โปรแกรมสแกนเป็น PDF ด้วยไฟล์เดียว WinScan2PDF - สแกนเป็นรูปแบบ PDF ฟังก์ชั่นพื้นฐานของซอฟต์แวร์
สวัสดีทุกคน! บางครั้งการสแกนเอกสารเป็น PDF อาจเป็นงานที่ท้าทาย ดังนั้นเพื่อเร่งกระบวนการ ผู้ใช้จำนวนมากจึงติดตั้งยูทิลิตี้ที่ซับซ้อนซึ่งจะแปลงเนื้อหาของหน้าเป็นไฟล์อัจฉริยะโดยอัตโนมัติพร้อมความสามารถในการค้นหาและเลือกข้อความแต่ละข้อความ และวันนี้ฉันอยากจะบอกคุณเกี่ยวกับโปรแกรมที่ดีที่สุดในการสแกนเอกสารเป็น PDF ในความคิดของฉัน
อะโดบี อะโครแบท
Adobe Acrobat เป็นโปรแกรมอย่างเป็นทางการที่ทำงานภายใต้ลิขสิทธิ์ และได้รับการออกแบบมาให้แปลงเป็นไฟล์ PDF ได้ ด้วยยูทิลิตี้นี้ ทำให้สามารถแปลงรูปแบบ PDF ที่คุ้นเคยให้เป็นเอกสารอัจฉริยะพร้อมรองรับการค้นหาคำอย่างรวดเร็ว เครื่องสแกนในตัวช่วยให้คุณทำงานกับทั้งข้อความและรูปภาพ ช่วงของการตั้งค่ารวมถึงการสแกนแบบกำหนดเองโดยใช้ตัวเลือกให้เลือก ตัวเลือกส่วนใหญ่ให้บริการฟรี อย่างไรก็ตาม เวอร์ชัน PRO สามารถใช้ได้กับใบอนุญาตแบบชำระเงินเท่านั้น
ข้อดีของซอฟต์แวร์:
- อินเทอร์เฟซอัจฉริยะสูง
- ตัวแปลงในตัว
- ความสามารถในการทำงานกับปริมาณมาก
- การสนับสนุนรูปภาพ
- ความพร้อมใช้งานของโหมดการดูเว็บ
- การจดจำข้อความที่สแกนด้วยแสงสูงสุด 3000 dpi
ข้อเสียของคอมเพล็กซ์:
- จำเป็นต้องซื้อใบอนุญาต
- ความต้องการหน่วยความจำสูง
ข้อเสียเปรียบหลัก ได้แก่ ยูทิลิตี้นี้เปิดแต่ละเอกสารในหน้าต่างแยกต่างหาก
ริด็อก
RiDoc เป็นโปรแกรมขนาดเล็กสำหรับการสแกนเอกสารเป็น PDF ที่ถูกแปลงจากกระดาษ คุณสมบัติพิเศษของซอฟต์แวร์นี้คือความสามารถในการแปลงไฟล์โดยลดขนาดลง กลุ่มเครื่องมือประกอบด้วยฟังก์ชันต่างๆ เช่น การปรับความสว่าง/คอนทราสต์ ลายน้ำ และการลด/ขยายภาพ แพลตฟอร์มนี้ได้รับการชำระแล้ว แต่สามารถแฮ็กได้อย่างง่ายดายโดยใช้แคร็กและสามารถติดตั้งได้บน Windows OS ทุกประเภท
- ขนาดเล็กบนดิสก์
- ส่งไฟล์ที่เสร็จแล้วอย่างรวดเร็วทางไปรษณีย์
- การป้องกันลายน้ำ
- สแกนข้อความ รูปภาพ
- ปรับตัวเลือกการแสดงไฟล์
- ทำงานช้ากับปริมาณมาก
- ใบอนุญาตแบบชำระเงิน
ข้อเสียเปรียบหลัก ได้แก่ การขาดความเข้ากันได้กับรูปแบบ PDF ที่ทันสมัยที่สุด
WinScan2PDF
WinScan2PDF เป็นโปรแกรมที่ง่ายและฟรีสำหรับการสแกนเอกสารใดๆ ยูทิลิตี้นี้สามารถทำงานได้กับระบบทุกประเภทและไม่จำเป็นต้องติดตั้ง รองรับเครื่องสแกนมาตรฐานทั้งหมดและทำงานร่วมกับซอฟต์แวร์สำนักงานได้สำเร็จ ซอฟต์แวร์นี้มีน้ำหนักประมาณ 40 KB ประกอบด้วยเครื่องมือที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อดำเนินการขั้นพื้นฐาน สามารถบันทึกและควบคุมการทำงานจากแฟลชไดรฟ์ได้
ข้อดี
- ใบอนุญาตฟรี
- ไม่จำเป็นต้องติดตั้ง
- ทำงานร่วมกับสแกนเนอร์ทั้งหมด
- รองรับการรวมกันของ Irfan และ PDFXCView
- อินเตอร์เฟซที่เรียบง่าย
- น้ำหนักเบา.
