ข้อกำหนดสำหรับเนื้อหาและบรรจุภัณฑ์ของการจัดส่ง วิธีการส่งสินค้าโดยบริษัทขนส่ง

หมวดที่ 1 บทบัญญัติทั่วไป

1.1. ขั้นตอนการรับ จัดส่ง และการส่งพัสดุ (ต่อไปนี้จะเรียกว่าขั้นตอน) นี้ได้รับการพัฒนาตามกฎหมายของรัฐบาลกลาง "เกี่ยวกับบริการไปรษณีย์" ลงวันที่ 17 กรกฎาคม 1999 N 176-FZ และ "กฎสำหรับการจัดหา บริการไปรษณีย์” (ต่อไปนี้จะเรียกว่า POPS) ได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 15 เมษายน 2548 N 221 และกำหนดขั้นตอนในการให้บริการ FSUE Russian Post สำหรับการส่งพัสดุภายในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซีย ขั้นตอนนี้ใช้ไม่ได้กับการให้บริการส่งพัสดุระหว่างประเทศ

1.2. พัสดุเป็นสิ่งของทางไปรษณีย์ ขนาด น้ำหนัก และวิธีการบรรจุหีบห่อจะถูกกำหนดโดยขั้นตอนนี้ พัสดุประกอบด้วยประเภทและหมวดหมู่ต่อไปนี้:

พัสดุมาตรฐาน (ธรรมดา มีมูลค่าประกาศ)

พัสดุที่มีน้ำหนักมาก (ธรรมดา มีมูลค่าที่ประกาศ)

พัสดุที่ไม่ได้มาตรฐาน (ธรรมดา มีมูลค่าประกาศ)

พัสดุขนาดใหญ่ที่มีน้ำหนักมาก (ธรรมดา มีมูลค่าที่สำแดง)

การใช้คำย่อ “พัสดุ” ในขั้นตอนนี้ใช้กับพัสดุทั้งหมด

1.3. สำหรับแต่ละพัสดุ ผู้ส่งจะต้องกรอกแบบฟอร์มที่อยู่ที่ครอบคลุม f.116 (ภาคผนวกหมายเลข 2*)
__________________

1.4. สามารถรับพัสดุเพื่อส่งต่อโดยแจ้งการจัดส่ง

1.5. จำนวนมูลค่าที่ประกาศของพัสดุไม่ จำกัด และถูกกำหนดโดยผู้ส่งในรูเบิลเต็มจำนวนตามมูลค่าที่แท้จริงของการลงทุน

พัสดุที่มีมูลค่าที่สำแดงสามารถยอมรับได้สำหรับการจัดส่งโดยมีสินค้าคงคลังที่มีเนื้อหา f.107 (ภาคผนวกหมายเลข 1*) ของสินค้าทั้งหมดที่ส่งไป (ระบุปริมาณและมูลค่า) จำนวนมูลค่าที่ประกาศของพัสดุจะต้องเท่ากับมูลค่ารวมของเอกสารแนบทั้งหมดที่ระบุไว้ในสินค้าคงคลังของเอกสารแนบ พัสดุดังกล่าวได้รับการยอมรับโดยไม่ได้เปิด สำหรับการตรวจสอบเนื้อหาของพัสดุที่ส่งพร้อมกับสินค้าคงคลังจะมีการเรียกเก็บค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมตามอัตราภาษีที่ได้รับอนุมัติจากสาขาของ Federal State Unitary Enterprise "Russian Post"
__________________
* ข้อความของใบสมัครไม่ได้ระบุไว้ในจดหมายข่าว - หมายเหตุของผู้ผลิตฐานข้อมูล

พัสดุที่มีมูลค่าที่สำแดงสามารถส่งด้วยเงินสดในการจัดส่ง

พัสดุที่มีมูลค่าประกาศส่งด้วยเงินสดในการจัดส่งที่ส่งโดยนิติบุคคลได้รับการยอมรับสำหรับการจัดส่งพร้อมใบแจ้งหนี้หรือสินค้าคงคลังของเนื้อหา f.107

พัสดุที่มีมูลค่าที่สำแดงพร้อมเงินสดในการจัดส่งที่ส่งโดยบุคคลจะต้องได้รับการยอมรับพร้อมกับสินค้าคงคลังที่มีเนื้อหา f.107

1.6. .สำหรับกลุ่มผู้ใช้ที่ส่งพัสดุบางกลุ่ม หมวดหมู่ (รัฐบาล เจ้าหน้าที่) ได้รับการกำหนดตามวรรค 16 ของ POUPS

1.7. พัสดุต้องเป็นไปตามข้อกำหนดต่อไปนี้สำหรับน้ำหนักสูงสุด เนื้อหาที่อนุญาต และขนาดสูงสุด:

1.8. พัสดุจัดส่งตาม POUPS

1.9. การรับพัสดุจะดำเนินการเมื่อมีการแสดงเอกสารประจำตัว โดยมีรายละเอียดที่ผู้ส่งต้องระบุในแบบฟอร์มที่มาพร้อมกับพัสดุ f.116

1.10. การรับและจัดส่งพัสดุขนาดใหญ่ขนาดใหญ่ที่มีน้ำหนักมากกว่า 20 กิโลกรัมจะดำเนินการที่ที่ทำการไปรษณีย์ที่กำหนดเป็นพิเศษเพื่อจุดประสงค์นี้

1.11. พัสดุขนาดใหญ่ที่มีน้ำหนักมากสามารถจัดส่งได้ โดยต้องไม่บรรทุกมากเกินไประหว่างทาง

1.12. กำหนดเวลาในการส่งพัสดุจะพิจารณาจากกำหนดเวลาควบคุมการส่งพัสดุซึ่งได้รับการอนุมัติโดย Federal State Unitary Enterprise "Russian Post"

1.13. ผู้ส่งเลือกวิธีการส่งพัสดุ หากไม่มีการเชื่อมต่อทางบกกับการตั้งถิ่นฐานที่ได้รับพัสดุพัสดุจะถูกส่งทางอากาศ สำหรับพื้นที่ที่มีประชากรดังกล่าว สามารถรับพัสดุเพื่อส่งโดยการขนส่งทางบกร่วมกับทางอากาศ (วิธีรวม) ตาม "รายการสิ่งอำนวยความสะดวกทางไปรษณีย์ที่จำกัดการรับพัสดุสำหรับการส่งโดยการขนส่งทางบกเป็นระยะๆ"

1.14. การยอมรับพัสดุสำหรับการจัดส่งโดยการขนส่งทางบกไปยังการตั้งถิ่นฐานบางแห่งของ Far North, Siberia และ Far East อาจถูกจำกัดเป็นระยะๆ เนื่องจากขาดการขนส่งทางบกตลอดทั้งปี รายการการตั้งถิ่นฐานเหล่านี้กำหนดโดย Federal State Unitary Enterprise "Russian Post"

1.15. สิทธิและหน้าที่ของผู้ประกอบการไปรษณีย์และผู้ใช้บริการส่งต่อพัสดุ รวมถึงการยื่นและการพิจารณาข้อเรียกร้อง ถูกกำหนดโดย POUPS

1.16. พัสดุที่ออกหรือบรรจุหีบห่อโดยละเมิด POUPS หรือขั้นตอนนี้จะไม่ได้รับการยอมรับสำหรับการจัดส่ง

ส่วนที่ 2 ข้อกำหนดบรรจุภัณฑ์เมื่อรับพัสดุ

2.1. พัสดุได้รับการยอมรับในรูปแบบบรรจุภัณฑ์ (ยกเว้นพัสดุที่มีมูลค่าประกาศส่งพร้อมกับสินค้าคงคลัง) การบรรจุพัสดุต้องมั่นใจในความปลอดภัยและสอดคล้องกับลักษณะของสิ่งที่แนบมา เงื่อนไขในการขนส่ง ไม่รวมความเป็นไปได้ที่จะเกิดความเสียหายต่อสิ่งที่แนบมาระหว่างการประมวลผลและการส่งต่อ การเข้าถึงโดยไม่ทำลายเปลือก ความเสียหายต่อสิ่งของอื่น ๆ และก่อให้เกิดอันตรายใด ๆ พนักงานทรัพย์สินและพนักงานไปรษณีย์

