การพัฒนาระบบรักษาความปลอดภัยข้อมูลสำหรับบริษัทรับเหมาก่อสร้าง บทบาทของระบบสารสนเทศในกระบวนการจัดการโครงการก่อสร้างและพัฒนา สาระสำคัญของระบบสารสนเทศ

เรามักจะได้ยินว่าสาเหตุหลักอยู่ที่ความสามารถในการทำกำไรโดยเฉลี่ยในอุตสาหกรรมที่สูง เนื่องจากที่ยังมีเงินเพียงพอ ก็ไม่สามารถสนใจระบบอัตโนมัติที่ซับซ้อนอย่างจริงจังได้ - และพวกเขากล่าวว่าความสนใจจะปรากฏขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป เมื่อเนื่องจากกระบวนการตลาดตามธรรมชาติ ราคาที่ลดลงอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้และผลที่ตามมาคือความสามารถในการทำกำไรของตลาดการก่อสร้างจะเริ่มต้นขึ้น เมื่อสถานการณ์เกิดขึ้นซึ่งมีเพียงผู้ที่คิดว่าดีที่สุดเท่านั้นที่จะอยู่รอด

มุมมองนี้มักจะขัดแย้งกับมุมมองอื่น: เมื่อมีเงินเพียงพอ การทำบัญชีที่เข้มงวดจึงมีความจำเป็นมากขึ้นเพื่อหลีกเลี่ยงการทุจริตและป้องกันการโจรกรรม อย่างไรก็ตาม สาเหตุหลักสำหรับระบบอัตโนมัติในระดับต่ำในบริษัทก่อสร้างก็คือลักษณะเฉพาะของอุตสาหกรรม: บริษัทก่อสร้างใดๆ จำเป็นต้องดำเนินกิจกรรมหลายๆ ด้านโดยอัตโนมัติ และการบูรณาการอย่างใกล้ชิดระหว่างกันก็เป็นสิ่งจำเป็นอย่างยิ่ง

ดังนั้น กระบวนการใดที่บริษัทก่อสร้างจำเป็นต้องทำให้เป็นอัตโนมัติเป็นอันดับแรก

การควบคุมค่าใช้จ่ายและรายได้

ประการแรก การควบคุมค่าใช้จ่ายและรายได้จะขึ้นอยู่กับระบบอัตโนมัติ บริษัทรับเหมาก่อสร้างต้องการบางสิ่งบางอย่างที่จะช่วยให้พวกเขามีข้อมูลในมือเกี่ยวกับจำนวนเงินที่มีอยู่ และจำนวนเงินที่คาดว่าจะได้รับ ต้นทุนเท่าไหร่ และเพื่ออะไร ใครเป็นคนสร้าง ต้นทุนที่วางแผนไว้ มีเงินเพียงพอหรือไม่ และอะไร ผลลัพธ์ทางการเงินที่คาดหวังคือ ในบริษัทก่อสร้างส่วนใหญ่ ตรรกะก็คือ ประการแรก กระแสเงินสดสุทธิขึ้นอยู่กับการบัญชี นอกเหนือจากกระแสสินค้าโภคภัณฑ์ การบัญชีต้นทุน หรือยิ่งกว่านั้น ความสามารถในการทำกำไร ตามต้นทุนผู้สร้างมักจะเข้าใจจำนวนค่าใช้จ่ายจริงที่เกิดขึ้นในโครงการก่อสร้างหนึ่งๆ และตามความสามารถในการทำกำไร - ความแตกต่างระหว่างรายได้และรายจ่ายของกองทุน ดังนั้นสิ่งสำคัญในการทำให้บริษัทก่อสร้างเป็นอัตโนมัติคือการจัดทำงบประมาณการดำเนินงาน (ล่วงหน้าหนึ่งหรือสองเดือน) และการควบคุมต้นทุนตามการใช้งาน

การจัดการสัญญา

ส่วนที่สำคัญที่สุดอันดับสองของธุรกิจการก่อสร้างที่ต้องใช้ระบบอัตโนมัติคือการควบคุมค่าใช้จ่าย งานและหนี้สินตามสัญญาก่อสร้างและการวางแผนรายได้ภายใต้สัญญาซื้อขาย สัญญาเช่า การมีส่วนร่วมในหุ้น ฯลฯ งานสำคัญที่นี่คือความสามารถในการวางแผนการดำเนินงานภายใต้สัญญาแต่ละฉบับและกำหนดการชำระเงินสำหรับทั้งสัญญาค่าใช้จ่ายและสัญญาการขาย การบัญชีสำหรับความสัมพันธ์กับลูกค้าและผู้รับเหมาเป็นเรื่องที่น่าสนใจก่อนอื่นจากมุมมองของหนี้สินและการดำเนินการตามแผนและสำหรับสัญญาการขาย - จากมุมมองของแผนในการรับเงินและอีกครั้งลูกค้าเกิดใหม่ หนี้

การจัดการโครงการ

การจัดการโครงการเป็นหัวข้อที่ผู้สร้างทุกคนสนใจอย่างต่อเนื่อง ท้ายที่สุดมันสวยงามมาก - ตารางการก่อสร้างบนผนังซึ่งทุกอย่างชัดเจนและเข้าใจได้ บริษัทก่อสร้างเกือบทุกแห่งเคยใช้เส้นทางนี้: การตัดสินใจเกี่ยวกับการวางแผนโดยรวมและการจัดการโครงการ ตระหนักว่าสิ่งสำคัญไม่ใช่การวางแผน แต่เพื่อติดตามการดำเนินการ ดังนั้นการเข้าใจว่าการรวบรวม “รายงานภาคสนาม” เป็นงานที่ต้องใช้ทรัพยากรมากมายจนง่ายที่จะละทิ้งไป ปรากฎว่าในบริษัทก่อสร้างส่วนใหญ่ การจัดการโครงการเป็นเพียงแผนภาพสวยๆ บนผนัง ซึ่งลงนามโดยผู้รับผิดชอบโครงการ แท้จริงแล้ว การติดตามการปฏิบัติงานในโครงการก่อสร้างนั้นเป็นงานที่ต้องใช้แรงงานมาก เนื่องจากผู้ปฏิบัติงานในอุตสาหกรรมนี้เป็นคนที่ห่างไกลจากคอมพิวเตอร์ ดังนั้นในแต่ละกรณีจำเป็นต้องมีการทำซ้ำฟังก์ชัน ซึ่งมีราคาแพงมากเสมอ แบบฟอร์มการรายงานที่เป็นกระดาษที่ประดิษฐ์ขึ้นไม่ได้ช่วยอะไรเช่นกัน: หัวหน้าคนงานก็ไม่เต็มใจอย่างยิ่งที่จะทำงานกับกระดาษ ดังนั้น ทางออกที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการโครงการก่อสร้างคือการควบคุมการดำเนินโครงการโดยใช้จุดอ้างอิง “จุดอ้างอิง” คือจุดที่สำคัญที่สุดของโครงการ เนื่องจากมีไม่มากนักจึงค่อนข้างเป็นไปได้ที่จะรวบรวมข้อมูลที่เป็นข้อเท็จจริงเกี่ยวกับการปฏิบัติงานจากพวกเขา ดังนั้นในแง่ที่ประยุกต์ใช้ การจัดการโครงการในการก่อสร้างที่เป็นไปได้เพียงอย่างเดียวคือการกำหนดเวลา การคำนวณทรัพยากรที่จำเป็นเพื่อกำหนดส่วนค่าใช้จ่ายของงบประมาณ และติดตามการดำเนินโครงการตามจุดอ้างอิง

