вычислений;
• добавление элементов управления;
• работа с текстом;
• построение диаграмм, а также графиков с учётом введённых данных;
• табулирование функций и формул;
• возможность упрощения выполнения тяжёлых однотипных задач и др.

XL для просмотра электронных таблиц

На самом же деле, у приложения куда больше плюсов, чем перечислено выше. Конечно же, по сравнению с Word, утилита XL куда более сложная, но поработав в ней всего несколько дней или даже часов, вы поймёте насколько она незаменимая и мощная. Возможно вам также пригодится и другой офисный продукт , или .

Имеется масса софта для работы с таблицами, но только XL считается наиболее сильной и популярнейшей буквально из всего ПО в целом. Практически у каждого человека, имеющего ПК, установлена эта удобнейшая утилита, позволяющая совершать множество действий: масштабирование, поворот текста и изменение режима просмотра. Работайте с эксель-файлами, из которых можно скопировать абсолютно любую информацию и легко переместить её в другие приложения вместе с Excel. Также при надобности вы сможете быстро распечатать документ.