Компьютерная техника включает в себя. Выбор компьютерной техники для офиса. Оборудование для хранения данных

Сейчас, мало какой человек представляет свою жизнь без оргтехники. При этом, понятие этого устройства не всегда идентично утвержденному законом специальному классификатору. Бухгалтер должен правильно установить код актива и отразить его на специальном счете. Поэтому, при отражении оргтехники он опирается именно на этот нормативный документ.

Что относится к оргтехнике перечень

Зачастую под оргтехникой подразумевают технические устройства, которые используются в делопроизводстве с целью создания, размножения, обработки, хранения и транспортировки документов.

В жизни к оргтехнике принято относить следующие оборудования:

Понятие «оргтехника» – производное слово от организационной техники. Другими словами, это неотъемлемая часть технического процесса любого офиса.

Что относится к оргтехнике в бухучете

Бухгалтерия любой современной организации должна вести четкий учет оргтехники и расходных материалов к ней. Но, бухгалтер при отражении оргтехники в бухучете не может опираться на личные соображения. Он делает это на основании нормативной документации. Согласно классификатору ОК 013-2014, к оргтехнике он отнесет:

• Множительную технику, если она не подключено к компьютеру.
• Копировальные устройства.
• Телефонные станции для работы компании.
• Печатные машинки.
• Телефоны стационарные, а также сотовые.
• Устройства для проведения общих совещаний. К примеру, микрофон или проектор.
• Уничтожитель документов.
• Счетчик купюр.

Нельзя отразить в бухучете в качестве оргтехники оборудование:

• Принтер и многофункциональное устройство, подключенное к компьютеру.
• Планшет.
• Смартфон.
• Коммуникатор.

Внимательно изучив классификатор «ОКОФ ОК 013-2014», который действует с текущего года, можно обнаружить, что термина «оргтехника» в нем вообще нет. Компьютеры и периферийные устройства выделены в индивидуальный отдел. Однако, то, что раньше относилось к оргтехнике, так и выделено отдельным списком. Он отредактирован и включен в группу «Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь» с кодом 330. 28. 23. Поэтому, перечень оргтехники определяется специальным классификатором, маркированным под этим кодом.

Что относится к оргтехнике? Перечень зависит от того, для чего он необходим. В жизни люди многие вещи относят к оргтехнике. Однако, если просматривать бухгалтерскую отчетность, можно обнаружить несовпадения.

Компьютерная система - любое устройство или группа взаимосвязанных или смежных устройств, одно или более из которых, действуя в соответствии с программой, осуществляет автоматизированную обработку данных.

Этимология и особенности терминологии

Слово компьютер является производным от английских слов to compute , computer , которые переводятся как «вычислять», «вычислитель» (английское слово, в свою очередь, происходит от латинского computāre - «вычислять»). Первоначально в английском языке это слово означало человека, производящего арифметические вычисления с привлечением или без привлечения механических устройств. В дальнейшем его значение было перенесено на сами машины, однако современные компьютеры выполняют множество задач, не связанных напрямую с математикой .

Впервые трактовка слова компьютер появилась в 1897 году в Оксфордском словаре английского языка . Его составители тогда понимали компьютер как механическое вычислительное устройство. В 1946 году словарь пополнился дополнениями, позволяющими разделить понятия цифрового, аналогового и электронного компьютера.

Понятие компьютер следует отличать от понятия Электронно-вычислительная машина (ЭВМ); последняя является одним из способов реализации компьютера. ЭВМ подразумевает использование электронных компонентов в качестве её функциональных узлов, однако компьютер может быть устроен и на других принципах - он может быть механическим, биологическим, оптическим, квантовым и т. п., работая за счёт перемещения механических частей, движения электронов , фотонов или эффектов других физических явлений. Кроме того, по типу функционирования вычислительная машина может быть цифровой (ЦВМ) и аналоговой (АВМ). С другой стороны, термин «компьютер» предполагает возможность изменения выполняемой программы (перепрограммирования), что возможно не для всех видов ЭВМ.

В настоящее время термин ЭВМ, как относящийся больше к вопросам конкретной физической реализации компьютера, почти вытеснен из бытового употребления и в основном используется инженерами цифровой электроники, как правовой термин в юридических документах, а также в историческом смысле - для обозначения компьютерной техники 1940-1980-х годов и больших вычислительных устройств, в отличие от персональных .