จัดทำประมาณการการก่อสร้าง

ก่อนที่จะสร้างสิ่งใด ๆ คุณต้องรู้ว่ามันจะเกิดขึ้นได้อย่างไร วัสดุใดที่จำเป็น และค่าใช้จ่ายของโครงการทั้งหมดคือเท่าใด: นี่คือความต้องการในการประมาณการโครงการก่อสร้าง กิจกรรมการประมาณค่าได้รับการควบคุมอย่างเข้มงวดในระดับรัฐและมีโปรแกรมเพียงพอสำหรับการเตรียมเอกสารประมาณการ - พื้นที่นี้ใน บริษัท รับเหมาก่อสร้างเป็นที่นิยมมากที่สุดจากมุมมองของระบบอัตโนมัติ

ระบบอัตโนมัติอื่น ๆ

นอกเหนือจากกระบวนการทางธุรกิจหลักที่อธิบายไว้ข้างต้น ในบริษัทก่อสร้าง อาจจำเป็นต้องมีการจัดการอุปทานของโครงการก่อสร้าง โปรแกรมสำหรับการวางแผนธุรกิจ (เมื่อคำนวณประสิทธิผลของการลงทุน) โดยอัตโนมัติ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขนาดและความเชี่ยวชาญของบริษัท เพื่อบริหารจัดการสินเชื่อที่มีปริมาณการกู้ยืมเพียงพอ และสุดท้าย บริษัทก่อสร้างก็เหมือนกับองค์กรอื่นๆ ที่ทำบันทึกและการบัญชีบุคลากรโดยอัตโนมัติ

กระบวนการทางธุรกิจต่างๆ มากมายที่ต้องใช้ระบบอัตโนมัติเป็นตัวกำหนดการขาดผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ที่เป็นที่ยอมรับสำหรับอุตสาหกรรมการก่อสร้างในตลาด และด้วยเหตุนี้ ระบบอัตโนมัติที่ครอบคลุมในระดับต่ำโดยทั่วไปในบริษัทก่อสร้าง ควรสังเกตว่าสำหรับปัญหาทางธุรกิจแต่ละอย่าง มีวิธีแก้ไขปัญหาและตัวเลือกระบบอัตโนมัติที่แตกต่างกัน บริษัทรับเหมาก่อสร้างแห่งใดแห่งหนึ่งกำลังค่อยๆ ได้รับโปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่ทำให้การทำงานของแผนกต่างๆ เป็นไปโดยอัตโนมัติ “ปัญหาการป้อนข้อมูลซ้ำซ้อน” ซึ่งเป็นที่รู้จักในอุตสาหกรรมอื่น ๆ ที่นี่กลายเป็นปัญหาการป้อนข้อมูลสิบเท่า - ข้อมูลเดียวกันถูกป้อนลงในโปรแกรมที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิงซึ่งไม่มีทางเชื่อมโยงถึงกัน เป็นการยากที่จะประเมินต้นทุนแรงงานและความสูญเสียทางการเงินของอุตสาหกรรมอันเป็นผลมาจากสถานการณ์นี้ แน่นอนว่าเพื่อเป็นทางออกจากสถานการณ์ เราสามารถเสนอให้รวมแอปพลิเคชันที่ต่างกันเข้าด้วยกันได้

แต่มีสอง "แต่" ที่นี่ ประการแรกเนื่องจากงานเฉพาะจำนวนมากและด้วยเหตุนี้โปรแกรมที่เป็นไปได้สำหรับระบบอัตโนมัติจึงไม่น่าจะเกิดการเกิดขึ้นของโซลูชันการรวมแบบสำเร็จรูป (เป็นไปไม่ได้ที่จะจัดให้มีการรวมสิ่งใดกับสิ่งใด) ประการที่สอง ค่าใช้จ่ายในการตั้งค่าการรวมผลิตภัณฑ์จำนวนมากเข้าด้วยกันอาจสูงมาก ทั้งหมดนี้มีความสำคัญมากขึ้นเนื่องจาก "ขา" ของโครงการบูรณาการส่วนใหญ่ "เติบโต" จากความปรารถนาที่จะประหยัดเงิน ในความเป็นจริงการประหยัดนั้นน่าสงสัยมาก - โครงการบูรณาการมักจะให้ผลลัพธ์ที่มากกว่าการแทนที่โปรแกรมแยกกันด้วยโปรแกรมเดียว แต่ครอบคลุมงานที่จำเป็นทั้งหมด ดังนั้น ซัพพลายเออร์ส่วนใหญ่ของระบบการจัดการองค์กรจึงให้ความสำคัญกับการสร้างโซลูชันบูรณาการสำเร็จรูปสำหรับระบบอัตโนมัติของบริษัทก่อสร้าง

แม้ว่าความต้องการระบบอัตโนมัติที่ครอบคลุมของบริษัทก่อสร้างจะได้รับการยอมรับจากนักพัฒนาระบบเมื่อไม่นานมานี้ แต่โซลูชันแบบครบวงจรจากผู้ผลิตหลายรายก็มีอยู่ในตลาดแล้ว มาดูรายละเอียดวิธีแก้ปัญหาเหล่านี้กันดีกว่า

ระบบอัตโนมัติ	การจัดทำงบประมาณ	การจัดการต้นทุน	การจัดการสัญญา	การจัดการโครงการ	การจัดทำงบประมาณ	การจัดการอุปทาน	การวางแผนธุรกิจ	การจัดการสินเชื่อ	การบัญชี	กรอบเวลาการดำเนินการ	ราคาต่อสถานที่ทำงาน USD
Galaxy ERP โมดูล "การจัดการการก่อสร้าง"	ในโมดูลนั้น - ไม่ ในระบบ - ใช่	ใช่	ใช่	บูรณาการกับ Primavera และ MS Project	บูรณาการกับโปรแกรมประมาณการ (รูปแบบ ARPS)	ใช่	ใช่	ใช่	ใช่	จาก 3-6 เดือนถึง 2-3 ปี
	ใช่	ใช่	ใช่	ใช่	ใช่	ใช่	ใช่	ใช่	ใช่	จาก 1 เดือน
Oracle JD Edwards EnterpriseOne "การจัดการโครงการ"	งบประมาณโครงการและงบประมาณธุรกิจทั่วไป - ใช่	ใช่	ใช่	ใช่. + บูรณาการกับ Oracle Primavera และ/หรือ MS Project	บูรณาการกับโปรแกรมการประมาณค่า	ใช่	ใช่	ใช่	ใช่	6-10 เดือน	1000 - 2300
ตัวสร้าง MAG สำหรับ Microsoft Dynamics AX	ใช่	ใช่	ใช่	บูรณาการกับโครงการ MS	ใช่ (ไม่มีการประมาณการต้นทุน)	ใช่	บูรณาการกับ Plan Designer, Comshare, Geac Performance Management	ใช่	ใช่	3-6 เดือน	5000
Lanit-ก่อสร้าง	ใช่	ใช่	ใช่	ใช่	บูรณาการกับ WinSmeta, Smeta รุ	ใช่	ใช่	ใช่	ใช่	จาก 3 เดือน มากถึง 1.5 ปี	2500
SAP สำหรับวิศวกรรม การก่อสร้าง และการปฏิบัติการ	ใช่	ใช่	ใช่	ใช่	ใช่	ใช่	เลขที่	ใช่	ใช่	6-9 เดือน	5000
โซลูชันการก่อสร้างที่ใช้แพลตฟอร์มระบบ Aleph	ใช่	ใช่	ใช่	ใช่ + บูรณาการกับ Primavera	ใช่	ใช่	ใช่	เลขที่	ใช่	6-9 เดือน	2000
ชุดซอฟต์แวร์ "Hector the Builder"	เลขที่	เลขที่	เลขที่	ใช่ + บูรณาการกับ Primavera และ Spider	ใช่ + ความเป็นไปได้ของการรวมเข้ากับโปรแกรมการประมาณค่าอื่นๆ	เลขที่	เลขที่	เลขที่	บูรณาการกับโปรแกรมบัญชี	จัดส่ง + ฝึกอบรมสูงสุด 2 สัปดาห์	250 - 600

