Получить данные из заполняемых форм файла pdf. Заполнение форм
Делятся на два типа: статические и активные. Статические формы выглядят как обычные, но не поддерживают ввод текста. Такие формы могут быть просто частью большего PDF-документа. Активные формы имеют элементы управления, с помощью которых пользователь может задавать значения (например, «Да» или «Нет»), выбирать нужные варианты в списке или вводить свой текст. Чтобы просмотреть список всех элементов управления форм, доступных в программе, щелкните ссылку .
Для упрощения поиска всех полей формы предназначена кнопка Подсветить поля
. Чтобы изменить цвет подсветки обычных и обязательных к заполнению полей, используйте пункт «Правка» > «Свойства» > Формы
.
Чтобы заполнить активную форму PDF, выполните указанные ниже действия.
Для настройки параметров заполнения форм выберите пункт меню «Правка» > «Свойства» > Формы. Чтобы все вычисления, которые определены в форме, были обновлены в программе PDF Professional, задайте параметр Автоматически вычислять значения полей
. Чтобы быстрее заполнить поля, включите автозаполнение
. Задайте параметр Отображать прямоугольник фокуса ввода
, чтобы можно было сразу определить текущий элемент управления. Для упрощения навигации включите подсказки при перемещении указателя мыши, подсветку обычных полей и отдельный цвет границ для обязательных полей.
Активация и заполнение полученной статической формы
Отсканируйте или откройте форму, преобразовав ее при необходимости в PDF-файл.
Для обнаружения и активации элементов управления формы.
Отредактируйте форму при необходимости, , или ее поля.
Выберите инструмент Рука и заполните форму.
Чтобы отправить заполненную форму, воспользуйтесь одним из описанных ниже способов.
Отправьте заполненную форму как PDF-файл.
Распечатайте форму с ее содержимым, а затем отправьте форму в распечатанном виде.
На бумажной форме и отправьте ее.
Кроме того, статическую форму PDF можно преобразовать в активную форму документа Word, используя режим форм программы PDF Converter. Затем форму можно отредактировать в Microsoft Word, заполнить и отправить в электронном или распечатанном виде.
Заполнение активных форм XFA
В программе PDF Professional с помощью компонентов XFA можно открывать, заполнять и сохранять PDF-формы.
Элементы управления XFA-формы позволяют безопасно захватить, представить, переместить, обработать, вывести и распечатать данные, связанные с электронными формами. Архитектура XFA - это набор спецификаций XML, которые помогают улучшить обработку веб-форм с помощью активных тегов и обеспечивают сохранение спецификаций захвата, визуализации данных и правил из оригинала во всех экземплярах шаблонов форм XFA. Архитектура XFA обеспечивает совместимость с другими системами и устойчива к изменениям технологий и стандартов.
Примечание
Не изменяйте элементы управления формы и не запускайте средство FormTyper для формы с активными элементами управления XFA.
Инструкция по заполнению и печати бланков заявлений о выдаче паспорта из форм формата PDF.
Форма для печати представляет собой файл с расширением.PDF. Для открытия файла используется программа Adobe Reader версии 6.0 . и 8.0. При открытии файла открывается форма, соответствующая бумажному бланку. Все поля формы заполняются путем набора текста на клавиатуре. Необходимо правильно заполнять поля анкеты (без лишних пробелов), ФИО заполнять заглавными буквами.
Для печати документа необходимо выбрать пункт меню «Файл -> Печать». В появившемся окне необходимо установить нужный принтер и количество копий для печати.
Кроме этого необходимо:
выбрать значение «Нет » для параметра «Масштаб страницы »;
Используя кнопку «Дополнительно », выставить флажок «Печатать как изображение» .
При использовании нелокализованной версии Adobe Reader экранные формы выглядят следующим образом:
Анкета распечатывается на 2-х сторонах одного листа!
(Для этого необходимо использовать кнопку «Свойства»/ “Properties”, затем «Печать на обеих сторонах»).
Список сложностей, с которыми вы можете столкнуться при заполнении анкеты:
При печати выводятся посторонние символы или печать вообще не происходит ( Возможно также обрезание изображения сверху и снизу).