История

• 3000 лет до н. э. - в Древнем Вавилоне были изобретены первые счёты - абак .
• 500 лет до н. э. - в Китае появился более «современный» вариант абака с косточками на соломинках - суаньпань .
• 87 год до н. э. - в Греции был изготовлен «антикитерский механизм » - механическое устройство на базе зубчатых передач, представляющее собой специализированный астрономический вычислитель.
• В XIII веке Луллий Раймунд создал логическую машину в виде бумажных кругов, построенных по троичной логике.
• 1492 год - Леонардо да Винчи в одном из своих дневников приводит эскиз 13-разрядного суммирующего устройства с десятизубцовыми кольцами. Хотя работающее устройство на базе этих чертежей было построено только в XX веке , всё же реальность проекта Леонардо да Винчи подтвердилась.

Суммирующая машина Паскаля

• XVI век - в России появились счёты, в которых было 10 деревянных шариков на проволоке.
• 1623 год - Вильгельм Шиккард , профессор университета Тюбингена , разрабатывает устройство на основе зубчатых колес («считающие часы ») для сложения и вычитания шестиразрядных десятичных чисел. Было ли устройство реализовано при жизни изобретателя, достоверно не известно, но в 1960 году оно было воссоздано и проявило себя вполне работоспособным.
• 1630 год - Уильям Отред и Ричард Деламейн создают круговую и прямоугольную логарифмические линейки .
• 1642 год - Блез Паскаль представляет «Паскалину » - первое реально осуществлённое и получившее известность механическое цифровое вычислительное устройство. Прототип устройства суммировал и вычитал пятиразрядные десятичные числа. Паскаль изготовил более десяти таких вычислителей, причём последние модели оперировали числами с восемью десятичными разрядами.
• 1673 год - известный немецкий философ и математик Готфрид Вильгельм Лейбниц построил арифмометр , который выполнял умножение , деление , сложение и вычитание . Позже Лейбниц описал двоичную систему счисления и обнаружил, что если записывать определённые группы двоичных чисел одно под другим, то нули и единицы в вертикальных столбцах будут регулярно повторяться, и это открытие навело его на мысль, что существуют совершенно новые законы математики. Лейбниц решил, что двоичный код оптимален для системы механики, которая может работать на основе перемежающихся активных и пассивных простых циклов. Он пытался применить двоичный код в механике и даже сделал чертёж вычислительной машины, работавшей на основе его новой математики, но вскоре понял, что технологические возможности его времени не позволяют создать такую машину .
• Примерно в это же время Исаак Ньютон закладывает основы математического анализа .
• 1723 год - немецкий математик и астроном Христиан Людвиг Герстен на основе работ Лейбница создал арифметическую машину . Машина высчитывала частное и число последовательных операций сложения при умножении чисел . Кроме того, в ней была предусмотрена возможность контроля за правильностью ввода данных.
• 1786 год - немецкий военный инженер Иоганн Мюллер в ходе работ по усовершенствованию механического калькулятора на ступенчатых валиках Лейбница, придуманного его соотечественником Филиппом Хахном , выдвигает идею «разностной машины» - специализированного арифмометра для табулирования логарифмов , вычисляемых разностным методом.
• 1801 год - Жозеф Мари Жаккар строит ткацкий станок с программным управлением, программа работы которого задаётся с помощью комплекта перфокарт .
• 1820 год - первый промышленный выпуск арифмометров . Первенство принадлежит французу Тома де Кальмару .
• 1822 год - английский математик Чарльз Бэббидж изобрёл, но не смог построить, первую разностную машину (специализированный арифмометр для автоматического построения математических таблиц) (см.: Разностная машина Чарльза Бэббиджа).
• 1840 год - Томас Фаулер (англ. Great Torrington ) построил деревянную троичную счётную машину с троичной симметричной системой счисления .
• 1855 год - братья Георг и Эдвард Шутц (англ. George & Edvard Scheutz ) из Стокгольма построили первую разностную машину на основе работ Чарльза Бэббиджа.
• 1876 год - русским математиком П. Л. Чебышёвым создан суммирующий аппарат с непрерывной передачей десятков. В 1881 году он же сконструировал к нему приставку для умножения и деления (арифмометр Чебышёва).
• -1887 годы - Холлерит разработал электрическую табулирующую систему , которая использовалась в переписях населения США и 1900 годов и Российской империи в 1897 году .
• 1912 год - создана машина для интегрирования обыкновенных дифференциальных уравнений по проекту русского учёного А. Н. Крылова .