2/2552 จดหมายข่าว

ระบบสารสนเทศการจัดการโครงการก่อสร้าง

เช่น. เพนกินา

ในธุรกิจการก่อสร้างสมัยใหม่ มีการใช้เทคโนโลยีสารสนเทศและซอฟต์แวร์เฉพาะทางอย่างแข็งขัน ได้แก่ระบบการออกแบบโดยใช้คอมพิวเตอร์ช่วย (CAD) การออกแบบระบบการจัดการเอกสาร และซอฟต์แวร์การประมาณค่า ระบบการประมาณการจัดให้มีการประเมินโครงการในแง่ของปริมาณงาน ต้นทุน และความต้องการทรัพยากรทั้งหมดสำหรับโครงการ แต่ไม่ได้ให้ข้อมูลที่มีความสำคัญต่อการดำเนินโครงการให้ประสบความสำเร็จ เช่น ตารางงาน กำหนดการ ความต้องการทรัพยากร และโปรไฟล์ต้นทุนปฏิทิน

ในองค์กรของกลุ่มการก่อสร้าง มีความต้องการซอฟต์แวร์สูงโดยเฉพาะสำหรับการวางแผนและการจัดการโครงการ การค้นหาวิธีที่เหมาะสมที่สุดในเวลาที่เหมาะสมในการดำเนินโครงการโดยใช้ทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุดเป็นปัจจัยสำคัญแห่งความสำเร็จ และด้วยการแข่งขันที่เพิ่มขึ้นทุกปี ซึ่งเป็นเครื่องรับประกันความอยู่รอดขององค์กร

ระบบสารสนเทศการจัดการโครงการก่อสร้าง (CMIS) เป็นองค์กรและเทคโนโลยีที่ซับซ้อนของเครื่องมือด้านระเบียบวิธี เทคนิค ซอฟต์แวร์ และข้อมูลที่มีวัตถุประสงค์เพื่อสนับสนุนและเพิ่มประสิทธิภาพของกระบวนการวางแผนและการจัดการโครงการ ซึ่งใช้ซอฟต์แวร์เฉพาะทางที่ซับซ้อน

การดำเนินการตามระบบการวางแผนและการจัดการโครงการสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพของโครงการก่อสร้างได้อย่างมีนัยสำคัญ ข้อดีหลักของการใช้ระบบข้อมูลการจัดการโครงการคือ:

ความเป็นไปได้ในการควบคุมขั้นตอนการจัดการโครงการ

การกำหนดและวิเคราะห์ประสิทธิภาพการลงทุน

การใช้วิธีทางคณิตศาสตร์ในการคำนวณเวลา ทรัพยากร และพารามิเตอร์ต้นทุนของโครงการ

การจัดเก็บข้อมูลแบบรวมศูนย์เกี่ยวกับตารางการทำงาน ทรัพยากร และต้นทุน

ความสามารถในการวิเคราะห์ผลกระทบของการเปลี่ยนแปลงกำหนดการ การจัดหาทรัพยากร และเงินทุนในแผนโครงการได้อย่างรวดเร็ว

สร้างความมั่นใจในการควบคุมการดำเนินโครงการ

ความเป็นไปได้ในการสร้างรายงานและไดอะแกรมกราฟิกอัตโนมัติ การพัฒนาเอกสารประกอบโครงการ

การใช้คลังโครงการและสะสมความรู้

ปัจจุบันมีซอฟต์แวร์เพียงพอสำหรับการจัดการโครงการก่อสร้าง อย่างไรก็ตามไม่สามารถเลือกสิ่งที่ตรงกับความต้องการขององค์กรก่อสร้างได้เสมอไป นอกจากนี้ แม้หลังจากเสร็จสิ้นภารกิจนี้และเลือกชุดเครื่องมือที่เหมาะสมแล้ว ในกรณีส่วนใหญ่ ก็เป็นเรื่องยากสำหรับองค์กรในการประเมินเบื้องต้นถึงผลกระทบของการนำซอฟต์แวร์ที่เลือกไปใช้

จดหมายข่าว 2/2552

ปัจจุบันปัญหาการสนับสนุนองค์กรสำหรับ ISUSP ยังไม่ได้รับการพัฒนาอย่างดี

ประการแรก ไม่มีระบบเกณฑ์ที่สอดคล้องกันที่จะอนุญาตให้เลือกระบบการจัดการโครงการก่อสร้าง (CPMS) ที่เหมาะสมที่สุดสำหรับองค์กรการก่อสร้างที่กำหนด

จำเป็นต้องเข้าใจว่าไม่มีผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ใดที่จะช่วยได้หากไม่ได้ติดตั้งระบบการจัดการโครงการในองค์กร หากยังไม่มีการพัฒนามาตรฐานและกฎระเบียบ ดังนั้นระบบจึงเป็นระบบหลัก ผลิตภัณฑ์จะต้องเป็นไปตามความต้องการของระบบที่ออกแบบ และนี่คือจุดที่เกิดปัญหา - หากซอฟต์แวร์ไม่ได้ให้ข้อมูลที่จำเป็นประโยชน์ของซอฟต์แวร์จะลดลงอย่างรวดเร็ว ดังนั้นการเลือกระบบจึงต้องมีสติ มีความจำเป็นต้องพิจารณาว่าผลิตภัณฑ์ใดที่จำเป็นสำหรับระบบการจัดการโครงการที่องค์กรก่อสร้างมี

ในกรณีนี้ อัลกอริธึมการเลือกจะมีลักษณะดังนี้:

1. กำหนดข้อกำหนดสำหรับบรรจุภัณฑ์โดยได้กำหนดฟังก์ชันที่จำเป็นไว้ก่อนหน้านี้ นี่เป็นขั้นตอนสำคัญ เนื่องจากหากไม่ได้รับการดูแลอย่างเหมาะสม อาจพลาดข้อกำหนดของผลิตภัณฑ์ที่สำคัญมากได้

2.จัดทำตารางเปรียบเทียบคุณสมบัติการทำงานของระบบต่างๆ หนึ่งในตัวเลือกที่เป็นไปได้แสดงอยู่ในตาราง 1.

3. ประเมินข้อเสนอของซัพพลายเออร์ซอฟต์แวร์ บริการของพวกเขา ความช่วยเหลือในการดำเนินการ ฯลฯ

โต๊ะ 1. การเปรียบเทียบข้อกำหนดคุณลักษณะของระบบต่างๆ

ข้อกำหนดในการเลือกซอฟต์แวร์ฟังก์ชั่นที่นำไปใช้ในระบบ

ส่วนต่อประสานผู้ใช้ ส่วนต่อประสานที่ปรับแต่งได้

ความช่วยเหลือตามบริบท

ความง่ายในการเข้าถึงข้อมูล

ความสามารถด้านกราฟิก

การแบ่งอินเทอร์เฟซตามบทบาท

วิซาร์ดมาตรฐาน เทมเพลต และมุมมองหน้าจอ

การจัดการข้อมูล เข้าถึงและถ่ายโอนข้อมูลได้ง่าย

ป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต

การรวมข้อมูลกับแอปพลิเคชันอื่น

ความเป็นไปได้ในการแยกแยะสิทธิ์การเข้าถึง

ความพร้อมใช้งานของฟังก์ชัน OLAP

กลไกการจัดกำหนดการ การใช้โครงสร้างทรัพยากรแบบลำดับชั้น

การวิเคราะห์เวลาโดยใช้วิธีเส้นทางวิกฤต

การวิเคราะห์ต้นทุนและมูลค่าที่ได้รับ

การวิเคราะห์ความเสี่ยง

การใช้แผนหลายแหล่ง

การใช้เทมเพลตรายงาน

สร้างความมั่นใจในการทำงานร่วมกันของเว็บแอปพลิเคชัน

สถาปัตยกรรมไคลเอ็นต์-เซิร์ฟเวอร์

ให้การเข้าถึงข้อมูลแก่ผู้ใช้ระยะไกล

การแจ้งเตือนและการแจ้งเตือนเกี่ยวกับงาน

จดหมายข่าว 2/2552

ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ไม่ใช่แกนหลักของระบบการจัดการโครงการ แต่ความสามารถและข้อบกพร่องของผลิตภัณฑ์อาจเป็นปัจจัยและข้อจำกัดร้ายแรงในการเลือกซอฟต์แวร์ ไม่ใช่ทุกบริษัทที่จะสามารถปรับแต่งซอฟต์แวร์ของตนได้ แม้ว่าแน่นอนว่าการปรับแต่งสถานที่ทำงานนั้นขึ้นอยู่กับหน้าที่ของพนักงานที่ทำ

