Как сделать оглавление в виде таблицы. Как сделать текст одинаковым. Как сделать подпись под строкой.
Отличия между версиями программы Microsoft Word 2007 и 2010
Для обычного пользователя, цель которого состоит в простом использовании программы как редактора текста, существенной разницы между этими двумя версиями нет. Отходя от 2003 версии, создатели решили как можно больше визуализировать все функции, и большинство из них действительно находится на виду.
Чтобы вставить свою формулу, выполните следующие действия: Щелкните ячейку, в которую вы хотите вставить формулу. В меню «Таблица» выберите «Формула». Появится диалоговое окно «Формула» и удалит содержимое поля «Формула» в нем, так что только =. Введите формулу для этого знака. Поле с формулой теперь вставляется в ячейку таблицы. Чтобы преобразовать его, вам нужно нажать правую кнопку мыши, чтобы вычислить результат, и выбрать «Обновить» в контекстном меню. Если в таблице указано несколько полей, каждое поле должно обновляться отдельно.
Дешевые ноутбуки не только для школы
В этом случае у вас есть вычислительные возможности электронной таблицы. В следующих статьях мы дадим вам советы о том, как сделать качественный звуковой плеер с вашего компьютера, а также советы по выбору подходящих динамиков и наушников. В приложении «Мобильный для всех» вы найдете советы и рекомендации по родительскому контролю и советам мобильных приложений, которые помогут защитить ваших детей от опасностей Интернета. Компьютер стал более или менее необходимой школьной помощью, и поэтому до начала нового учебного года ряд родителей думают о покупке ноутбука, подходящего для более крупного школьника или студента.
Главная вкладка:
Вкладка «Вставка»
Вкладка «Разметка страницы»
Мы проверили несколько портативных компьютеров для учебных целей. Существует целый ряд возможностей для получения хорошего звука с вашего компьютера - и это даже не должно быть решением для десятков тысяч чешских кроны. Мы рассмотрели возможности тех, кому недостаточно, чтобы слышать звук со встроенной звуковой карты и кто ищет что-то лучшее. В этой статье приведены советы для звуковых карт, динамиков, наушников и других аксессуаров.
Мы посоветуем вам, как свести к минимуму различные риски, которые могут возникнуть при использовании вашего мобильного устройства вашим ребенком. Мы также представим полезные мобильные приложения, которые позволят вам контролировать использование приложений и Интернета и защищать детей от нежелательного контента.
Вкладка «Рецензирование»
Вкладка «Вид»
Те функции, которые не находятся на виду, можно найти, кликая на символ в нижнем правом углу каждого меню, в котором он есть:
Вы также можете сохранить полный профиль пользователя или значения, используемые для заполнения нескольких форм регистрации в программе. Программа может загрузить соответствующие драйверы из Интернета и автоматически обновить ее на фоне операционной системы. Как пользователь, вам не нужно ни о чем беспокоиться, и благодаря автоматически созданным точкам восстановления системы вы можете, при необходимости, вернуть изменения обратно.
Как сделать альбомный лист
Главная тема компакт-диска - школьная игра, в которую входит тщательно подобранная коллекция удобных инструментов и помощников для каждого любознательного школьника и ученика. Вы можете найти ссылку и инструкции в журнале. Следующий выпуск - сентябрь.
Как редактировать текст
По умолчанию текст в 2007 версии обладает следующими параметрами:
В 2010 версии шрифт имеет другие начальные параметры:
Создание нового текстового документа
Новый документ создается на основе шаблона по умолчанию для текстовых документов. В разделе справки для вашего приложения. 
На левой панели диалогового окна «Шаблоны и документы» щелкните значок «Шаблоны». Чтобы выйти из категории шаблонов, щелкните значок со стрелкой в верхней части диалогового окна.
- Дважды щелкните категорию шаблона на средней панели.
- Выберите шаблон, который вы хотите использовать, и нажмите «Открыть».
Чтобы задать другие параметры текста, можно изначально выбрать нужный шрифт, его размер или цвет, и текст примет эти параметры. Если текст уже введен, его нужно выделить, зажав левую кнопку мыши и проводя ею от начала до конца отрывка текста, а затем изменять его.
Как сделать вторую страницу
Чтобы сделать вторую страницу в Microsoft Word 2007/2010, не нужно многократно нажимать клавишу «Enter». Для этого существует функция «Разрыв страницы». Ее вы найдете во вкладке «Вставка».