ข้อบกพร่อง
- มักจะบันทึก PDF โดยไม่มีการบีบอัดขนาด
เอกสารที่สแกนจะถูกแปลงโดยตรงโดยไม่ต้องใช้เครื่องมือและไดรเวอร์ของบุคคลที่สาม ซึ่งจะทำให้กระบวนการเร็วขึ้นอย่างมาก
ABBYY ผู้อ่านที่ดี
Fine Reader - เป็นโปรแกรมสากลสำหรับการสแกนและจดจำข้อความที่สแกนซึ่งส่วนใหญ่มักนึกถึงสำหรับผู้ที่ต้องการแปลงรูปภาพเป็นดิจิทัล โปรแกรมสามารถรับมือกับทั้งเอกสารและรูปภาพได้อย่างสมบูรณ์แบบและรวดเร็ว อินเทอร์เฟซของโปรแกรมค่อนข้างง่าย - เพียงแค่เปิดและคลิก
- เพิ่มความแม่นยำในการจดจำ
- อัตโนมัติ (การประมวลผลเอกสารเป็นชุด)
- ทำงานกับหลายรูปแบบ
- โดยใช้เทคโนโลยีโอซีอาร์
- แบ่งการกระจายหนังสือออกเป็นสองหน้าโดยอัตโนมัติ
- ความสามารถในการบันทึกในรูปแบบจำนวนมาก
- ตัวเลือกการแสดงตัวอย่าง
- ใบอนุญาตแบบชำระเงิน
ในความคิดของฉัน Fine Reader เป็นโปรแกรมที่ดีที่สุดสำหรับการสแกนข้อความและรูปภาพเนื่องจากตัวฉันเองใช้มันมาเกือบ 10 ปีแล้วและเปรียบเทียบกับแอพพลิเคชั่นอื่น ๆ
สแกนเป็น PDF
Scan to PDF เป็นยูทิลิตี้แชร์แวร์ที่ยอดเยี่ยมสำหรับการสแกนเป็น PDF การใช้คอมเพล็กซ์จะช่วยให้คุณสามารถแปลงรูปภาพในรูปแบบ JPEG, PNG, GIF, TIF หรือ BMP ให้เป็นไฟล์อัจฉริยะได้ ชุดฟังก์ชันประกอบด้วยความสามารถในการสร้าง PDF แบบหลายหน้า ผู้ใช้ยังสามารถเลือกการตั้งค่าความไวและพารามิเตอร์คุณภาพการประมวลผลดิจิทัลได้อย่างอิสระ แอปพลิเคชั่นนี้รองรับการทำงานกับไฟล์ที่ดาวน์โหลดมาหรือแหล่งพกพาอื่น ๆ
ข้อดีของการใช้งาน:
- สร้าง PDF จากภาพที่นำเข้า
- ความพร้อมใช้งานของฟังก์ชัน OCR (สำหรับการค้นหาวลี)
- การทำดัชนีด้วยผลิตภัณฑ์ Adobe
- การทำเครื่องหมายอัตโนมัติ (บาร์โค้ด, วันที่, โลโก้)
- ดูตัวอย่าง
- การแปลงเป็นดิจิทัลคุณภาพสูง
