Приложение на айфон для планирования дня. Лучшие приложения-планировщики для iOS и Android. Критерии и функции

Любой продуктивный человек знает о важности планирования собственного времени. Этот процесс в английском языке носит название GTD, или Getting Things Done («Как держать свои дела в порядке»). Раньше основным инструментом для ведения списков дел были блокнот и ручка. В век информационных технологий на помощь приходят мобильные гаджеты и компьютеры. Мы решили собрать в одной статье лучшие GTD-приложения, доступные на iPhone и iPad.

Evernote

Wunderlist

OmniFocus

После выхода приложения OmniFocus управление задачами поднялось на новый уровень. С помощью данного инструмента вы можете без труда вести огромные проекты, распределять задачи между разными людьми, устанавливать дедлайны и даже привязывать задачи к местности. Организуйте свои дела по приоритетам, синхронизируйте данные с другими участниками проекта, используя бесплатный сервер синхронизации Omni, планируйте собственные задания, получайте уведомления, управляйте программой с помощью Siri. Стоимость составляет 649 рублей.

NoteSuite

Данную программу можно по праву считать уникальным планировщиком задач для iPad. NoteSuite отличается от остальных GTD-приложений для планшетов удобным интерфейсом. Помимо этого утилита умеет работать с веб-страницами и экспортировать данные в PDF. Также есть встроенный блокнот для рисования. Всю информация синхронизируется с Mac, поэтому вы всегда будете иметь доступ к своим делам на компьютере. Скачать NoteSuite .

30/30

Основной упор в приложении 30/30 сделан на многозадачность. Если у вас много проектов, и каждый требует внимания, утилита поможет организовать их все. Как это работает? Увлекающиеся тайм-менеджментом хорошо знают о различных системах, когда работа чередуется с отдыхом по заранее заданному плану. Например, 45/15 – 45 минут работаете, 15 минут отдыхаете. Разработчики 30/30 пошли по такому же пути: они предлагают решение, которое будет напоминать, что пора взяться за работу, а потом непременно отдохнуть. .

Купи батон!

Шоппинг никогда ещё не был таким простым, как с “Купи батон”. Как только вы открываете приложение, то сразу видите список покупок, который тут же можете начать редактировать. Продукты можно выбрать из списка или вбивать самостоятельно, при этом приложение будет предлагать вам варианты, которые вы вводили ранее. Предусмотрена синхронизация списков, которая делает поход по магазинам максимально эффективным. Приложение доступно в App Store .

Due

Нередко в спешке мы забываем или не успеваем добавить в список возникшие по ходу дня задачи. Due позволяет быстро добавлять в существующий список дел новые задачи и устанавливать напоминания. Плюс к этому в Due имеется таймер обратного отсчёта для каждого задания. Приложение можно купить в App Store .

Do it (Tomorrow)

Иногда прокрастинация – единственный способ выполнить все поставленные перед собой задачи. Если у вас скопилось дел больше, чем вы можете решить за сегодня, то возникает необходимость отложить что-то на завтра. Do it (Tomorrow) идеально подходит для этой цели. Стоимость программы .

Unstuck

Часто мы не можем справиться с делами в силу трудно преодолимых барьеров в одной из задач. Приложение Unstuck поможет решить данную проблему, предоставив ряд персонализированных инструментов для определения причин затора и нахождения путей решения проблемы. Unstuck работает только на iPad и доступен в .

MindNode

Данное приложение помогает не столько в организации задач, сколько в упорядочении собственных мыслей и умозаключений. Решить любую проблему можно, разложив по полкам все ее аспекты. MindNode идеально подходит для этой цели. MindNode распространяется через App Store за .

Фактически календарь можно найти в любом смартфоне или планшете. Это может быть приложение от Google, либо же творение производителя устройства (например, компания Samsung разработала неплохой S Planner). Но практически всегда можно найти более функциональное решение. В этой статье мы поговорим именно о сторонних календарях. Также их называют планировщиками времени. При этом мы не будем рассматривать программы, лишенные календаря, так как о них уже однажды шла речь .