ประการที่สอง จำเป็นต้องมีเครื่องมือด้านระเบียบวิธีและข้อมูลซอฟต์แวร์เพื่อสนับสนุนกระบวนการประเมินประสิทธิผลของระบบสารสนเทศการจัดการโครงการจากชุดที่มีอยู่

การประเมินประสิทธิผลจะขึ้นอยู่กับการกำหนด การเลือกเกณฑ์ในการทบทวนและประเมินระบบตามคุณสมบัติเหล่านี้ ความแตกต่างบางประการในชุดเกณฑ์ที่มีผลกระทบโดยตรงต่อประสิทธิผลของโครงการมีอยู่และอาจขึ้นอยู่กับลักษณะของโครงการก่อสร้างและองค์ประกอบของระบบ แต่โดยทั่วไปแล้วจะเหมือนกันสำหรับทุกคน (รูปที่ 1)

การจัดการเวลาโครงการ

การจัดการต้นทุนโครงการ

การจัดการคุณภาพโครงการ

การจัดการเป้าหมายโครงการ

ขั้นพื้นฐาน

การจัดการบูรณาการ (เสร็จสิ้น) ของ _project_

การจัดการทรัพยากรมนุษย์และทรัพยากร

การจัดการการจัดหาและสัญญา

การจัดการสารสนเทศและการสื่อสาร

การบริหารความเสี่ยงโครงการ

ตัวช่วย

ข้าว. 1. เกณฑ์การประเมินประสิทธิผลของโครงการ

ข้อกำหนดในการเลือกซอฟต์แวร์ ฟังก์ชั่นที่ใช้งานในระบบ ส่วนต่อประสานกับผู้ใช้ ส่วนต่อประสานที่ปรับแต่งได้ ความช่วยเหลือตามบริบท ความง่ายในการเข้าถึงข้อมูล ความสามารถด้านกราฟิก การแยกส่วนต่อประสานตามบทบาท ตัวช่วยสร้างมาตรฐาน เทมเพลต และมุมมองหน้าจอ การจัดการข้อมูล ความง่ายในการเข้าถึงและการถ่ายโอนข้อมูล การป้องกันจากการเข้าถึงที่ไม่ได้รับอนุญาต บูรณาการของ ข้อมูลกับแอปพลิเคชันอื่น ความเป็นไปได้ในการจำกัดสิทธิ์การเข้าถึง ความพร้อมใช้งานของฟังก์ชัน OLR การวางแผนกลไก การใช้โครงสร้างลำดับชั้นของทรัพยากร การวิเคราะห์ชั่วคราวโดยใช้วิธีเส้นทางวิกฤต การวิเคราะห์ต้นทุนและมูลค่าที่ได้รับ การวิเคราะห์ความเสี่ยง การใช้แผนเริ่มต้นหลายแผน การใช้เทมเพลตรายงาน การตรวจสอบการทำงานร่วมกัน ความพร้อมใช้งาน ของสถาปัตยกรรมไคลเอ็นต์-เซิร์ฟเวอร์ของเว็บแอปพลิเคชัน ให้การเข้าถึงข้อมูลแก่ผู้ใช้ระยะไกล การแจ้งเตือนและการแจ้งเตือนเกี่ยวกับงาน

การประเมินเชิงปริมาณประสิทธิผลของระบบสารสนเทศสามารถคำนวณได้ตามเกณฑ์หลักดังต่อไปนี้:

การเบี่ยงเบนเวลาคือการเปลี่ยนแปลงในกำหนดการของโครงการที่เกิดจากความล่าช้าหรือความก้าวหน้าในการทำงาน

การเบี่ยงเบนต้นทุนโครงการคือการเบี่ยงเบนของงบประมาณโครงการที่เกิดจากการใช้จ่ายเกินหรือใช้จ่ายน้อยเกินไป

จดหมายข่าว 2/2552

การเบี่ยงเบนด้านคุณภาพ - การกำจัดข้อบกพร่องที่พบในระหว่างการตรวจสอบและการประเมินคุณภาพ - การประเมินประสิทธิผลของทีมงานโครงการในการขจัดข้อบกพร่องที่ระบุในระหว่างโครงการ

สำหรับเกณฑ์เฉพาะของโครงการแต่ละเกณฑ์ ตัวบ่งชี้น้ำหนัก (k1, k2, k3 ฯลฯ) ได้รับการพัฒนาที่สอดคล้องกับความสำคัญของเกณฑ์นี้

คุณสมบัติหลักของกระบวนการขององค์กรก่อสร้างคือโครงสร้างมาตรฐานและข้อ จำกัด มาตรฐาน ข้อจำกัดมาตรฐานด้านเวลา ค่าใช้จ่ายในการดำเนินโครงการ และคุณภาพของผลลัพธ์ สามารถใช้เพื่อสร้างตัวบ่งชี้ทั่วไปที่แสดงถึงประสิทธิภาพของระบบผ่านการประเมินความเบี่ยงเบนที่เกิดขึ้น (1)

(k1* AT + k 2* AC + k 3* AO) AE = --- (1)

DE - การเบี่ยงเบนจากการใช้ระบบข้อมูลการจัดการ

AT - การเบี่ยงเบนเวลา

AC - ส่วนเบี่ยงเบนของต้นทุนโครงการ

AO - การเบี่ยงเบนคุณภาพ

ค่าสัมประสิทธิ์ AE สอดคล้องกับการแบ่งสเกลที่คอมไพล์พิเศษซึ่งช่วยให้สามารถจำแนกความเบี่ยงเบนจากการใช้ ISUSP เฉพาะได้

นี่เป็นหนึ่งในวิธีการที่เป็นไปได้ในการประเมินประสิทธิผลของระบบสารสนเทศในเชิงปริมาณ คุณยังสามารถใช้สิ่งคุณภาพสูงได้ ตัวอย่างเช่น จากการประเมินโดยผู้เชี่ยวชาญเกี่ยวกับปัจจัยความสำเร็จที่สำคัญ (CSF) การดำเนินการซึ่งจำเป็นสำหรับการดำเนินโครงการก่อสร้างที่ประสบความสำเร็จ

ประสิทธิผลของ PMIS ขึ้นอยู่กับปัจจัยต่างๆ เช่น:

ในส่วนของผู้บริหารระดับสูง - ความเข้าใจถึงความสำคัญของระบบ ความเต็มใจที่จะให้การสนับสนุนที่จำเป็นผ่านการมีส่วนร่วมส่วนบุคคล หรือการมอบอำนาจที่เหมาะสมให้กับสมาชิกในทีม

การวางแผนงานที่ชัดเจน - ความเข้าใจเกี่ยวกับวิธีการบรรลุเป้าหมาย (ผ่านงานใดที่จะบรรลุเป้าหมายของโครงการ กรอบเวลาใด ทรัพยากรใดที่จำเป็นสำหรับสิ่งนี้)

คำนึงถึงความต้องการของผู้ใช้ - กำหนดความพึงพอใจกับระบบในการปฏิบัติงาน

ความพร้อมของวิธีการทางเทคโนโลยีและการเงินที่จำเป็น

ความพร้อมของบุคลากรที่ได้รับการฝึกอบรม (การเตรียมความพร้อมของพนักงานในการดำเนินโครงการที่มีโปรไฟล์เฉพาะ ความเต็มใจที่จะฝึกอบรมพนักงานหรือรับสมัครผู้เชี่ยวชาญที่เกี่ยวข้อง บางครั้งอาจดึงดูดที่ปรึกษา)