ข้อเสียของคอมเพล็กซ์:
- ใบอนุญาตทดลองใช้เป็นเวลา 30 วัน
- ทำงานไม่ถูกต้องกับปลั๊กอินบางตัว
มีปัญหากับเวอร์ชันทดลองที่ทำให้ข้อความสีแดงปรากฏขึ้นแบบสุ่มเมื่อมีการใช้แอปตามวัตถุประสงค์ที่ต้องการ
เครื่องมือสแกน
ScanTool เป็นโปรแกรมสแกนที่ดีที่ออกแบบมาเพื่อทำงานกับอุปกรณ์จากผู้ผลิตหลายราย แอปพลิเคชั่นนี้เข้ากันได้กับสแกนเนอร์ยอดนิยมเกือบทั้งหมด นอกจากฟังก์ชั่นหลักแล้ว คอมเพล็กซ์ยังสามารถแปลงรูปภาพมาตรฐานเป็น PDF ได้อีกด้วย ขั้นแรกคุณสามารถแก้ไขไฟล์ในปลั๊กอินกราฟิกซึ่งมีอยู่ในแพ็คเกจตัวเลือกพื้นฐาน รองรับการเลือกตัวเลือกการแสดงผลบนแผ่นงาน มีตัวเลือกให้ซูมเข้า
ข้อดีของการใช้งาน:
- อินเตอร์เฟซฟรี
- ขนาดเล็กบนดิสก์
- รองรับฟังก์ชั่นการแก้ไข
- มีหลายโหมดให้เลือก
- เมนูเครื่องมือแบบรวม
ข้อเสียของการใช้งาน:
- ขาดตัวเลือกระดับมืออาชีพ
โปรแกรมแต่ละเวอร์ชันได้รับการออกแบบมาเพื่อทำงานตามเป้าหมายหลายประการ ประการแรก แอปพลิเคชันสามารถประมวลผลเอกสารจริงพร้อมความสามารถในการแปลงเป็น PDF ก่อนที่จะติดตั้งแอปพลิเคชัน สิ่งสำคัญคือต้องทำความคุ้นเคยกับคุณสมบัติและฟังก์ชันทั่วไปโดยละเอียด
อย่างที่คุณเห็น ทางเลือกของแอพพลิเคชั่นนั้นมีมากมายมหาศาล แต่จริงๆ แล้วมันก็ดีทั้งหมด บางตัวง่ายกว่าและถูกกว่า (หรือฟรี) บางตัวมีราคาแพงกว่า แต่มีฟังก์ชันขั้นสูงกว่า สิ่งสำคัญคือพวกเขาทั้งหมดสามารถรับมือกับการสแกนเอกสารเป็น PDF และอีกมากมาย และยังรองรับ Windows 10 ได้อย่างง่ายดาย
นั่นคือทั้งหมดที่ฉันมีสำหรับวันนี้ อย่าลืมสมัครรับข้อมูลอัปเดตบล็อกของฉันตลอดจนเครือข่ายโซเชียลทั้งหมด ฉันรอคุณอีกครั้ง ลาก่อน!
ขอแสดงความนับถือ มิทรี คอสติน
WinScan2PDFpdf เครื่องสแกนดาวน์โหลดฟรี
.
