Слияние ячеек таблицы с помощью атрибутов. Всё про объединение ячеек в Excel

Microsoft Office Excel – это лучший табличный редактор, когда-либо созданный человеком. В нём есть буквально всё. С его помощью можно создавать сложные вычислительные формулы, решать логические задачи и многое, многое другое. К сожалению, большинство пользователей ПК не знает даже десятой части его функционала. Не то что бы он им не требуется. Скорее, они просто не знают о его существовании и пытаются выполнять те или иные действия вручную. К примеру, многие для объединения ячеек в Excel просто делают границы между ними невидимыми, выравнивают текст и тратят уйму лишнего времени на всё это. Именно поэтому мы решили рассказать Вам о том, как объединить ячейки в Эксель с помощью стандартного функционала в несколько кликов.

Объединение ячеек в MS Office Excel

Весь процесс банален и прост, поэтому он не отнимет у Вас много времени. Если потрудитесь запомнить инструкцию, то совсем скоро на объединение в любой версии программы Эксель у Вас будет уходить несколько секунд. Итак, давайте рассмотрим весь процесс изнутри на примере Excel 2016:

Как видите, проблем действительно не возникло. Если у Вас более ранняя версия программы Excel, кнопка объединения ячеек будет также находиться на вкладке «Главная», в разделе «Выравнивание», только на сей раз она подписана как «Объединить и поместить в центре».

Но на тот случай, если у Вас вдруг возникнут какие-то проблемы и Вы не сможете найти её в одной из версий табличного редактора, мы подготовили универсальный способ.

Как объединить ячейки в Экселе: универсальная инструкция

К счастью, и здесь совсем ничего сложного нет. Он также отнимет даже у самого неопытного пользователя всего лишь одну минуту времени. Давайте поскорее рассмотрим данный способ:

К счастью, вовсе необязательно делать границы ячеек прозрачными, чтобы те выглядели как одна целая – в табличном редакторе есть прекрасная функция и Вы теперь умеете ею пользоваться!

В офисном пакете MS Excel можно объединить несколько полей, смежных по горизонтали или вертикали в одно большое. Это можно сделать несколькими методами.

Используем контекстное меню

Вызвав правой клавишей мыши контекстное меню, предварительно выделив поля, требующие объединения, следует выбрать Формат .

Нас интересует вкладка Выравнивание .

В свойстве Отображение помечаем галочкой Объединение и нажимаем ОК .

Следует учитывать , что в совмещенном поле сохранится только значение верхнего левого.

Кнопка на ленте для excel 2007 и выше

Для объединения также можно использовать кнопку на ленте.

В версии Office 2013 она располагается на вкладке Главная и выглядит так.

По умолчанию кнопка объединяет и производит выравнивание текста по центру. В выпадающем списке среди предложенных вариантов также есть объединение по строкам, без выравнивания и отмена , если Вы передумали. Этой же кнопкой можно разделить их обратно.

Прежде чем нажать эту кнопку следует выделить диапазон вертикальных или горизонтальных ячеек.

В Office 2010 кнопка имеет почти такой же вид с подобным выпадающим списком.

В Office 2003 кнопка объединения с аналогичной функцией находится на панели инструментов Форматирование .

Склеить ячейки можно, используя копипаст , то есть скопировать (Ctrl+C) объединенную, после чего вставить (Ctrl+V) ее в требуемое место.

Используем функцию «СЦЕПИТЬ»

В Excel есть функция Сцепить . Объединяет несколько строк в одну.

В самой функции СЦЕПИТЬ следует через точку с запятой указать нужные нам ячейки или диапазон:

=СЦЕПИТЬ (яч1;яч2;…) от 1 до 255 аргументов функции.

Аналогичную процедуру сцепления можно произвести таким образом:

Пишем макросы

Можно написать простой макрос (либо использовать для этих целей макрорекордер ) и назначить ему некоторое удобное для Вас сочетание горячих клавиш . Возможные варианты кода такого макроса представлены далее.

Второй вариант обеспечит объединение с сохранением исходных данный всех совмещаемых полей.

Выделить необходимые поля и выполнить макрос. Редактор VBA открывается комбинацией Alt+F11 .

Вносим программный код Макроса и выполняем.

Чтобы запустить созданный макрос, нажмите Alt+F8 . Запустится окно Макрос (Macro). В перечне Имя макроса (Macro name) выберите требуемый и нажмите Выполнить (Run).

Как объединить столбцы

В Excel можно объединить значения двух столбцов в один построчно. Например, хотим скомбинировать документ и информацию о нём.