Драйвер вашего принтера не совместим с программой Adobe Reader. Для решения этой проблемы можете попробовать установить в Adobe Reader параметр "Файл" - "Печать" - "Дополнительно" - "Печатать как изображение". Либо обновите драйвер принтера.
При открытии документа выводится текст "В документе имелись определенные права, допускающие использование специальных возможностей в Adobe Reader. Документ был изменен после создания и данные права более недейсвительны. Свяжитесь с автором для получения исходной версии этого документа." Заполнение полей при этом невозможно.
Данное сообщение означает, что Adobe Reader обнаружил ошибку при проверке цифровой подписи файла. Сообщение может выводиться по нескольким причинам:
Файл был поврежден при скачивании. Скачайте файл еще раз;
На компьютере установлена неверная дата. Если системное время установлено на дату, предшествующую дате создания pdf-файла, Adobe Reader расценивает это как ошибку. Установите правильную текущую дату.
Часть букв пропадает
Adobe Reader версии 7.0.5 содержит ошибки, приводящие к тому, что текст в полях анкеты отображается неверно. В тот момент, когда курсор покидает поле, часть набранных букв пропадает. При возврате курсора буквы появляются вновь. Особенно заметно это проявляется на 14м и 1м пунктах. Используйте другие версии программы.
В полях "Месяц и год поступления/увольнения" на 2й странице взрослой анкеты и на всей 2й странице детской текст имеет другой шрифт или не вводятся буквы.
Проблема наблюдается в некоторых конфигурациях программы Reader линейки 7.x и находится в стадии исследования. В Reader 7.0.9 и 8.x данная проблема отсутствует.
Невозможно указать год выдачи предыдущего загранпаспорта, если он меньше 2000
Вы пользуетесь старой версией анкеты, загрузите обновленную версию. В новой анкете убраны цифры "20" перед полем для ввода года выдачи предыдущего паспорта.
Невозможно вводить русские буквы
Английские версии ветки 7.х требуют дополнительной установки пакета Extended Language Support Font Package, при его отсутствии ввести русский текст в поля формы невозможно. Установка обычно происходит автоматически при первой попытке ввода русского текста - на экран выводится сообщение "Checking for updates", затем предлагается загрузить и установить вышеуказанное дополнение. Если автоматической установки не происходит, вы можете загрузить и установить этот пакет вручную. Также вы можете обновиться до версии 8, или установить русскую версию программы 7.0.9.
Нужно ли вводить данные в ВЕРХНЕМ РЕГИСТРЕ?
Программе для распознавания анкет регистр не важен.
Убедитесь, что вы заполняете последнюю версию анкеты. Изменения можно сохранять только в Adobe Reader версии 7.0 и старше. Если у вас стоит версия 6.х - обновитесь.
Вместо цифр, пробелов и знаков препинания вводятся кружочки.
Вы пользуетесь старой версией анкеты, предназначенной для заполнения в Adobe Reader 5.х-6.х. Загрузите обновленную версию анкеты. Или установите Adobe Reader версии 6.х.
Наименование или адрес работы не умещаются в поле
Вы пользуетесь старой версией анкеты или Adobe Reader 6. Загрузите обновленную версию анкеты. В новой анкете при использовании Adobe Reader версии 7 и старше поле для ввода данных расширено до 4х строк.
Вместо русских букв вводятся пробелы
Вы используете для заполнения программу FoxIt Reader. Она не может заполнять формы с русскими буквами. Используйте программу Adobe Reader.
Как известно, документы в формате PDF не предназначены для внесения в них изменений после создания. Однако, некоторые из них содержат формы, которые можно заполнять. После заполнения такой документ может быть распечатан вместе с внесенными в него данными.
Инструкция
http://get.adobe.com/reader/
Одна из наиболее востребованных функций в PDF редакторах - возможность создания заполняемых форм. Master PDF Editor позволяет создавать в документах любые интерактивные формы, которые пользователи смогут заполнять, подписывать при помощи электронной подписи, распечатывать, сохранять, пересылать по электронной почте.