Price: 529 р +

Обычно мобильные приложения для планирования времени распространяются бесплатно. Но Calendars 5 является исключением из правила - за него просят $6,99. За эти деньги вы получите очень удобное приложение, обладающее мультиязычным интерфейсом (в том числе присутствует поддержка русского языка). Ваши планы здесь отображаются по месяцам, дням, неделям, а также доступен просмотр распорядка дня. И если многие конкуренты по умолчанию предлагают просмотр месяца в целом, то Calendars 5 запоминает последний выбранный вами вид. Задачи здесь могут планироваться как однократные, так и с повторением по определенным дням. Присутствуют здесь и подзадачи.

Достоинства:

• Поддерживает сторонние календарные сервисы;
• Запоминает последний использовавшийся вид;
• Можно менять формат - от вертикального к горизонтальному;
• Применяются цвета для мероприятий;
• Поддерживаются не только задачи, но и подзадачи;
• Мероприятия можно копировать, переносить и повторять;
• События можно вводить простыми предложениями.

Недостатки:

• Можно скачать только на iPhone или iPad;
• Очень высокая стоимость;
• Не реализован быстрый переход на определенную неделю, день или месяц;
• Не поддерживаются умные часы.

aCalendar+

Price: 149,00 ₽

Это приложение является расширенной версией aCalendar. Если стандартный вариант можно опробовать бесплатно, то дополнительный функционал обойдется вам примерно в 239 рублей. Но зато таким образом ваш календарь обзаведется перечнем государственных праздников и даже упоминаниями о школьных каникулах. Также вам предоставят расширенные настройки цвета, доведя их количество до 48.

Чем же aCalendar+ отличается от множества аналогов? Многие пользователи скажут, что легким управлением и несложным в освоении интерфейсом. Кто-то отметит наличие здесь фаз Луны и даже знаков зодиаков. Немаловажной функцией является приглашение участников для совместного проведения событий - для этого программа даже может создать QR-код . А ещё этот планировщик на Андроид располагает полноэкранным удобным виджетом.

Достоинства:

Недостатки:

• По умолчанию открывается календарь на неделю;
• Нет версии на iOS;
• Случайная реклама не отключается даже в платной версии;
• Версия для Android Wear отсутствует.

Календарь Google

Price: Free

Один из немногих календарей, у которого нет платной версии. Также эта программа существует не только на операционной системе Android, но и на «яблочных» устройствах. Её интерфейс выполнен на русском языке, при этом он максимально упрощен. Впрочем, это играет приложению даже в минус, так как упрощение одновременно коснулось и функционала. Здесь невозможно создавать подзадачи, не реализован в календаре и табличный формат отображения. Мероприятия здесь можно переносить, но нельзя копировать - это тоже немного напрягает. Но больше всего удивляет полное отсутствие быстрого перехода на определенную дату, неделю или месяц - вам в любом случае придется листать календарь, что не очень удобно.

Но не только недостатками богат этот планировщик задач. Календарь Google синхронизируется с одноименным веб-сервисом, благодаря чему информация о мероприятиях может быть доступны на любых других ваших устройствах. Также приложение здорово понимает живую речь. Сами создатели предлагают освоить эту функцию на примере создания тренировок три раза в неделю - если вы произнесете такую фразу, то программа автоматически подберёт дни под тренировки. А ещё сюда мгновенно попадают мероприятия из Gmail.

Достоинства:

Недостатки:

• Практически полное отсутствие быстрого перехода;
• Нет подзадач;
• Отсутствует табличный формат;
• Умные часы до сих пор не поддерживаются;
• Мероприятия нельзя копировать.

Fantastical 2

Price: 379 р

Один из лучших календарей для iOS, который ещё и включает в себя приложение для iMessage. С данным календарем можно взаимодействовать не только при помощи смартфона или планшета, но и задействуя Apple Watch. Умеет программа практически всё. Слегка разочаровывает здесь только отсутствие разных цветов для мероприятий, а ведь это базовая функция для всех конкурентов. Также не всем понравится, что здесь нет понедельного и помесячного отображения календаря.

Приложение позволяет быстро перейти на нужное вам число или неделю. К нему можно подключить контакты, карту или почтовый ящик - впрочем, это можно сказать обо всех рассмотренных сегодня программах. Здесь здорово реализована работа с задачами - их можно планировать, копировать, повторять и совершать прочие действия. События можно вводить не только текстом, но и голосом.

