Яндекс уведомление о прочтении письма. Как поставить уведомление о прочтении в mail? Отправка почты после настройки¶

Переключаться с одной вкладки с Gmail на другую с «Яндекс.Почтой» довольно утомительно. А уж если у вас имеется десяток учётных записей у разных почтовых провайдеров, утренняя проверка новой корреспонденции и вовсе превращается в пытку. Объединив письма в одном месте, вы избавитесь от этого неудобства.

Веб-интерфейс

Большинство провайдеров электронной почты предоставляют встроенную функцию сбора писем с нескольких почтовых ящиков. Например, попробуем собрать письма со всех ваших ящиков в одном аккаунте Gmail.

Прежде всего убедитесь, что в почтовой службе, откуда вы хотите забирать письма, есть доступ по протоколу POP. Затем зайдите в настройки Gmail и нажмите «Настройки» в правом верхнем углу. Перейдите на вкладку «Аккаунты» и отыщите раздел «Получать почту из других аккаунтов».

Добавьте аккаунт, введите адрес электронной почты и нажмите «Далее», затем ведите пароль. Для того чтобы обмен почтой между провайдерами был безопаснее, убедитесь, что включена опция «Всегда использовать защищённое соединение (SSL) при получении почты». Затем кликните на «Добавить аккаунт».

Теперь письма, приходящие на добавленный адрес, будут автоматически собираться в Inbox вашего Gmail. Вы можете добавить столько почтовых адресов, сколько вам нужно.

Десктопные клиенты

Электронной почте нужен софт. Да, вы можете сделать многое в веб-клиенте почты (иногда гораздо больше, чем Google сейчас позволяет делать в Gmail). Но веб-интерфейс не сравнить с нативным приложением. Даже самый современный Web UI - это узкое место в работе с почтой.

Рэйф Нидлман, Сnet.com

Десктопные почтовые клиенты хороши тем, что могут агрегировать письма из множества аккаунтов. При этом вы можете работать с десятками адресов и даже не задумываться, у какого провайдера хранится то или иное сообщение.

Большинство десктопных клиентов электронной почты имеют встроенный общий Inbox. Даже если ваш излюбленный клиент поддерживает работу только с отдельными папками для входящих писем, вы всё равно легко можете собрать их вместе с помощью умных фильтров.

Несмотря на то что Outlook предназначен для одновременного управления несколькими почтовыми ящиками, он всё равно отображает отдельный Inbox для каждой учётной записи. Но это легко можно исправить с помощью фильтров.

Откройте Outlook, зайдите на вкладку «Папки» и кликните «Создать папку поиска» на панели инструментов. Затем выберите «Создание настраиваемой папки поиска». Щёлкните на «Выбрать», но не выбирайте критерии поиска, чтобы в папку отправлялись все новые сообщения. Назовите папку как угодно, например «Вся почта».

Кликните на «Обзор», выберите все папки и ящики, из которых нужно собирать почту, и отметьте опцию «Поиск во вложенных папках».

Теперь в созданной вами умной папке будут появляться письма из всех почтовых аккаунтов, добавленных вами в Outlook. Вы можете включить опцию «Отображать в избранном», чтобы ваша новая почта всегда была на виду.

Почтовый клиент Mac предоставляет единую папку для входящих писем из всех подключённых учётных записей. Просто добавляйте свои аккаунты, и все новые письма окажутся собранными в одном месте.

В Thunderbird собрать все ваши письма в одной папке «Входящие» очень просто. Зайдите в меню «Вид» (если строка меню не отображена, нажмите Alt). Затем выберите «Папки» → «Объединённые». Теперь у вас будет одна папка «Входящие» для новых писем, одна папка «Черновики», одна папка «Отправленные» и один «Архив». Вам не придётся долго искать, что где лежит. При этом сообщения будут, как и раньше, храниться на серверах ваших почтовых провайдеров.

Мобильные клиенты

Объединённый Inbox есть во многих мобильных почтовых клиентах, в том числе в Gmail. Приложение Gmail собирает ваши входящие из всех аккаунтов электронной почты, в том числе из Yahoo, Outlook или других сервисов.

Если вам не нравится приложение от Google, можете попробовать сторонние почтовые клиенты, такие как Outlook или MyMail.