Вставка и редактирование текста документа
Мастер письма, факса или плана собрания проведет вас через процесс создания правильного типа документа. По умолчанию инструмент завершения слова собирает длинные слова в памяти.
Выберите текст с помощью мыши
Чтобы выбрать абзац текста, нажмите на начало абзаца, нажмите левую кнопку мыши и перетащите его в конец текста. Выберите текст, используя клавиатуру. Копирование, вставка и удаление текста документа.- Чтобы выбрать одно слово, дважды щелкните в любом месте слова.
- Чтобы выбрать целое предложение, нажмите здесь три раза в любом предложении.
- Чтобы выбрать весь абзац, щелкните четыре раза небольшими интервалами.
- Включая все таблицы.
Разрыв страницы не так статичен, как пустота, образованная множеством нажатий Enter. Если вы добавите сверху перед разрывом страницы немного текста, то это никак не отразится на состоянии следующей после разрыва страницы.
Если у вас много информации, то новый лист сам автоматически создастся, когда текст уже не будет помещаться на первом листе.
Проверка орфографии при вводе
Для этого вы можете использовать команды «Вырезать», «Копировать» и «Вставить» из меню, щелкнуть значками на стандартной панели инструментов или использовать клавиатуру. Щелкните текстовое поле на панели поиска и введите текст для поиска. Диалоговое окно «Найти и заменить» предоставляет дополнительные возможности для поиска и замены текста. Вы также можете искать текст с помощью подстановочных знаков. Разверните диалоговое окно, чтобы просмотреть дополнительные параметры, а затем установите флажок «Регулярное выражение».
- Выбранный текст автоматически вводится в поле поиска.
- Нажмите кнопку «Найти», чтобы начать поиск.
- В поле «Заменить» введите текст замены и нажмите «Заменить».
Как перемещать текст с помощью линейки
Сверху и с левой стороны окна программы Microsoft Word 2007/2010 находятся две полосы.
С помощью линейки вы можете перемещать текст, не делая множество пробелов, а в два-три клика мышкой.
Отступ первой строки. Делает абзац нужного размера, в то время как клавише Tab задано стандартное значение 1,25 см. Выделите абзац или весь текст, и установите нужный отступ первой строки.
Проверка орфографии по всему документу
Вы также можете использовать инструмент проверки орфографии по всему документу после редактирования. Проверка орфографии начинает проверку с текущей позиции курсора или с начала выбранного текста. Если вы установили расширение для проверки грамматики после проверки орфографии, будет выполнена проверка грамматики. Когда включена автоматическая проверка орфографии, грамматические ошибки выделяются синим цветом и орфографические ошибки красными.
Чтобы переместить весь текст правее, кроме первой строки, используйте «Выступ»
Если нужно разместить весь текст ближе к правой стороне, перетягивайте за прямоугольник, который называется «Отступ слева».
Решите проблемы проверки орфографии
Если проверка орфографии не работает, убедитесь, что выполнены следующие требования. Текст может быть отформатирован вручную или с использованием стилей. Оба метода обеспечивают контроль над размером и типом шрифта, цвета, выравнивания текста и интервала. Ручное форматирование применяется только к выбранному тексту, а форматирование стиля применяется ко всем партиям документов, которые используют этот стиль.
Нажмите по любой цифре линейки мышкой. На ней появляется вот такой знак.
Теперь после нажатия клавиши Tab текст переместиться на это расстояние, и будет располагаться справа от знака.
Ручное форматирование текста документа
Используя стили в тексте - встроенные или определенные вами - вы можете быстро и легко изменить внешний вид и расположение вашего документа. По возможности рекомендуется использовать стили для форматирования. Для удобства форматирования используйте значки на панели форматирования, такие как изменение размера и цвет текста.
Форматирование текста с использованием стилей
Отметьте выделенный текст и внесите изменения. Чтобы изменить тип шрифта, который вы используете, выберите или введите имя шрифта в поле «Имя шрифта». Чтобы изменить цвет фона вашего текста, щелкните значок «Цвет фона» или «Выделить».
- Чтобы изменить размер текста, выберите или введите размер в поле размера шрифта.
- Используйте значки отступов, чтобы изменить отступ текста.
- Чтобы изменить цвет текста, щелкните значок Цвет шрифта.
Нажмите еще раз по другому значению линейки, установите курсор дальше на той же строке, и снова нажмите Tab.
Так удобно разносить текст при оформлении работ, титулов и т. п.
