Как сделать дефрагментацию диска. Почему проводят дефрагментацию диска, и как ее сделать. Программы для дефрагментации жесткого диска

Читайте, как включить, отключить и использовать линейку в документе Microsoft Word . Рассмотрены основные настройки табуляции. Microsoft Word – это программа, обладающая самым большим набором инструментов, позволяющих вам создавать, компоновать и редактировать любые текстовые файлы. По окончанию работы вы получаете готовый текстовый документ.

Одним из инструментов, помогающим вам в работе с текстовым документом, является линейка.

Линейка в программе Microsoft Word позволяет вам контролировать размер границ вашей страницы и отступы абзацев. Она отлично подходят для точной компоновки изображений, правильного размещения текста, таблиц, диаграмм и других элементов. Когда вы печатаете документ, то линейка поможет вам убедиться, что ваш документ, который вы видите на экране, будет абсолютно таким же и на печатной странице.

К сожалению, линейка, по умолчанию, не отражается при создании начальной страницы документа в программе Word. Здесь мы покажем порядок действий, как правильно включить и максимально использовать ее возможности.

Для примера, в этой статье мы рассмотрим работу с программой Microsoft Office 2016. Данный алгоритм решения будет правильным и для других версий программы Microsoft Word.

Как включить линейку

Во-первых, убедитесь, что вы находитесь в режиме «Разметка страницы» . Для этого в ленте главного меню перейдите на вкладку «Вид» (ближе к правому краю страницы). Если ячейка «Разметка страницы» еще не отмечена, то выделите ее, щелкнув один раз.

Теперь посмотрите в центр открывшейся вкладки «Вид» . В ленте этого раздела включите опцию «Линейка» , поставив метку в соответствующей ячейке. Вы должны сразу увидеть горизонтальную линейку над открытым документом и вертикальную линейку слева от него.

Примечание: Горизонтальная разметка линейки также видна в режиме «Веб-документ» и «Черновик» , а вертикальная разметка отсутствует.

Доступ в окно настройки страницы

Выполните двойной щелчок в любом пустом месте на линейке, чтобы открыть окно «Параметры страницы» .

Это же самое окно вы можете открыть и вторым способом: нажмите в главном меню вкладку «Файл» , в левой части экрана, выберите вкладку «Печать» , используйте ссылку «Параметры страницы» в нижней части экрана.

Окно «Параметры страницы» отображает большинство физических свойств и возможностей макета документа. Вкладка «Поля» позволяет установить границы полей для верхнего, нижнего, левого и правого краев листа документа, которые вы можете проверить с помощью маркеров на линейке (см. Ниже). «Положение переплета» – это дополнительное свободное пространство на странице, которое обычно используется как место для прошивки документов. По умолчанию отметка в этой ячейке установлена в положении “Слева”. Вы также можете использовать и эту вкладку для управления ориентацией страницы и выбора правильного места для размещения текста.

Когда вы будете распечатывать документ, то в разделе «Размер бумаги» вы сможете выбрать требуемое значение размера бумаги в зависимости от размера листа, находящегося в принтере. Значение размеров листа по умолчанию составляет 210×297 мм – это стандартный размер бумаги для печати «А4» . Вы сможете увидеть результат этой настройки на начальной странице документа со стандартными полями. Размер свободного места для печати на горизонтальной линейке составит 16,5 см и 25,7 см для вертикальной линейки. Если вы планируете распечатывать документы дома или в офисе, используя стандартные настройки границ печати, то оставьте данное значение без изменений.

Изменение размера полей

Поля показаны на линейке в серых и белых областях. Серые области на обоих концах линейки являются вашим запасом, а белые области – это активная страница. Нумерация линейки поначалу кажется немного странным. Оно фактически начинается в крайнем левом углу (или в самом верху для вертикальной линейки) номером, указывающим размер отступа вашего поля, а затем идет обратный отсчет. Когда он достигает белой активной области линейки, нулевая отметка, начинается прямой отсчет. Это видно на изображении, представленном ниже, где шаг градации линейки составляет один сантиметр, а отступ установлен на 3 см.

В стандартной по умолчанию настройке страницы формата «А4» горизонтальная линейка начинает свой отсчет с 3 см, постепенно приближаясь к нулю. И затем начинает свой отсчет от нуля до 16,5 см, отмеряя активное пространство для работы с текстом. В конце остается неактивное место длиной 1,5 см, которое может быть использовано для увеличения зоны работы с текстом. То же самое происходит и с вертикальной линейкой. Активная зона листа по высоте имеет допуски по 2 см сверху и снизу листа, и основное тело документа длиной 25,7 см.

