Что значит заархивировать документ. Как заархивировать файл в Zip. Как заархивировать файл или папку. Наиболее распространенные способы распаковки файла
Комментариев к записи: 2
Привет всем! В этой статье я покажу как заархивировать папку с файлами максимально эффективно и правильно!
Иногда необходимо передать файлы через интернет в соц сетях (например Вконтакте) или отправить по электронной почте, а файлы слишком большие и в этом случае на помощь приходят программы архиваторы.
Аналогично, вы можете экспортировать все контакты с домашнего компьютера, а затем импортировать их на свой настольный компьютер. Примечания. Аналогично, элементы, которые хранятся в общих папках, не экспортируются.
- В меню «Файл» выберите «Экспорт».
- Выберите параметр фильтрации по категории или типу.
- Продолжайте, щелкнув стрелку вправо и следуя инструкциям.
Вы можете экспортировать набор контактов на другой компьютер или приложение в виде текстового файла с разделителями вкладок, который может открыть многие другие приложения электронной почты, электронной таблицы и базы данных. В «Помощнике по экспорту» нажмите «Контакты» в списке и следуйте инструкциям. . Вы также можете экспортировать отдельные элементы в виде отдельных файлов для их резервного копирования или использования в других приложениях.
Как сжать папку с файлами
Самые популярные программы для сжатия, это WinRar и 7-zip. Я пользуюсь как и многие WinRar, но если после сжатия этой программы вас размер папки не будет удовлетворять, то попробуйте сжать программой 7-zip.
На официальных сайтах, вы можете скачать их. WinRar это архиватор с триальным периодом, а 7-zip бесплатный архиватор.
После скачивания и установки, если нажать по любой папке появятся дополнительные пункты меню. И для того чтобы заархивировать папку с файлами, нажимаем правой кнопкой мыши по необходимой папке (я буду сжимать папку с фотографиями).
Теперь окно с параметрами.
- Сначала выбираем формат архива. Формат rar лучше всего сжимается, а zip иногда необходим в интернете. Если у вас никаких нет требований, то сжимаем в rar.
- Далее метод сжатия ставим максимальный.
- Иногда необходимо архив разделить на несколько частей, что каждый архив занимал определенное место. Если нужно то в пункте разделить на тома размером, ставим нужный размер.
- И ещё, на архив можно установить пароль.
В принципе ничего больше не нужно. Нажимаем ОК.
После сжатия, смотрим разницу:
Папка до сжатия:
И сжатый архив:
Экономия в нашем случае 5 мегабайт. Но в зависимости от файлов, размер сжатия может быть разным. Например самое лучше сжатия достигается в текстовых файлах или pdf. И опять же если необходимо больше сжатие, нужно пользоваться архиватором 7-ZIP и выбирать метод сжатия ультра в формате 7z.
Наверное, многие в детстве сталкивались с ситуацией, когда, собираяя нас в туристический поход или на базу отдыха, родители настолько компактно упаковывали вещи, что в рюкзаке оставалось даже лишнее место. Собираясь же обратно домой, мы не могли упаковать и половины своих вещей. Примерно та же ситуация получается и с компьютерными данными. Программа 7-Zip выступает в роли прессовального устройства для сжатия информации и помещения ее в один контейнер. Но немногие знают, в Zip. Поэтому в статье будут разобраны популярные программы, их возможности и подробные шаги по архивации и разархивации файлов и папок.
Сведения об архивах и их предназначении
Практикуется уже достаточно длительный период времени. Раньше практически каждый пользователь компьютерного устройства знал о том, как заархивировать и разархивировать файл, ведь каждый байт памяти был на счету. С ростом и улучшением технологий, а вместе с этим и скорости Интернета юзеры постепенно начинают забывать об этой программе. Скачивая или загружая файл в Глобальную сеть, люди все чаще интересуются вопросами о том, что такое как архивировать файлы?
Одной из популярнейших программ по сжатию информации сейчас является архиватор 7-Zip. Он более шустрый среди своих аналогов и оптимизирован под новые версии операционных систем. Эта программа создана на основе усовершенствованного алгоритма с использованием оптимального метода сжатия. Файлы с расширением.zip не занимают много места, процесс их архивации наиболее быстрый. Согласитесь, в наш век Интернета легче передавать данные одним файлом, чем по одному документу прикреплять к сообщению. Но как заархивировать файл или папку, если вы ранее не сталкивались с программой-архиватором? Чтобы разобраться в этом вопросе, сначала необходимо установить на свой компьютер необходимое программное обеспечение.
Установка программы
Установка и настройка 7 Zip не такая сложная, как может показаться на первый взгляд. Раньше архиваторы были платными, поэтому пользователи пытались скачивать установочные приложения с вебсайтов, которые не были проверены антивирусами. Сейчас, чтобы скачать программу, стоит лишь зайти на официальный сайт разработчиков архиватора 7-Zip и получить полный пакет удовольствия совершенно бесплатно. Как установить программу? Следует только запустить скачанное приложение, совместимое с типом вашей операционной системы, выбрать путь к папке, куда оно будет установлено (по умолчанию выбирается системная папка Program Files), и дождаться пока установщик завершит копирование и распаковку файлов. Процесс установки занимает доли секунд, после чего можно переходить к вопросу о том, как заархивировать файл в Zip. Но следует помнить, что если вы не настроите правильно программу, вы не сможете прочитать ни один файл, поэтому ниже необходимо прочесть краткие рекомендации по установкам параметров.
Простая настройка архиватора 7-Zip
Первый запуск программы требует небольших настроек. Для этого выбираем в меню пункт «Сервис». Открываем «Настройки» и во вкладке «Система» ставим галочки возле всех доступных форматов. Так ваша программа будет способна расшифровать буквально все известные форматы архивов, будь то ISO, RAR или любые другие.
Пошаговая инструкция по созданию и добавлению файлов в архив
Если вы задались вопросом, как заархивировать файл в Zip, необходимо следовать такому алгоритму действий:
Вот мы и разобрались с тем, как сжать. Заархивировать папку и файлы, как видно, не составляет особых сложностей.
Методы сжатия данных архиватором
- LZMA. Данный алгоритм базируется на схеме сжатия материалов по словарю. Он достаточно хорошо сжимает данные, благодаря чему программа 7-Zip и обрела довольно высокую популярность.
- LZMA2 - усовершенствованный алгоритм сжатия. Имеет некоторые преимущества перед предыдущим методом.
- PPMd. Данный алгоритм базируется на контекстном моделировании. Он хорош своим сжатием без потери данных.
- BZip2 - это, наверное, самый старый алгоритм сжатия. Он достаточно эффективен, но одновременно может исполнять всего одну команду: распаковку или сжатие.
Мы рассмотрели методы сжатия, теперь вы можете сами выбрать способ, как заархивировать файл в Zip.
Возможность установки пароля на архив
Существует отличная возможность установки простого или сложного пароля. Как его установить, чтобы тем самым защитить архив от злоумышленников, которые пытаются захватить ваши данные и файлы в сети Интернет? После того как вы нажали на кнопку "Добавить в архив", появляется окно с возможностью выбора метода сжатия, будущего расширения и других параметров создания архива. Справа, в том же окне, можно увидеть и пустую строку для пароля шифрования. Его необходимо ввести дважды, после чего сохранить нажатием кнопки «Ок».
Вот мы и разобрались с основными моментами того, с помощью архиватора 7zip. Процесс разархивации такой же простой и удобный даже для начинающих пользователей.