• 1941 год - Конрад Цузе создаёт первую вычислительную машину , обладающую всеми свойствами современного компьютера.
• 1942 год - в Университете штата Айова Джон Атанасов и его аспирант Клиффорд Берри (англ. Clifford Berry ) создали (а точнее - разработали и начали монтировать) первый в США электронный цифровой компьютер ABC . Хотя эта машина так и не была завершена (Атанасов ушёл в действующую армию), она, как пишут историки, оказала большое влияние на Джона Мокли , создавшего двумя годами позже ЭВМ ЭНИАК .
• Конец 1943 года - заработала британская вычислительная машина специального назначения Colossus . Машина работала над расшифровкой секретных кодов фашистской Германии.
• Февраль 1944 года - группой американских инженеров под руководством Говарда Эйкена закончена разработка первой американской вычислительной машины Марк I . После монтажа, наладки и испытаний она стала использоваться для выполнения сложных баллистических расчётов американского ВМФ .
• 1944 год - Конрад Цузе разработал ещё более быстрый компьютер , а также первый язык программирования высокого уровня Планкалкюль .
• 1946 год - публике представлена первая универсальная электронная цифровая вычислительная машина ЭНИАК , разрабатывавшаяся секретно с 1943 года.
• 4 декабря 1948 года - Государственный комитет Совета министров СССР по внедрению передовой техники в народное хозяйство зарегистрировал за номером 10475 изобретение И. С. Бруком и Б. И. Рамеевым цифровой электронной вычислительной машины.
• 1950 год - группой Лебедева в Киеве создана первая советская электронная вычислительная машина.
• 1957 год - американской фирмой NCR создан первый компьютер на транзисторах .
• 1958 год - Н. П. Брусенцов с группой единомышленников построил первую троичную ЭВМ с позиционной симметричной троичной системой счисления «Сетунь ».

Экспоненциальное развитие компьютерной техники

Квантовые ЭВМ

Классификация

По назначению

• Настольный
  • Сервер
• Интернет-устройство

Суперкомпьютеры

• Мини
• Мейнфрейм (супермощный отказоустойчивый сервер)

Малые и мобильные

• Ноутбук
  • Субноутбук
• Планшетный ПК
• Терминал

Другие

Элементная основа цифрового компьютера

• ферритдиодные
• транзисторные дискретные
• транзисторные интегральные

Поверхностный характер представленного подхода к классификации компьютеров очевиден. Он обычно используется лишь для обозначения общих черт наиболее часто встречающихся компьютерных устройств. Быстрые темпы развития вычислительной техники означают постоянное расширение областей её применения и быстрое устаревание используемых понятий. Для более строгого описания особенностей того или иного компьютера обычно требуется использовать другие схемы классификаций.

Физическая реализация

Более строгий подход к классификации основан на отслеживании используемых при создании компьютеров технологий. Самые ранние компьютеры были полностью механическими системами. Тем не менее, уже в 1930-х годах телекоммуникационная промышленность предложила разработчикам новые, электромеханические компоненты (реле), а в 1940-х были созданы первые полностью электронные компьютеры, имевшие в своей основе электронные лампы . В -1960-х годах на смену лампам пришли транзисторы , а в конце 1960-х - начале 1970-х годов - используемые и сегодня полупроводниковые интегральные схемы (кремниевые чипы).

Приведённый перечень технологий не является исчерпывающим; он описывает только основную тенденцию развития вычислительной техники. В разные периоды истории исследовалась возможность создания вычислительных машин на основе множества других, ныне позабытых и порою весьма экзотических технологий. Например, существовали планы создания гидравлических и пневматических компьютеров, между и 1909 годами некто Перси И. Луджет даже разрабатывал проект программируемой аналитической машины, работающей на базе пошивочных механизмов (переменные этого вычислителя планировалось определять при помощи ниточных катушек).

В настоящее время ведутся серьёзные работы по созданию оптических компьютеров , использующих вместо традиционного электричества световые сигналы. Другое перспективное направление подразумевает использование достижений молекулярной биологии и исследований ДНК . И, наконец, один из самых новых подходов, способный привести к грандиозным изменениям в области вычислительной техники, основан на разработке квантовых компьютеров .

Впрочем, в большинстве случаев технология исполнения компьютера является гораздо менее важной, чем заложенные в его основу конструкторские решения.

• Механический компьютер
• Электронный компьютер
• Биокомпьютер

По способностям

Одним из наиболее простых способов классифицировать различные типы вычислительных устройств является определение их способностей. Все вычислители могут, таким образом, быть отнесены к одному из трёх типов:

• специализированные устройства, умеющие выполнять только одну функцию (например, Антикитерский механизм 87 года до н. э. или ниточный предсказатель Вильяма Томсона 1876 года);
• устройства специального назначения, которые могут выполнять ограниченный диапазон функций (первая разностная машина Чарльза Бэббиджа и разнообразные дифференциальные анализаторы);
• устройства общего назначения, используемые сегодня. Название компьютер применяется, как правило, именно к машинам общего назначения .