ดังนั้นการใช้ทั้งระบบเกณฑ์และวิธีการประเมินประสิทธิภาพ จึงสามารถเลือกระบบการจัดการที่เหมาะสมที่สุดสำหรับโครงการก่อสร้างได้

ผู้วิจารณ์: วิทยาศาสตรดุษฎีบัณฑิต เอส.เอ. Sinenko ภาควิชา CAD สาขาการก่อสร้าง มหาวิทยาลัยวิศวกรรมโยธาแห่งรัฐมอสโก

1. การพัฒนาไอเอส

1.1. การตรวจสอบซอฟต์แวร์ก่อนโครงการ

1.1.1. บริษัท รับเหมาก่อสร้าง "LvoffStroy" เป็นซัพพลายเออร์วัสดุก่อสร้างให้กับร้านค้าปลีกก่อสร้างในเซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก สาขาวิชาของหลักสูตรนี้คือแผนกจัดซื้อ มีการสรุปข้อตกลงกับซัพพลายเออร์แต่ละรายในการจัดหาสินค้าตามความต้องการขององค์กรในปริมาณที่แน่นอนในจำนวนหนึ่งภายในระยะเวลาที่กำหนดและทั้งหมดนี้สะท้อนให้เห็นในข้อตกลงการซื้อ การรับสินค้าที่คลังสินค้าจะมาพร้อมกับใบเสร็จรับเงิน การเปรียบเทียบเอกสารทั้งสองนี้ช่วยให้เราทำงานของเราได้สำเร็จ: เพื่อระบุเดือนสำหรับไตรมาสที่กำหนดซึ่งไม่มีการส่งมอบของกลุ่มที่กำหนดและจำนวนหนี้ของซัพพลายเออร์สำหรับเดือนเหล่านี้สำหรับแต่ละรายการผลิตภัณฑ์

1.1.2. ไดเรกทอรีของซัพพลายเออร์ ไดเรกทอรีของกลุ่มผลิตภัณฑ์ ไดเรกทอรีของสินค้า ตารางไตรมาส รวมถึงเอกสารสองฉบับ: ใบแจ้งหนี้และข้อตกลงการซื้อ

1.1.5. เนื่องจากเราต้องทำงานกับข้อมูลจำนวนมาก งานของเราคือการสร้างสถานที่ทำงานอัตโนมัติที่ช่วยให้เราสามารถออกรายงานในบริบทของซัพพลายเออร์และสัญญา ซึ่งจะช่วยให้เราสามารถควบคุมการจัดส่งสินค้าไปยังคลังสินค้าขององค์กร เพื่อติดตามหนี้ของซัพพลายเออร์ต่อฐานการก่อสร้าง LvoffStroy "และควบคุมการชำระคืน

1.2. การกำหนดปัญหา

1.2.1. (ดูด้านบน)

1.2.2. ข้อจำกัด: สามารถสรุปสัญญาหลายฉบับกับซัพพลายเออร์รายเดียวได้ อาจมีผลิตภัณฑ์หลายรายการในสัญญา สามารถขอผลิตภัณฑ์เดียวกันในเดือนที่แตกต่างกันได้ ใบแจ้งหนี้หมายถึงข้อตกลงการซื้อเสมอ หมายเลขสัญญาและใบแจ้งหนี้จะไม่ซ้ำกันสำหรับซัพพลายเออร์แต่ละราย สินค้าเป็นของสินค้าเพียงกลุ่มเดียวมีหน่วยวัดเพียงหน่วยเดียวราคาทั้งหมดอยู่ในรูเบิล

1.2.3. เพื่อแก้ปัญหาเราจำเป็นต้องมีข้อมูลอินพุตต่อไปนี้:

ไดเรกทอรีผลิตภัณฑ์:

รหัสสินค้า

ชื่อผลิตภัณฑ์

หน่วย

ราคาต่อหน่วย

ไดเรกทอรีกลุ่มผลิตภัณฑ์:

รหัสกลุ่มผลิตภัณฑ์

ชื่อกลุ่ม

ไดเรกทอรีซัพพลายเออร์:

รายละเอียดซัพพลายเออร์

ชื่อผู้ผลิต

สัญญาซื้อขาย

เลขที่สัญญาจัดซื้อ

เดือนที่ส่งสินค้า

ชื่อผู้ผลิต

รหัสสินค้า

ปริมาณ

ใบแจ้งหนี้การซื้อ

เลขใบสั่งของ

เลขที่สัญญาจัดซื้อ

วันที่ได้รับสินค้าในคลังสินค้า

ปริมาณของสินค้า

รหัสสินค้า

1.2.4. เอกสารผลลัพธ์เป็นรายงานการไม่ส่งมอบสินค้าของกลุ่ม _____ ตามเดือนของ ___ ไตรมาส:

	ชื่อ	จำนวนหนี้
		ปริมาณ	ราคา
ยอดรวมต่อเดือนสำหรับกลุ่ม:
ยอดรวมต่อเดือนสำหรับกลุ่ม:
ยอดรวมสำหรับไตรมาส:

1.3. การสร้างแบบจำลองข้อมูล

ดังนั้น จากรายการเอกสารอินพุตที่เสนอ เราจำเป็นต้องมีสองรายการ: ข้อตกลงการซื้อและใบกำกับสินค้าพร้อมรายละเอียดที่เกี่ยวข้อง:

เลขที่สัญญาจัดซื้อ

วันที่สรุปข้อตกลงการซื้อ

ชื่อซัพพลายเออร์

ที่อยู่ของซัพพลายเออร์

รายละเอียดซัพพลายเออร์

ชื่อผลิตภัณฑ์

หน่วยวัดผลิตภัณฑ์

เดือนที่ส่งสินค้า

ปริมาณสินค้าภายใต้สัญญาซื้อ

ราคาซื้อต่อหน่วยการวัดสินค้า

เลขใบสั่งของ

วันที่ออกใบแจ้งหนี้

วันที่ได้รับสินค้าในคลังสินค้า

เลขที่สัญญาจัดซื้อ

วันที่สรุปข้อตกลงการซื้อ

ชื่อผู้ผลิต

ที่อยู่ของซัพพลายเออร์

รายละเอียดซัพพลายเออร์

ชื่อผลิตภัณฑ์

หน่วยวัดผลิตภัณฑ์

จำนวนสินค้าแต่ละรายการตามใบแจ้งหนี้

เพื่อแก้ไขปัญหานี้จำเป็นต้องมีเอกสารข้อมูลเชิงบรรทัดฐานและข้อมูลอ้างอิง 3 ฉบับ:

ไดเรกทอรีซัพพลายเออร์

ไดเรกทอรีผลิตภัณฑ์

ไดเรกทอรีของกลุ่มผลิตภัณฑ์

โดยที่คุณควรกรอกรายละเอียด เช่น รหัสสินค้า รหัสกลุ่มสินค้า ไม่ซ้ำกันในแต่ละรายการ

เนื่องจากเราจำเป็นต้องจัดทำรายงานตามข้อมูลจากไตรมาสใดโดยเฉพาะ เราจึงต้องมีแผ่นปฏิทิน

จากข้อมูลที่มีอยู่ เราสามารถระบุออบเจ็กต์ข้อมูลต่อไปนี้พร้อมรายละเอียดที่เกี่ยวข้อง โดยที่ตัวย่อที่ใช้ในฐานข้อมูลจะระบุอยู่ในวงเล็บ:

ซัพพลายเออร์เอไอ

ที่อยู่ซัพพลายเออร์ (ที่อยู่)

สัญญาจัดซื้อ IO

เดือนที่ส่งสินค้า (เดือน)

ชื่อซัพพลายเออร์ (ชื่อ)