สแกนเอกสารจากเครื่องสแกนที่บ้านของคุณในรูปแบบ PDF ได้โดยตรง ส่วนเสริมเล็กๆ น้อยๆ ให้กับคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อให้ทำงานกับไฟล์ที่สแกนได้ง่ายขึ้น
เครื่องสแกน PDF WinScan2PDF เป็นโปรแกรมขนาดเล็กและเรียบง่ายที่สร้างขึ้นเป็นส่วนเสริมของเครื่องสแกนที่ไม่สามารถแปลงข้อมูลเป็นรูปแบบ PDF ได้โดยอัตโนมัติ เอกสารที่สแกนจะถูกแปลงเป็น PDF โดยอัตโนมัติหลังจากการสแกน โปรแกรมนี้อนุญาตให้สแกน PDF จำนวนมากนั่นคือสามารถเป็นจำนวนหน้าเท่าใดก็ได้ในเอกสารเดียว คุณลักษณะนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อผู้ใช้ดูเอกสารหลายหน้าหรือเอกสารที่เชื่อมโยงถึงกัน แอปพลิเคชันมีขนาดเล็กมาก มีเพียงหน้าต่างเดียวที่มีสามไอคอนเท่านั้นที่ถูกสร้างขึ้น หน้าต่างแรกคือการเลือกแหล่งที่มา หน้าต่างที่สองคือเริ่มการแปลงเป็น PDF และหน้าต่างที่สามคือทำงานให้เสร็จ
ข้อเสนอ WinScan2PDF:
- สแกนเป็น PDF โดยตรง
- ความสามารถในการสแกนหลายหน้าเป็นเอกสารเดียว
- ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรม (พกพา)
- มันสามารถทำงานได้จากแฟลชไดรฟ์ด้วย
- ใช้งานง่ายและมีขนาดเล็ก
ข้อดีของ WinScan2PDF คือมีขนาดเล็กมากและผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องติดตั้งลงในคอมพิวเตอร์ โปรแกรมสามารถเรียกใช้จากอุปกรณ์ USB แบบพกพาได้
WinScan2PDF มีหลายภาษา มีภาษารัสเซีย
ดาวน์โหลด: (0.1 MB)
แนะนำให้ดู:
โปรแกรมอ่าน PDF ของหนูแฮมสเตอร์ - โปรแกรมดูฟรีใหม่สำหรับไฟล์ PDF, XPS, DjVu
Free PDF Protector - โปรแกรมฟรีตัวใหม่เพื่อปกป้องไฟล์ PDF
การสแกนเอกสารเป็นส่วนสำคัญในการดำเนินธุรกิจ โปรแกรมสแกนช่วยให้คุณแปลงไฟล์และรูปภาพที่จำเป็นให้เป็นดิจิทัล บางไฟล์สามารถบันทึกสิ่งที่คุณต้องการในรูปแบบ PDF
โปรแกรมสแกนเกือบทั้งหมดสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ บางคนอาจมีการปรับเปลี่ยนบางอย่างระหว่างการทำงาน:
- ตัดกัน;
- การรู้จำภาษา
- ความสว่างของภาพ
- เปลี่ยน
หากจำเป็น คุณสามารถปรับความละเอียดที่ต้องการของรูปภาพที่ต้องการหรือเอกสารที่ต้องการในรูปแบบข้อความได้
โปรแกรมดังกล่าวรองรับการทำงานกับสแกนเนอร์ยี่ห้อยอดนิยมได้อย่างสมบูรณ์แบบ: Canon, HP, Samsung, Kyocera และอื่น ๆ โปรแกรมภาษารัสเซียนั้นใช้งานง่ายและให้โอกาสในการทำงานในภาษาต่างๆ
หากคุณภาพของเอกสารไม่ดีนักก็จะรับรู้และทำการแก้ไขให้เหมาะสม ระบบปฏิบัติการ Windows รองรับการทำงานได้อย่างสมบูรณ์แบบ หากคุณมีปัญหาในการติดตั้งหรือระหว่างการใช้งาน คุณสามารถถามคำถามและรับคำตอบจากมืออาชีพได้
ScanLite เป็นโปรแกรมที่ออกแบบมาเพื่อสแกนเอกสารกระดาษทุกประเภท คุณสมบัติที่โดดเด่นคืออินเทอร์เฟซน้ำหนักเบาของโปรแกรม โปรแกรม ScanLite ในภาษารัสเซียใช้งานได้กับ Windows xp และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า สามารถทำงานได้กับอุปกรณ์สแกนทุกชนิด ใช้พื้นที่น้อยมาก และยังสามารถสแกนทั้งภาพสีและภาพขาวดำได้อีกด้วย ดาวน์โหลด ScanLite 1.1 ฟรีในภาษารัสเซีย รหัสผ่านไปยังไฟล์เก็บถาวรทั้งหมด: 1progs วิดีโอ ScanLite ในภาษารัสเซีย โปรแกรมนี้สร้างขึ้นเฉพาะสำหรับ...