Современный компьютер общего назначения

При рассмотрении современных компьютеров наиболее важной особенностью, отличающей их от ранних вычислительных устройств, является то, что при соответствующем программировании любой компьютер может подражать поведению любого другого (хоть эта возможность и ограничена, к примеру, вместимостью средств хранения данных или различием в скорости). Таким образом, предполагается, что современные машины могут эмулировать любое вычислительное устройство будущего, которое когда-либо может быть создано. В некотором смысле эта пороговая способность полезна для различия компьютеров общего назначения и устройств специального назначения. Определение «компьютер общего назначения» может быть формализовано в требовании, чтобы конкретный компьютер был способен подражать поведению универсальной машины Тьюринга . Первым компьютером, удовлетворяющим такому условию, считается машина , созданная немецким инженером Конрадом Цузе в 1941 году (доказательство этого факта было проведено в 1998 году).

Конструктивные особенности

Современные компьютеры используют весь спектр конструкторских решений, разработанных за всё время развития вычислительной техники. Эти решения, как правило, не зависят от физической реализации компьютеров, а сами являются основой, на которую опираются разработчики. Ниже приведены наиболее важные вопросы, решаемые создателями компьютеров:

Цифровой или аналоговый

Фундаментальным решением при проектировании компьютера является выбор, будет ли он цифровой или аналоговой системой. Если цифровые компьютеры работают с дискретными численными или символьными переменными, то аналоговые предназначены для обработки непрерывных потоков поступающих данных. Сегодня цифровые компьютеры имеют значительно более широкий диапазон применения, хотя их аналоговые собратья все ещё используются для некоторых специальных целей. Следует также упомянуть, что здесь возможны и другие подходы, применяемые, к примеру, в импульсных и квантовых вычислениях, однако пока что они являются либо узкоспециализированными, либо экспериментальными решениями.

Среди наиболее простых дискретных вычислителей известен абак , или обыкновенные счёты ; наиболее сложной из такого рода систем является суперкомпьютер .

Система счисления

Примером компьютера на основе десятичной системы счисления является первая американская вычислительная машина Марк I .

Важнейшим шагом в развитии вычислительной техники стал переход к внутреннему представлению чисел в двоичной форме . Это значительно упростило конструкции вычислительных устройств и периферийного оборудования . Принятие за основу двоичной системы счисления позволило более просто реализовывать арифметические функции и логические операции.

Под руководством академика Хетагурова Я. А. разработан «высоконадёжный и защищённый микропроцессор недвоичной системы кодирования для устройств реального времени», использующий систему кодирования 1 из 4 с активным нулём.

В целом, однако, выбор внутренней системы представления данных не меняет базовых принципов работы компьютера - любой компьютер может эмулировать любой другой.

А работу без Интернета представить просто невозможно: это и связь с клиентами, и универсальная поисково-справочная система, и хранилище информации неограниченного объема. Кроме того, в офисе обязательно должны быть устройства для печати документов.

Если ваша фирма небольшая и вы считаете каждый рубль, необходимо знать, на чем можно сэкономить, а на чем - не стоит.

Понятие "компьютерная техника" включает в себя совокупность компьютерных систем, периферийное оборудование (т.е. внешние по отношению к системному блоку устройства) и базовое программное обеспечение. Так, к компьютерной технике относятся настольные компьютеры, ноутбуки, карманные компьютеры, серверные компьютеры, принтеры, сканеры, модемы, роутеры и пр.

Существует множество компаний, которые помогут вам подобрать компьютерную технику за определенную оплату, обещая при этом, что она будет оптимально отвечать требованиям вашей фирмы. Возможно, это так, но если ваши ресурсы ограничены, разумнее будет разобраться в этом вопросе самому или обратиться за помощью к знакомым.

К сведению. Понятие "компьютерная техника" включает в себя совокупность компьютерных систем, периферийное оборудование (т.е. внешние по отношению к системному блоку устройства) и базовое программное обеспечение.

Так, к компьютерной технике относятся настольные компьютеры, ноутбуки, карманные компьютеры, серверные компьютеры, принтеры, сканеры, модемы, роутеры и пр. Приобретая компьютерную технику для офиса, в первую очередь нужно решить:

1. сколько компьютеров и другого оборудования необходимо закупить. Какого они должны быть качества;
2. какое программное обеспечение обязательно должно быть установлено на компьютерах;
3. к какому интернет-провайдеру вы будете подключаться и собираетесь ли объединять компьютеры в сеть.

Если в вашу фирму приезжают клиенты и партнеры по бизнесу, то компьютеры станут вашей визитной карточкой. Многие люди придают значение тому, плоские ли в офисе мониторы, оптические ли "мыши" и т.д. Однако если у вас не бывает посетителей и вы обставляете офис для себя, то стоит больше внимания уделить функциональности и экономичности техники.