Чтобы случайно не захватить не тот инструмент на линейке, слева на боковой линейке находится вот такое маленькое окошко:
Как сделать разрыв
Стиль - это набор опций форматирования, таких как тип и размер шрифтов. Стиль определяет общий внешний вид текста и макета документа. Стили являются частью используемых шаблонов. В новом документе все стили определяются шаблоном текста по умолчанию. Окно «Стиль и форматирование» позволяет легко применять стили форматирования.
Чтобы назначить стиль абзаца, щелкните значок «Стили абзаца» в верхней части окна «Стили и форматирование», а затем дважды щелкните стиль в списке. Чтобы назначить стиль символа для текста, выберите текст, затем щелкните значок «Символьные стили» в верхней части окна «Стили и форматирование» и дважды щелкните стиль в списке. Чтобы изменить макет всех страниц, которые используют тот же стиль, что и текущая страница, щелкните значок «Стили страницы» в верхней части окна «Стили и форматирование» и дважды щелкните стиль в списке. Благодаря отслеживанию рабочих процессов рабочие группы могут работать в одном документе одновременно.
С каждым кликом по нему будет появляться один из инструментов:
Выбрав один из них, именно он будет появляться при клике на линейку, пока вы не замените его на другой.
Как сделать интервал
Чтобы задать необходимый интервал между строками в тексте, перейдите на закладку «Главная». В меню абзац находится символ, нажатие на который выдает окно со стандартными вариантами междустрочных интервалов.
Преимущества использования изменений отслеживания включают следующее. Редактирование пользователей позволяет добавлять комментарии к обсуждениям, вопросам и ответам.
- Многие люди могут редактировать один и тот же документ.
- Все внесенные изменения могут быть включены в один заключительный документ.
При редактировании или удалении текста с включенным отслеживанием изменений исходный текст остается видимым, но вычеркивается. Обязательно избегайте отправки документов, содержащих нежелательную информацию. Навигатор - это инструмент, который позволяет быстро перемещаться по структуре документа. Панель инструментов отображает список объектов в документе, отсортированных по категориям. Чтобы перейти к выбранному объекту в документе, дважды щелкните элемент в Навигаторе.
Вы можете настроить интервал по собственным параметрам, если выберете пункт «Другие варианты междустрочных интервалов…».
При изменении значения интервала, в нижнем окне «Образец» будет наглядно демонстрироваться зазор между строками текста.
Чтобы просмотреть содержимое этой категории, щелкните символ плюса рядом с названием категории. Чтобы отобразить содержимое категории в Навигаторе, выберите категорию, а затем щелкните значок «Просмотр содержимого». Чтобы быстро перейти к определенному объекту в документе, дважды щелкните элемент на панели инструментов «Навигатор». Чтобы изменить свойства объекта, щелкните его правой кнопкой мыши. 
Для просмотра всего содержимого снова щелкните средство просмотра содержимого.
. Для текстового документа в режиме просмотра содержимого вы можете использовать заголовки для перетаскивания целых разделов в другие места документа.
Как сделать интервал между абзацами
В главной вкладке, меню «Абзац» находится инструмент для редактирования междустрочного интервала, здесь же пользователь найдет и функцию добавления интервала до и после абзаца.
Установите курсор в нужном абзаце, и выберите один из вариантов интервала – единичный, полуторный, двойной или иной.
Как узнать число символов
Для того чтобы узнать количество символов в документе, число слов или страниц, достаточно посмотреть в нижний левый угол открытого окна Microsoft Word 2007/2010. Количество страниц и информация о том, на какой странице пользователь находится в данный момент, сразу выводится в строке «Страница: 1 из _». Остальные статистические данные можно получить при нажатии на строку «Число слов: _ ».
Как сделать нумерацию страниц
Чистый лист в программе имеет свою невидимую разметку. В верхней и нижней части листа отведены области под колонтитулы, которые по умолчанию пустые.
Здесь же может расположиться любой текст (вводится вручную; он будет повторяться на каждом листе) или нумерация страниц.
Двойной клик левой кнопкой мыши по области листа ближе к его верхней или нижней границе автоматически откроет для пользователя конструктор редактирования колонтитулов. Слева в меню вы можете выбрать любой из нужных видов нумерации.
Нумерация может находится как вверху страницы, так и внизу, и даже на полях.
Функцию нумерации страниц вы найдете также во вкладке «Вставка».