เลขที่สัญญาจัดซื้อ (no.dog)

รหัสสินค้า (รหัส)

ใบแจ้งหนี้ใบเสร็จรับเงิน IO

เลขที่สัญญาจัดซื้อ (no.dog)

เลขที่ใบรับสินค้า (เลขที่ PP)

ปริมาณสินค้าแต่ละรายการตามใบแจ้งหนี้ (Quantity)

รหัสสินค้า (รหัส)

กลุ่มผลิตภัณฑ์ไอโอ

รหัสกลุ่มผลิตภัณฑ์ (CodeGr)

ชื่อกลุ่มผลิตภัณฑ์ (NaimGr)

ผลิตภัณฑ์ไอโอ

รหัสสินค้า (รหัส)

ชื่อสินค้า (นาอิม)

หน่วยวัด (U)

ราคาต่อหน่วย (ราคา)

รหัสกลุ่มผลิตภัณฑ์ (CodeGr)

ไตรมาส IO

เลขที่เดือน (#เดือน)

เดือนที่ส่งสินค้า (เดือน)

หมายเลขไตรมาส (#Q)

ชื่อของซัพพลายเออร์ไม่ซ้ำกัน สัญญาอาจสรุปกับซัพพลายเออร์หลายราย DP จะต้องเชื่อมโยงกับข้อกำหนดตามหมายเลขสัญญา ซึ่งไม่ซ้ำกันสำหรับแต่ละสัญญา (ในทำนองเดียวกันกับ PN ที่มีข้อกำหนด) PN ได้รับการรวบรวมบนพื้นฐานของ RD และยังระบุอยู่ในสัญญาเลขที่ แต่ละผลิตภัณฑ์เป็นของกลุ่มเฉพาะและมีรหัสเฉพาะของตัวเอง สามารถมีอยู่ใน DZ หลายรายการและในหลาย PN

จากข้อมูลนี้ จำเป็นต้องเน้นรายละเอียดที่สำคัญและรายละเอียดเชิงพรรณนา (ส่วนสำคัญถูกขีดเส้นใต้ไว้):

ซัพพลายเออร์เอไอ

รายละเอียดผู้จำหน่าย (รายละเอียด)

ชื่อซัพพลายเออร์ (ชื่อ)

ที่อยู่ซัพพลายเออร์ (ที่อยู่)

สัญญาจัดซื้อ IO

เดือนที่ส่งสินค้า (เดือน)

วันที่สรุปสัญญาซื้อขาย (วันที่)

ชื่อซัพพลายเออร์ (ชื่อ)

ข้อกำหนดสัญญาซื้อ IO

เลขที่สัญญาจัดซื้อ (no.dog)

ปริมาณสินค้าตามสัญญาจัดซื้อ (Quantity)

รหัสสินค้า (รหัส)

ใบแจ้งหนี้ใบเสร็จรับเงิน IO

เลขที่ใบรับสินค้า (เลขที่ PP)

เลขที่สัญญาจัดซื้อ (no.dog)

วันที่รับสินค้าในคลังสินค้า (วันที่รับสินค้า)

ข้อกำหนดใบแจ้งหนี้ใบเสร็จรับเงิน IO

การสนับสนุนข้อมูลคือการจัดหาข้อมูลและเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดให้กับองค์กร ความพร้อมของข้อมูลที่องค์กรมีความสำคัญมากและเกี่ยวข้องโดยตรงกับการรับคำสั่งให้ก่อสร้างโรงงานใหม่การปฏิบัติงานก่อสร้างและติดตั้งหรือหากจำเป็นการสั่งซื้อวัสดุก่อสร้าง

เมื่อเปรียบเทียบกับสถานประกอบการอุตสาหกรรมอื่น ๆ องค์กรก่อสร้างมีคุณสมบัติที่โดดเด่นบางประการของกิจกรรมการผลิตที่กำหนดลักษณะของการจัดการ คำอธิบายสำหรับสถานการณ์ปัจจุบันสามารถพบได้ในลักษณะพิเศษของวัสดุก่อสร้าง การลงทุนเงินในวัสดุเหล่านี้ และการจัดกระบวนการก่อสร้าง

กิจกรรมการผลิตขององค์กรก่อสร้างมีหลายขั้นตอน:

• - การสรุปสัญญากับซัพพลายเออร์และลูกค้า
• - จัดหาทรัพยากรที่จำเป็นทั้งหมดในการผลิต
• - การดำเนินการก่อสร้างและติดตั้ง
• - เสร็จสิ้นงานส่งมอบวัตถุให้กับลูกค้า
• - ความรับผิดในการรับประกันสำหรับวัตถุ

รูปที่.2.8.

การไหลของข้อมูลในองค์กรสามารถวิเคราะห์ได้โดยใช้รูปที่ 2.8

คำอธิบายของสัญลักษณ์:

• 1) ข้อกำหนดสำหรับสิ่งอำนวยความสะดวก ตารางการก่อสร้าง การคำนวณวัสดุ
• 2) การออกแบบรายละเอียด ข้อกำหนดสำหรับวัตถุ
• 3) ข้อมูลเกี่ยวกับวัสดุเหลือใช้จากวัตถุก่อนหน้า
• 4) การขอวัสดุที่จำเป็น
• 5) ข้อมูลเกี่ยวกับการมีและไม่มีวัสดุ
• 6) การซื้อวัสดุและอุปกรณ์ที่จำเป็น
• 7) ข้อมูลเกี่ยวกับเวลาการส่งมอบวัสดุ

รูปที่.2.9.

เมื่อปฏิบัติงานก่อสร้างสถานประกอบการในอุตสาหกรรมการก่อสร้างสามารถทำหน้าที่เป็นทั้งผู้รับเหมาทั่วไปและผู้รับเหมาช่วง ความสัมพันธ์ระหว่างลูกค้าและผู้รับเหมาถูกกำหนดโดยสัญญา (ผู้รับเหมาช่วง) สัญญาที่ทำระหว่างกันนั้นได้รับการรับรองโดยหัวหน้าวิศวกร หัวหน้าฝ่ายบัญชี และลงนามโดยผู้อำนวยการทั่วไป

ลูกค้าจะได้รับเอกสารสำหรับการปฏิบัติงานประกวดราคา (คำอธิบายงานก่อสร้าง) และการใช้งานซึ่งได้รับการศึกษาโดยตัวแทนของบริษัทผู้รับเหมา และเป็นผลให้สัญญาสิ้นสุดลง แผนกจัดหาจะได้รับข้อมูลเกี่ยวกับลักษณะเฉพาะของงาน รายการวัสดุ อุปกรณ์ และวันที่ส่งมอบซึ่งจะดำเนินการจัดซื้อโดยเน้นที่เอกสารด้านกฎระเบียบและทางเทคนิค

เอกสารพื้นฐานสำหรับการสั่งซื้อและกำหนดเวลาในการทำงานให้เสร็จสิ้นจะถูกส่งเพื่อขออนุมัติไปยังวิศวกรหัวหน้าและแผนกออกแบบซึ่งจะพัฒนาขอบเขตและระยะเวลาของงานก่อสร้างตามเอกสารด้านกฎระเบียบและทางเทคนิค

ในระหว่างการลงนามในสัญญา ความตรงต่อเวลาของงานจะถูกตรวจสอบและควบคุมตามกรอบเวลาที่กำหนดโดยแผนปฏิทิน การดำเนินการของงานที่เสร็จสมบูรณ์จะถูกวาดขึ้น จนกระทั่งวัตถุถูกส่งมอบให้กับลูกค้า เงินล่วงหน้า จำนวนเงินที่ได้รับ

