Запретить редактирование pdf. Программа для защиты файла pdf паролем. Как пользоваться. Защита pdf документов от печати и копирования
Возможно, у вас когда-то возникала необходимость создать свой PDF документ с какой-либо информацией, откуда ничего нельзя было бы скопировать?
В данной статье я расскажу вам, как можно при помощи простой бесплатной программы создать файл PDF из документа Word и включить защиту от выполнения различных действий, например: копирование любой информации из документа, внесение изменений в документ, возможность печати документа, редактирование и добавление комментариев.
Все меры по предотвращению копирования, и поэтому, если тот, кто его открывает, действительно заинтересован в копировании своего контента, должен сделать это полностью вручную. Однако, если мы будем действовать с осторожностью, мы, безусловно, можем сохранить более 90% «любопытных» в страхе.
С наиболее эффективной защитой от всех методов копирования и захвата, в дополнение к полному контролю за управлением читателями. Он использует не только самые безопасные методы шифрования, но и все его компоненты, включая считыватель, протектор копирования, формат файла и процессы проверки, были специально разработаны, чтобы не оставлять ничего незащищенным.
На всякий случай, для новичков сразу поясню. PDF – это универсальный формат, предназначенный для наиболее удобного отображения текстовой и графической информации. Например, в PDF очень удобно читать электронные книги, причем даже на смартфонах и планшетах.
У меня необходимость в создании PDF документа возникала уже несколько раз. Когда я преподавал в техникуме, необходимо было делать для студентов хорошие практические задания («методички», как мы их называли) для обучения программированию. И в таком случае лучше всего если студент не сможет просто брать и копировать целые примеры программного кода, а будет набирать его вручную. В таком случае приходит лучшее понимание материала, а не просто бездумное копирование. И тогда стали преобразовывать документы из Word в формат PDF с защитой.
До сих пор никакая попытка подражать ему не приблизилась к его полному контролю против копирования и сохранения, включая трафаретную печать и захват. Другие программы, которые утверждают, что могут предотвратить захват, были только неприятностью, поскольку они не предотвращают захват, они только пытаются заставить определенные приложения работать; что они могут сделать это, просто изменив имя исполняемого файла.
Защитите свои документы паролем. Возможно, наиболее распространенной методикой защиты документов является использование ключей. Трафик документов, защищенных ключом, требует уверенности в том, что получатель не будет перераспределять их. Этот тип защиты эффективен только в том случае, если он не скомпрометирован путем остановки несанкционированного использования. Сегодня у нас есть много приложений в Интернете, которые позволяют вам извлекать ключи из документа.
Также необходимо было создавать книгу для последующей её раздачи в интернете, которую я также защищал от копирования, редактирования.
Вы, наверное, скажите: «Да, а какой смысл то? Кому надо, тот найдёт способ сломать защиту и всёё!». В том то и дело, что будут так делать только те, кому это действительно очень хочется сделать, а большая часть будет работать с документом в том виде, в котором его получили…
Защитите свои документы с датой истечения срока действия. Другим популярным методом защиты документов является установка даты истечения срока действия, после которой документ не может быть открыт. Защитите свои документы, настроив количество дней или часов.
Вместо истечения срока действия календарной даты вы можете установить срок действия документов в определенные дни или часы с момента открытия документа. Этот параметр очень полезен для распространения документов на дисках, позволяя их истечение оставаться бездействующим до тех пор, пока пользователь не откроет его в первый раз, что может быть в любое время. Итог по дням и часам рассчитывается до последней минуты.
Создать PDF документ с защитой от копирования позволяют множество различных программ, как платных, так и бесплатных. Я даже встречал онлайн сервисы, где можно преобразовать готовый документ Word в PDF. Но такие сайты не позволяют защитить документ так, как хотелось бы. Как правило, они не предоставляют такой возможности вообще. Программ я тоже перепробовал несколько и во многих нельзя было гибко настроить защиту, либо функция защиты вовсе отсутствовала.
Избегайте печати или установки предела печати документа. Если печать не разрешена, она никогда не сможет печатать, и когда печать разрешена, они будут ограничены только использованием настоящих принтеров. Например, если вы хотите, чтобы каждый пользователь мог печатать конкретный документ один раз, он может посещать принтер только один раз.
Предотвращение несанкционированного перераспределения и распределения. Полный контроль в управлении документами. Представьте себе, что пользователь купил ваш учебник, используя украденную кредитную карту или исправленную проверку. Конечным пользователям также необходимы эти решения для предоставления расширенного набора возможностей совместной работы для эффективной работы в командах. Эти функции включают аннотацию, редактирование и организацию документов.