Как сделать содержание в ворде
Чтобы воспользоваться автособираемым оглавлением, вам нужно:
— задать стиль заголовка или подзаголовка («Главная» — «Стили») для тех предложений, которые должны будут быть в содержании;
— добавить оглавление в нужном месте («Ссылки» — «Оглавление» — один из видов оглавления).
Вы можете изменить стиль – выбрать нужный шрифт, цвет, интервал, и задать его для стиля заголовка. Все остальные предложения в этом стиле станут такими же по оформлению.
Можете изменить также слово «Оглавление». Выделите его и используйте инструменты с панели «Шрифт».
Как сделать содержание без точек
Вы добавили оглавление в текст, но вам не нравится, что пустота между названием раздела и номером страниц заполняется точакми. Это можно изменить. Выделите ваше оглавление, а затем перейдите во вкладку «Ссылки».
После нажатия «Оглавление» появляется диалоговое окно. В строке «Заполнитель» выберите любой из четырех вариантов и нажмите «Ок».
После этого появится еще окно диалоговое окно, которое затребует подтвердить, что вы действительно хотите применить корректировки для оглавления. Снова нажмите «Да». 
После этого заполнитель строк будет таким, каким вы его выбрали. В примере мы выбрали заполнитель «(нет)», то есть, между словами и номером нет ничего в качестве заполнителя.
Как сделать перенос слов
Для добавления переносов в текст перейдите во вкладку «Разметка страницы».
Здесь в меню «Параметры страницы» находится инструмент «Расстановка переносов». Кликните по стрелке в строке команды, и окроется меню с вариантами растановки переносов.
Для автоматического расстанова переносов выберите строку «Авто».
Как сделать сноску
Чтобы сделать сноску в Microsoft Word 2007/2010, перейдите во вкладку «Ссылки».
Поставьте курсор после текста, на который нужно указать сноску, и нажмите на «Вставить сноску». После текста появится маленькая цифра, а внизу листа – черта с той же цифрой, и местом для ведения текста сноски.
Нумерация сносок будет автоматически подхватывать расположение по тексту, независимо от того, в каком порядке вы устанавливали сноски – с конца документа, с начала документа или вразброс.
Как сделать разрыв
Функция разрыва в Microsoft Word 2007/2010 вынесена в две вкладки. Во вкладке «Вставка» в меню «Страницы» находится пункт «Разрыв страницы». Его используют, чтобы в один клик перейти от конца текста на одном листе в начало страницы следующего листа.
Во вкладке «Разметка страницы», меню «Параметры страницы», также имеется функция разрыва, но не только для перехода на следующую страницу, но и для разрыва столбца, разделов.
Увидеть, в каком месте расположен разрыв, можно с помощью функции «Отобразить все знаки» на главной вкладке, меню «Абзац».
Как сделать нумерованный список
Чтобы создать нумерованный список в Microsoft Word 2007 2010 перейдите на вкладку «Главная», меню «Абзац».
Чтобы выбрать формат нумерации щелкните на стрелочку, и вам откроется библиотека нумерации. Она включает как арабские и римские цифры, так и буквы алфавита.
Если нет подходящего формата номера, вы можете его задать самостоятельно через пункт «Определить новый формат номера». В строке «Формат номера» задается символ, который находится после номера.
Как сделать поля
Перейдите во вкладку «Разметка страницы», чтобы задать размер полей для страницы в Microsoft Word 2007/2010. Во втором слева меню «Параметры страницы» имеется подпункт «Поля». При нажатии на него появляется окошко стандартными вариантами полей.
Их также можно задать по собственному усмотрению большими или меньшими, или задать определенные поля для одной страницы.
Как сделать альбомный лист
Стандартная ориентация листа в программе Microsoft Word книжная (вертикальная).
Чтобы сделать страницу с альбомной ориентацией (расположить лист горизонтально) пользователю нужно перейти во вкладку «Разметка страницы», где в параметрах страницы предлагается два вида ориентации листа.
Чтобы сделать только один лист в другой ориентации, выделите текст на нужной вам странице, а затем откройте диалоговое окно «Параметры страницы».
Тут во вкладке «Поля» выберите ориентацию для листа, и в нижней строке «Применить» выберите «к выделенному тексту».
Результат:
Как изменить фон листа
Для изменения фона листа (из белого в другой цвет, или для вставки картинки в качестве фона) перейдите во вкладку «Разметка страницы» в Microsoft Word 2007/2010. Здесь имеется меню «Фон страницы» и пункт «Цвет страницы».