Почти никто уже не покупает в офис подержанную технику, т.к. технологии очень быстро развиваются и дешевеют. Как исключение - в небольших фирмах сотрудники иногда отдают личную технику на работу.

Но оптимальным вариантом все же будет покупка не очень дорогого, но современного компьютера в магазине. Ко многим из них прилагается лицензионное программное обеспечение (последняя версия Windows, Microsoft Office, браузер Internet Explorer и т.д.), вам останется только докупить необходимые программы. Наиболее экономичный вариант - закупить подходящие комплектующие и собрать компьютер самому, это может обойтись в 15 000-20 000 руб.

Как правило, все компьютеры в офисах объединены в локальную сеть. Это очень удобно, если требуется совместно работать с файлами или обмениваться ими. Кроме того, это необходимо для доступа всех компьютеров к единой базе данных и общим сетевым ресурсам.

Для создания сети, как правило, используют сервер, объединяющий компьютеры. Также через маршрутизатор*(1) к серверу можно подключить Интернет и провести кабель к офисным компьютерам.

Но если объемы информации в вашей фирме пока не очень велики и у сотрудников нет постоянной необходимости в компьютере, можно сэкономить: обойтись без сервера и установить меньшее количество компьютеров, чтобы ими пользовались по очереди несколько сотрудников; подключить лимитированный Интернет на один или несколько компьютеров. Также понадобится меньше машин, если нанять сотрудников, которые могут работать дистанционно на собственном компьютере и пользоваться своим Интернетом.

Основные требования к компьютеру

От рабочих компьютеров требуется прежде всего надежность, ведь они работают целый день, а иногда и постоянно.

Информация, хранящаяся на них, очень ценна: из-за поломки можно потерять результаты кропотливого труда и даже целые базы данных. Компьютеры должны быть функциональными, т.е. справляться с задачами, для которых они предназначены.

Поэтому нужно выбирать технику с учетом деятельности фирмы и каждого сотрудника (например, секретарю можно поставить простой компьютер, а программисту нужна гораздо более мощная техника). Желательно покупать компьютеры, которые в дальнейшем можно модернизировать. А вот дизайн техники не так уж важен.

Компьютер или ноутбук?

Среди достоинств ноутбука можно назвать то, что он занимает мало места, легко переносится и может работать какое-то время без подключения к электричеству.

Однако хорошие ноутбуки стоят дороже, чем стационарные компьютеры (от 25 000 руб.), а более дешевые модели недостаточно надежны. Кроме того, у большинства ноутбуков не очень удобная неполная клавиатура, а вместо "мыши" - сенсорная панель (тачпад).

Минусом ноутбука является и то, что его легче испортить: если неаккуратный сотрудник прольет кофе на клавиатуру компьютера, ее замена обойдется вам в небольшую сумму, если же жидкость попадет на клавиатуру ноутбука, последствия для него могут стать фатальными. Наконец, в обычном компьютере проще заменить детали при поломке или модернизации, чем в портативном.

Сервер

Вероятнее всего, поначалу вы сможете легко обойтись без сервера. Если вам нужна сеть, можно создать ее между несколькими компьютерами с помощью маршрутизатора.

Если вы все-таки решили, что сервер вам необходим, то лучше устанавливать новый, ведь главное для него - надежность и скорость работы. В противном случае он может сломаться в самый неподходящий момент, а это серьезная проблема для предпринимателя. Для небольшого офиса нужен сервер объемом от 300 Гб.

Если у вас нет отдельного помещения для сервера с постоянной требуемой температурой, нужно поставить его туда, где меньше всего пыли и самая низкая температура (т.е. ни в коем случае не в коридор или у батареи, т.к. он может сгореть). Для простого хранения файлов под сервер можно использовать любой компьютер, главное, чтобы совокупный объем дисков был достаточным для хранения ваших данных.

Системный блок

Для работы современного офиса (если у предпринимателя нет задач, требующих более мощной техники) достаточно купить системный блок со следующими характеристиками: Pentium 4, частота процессора от 3,0 ГГц, оперативная память 1-2 Гб, жесткий диск от 300 Гб, интерфейс SATA1 и выше.

Звуковая и видеокарта могут быть любыми (например, встроенными в материнскую плату). Если звук для работы не нужен, звуковую карту можно вообще не ставить. Сетевая карта может быть как встроенной, так и отдельной. Ее можно не покупать, если сеть в офисе не нужна.

Блок питания может быть мощностью 350-400 Вт. Но не стоит на них слишком экономить, т.к. дешевые перегорают примерно раз в год и их замена может обойтись фирме дороже.