Важно помнить: Линейка в программе Word использует единицы измерения, которые вы можете выставить в меню: «Файл» – «Параметры» – «Дополнительно» – «Единицы измерения» . Вы можете использовать любые из предложенных вариантов единиц: дюймы, сантиметры, миллиметры, пункты, пики. Однако следует помнить, что эти настройки будут применены ко всему документу Word, а не только к измерительной линейке.

Вы также можете быстро отрегулировать длину полей. Наведите курсор мыши на линию, разделяющую белую и серую область линейки. Вы увидите указатель, который превратится в двойную стрелку, и всплывающую подсказку, позволяющую вам найти разделяющую границу. Теперь просто нажмите и перетащите эту строку влево или вправо, чтобы отрегулировать необходимый размер окна. Это правило одинаково действует для каждой из сторон.

Свободное изменение отступов

На границе белого и серого полей линейки находятся маленькие треугольные и прямоугольные маркеры, которые весьма удобны. Они контролируют отступы отдельных абзацев. Для изменения границ просто поместите курсор в абзац, который вы хотите настроить, и сдвиньте его. Если вы хотите изменить несколько абзацев, выберите те, которые вы хотите изменить, и сделайте это одновременно. А если вы хотите изменить отступы по всему документу, то просто нажмите комбинацию клавиш «Ctrl» + «A» (чтобы выбрать все элементы) и затем настройте ползунки.

Вот как работает каждый из отступов.

Перетаскивание маркера «Общий левый отступ» изменяет отступ для всех строк абзаца. Когда вы сдвигаете его, другие два маркера отступа движутся вместе с ним. Ниже представлен пример при перемещении левого отступа на один сантиметр от левого края.

Перетаскивание маркера «Отступ первой строки» изменяет отступ только для первой строки абзаца, оставляя остальные строки без изменения.

Перетаскивание маркера «Нижний отступ» изменяет отступ всех строк абзаца, кроме первой строки.

На правом конце линейки вы найдете только один маркер: маркер «Правый отступ» . Перетащите его, чтобы ограничить длину абзаца с правой стороны.

Настройка позиции табуляции

Табуляция – это отступ, на который перемещается курсор, когда вы нажимаете клавишу «Tab» . По умолчанию при открытии нового документа линейка не имеет меток табуляции. Поэтому каждый раз, когда вы нажимаете клавишу «Tab» , курсор пердвигается вперед на предустановленное стандартное значение шага отступа в 1,25 см. Но вы можете настроить любой свой собственный интервал табуляции. Настройка табуляции позволит вам лучше контролировать и выстраивать текст, улучшить читаемость и формат документа.

В Word существует достаточное количество предустановленных вариантов табуляции, чтобы упростить вам процесс создания документа. Если вы посмотрите на левый край вашего документа, чуть выше вертикальной линейки, вы увидите кнопку «Инструмент выбора позиций» .

Нажимая эту кнопку, вы можете выбрать любые позиции табуляции, представленные в Word. Доступные позиции табуляции:

• По левому краю : при установке данного маркера текст будет двигаться вправо от метки позиции табуляции;
• По центру : при наборе текст центрируется относительно выбранной метки табуляции;
• По правому краю : текст будет двигаться влево от метки позиции табуляции.
• По разделителю : данная позиция выполняет выравнивание чисел по их целой и дробной частям. Выбранный маркер остается на одном месте независимо от количества имеющихся цифр.
• С чертой : выбранная позиция не создает фактической табуляции. Она позволяет вставлять в текст, в отмеченном месте, вертикальную линию не изменяя размера и формата текста.
• Отступы : позволяет задавать отступы в выбранном тексте. Выберите нужный абзац и установите маркер позиции табуляции на белом активном поле линейки, чтобы поставить там отступ. Данная позиция работает аналогично функции отступов, описанных в предыдущем разделе.

Небольшой совет: если вы переключаетесь между вкладками и не помните, что обозначает каждый символ, отодвиньте курсор от кнопки, а затем верните назад, чтобы активировать подсказку, описывающую эту вкладку.

Чтобы вставить маркер, просто используйте кнопку «Инструмент выбора позиций» , чтобы выбрать нужный тип табуляции. Каждый раз, нажимая кнопку, вы будете менять вид табуляции. Теперь наведите курсор мыши на белую часть горизонтальной линейки (на нижнюю ее линию), и поставьте маркер в нужном месте. Появится символ, указывающий тип табуляции, которую вы разместили. Установленный маркер табуляции показывает, куда будет передвигаться текст, если вы нажмете кнопку «Tab» на клавиатуре.