В главном меню Формы можно выбрать варианты для создания новых полей форм. Параметры форм отображаются в окне Инспектора объектов . В нем возможно задать настройки для одной формы или сразу для нескольких.
Чтобы изменить поля форм, войдите в режим редактирования. Для этого нажмите кнопку Редактирование документа или Редактирование форм на панели инструментов, либо в выберете эти пункты в главном меню Инструменты .
Ссылка
При помощи ссылки возможно совершить быстрый переход к другому месту текущего, вложенного и любого документа, к другим файлам и Web сайтам или инициировать заданное действие для запуска предопределенного события.
Для добавление ссылки в документ в главном меню выберете Формы > Ссылка (Ctrl+L) или нажмите кнопку Вставить ссылку на панели инструментов. Появится маркер, при помощи которого выделите поле для ссылки. (Нажатие Esc или правой кнопки мыши деактивирует инструмент). Задать параметры и определить действия для ссылки можно в Инспекторе объектов .
- Толщина линий - толщина линий (в пикселях), ограничивающих ссылку.
- Цвет границы - цвет линий, ограничивающих ссылку.
- Стиль линий - стиль линий, ограничивающих ссылку. Варианты: сплошной, штриховая, подчеркивание .
- Выделение - эта функция сейчас не поддерживается. Она сделана для совместимости с другими редакторами.
Во вкладке Действия вы можете указать вид события и выбрать триггер, при котором это событие будет совершаться.
В пункте Триггер указывается вид действия, которое должен инициировать пользователь для того, чтобы произошло заданное событие. Триггером могут являться следующие действия: кнопка нажата, кнопка отпущена, курсор наведен, курсор отведен, получение фокуса и потеря фокуса.
Кнопка
Для создания кнопки выберите в главном меню Формы вид требуемого поля. Кликните на том месте страницы документа, где вы хотите поместить PDF форму. Программа создаст поле стандартного размера. (либо нарисуйте поле формы сами). Вы можете создать несколько экземпляров кнопки. Имена вновь создаваемых кнопок основываются на имени первой кнопки, но с добавлением порядкового номера. Если же вы создаете новые кнопки, копируя первую, то все последующие кнопки будут иметь с ней одинаковое имя. Копии кнопки работают независимо друг от друга.
При необходимости, скопированную кнопку возможно вставить на страницы всего документа или указать диапазон страниц для вставки. Для этого в главном меню Правка выберите пункт Вставить на выбранные страницы .
Вкладка Параметры
- Поведение - устанавливается вариант поведения кнопки при нажатии мышкой: инвертировать, очерчивать, нажимать, нет изменений.
- Надпись - указывается текст, который будет отображаться, когда кнопка не активна.
- Надпись при нажатии - указывается текст, который будет отображаться на кнопке, когда она в нажатом состоянии.
- Надпись при наведении - указывается текст, который будет отображаться на кнопке в момент получения фокуса.
Флажок
Флажок используется для предоставления пользователю выбора Да/Нет. Он обозначает согласие с выбором определенных элементов. Обычно этот тип формы используют, когда необходимо выбрать несколько вариантов из предложенного списка. Если же требуется выбрать лишь один вариант из группы, то обычно для этого используют переключатели. Для создания на странице документа поля флажок выберите в главном меню Формы>Флажок .
При создании флажка возможно сделать его поле обязательным к заполнению пользователями. Для этого во вкладке Общие Инспектора объектов установите флажок напротив пункта Обязательный . При заполнении форм пользователем обязательные к заполнению поля будут подсвечиваться.
Вкладка Параметры
В пункте Стиль выбирается вид флажка. Это может быть звезда, квадрат, ромб, крест или круг . В пункте Значение для экспорта указывается значение, которое будет экспортироваться, если это поле будет выбрано пользователем при заполнении форм. При установленной галочке в пункте выбран по умолчанию , поле формы при использовании команды Сбросить формы окажется выделенным. (Главное меню Формы > Сбросить формы - сбросить данные во всех формах в документе. Будет установлено значение по умолчанию или поле формы станет пустым, если значение по умолчанию не выставлено.)
Обратите внимание, что сразу после установки этого параметра, он не будет устанавливаться выбранным по умолчанию. Для этого нужно выполнить команду Сбросить формы
.
В Master PDF Editor возможно настроить несколько вариантов работы флажков:
- Чтобы при выделении одного поля флажка, автоматически происходило выделение и каких-либо других флажков, необходимо присвоить всем этим флажкам одинаковые Имена (вкладка Общие ) и одинаковые Значения для экспорта (вкладка Параметры ). Располагаться такие поля могут на разных страницах.
- Чтобы была возможность выбрать только один флажок из группы, всей группе флажов нужно присвоить одинаковые Имена и разные Значения для экспорта .
- Чтобы поля флажков можно было выбирать независимо друг от друга, полям форм нужно присвоить разные Имя и разные Значение для экспорта , и тогда эти поля будут выбирать независимо друг от друга.
Переключатель
Чтобы создать в документе поле переключатель, выберите в главном меню Формы>Переключатель . Переключатель используется для предоставления возможности пользователям, заполняющим форму, выбрать один вариант из группы. Переключатели, в отличие от флажков, всегда работают только в группе. Соответственно, всем полям форм отдельной группы переключателей необходимо присваивать одинаковые Имена (вкладка Общие ) и разные Значения для экспорта (вкладка Параметры ). Все настройки для переключателей идентичны настройкам для флажков.
Создание, перемещение, редактирование, изменение размеров, удаление, дублирование переключателей совершается аналогично с этими же действиями для всех полей форм.
Для создания список элементов, из которых впоследствии пользователи будут выбирать необходимые варианты.
Список
Для создания данного поля выберите в главном меню Формы>Список .
При заполнении пользователь может выбрать один или несколько элементов списка. Возможность такого выбора зависит от настроек, установленных создателем документа. При создании в документе PDF нескольких полей списков, всем им необходимо присваивать уникальные имена (вкладка Общие ).
Вкладка Параметры .
Пункт - для добавления элемента в список, запишите его текст в поле пункт , а затем нажмите кнопку Добавить . Для удаления элемента из списка, выберите этот элемент в поле и нажмите кнопку Удалить .
Значение для экспорта - если необходимо, чтобы при экспорте данных передаваемое значение для экспорта отличалось от текста элемента списка, запишите его вручную в соответствующее поле. (Если не заполнить поле пункта Значение для экспорта , то в него автоматически записывается текст добавляемого элемента.)
Вверх и Вниз - нажатие этих кнопок позволяют переместить выбранный элемент поля ниже или выше по списку.
Сортировать - при установленном флажке, кнопки Вверх и Вниз блокируются, а элементы списка автоматически выстраиваются в алфавитном порядке.
Множественное выделение - если установить флажок в этом пункте, у пользователей будет возможность выбрать несколько элементов из списка.
Фиксация выбранного значения автоматически - при установленном флажке, значение сохраняется как только пользователь выбирает его. Если эта опция не выбрана, то значение сохраняется только когда пользователь переключается с текущего поля на поле другой формы.
Поле со списком
В поле ввода с выбором пользователь может выбрать пункт из всплывающего списка или ввести значение.
Настройки поля ввода с выбором во вкладке Параметры аналогичны настройкам для списка за исключением одного пункта - разрешить пользователю вводить свой текст . Если в этом пункте установлен флажок, пользователь, заполняющий форму, сможет ввести свой текст.
Текстовое поле
Поле для редактирования предоставляет возможность пользователю, заполняющему PDF форму ввести произвольный текст.
Для создания поля для редактирования выберите в главном меню Формы>Текстовое поле и кликните в том месте страницы, где вы предполагаете разместить его. Будет создано поле стандартного размера (либо произвольно нарисуйте прямоугольник при помощи мыши).
При создании в документе PDF нескольких полей для редактирования, всем им необходимо присваивать уникальные имена (вкладка Общие ). Если этого не сделать, при заполнении одного из полей для редактирования, данные будут дублироваться во всех остальных полях этого типа.
Вкладка Параметры
Форматированный текст - при установленном флажке возможно вводить форматированный текст (жирный, полужирный, курсив и т. д.) (Текущая версия ввод форматированного текста не поддерживает.)
Выравнивание - в этом пункте указывается положение текста в поле формы (слева, по центру, справа ).
Значение по умолчанию - в поле возможно редактировать введенные данные.
Многострочный - при установленном флажке водимый текст будет записываться на нескольких строках данного поля. Если же флажок не устанавливать, текст будет располагаться в одну строку.
Пароль - при установленном флажке текст, вводимый пользователем, отображается в виде звездочек. (Доступно только при отсутствии флажка в пункте Проверка орфографии )
Прокручиваемый - при установленном флажке пользователь может вводить текст, выходящий за границы текстового поля.
Проверка орфографии - при установленном флажке осуществляется проверка правописания вводимого текста.
Ограничить - в поле указывается количество символов, которые пользователь может ввести.
Разделить - позволяет разделить поле формы на указанное количество клеток для ввода символов.
28.02.2014
Наверное, каждый из нас сталкивался с необходимостью заполнения какой-нибудь PDF-формы (налоговая декларация, анкета на подачу визы и т.д.), которая наотрез отказывается заполняться. Поэтому приходится распечатывать документ, заполнять его вручную, сканировать. Какая бездарная трата времени, правда? В статье вы узнаете, как справиться с этой проблемой.
Вопрос: Почему в некоторых PDF -документах возможен ввод текста, а в других нет? Есть ли какой-нибудь способ заполнять любые PDF -формы без необходимости их распечатывать?
Ответ: Некоторые PDF-файлы создаются специально, чтобы воспринимать и сохранять введенный текст. Эти интерактивные PDF формы, как правило, называют «заполняемыми», и их можно создать с помощью нескольких программ, в том числе Adobe Acrobat или Microsoft Word . Статические или «незаполняемые» формы, которые не воспринимают ввод текста, часто оказываются сканами бумажных документов или файлов, предназначенных для печати.
Но даже если форма незаполняемая, с помощью некоторых программ вы сможете добавить свой собственный текст.
Хотя всегда есть возможность добавлять комментарии и заметки к файлам, бесплатное программное обеспечение Adobe Reader не поддерживает ввод и сохранение текста, если форма не была создана для заполнения. Зато те, кто приобрел полную версию программы Adobe Acrobat, могут использовать опцию Пишущая машинка . В последних версиях Acrobat в меню Инструменты в правой части экрана можно перейти в меню Контент и выбрать пункт Добавить или изменить текст , чтобы добраться до инструмента Пишущая машинка , затем кликнуть в нужное место поля и начать печатать.
Полная версия Adobe Acrobat XI Pro стоит 450$, и даже при том, что для загрузки доступна 30-дневная пробная версия, есть и другие способы заполнения незаполняемых форм PDF. Во многих случаях пользователи Mac могут воспользоваться бесплатным Приложением предпросмотра , которое поставляется в комплекте с OS X; приложение распознаёт текстовые поля в формах и включает в себя инструменты для добавления комментариев, хотя некоторые пользователи жалуются, что приходится повторно сохранять файл в формате PDF, чтобы другие программы смогли увидеть текст.
В сети можно найти огромное количество сторонних приложений для форматирования PDF. Вот некоторые из вариантов: PDF-XChange Editor (бесплатная пробная версия, 44$ за полную версию), бесплатные Foxit Reader или Nitro PDF Reader для Windows или PDF Form Filler for Mac за 8$.
Вопрос : Последние два года я использовал приложение Intuit TurboTax на Ipad для заполнения налоговых деклараций. Но я заметил, что в этом году этого приложения в доступе нет. Мне придётся вернуться к их заполнению на ПК?
Ответ : По словам представителей Intuit, последнее обновление версии программы теперь доступно в App Store, под названием TurboTax 2013. Приложение было обновлено в начале января для поддержки новой IOS 7, а также включает другие усовершенствования для пользователей, готовых подать свои декларации за 2013 налоговый год.
После загрузки или обновления TurboxTax 2013 приложение предлагает перенести налоговые данные с предыдущего года для экономии времени. Пробная версия приложения бесплатна, но существует плата в размере около 30$ за подачу заявления о возврате федерального налога и дополнительные сборы за заявления о возврате государственных налогов.