Достоинства:

• Мероприятиями позволено делиться;
• Можно вводить события простыми предложениями;
• Поддержка Apple Watch;
• Присутствуют разные подсказки;
• Имеется поддержка веб-календарей;
• Запоминает последний вид отображения;
• Присутствуют напоминания и виджет;
• С задачами и мероприятиями можно совершать почти любые действия.

Недостатки:

• Придется заплатить деньги;
• Операционная система Android не поддерживается;
• Мало видов отображения;
• Мероприятия нельзя окрашивать в разные цвета.

Сегодня Общий Аккаунт 3 (ОА3) представляет вам свою подборку лучших органайзеров. В этой статье вы не найдете все приложения подобного типа, которые есть в Общем Аккаунте 3, так как выбор представленный нами довольно велик. Но самые популярные и мощные будут вам представлены. Итак, начнем.

Primo Do

(Общий Аккаунт 3, подаккаунт 12 )
- 20 цветовых тем, звуковые напоминания
- защита данных паролем
- совместимость с дисплеем Retina
- рассчитан, как на малое количество задач, так и на большой объем проектов и обязанностей
- свойства, которые можно установить задачам: срок, список, заметки, важность, повтор, напоминания и теги
- экран календаря на месяц с подробным описанием задач, на выбранную дату
- диаграмма о состоянии задач, призванная мотивировать вас к активной деятельности
- значок приложения показывает количество задач, настроенных для показа
- для упрощения выбора есть несколько вариантов просмотра, сортировка и фильтры
- 4 предустановленные папки и возможность создать для задач неограниченное количество папок
- широкая настройка типов повторяющихся задач
- возможность создания резервной копии
Primo Do iOS

Clear – Tasks, Reminders & To-Do Lists

(Общий Аккаунт 3, подаккаунт - 7, 12; подаккаунт Мак - 1 )
Очень популярное, в последнее время, приложение. Количество скачиваний перевалило за 2,5 мл.
- очень простой дизайн, с очень простым управлением
- для разных областей жизни и ответственности можно создавать и использовать разные списки
- синхронизация с iCloud
- напоминания
- темы оформления
- универсальное приложение для iPhone и iPad
- наличие приложения для Mac
Clear iOS
Clear OS X

OmniFocus 2

(Общий Аккаунт 3, подаккаунт 14 - for iPad; 2 - for iPhone; подаккаунт Мак - 2 )
Не смотря на свою цену этот органайзер продолжает занимать одно из лидирующих положений. Единственным недостатком, как для меня, является тугая синхронизация. Но, как заверили меня разработчики, сейчас ведутся работы по устранению и этого недостатка.

Если у вас Много задач, проектов и обязанностей, то OmniFocus не даст вам сойти с ума и потеряться во всем этом круговороте. Обновление добавило к широким возможностям простоту управления. Русский язык, для всех проблем, делает освоение приложения нетрудным делом.

(Общий Аккаунт 3, подаккаунт -7 )
- электронный органайзер от Google, а значит поддерживает синхронизацию с Gmail™/Google Apps™ задачами
- напоминания о приближающихся сроках и задачах с повторением
- возможность установить оповещения по геопозиции. Будьте внимательны: из-за аппаратных ограничений, эта функция доступна только на iPhone 4 и выше, iPad 2 GSM и выше, работает iOS 5.0 и выше.
- возможность создание задач с подзадачами
- пользователь может сам настроить картинку задач
gTasks HD Pro

Due - Задачи + Таймеры

(Общий Аккаунт 3, подаккаунт - 10; подаккаунт Мак - 1 )
Очень простое приложение без лишних наворотов для тех у кого не так много задач и проектов.
- создание многоразовых таймеров с назначением им имени
- возможность быстро отложить напоминание на определенный срок
- учет смены пользователем часового пояса
- Универсальное приложение для iPhone, iPad и Mac
- синхронизация iCloud или Dropbox
- полная поддержка VoiceOver
Due iOS
Due OS Х

Fantastical 2 - Calendar and Reminders

(Общий Аккаунт 3, подаккаунт 2 - for iPhone; подаккаунт 7 -for iPad; подаккаунт Мак - 1 )
Продвинутый календарь с улучшенным в сторону скорости и удобства вводом задач, с поддержкой сторонних клавиатур и TextExpander.