หลังจากสรุปสัญญาแล้ว การค้นหาซัพพลายเออร์วัสดุก็เริ่มขึ้น บริษัทก่อสร้างส่วนใหญ่ที่อยู่ในตลาดมาเป็นเวลานานได้สร้างความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์ที่พวกเขาเคยร่วมงานด้วยก่อนหน้านี้ ข้อดีของความสัมพันธ์ดังกล่าวคือความไว้วางใจ ความน่าเชื่อถือ และส่วนลด หากบริษัทตัดสินใจที่จะมองหาซัพพลายเออร์รายใหม่ บริษัทจะพิจารณาการคัดเลือกตามเกณฑ์ต่างๆ เช่น:

• - ราคา;
• - ความสัมพันธ์ที่ไว้วางใจ
• - คุณภาพของผลิตภัณฑ์;
• - ความกว้างของการเลือกสรร;
• - รูปภาพและคำแนะนำ

ราคาเป็นปัจจัยพื้นฐานในการสรุปข้อตกลงที่ดี หากบริษัทรับเหมาก่อสร้างพอใจกับราคาที่เสนอ ข้อตกลงดังกล่าวก็จะเริ่มดำเนินการ ความสัมพันธ์ที่ไว้วางใจกับซัพพลายเออร์คือความสำเร็จและรับประกันการสั่งซื้อซ้ำจากซัพพลายเออร์ คุณภาพของงานที่ทำและโครงการก่อสร้างที่ปราศจากข้อบกพร่องนั้นขึ้นอยู่กับคุณภาพของวัสดุและประสิทธิภาพทางเทคนิคของอุปกรณ์ ความสนใจของบริษัทก่อสร้างในการเลือกซัพพลายเออร์รายนี้ขึ้นอยู่กับความหลากหลายของประเภทที่นำเสนอ ภาพลักษณ์ของซัพพลายเออร์คือการรับประกันความน่าเชื่อถือและตำแหน่งที่มั่นคงในตลาด

เงินสำรองการก่อสร้างจะเกิดขึ้นบนที่ดินเฉพาะตลอดระยะเวลาของงานก่อสร้างและการดำเนินงาน ในระหว่างงานก่อสร้างจะมีการสร้างโกดังในบริเวณพื้นที่ก่อสร้างซึ่งสะดวกมากสำหรับองค์กร คลังสินค้าเหล่านี้ระบุถึงการเคลื่อนย้ายของวัสดุทั่วทั้งขอบเขตของโรงงานที่กำลังก่อสร้าง และอ้างอิงถึงเพียงตัวอย่างเดียวเท่านั้น

ปัจจัยด้านเวลามีผลกระทบอย่างมากต่อตัวชี้วัดทางเทคนิคและเศรษฐกิจ การเปลี่ยนแปลงของอุปสงค์และอุปทานตลอดจนความปรารถนาที่จะสนองความต้องการให้มากที่สุดสร้างความจำเป็นในการรักษาสินค้าคงคลัง

การสร้างขนาดการสั่งซื้อที่เหมาะสมที่สุดประกอบด้วยการจัดหาวัสดุที่จำเป็นทั้งหมดให้กับองค์กรเพื่อรักษากระบวนการผลิต ในขณะเดียวกันก็ลดจำนวนต้นทุนที่เกิดขึ้นระหว่างการจัดเก็บและการสร้างคำสั่งซื้อให้เหลือน้อยที่สุด

ขนาดชุดที่ดีที่สุดของสินค้าที่สั่งซื้อ ดังนั้น ความถี่ในการจัดส่งจึงขึ้นอยู่กับหลายจุด:

• - ความต้องการเพิ่มขึ้น
• - ค่าขนส่งและค่าขนส่ง
• - ค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บสินค้าคงคลังในคลังสินค้า

ปัจจัยเหล่านี้มีความสัมพันธ์กันอย่างใกล้ชิด ความปรารถนาที่จะลดต้นทุนการจัดเก็บสินค้าคงคลังจะส่งผลให้ต้นทุนการเคลียร์สินค้าและการจัดส่งเพิ่มขึ้น การประหยัดค่าใช้จ่ายในการสั่งซื้อซ้ำอาจทำให้เกิดการสูญเสียที่เกี่ยวข้องกับการรักษาพื้นที่คลังสินค้าเพิ่มเติม การโหลดคลังสินค้าที่มีสินค้าคงคลังสูงสุดอาจทำให้ต้นทุนการจัดเก็บสินค้าคงคลังเพิ่มขึ้น มีความเป็นไปได้ที่สินค้าเหล่านี้จะไม่ได้ถูกใช้ในระหว่างการก่อสร้างและการเกิดความซบเซาของวัสดุที่ไม่มีการอ้างสิทธิ์ในคลังสินค้า

ทันทีที่บริษัทตัดสินใจสั่งซื้อวัสดุจากซัพพลายเออร์ ปัญหาก็จะเกิดขึ้นทันทีในการกำหนดปริมาณวัสดุที่ต้องการ

ตัวชี้วัดที่นำเสนอมีความสำคัญในกิจกรรมขององค์กรรับเหมาก่อสร้างเนื่องจากเป็นตัวกำหนดความเป็นไปได้ของการอยู่รอดในตลาด

ในทางกลับกัน ผู้รับเหมามีหน้าที่:

• - พัฒนาและอนุมัติกำหนดการก่อสร้างและติดตั้งร่วมกับลูกค้า
• - แสดงข้อมูลรายสัปดาห์ต่อตัวแทนของบริษัทลูกค้าเกี่ยวกับความคืบหน้าของงานโดยได้รับการรับรองเป็นลายลักษณ์อักษรจากหัวหน้าคนงานตามตารางการทำงาน
• - แจ้งให้ลูกค้าทราบเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับเหตุการณ์ที่ไม่ได้กำหนดไว้และเหตุฉุกเฉินที่อาจเกิดขึ้นที่ไซต์งาน
• - ตามคำขอของลูกค้า ขจัดข้อบกพร่องที่ผู้รับเหมาไม่รับผิดชอบ

นอกจากนี้ในช่วงเวลานี้จะมีการกำกับดูแลความคืบหน้าของงานด้วย การกำกับดูแลในทางกลับกันจะแบ่งออกเป็นด้านเทคนิคและผู้เขียน การควบคุมดูแลด้านเทคนิคจะตรวจสอบคุณภาพของการก่อสร้างสิ่งอำนวยความสะดวกโดยเชิญผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้ตลอดระยะเวลางานก่อสร้าง

ในการลงทะเบียนงานก่อสร้าง ลูกค้าจะส่งแอปพลิเคชันตัวอย่างบางรายการไปยังหน่วยงาน Rostekhnadzor ของรัสเซียพร้อมกับส่วนเพิ่มเติมต่อไปนี้:

• ก) เอกสารเกี่ยวกับโครงการ
• b) รายการบริการที่เกี่ยวข้องกับการจัดการกำกับดูแล;
• c) ข้อสรุปว่าได้ดำเนินการแล้ว การตรวจสอบความปลอดภัยทางอุตสาหกรรม.

เมื่ออนุมัติเอกสารโครงการและการขอเอกสารด้านกฎระเบียบ Rostechnadzor แห่งรัสเซียจะเข้าสู่โครงการในทะเบียนและออกหนังสือแจ้งการลงทะเบียนเป็นลายลักษณ์อักษร ลูกค้าแจ้ง Rostekhnadzor แห่งรัสเซียเกี่ยวกับเวลาเริ่มต้นของงานก่อสร้างและที่ตั้งของโรงงาน

การกำกับดูแลของผู้เขียนในการก่อสร้างการออกแบบและการจัดหาด้านเทคนิคของโครงการก่อสร้างด้วยทุกสิ่งที่จำเป็นนั้นดำเนินการเพื่อให้สอดคล้องกับข้อกำหนดทั้งหมดที่กำหนดโดยเอกสารการออกแบบและการประมาณการเอกสารด้านกฎระเบียบและกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย

ในขั้นตอนสุดท้าย สิ่งอำนวยความสะดวกที่เสร็จสมบูรณ์จะถูกส่งมอบและยอมรับ บริษัทรับเหมาก่อสร้างไม่ช้ากว่าภายในระยะเวลาที่กำหนดภายใต้สัญญาก่อนวันที่งานก่อสร้างและติดตั้งทั้งหมดที่ไซต์งานเสร็จสมบูรณ์และเป็นไปตามเอกสารประกอบการทำงานทั้งหมดส่งการแจ้งเตือนให้ลูกค้าทราบเกี่ยวกับความสมบูรณ์ของงานก่อสร้าง ในการเขียน.