Я остановился на программе PDF24 Creator, которая меня полностью устроила своим функционалом и при этом является бесплатной! Именно на примере этой программы в связке с MicrosoftWord я хочу вам показать, как можно создать и защитить PDF документ!
Программа очень проста, интуитивно понятна и вы сможете защитить документ вообще без проблем за минут 5:)
Например, удалите права человека, когда они покинут вашу компанию, или удалите доступ к устаревшему документу. Пользователи имеют возможность сортировать, фильтровать, сопоставлять и анализировать записи журнала для информации, например, о том, кто обратился к документам, к каким документам обращались, и когда, сколько копий было напечатано и т.д. Этот файл заблокирует любой введенный текст. Это означает, что весь заблокированный контент теперь отображается нужным пользователям.
Управление мобильными правами
Нажмите кнопку «Открыть» в левом нижнем углу окна запуска. Затем файл откроется и будет готов к защите от копирования. После этого нажмите «Запросить пароль для изменения параметров безопасности и доступа к определенным функциям». Вы будете успешно защищать свои файлы от копирования. После этого нажмите «Шифровать с паролем». Если вы действительно хотите защитить свои документы, найдите другую форму файла. Огромное объятие. Извините, если вы думаете о защите ваших файлов таким образом, это пустая трата времени. Будет ли это предотвращать плагиат или копирование? Намерение препятствовать действию, но неэффективно против плагиата. Но документ был создан вами и только для вас, чтобы читать? Никто не будет иметь доступ, по крайней мере, для чтения?, С соответствующим паролем? Если да, значит, у вас есть пароль в документе, если вы его прочтете.
- Может ли кто-нибудь сказать мне, как сделать эту защиту?
- Это особенно актуально в академических кругах.
Начинаем с установки…
Установка программы для создания и защиты PDF документов – PDF24 Creator.
ru.pdf24.org
На открывшейся странице выбираем вариант для частного использования, нажав «PDF24 Creator–Частный»:
Начнётся скачивание установочного файла программы. Файл имеет размер около 16 Мб, поэтому загрузится быстро. Запускаем его и начинаем установку:
В разделе «Печать» установите флажок «Не разрешено». Поле «Включить содержимое» должно быть отключено. Если вы хотите избежать редактирования документа, в опции «Изменения» установите флажок «Не разрешать». Вы также можете найти зашифрованный документ, содержащий ценную и необходимую информацию. Вы можете получить доступ к таким файлам с помощью одного.
Другие способы устранения ограничения
Вы сможете копировать текст из защищенных документов, а также редактировать и печатать их. Вы найдете удобный для пользователя интерфейс, даже будучи новичком. 
Вы можете использовать функции копирования, редактирования, печати и комментариев, как только вы разблокируете защищенный файл.
Установка до боли проста, но вкратце её рассмотрим.
В следующем окне принимаем лицензионное соглашение, отметив соответствующий пункт и нажимаем «Далее»:
Теперь нам дают возможность поменять папку в меню «Пуск», где будут храниться ярлыки для запуска программы. Название PDF24, заданное по умолчанию итак понятно на мой взгляд, поэтому можно ничего не менять. Снова нажимаем «Далее»:
Однако могут быть случаи, когда вы должны вводить пароль, чтобы его можно было использовать, чтобы разблокировать документ.
- Загрузите файл.
- Нажмите «Разблокировать».
Он предлагает гладкий опыт и простой интерфейс для преобразования и копирования текста из файлов, защищенных паролем. После установки программы запустите его и начните дешифрование файлов. Нажмите кнопку «Преобразовать» на панели инструментов. В окне всплывающего преобразования вы можете ввести диапазон страниц, который представляет собой количество страниц, которое нужно преобразовать, и т.д. Настроив параметр интервала в окне. Следующим шагом будет выбор места вывода, где будет сохранен преобразованный файл.
Теперь нажимаем «Установить» и запустится процесс копирования файлов в папку установки:
И, наконец, в последнем окне нажимаем «Завершить»:
Всё, установка программы полностью выполнена и можно приступать к работе!
Создаём PDF из Word и включаем защиту от копирования и редактирования информации!
После установки программы на рабочем столе появится 2 ярлыка: PDF24 Creator и PDF24 Fax:
Импортируйте файл и выберите формат вывода
Убедитесь, что папка вывода - это именно то, что вы хотите, чтобы сэкономить время. Загрузите и установите на компьютер. Выберите место назначения, в котором вы хотите сохранить окончательный файл. Убедитесь, что выбранное место назначения правильно, поэтому у вас нет проблемы позже.