Это можно сделать следующим образом. Выделяем первый столбец, затем на вкладке Главная — Редактирование жмём на поле Найти и выделить , в списке интересующая команда «Выделить группу ячеек… «:

В открывшемся окне ставим галочку – Пустые ячейки , после чего ОК .

В во втором столбце есть пустые столбцы – выделите их.

После знака равно вносим формулу значения соответствующего поля нужного столбца:

После чего Ctrl+Enter и значения вставятся только в пустые ячейки второго столбца.

Как объединить ячейки при помощи горячих клавиш

По умолчанию такого сочетания не существует , однако можно сделать так: выделить требуемые ячейки, объединить кнопкой на ленте.

При любом последующем выделении нажимать F 4 (повтор последней команды!).

Также в настройках можно назначить требуемую комбинацию для нужной команды по усмотрению, либо написать для этих целей макрос (для более продвинутых пользователей).

Таблицы в HTML имеют две функции. Первая - это собственно таблицы, то есть вывод информации в виде таблицы. А вторая - это вёртска страницы. Отдельные части контента размещаются в разных ячейках таблицы и таким образом оказываются в нужном месте страницы.

Создание таблицы

Рассмотрим, как создать таблицу в HTML. Это делается с помощью тэга

. Таблицы состоят из строк, внутри которых находятся ячейки. Эти ячейки и содержат контент таблицы. Тэг добавляет в таблицу строку, а тэг