При нажатии на него появляется окно с вариантами цветовой палитры. Выберите один из имеющихся, или определите другой с помощью функции «Другие цвета».
Чтобы использовать картинку в качестве фона, кликните по строке «Способы заливки». Во вкладке «Рисунок» выберите нужное изображение из имеющихся на вашем ПК.
Как разбить текст на колонки
Для разбития текста на колонки перейдите на вкладку «Разметка страницы».
Выделите текст, который нужно разбить на определенное число колонок, и нажмите на значок «Колонки». Появится меню, в котором можно выбрать нужное число колонок для распределения текста.
Кликаем на «Три» и получаем:
Если нужно более чем три колонки, кликните по строке «Другие колонки», после чего откроется вот такое окно.
В строке «Число колонок» выберите нужное вам количество (с помощью боковых стрелок у строки или вручную, с помощью клавиатуры), а также совершайте регулировку промежутка между колонками.
Кликая по меню «Применить» вы можете сделать выбор – разбить на колонки весь документ или только тот раздел, который выделен.
Как сделать буклет
Буклет представляет собой лист А4, который имеет определенный фон, альбомную ориентацию, а его текст разбит на три колонки.
Шаги по созданию буклета:
Выберите нужный цвет и тип шрифта с помощью панели «Шрифт» в главной вкладке, а также расположите текст как должно.
Как сделать рамку
Если пользователю нужна обычная рамка в виде прямоугольного обрамления листа, в Microsoft Word 2007/2010 нужно перейти во вкладку «Разметка страницы». В меню «Фон страницы» имеется пункт «Границы страниц», кликаем на него.
В появившемся окне выберите тип — «Рамка» и нужный вид линии, который будет ею выступать.
Здесь же изменяют ее цвет, толщину или выбирают вместо линии обрамление рисунком.
Если случайно выбрали не тот тип рамки, ее можно удалить. Сразу после неверного выбора нажмите на клавиатуре комбинацию «Ctrl+Z», и вновь зайдите в меню «Границы страниц», чтобы выбрать другой тип.
Как сделать текст в рамке:
- Выделяем нужный текст.
И получаем:
После чего открывается окно:
Как сделать абзац
Чтобы выделить абзац, его пишут с так называемой красной строки – делают отступ вправо первой строки. Чтобы сделать абзац выделенным в Microsoft Word 2007/2010:
В этих версиях Word оформление текста и его расположение (с отступами и абзацами) сохраняется во время перехода на следующий абзац после нажатия Enter.
Как сделать отступ
Отступом в программе Microsoft Word (не только в последних 2010 и 2007 версиях) является функция переноса левой границы всего текста или одного абзаца. Выглядит это следующим образом.
Сделать отступ помогут функции увеличения/уменьшения отступа на вкладке «Главная».
Эту же операцию можно сделать с помощью линейки программы.
Выделите текст, которому нужно задать отступ, и перетяните ползунок за прямоугольник, именуемый «Отступ слева», на нужное расстояние.
Как сделать текст вертикальным
В программе Microsoft Word есть два способа сделать текст вертикальным. Первый заключается в добавлении надписи.
В надпись вставляем текст:
Сверху появляется вкладка «Формат»:
Во вкладке «Формат» есть кнопка «Направление текста». Здесь выбираем поворот в нужную сторону.
Переместите текст в нужное место, и удалите рамку надписи:
Второй способ сделать текст вертикальным заключается в использовании таблицы.
Измените размеры ячейки с помощью стрелок вверх/вниз:
Удалите рамки таблицы с помощью ластика. Наведите мышь на сторону ячейки после нажатия кнопки «Ластик» в меню «Рисование таблиц» вкладки «Конструктор».
Как подчеркнуть текст
Чтобы подчеркнуть определенный текст в программе Microsoft Word 2007/2010 :
Вы можете выбрать другие подчеркивания, или изменить цвет, кликнув по строке «Другие подчеркивания» или «Цвет подчеркивания» соответственно.
Как выровнять текст
Чтобы выровнять текст по левому краю, по центру или другим способом перейдите во вкладку «Главная», меню «Абзац».
Здесь в этой области находится четыре кнопки, визуально по которым становится ясно, как расположится текст после их нажатия.
Выделите нужный текст, и нажмите на одну из этих кнопок.