Может быть, у вас есть свои идеи, как сгруппировать почту в одном месте? Делитесь в комментариях.

Gmail удобно использовать, когда у вас имеется несколько электронных адресов. Один e-mail используется для личной переписки. Его знают только ваши друзья и знакомые. Другой адрес указывается при регистрации на различных сайтах. Ваш e-mail нужен сервисам для обратной связи. На него высылается подтверждение о регистрации, новости и пр. Существует вероятность, что такой электронный адрес могут получить спамеры и тогда ваша почта будет завалена ненужными рекламными объявлениями. Чтобы избежать этого, полезно зарегистрировать 2-3 почтовых аккаунта для разных целей.

С одной стороны иметь несколько почтовых ящиков необходимо, но с другой, приходится по отдельности заходить на каждый ящик и просматривать сообщения. Это неудобно. Для этого и придумали сборщики почты. Например, в Gmail вы настраиваете доступ к своим почтовым аккаунтам и система без вашего участия забирает оттуда письма и переносит в gmail-ящик. Вам остается только настроить фильтрацию сообщений, чтобы письма раскладывались по нужным папкам.

Как настроить сборщик почты в Gmail?

Gmail позволяет забирать письма из 5 разных почтовых ящиков. Это могут быть аккаунты на Gmail или e-mail адреса на других почтовых сервисах, которые поддерживают работу по протоколу POP. Об этом не стоит беспокоиться, потому что большинство почтовых сервисов, в том числе Яндекс, Mail.ru и другие предоставляют такую возможность. Если вы получили аккаунт на Gmail, необходимо проверить в настройках ящика разрешено ли использовать этот протокол.

Чтобы сборщик начал работу, ему необходимо указать, с каких e-mail адресов надо забирать сообщения. Несколько простых шагов, чтобы сделать это:

1. Зайдите в «Настройки» (кнопка с изображением шестеренки справа).
2. Перейдите в раздел «Аккаунты».
3. Найдите «Проверить почту из других аккаунтов (с помощью POP3)» и нажмите «Добавьте свой почтовый аккаунт POP3».

1. Укажите адрес почтового ящика, с которого следует забирать письма, и нажмите кнопку «Следующее действие».

1. Введите логин и пароль от этого ящика. Настройте параметры почтового сервера. Gmail автоматически подставляет адрес сервера и порт. В большинстве случаев, ничего менять не надо. Если после окончания настройки, письма не забираются с указанного вами адреса, уточните настройки pop-сервера и порт в справочной системе того сервиса, где зарегистрирован почтовый ящик.

• Если вы поставите флаг «Сохранять копии полученных писем на сервере», то сборщик не будет удалять сообщения в исходном ящике.
• Чтобы не путать письма с разных e-mail адресов, установите галочку «Присвоить ярлык входящим письмам» и выберите папку (укажите ярлык), куда они буду помещаться.
• Для того чтобы, сообщения с указанного адреса не попадали в папку «Входящие» предназначен флаг «Архивировать поступающие письма (пропустить «Входящие»)». Сообщения при этом не удаляются, а помещаются в архив и доступны для просмотра.

1. Нажмите кнопку «Добавить аккаунт». В случае успеха, Gmail предложить пройти еще несколько шагов для настройки дополнительных функций. Эта возможность нас пока не интересует, поэтому откажемся от нее.

Теперь, в разделе «Аккаунты» появился адрес ящика, с которого Gmail будет собирать почту. Периодичность сбора настраивается автоматически, и вы не можете на это повлиять.

Повторите эту процедуру для других e-mail адресов.

Если во время настройки была допущена ошибка, нажмите ссылку «Изменить» рядом с соответствующей учетной записью и скорректируйте нужные параметры.

Как отключить сборщик писем?

Если вы решили отказаться от сбора писем с других почтовых аккаунтов, отключите эту возможность.

1. Зайдите в «Настройки» своего почтового ящика на Gmail и перейдите в раздел «Аккаунты».
2. Найдите пункт «Проверить почту из других аккаунтов (с помощью POP3)» и нажмите «Удалить» рядом с аккаунтом, который надо отключить.

После этого сборщик Gmail больше не будет забирать письма с этого ящика. Произойдет это, скорее всего, не сразу. Если на отключенном аккаунте было много входящих сообщений, они будут непродолжительное время приходить на ящик Gmail.