Следуйте рекомендациям, предоставленным для обеспечения беспроблемного опыта. Просто введите пароль и используйте программное обеспечение для внесения необходимых изменений и изменений в документ. Старайтесь не запускать два или три приложения одновременно при использовании этого программного обеспечения, так как это уменьшит скорость работы и затруднит ваш опыт. Если у вас есть проблема, проверьте опцию «Справка». . Но, как вы это делаете для многих документов на своем компьютере, вы, вероятно, захотите их защитить, чтобы предотвратить какой-либо нескромный взгляд на него.
Ярлык «PDF24 Fax» нам не нужен, он служит для отправки факса, поэтому его можете сразу удалить, чтобы не мешался. А вторым ярлыком («PDF24 Creator»), как раз будем запускать программу.
При запуске программы, увидим вот такое окно:
Предположим, у нас имеется уже готовый документ Word, который нам нужно преобразовать в удобный для чтения формат PDF и запретить возможность изменять и копировать информацию.
Для этого существует очень простой способ разрешить его открытие только по паролю. Просто загрузите онлайн-документ в один из совместимых форматов и определите, какие разрешения вы ему предоставите. Ничего проще, все делается менее чем за минуту, с домашней страницы сайта!
Один из них - «Пароль открыт», чтобы установить пароль, который предотвращает доступ неавторизованных пользователей к вашим файлам. Файл открывается и готов к защите от копирования. Затем выберите параметр «Пароль, необходимый для изменения параметров безопасности и доступа к определенным функциям».
В первую очередь, нам нужно открыть в программе наш готовый документ Word и сделать это можно 3 способами: просто перетащить его в правую (выделил жёлтым ни скриншоте ниже) часть экрана; в окне проводника по центру программы (выделил синим) и через меню «Файл» >«Открыть» (выделил красным):
Быстрее всего, конечно, взять и перетащить нужный файл Word в правую часть окна.
Затем нажмите «Пароль». Благодаря самой эффективной защите от всех методов копирования и захвата, а также управлению полным управлением вашим дисками теперь у вас есть идеальный инструмент для защиты ваших важных и важных данных и средств к существованию.
Не только использование самых безопасных методов шифрования, но и все компоненты, включая считыватель, защиту от копирования, формат файлов и документов и процессы проверки доступа, были специально разработаны для не оставляйте ничего, чтобы использовать.
Другие приложения, которые утверждают, что могут предотвратить захват, никогда не могут быть источником смущения, потому что они не предотвращают захват. Вместо этого они пытаются предотвратить запуск именованного приложения, и все, что требуется, - это новое имя, и каждый может изменить имя исполняемого файла. Защитите свои документы, создав пароль.
Через несколько секунд документ загрузится в программу и отобразится в правой части окна:
Если документ будет очень большим (например, страниц 100 и более), то подгружаться он может около минуты или более.
Теперь, для преобразования документа в формат PDF, нажимаем кнопку с изображением одной дискеты:
Похожая кнопка справа (значок двух дискет) преобразует сразу все документы, которые вы перенесли в программу.
Вероятно, самой популярной методикой защиты документов является защита паролем, а защищенный паролем трафик документов требует доверия получателю, чтобы он не перераспределял его, и этот вид защиты не будет эффективным. только если пароль не скомпрометирован, что может быть полезно в борьбе с несанкционированным использованием. Сегодня в Интернете доступно множество приложений для извлечения паролей из документов.
Защитите свои документы, указав дату истечения срока действия. Другой популярной методикой защиты документов является установка даты истечения срока действия, после этой даты документ не может быть открыт. Простым методом использования этого метода является обратное время работы компьютера, и поскольку большая часть срока действия документа основывается на локальном времени, лучшим методом является использование независимой проверки времени, например онлайн-сервер времени.
Появится окно с настройками создаваемого PDF файла:
Для реализации наших целей достаточно задать параметры всего в нескольих разделах.
Начнём с раздела «Главные» .
Здесь очень важно задать общее качество создаваемого PDF документа. Чем ниже качество, тем меньше будет в итоге размер файла. Но я считаю, что из-за лишней пары десятков мегабайт нельзя никак экономить на качестве документа! Читать должно быть всегда максимально приятно! Ну а выбор уже, конечно, за вами:) Для себя ставлю всегда наилучшее качество.