การสแกนเอกสารและรูปถ่ายทำให้คุณสามารถถ่ายโอนภาพในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ประมวลผล และส่งไปยังบุคคลอื่นได้ นี่เป็นหนึ่งในส่วนสำคัญของกิจกรรมทางวิชาชีพ ก่อนหน้านี้สแกนเนอร์ถูกผลิตแยกจากเครื่องพิมพ์ แต่เทคโนโลยีสมัยใหม่ได้รวมเอาอุปกรณ์หลายอย่างไว้ในเครื่องเดียว ในเนื้อหานี้ เราจะดูหลายวิธีในการสแกนเอกสารด้วยเครื่องพิมพ์
ขั้นตอนการเตรียมการ
อุปกรณ์การพิมพ์และสแกนจากผู้ผลิตหลายรายมีหลักการทำงานไม่แตกต่างกัน คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการสแกนบนเครื่องพิมพ์นั้นเกี่ยวข้องกับเครื่องพิมพ์จากบริษัทใดก็ตาม
ข้อสำคัญ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ติดตั้งไดรเวอร์และซอฟต์แวร์จากดิสก์ที่มาพร้อมกับอุปกรณ์การพิมพ์เสมอ
หากต้องการสแกนเอกสารจากอุปกรณ์มัลติฟังก์ชันของคุณอย่างรวดเร็วและประสบความสำเร็จ ให้ปฏิบัติตามคำแนะนำเหล่านี้:
- ดาวน์โหลดและติดตั้งไดรเวอร์สำหรับอุปกรณ์ของคุณหากไม่มีดิสก์รวมอยู่ด้วย
- ติดด้านหน้าของเอกสารให้ชัดเจนตามภาพวาดบนกระจกเครื่องพิมพ์
- บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ไปที่ Toolbar ไปที่ส่วน "อุปกรณ์และเครื่องพิมพ์"
- เมนูบริบทการโทร RMB บนไอคอนอุปกรณ์
- ตั้งค่าตัวเลือกแบบกำหนดเอง
- คลิก "เริ่มการสแกน"
- รอให้การสแกนเสร็จสิ้น
วิธีสแกนเอกสารไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณจากเครื่องพิมพ์
หลายๆ คนใช้อุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่นในการพิมพ์โดยไม่ต้องเจาะลึกถึงฟังก์ชันที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้น บางครั้งกระบวนการทำความเข้าใจเครื่องพิมพ์อาจไปไม่ถึงฟังก์ชันสแกนเนอร์ในตัวด้วยซ้ำ จริงๆ แล้ว คุณสามารถใช้มันได้หลายวิธีง่ายๆ
วิธีการใช้งานเครื่องสแกนโดยใช้โปรแกรม
มีโปรแกรมบนอินเทอร์เน็ตจำนวนมากที่ออกแบบมาเพื่อทำงานกับการสแกนเอกสารและภาพถ่าย เครื่องมือการทำงานพิเศษช่วยแก้ปัญหาการประมวลผลเอกสารที่สแกน ภาพถ่าย ฯลฯ
ยูทิลิตี้แรกและที่พบบ่อยที่สุดคือ ABBYY FineReader ซึ่งมีให้โดยค่าเริ่มต้นกับระบบปฏิบัติการ Windows นี่เป็นโปรแกรมที่สะดวกสบายที่จดจำได้ประมาณ 150 ภาษาทั่วโลก มีความน่าเชื่อถือและใช้งานง่าย สำหรับผู้ใช้ทั่วไป ABBYY FineReader จะเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยม
VueScan – เหมาะสำหรับ MFP หลายเครื่อง บันทึกเอกสารในรูปแบบต่างๆ (JPEG, TIFF, PDF และอื่นๆ) VueScan มีระบบ OCR ในตัว เริ่มแรก VueScan มีการตั้งค่ามาตรฐานสำหรับการสแกน และผู้ใช้ส่วนใหญ่มักพอใจกับการตั้งค่าเหล่านี้