Рассмотрим пример. В этом абзаце «Общий левый отступ» находится на расстоянии 1 сантиметр от левого края, а маркер «Отступ первой строки» – еще на 1 сантиметр дальше. Я установил маркер табуляции «По левому краю» на отметку в три сантиметра. Размещаем курсор перед словом «Microsoft» . После нажатия на клавиатуре кнопки «Tab» , текст переместился к отметке табуляции, настроенной вручную.

При необходимости вы можете использовать сразу несколько маркеров табуляции. Выберите требуемые маркеры и установите их на линейке в нужном месте.

В этой статье мы расскажем, как включить в "Ворде" линейку. Разберем два самых известных способа. Помимо этого, расскажем, как это делать в разных версиях программы. Также не забудем упомянуть, и что с ее помощью можно сделать. Если вы используете программу "Ворд" в профессиональных целях или же просто собираетесь ее освоить, эта статья как раз для вас.

Включаем линейку в "Ворде" 2003 года

Включают по-разному, в зависимости от версии программы. Сейчас мы рассмотрим самую известную и до сих пор популярную - версию 2003 года. Многие к ней так привыкли, что до сих пор не желают переходить с нее на позднюю версию. А кто-то пользуется ей ввиду того, что мощность компьютера не позволяет устанавливать более новую. Но как бы то ни было, инструмент, об использовании которого пойдет речь в этой статье, присутствует и в этой версии. Итак, как включить линейку в "Ворде"?

Сделать это достаточно просто. Вам всего-навсего необходимо сверху нажать на "Вид". Откроется контекстное меню, в котором необходимо поставить галочку рядом с "Линейкой". После того как вы это сделаете, у вас добавится еще один элемент интерфейса - линейка.

Включаем линейку в последних версиях "Ворда"

На более поздних версиях программы в "Ворде" линейку включить можно практически так же, но все же есть некоторые отличия.

Для начала вам необходимо перейти во вкладку "Вид". Только здесь контекстное меню не откроется, просто сменится лента инструментов программы. В этой ленте отыщите область, которая называется "Показать". В ней есть три поля для галочки, нужно поставить ее там, где написано "Линейка".

Второй способ включения линейки

Итак, мы уже разобрались в том, как в программе "Ворд" включить линейку. Но, конечно же, это не единственный способ. Более того, он довольно затратный по времени, чего не скажешь о том, который будет приведен сейчас. Однако стоит предупредить, что его можно использовать не во всех версиях программы. Например, в "Ворде" 2007 его можно применить, а вот в новой версии 2016 года - нет.

Суть заключается в простом: нужно нажать соответствующий значок, который располагается над ползунком прокрутки страницы по вертикали. Сам значок и его точное местонахождение вы можете увидеть на картинке.

Нажав его, вы включите линейку.

Что может делать линейка

Конечно же, статья не раскрыла бы темы, если б в ней не было рассказано про функции самой линейки. Ведь согласитесь, глупо было добавлять в программу инструмент, который всего лишь измеряет размер страницы по вертикали и горизонтали. Сейчас мы очень подробно разберем все особенности линейки и ее применение.

Делаем отступ

В "Ворде" линейку можно применять по-разному. Вы можете ее использовать для измерения страницы, но это незачем, ведь стандарты всегда одни и те же. Сейчас мы разберем два основных применения линейки, а начнем с отступов.

Для того чтобы сделать отступ или абзац, или, как его еще называют, "красную строку", необходимо воспользоваться ползунком на линейке. Этот ползунок находится в левой части горизонтальной линейки. Располагается он в самом верху.

Чтобы сделать абзац, вам нужно всего лишь потянуть этот ползунок в правую сторону. Заметьте, если вы хотите сделать отступ во всех абзацах текста, вам изначально его необходимо выделить.

Делаем выступ

Вторая функция линейки - это выступ. Он сдвигает все строки абзаца, кроме первой. Чтобы его сделать, необходимо воспользоваться ползунком, который располагается посередине.

Суть такая же, как и с отступом. Вам необходимо изначально выделить текст, который необходимо преобразовать, а после этого изменить расположение ползунка.

Что касается остальных ползунков, то там все просто. Самый нижний служит для того, чтобы, зафиксировав расстояние между средним и верхним ползунком, перемещать их влево или вправо. А ползунок справа необходим для изменения размера самих строк текста. Но лучше всего самостоятельно изменять их положение, чтобы разобраться во всем на практике.