Как сделать строку подчеркивания
Чтобы сделать пустую подчеркнутую строку в Microsoft Word 2007/2010, воспользуйтесь одним из трех способов:
Вместо стрелки мышки появляется крестик, которым рисуется синяя линия. Изменить ее цвет можно через «Средства рисования».
Ластиком удаляем боковые границы таблицы.
- Автозамена от программы.
Введите с клавиатуры необходимое количество нижнего подчеркивания «_». После нажмите Enter и автозамена сделает из них сплошную черную линию. Ее длина регулируется с помощью средств линейки.
Как сделать обтекание текста
Когда документ Microsoft Word 2007/2010 нужно добавить картинку, вокруг которой должен находиться текст, используют функцию «Обтекание текста».
Добавьте картинку в документ. Вот так он будет располагаться без обтекания.
Нажимаем на картинку. Появляется вкладка «Работа с рисунками».
В меню упорядочить находится кнопка обтекание текстом. При нажатии на нее открывается меню с вариантами.
Выбирайте подходящее вам кликом мышки по строке.
Как сделать текст одинаковым
Чтобы весь текст в Microsoft Word 2007 2010 имел одинаковые параметры шрифта и расположения, выделите весь текст с помощью нажатия на клавиатуре комбинации Ctrl+А.
Перейдите на вкладку «Главная» и задайте нужные параметры шрифта в ручную с помощью меню «Шрифт».
Как сделать разную нумерацию страниц
В программе Microsoft Word 2007 2010 с помощью работы с колонтитулами можно установить разные колонтитулы для четных и нечетных страниц. Вместо четных номеров страниц в этом случае вы можете написать нужную вам фразу, которая будет повторяться идентично на всех остальных четных страницах.
Нечетные номера будут идти своим чередом по порядку – 1, 3, 5, 7 и так далее.
Если вам нужно, чтобы на одной из страниц не показывался ее номер, лучше не вникать во все тонкости, а просто схитрить.
Как сделать зеркальные поля
Для того чтобы сделать зеркальные поля, перейдите во вкладку «Разметка страницы». Выделите текст, для которого нужно применить эту функцию.
Откройте диалоговое окно параметры страницы. 
В меню страницы нажмите на боковую стрелочку и выберите зеркальные поля.
В строке «Применить» выберите, к какой части документа применяете функцию.
Результат:
Как сделать подпись под строкой
Для создания подписей под строкой следующего типа
вам понадобится:
А также установите единичный интервал между строками:
Как сделать таблицу
Для того чтобы создать таблицу в Microsoft Word (версии 2007 и 2010), нужно перейти во вкладку «Вставка», где в панели доступа размещено окно с настройками таблицы.
Вы можете создать таблицу нужных размеров, выбирая вставки таблицы нужное количество строк и столбцов.
На листе одновременно будет появляться таблица, а в окне вставки таблицы будет значиться ее размер. Максимальный размер по сетке – 10 на 8.
Если вам нужно больше столбцов, вы можете перейти в меню «Вставить таблицу…» и указать требуемый размер.
Как разбить таблицу на две части
или более:
Или тоже самое можно сделать с помощью комбинации Ctrl+Shift+Enter.
Как сделать повторяющуюся шапку таблицы
Допустим, что у вас есть большая таблица, которая не помещается на одном листе. Чтобы заголовки таблицы не переносить каждый раз на новый лист вручную, можно сделать повторяющуюся шапку.
Выделите всю строку с заголовком таблицы.
Во вкладке «Работа с таблицами», «Макет», в меню «Данные» выберите «Повторить строки заголовков»
После нажатия на следующей странице появляется точно такой же заголовок с тем же форматированием, что и на первой странице. Если вы измените заголовок в одном месте, он станет точно таким же автоматически и на других листах.
Как сделать неразрывную таблицу
Чтобы таблица сохранила свою целостность при добавлении текста выше по документу, сделайте следующее:
На вкладке «Главная» перейдите в диалоговое меню абзац. Поставьте галочки во вкладке положение на странице напротив не отрывать от следующего.
Как сделать объявление
Чтобы сделать объявление с отрывными листочками, воспользуйтесь таблицей.
Объедините ячейки в одной из строк.
Выделите вторую строку и измените высоту ячеек в ней. Для этого во вкладке «Работа с таблицами», «Макет» измените значение в этом поле:
Теперь в этой же строке нужно сменить ориентацию текста. Выделите строку. Во вкладке «Макет» нажмите на значек «Направление текста».