Защитите свои документы, установив несколько дней или часов. Вместо того, чтобы устанавливать истечение по дате календаря, вы можете установить срок действия документов в течение определенного количества дней или часов с момента первого открытия документа. Этот параметр очень полезен для распространения документов на диске, что делает их недействительными до первого открытия документа, который может быть в любое время в будущем. и по часам рассчитывается на минуту.
Запретить печать или установить предел для печати документов. Когда печать будет отклонена, они никогда не смогут ее распечатать, и когда печать разрешена, они ограничены только использованием реальных принтеров, например, если вы хотите, чтобы каждый пользователь был Чтобы распечатать конкретный документ один раз, так что только одно посещение принтера - это все, что они получают.
Также в этом же разделе лучше поменять стандарт PDF на значение «PDF1.5». Тогда ваш документ будет поддерживаться всеми версиями программы для чтения – AcrobatReader. Другие, более поздние форматы, которые предлагает PDF24Creator, почему-то не создаются. Возможно, проблема встречается не на всех операционных системах и поправится в будущем.
Следующий раздел – «Инфо» . Эти настройки могут вам пригодиться. Здесь мы можем задать автора документа, его заголовок, ключевые слова. Все эти данные будут защиты в создаваемый файл без возможности их кем-либо отредактировать.
Но для того чтобы эти данные было видно в файле, не забудьте включить пункт «Список источников».
Раздел «Безопасность» . Вот мы и добрались до самого важного для нас раздела. Именно здесь настраивается защита документа.
Для того, чтобы включить защиту, в первую очередь нужно отметить пункт «Использовать безоп. настройки».
Тип шифрования программа предлагает только один.
Далее настраиваются конкретные права для тех, кто получит ваш PDF документ. Вам нужно снять галочки с тех действий, которые пользователю, имеющему доступ к вашему документу, запрещено будет делать. Например, в своём примере (см. изображение выше), я разрешил только печать документа.
И последняя функция в этом разделе, которая для кого-то может быть полезной – «Требовать пароль для открытия». Если вы включите эту функцию, то для того чтобы прочесть содержимое документа, необходимо будет ввести пароль, который вы указали.
Раздел «Водяные знаки» . Здесь вы можете включить отображение текстового водяного знака в создаваемом документе.
Текст, указанный вами будет расположен под текстом, либо над текстом (в зависимости от того, что вы выберите в строке «Mode») в одной из восьми частей каждой страницы (пункт «Расположение»):
Обратите внимание, что сам текст может быть написан только латинскими буквами. Кириллические символы будут в итоге отображены в виде иероглифов!
Также в этом же разделе можно настроить шрифт, цвет, угол наклона и отступ водяного знака.
На этом основные настройки мы рассмотрели, и пришло время сохранить документ в формате PDF. Для этого в самом низу окна настроек нажимаем кнопку «Продолжить»:
Откроется окно проводника Windows, где вам нужно выбрать папку для сохранения документа. Также укажите имя сохраняемого документа, после чего нажмите «Сохранить»:
Через несколько секунд файл будет сохранён и можно проверять результат!
Проверка созданного документа PDF.
Находим наш созданный документ на компьютере и открываем его:
Новичкам следует знать, что для открытия файлов в формате PDF нужно иметь на компьютере одну из специальных программ. Например, вы не откроете PDF файл так как нужно через обычный Word, блокнот и другие редакторы. Лучшим бесплатным просмотрщиком документов PDF является известная программа Adobe Acrobat Reader. Она бесплатная и скачать её можно с официального сайта вот здесь .
Открыв документ, пролистайте его, посмотрите, всё ли отображается так, как хотелось бы:
Попробуйте выделить текст и изображения, после чего попытайтесь их скопировать клавишами Ctrl + C. Если вы всё настроили верно, то ничего скопировать не удастся, а при щелчке правой кнопкой мыши по содержимому, вообще не будет пункта «Копировать». Значит, всё в порядке:)
Также вы можете открыть свойства документа и проверить информацию об авторстве, если вы внесли её в настройках. Для этого открываем «Файл» и пункт «Свойства»:
Если всё везде в порядке, то отлично, вы создали документ, защищённый от копирования и редактирования!
Что делать, если в созданном PDF документе ссылки стали некликабельными?
Бывает такое, что в созданном PDF документе становятся некликабельными ссылки и навигация, т.е. – содержание документа. Я с такой проблемой сталкивался, но её очень просто решить и вот что нужно сделать.
Для решения проблемы нам для начала понадобится сам MicrosoftWord последних версий (я использую 2013-й). Наша задача – сделать экспорт в PDF формат прямо из Word, а потом уже доделать все, что нужно через PDF24 Creator.
А вы спросите: «А чего же тогда нельзя сразу через Word и защитить заодно PDF файл, раз можно в него преобразовать?». Дело в том, что Wordне позволяет выполнить настройку защиты PDF документа, поэтому и прибегаем к помощи сторонних программ:)
Вот что конкретно нужно сделать (показываю на примере Word 2013) :
Готово! После этих манипуляций, если в документе не работали ссылки и оглавление, всё теперь будет работать! Не забудьте снова проверить созданный документ:)
На этом всё. Надеюсь данная информация кому-то пойдёт на пользу:)
Всего Вам хорошего, отличного настроения! До связи;)
1. Введение
Наверное, большинство согласится, что есть конфиденциальная информация, которую хочется максимально защитить от посторонних глаз. Так уж сложилось, что большинство электронных документов представлены в формате pdf. Как их можно защитить? С помощью этой статьи Вы узнаете несколько способов того, как защитить pdf файл , а также будет предложен еще один вариант защиты pdf файла .
2. Способы защиты pdf файла
Итак, защитить pdf файл можно, установив пароль на его открытие. Этот метод детально описан в статье: Как поставить пароль на pdf документ? и Создание pdf файлов с помощью PDF24 Creator .
Обратите внимание , что в вышеприведенных статьях пароль ставится при создании pdf файла.
3. Новый способ защиты pdf файла
Предложенные выше способы подразумевают защиту pdf файла при его создании. (О том, как создать pdf файл обсуждалось в статьях: Создание pdf файлов с помощью doPDF 7 , PDFCreator — создание pdf и Как создать pdf файл?) А что делать, если создавать ничего не нужно, поскольку уже есть готовый pdf файл и нужно его лишь защитить? Об этом пойдет речь в этой статье.
Для поставленной задачи будем использовать утилиту Vinsoft LockPDF . Вначале нужно скачать и установить Vinsoft LockPDF . После установки Vinsoft LockPDF откроется главное окно:
Если внешний вид Vinsoft LockPDF
Вам не нравится, то можете зайти в настройки и поменять его.
Vinsoft LockPDF
защищает pdf файл
от копирования содержимого в буфер, его редактирования, конвертирования и печати. (О том, как конвертировать написано в статье: Как конвертировать pdf файлы и Wondershare PDF to Word Converter - конвертатор PDF файлов).
4. Ставим защиту используя Vinsoft LockPDF
Защитить pdf с помощью Vinsoft LockPDF очень просто. В поле «Выберите PDF файл который надо закрыть» указываем файл, который защищаем, а в поле «Выберите каталог куда сохранится файл» — место, где Vinsoft LockPDF создаст защищенный pdf файл .
Обратите внимание
, если каталог сохранения защищенного файла совпадает с файлом-источником, то он перезапишется и станет защищенным. Если каталог указан другой, то в нем будет создан защищенный pdf файл
, а файл-источник останется в исходном состоянии.
Скриншот:
Теперь нажимаем «Закрыть PDF файл». Через несколько секунд все будет готово. Vinsoft LockPDF сообщит:
Итак, мы защитили pdf файл
.
5. Проверяем установленную защиту
А теперь давайте проверим, как же эта защита работает. Вначале откроем наш защищенный файлик, например, с помощью PDF-XChange Viewer .
На скриншоте видно, что после названия файла, в скобках стоит слово ЗАЩИЩЕН. Давайте попробуем его распечатать:
Итак, защита не позволяет распечатать файл. А как насчет его экспорта в другие форматы?
Опция «Экспорт/В изображение» тоже не активна, что свидетельствует о работе установленной нами защиты. Та же самая ситуация будет, если мы откроем защищенный pdf файл
с помощью другой программы, например, Аdobe Reader 10 PORTABLE .
6. Снятие защиты...
И все же установленную нами защиту можно снять. Как это сделать? Следуйте пошаговым инструкциям в статьях: Снятие защиты с pdf файлов с помощью утилиты PDF UNLOCKER и Advanced PDF Password Remover — снятие защиты с pdf файлов . Не стоит огорчаться, что довольно быстро и просто мы убрали защиту нашего pdf файла. Снять защиту с pdf файла может далеко не каждый пользователь компьютера. Установленная защита служит хорошим напоминанием о конфиденциальности Вашего документа и в большинстве случаев сделает свою работу!