Другие сервисы тоже позволяют настроить сбор почты с других адресов электронной почты. Я давно пользуюсь этой возможностью, потому что это удобно. Попробуйте вы и оцените насколько это просто.

Множество хитростей помогут сделать работу с электронной почтой более удобной - SMS-уведомления, автоответчик, сборщик почты и другие возможности.

Несмотря на повсеместное распространение программ и сервисов для быстрого обмена небольшими сообщениями (ICQ, Google Talk и прочих), старая добрая электронная почта - тот способ обмена информацией, с которого, вообще говоря, начался Интернет - по-прежнему пользуется популярностью, почетом и уважением.

К сожалению, электронные почтовые ящики многих из нас используются, что называется, не в полную силу. Вы знаете, например, что несколько ящиков, даже расположенных в разных почтовых службах, можно фактически объединить в один? Или что в ожидании важного письма необязательно сидеть возле экрана, потому что можно настроить SMS-уведомление? Эти и многие друге возможности скрыты в настройках ваших почтовых ящиков, добраться к ним - дело нескольких кликов, но надо знать, в какую сторону «копать».

«Нас нет дома»

Если вы по тем или иным причинам в течение долгого времени будете отрезаны от Интернета (всякое бывает - простудились, уехали на дачу или в отпуск), то имеет смысл включить на этот срок так называемый автоответчик, который на все поступающие письма будет сообщать, что владелец ящика отбыл «в Париж по делу срочно» и ответит не сразу.

В системе Mail.ru (www.mail.ru) доступ к этой возможности можно получить, зайдя в почтовый ящик, нажав в верхнем меню кнопку «Еще», выбрав пункт «Настройки», а в нем - меню «Мастер писем». В нижней части открывшейся страницы вы увидите раздел «Автоответчик». Поставив галочку напротив пункта «Включить автоответчик», заполните поле «Текст автоответа». В нем вы вольны написать все что угодно, лишь бы ваш абонент понял, что вы не можете сию секунду прочесть его письмо, но как только окажетесь у компьютера, сразу прочтете. Под полем для текста задается время работы автоответчика - можно указать не только дату, но даже часы и минуты. Для того чтобы автоответчик заработал, необходимо ввести пароль, который вы используете для входа в почту.

В «Яндекс.Почте» (mail.yandex.ru) автоответчик доступен в меню «Настройка - Правила обработки почты». Чтобы включить его, необходимо нажать кнопку «Создать правило», а затем в разделе «Выполнить действие» выбрать пункт «Ответить следующим текстом» и ввести в поле нужный текст (вроде «Я сейчас не могу прочитать ваше письмо, но обещаю сделать это, как только у меня появится такая возможность»). Когда закончите, нажмите кнопку «Создать правило».

Есть автоответчик и в популярной почтовой системе Gmail (www.gmail.com). Его можно включить в настройках, кликнув на изображение шестеренки в верхнем углу. В разделе настроек зайдите во вкладку «Общие» и установите переключатель в положение «Включить автоответчик». При этом можно настроить автоответчик так, что письма о вашей недоступности будут отправляться только тем, кто добавлен в список контактов, - посторонние люди об отсутствии владельца ящика знать не будут.

Вся почта в одном ящике

Если вы используете несколько почтовых ящиков, то вам может пригодиться функция «сбора почты». Практически любая почтовая система позволяет подключаться к другим адресам электронной почты и скачивать оттуда письма. Таким образом у вас отпадет необходимость следить сразу за несколькими ящиками - вся корреспонденция будет складироваться в одном месте. В Mail.ru «сборщик почты» находится в разделе «Настройки - Сборщик почты (POP3-сервера)». Настраивается эта функция так: нужно указать название POP3-сервера и ввести пароль от ящика. Например, если вы хотите, чтобы в ваш ящик на Mail.ru поступали письма с «Яндекс.Почты», укажите адрес сервера pop.yandex.ru и пароль, который вы используете в почте «Яндекса». А если вам нужно, чтобы ваша почтовая система «забирала» почту с Gmail, то адрес pop3-сервера должен быть таким: pop.gmail.com. О том, как называются pop3-серверы других почтовых служб, можно узнать на сайтах этих служб. Их в Сети достаточно много, и каждую из них упомянуть будет сложновато.

