Учимся печатать документы на на компьютере. Как напечатать текст — основы работы с текстом.

Всем привет, мои дорогие! Буквально вчера я осознала такую вещь, что многие из моих читателей очень плохо разбираются в компьютерах. То есть я тут рассказываю о том, как зарабатывать при помощи интернета, о каких-то крутых сервисах для экономии в путешествиях, но это все как об стенку горох, потому что компьютеры это темный лес для некоторых моих гостей.

Так вот сегодня я решила исправить это упущение и начать с очень подробного рассказа о том, как печатать текст на компьютере. Итак...

В этой статье:

1. Программа для работы с текстом

Для создания текстового электронного документа существуют специальные программы. Именно они позволяют напечатать текст, то есть создать макет документа в электронном виде, который потом можно распечатать на компьютере или скинуть на флешку.

Таких программ существует огромное количество, но есть всего несколько самых популярных.

1 — Microsoft Office Word
2 — WordPad
3 - Writer (редко используется, нужно устанавливать отдельно).

2. Как найти нужную программу на компьютере

Я по своим родным знаю, что самое сложное для новичка на первом этапе — это найти и открыть эти программы.

Чтобы справиться с этой задачей, вы должны представлять, как выглядят значки программ. Чаще всего это значок документа с буквой W , или как в последнем случае — с буквой А (так обозначается программа Word Pad):

Посмотрите внимательно на рабочий стол и панель инструментов внизу, программы могут быть вынесены на видное место, как на моем рабочем столе (кстати, вот он, не пугайтесь):

Если вы ничего такого не нашли, тогда попробуйте второй способ:

1 — запустите панель Пуск или просто нажмите на круглый значок в левом нижнем углу, откроется меню.

В нем вам нужно найти поле для поиска файлов, у меня оно называется Найти программы и файлы :

Именно в это поле введите название программы, которую вы ищете. Например, я ввожу слово Word и получаю программы Microsoft Office Word:

Если я введу слово WordPad, то он найдет для меня и эту программу:

После этого вы просто нажимаете на найденную программу, и перед вами открывается рабочее окно, в котором можно создавать документ: печатать текст, редактировать его и сохранять.

3. Работа с документом и редактирование текста

Итак, перед вами рабочая область, так называемый чистый лист. Именно здесь вы можете печатать текст, редактировать его как вашей душе угодно.

Обычно новички при виде этого листа и огромного количества кнопочек, теряются и не знают, за что взяться. Больше всего вызывает взрыв мозга клавиатура: не понятно, куда и что нажимать.

Так вот, пугаться этого не нужно, у вас обязательно получится разобраться. Для этого просто посмотрите вот это содержательное видео, в нем все очень просто и подробно объясняются основные возможности программы.

Обязательно посмотрите это содержательное видео от начала и до конца, не забывая при этом повторять все действия за ведущим. Так вы сделаете гигантский шаг в изучении текстовых редакторов.

Потом вам останется только тренироваться, и затем вы сможете ориентироваться буквально в любых текстовых программах, так как все они устроены примерно одинаково.

4. Как сохранить текст

После того, как вы создали свой документ, вы можете его сохранить. Для этого найдите в левом верхнем углу кнопку, которая вызывает меню, и в этом меню выберите Сохранить как и любой подходящий формат, например Документ Word :

Появится окно, в котором можно выбрать:

1. куда сохранить файл (я обычно выбираю Рабочий стол,
2. как назвать файл (вводите любое подходящее название),
3. и формат файла (я его не меняю, оставляю по умолчанию).

Готово! Теперь этот файл появится на рабочем столе вашего компьютера.

Вот с этим документом вы можете делать все что угодно. Например, скинуть на флешку, отправить по электронной почте, открыть для дальнейшего редактирования или удалить.

К слову, если вы работаете над большим документом, я рекомендую вам делать промежуточные сохранения. И чем чаще, тем лучше.

5. Как скинуть текстовый файл на флешку

Все очень просто.

1. Вставьте флешку в компьютер.

2. На рабочем столе найдите и откройте Мой компьютер (или просто Компьютер ).