В этом уроке мы рассмотрим сразу 3 элемента интерфейса Microsoft Word. Хоть они и гораздо менее значимые, чем, например, представление Backstage или Лента , но ничуть не менее полезные. Далее в уроке Вы научитесь добавлять полезные команды (даже из представления Backstage) на Панель быстрого доступа, а также использовать режимы просмотра документа при работе в Word.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа позволяет получить доступ к основным командам Microsoft Word независимо от того, какая вкладка в данный момент активна. По умолчанию отображаются команды Сохранить , Отменить и Повторить . Вы можете добавить любые другие команды на усмотрение.

Как добавить команду на Панель быстрого доступа

Линейка

Линейка расположена в верхней и левой частях документа. Она используется для выравнивания документа. При желании Вы можете скрыть линейку для экономии пространства на экране.

Как показать или скрыть Линейку

Режимы просмотра документа

Word 2013 располагает широким выбором режимов просмотра, от которых зависит отображение документа. Документ можно открыть в Режиме чтения , Разметки страницы или как Веб-документ . Режимы могут пригодиться при выполнении различных задач в Microsoft Word, особенно при подготовке документа к печати.

Режим чтения: В этом режиме все команды, относящиеся к редактированию, скрыты, т.е. документ отображается во весь экран. С левой и правой сторон экрана появляются стрелки, с помощью которых можно перелистывать документ.

Разметка страницы: Данный режим предназначен для создания и редактирования документа и включен по умолчанию. Между страницами видны разрывы, таким образом можно понять в каком виде документ будет выводиться на печать.

Веб-документ: В этом режиме удаляются все разрывы страниц. Благодаря данному режиму, можно наглядно представить, как документ выглядит в формате веб-страницы.

В Word 2013 появилась новая удобная функция – Возобновление чтения . В случае, когда документ содержит много страниц, его можно открыть с того места, на котором Вы в прошлый раз остановились. При открытии документа обратите внимание на закладку, которая появится на экране. При наведении на нее курсора мыши, Word предлагает открыть документ с того места, на котором Вы ранее остановились.

Что такое линейка, какую функцию она в себе несет и что позволяет сделать в текстовом документе Ворд? Ответ на эти вопросы вы сможете узнать в нашей статье. Здесь же мы расскажем, как включить линейку в Ворде, сделав это самыми простыми способами. С такой задачей сможет справиться даже начинающий пользователь программы Word, а мы вам в этом поможем.

Что такое линейка в Ворд?

Линейка – элемент, позволяющий выравнивать текст, рисунки или таблицы, а также иные элементы, присутствующие в текстовом документе. Обычно они отображаются на экране: горизонтальная линейка расположена вверху страницы, вертикальная – вдоль левого края.

Зачастую у пользователей возникает проблема с включением линейки, ведь по умолчанию она не отображается на экране. Сейчас мы расскажем, как включить линейку в Ворде различных версий: 2007, 2016, 2013 и 2010 годов.

Включение линейки для программы Word 2010, 2013 и 2017 годов

Способ, о котором мы расскажем сейчас, позволяет работать сразу в трех версиях текстового редактора Ворд: 2010, 2013 и 2017 годов. Ничего сложного в этом нет – главное, четко следовать алгоритму действий:

Как включить линейку в Ворде 2016, 2013 и 2010 годов?

Сейчас мы разберем второй способ, позволяющий включить линейку в версиях Ворда 2016, 2013 и 2010 годов .

Для этого достаточно зайти во вкладку «Вид», которая находится на панели инструментов. Далее находим пункт «Линейка» и ставим напротив него «галочку». Если все сделано правильно, то горизонтальная линейка тут же отобразится на экране.

Кстати, если вам приходится периодически отключать или включить линейку, то можно добавить эту функцию на панель быстрого доступа. Для этого необходимо кликнуть на команду «Показать линейку» правой кнопкой мышки, а затем выбрать пункт «Добавить на панель быстрого доступа».

Как включить вертикальную линейку в Word?

Сейчас мы разберем способ, как отобразить вертикальную линейку в документе. Для этого заходим во вкладку «Файл», выбираем «Параметры», после – «Дополнительно».

В разделе под названием «Экран» устанавливаем флажок напротив пункта «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки». Далее в поле «Единицы измерения» необходимо поставить стандартное и привычное для нас значение – Сантиметры. Также пользователь может выбрать миллиметры, пункты или пики. Все проведенные действия подтверждаем нажатием кнопки ОК. Линейка должна отобразиться в документе.

Как включить в Ворде 2007 года?