Здесь же выберите один из вариантов выравнивания текста.
Добавлять, редактировать текст и изменять вид, тип, размер шрифта следует как обычно – через меню «Шрифт» и «Абзац» на вкладке «Главная». В горизонтальную сплошную строку добавьте основную информацию объявления.
Как добавить рисунок
Если нужно добавить картинку в текст, и эта картинка сохранена на вашем компьютере, перейдите во вкладку «Вставка», меню «Иллюстрации».
Нажмите на кнопку «Рисунок», и перед вами откроется диалоговое окно выбора. Перейдите в ту папку, где сохранена картинка, и выберите ее. Диалоговое окно «Вставка рисунка» будет выглядеть по-разному, в зависимости от версии операционной системы на вашем ПК.
Картинка добавится в текст, и ее положением вы будете управлять с помощью вкладки «Работа с рисунками», которая появляется после клика на картинку в документе.
Клик по картинке также включает шесть инструментов для управления ее размером. Если потянуть один из них, картинка потянется вслед за ним.
Если вы хотите сами нарисовать какой-то рисунок, то набор простых фигур расположен там же, где и вставка рисунка.
При нажатии на символ «Фигуры» появляется окно с набором стандартных вариантов фигур.
Как сделать рисунок прозрачным
Просто так изменить уровень прозрачности всей картинки нельзя. Для этой операции придётся проделать несколько шагов.
Появится вот такой квадрат – синий в 2010 версии, белый с черным контуром – в 2007. Измените его размеры, перетягивая за угловые или боковые стороны, хватаясь зажатой левой кнопкой мыши за круги по углам, квадраты – на середине сторон.
На панели инструментов появится вкладка «Средства рисования». Она активна, если фигура выделена, и исчезает, когда пользователь работает в другой области документа, к примеру, над текстом.
В вкладке «Формат», меню «Стили фигур» выберите команду «Заливка фигуры» — «Рисунок».
Появится диалоговое окно «Вставка рисунка», в котором вы выбираете один из файлов картинок, имеющихся на вашем ПК.
После выбора картинки и ее добавления, вас ожидает вот такой результат:
Подгоните вручную размеры фигуры (прямоугольника), чтобы рисунок не искажался.
Теперь при клике по области рисунка будут появляться две дополнительные вкладки:
Во вкладке «Средства рисования» — «Формат» нужно убрать контур фигуры.
Теперь можно приступать к изменению прозрачности рисунка. В той же вкладке «Средства рисования» — «Формат», откройте диалоговое окно «Формат фигуры».
В появившемся окне для версии 2010 есть боковое меню, выберите в нем строку «Заливка».
Перетяните ползунок прозрачности до нужного значения и нажмите «Закрыть».
В 2007 версии окно формата фигуры выглядит так:
Перетяните ползунок прозрачности, и нажмите «Ок».
Как сделать рамку рисунка
Добавьте рисунок в документ, перейдя на вкладку «Вставка», меню «Иллюстрации».
Когда картинка находится в документе, нажмите на нее, чтобы появилась дополнительная вкладка «Работа с рисунками».
В этой вкладке в меню «Стили рисунков» есть уже готовые варианты для обрамления рисунка.
Их можно немного менять через диалоговое окно «Формат фигуры» после того, как вы применили один из стилей к рисунку.
Для версии 2007 это окно выглядит так:
Для версии 2010 – следующим образом:
В этом окне к границам рисунка относятся строки «Цвет линии» и «Тип линии». После клика на одну из них, в правой части диалогового окна открываются доступные для изменения параметры.
Рамку можно сделать и самому, используя функцию «Граница рисунка».
В меню, которое открывается после нажатия строки «Граница рисунка», вам нужно выбрать толщину линии и ее цвет.
Как добавить надпись на рисунок
Для этих случаев лучше использовать графические редакторы, даже самый простой Paint. Но и тут можно добавить надписи на картинку, применяя простые методы и посложнее.
При нажатии на строку «Нарисовать надпись» мышка принимает вид черного плюса, и им вы можете в любом месте документа сделать поле для надписи. Нажмите на левую кнопку мыши, и, не отпуская ее, поведите в любую сторону. Когда вы отпустите мышь, появится примерно вот такой прямоугольник:
Введите в него текст, измените цвет текста при помощи меню «Шрифт» во вкладке «Главная».
Также нужно сделать фон надписи прозрачным. Кликните по полю с надписью, чтобы появилась вкладка «Средства рисования».