При выборе системного блока стоит обратить внимание на количество разъемов на плате под модули памяти. Чем их больше, тем лучше, т.к. в дальнейшем вы можете не раз захотеть увеличить объем памяти. На задней части корпуса должны быть разъемы под USB, которые необходимы для подключения офисной техники. Сам системный блок лучше выбрать не слишком громоздкий и относительно бесшумный.

Монитор

В данном вопросе нужно целиком и полностью ориентироваться на вид деятельности сотрудника. Но в любом случае, если человек долго сидит за компьютером, лучше не ставить совсем старый монитор.

Так, если вы покупаете мониторы с электроннолучевой трубкой, рекомендуется выбирать их с частотой обновления экрана не менее 85 Гц (а в идеале - 100 Гц), в противном случае монитор сильно утомляет глаза, снижая работоспособность сотрудника.

Если компьютер используется для обычных офисных программ, в целях экономии можно взять простой монитор с диагональю 17 дюймов стоимостью от 3000-4000 руб. Но, например, для дизайнеров придется купить широкоформатный монитор, желательно в солнцезащитном козырьке, т.к. с графикой на них работать гораздо удобнее и эффективнее.

Источник бесперебойного питания

Не обязательное, но полезное в работе устройство. Если вы боитесь потерять несохраненные во время работы данные, то лучше приобрести его на случай отключения электричества: устройство позволит вам работать еще в течение 10 минут, которых вполне хватит, чтобы сохранить всю необходимую информацию.

Принтер

Для небольшого офиса достаточно одного принтера, который можно сделать сетевым: устройство подключают к одному из компьютеров, а остальным делают локальный доступ.

Лучше всего купить лазерный принтер. Если у вас нет потребности в цветной печати, для офиса целесообразнее купить черно-белый принтер, т.к. замена или заправка картриджей будет производиться реже и стоить дешевле. Если вам также нужен в работе сканер (ксерокс, факс), в целях экономии лучше купить многофункциональную технику, совмещающую все необходимые устройства.

Клавиатура и "мышь"

Беспроводные устройства лучше не покупать, поскольку батарейки в них садятся довольно быстро. Клавиатуру можно купить любую."Мышь" лучше оптическую, но можно самую дешевую.

Программное обеспечение (ПО)

Приведем стандартный набор программного обеспечения, необходимого для полноценной работы офиса:

• операционная система (чаще всего Windows; Linux и Macintosh используются реже и в основном программистами);
• браузер (самые популярные - Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera, Avant Browser);
• программа электронной почты;
• текстовый (Microsoft Word) и графические редакторы. Без последнего можно легко обойтись, если вы не работаете с изображениями;
• бухгалтерская программа;
• база данных (если нужна) и пр.

Дистрибутивы можно скачать бесплатно, а затем купить лицензионный ключ к программам. Есть большой соблазн сэкономить, поставив нелицензионное ПО, но из-за этого может возникнуть ряд проблем. Во-первых, это незаконно и влечет административную (КоАП РФ, ст. 7.12), уголовную (УК РФ, ст. 146) и гражданско-правовую (ГК РФ, ст. 12, 1252, 1301) ответственность. Во-вторых, вы ставите под угрозу свой бизнес из-за шпионских программ. Кроме того, это нестабильная работа компьютера, невозможность установления обновлений.

Интернет

Многие руководители задумываются, нужен ли их сотрудникам доступ в Интернет, ведь он будет отвлекать их от работы. Но в настоящий момент Интернет для производственных нужд необходим почти всем, тем более если вы хотите установить сеть между офисными компьютерами.

Если ваши сотрудники достаточно ответственные, они не будут в ущерб прямым обязанностям сидеть в Интернете, если нет - то они и без Интернета найдут способ не работать. Но для профилактики вы, конечно, можете заблокировать доступ к развлекательным и другим мешающим работе ресурсам и установить антивирусные программы.

Обычно в офисах к серверу или одному из компьютеров подключается маршрутизатор, от которого по кабелям проводится Интернет к остальным компьютерам. На сервере ставят степень доступа в Интернет для каждого из офисных компьютеров.

Если вы не хотите, чтобы через офис тянули кабель, вам понадобится установить беспроводную сеть Wi-Fi (особенно это актуально, если вы купили ноутбуки и хотели бы мобильно передвигаться по офису).

В крупных компаниях обычно подключают безлимитный Интернет, но для организаций это стоит значительно дороже, чем для частных лиц. Поэтому в небольших фирмах можно подключить лимитированный Интернет (еще экономичнее будет поставить его не на все или только на один компьютер).

При этом чтобы сильно не переплачивать, можно ограничить месячный трафик, тогда при превышении лимита Интернет будет отключаться. Благодаря этому сотрудники будут меньше отвлекаться на развлечения и пользоваться Интернетом только по работе. Для офисного компьютера достаточной скоростью Интернета считается 4 Мб/с. Подключение организаций к Интернету в основном платное и стоит около 2000-4000 руб.

Техническое обслуживание офисной техники

Если у вас и ваших коллег нет большого опыта в установке ПО и ремонте компьютера, лучше не заниматься этим самостоятельно - можно потерять информацию или сломать компьютер окончательно.

Как правило, в небольших фирмах нет штатного IT-отдела. Ведь даже если нанять одного системного администратора, кроме зарплаты, нужно будет платить за него налоги, обеспечивать социальными льготами, предоставлять рабочее место. Поэтому можно заключить договор с аутсорсинговой компанией на абонентское обслуживание компьютеров.

Стоимость таких услуг варьируется от 6000 до 20 000 руб. Если для вас это дорого, можно найти хорошую фирму компьютерной помощи и вызывать специалиста только в случае крайней необходимости, как это делают частные пользователи ПК.

Одной из областей применения Общероссийского классификатора основных средств является бухгалтерский учет в учреждениях. Согласно ОКОФ бухгалтер должен определить код актива и отразить его на соответствующем счете. В ОК 013-94 содержался термин «оргтехника». Что к ней относится, было расшифровано в группировке с кодами 14 301 0000 - 14 301 0440. Как обстоят дела после вступления в силу нового классификатора, рассмотрим далее.

Оргтехника и вычислительная техника: почему возникает путаница

В классификаторе ОК 013-94 понятия вычислительной и оргтехники обособлены. Они оба включены в раздел «Машины и оборудование», но для каждого из них предназначен свой подраздел.

Однако при упоминании всего оборудования организации, которое не относится к машинам, станкам, механизмам и т.п. и предназначено для использования в процессе административного управления или в процессе инженерного труда, принято употреблять термин «оргтехника».

В это понятие включают компьютеры, принтеры, сканеры, телефоны, калькуляторы, шредеры, копировальную технику, факсимильные аппараты, проекторы и иные орудия офисного труда.

К списку добавляют оборудование для чертежных работ, плоттеры, ламинаторы, дыроколы, механические точилки для карандашей, штемпели, брошюраторы и иное, называя это «малой оргтехникой».

Смешение двух понятий происходит из-за того, что вспомогательное оборудование для вычислительной техники, такое как сканер, считыватель штрих-кодов, принтер, дисплей, электронная графическая доска, чертежный автомат и т.п., по правилам классификатора ОК 013-94 учитывается вместе с компьютером как единый объект классификации. А фактически каждый из них может быть использован самостоятельно, без подключения к вычислительной технике.

Такая ситуация сложилась из-за устаревания указанного классификатора.

Но бухгалтер при принятии решения, что относится к оргтехнике в бухучете, обязан руководствоваться нормативными документами. Поэтому до 2017 года к оргтехнике следовало отнести:

• множительное оборудование (не подключенное к компьютеру),
• копировальное оборудование (не подключенное к компьютеру),
• автоматизированные телефонные станции, обеспечивающие работу офисов,
• печатные машинки,
• калькуляторы,
• телефоны (проводные и сотовые),
• оборудование для конференций (микрофоны, проекторы, экраны и пр.),
• шредеры,
• счетчики и детекторы банкнот,
• устройство пневмопочты и т.п. автономное офисное оборудование.

Согласно тем же нормам к оргтехнике нельзя отнести:

• принтеры и МФУ, подключенные к компьютеру,
• планшеты,
• коммуникаторы,
• смартфоны и т.п.

Такое деление определено сведениями из подраздела «Средства механизации и автоматизации управленческого и инженерного труда», позволяющими определить, что относится к оргтехнике. Перечень того, что надо считать вычислительной техникой, приведен в подразделе «Техника электронно-вычислительная». Оба этих вида техники по классификатору ОК 013-94 относятся к информационному оборудованию.

Оргтехника и новый ОКОФ

Устаревший классификатор ОК 013-94 с 2017 года был заменен на ОКОФ ОК 013-2014 .

В его нормах также присутствует подраздел, включающий информационное оборудование. Но термин «оргтехника» из него исключен, а компьютеры и периферийные устройства к ним выделены в отдельный подраздел.

Однако перечень того, что ранее относилось к оргтехнике, остался. Он в отредактированном виде добавлен в группировку «Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты» под кодом 330.28.23.

Поэтому с 2017 года ответ на вопросы о том, что такое оргтехника и что к ней относится, в основном определяется перечнем в классификаторе основных фондов, маркированным этим кодом.