3. В открывшемся окне должен появиться Съемный диск , нажмите на него 2 раза:

Нам откроется пустое окно, которое мы пока оставим:

4. Теперь найдите наш текстовый файл, мы его с вами сохранили в предыдущем пункте на рабочем столе. Нажмите на него ПРАВОЙ кнопкой мыши, и в появившемся меню выберите Копировать :

5. Теперь снова вернитесь к съемному диску, который мы только что открыли в пункте 3, нажмите на свободное поле ПРАВОЙ кнопкой мыши и выберите Вставить:

Документ скопируется и появится в этом поле:

Все, теперь флешку можно извлекать из компьютера.

6. Как распечатать документ на принтере

Допустим, у вас имеется принтер, он уже подключен к вашему компьютеру и настроен должным образом. О подключении принтера и настройках я сейчас говорить не буду, так как это тема для отдельной статьи.

Но если у вас уже все настроено, распечатать документ можно буквально в 2 клика. Но для начала убедитесь, что принтер включен и в нем есть необходимое количество бумаги.

1. Откройте документ, который хотите распечатать:

2 . Найдите и откройте в левом верхнем углу меню и выберите в нем Печать, а затем еще раз Печать :

Вам откроется окно с кучей настроек, но не стоит их пугаться, все они достаточно простые.

Тут вы можете выбрать принтер, если у вас их несколько, количество копий документа, формат листа, цвет печати и прочее.

Но если вам не нужно каких-то специфических настроек, можете оставить все по умолчанию и просто нажать Ок.

Принтер начнет печать, и вы получите документ. Кстати, таким образом можно распечатывать не только текстовый документ, но и другие файлы, схема будет той же.

7. Стать с компьютером на «ТЫ» и улучшить жизнь

Не иметь общего языка с компьютером сегодня — это большая проблема. Если еще 5 лет назад было простительно не уметь работать с техникой, то сегодня это выливается в огромное препятствие для каждого новичка. Все потому, что практически любая профессия сегодня тем или иным образом соприкасается с компьютером.

Когда я работала на крупном военном предприятии, нам установили новую версию конструкторской программы. Для меня это не вызвало никаких проблем, просто новая оболочка.

Это можно сравнить с обновленной упаковкой любимых конфет: покупать их меньше я не перестала, а просто смогла быстро приспособиться к новой обертке.

Но для многих сотрудников это было буквально катастрофой, так сильно они зависели от интерфейса программы, и так отчаянно сопротивлялся их мозг всему новому. В результате для них даже было проведено обучение работе в новом интерфейсе.

Сегодня не самые лучшие времена для российских компаний, и мне даже не нужно гадать, кто первым попадет под сокращение...

И совсем противоположный пример тоже из реальной жизни.

Инженер имеет опыт работы более 40 лет, постоянно развивается и осваивает не только компьютер, но и все современные инженерные программы. Такого специалиста не хотят отпускать, он нужен, востребован и говорит с молодыми подчиненными на одном языке.

Это лишь один пример. А теперь подумайте, сколько возможностей открывает умение пользоваться компьютером для заработка удаленно через интернет. Даже научившись пользоваться текстовым редактором, вы можете писать тексты и хорошо зарабатывать на этом .

Быть с компьютером «на ты» сегодня уже необходимость. Неважно, где вы будете учиться, сегодня в интернете есть огромное количество полезных материалов, курсов, школ.

На этом я буду заканчивать. Надеюсь, что статья оказалась для вас полезной, помогла вам разобраться с основными моментами. Двигайтесь вперед, совершенствуйтесь, будьте лучше. А у меня на сегодня все, спасибо за внимание и пока!

Важно уметь выполнять основные операции с текстом при работе в текстовом редакторе. В этом уроке вы узнаете, как напечатать текст в текстовом редакторе Word. А также поговорим о форматировании текста.

Если вы новичок в работе с программой Word, то вам нужно изучить основы работы с текстом, чтобы вы могли напечатать, преобразовывать и форматировать текст. Вам нужно знать, как напечатать, удалить и переместить текст, а также, как найти и заменить определенные слова или фразы.

Чтобы напечатать текст:

1. Наведите курсор мыши на место, где хотите напечатать текст.
2. Кликните мышью. Появится точка ввода .
3. Напечатайте текст, который вы хотите отобразить.

Чтобы удалить текст:

1. Поместите точку ввода рядом с текстом, который вы хотите удалить.
2. Нажмите на клавиатуре клавишу Backspace, чтобы удалить текст слева от точки ввода.
3. Нажмите на клавишу Delete, чтобы удалить текст справа от точки ввода.

Чтобы выделить текст:

1. Поместите точку ввода рядом с текстом, который вы хотите выделить.
2. Кликните мышью и, не отпуская кнопку, перетаскивайте курсор по тексту, который вы хотите выделить.
3. Отпустите кнопку мыши. Вы выделили текст. Подсвеченное поле появится над выделенным текстом.

Когда вы выделите текст или изображения в программе Word, появится мини-панель инструментов с наиболее часто используемыми опциями форматирования. За счет этого к командам форматирования легко получить доступ, что может сэкономить ваше время. Если панель инструментов сначала не появляется, попробуйте передвинуть курсор на выделенный фрагмент.

Чтобы скопировать и вставить текст:

Чтобы вырезать и вставить текст:

Вы также можете вырезать, копировать и вставлять текст с помощью выбора соответствующей команды в контекстном меню, которые вызывается щелчком правой кнопкой мыши в нужном месте документа. Когда вы используете этот метод для вставки, то можете выбирать из трех параметров, которые определяют форматирование вставляемого текста: Сохранить исходное форматирование , Объединить форматирование и Сохранить только текст . Вы можете навести курсор мыши на каждую иконку, чтобы посмотреть, как будет выглядеть текст, если вы на нее нажмете.

30.04.2015

В предыдущем уроке мы говорили о том, что для печати текста на компьютере есть специальная многофункциональная программа Microsoft Word. Сейчас мы научимся печатать текст в этой программе.

Откройте программу Word. Возможно, на Рабочем столе (на экране) Вашего компьютера есть специальный значок, который открывает эту программу.

Если же такого значка нет, нажмите на кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана.

Откроется список. Нажмите на пункт «Программы» (Все программы).

Появится новый список. Найдите пункт «Microsoft Office», нажмите на него и в появившемся небольшом списке нажмите на пункт «Microsoft Word».

Если надписи «Microsoft Office» Вы не найдете, то, скорее всего, пакет офисных программ (в том числе программа Microsoft Word) не установлен на Вашем компьютере.

Кстати, в этом случае Вы можете воспользоваться стандартной программой WordPad. Эта программа очень похожа на Word, но в ней меньше возможностей. Программа WordPad находится в Пуск — Все программы — Стандартные.

Откроется следующее окно. Это и есть программа для печати текста Microsoft Word.

Обратите внимание: лист как будто обрезан. На самом деле, он просто не поместился – ведь размер экрана компьютера меньше, чем размер листа формата А4. Та часть листа, которая не поместилась, «прячется» внизу. Чтобы ее увидеть, нужно покрутить колесико на мышке или перетянуть вниз ползунок с правой стороны программы.

Но печатать текст мы будем с начала листа, поэтому, если Вы опустились в конец листа (вниз), поднимитесь в начало (наверх).

Для того, чтобы начать печатать текст, нужно щелкнуть левой кнопкой мышки по листу. Лучше щелкните где-нибудь в центре.

В верхнем левом углу программы должна мигать черная палочка. Тем самым, программа Word «подсказывает», что уже можно печатать текст.

Кстати, текст будет печататься там, где мигает палочка. Если хотите, чтобы он печатался в другом месте, нажмите по нужному месту два раза левой кнопкой мышки.

А теперь попробуйте напечатать что-нибудь, используя клавиатуру. Но для начала посмотрите, какой алфавит установлен на компьютере. Внизу справа показан тот алфавит, который выбран на компьютере. Показан он двумя английскими буквами.

Вы хотите распечатать фотографии или текстовый документ? Конечно, хорошо приобрести принтер и провести подключение к компьютеру. Но это еще не финиш.

Необходимо выполнить все настройки, не забыть установить драйвер данного печатающего устройства, а также дополнительные программы для корректной работы устройства.

Совокупность этих действий приведет к желаемому результату – возможности печатать. Именно с этих шагов мы и начнем двигаться к цели.

Подключение принтера

Старые модели печатающих устройств требовали много внимания к себе, для их подключения к компьютеру.

Требовалось подсоединение к специальному порту и ожидание, пока операционная система все выполнит. Сейчас многое упростилось.

Существует два способа:

1. установка его как сетевой;
2. или печатать со смартфона, планшета.

Мы рассмотрим два основных типа соединения:

• локально
• как сетевого

Фото: локальное подключение принтера

Изначально нужно установить драйвер.

Устанавливая локальным способом, убедитесь, что устройство выключено, затем, подключите к компьютеру, и, после этого, включите питание. Стандарт Plug and Play облегчает задачу — операционная система самостоятельно устанавливает необходимый драйвер.

В случае, когда эта технология не поддерживается, то устанавливать драйвер придется вручную.

В первом варианте Ваши действия:

Если технология Plug and Play не поддерживается, то ваши действия такие:

Когда установка завершится, в папке Принтеры и факсы появится соответствующий значок.

Для использования сетевого типа:

Замечание: Печатающее устройство может быть назначенным по умолчанию. Тогда все документы будут автоматически отсылаться на это устройство.

Установка драйвера

Чтобы установить драйвер, удостоверьтесь, что оборудование подключено.

Затем выполните действия:

Если Ваше устройство есть в выпавшем списке, то при установке запустите драйвер из операционной системы. Это не всегда хорошо, так как многие функции будут не доступны. В этом случае лучше выбрать установку с диска.

На этом работа с драйвером закончена.

Настройка принтера

Чтобы настроить или изменить параметры по умолчанию нужно:

1. подвести указатель мыши в правый нижний угол экрана, потом вверх и нажать Поиск ;
2. в этом поле ввести устройства и принтеры , потом щелкнуть на нем;
3. оборудование, которое будете использовать, кликнуть правой кнопкой мыши, потом выбрать Использовать по умолчанию .

Используя ноутбук, мобильное устройство или планшет, вы можете произвести настройки для каждой сети. Операционная система запомнить все эти настройки.

Вы также можете выбрать по умолчанию разные модели в разных сетях:

Замечание! Если хотите, чтобы настройки не менялись при переходе с одного места на другое, выполните пункты 1-3, и выберите Всегда использовать один и тот же принтер по умолчанию. Потом кликните ОК.

Основные параметры принтера

Прежде, чем приобрести печатающее устройство, следует ознакомиться с параметрами, которые влияют на его производительность:

• содержащие краситель;
• пигментные;
• быстросохнущие.

Все хороши по-своему. Но у чернил с красителем, например, существует недостаток – есть вероятность растекания и недолговременной яркости цвета. Пигментные чернила более долговечные, однако, тоже имеют минус — засоряют картриджи, что быстрее приводит их в негодность.

Самое главное – каждый картридж заправлять подходящим ему видом чернил, иначе, проблем с ними не избежать.

Видео: печатать на компьютере

Печать текста

Рассмотрим, как печатать текст с компьютера на принтер , используя параметры печати.

Первое, что необходимо – это выбрать текст или его часть и скопировать из любого документа или веб-страницы.

В случае печати части текста – поставьте флажок Выделенный фрагмент .

Если Вы печатаете документ Word (например Word 2007) сначала проверьте читабельность, грамматические и пунктуационные ошибки.

В меню Файл нажмите Предварительный просмотр (желательно), потом Печать .

Фото: предварительный просмотр вWord 2007

В открывшемся окне можете выбрать необходимые параметры:

1. четные
2. нечетные;

• масштаб – можете указать, сколько страниц на листе поместить, причем, все картинки, диаграммы также масштабируются;
• по размеру страницы – укажите необходимый формат страницы;
• вкладка Эффекты – позволяет задавать фоновые изображения;
• вкладка Бумага/качество – установка качества печати и размера бумаги. Это позволяет экономить чернила;
• вкладка Окончательная обработка – можно указать, сколько страниц на листе Вы хотите получить, а также установить ориентацию текста.

В общем, нет ничего сложного.

Черно-белая

Вы наверняка знаете, о двух режимах: цветной и черно-белый.

Чтобы установить второй надо:

Итак, текущий документ распечатается в черно-белом режиме.

Цветная печать

Зайдя в окно Управление цветом , Вы увидите, что можно просмотреть, изменить используемые значения цветной печати по умолчанию.

1. кликните на Центр устройств , перейдите в Настройки цвета , затем, Управление цветом . Здесь можно выбрать используемые по умолчанию параметры;
2. если хотите более расширенные параметры – кликните Профессиональные настройки ;
3. откроется окно Расширенного редактирования . Зайдите в опцию, в которой отображен нужный параметр печати. Потом нажмите на требуемое значение, затем ОК
   Кроме того, Вы можете попробовать любые из них и выбрать оптимальный вариант для каждого типа файла. Пробуйте! Нет предела совершенству!

Аппликатура

Аппликатура - это расстановка пальцев. Клавиатура разделена на зоны ответственности. Каждому пальцу соответствует своя зона (несколько клавишей). Каждой клавише соответствует один только палец. Пробел нажимается большим пальцем. Когда нужно напечатать большую букву, одной рукой нажимается шифт, а другой буква.

Те, кто уже знаком с расстановкой пальцев, сразу поймут, о чем идет речь, даже без картинок, если скажу, что классический вариант аппликатуры - это ФЫВА-ОЛДЖ.

Мизинец левой руки стоит над A, а указательный палец над F. Мизинец отвечает за Q, A, Z (т.е. движется по вертикали). Он также отвечает за Tab, Caps Lock, Shift - когда смещается. Соответственно клавиши R, F, V нажимаются указательным пальцем. Так же клавиши T, G, B нажимаются указательным пальцем, когда он смещается. Указательный палец отвечает за 6 букв. Аналогично и с правой рукой: шесть букв на указательный палец: Y, H, N, U, J, M.

Claudia Запомнить расположение клавиш проще, чем это обычно кажется. На это может уйти один день. Но это далеко еще не полдела - это только первый шаг. Мы предлагали сначала запомнить (научиться представлять себе) матрицу - таблицу без букв, а потом мысленно заполнять ее буквами - как на рисунки. Теперь предлагаем использовать нашу программу Claudia - для английской и русской клавиатур. Начинать можно с одного только слова. Этим словом может быть собственное имя. Медленно, потом быстрее. Потом два слова, потом фразу… А еще лучше начать набирать алфавит по системе "снежный ком": а, аб, абв, абвг... Тогда это занимает обычно минут пятнадцать-двадцать. Помните, попугай у Высоцкого повторял от зари до зари всего-то три слова, всего только три: «полундра», «карамба» и «черт побери». И он неплохо научился разговаривать, читать, петь и писать (писать стихи).

Учимся не спешить

По наивным представлениям, что весьма распространены, чем быстрее печатаешь, тем быстрее учишься печатать. Дела обстоят иначе. Нужно с самого начала печатать неторопливо, не спеша. Те, кто учатся печатать на машинке, имеют преимущества перед теми, кто учится печатать на компьютере. На машинке нет Backspace, и это изначально приучает к дисциплине. Если бы на компьютере не было бы этой клавиши, компьютерщики бы не делали столько ошибок.

Следует не просто стараться удерживать неторопливый темп, но даже основательно замедляться, когда не уверен, где нужная клавиша. Не спотыкаться - замедляться!

Умение печатать медленней своей скорости - это хорошее умение. Способности не развиваются тогда, когда ты идешь на пределе своей скорости, а развиваются тогда, когда у тебя есть еще свободное внимание и ты успеваешь не только строчить, как из автомата, но и учиться. Потом, та скорость, которая кажется тебе неторопливой, со стороны будет казаться просто бешенной.

Печатаем вслепую

Сначала мы учимся печатать, не глядя на клавиатуру. Потом мы учимся печатать, не глядя на экран. Печать не глядя на экран делает нас более ответственными и отчасти устраняет недостаток, связанный с наличием пресловутой клавиши Backspace.

Суперчиталка Потом хорошо использовать Суперчиталку. Ты читаешь текст пальцами. Практику можно сочетать с выписыванием и заучиванием новых слов английского языка. Программа будет диктовать тебе текст по словам. Она будет проверять твое написание. Предложит тебе несколько раз набрать слово, в котором ты ошибся, если ты включишь эту опцию. Слова, которые ты будешь печатать будут для тебя подсвечены. Предложения будут сами перематываться. Тебе не придется ни на что отвлекаться. Незнакомые слова иностранного языка ты сможешь посылать в буфер нажатием одной клавиши, а там они будут пойманы словарем, отслеживающим буфер. Если это будет Вокабулон, то он изготовит карточку, которую можно будет заучить в программе Мнемокарточки. Мнемокарточки - это тоже возможность тренировать свою печать.

Печать с проговариванием

Очень полезной практикой оказывается набор на компьютере в сочетанием с проговариванием того самого текста, который мы набираем. И проговариванием можно принудительно снижать темп печати, что весьма ценно, когда появление ошибок говорит о том, что скорость желательно снизить. Это должно быть проговаривание вслух, а не про себя. Вслух и про себя - это совсем не одно и то же.

Продвинутая техника - печатание с отстукиванием ритма мелодии

Эту технику очень хорошо осваивать, заучивая новые слова в Мнемокарточках в режиме "Проверка". Заодно и слова заучиваются сотнями и в кайф.

Заучивать уже первую фразу или алфавит можно под музыку. Или, когда фраза набирается абсолютно легко, можно начинать читать, к примеру, стихотворение. Говорить одно, а печатать другое, но это уже продвинутые техники.

Это упражнение сродни «стук-ритму», что рекомендуется для освоения быстрого чтения. Там учат читать про себя, отстукивая определенный ритм. Сначала не удается читать и отстукивать. Потом удается читать, почти ничего не понимая. Потом удается читать, понимая, но не запоминая. И, наконец, читать, понимая и запоминая. Только это упражнение гораздо эффективней стук-ритма, красивее, и оно трансовое, кайфовое.

Мне не понять повсеместной приверженности именно отстукиванию ритма карандашом - ведь куда приятней и естественней читать под музыку, сочетая чтение и подпевание. Эффективней чем стук-ритм действует чтение со слушанием и пением музыки и строгим отстукиванием ритма этой музыки ногами - как на ударнике.

Я пришел к отстукиванию ритма при наборе текста потому, что просто подпевать и не тормозить при этом у меня не получалось. Стало ясно, что сначала надо научиться держать ритм. Очень хорошо держать, осознанный ритм, один и тот же - сквозь всю песню. Умение сочетать набор текста со слушанием мелодии и отстукиванием ее - это то, чему заведомо каждый может научиться, но этот навык вырабатывается не быстро.

Что дает набор с отстукивание ритма под музыку

Приходит способность понимать слова, не проговаривая их. То есть, понимание идет напрямую из зрительного анализатора, и не требуется для этого подключение слухового анализатора. Это снимает ограничение на скорость чтения, налагаемое привычкой понимать через проговаривание.

Прямое видение хорошо отражается на грамотности - зрительная память подключится. В случае с английским это куда более актуально, чем случае с русским. Слова запоминаются лучше…

Приходит способность делать одновременно два дела - необходимое умение для развития способностей. Так что не жаль на это месяц - другой - третий. Тем более что учиться именно этой способности не придется день напролет. С развитием способностей - как с садом - посадил дерево и поливаешь время от времени - а оно растет само. Только посади пораньше, ведь никакими усилиями не удастся форсировать процесс роста.

Владеющие языком, делятся на тех, кому дано синхронить, и тех, кому это от природы не дано. Так вот, после этой практики нет никаких «не дано». После этой практики всё дано всем. Приходит возможность мысленно проговаривать и понимать сразу два текста. Это значит, что мысленное проговаривание одного текста не тормозит мышление и понимание…

Главная задача в освоении языка, как и в освоении любого другого навыка - научить бессознательное брать на себя всю работу. Ведь чисто сознательно делать два дела не получается. Когда же сознание только контролирует, как бессознательное работает само, способности как раз и развиваются.

Транс при наборе

Практикуя ритмичные однообразные движения, мы входим в транс, который сродни сексуальному. Транс очень приятен не только сознанием того, что развиваются «сверхспособности» - он сам по себе кайф. Диссоциация два независимых мышления идущих параллельно - тоже прямая дорога в транс. В управляемый транс в нашем случае. В этом трансе можно работать сколько угодно, совершенно неутомимо. А после этой практики ты чувствуешь себя так, будто хорошо "оторвался".