Здесь же вы можете убрать контур надписи:
Как сделать картинку зеркально
Выделите картинку, чтобы появилась вкладка «Работа с рисунками».
Кликните по строке «Отразить слева направо», и картинка повернется зеркально.
Как сделать титульную страницу
В программе есть заготовки титульных страниц. Находятся они во вкладке «Вставка».
Для версии 2007:
Для версии 2010:
Выберите любой из подходящих типов титульных страниц.
По странице размещена разметка для текста, кликая по которым можно ввести текст.
Как сделать неразрывный пробел
В ситуациях, когда части текста должны находиться рядом (например, фамилия и инициалы), нужно воспользоваться неразрывным пробелом. Его устанавливают вместо обычного пробела нажатием на клавиатуре комбинации Ctrl+Shift+Space(пробел).
Узнать, поставлен обычный пробел или неразрывный, можно при помощи функции «Отобразить все знаки».
После нажатия на этот символ между словами, в конце абзацев и в других местах будут отображаться те символы, которые не видны без этой функции. Сюда относятся пробел, неразрывный пробел, переход на следующий раздел и т.п.
Пробел изображается единичной точкой между словами. Неразрывный пробел – маленьким кружком.
Выключается функция, как и включается, единичным кликом левой кнопкой мыши по ее символу в меню «Абзац», вкладка «Главная».
Как сделать одинаковый пробел
По умолчанию пробел между словами в программе Microsoft Word является постоянным, если вы выравниваете текст любым способом, кроме как «По ширине».
Последнее выравнивание как раз и происходит благодаря увеличению интервалов между словами.
Отключите его, чтобы пробелы вновь стали одинаковыми. А чтобы текст равномерно располагался между левым и правым полем, включите автоматическую расстановку переносов.
Размер пробела можно менять. Для этого выделите текст, а затем кликните правой кнопкой мыши. Кликните по строке «Шрифт».
Отроется диалоговое меню. Перейдите во вкладку «Дополнительно», где имеются разные функции по изменению текста. Второй строкой значится «Интервал». Его можно сделать меньшим (уплотненным) или большим (разреженным).
Как сделать блок-схему
Программа Microsoft Word имеет в наличии практически все (если не все) элементы для создания блок-схем. Они находятся во вкладке «Вставка», меню «Иллюстрации». Создать полноценную технологическую, электрическую или другую схему лучше в более подходящем для этих дел редакторе, и через него же распечатать.
Нажмите на символ «Фигуры», и перед вами откроется большое меню со всеми доступными в этом редакторе фигурами. Среди них выделены отдельным абзацем фигуры блок-схем.
Соединять отдельные блоки можно с помощью линий, разные варианты которых тоже имеются в этом меню.
Кликните по нужному элементу блок-схемы и нарисуйте его на листе. Например:
Измените цвет контура и внутреннего поля элемента вручную, с помощью инструментов:
или выберите один из готовых стилей для блока:
Чтобы добавить текст в блок, выделите его и начните писать, не дожидаясь появления моргающего курсора.
Текст внутри блока можно менять, как и любой другой текст в программе.
Если блок схема будет находиться внутри текстового документа, лучше сделать ее в отдельном документе. Так вы избежите лишних смещений во время работы над текстом выше схемы.
Чтобы готовую блок схему было удобно перемещать по тексту без потери какой-либо ее части, нужно объединить блоки в единый элемент.
Выделите один элемент схемы и зажмите на клавиатуре клавишу Ctrl. При зажатой клавише нажмите на остальные элементы схемы, отпустите клавишу Ctrl. Все блоки выделяться. Затем кликните по контуру одной из фигур блока правой кнопкой мыши, и в появившемся меню кликните по строке «Группировать».
Теперь все элементы будут составлять единое целое. Можно делать объединение поэтапно, отдельными блоками, объединяя лишь несколько частей – так вам будет легче вносить коррективы.
Как сортировать по алфавиту
Если вам нужно упорядочить по алфавиту какой-то список (например, список литературы), сделайте следующее:
Не меняя никаких настроек, вы получите отсортированный по алфавиту список после нажатия «Ок». И в 2007, и в 2010 версий программы функция имеет одинаковое расположение, диалоговое окно.
Тоже самое касается и сортировки в таблицах. Допустим, у вас есть вот такая таблица.
Вам нужно расставить по алфавиту фамилии. Выделите столбец с фамилиями и кликните по символу сортировки.
Результат: