Автоматизированная система веста. Личный кабинет веста банк. Схема работы системы Веста

Основное назначение

Автоматизированная система Веста предназначена для автоматизации процесса сбора, передачи и анализа информации по проведению лабораторного тестирования образцов поднадзорной продукции при исследованиях в области диагностики, пищевой безопасности, качества продовольствия и кормов, качества и безопасности лекарственных средств для животных и т.п.

С помощью системы «Веста» осуществляется централизованный контроль за выполнением государственных программ, а также мониторинг безопасности пищевой продукции и эпизоотический мониторинг.

Цели создания

Создание информационно-аналитического комплекса, обслуживающего сеть ветеринарных лабораторий в Российской Федерации.

Создание единой централизованной базы данных результатов лабораторных исследований поднадзорной продукции с возможностью доступа в любой момент времени к актуальной информации для формирования отчетов, быстрого поиска и анализа информации.

Сокращение времени на оформление лабораторной отчетности.

Учет всех стадий проведения исследований.

Сокращение трудовых, материальных и финансовых затрат на оформление документации,минимизации человеческих ошибок, благодаря наличию готовых форм для ввода информации, а также проверки вводимых пользователем данных.

Предоставление информационных сервисов для клиентов лабораторий.

Подсистемы

Система Веста состоит из следующих подсистем, предназначенных для использования различными пользователями:

Подсистема отдела Приема проб (Приемка)

Подсистема Исследовательского отдела (Проведение исследований)

Подсистема Администратор

Подсистема Отчетность

Подсистема для Территориальных управлений

Подсистема Openvesta (свободный доступ без авторизации)

Пользователи

Использование системы Веста доступно для любой лаборатории Российской Федерации вне зависимости от формы собственности, ведомственной принадлежности и специализации (диагностические лаборатории, лаборатории ветеринарно-санитарной экспертизы, лаборатории по пищевой безопасности и т.д.).

Система предназначена для использования сотрудниками:

ветеринарных лабораторий разных уровней;

лабораторий ВСЭ;

территориальных управлений;

центрального аппарата Россельхознадзора;

клиентами лабораторий.

Каждый пользователь системы имеет свой набор доступных функций, реализованный в соответствующей подсистеме.

Общая схема работы с системой Веста

На данный момент Веста реализована только в виде веб-приложения, то есть для работы с ней необходим компьютер, подключенный к интернету.Работа осуществляется с помощью обычного веб-обозревателя (браузера). Таким образом, пользователю ничего не нужно устанавливать на своем рабочем месте.

Для входа в необходимую подсистему пользователь должен набрать в адресной строке браузера определенный адрес и ввести в систему свои имя пользователя и пароль, выданные сотруднику при регистрации в системе.

Подсистема отдела Приема проб (Приемка )

Общие сведения

внесение первичной информации по поступающим пробам;

распределение «заданий» по отделам;

выдача подготовленных проб отделам;

формирование протоколов испытаний и экспертиз.

Новая экспертиза

Добавление новой экспертизы

Добавление сведений о пробах

Направление пробы на исследование

Автоматизация в подсистеме Приемка

Подсистема Исследовательского отдела (Проведение исследований)

Общие сведения

Подсистема отдела Приема проб (Приемка) предназначена для решения следующих основных задач:

распределения исследований внутри отдела;

осуществления контроля над процессом исследования и исполнителями;

внесения результатов испытаний;

формирование отчетов.

Аутентификация пользователя в Весте

Обязанности заведующего отделом

Внесение данных об исследованиях

Автоматизация в подсистеме Проведение исследований

Подсистема Администратор

Общие сведения

Подсистема Администратор предназначена для решения следующих основных задач:

распределение прав доступа;

настройка выходных документов;

ведение списка используемого оборудования.

Назначение прав пользователей

Настройка выходных документов и оборудования

10.11.09

Россельхознадзор реализует меры по внедрению программно-аппаратного веб-ориентированного комплекса «Веста»

Веста предназначена для автоматизации процесса сбора, передачи и анализа информации по проведению лабораторного тестирования образцов поднадзорной продукции при исследованиях в области диагностики пищевой безопасности, качества продовольствия и кормов, качества и безопасности лекарственных средств для животных и т.п.

В числе функций Весты имеется функция автоматизации ветеринарной отчетности в упомянутых областях деятельности, включая автоматическое составление и экстренную отправку данных строгой отчетности.

Веста будет иметь модульную структуру. Среди модулей Весты имеется один модуль, обслуживающий информационную составляющую деятельности лабораторий, проводящих исследования в упомянутых сферах. Он будет иметь функции хранения и обслуживания базы данных по пробам материалов, анализируемых в лабораториях (пробы поднадзорной продукции, патматериала, сывороток и т.д. и т.п.), и автоматизации протоколирования (ручного и аппаратного) для чего снабжается интерфейсами взаимодействия со специализированными программами, применяемыми в специализированных аппаратных комплексах (как компьютеризированных, так и не компьютеризированных).

Использование Весты будет доступно для любой лаборатории Российской Федерации вне зависимости от формы собственности, ведомственной принадлежности и специализации (диагностические лаборатории, лаборатории ветеринарно-санитарной экспертизы, лаборатории по пищевой безопасности и т.д.) при выполнении некоторых условий.

В настоящее время b-версия лабораторного модуля Весты тестируется в некоторых лабораториях Россельхознадзора. Планируется завершить данный этап тестирования в текущем году. В случае успешного завершения тестирования будет начато внедрение Весты в других лабораториях. Планируется, что все лаборатории (межобластные ветеринарные лаборатории, референтные центры) Россельхознадзора будут подключены к Весте не позднее 1 февраля 2010 года, причем подключение будет проводиться в обязательном порядке. Лаборатории, не являющиеся подведомственными Россельхознадзору, будут подключаться к «Весте» в добровольном порядке и по тем видам исследований, которые они определят для подключения в этом программном комплексе.

Для подключения к Весте необходимо выполнить следующие технические мероприятия (для лабораторий Россельхознадзора их проведение обязываю завершить до 01.01.2010 г.):
- обеспечить подключение лаборатории к сети Интернет с пропускной способностью линии не менее 2 Mb/сек;
- объединить в локальную сеть все компьютеры отделов лаборатории и обеспечить доступ в Интернет из локальной сети;
- обеспечить рабочие места, подключённые к локальной сети, компьютерами с процессором не менее 1,3 ГГц, оперативной памятью не менее 512 Мб, операционной системой Windows XP/Vista.

Лабораториям, являющимся самостоятельным учреждением любой формы собственности, необходимо заполнить заявку на подключение к Весте, которая размещена на сайте Россельхознадзора по адресу: http://www.fsvps.ru/fsvps/vesta/reg.html , с последующей досылкой заявки почтой на адрес Управления ветеринарного надзора Россельхознадзора (107139, Москва, Орликов пер., д.1/11).

Лабораториям, диагностическим отделам и другим подразделениям, не являющимся самостоятельными учреждениями, необходимо отправить аналогичную заявку от лица собственника (частные) или учреждения, в состав которого данная лаборатория входит (государственные).

Всё вышесказанное относится также и к лабораториям Республик Беларусь и Казахстан.

Для лабораторий, не подведомственных Россельхознадзору, считаю необходимым акцентировать внимание на следующем.

Подключение к Весте означает автоматизацию ветеринарной отчетности и подчинение лаборатории правилам проведения сличительных испытаний, дающих право на проведение конкретных тестов, действующим для лабораторий Россельхознадзора. Это также означает, что результаты исследований, проведенных данной лабораторией в комплексе Веста, будут приниматься Россельхознадзором в качестве основы для принятия решений в том же порядке, который установлен для лабораторий Россельхознадзора.

Главных государственных ветеринарных инспекторов субъектов Российской Федерации, Республик Беларусь и Казахстан прошу довести содержание этого письма до сведения хозяйствующих субъектов, имеющих лаборатории перечисленных типов и расположенных на подведомственной территории.

(Федеральная служба по ветеринарному и фитосанитарному надзору)

Разработчик Технологии Язык программирования Программная платформа СУБД Интерфейс

Веб-интерфейс

Языки интерфейса Электронный паспорт ФГИС Серия паспорта Номер паспорта Дата выдачи Сопровождение и поддержка Сайт Электронная почта Справочные материалы

Основное назначение

Автоматизированная система «Веста» предназначена для автоматизации процесса сбора, передачи и анализа информации по проведению лабораторного тестирования образцов поднадзорной продукции при исследованиях в области диагностики, пищевой безопасности, качества продовольствия и кормов, качества и безопасности лекарственных средств для животных и т.п.

С помощью системы «Веста» осуществляется централизованный контроль за выполнением государственных программ, а также мониторинг безопасности пищевой продукции и эпизоотический мониторинг.

Цели создания

• Создание информационно-аналитического комплекса, обслуживающего сеть ветеринарных лабораторий в Российской Федерации.
• Создание единой централизованной базы данных результатов лабораторных исследований поднадзорной продукции с возможностью доступа в любой момент времени к актуальной информации для формирования отчетов, быстрого поиска и анализа информации.
• Сокращение времени на оформление лабораторной отчетности.
• Учет всех стадий проведения исследований.
• Сокращение трудовых, материальных и финансовых затрат на оформление документации,минимизации человеческих ошибок, благодаря наличию готовых форм для ввода информации, а также проверки вводимых пользователем данных.
• Предоставление информационных сервисов для клиентов лабораторий.

Подсистемы

Система «Веста» состоит из следующих подсистем, предназначенных для использования различными пользователями:

• Подсистема Исследовательского отдела (Веста.Проведение исследований)

Пользователи

Использование системы Веста доступно для любой лаборатории Российской Федерации вне зависимости от формы собственности, ведомственной принадлежности и специализации (диагностические лаборатории, лаборатории ветеринарно-санитарной экспертизы, лаборатории по пищевой безопасности и т.д.).

Система предназначена для использования сотрудниками:

• ветеринарных лабораторий разных уровней;
• лабораторий ВСЭ;
• территориальных управлений;
• центрального аппарата Россельхознадзора;
• клиентами лабораторий.

Каждый пользователь системы имеет свой набор доступных функций, реализованный в соответствующей подсистеме.

Получение доступа

Доступ к системе «Веста» предоставляется путем подачи электронной заявки с использованием системы «Ветис.Паспорт» .

Схема работы системы Веста

Рис. 1. Схема работы системы «Веста»

Пояснения к схеме:

– пробы поступают в лабораторию, вносится первичная информация. Сотрудники приёмки вносят дополнительную информацию, распределяют исследования по отделам.

– пробы передаются в отделы. Пробы распределяются по отделу, проводятся исследования, вносятся результаты в программу.

– результаты отправляются в приемку для составления протоколов.

– обработка результатов.

– формирование отчетности.

Общая схема работы с системой Веста

На данный момент cистема «Веста» реализована только в виде веб-приложения, то есть для работы с ней необходим компьютер, подключенный к Интернету (рис. 2). Работа осуществляется с помощью любого современного веб-обозревателя (браузера), например Google Chrome, Mozilla Firefox, EDGE и др. Таким образом, пользователю ничего не нужно устанавливать на своем рабочем месте.

Для работы рекомендуется использовать браузер Google Chrome или Mozilla Firefox. Также поддерживается работа в браузере EDGE, который входит в состав операционной системы Windows. Работа в других браузерах (Opera, Safari и т.д.) не тестировалась полностью.

Система «Веста» располагается на центральном сервере, который также подключен к сети Интернет, и занимается обработкой получаемых от пользователей запросов и формирует ответы. Поскольку центральный сервер может быть недоступен (например, в случае отключения его от Интернета или отсутствии электропитания), то предусмотрен территориально удаленный резервный сервер, который автоматически реплицируется с центральным и, в случае его отключения, начинает обрабатывать запросы пользователей до восстановления работы основного сервера.

Рис. 2. Схема организации работы пользователя с системой

Для работы с системой Веста рекомендуется использовать браузер Google Chrome или Mozilla Firefox последней версии. Также поддерживается работа в браузере Internet Explorer версии 10 и выше, который входит в состав операционной системы Windows. Для входа в систему пользователь должен набрать в адресной строке браузера определенный адрес и ввести в систему свои имя пользователя и пароль, выданные сотруднику при регистрации в системе.

Обновление системы

Автоматизированная система «Веста» постоянно дорабатывается и в виду вносимых изменений регулярно обновляется. Процесс обновления системы происходит на сервере и не отражается на работе пользователя.

Необходимо в меню в правом верхнем углу выбрать одноименный пункт (рис. 1).

Рис. 1. Выбор раздела "Проведение исследований" в подсистеме Веста.Проведение исследований (26.05.2015: Версия 2.0.30)

Раздел "Принять" в главном левом меню позволяет найти и получить входящие пробы, которые были направленны в соответствующее отделение (рис. 2).

Рис. 2. Выбор подраздела "Принять" в подсистеме Веста.Проведение исследований (26.05.2015: Версия 2.0.30)

Для того, чтобы получить пробу, необходимо ввести номер пробы в строку поиска или отметить галочкой нужную в списке проб и нажать кнопку "Получить" (рис. 3).

Рис. 3. Выбор пробы для получения в подсистеме Веста.Проведение исследований (26.05.2015: Версия 2.0.30)

Для того, чтобы выполнить поиск нужно ввести номер пробы полностью (рис. 4).

Рис. 5. Поиск пробы по номеру для получения в подсистеме Веста.Проведение исследований (26.05.2015: Версия 2.0.30)

Просмотр входящих проб в Журнале проб

После того как проба была принята, автоматически открывается "Журнал проб" , где и хранится информация по пробам.

Чтобы открыть данный подраздел в главном левом меню нужно выбрать одноименный пункт (рис. 7).

Рис. 7. Выбор подраздела "Журнал проб" в подсистеме Веста.Проведение исследований (26.05.2015: Версия 2.0.30)

Откроется форма, которая выводит перечень проб и предоставляет возможность поиска нужной пробы по номеру или с помощью расширенного поиска (рис. 8).

Для каждой пробы в журнале указаны: тип, срочность, категория, номер пробы, материал, назначенный исполнитель, количество назначенных исследований, дата поступления/сдачи.

В графе "Исследования" отображается степень завершенности проведенных работ по исследованию, а также указано количественное соотношение проведенных исследований к общему их числу. Если у пробы выявлена положительная реакция на какой-то показатель, то рядом появляется красный кружок с указанием количества положительных реакций.

Чтобы выбрать пробы из списка нужно установить галочку в первом столбце таблицы. В таком случае, пробу можно отправить "В архив" , либо вернуть "Из архива" .

Также можно сформировать документ по выбранной пробе, нажав кнопку "Сформировать документ" .

Кнопка "Очистить" позволяет снять выделения с выбранных ранее проб.

Чтобы просмотреть пробу, следует нажать кнопку "Исследования" - серую кнопку с тремя полосками в конце строки.

Рис. 8. "Журнал проб" в подсистеме Веста.Проведение исследований (27.05.2015: Версия 2.0.30)

Внесение результатов исследования в Журнале проб

Откроется форма, содержащая краткую "Информацию о пробе" и "Перечень исследований" (рис. 9).

Рис. 9. Просмотр пробы в подсистеме Веста.Проведение исследований (27.05.2015: Версия 2.0.30)

Назначение исполнителю

Таким образом, после того, как была выбрана проба в "Журнале проб" и нажата кнопка "Исследования" , чтобы назначить пробе исследование, необходимо:

1. в открывшемся списке "Перечень исследований" отметить галочкой образцы, которые необходимо исследовать;
2. из выпадающего списка назначить исполнителя;
3. нажать кнопку "Назначить" (рис. 10).

Рис. 10. Назначение исполнителя в подсистеме Веста.Проведение исследований (27.05.2015: Версия 2.0.30)

После того, как был назначен исполнитель, исследование будет иметь статус "Назначен исполнителю" (отмечено желтым ярлыком "НИ" ), и станет доступна кнопка "Заполнить" , на которую требуется нажать для заполнения данных об исследовании по каждому показателю (рис. 11).

Рис. 11. Выбор исследования на заполнение в подсистеме Веста.Проведение исследований (27.05.2015: Версия 2.0.30)

Заполнение формы исследования

Откроется форма, содержащая два блока - "Основная информация" (и дополнительно "Тесты" ), на которой нужно заполнить поля (рис. 12):

• Вид исследования - допустимые значения: Скрининг, Подтверждение, Классика, Экспресс;
• Результат - выбор типа результата, допустимые значения: Отрицательный , Не нормируется , Положительный , Сомнительный ;
• Единица измерения - из выпадающего списка выбираются единицы измерения;
• Фактическое значение - указывается фактическое значение результата;
• Нормативное значение - указывается нормативное значение результата;
• Погрешность - указывается значение погрешности;
• Нормативный документ - указывается нормативный документ, регламентирующий исследование. В строке осуществлен поиск по названию документа;
• Добавить метод исследования - добавление метода исследования из нормативного акта или вручную. Чтобы добавить метод, необходимо нажать на кнопку с плюсом;
• Методы - перечисляются добавленные методы. Если метод был выбран ошибочно, его можно удалить, нажав на красную кнопку слева от названия - пиктограмма "урна";
• Добавить оборудование - выбор оборудования, используемого при исследовании;
• Заключение - вводится заключение по данному исследованию;

После заполнения всех необходимых полей необходимо нажать кнопку "Сохранить" .

Рис. 12. Заполнение формы исследования в подсистеме Веста.Проведение исследований (27.05.2015: Версия 2.0.30)

Заполнение методов исследования

Добавление методов исследований возможно в двух режимах: ручном и автоматическом.

Режим «Авто»

В поле «Номер» начните вводить название метода или нормативного документа. В выпадающем списке отобразятся первые 10 подходящих методов с нормативными документами из справочника (рис. 13). Для заполнения поля щелкните по подходящему варианту. Выбранное значение справочника добавится в список методов заполняемого исследования (рис. 14). Для уточнения необходимого варианта продолжайте вводить название в строку поиска.

Рис. 13. Поиск метода исследований в режиме «Авто»

Если установлен флажок «Подходящие» , поиск будет вестись только среди спецификаций, подходящих по материалу исследования. Для удаления метода из списка прикрепленных к исследованию, воспользуйтесь кнопкой с пиктограммой корзины.

В случае, если среди результатов поиска нет подходящих вариантов, попробуйте воспользоваться добавлением метода вручную.

Рис. 14. Выбор метода исследований в режиме «Авто»

Режим «Вручную»

Для заполнения метода исследования начните вводить его название в соответствующее поле. В выпадающем списке отобразятся первые 10 подходящих вариантов из справочника. Для выбора подходящего метода щелкните по нему в списке. Система его запомнит, однако он еще не добавится к заполняемому исследованию. Для указания нормативного документа начните вводить название или номер и выберите подходящий из появившегося списка. При необходимости вручную заполните поле «Параграф» . Для удаления выбранных из справочника методов и нормативных документов воспользуйтесь кнопкой с пиктограммой корзины. После заполнения необходимых данных, нажмите кнопку «Плюс» (рис. 15). Только после этого внесенные данные о методе добавятся к исследованию.для следующих категорий:

• Платная
• Сертификация/декларирование
• Производственный контроль
• Государственная услуга (карантин растений)
• Государственная услуга (семена)
• Государственная услуга (качество и безопасность растительной продукции, пестицидов, агрохимикатов)
• Государственная услуга (фитосанитарный контроль)
• Фитосанитарный мониторинг
• Сравнительные испытания
• Прочая
• Утилизация
• Бесплатная

Подписание исследования

После заполнения всех необходимых полей система перенаправляет на страницу просмотра информации об исследовании. Если данные об исследовании были введены неверно или необходимо дополнить данные, то имеется возможность их отредактировать (рис. 16).

Рис. 16. Просмотр основной информации об исследовании после заполнения в подсистеме Веста.Проведение исследований (27.05.2015: Версия 2.0.30)

После внесения данных статус исследования изменится с "Назначен исполнитель" на "Внесен результат" (желтый ярлык "ВР" ) (рис. 17).

Рис. 17. Выбор исследования на подписание в подсистеме Веста.Проведение исследований (27.05.2015: Версия 2.0.30)

Для завершения исследования необходимо нажать кнопку ""Подписать" и статус исследования изменится на "Завершено" (зеленый ярлык "З" ), после чего данные об исследовании редактировать будет нельзя.

Подписать (либо отредактировать) исследование можно:

• на форме просмотра основной информации об исследовании, отображенной на рис. 16;
• на форме, где выводиться перечень исследований, как на рис. 17.

Все шаги по внесению данных по исследованию регистрируются в журнале исследований.