Что такое формат doc и docx. Какими преимуществами обладает rtf-формат? Тема: Файл с расширением.docx

Отслеживать изменения в документе

Ничто не идеально в первый раз - и большинству компаний нравится отслеживать изменения, которые сделаны, используя так называемые функции обзора. В этот момент будет отображаться каждое издание, которое кто-то делает в документе, с отмеченными как вычеркнутые удаления, добавлениями в цвет и комментариями на панели справа от экрана. Каждое издание имеет имя человека, который его создал. Вы также можете выбрать несколько изданий, помеченных на правой стороне документа, вместо того, чтобы иметь их в тексте.

При просмотре прав других людей вы можете увидеть все изменения, некоторые изменения или ни один. Кроме того, вы можете легко принять или отклонить отдельные изменения, щелкнув правой кнопкой мыши на изменении; на ленте есть значок, который позволяет прокручивать все изменения - или вы можете просто принять их или сразу же отклонить их. Даже если вы никогда раньше не использовали маркировку, вам будет очень легко.

Одна из лучших функций заключается в том, что, щелкнув правой кнопкой мыши на комментарии, вы можете ответить на него непосредственно внутри него или отметить его как «Готово». Комментарий будет продолжать существовать, поэтому вы можете просмотреть его снова, если хотите, но он будет серым, поэтому вы знаете, что вам не нужно обращать внимание.

Когда вы включаете Простую маркировку, вы увидите вертикальную линию на марже, где были сделаны все ревизии, но вы не увидите такую ​​же маркировку. Это облегчает чтение пересмотренного документа - он будет знать, где были выпущены выпуски, без необходимости видеть все отмеченные.

Чтобы просмотреть выпуски, нажмите на строку. Эта функция позволяет вам контролировать тип редактирования, который могут выполнять другие люди в документе, например, если есть раздел, который вы не хотите, чтобы кто-либо касался или некоторые функции набора номера, которые вы хотите отключить. Выберите область документа и выберите «Блокировать авторов». Таким образом, никто, кроме создателя документа, не может редактировать до тех пор, пока функция не будет отключена. С помощью функции «Ограничить редактирование» вы также можете сделать документ только для чтения или разрешить только определенные типы изданий - например, разрешить документы, но не выпуски; или издания, но не комментарии и т.д.

Чтобы использовать разметку, поместите документ в режим «Предлагать», нажав кнопку «Изменить» в правом верхнем углу экрана и выбрав «Предложить». За этим следуют выпуски - каждому пользователю назначается цвет, поэтому все стирания, дополнения и комментарии имеют этот цвет.

Комментарии отображаются только справа. Вы также можете прокомментировать отдельное издание - таким образом, вы можете иметь текущие разговоры об изданиях, пока они не будут решены. Вы можете совместно использовать документ для редактирования так же, как вы делитесь им для совместной работы, нажав кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу экрана, а затем набрав электронные письма людей, с которыми вы хотите поделиться документом.

Нажмите на любой экземпляр списка, и вы увидите выпуски, сделанные во время этого сеанса, а также имена людей, которые его отредактировали. Если вы предпочитаете эту версию, а не текущую версию, нажмите «Восстановить эту версию» и верните ее. Кроме того, вы можете отменить возврат, перейдя к его истории изменений и восстановив его оттуда.

Работа на разных платформах

Но если вам не нужна эта контрольная работа над редактированием, то они оба хороши. У них одинаковый интерфейс, ориентированный на ленту, с теми же вкладками. Манипуляция текстом и параграфами, вставка фотографий, изменение дизайна и стилей, живое сотрудничество, комментарии и выпуски, а также визуализация комментариев и изданий других, работали точно так же.

Однако меню и лента немного отличаются друг от друга, поэтому вам придется привыкнуть к другому интерфейсу в каждом из них. Например, на вкладке «Начало» есть значки для управления текстом, включая создание маркеров и списков, а также изменение шрифтов и атрибутов; однако в нем отсутствуют более сложные функции, такие как стили абзацев. Значки в верхней части экрана дают пользователю быстрый доступ к изменяющимся источникам и атрибутам, поиску и сохранению. Существует также значок для переключения на мобильный вид, который соответствует вашему документу на экране.

Кроме того, вы можете увидеть маркировку и изменения, которые сделали другие, пометить их сами, внести изменения и многое другое. Сотрудничество также работает. Единственное отличие состоит в том, что большой текст, как и на обложке отчета, иногда отображается в трех строках, а не в двух.

Когда он находится на первой странице документа, в правой нижней части экрана появляется значок «Редактировать». Нажмите на нее, появится клавиатура, и вы попадете в режим редактирования. Затем вы можете добавить текст и отредактировать документ. В верхней части экрана вы найдете значки для обычных задач обработки текста, например, чтобы сделать их больше и меньше, делая его полужирным или курсивом и многое другое.

Однако вы можете дважды щелкнуть в любом месте экрана, чтобы перейти в режим редактирования. Чтобы получить доступ к функциям приложения, вы должны использовать меню, которое вы получаете, нажав на три вертикальные кнопки в правом верхнем углу экрана. Это дает вам возможность находить и заменять, размещать документ в виде контура, делать предварительный просмотр и делиться документом с другими.

В этом случае вы можете нажать кнопку меню и выбрать «Отслеживать изменения». Например, вкладка «Макет страницы» содержит только самые элементарные инструменты для полей, ориентации, размера, интервала и отступов. Он также не имеет функций для оправдания текста и других более продвинутых. Мне не нужно было комбинировать переписку или справочные инструменты как сноски, но если они вам нужны, у вас будут проблемы, потому что в веб-версии нет ссылок и почтовых рассылок.

В нем также отсутствуют возможности маркировки - вы можете комментировать и делиться ими, но вы не можете создавать метки редактирования. Он также не может принять или отклонить маркировку, которую сделали другие. Другим недостатком является то, что вы не можете редактировать или создавать файлы.

Но они не стандарты, к которым все придерживаются. В сегодняшнем мире важно иметь возможность обрабатывать самые разнообразные форматы. Вы можете сохранить свой документ. Когда вы сохраняете документ в другом формате, вы также хотите сохранить его атрибуты, такие как выравнивание текста вокруг фотографии. Графика и обоснование текста, показанного в первоначальном отчете.

Документы имеют еще один трюк: вы можете опубликовать документ в виде веб-страницы. Чтобы публиковать в Интернете и в электронном формате, вы захотите использовать Документы. Итак, какой из этих двух известных текстовых процессоров лучше всего подходит для создания отчетов и подобных документов? Как всегда, все зависит от ваших потребностей.

Для всего остального это галстук. Файлы шаблонов являются хранителями времени. Открытие означает доступ к копии файла. Таким образом, исходный файл защищен от непреднамеренных изменений в файле. Каждый раз, когда пользователи создают новый файл из исходного шаблона, он автоматически становится новым файлом, который может быть отредактирован или изменен в любое время. Возможно, вам может потребоваться загрузить или купить правильное приложение. Это не изменит тип файла. Только специальное программное обеспечение для конвертации может изменять файл из одного типа файла в другой.

Что такое расширение файла?

Краткая версия: формат похож на тип продукта, который помещается в коробку. Расширение - это то, что написано на этикетке, прикрепленной к коробке. Файл, как вы, наверняка знаете, является тем, что собирает данные, например текст, неподвижное изображение или анимированные изображения.

Формат файла соответствует типу кодирования данных, хранящихся внутри файла. Расширение файла - также называемое расширением имени файла или просто расширением - является суффиксом, который добавляется к имени файла, после точки разделителя. Расширение фактически используется для определения формата файла или его содержимого.

Чтобы сделать аналогию с миром приготовления пищи, можно сказать, что формат - это тип продукта: мука, сахар, соль и т.д. этот продукт помещается в поле, файл. Расширение - это то, что написано на ярлыке окна. Конечно, это ошибка. Существует некоторое форматирование, а в других - различия между двумя. И, очевидно, оба сохраняли контент по-другому.

Функции, которые работают по-разному в браузере и в компьютерной версии

Одна из преимуществ повышается в виде размера файла. В редакторе не отображается форматирование страницы, например, поля страницы или разрывы страниц, титульные страницы или верхние и нижние колонтитулы. Примечание: Сдача в отношении машинного перевода: эта статья была переведена компьютерной системой без вмешательства человека. Поскольку эта статья была переведена машиной, она может содержать ошибки в лексике, синтаксисе или грамматике. Поэтому нет никаких оснований для паники.

На ленте отображаются разные кнопки, в зависимости от выбранного меню. Кнопки, отображаемые в каждом меню, сгруппированы в виде разделов. Каждая секция имеет имя, записанное внизу, под последней строкой кнопок. В некоторых разделах может быть больше параметров, чем по умолчанию. Для этих случаев разделы могут увеличиваться. Увеличивая секцию, вы получаете доступ ко всем доступным параметрам. На изображении ниже приведены примеры меню, раздела, кнопки, чтобы увеличить раздел.

Здесь вы найдете варианты создания нового документа, открытия существующего документа, сохранения, печати и т.д. Главная - меню с наиболее распространенными опциями, расположенное в виде разделов, имя которых, безусловно, звучит знакомо. Вставка - содержит все параметры добавления новых элементов в документ: таблицы, изображения, графику, ссылки на другие файлы или другие части того же файла, специальные символы.