В «Яндекс.Почте» сбор писем из других ящиков настраивается проще: нужно просто указать e-mail, с которого вы хотите выкачивать письма, и пароль к нему. Все остальные настройки система выполнит самостоятельно. В Gmail «сборщик почты» настраивается в разделе «Настройки почты - Аккаунты и импорт». В этой вкладке есть раздел «Сбор почты с других аккаунтов».

К слову сказать, собрать всю почту в одном ящике можно и иным способом. Так, в каждом из ваших электронных ящиков вы можете указать, что желаете всю входящую корреспонденцию перенаправлять на тот или иной адрес. Так, в «Яндекс.Почте» это делается в «Правилах обработки входящей почты». Зайдя в этот раздел, нажмите на кнопку «Создать правило» и выберите действие под названием «Переслать по адресу», после чего укажите адрес, куда следует перенаправлять почту. В Mail.ru перенаправлением почты заведует меню «Пересылка» в разделе настроек, а в Gmail, для того чтобы настроить пересылку писем, зайдите в раздел «Настройки почты - Пересылка и POP/IMAP», после чего в первом раскрывающемся меню выберите пункт «Добавить новый адрес электронной почты».

Непрошеные гости

Умеют почтовые системы и «отсекать» письма, которые вы по тем или иным причинам не хотите видеть в своем ящике. В «Яндекс.Почте» добавить адрес того или иного человека в так называемый «черный список» можно в разделе «Настройки - Правила обработки входящей почты». В поле черного цвета просто укажите «недружественный» e-mail и нажмите кнопку «добавить». Пункт «Черный список» существует и в настройках ящика Mail.ru. В Gmail проще всего нажать кнопку «Спам!» - письмо от неприятного адресата переместится в «мусорную корзину», и то же самое будет происходить в дальнейшем, но уже без вашего участия.

Почта в SMS

В ожидании важного письма совершенно необязательно часами сидеть перед компьютером и каждую минуту проверять почту. Так, например, Mail.ru позволяет настроить отправку SMS-уведомлений о приходе новых писем. В разделе «SMS-уведомления» укажите свой номер мобильника и поставьте галочку напротив пункта «Уведомлять о новой почте по SMS». Можно также выбрать время, когда SMS о новых письмах присылаться не будут - например, вряд ли кто-то захочет, чтобы его беспокоили по ночам. В Gmail и «Яндекс.Почте» такой возможности пока не предусмотрено, однако почта «Яндекса» позволяет при отправке письма отослать на тот или иной мобильный номер уведомление. Сделать это можно, нажав на ссылку «Дополнительные параметры» внизу формы написания письма и указав в соответствующем окне номер телефона.

«Заказное с уведомлением о вручении»

Почтовые системы позволяют вам узнавать, было ли письмо доставлено до адресата. После того как получатель сообщения откроет его, вам в ответ отправится специальное письмо, в котором будет об этом сказано. В «Яндекс.Почте» это делается при помощи ссылки «Дополнительные параметры» под текстом нового письма - в открывшемся окне надо просто поставить галочку напротив пункта «Уведомить о получении письма». А вот разработчики почты Gmail считают такую функцию излишней - во всяком случае, отыскать ее в настройках не удалось.

Приветствую гостей блога сайт!

Из прошлой статьи вы узнали, как на Yandex почте.

Настроить сбор почты с других почт;
- добавить пользователя для одновременной работы с несколькими ящиками.

Зачем настраивать сборщик почты в Яндекс ящике? Как его использовать?

Предположим, что у вас есть несколько почтовых ящиков (email): , и . Для того, чтобы их удобно использовать, вы можете настроить сборщик, например, на Яндекс почту.

Что произойдет после настройки?

Письма со всех подключенных ящиков будут попадать в папку Входящие на основной почте. Что очень удобно, ведь вам не нужно будет перепроверять все аккаунты, достаточно будет зайти лишь в один ящик и просмотреть всю входящую корреспонденцию.

Как настроить сбор почты (писем) с других ящиков на Яндекс почте?

Для того, чтобы посмотреть письма из конкретного ящика, нажмите внизу на название email, с которого собирается почта.

Таким образом можно добавить несколько почт в сборщик.