добавляет в строку ячейку. Не забывайте, что тэги нужно закрывать. Для примера создадим такую таблицу: Для того, чтобы были видны рамки таблицы, тэгу был задан атрибут border , но в HTML5 этот атрибут считается устаревшим, и использование его не желательно. Кроме того, есть и другие атрибуты для работы с рамками и изменения фона, а так же у ячеек есть атрибуты для выравнивания контента. Все эти атрибуты также нежелательны, вместо них нужно использовать стили. Объединение ячеек таблицы Есть возможность объединить ячейки таблицы в одну. Для этого у тэга есть атрибут colspan , который объединяет ячейки внутри одной строки, а также атрибут rowspan , который объединяет ячейки из разных строк. Значением этих атрибутов является количество объединяемых ячеек. Создадим такую таблицу: Обратите внимание, во второй строке таблицы одна ячейка занимает место двух ячеек, поэтому общее количество ячеек в этой строке будет меньше, чем в других, в данном случае, одна. Теперь создадим такую таблицу: Дополнительные табличные тэги Кроме тех тэгов, которые мы использовали, есть ещё тэги, которые также используются при создании таблицы. - заголовочная ячейка. Обычно находятся в первой строке таблицы. Используются для создания названия колонки таблицы. От тэга отличается только жирным шрифтом и выравниванием по центру. - находится внутри тэга , добавляет заголовок таблицы. - cодержит несколько первых строк таблицы для указания особого стиля. Такой тэг может быть только один в таблице. Строки, которые он содержит, должны начинаться с самой первой строки. - содержит несколько строк таблицы для указания особого стиля. Таких тегов в таблице может быть несколько. - содержит строки таблицы, которые отобразятся в самом низу таблицы. - определяет стиль для одной колонки таблицы, начиная с первой. То есть первый такой тэг укажет стиль для первой колонки, второй тэг для второй колонки и так далее. Работает по-разному в разных браузерах. При создании таблиц зачастую возникают ситуации, когда пользователь задумывается, как в Excel объединить ячейки в одну. Это случается в моменты, при которых он создаёт большие текстовые таблицы. Например, при создании перекрёстной таблицы, когда требуется написать некоторый текст, соответствующий нескольким подзаголовкам. Приступая к работе Приведём конкретный пример. Проблема в том, что в Excel невозможно разделять базовые ячейки, поэтому если вам необходимо сделать так, чтобы ячейка А2 выглядела разбитой на 3 части, вы можете воспользоваться объединением ячеек А1-С1. После их объединения у вас получится таблица с заголовком в А1-С1 и тремя ячейками под ним А2-С2. При создании таблиц помните, что их структуру необходимо продумывать заранее, чтобы потом не пришлось переделывать всё с нуля. Объединение ячеек в Excel производится несколькими способами. Создание таблицы Итак, приступим к непосредственному форматированию ячеек. Рассмотрим, как в Excel объединить ячейки. Существует три способа. Самый быстрый и лёгкий вариант. На панели управления, над открытой страницей с документом, имеется кнопка "Объединить и поместить в центре". После нажатия на неё выделенные вами ячейки объединятся в одну, и любые данные, которые вы введёте в неё, будут отображаться точно по центру. Второй и третий способ можно объединить в один , поскольку в них все решается через одну и ту же функцию. Особенности форматирования Существует несколько правил, по которым происходит объединение ячеек. Ячейки можно объединять построчно, по столбцам и секторам. Если в них присутствуют данные, то в получившуюся ячейку попадают данные исключительно из верхней левой "клетки". При форматировании нескольких ячеек с информацией Excel выдаст оповещение об уничтожении данных. Вы можете объединить ячейки сразу в нескольких местах таблицы, при этом не будет происходить совмещение всех секций. Объединенные ячейки останутся на своих местах. Как быть, если вам часто приходится работать в Excel? Как объединить ячейки без потери данных? Для таких ситуаций был создан специальный модуль-надстройка - Office menu. Он встраивается в программу вашего офиса. Для пользователя появляется дополнительный элемент на панели управления. Для объединения ячеек диапазона данных просто нажимаете кнопку "Объединить без потерь", в результате вы получите общую ячейку с данными, расположенными так же, как и в первоначальном варианте, за исключением того, что исходные значения будут выделены специальными разделителями. Если вам необходимо объединить всё в одну строку, нажимаете "Объединить строки". Все данные в указанном диапазоне будут разбиты на строки и разделены специальными символами. Аналогично можно разбить диапазон на столбцы, нажав "Объединить столбцы". Обратимый процесс Разобравшись, как в Excel объединить ячейки, стоит упомянуть, что любые действия в Microsoft Office Excel можно отменить, либо нажав кнопку в ленте "Отменить" (отменит последнее действие), либо совершив те же самые действия, которые были описаны в пункте "Создание таблицы". А сейчас будьте крайне внимательны, поскольку мы переходим к рассмотрению наиболее сложного вопроса из всех, которые касаются создания таблиц. Речь идет про то как объединить ячейки в таблице HTML. Когда вы решаете аналогичные задачи в каком-нибудь текстовом редакторе, например, наиболее распространенном – Word, то он практически все делает сам, достаточно лишь нажать соответствующую кнопку. Но если говорить про решение этой задачи в HTML, то здесь все иначе. И если вы будете внимательным, то задача не будет казаться такой уж непосильной. Объединение ячеек в строках В первую очередь расскажем, как объединить строки в таблице в HTML. В этом поможет атрибут colspan , который работает с такими тегами, как и . Например, вы приписываете данному атрибуту значение 2 . В результате этого ячейка, к которой относится тег, увеличивается в горизонтальном направлении ровно в 2 раза, вытесняя соседнюю. Но вытесненная ячейка никуда не уходит, она присутствует в таблице, только в совершенно новом столбце, который необходимо убрать. Давайте попрактикуемся, как это делается. Итак, начнем. Попробуем создать таблицу следующего вида: Согласно вышеописанным правилам нам нужно создать строку, добавить одну простую ячейку, а следом в этой же строке добавить ячейку, которая будет занимать место двух простых ячеек. В следующей строке нам нужно лишь добавить три простых ячейки. Звучит несложно, давайте перенесём наши мысли в код: 1 2 3 4 5 Вот и всё! Совсем ничего страшного! Объединение ячеек в столбцах В вертикальном направлении ячейки объединять немногим сложнее, нежели в горизонтальном. Эта задача решается с помощью атрибута rowspan , который приписывается тегам или . Если данному атрибуту задается значение 2 , то ячейка увеличивается в размерах уже вертикально и тянется на следующую строку. Ячейка, расположенная под той, что увеличивается в размерах, идет вправо, что опять-таки образует лишний столбец. И чтобы удалить его, необходимо просто удалить ячейку. Давайте теперь создадим следующую таблицу: Подумаем, что нам нужно сделать. Нам нужно добавить ячейку, которая занимает по вертикали места в 2 раза больше, чем простая. затем добавить в этой же строке две простых ячейки. Переходим на следующую строку. Здесь у нас сразу уже занятое место ячейкой сверху. Переходим в следующую секцию и видим, что нам в этой строке остаётся только добавить две простых ячейки. Переносим в код: 1 2 3 4 5 Опять-таки, ничего сложного. Одновременное объединение по вертикали и горизонтали в одной таблице В реальных ситуациях таблицы такого типа встречаются очень часто. Попробуйте самостоятельно, используя предложенный нами способ рассуждения, создать с помощью HTML-кода следующую таблицу: Если всё же не получилось, то вот ответ: Размер акцизного сбора на дизельное топливо Продукция Налоговая ставка c 01.01 по 31.01.2015 c 01.01 по 31.01.2016 c 01.01.2015 Дизельное топливо 3450 руб. за 1 тонну 4150 руб. за 1 тонну 3950 руб. за 1 тонну Есть вопросы? Имя Email * Сообщение * Отправить Сообщить об опечатке Текст, который будет отправлен нашим редакторам: Ваш комментарий (необязательно): Отправить Отмена