เพื่อให้ได้ผลลัพธ์คุณภาพสูงในการถ่ายโอนเอกสารเป็นเวอร์ชันดิจิทัล ให้ใช้การตั้งค่าก่อนเริ่มงาน เปิดการตั้งค่า จัดขอบของเอกสารหรือภาพถ่ายเพื่อให้ดูเรียบร้อยในเวอร์ชันอิเล็กทรอนิกส์
เคล็ดลับ: หลังจากการสแกน ให้เปิดฟังก์ชันแสดงตัวอย่างเพื่อไม่ให้บันทึกการสแกนที่ไม่สำเร็จอีกครั้ง
จากตัวเลือกฟรีสำหรับซอฟต์แวร์ดังกล่าว คุณสามารถใช้ CuneiForm ได้ ฟังก์ชันการทำงานที่หลากหลาย การทำงานกับตาราง ฟอนต์หลากหลาย ทั้งหมดนี้รวม CuneiForm ไว้ด้วย จดจำข้อความได้หลายภาษา
โปรแกรมเพ้นท์
หากต้องการสแกน โปรแกรม Paint มาตรฐานสามารถช่วยได้อย่างรวดเร็ว มีอยู่ในระบบปฏิบัติการ Windows ทั้งหมด ทำตามขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอนในการสแกน:
- ติดตั้งเครื่องพิมพ์และเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ของคุณ
- วางเอกสารหรือภาพถ่ายคว่ำหน้าลงบนกระจกเครื่องพิมพ์
- เปิดโปรแกรมระบายสี
- ค้นหาส่วน "ไฟล์"
- รายการ “จากสแกนเนอร์หรือกล้อง”
- หน้าต่างที่เปิดขึ้นจะมีฟังก์ชันหลายอย่าง
- เราเลือกพารามิเตอร์ที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณ
- คลิกดูตัวอย่างเพื่อให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงของคุณถูกต้อง
- คลิก “สแกน”
- เมื่องานเสร็จสิ้น รูปภาพจะแสดงบนหน้าจอ Paint
- บันทึกผลลัพธ์ที่น่าพอใจโดยคลิก “บันทึกเป็น”
- เลือกรูปแบบไฟล์ที่จะบันทึก
นี่เป็นวิธีที่ง่ายและรวดเร็วมาก ไม่จำเป็นต้องติดตั้งซอฟต์แวร์หรือขั้นตอนเพิ่มเติมอื่นใด วิธีการนี้ใช้ได้กับผู้ใช้ Windows ทุกคนตั้งแต่เวอร์ชัน 7 ถึง 10
วิธีสแกนจากเครื่องพิมพ์ไปยังคอมพิวเตอร์ผ่าน Windows 10, 8, 7
สองวิธีแรกอาจไม่ทำงานดังนั้นในกรณีนี้จึงคุ้มค่าที่จะลองใช้ความสามารถของระบบ Windows โดยทำตามคำแนะนำด้านล่าง:
- ในเมนู "Start" ไปที่ "อุปกรณ์และเครื่องพิมพ์"
- ค้นหาชื่อเครื่องพิมพ์ที่เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ของคุณ
- คลิกขวาที่ไอคอน จากนั้นคลิก “เริ่มการสแกน”
- ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้ระบุโปรไฟล์ ฟีด รูปแบบสี ประเภทไฟล์ ความละเอียด ความสว่าง และคอนทราสต์
- ฟังก์ชั่นแสดงตัวอย่างสำหรับการตรวจสอบล่วงหน้า
- หลังจากนั้นคลิก “สแกน”
- หน้าจะถูกสแกนและหน้าต่างนำเข้ารูปภาพและวิดีโอจะปรากฏขึ้น
- เรานำเข้าโดยเปิดพารามิเตอร์ก่อน
- ไฟล์ที่เสร็จแล้วจะถูกส่งไปยังโฟลเดอร์ปลายทาง
เมื่อทำงานกับภาพถ่าย ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากระจกสแกนเนอร์สะอาดและโปร่งใส หากมีการปนเปื้อนเล็กน้อย รูปภาพจะไม่มีคุณภาพสูง อย่าเปิดฝาในระหว่างการสแกนเพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้ภาพถ่ายถูกเปิดเผย ใช้โปรแกรมแก้ไขกราฟิกหลังจากเรียกใช้งานในสแกนเนอร์
บทสรุป
ผู้ใช้คอมพิวเตอร์ทั่วไปจะเข้าใจวิธีการอธิบายทั้งหมดได้ ในบางกรณี วิธีที่ง่ายที่สุดคือใช้ปุ่มกลไกบนเครื่องพิมพ์เพื่อสแกนเอกสาร ในกรณีนี้ จะต้องติดตั้งไดรเวอร์อุปกรณ์และซอฟต์แวร์สนับสนุนบนพีซี
บางครั้งผู้ใช้เครื่องสแกนอาจมีคำถามเกี่ยวกับวิธีการแก้ไขเอกสารที่สแกนและแปลงรูปแบบเป็น PDF วิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการแก้ปัญหานี้คือการสแกนภาพและบันทึกเป็นรูปแบบ pdf ทันที ในการดำเนินการนี้ คุณควรใช้ซอฟต์แวร์ Acrobat DC ซึ่งคุณสามารถดาวน์โหลดได้จากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของผู้พัฒนาหรือจากแหล่งข้อมูลบนเว็บที่เชื่อถือได้ ความจริงก็คือซอฟต์แวร์นี้ในระบบปฏิบัติการ Windows และ Mac OS รองรับไดรเวอร์สำหรับสแกนเนอร์บางตัว
หากต้องการบันทึกไฟล์เป็น PDF ทันทีหลังจากสแกน คุณต้องใช้คุณสมบัติที่เรียกว่า “ตรวจหาโมเดลสีอัตโนมัติ” ซึ่งจะทำให้ซอฟต์แวร์สามารถตรวจจับประเภทเนื้อหาของเอกสารของคุณได้โดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ ซอฟต์แวร์นี้ยังมีการตั้งค่าล่วงหน้าอื่นๆ อีกหลายรายการ
หากต้องการเลือกพารามิเตอร์ตามดุลยพินิจของคุณคุณควรใช้ตัวเลือกที่เรียกว่า "การสแกนแบบกำหนดเอง" แต่โปรดจำไว้ว่าการตั้งค่าล่วงหน้าของกระบวนการสแกนนั้นใช้ได้เฉพาะกับไดรเวอร์เครื่องสแกนที่สามารถรองรับโหมดซ่อนอินเทอร์เฟซเท่านั้น Mac OS ไม่มีคุณสมบัติดังกล่าวเลย และตอนนี้มีรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการสแกนเอกสารเป็นรูปแบบ PDF โดยใช้ Acrobat:
- เปิดโปรแกรมและในหน้าต่างหลักไปที่เมนู "เครื่องมือ"
- คลิกที่รายการที่เกี่ยวข้องกับการสร้างไฟล์ PDF หลังจากนั้นหน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้น
- จากรายการด้านซ้าย ให้เลือกรายการที่เรียกว่า "สแกนเนอร์" จากนั้นเลือกประเภทอุปกรณ์เฉพาะและตัดสินใจเลือกโหมดการสแกน เช่น "การตรวจจับสีอัตโนมัติ"
- หากต้องการแสดงการตั้งค่าทั้งหมด ให้คลิกไอคอนรูปเฟืองทางด้านขวา
- เมื่อตั้งค่าพารามิเตอร์ที่จำเป็นทั้งหมดและบันทึกการเปลี่ยนแปลงแล้วให้คลิกที่ "สแกน" ในตอนท้ายคุณจะต้องบันทึกผลลัพธ์ของกระบวนการนี้
ควรเสริมด้วยว่าหากผลลัพธ์ไม่เป็นที่พอใจคุณมากนัก คุณสามารถปรับปรุงหรือเพิ่มประสิทธิภาพได้อย่างง่ายดาย ในการดำเนินการนี้ คุณต้องเปิดไฟล์ PDF ที่สร้างขึ้นใหม่จากข้อความ/ภาพถ่ายที่สแกน และเลือกรายการในเมนู "เครื่องมือ" ซึ่งหมายถึงการเพิ่มคุณภาพของการสแกน คุณเพียงแค่ต้องไปที่ "ปรับปรุงคุณภาพ" => "เอกสารที่สแกน" และคลิกที่ไอคอนการตั้งค่า ป้อนค่าที่ต้องการและบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