Разработчики характеризуют свое приложение-календарь: быстрый, дружественный и гибкий. Поддерживает синхронизацию с другими календарями, включая iCloud, Календарь Google…
Большой недостаток для тех кто не знает иностранных языков - отсутствие русской локализации.
Fantastical 2 for iPhone
Fantastical 2 for iPad
Fantastical OS Х

Things

(Общий Аккаунт 3, подаккаунт 12, 2 - for iPhone; поддаккаунт 12, vip - for iPad; подаккаунт Мак - 1 )
Things - это ближайший конкурент OmniFocus. Несколько раз отличилась в номинациях Apple:
Выбрана Apple в категории “Делает свое дело. Программы для высокопроизводительной работы”
Выбрана Apple в категории “@work - программы для бизнеса”
Выбрана Apple в категории “Лучшие программы iTunes Rewind 2010”
- умная вкладка «Сегодня» автоматически подтягивает задачи со сроком, который заканчивается сегодня
- «Области ответственности" - папки для задач и проектов по областям вашей жизни
- теги. Каждой задаче можно настроить множество тегов. Одни считают это преимуществом, другие - недостатком. OmniFocus, например, не дает такой возможности пользователю, объясняя тем, что для GTD это не комильфо и будет только путать пользователя. Чем меньше тегов (контекстов) тем лучше. Каждому свое.
- быстрый ввод новых задач в папку «Входящие»
- очень быстрая и стабильная синхронизация.
Things for iPhone
Things for iPad
Things OS Х

Calendars 5 - Умный Календарь и Менеджер Задач с поддержкой Календарей Google и Напоминаний

(Общий Аккаунт 3, подаккаунт - 12, 7 )
- Calendars 5 понимает русский язык, т. е. распознает слова типа «завтра», «через неделю» или слова относящиеся к месту.
- имеет таск-менеджер
- работает и онлайн, и оффлайн т. е. вы можете изменять существующие встречи и задачи, добавлять новые даже без доступа к сети и когда он появится все изменения автоматически синхронизируются с iCloud или Google
- повторяющиеся события со сложным алгоритмом повторения
- управление жестами облегчает работу с приложением
Calendars 5

2Do

(Общий Аккаунт 3, подаккаунт iOS - 2, подаккаунт Мак - 1 )
Органайзер, похожий на Things и OmniFocus. Те же папки и проекты, примечания и вложения, умные списки, или, как мы привыкли их называть - фильтры. Правда можно назначить каждой задаче не одно, а несколько напоминаний.

2Do, конечно, удобнее пользоваться на планшете, чем у его конкурентов. Но это удобство не на столько впечатлило меня, чтобы перейти на этот органайзер.

Синхронизация проходит быстрее, чем у OmniFocus, но медленнее Things. Для синхронизации пользователь может использовать Dropbox, CalDAV, Toodledo или iCal CalDAV Server. Разработчики обещают добавить еще парочку.

На любом профессиональном тренинге говорят, что правильное распределение свободного времени - ключ к продуктивной работе. Несмотря на то, что современном мире существует множество различных систем по тайм-менеджменту, далеко не каждый целенаправленно занимается организацией собственного времени.

Почему? Многим людям сложно привыкнуть к надобности регулярно вводить новые задачи, сортировать их по уровню приоритета и следить за актуальностью списка, поэтому любой таск-менеджер кажется для них неудобным. Мы решили самостоятельно разобраться в этой проблеме и попытаться найти лучший планировщик задач для iPhone.

Things

Правильнее будет начать эту подборку с наиболее классического, в какой-то степени эталонного таск-менеджера - Things. Германская компания Cultured Code выпустила его около четырех лет назад, в день релиза App Store и iOS 2.0. С тех пор появилось множество интересных конкурентов, однако Things продолжает пользоваться неплохой популярностью у владельцев iPhone. В чем причина успеха? Давайте обо всем по порядку.

Things может похвастать двумя ключевыми преимуществами - простым интерфейсом и возможностью распределения задач по специальным фильтрам. Things нельзя назвать минималистичным приложением, однако, в отличие от сложных инструментов вроде OmniFocus , любой новичок может запустить программу и тут же начать добавление тасков. Делается это с помощью иконки плюса в левом нижнем углу.

При добавлении новой задачи можно присвоить ее к определенному проекту, прикрепить теги и установить дату завершения. Если не указать эти параметры при непосредственном вводе, то задача отправляется в папку «Входящие».