Относительно недавно в обиходе появился термин «вычислительная техника». Это обозначение изначально совершено не подразумевало всех тех аспектов, которые вкладываются в него сегодня. И, к сожалению, большинство людей почему-то считают, что компьютеры и вычислительная техника - слова-синонимы. Это явное заблуждение.

Вычислительная техника: значение слова

Трактовать значение этого термина можно совершенно по-разному, тем более что разные словари толковать его могут в различных интерпретациях.

Однако если подойти к вопросу как бы с неким обобщением, можно смело утверждать, что вычислительная техника - это технические устройства с набором неких математических средств, приемов и методов для автоматизации (или даже механизации) обработки какой-либо информации и процессов вычислений или описания того или иного явления (физического, механического и т. д.).

это что такое в широком понимании?

Вычислительная техника известна человечеству достаточно давно. Самыми примитивными устройствами, которые появились за сотни лет до нашей эры, можно назвать, например, те же китайские счеты или римский абак. Уже во второй половине нынешнего тысячелетия появились такие устройства, как шкала Неппера, арифмометр Шиккарда, счетная и т. д. Посудите сами, сегодняшние аналоги в виде калькуляторов тоже смело можно отнести к одной из разновидностей вычислительной техники.

Тем не менее трактовка этого термина приобрела более расширенное значение с появлением первых ЭВМ. Случилось это в 1946 году, когда в США была создана первая ЭВМ, обозначавшаяся аббревиатурой ЭНИАК (в СССР такое устройство было создано в 1950 году и носило название МЭСМ).

На сегодняшний день трактовка расширилась еще больше. Таким образом, на современном этапе развития технологий можно определить, что вычислительная техника - это:

• компьютерные системы и средства управления сетями;
• автоматизированные системы управления и обработки данных (информации);
• автоматизированные средства проектирования, моделирования и прогнозирования;
• системы разработки программного обеспечения и т.д.

Средства для вычислений

Теперь посмотрим, что собой представляют средства вычислительной техники. В основе любого процесса лежит информация или, как принято сейчас говорить, данные. Но понятие информации считается достаточно субъективным, поскольку для одного человека какой-то процесс может нести смысловую нагрузку, а для другого - нет. Таким образом, для унификации данных был разработан который воспринимается любой машиной и применяется для обработки данных наиболее широко.

Среди самих средств можно выделить технические устройства (процессоры, память, устройства ввода/вывода) и программное обеспечение, без которого все это «железо» оказывается совершенно бесполезным. Тут отдельно стоит отметить, что вычислительная система имеет ряд характерных признаков, например, целостность, организованность, связанность и интерактивность. Есть еще и так называемые вычислительные комплексы, которые относят к многопроцессорным системам, обеспечивающим надежность и повышенный уровень производительности, недоступный обычным однопроцессорным системам. И только в общей связке «железа» и софта можно говорить о том, что они и являются основными средствами вычислений. Естественно, можно сюда добавить и методики, по которым производится математическое описание того или иного процесса, но это может занять достаточно длительное время.

Устройство современных компьютеров

Исходя из всех этих определений, можно описать и работу современных компьютеров. Как уже было сказано выше, они сочетают в себе аппаратную и программную части, причем одна без другой функционировать не может.

Таким образом, современный компьютер (вычислительная техника) - это совокупность технических устройств, обеспечивающих функционирование программной среды для выполнения определенный задач, и наоборот (совокупность программ для работы «железа»). Наиболее правильным является первое утверждение, а не второе, ведь в конечном итоге этот набор нужен именно для обработки входящей информации и вывода результата.

(вычислительная техника) включает в себя несколько основных компонентов, без которых не обходится ни одна система. Сюда можно отнести материнские платы, процессоры, жесткие диски, оперативную память, мониторы, клавиатуры, мыши, периферию (принтеры, сканеры и т.д.), дисководы и др. В плане программного обеспечения первое место занимают операционные системы и драйверы. В операционных системах работают прикладные программы, а драйверы обеспечивают корректное функционирование всех «железных» устройств.

Несколько слов о классификации

Современные вычислительные системы можно классифицировать по нескольким критериям:

• принцип действия (цифровые, аналоговые, гибридные);
• поколения (этапы создания);
• назначение (проблемно-ориентированные, базовые, бытовые, выделенные, специализированные, универсальные);
• возможности и размеры (супербольшие, супермалые, одно- или многопользовательские);
• условия применения (домашние, офисные, производственные);
• другие признаки (количество процессоров, архитектура, производительность, потребительские свойства).

Как уже понятно, четких границ в определении классов провести нельзя. В принципе, любое разделение современных систем на группы все равно выглядит чисто условным.