Для того, чтобы отобразить обе линейки в Ворде пользователь должен проверить, что работает режим разметки и при этом используется вертикальная разметка.

Первый способ – очень простой. Достаточно просто щелкнуть на пункт «Показать линейку», которая расположена над полосой прокрутки с правой стороны документа. Линейки должна отобразиться в документе.

Чтобы отобразить вертикальную линейку в версии Ворда 2007 года необходимо нажать на кнопку «Microsoft Office», которая находится в левом верхнем углу экрана. Затем выбрать пункт «Параметры Ворд». После необходимо выбрать пункт «Дополнительно», далее в разделе «Экран» установить флажок напротив пункта под названием «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки». Если все было сделано правильно, то нужная линейка отобразиться в документе.

Линейка в текстовом редакторе Word представляет собой две полоски со шкалой делений, расположенные сверху (горизонтальная) и слева (вертикальная). Слева и справа располагаются табуляторы, обозначающие отступы.

По умолчанию текстовый редактор не отображает этот инструмент. Тем не менее, его легко включить, если это необходимо.

Зачем нужна

Посмотрев на позиции табуляторов на шкале можно быстро получить информацию о разметке строки или отдельного абзаца. Для этого можно просто установить курсор в нужную строку и посмотреть на расположение табуляторов.

Также, с помощью этого инструмента, не обращаясь к специальным вкладкам, можно выполнить целый ряд действий по форматированию:

• задать уровень абзаца в общем тексте;
• рстановить начальную позицию первой строки и всех остальных строк в абзаце;
• осуществить индивидуальное форматирование отдельных участков текста (цитат, эпиграфов);
• выровнять правый край строк текущего абзаца;
• Задать позиции начала строк в таблицах или в столбцах текста;
• выровнять абзацы по выбранному критерию: по центру, по левому или по правому краю, по символу.

Видео: Линейка word

Включение линейки

Если навести курсор-стрелку в зону над страницей или в левую часть окна, шкала с табуляторами появится, исчезнув после того, как курсор будет перемещен в другое место. Но в некоторых случаях удобнее, чтобы шкала и табуляторы были видны постоянно. Тогда потребуется включить их, и сделать это можно двумя способами: воспользовавшись кнопкой либо вкладкой «Вид» на ленте.

С помощью кнопки

Это самый простой способ. Нужно :

С помощь ленты

Есть и другой вариант активизировать этот удобный инструмент форматирования. В версии Word Pro2010 года это делается cпомощью вкладки «Вид». Открыв ее, находим строку «Линейка» и ставим галочку в окошко слева от нее.

Отметим, что включить линейку в Word 2010 Starter (это новая, бесплатная версия редактора) этим способом не получится, так как на ленте вообще отсутствует вкладка «Вид». Пользователям Wordstarter нужно будет воспользоваться первым способом и активизировать инструмент кнопкой.

Линейка включена

Инструмент для форматирования стал виден, и им можно пользоваться. Шкала по умолчанию имеет разметку в сантиметрах. Для того чтобы выполнить установить необходимые границы для строк и абзацев можно путем перетаскивания табуляторов, расположенных на горизонтальной шкале слева и справа.

Перезапуск роутера

Установив необходимые параметры вручную, все данные о форматировании сохранятся и будут применяться ко всему документу. Чтобы случайно не вновь не передвинуть табуляторы, инструмент можно снова выключить также с помощью кнопки или убрав соответствующую галочку на вкладке «Вид».

Включаем вертикальную линейку

В некоторых случаях, после включения может появиться только горизонтальная шкала с табуляторами. Это значит, что в настройках не было задано ее отображение. Чтобы вертикальная линейка также была видна, нужно выполнить следующие действия:

Следует заметить, что после установки галочки, вертикальная шкала будет видна только в режиме разметки. В режимах «Веб-документ» и «Черновик» в любом случае пользователь увидит только горизонтальную, а в режимах «Чтение» и «Структура» обе шкалы вообще отсутствуют.

Таким образом, мы выяснили:

• линейка – это полезный инструмент форматирования;
• визуализировать ее на короткое время можно наведением курсора на соответствующую область экрана;
• для ее постоянного отображения можно воспользоваться соответствующей вкладкой или кнопкой над полосой прокрутки;
• в программе Word starter способ ее включения – кнопка;
• чтобы отобразить вертикальную шкалу в режиме разметки нужно сделать настройку параметров.

Теперь мы точно знаем, как быстро можно включить этот полезный инструмент.

В статье можно узнать, как быстро включить линейку в текстовом редакторе Word 2010 года, в том числе и в бесплатной версии Word starter.