Разработчики Things старались спроектировать приложение таким образом, чтобы незначительные задачи не отвлекали внимание пользователя, при этом не забывались и легко находились. Для этого существует удобный поиск и несколько видов сортировки - теги, заметки, проекты, избранное.

При приближении срока завершения таска напротив него загорается красный флажок. Аналогичным образом желтым цветом подсвечивается задача, добавленная в избранное. Когда вы закончите выполнение таска, просто прикоснитесь к соответствующему квадратику. Разумеется, можно удалить задачу из списка - для этого достаточно провести пальцем вправо по строке и нажать кнопку «Удалить».

В настройках Things можно включить синхронизацию задач по облаку (между настольной версией для OS X и iPad), активировать возможность добавления новых задач с помощью Siri, изменить параметры уведомлений, тегов и так далее.

Когда у вас крутая команда и много разнообразных задач, полагаться исключительно на свою память попросту глупо - если забыть хотя бы об одной мелкой детали, под угрозой может оказаться существование всего проекта.. Мы долго искали оптимальный и удобный менеджер задач и нашли его.

История поисков была довольно богатая — от общих списков в Wunderlist и профессиональных решений в Things до Evernote и многих других таск-менеджеров. Победителем — крутая платформа для ведения проектов на iOS, OS X, Windows и даже в браузере. Что же в нем такого крутого? Сейчас расскажем.

Во-первых, разработчикам Todoist удалось найти идеальное сочетание минимализма интерфейса и набора функций. Нет ни одной лишней кнопки и какого-либо нагромождения — все четко, понятно и по делу. Все приложение, в данном случае мы говорим про iOS, основано на принципе «доступ в один клик»: открыли приложение и сразу увидели все свои задачи — личные, рабочие, проектные.

Можно удобно отсортировать задачи, просмотреть количество открытых тасков, добавить новый проект и так далее. Порадовало также наличие меток и фильтров — можно организовать молниеносный доступ к задачам, назначенным вам, или к тем, где установлен конкретный ярлык или метка.

На добавление новой задачи уходит несколько секунд. Если вы вводите новое задание для команды, можно назначить исполнителей, дату выполнения, добавить комментарии, где прикрепить файлы (например, ТЗ или бриф). Нам очень понравилась система подзадач — к единой задаче можно привязывать остальные.

Допустим, вам нужно выпустить приложение в . Для этого понадобится дать задание дизайнеру, программисту, заказать продвижение и так далее. Привяжите все задачи к одной и отслеживайте изменения в реальном времени.

Чтобы к выполнению задач стимулировали не только подзатыльники от начальства, в Todoist есть карма — чем больше задач вы завершаете вовремя и чем активнее пользуетесь приложением, тем выше ваша карма. Пройти путь от новичка до эксперта можно за пару месяцев: нужно иметь только время и желание работать.

Отдельного внимания заслуживает встроенный центр уведомлений. Здесь можно контролировать все события, которые происходят с проектами, просмотреть завершенные задачи, новые комментарии и многое другое. Крутой инструмент для того, чтобы все держать под контролем. И опять же — все одним кликом.

Настройки, темы, напоминания и прочее можно изменить в специальном разделе. Одним свайпом любую задачу можно перенести на завтра или следующую неделю, дабы не выставлять постоянно дату и время вручную.

Приятным бонусом стала поддержка Todoist для Apple Watch.

Приложение Todoist для OS X в точности повторяет возможности мобильной программы. Слева — список проектов и разделов, справа — все задачи. Очень удобно.

За счет большего количества доступного пространства взаимодействовать с приложением можно еще удобнее — добавлять комментарии и файлы, в том числе голосовые записи, редактировать ссылки, сменить исполнителя.

Не каждое приложение может похвастаться таким сочетанием функций и приятного интерфейса. С Todoist действительно приятно и удобно работать.

Забыли компьютер, а смартфон или планшет «сел»? В свой аккаунт Todoist можно войти с любого компьютера прямо в браузере — нужно только знать свой логин и пароль. После этого вам станет доступна полноценная версия приложения, где можно производить все те же действия, что и в платформенных программах.

Кстати, недавно Todoist появился и , совсем скоро разработчики обещают поддержку русского языка. Нет лучшего показателя качества продукта, чем то, что в самой компании активно его используют.