หลังจากเสร็จสิ้นงานก่อสร้างและติดตั้งและดำเนินการตามใบรับรองการยอมรับแล้ว จะมีการดำเนินการตรวจสอบสิ่งอำนวยความสะดวกที่ได้รับมอบหมายอย่างครอบคลุม

ตัวแทนของลูกค้าที่ยอมรับวัตถุที่เสร็จสมบูรณ์พร้อมกับการดำเนินการตามเอกสารที่เหมาะสม "ใบรับรองการยอมรับสำหรับวัตถุที่เสร็จสมบูรณ์โดยการซ่อมแซมครั้งใหญ่"

ระยะเวลาการรับประกันสำหรับงานที่ทำระบุไว้ในสัญญาและเริ่มนับจากวันที่ได้รับการอนุมัติใบรับรองการยอมรับสำหรับการก่อสร้างโรงงานที่แล้วเสร็จ

หากมีการระบุข้อบกพร่องในระหว่างระยะเวลาการรับประกันลูกค้าจะแต่งตั้งคณะกรรมการเพื่อตรวจสอบสาเหตุของเหตุการณ์แจ้งผู้รับเหมาเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับการค้นพบข้อบกพร่องโดยระบุระยะเวลาที่ตัวแทนของบริษัทก่อสร้างมาถึงสถานที่เพื่อตรวจสอบ ข้อบกพร่องที่ตรวจพบและลงนามในเอกสารที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับข้อบกพร่องที่พบ

ในช่วงระยะเวลาการรับประกันผู้รับเหมาตามคำขอเป็นลายลักษณ์อักษรของลูกค้าดำเนินการก่อสร้างทั้งหมดภายในกรอบเวลาที่ตกลงกันเพื่อแก้ไขและกำจัดข้อบกพร่องที่กำหนดการละเมิดข้อตกลงของผู้รับเหมาของคู่สัญญาภายใต้ข้อตกลง

หลังจากที่ผู้รับเหมาปฏิบัติตามเงื่อนไขทั้งหมดที่นำเสนอโดยลูกค้าแล้ว การจ่ายเงินสำหรับงานที่ทำจะเกิดขึ้นและหลังจากนั้นก็ถือว่าสัญญาปิดได้

วัตถุประสงค์หลักของกระบวนการไหลเอกสารคือการเปลี่ยนฟังก์ชันการจัดการสินค้าคงคลังขององค์กรให้เป็นกระบวนการอัตโนมัติและปรับปรุงโดยการสร้างโครงสร้างการไหลของข้อมูลที่ยอมรับได้ ซึ่งจะแก้ไขปัญหาสำคัญสองประการ ขั้นแรก จำแนกข้อมูลเกี่ยวกับวัสดุโดยคำนึงถึงระดับความต้องการที่เพิ่มขึ้นในสถานที่ก่อสร้างและการใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์สมัยใหม่ในระหว่างการซื้อ ประการที่สอง ขจัดอุปสรรคในการสื่อสาร ความสูญเสีย และความล่าช้าที่อาจเกิดขึ้นระหว่างการแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างวิชาและวัตถุของการจัดการ

วิธีการเหล่านี้นำเสนอเฉพาะสำหรับองค์กรก่อสร้างและมีวัตถุประสงค์เพื่อ:

• 1) การรวมอุปกรณ์ต่าง ๆ ของการไหลของข้อมูลในการผลิตเป็นหนึ่งเดียว
• 2) การจัดทำฐานข้อมูลสำหรับการสร้างเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่จำเป็นสำหรับการจัดการสินค้าคงคลังอย่างรวดเร็ว ประกอบด้วยระบบค้นหาตามเนื้อหา ประเภทสินค้าคงคลัง ผู้ใช้ และวัตถุประสงค์
• 3) ป้องกันการทำซ้ำของการกระทำโดยนักแสดงที่แตกต่างกัน
• 4) ประหยัดเวลาในการเตรียมเอกสารที่จำเป็น
• 5) การบันทึกข้อมูล

การศึกษากระบวนการสร้างบริการข้อมูลสำหรับการจัดการองค์กรในระบบเศรษฐกิจยุคใหม่ช่วยให้เราค้นพบรูปแบบบางอย่าง:

• 1) วันนี้เศรษฐกิจวิเคราะห์ข้อมูลในฐานะทรัพยากรการผลิตที่มีลักษณะเฉพาะ
• 2) ประสิทธิภาพการจัดการถูกกำหนดโดยระดับการพัฒนาเทคโนโลยีสารสนเทศ
• 3) องค์กรสมัยใหม่เริ่มใช้ส่วนประกอบซอฟต์แวร์เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพข้อมูลมากขึ้น
• 4) องค์กรก่อสร้างจำเป็นต้องสร้างฐานข้อมูลที่รวมข้อมูลจากผู้บริหารทุกระดับ

องค์กรต่างๆ กำลังพัฒนาวิธีการจัดการสต็อกคลังสินค้าขององค์กรอุตสาหกรรมก่อสร้างแบบเรียลไทม์ รวมถึงกระบวนการตรวจสอบสถานะปัจจุบันของสินค้าคงคลัง การดำเนินการคำนวณค่าเฉียบพลันของสต็อกปัจจุบัน การเตรียมการและความปลอดภัย โดยอิงจากการวิเคราะห์เปรียบเทียบต้นทุนวัสดุ ปริมาณการจัดหา ปริมาณสินค้าคงคลัง และคำอธิบายของการวัดประสิทธิภาพ สำหรับการเลือกวิธีการจัดหา วิธีการนำเสนอในรูปแบบของซอฟต์แวร์โดยใช้ระบบแจ้งเตือนอัตโนมัติเกี่ยวกับความเร่งด่วนในการเติมวัสดุบางประเภท นอกจากนี้ยังจัดให้มีการแบ่งข้อมูลออกเป็นขั้นตอนการจัดการ การปรับปรุงการไหลของเอกสารระหว่างแผนกขององค์กร การสร้างฐานข้อมูลทั่วไปบนเว็บไซต์ การใช้ทรัพยากรอินเทอร์เน็ตเพื่อทำการค้นหารายการต้นทุนและการขนส่งที่เชื่อถือได้ การสรุปข้อตกลงการจัดหา และเปิดการเข้าถึงข้อมูล หากจำเป็น คุณสามารถรับข้อมูลเกี่ยวกับซัพพลายเออร์และลูกค้าที่เป็นไปได้ในรูปแบบที่สะดวกสำหรับผู้ใช้ไซต์ เพื่อสร้างสถานการณ์ให้องค์กรเข้าสู่ตลาดได้อย่างรวดเร็ว การใช้การกำหนดวิธีการเหล่านี้จะช่วยให้องค์กรได้รับข้อมูลเกี่ยวกับความสามารถของซัพพลายเออร์ได้อย่างรวดเร็วและทำการค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับทรัพยากรที่มีอยู่ ราคา เงื่อนไข กำลังการผลิตและอื่น ๆ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของระบบการจัดการสินค้าคงคลังและเพิ่ม การทำกำไรของสินค้า

เพื่อสรุปบทนี้ ควรสังเกตว่าสำหรับการดำเนินงานที่มีประสิทธิภาพขององค์กรการก่อสร้าง จำเป็นต้องพัฒนาวิธีการในการสร้างการไหลของเอกสาร ซึ่งจะให้และควบคุมการสนับสนุนข้อมูลอัตโนมัติเกี่ยวกับการจัดการสินค้าคงคลัง