การแปลงเอกสารที่สแกนเป็นรูปแบบ PDF
หากคุณบันทึกเอกสารที่สแกนในรูปแบบอื่นที่ไม่ใช่ PDF ในตอนแรกเช่น JPEG หรือ TIFF แต่ในขณะเดียวกันคุณต้องแปลงเอกสารนั้น หนึ่งในตัวเลือกที่ง่ายที่สุดและประหยัดที่สุดคือการใช้บริการออนไลน์พิเศษ นอกจากนี้เกือบทั้งหมดยังใช้งานได้ฟรีอย่างแน่นอน
แต่การเลือกตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับบริการดังกล่าวเป็นเรื่องยากมาก เพราะ... มีเยอะมากจริงๆ โดยทั่วไป แหล่งข้อมูลบนเว็บนี้อาจเป็นตัวเลือกที่ดีเยี่ยม: smallpdf.com คุณเพียงแค่คลิกที่ปุ่ม "เลือกไฟล์" จากนั้นทำเครื่องหมายเอกสารที่ต้องการหรือส่งไปที่บริการโดยเพียงแค่ลากและวาง หากจำเป็น คุณสามารถอัปโหลดเอกสารที่สแกนจำนวนมากได้ทันที เพื่อจุดประสงค์นี้ ถัดจากไฟล์ที่อัปโหลดแล้วจะมีปุ่มในรูปแบบของเครื่องหมายบวก
หลังจากทำตามขั้นตอนทั้งหมดในการอัพโหลดสแกนเสร็จแล้ว ให้คลิกที่ “สร้าง PDF ทันที!!!” หลังจากนี้ คุณจะถูกนำไปยังหน้าใหม่ที่คุณต้องบันทึกไฟล์โดยคลิกที่ปุ่มสีเหลืองที่มีชื่อเดียวกัน เป็นเรื่องที่คุ้มค่าที่จะเพิ่มว่าบริการออนไลน์นี้ยังให้ความสามารถในการผสาน แยก และแม้กระทั่งบีบอัดเอกสาร PDF
การใช้โปรแกรมพิเศษ
คุณยังสามารถแก้ปัญหาวิธีการแปลงเอกสารที่สแกนเป็น pdf โดยใช้โปรแกรมและยูทิลิตี้พิเศษ ตัวเลือกที่ดีคือ CutePDF ซึ่งเป็นเครื่องพิมพ์ดิจิทัลชนิดหนึ่งที่สามารถแปลงข้อความ/รูปภาพที่เลือกเป็นไฟล์ PDF ได้โดยการกดปุ่มพิมพ์ ยูทิลิตี้นี้ช่วยชีวิตได้จริงหากสแกนเนอร์ของคุณสามารถบันทึกการสแกนในรูปแบบ JPG เท่านั้น
- เพื่อให้เครื่องพิมพ์ดิจิทัลนี้สามารถแปลงไฟล์ได้ คุณควรดาวน์โหลดโปรแกรมเสริมพิเศษ - "Ghostscript" โดยปกติจะพร้อมให้ดาวน์โหลดในหน้าเดียวกับโปรแกรม CutePDF
- หลังจากติดตั้งและสตาร์ทเครื่องพิมพ์ดิจิทัลแล้ว คุณต้องติดตั้งเป็นอุปกรณ์ระบบ โดยปฏิบัติตามคำแนะนำและเคล็ดลับทั้งหมด
- เปิดรูปภาพหรือข้อความที่สแกนเพื่อแปลงเป็นรูปแบบ PDF เพื่อจุดประสงค์นี้ ให้ใช้โปรแกรมใดๆ ที่สามารถรองรับการส่งเอกสารเพื่อการพิมพ์ได้
- ค้นหารายการ "พิมพ์" โดยเปิดแท็บ "ไฟล์" ก่อน หรือใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl+P
- เลือกอุปกรณ์เสมือน CutePDF จากรายการเครื่องพิมพ์ที่มีอยู่โดยใช้เมนูแบบเลื่อนลง
- กำหนดคำสั่งพิมพ์ จากนั้นเลือกโฟลเดอร์ที่คุณวางแผนจะบันทึกไฟล์ที่สแกนหลังจากแปลงไฟล์แล้ว หลังจากคลิกปุ่มบันทึก เอกสาร PDF ของคุณจะพร้อม