Как на Яндекс почте добавить пользователей для быстрого переключения?

Дополнительно к сборщику вы можете подключить несколько дополнительных аккаунтов, но уже только Яндекс почты . Они будут отображаться в верхнем правом углу аккаунта, при нажатии возле фотографии.

Чтобы добавить пользователя для одновременной работы с несколькими ящиками, нажмите на фото, выберите ДОБАВИТЬ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ.

Введите в соответствующие поля ваш еще один email и пароль и нажмите ВОЙТИ.

После этого в правом верхнем углу слева от фотографии будет отображаться аккаунт, на который вы переключились. А при нажатии на фото — будет показан весь список других ящиков, по которым вы сможете быстро переходить. Добавить их можно несколько штук, но, повторюсь, только на платформе Яндекс.

Оперативный ответ

Этикет электронной почты требует ответа на деловую корреспонденцию в течение суток. Но иногда так бывает, что вы очень ждете важное письмо. Для того чтобы узнать о нем сразу же, можно настроить проверку сообщений каждую минуту (рис. 5.6):

Рис. 5.6. Настройка проверки сообщений в Windows Mail каждую минуту.

Но это работает в том случае, если для чтения корреспонденции настроена почтовая программа на локальном компьютере. Если же используется веб-интерфейс, то процедура проверки новых писем сводится уже к посещению сайта, прохождения авторизации и т.д.

Интернет-пейджер Mail.Ru Агент (http://agent.mail.ru/), кроме того что это удобное средство для обмена сообщениями, еще и представляет возможность моментально узнавать о поступлении корреспонденции на ящик Mail.Ru. Сразу после получения письма в системном трее выводится сообщение с его темой и именем адресата (рис. 5.7):

Рис. 5.7. Сообщение о получении письма.

Далее следует перейти в почтовую программу или зайти на веб-сайт для чтения сообщения. Другие почтовые сервисы, например Яндекс.Почта (http://mail.yandex.ru/), тоже предоставляют подобный сервис. Программа Я.Онлайн (http://online.yandex.ru/) будет сообщать о поступлении писем на учетную запись почты Яндекса.

Вы отправляете своему коллеге письмо. Проходит день, два, но ответа нет. Только после звонка удается выяснить, что он вообще не получил письмо из-за сбоя на корпоративном сервере. Потеряны два дня.

Как сделать так, чтобы всегда знать, получал ли Ваш адресат сообщение? Для этого при формировании письма достаточно запросить уведомление о прочтении (рис. 5.8):

Рис. 5.8.

Теперь у адресата, при получении вашего письма, откроется диалоговое окно, предлагающее отправить уведомление о прочтении (рис. 5.9):

Рис. 5.9. Запрос уведомления о прочтении.

Если он нажмет на кнопку "Да", то автоматически сформируется письмо, в котором будет сообщаться, что письмо доставлено (рис. 5.10):

Рис. 5.10. Автоматически сформированное письмо уведомления о прочтении.

Обратим внимание на то, что вся эта процедура называется уведомление о прочтении, а не уведомление о доставке. Если, к примеру, вы отправили письмо адресату, оно успешно пришло в его ящик, но адресат пока не зашел в него и не открыл это самое письмо, уведомление отправлено не будет. Оно также не будет отправлено, если в диалоговом окне выбрать кнопку "Нет". Уведомление о доставке - так называемая функция "Автоответчик", доступна на многих почтовых сервисах. Но она не несет большого смысла, так как доставленное сообщение может быть не прочитано из-за, например, блокировки фильтра антиспама.

Если приходится работать с многочисленной корреспонденцией, и все письма достаточно важны, то лучше в настройках почты включить запрос уведомлений для всех отправляемых сообщений (рис. 5.11):

Рис. 5.11. Общие настройки уведомлений в Windows Mail.

Здесь же задается обработка уведомлений. По умолчанию, будет появляться то самое диалоговое окно. При выборе опции "Всегда отправлять уведомления о прочтении" для всех писем с уведомлением будет автоматически отправляться ответ. Это нежелательно, поскольку в таком случае спам-роботы будут рады узнать, что ваш e-mail рабочий.

Если вы можете ответить на письмо оперативно - буквально в течение нескольких минут, то отправлять уведомление о прочтении не нужно. Лучше сразу написать ответ.