พัสดุแต่ละชิ้นจะต้องปิดผนึกอย่างแน่นหนาเป็นพิเศษหากต้อง:

ขนส่งในระยะทางไกล

อาจมีการจัดส่งหลายครั้งหรือมีการจัดการซ้ำๆ

ได้รับการปกป้องจากการเปลี่ยนแปลงสภาพภูมิอากาศ อุณหภูมิ หรือความผันผวนของความดันบรรยากาศ เมื่อขนส่งทางอากาศ

บนบรรจุภัณฑ์พัสดุควรมีพื้นที่เพียงพอสำหรับเขียนเครื่องหมายบริการหรือประทับตราและฉลาก

2.2. พัสดุบรรจุในกล่องพัสดุ (กระดาษแข็ง กระดาษลูกฟูก ไม้ ไม้อัด และโพลีเมอร์) ถุงไปรษณีย์หรือในผ้านิ่ม - ผ้าสีอ่อนที่ทนทาน

2.2.1. กล่องกระดาษลูกฟูกที่ผลิตตามมาตรฐาน TU OP 5471-005-47376014-04 “กล่องกระดาษลูกฟูก” สามารถใช้สำหรับบรรจุภัณฑ์พัสดุได้ ข้อมูลจำเพาะทางเทคนิคเหล่านี้กำหนดกล่องห้าประเภทโดยมีขนาดภายในดังต่อไปนี้ (ความยาว ความกว้าง ความสูง):

กล่อง "โพสต์รัสเซีย (A) N1" - 425x265x380;

กล่อง "โพสต์รัสเซีย (B)" - 425x265x190;

กล่อง "โพสต์รัสเซีย (D) N1" - 165x100x190;

กล่อง "โพสต์รัสเซีย (V) N1" - 425x265x190;

กล่อง "โพสต์รัสเซีย (G)" - 265x165x190

ไม่อนุญาตให้ใช้บรรจุภัณฑ์มาตรฐานซ้ำ

2.2.2. เพื่อปกปิดพัสดุที่ส่งในกล่องกระดาษลูกฟูก ให้ใช้เทปกาวสังเคราะห์ใสกว้าง 5 ซม. พร้อมพิมพ์คำว่า "Russian Post" ซ้ำที่ขอบด้านใดด้านหนึ่ง รวมถึงชื่อของสถานบริการไปรษณีย์ของสถานที่รับพัสดุ

การปิดผนึกพัสดุที่บรรจุในกล่องกระดาษลูกฟูกดำเนินการโดยพนักงานไปรษณีย์โดยการติดเทปกาวสังเคราะห์ที่ด้านตรงข้ามกับที่อยู่ ตามแนวขอบของแผ่นพับ ครอบคลุมทั้งสองด้าน และมีแถบสองแถบพาดผ่านขอบของแผ่นพับ ครอบคลุมอีกสองด้าน นอกจากนี้ จะมีการติดเทปกาวสังเคราะห์ตามแนวเส้นรอบวงด้านข้าง รวมถึงด้านที่อยู่ติดกันด้วย

ห้ามใช้เทปกาวสังเคราะห์หลายๆ แถวเพื่อหลีกเลี่ยงการใช้ซ้ำในแต่ละส่วน

2.2.3. เมื่อรับพัสดุจากนิติบุคคล อนุญาตให้คลุมพัสดุที่บรรจุในภาชนะกระดาษแข็งลูกฟูกด้วยเทปกาวสังเคราะห์กว้าง 5 ซม. โดยมีชื่อองค์กรของผู้ส่งพิมพ์อยู่

2.3. สิ่งของในบรรจุภัณฑ์ไม่ควรเคลื่อนย้ายภายในบรรจุภัณฑ์

2.4. สามารถใช้เปลือกนิ่ม (ผ้า) เพื่อบรรจุพัสดุที่ประกอบด้วยเสื้อผ้าชั้นนอก พรม และผลิตภัณฑ์อ่อนนุ่มอื่นๆ ที่ไม่พอดีกับขนาดบรรจุภัณฑ์พัสดุมาตรฐาน ในกรณีนี้ พัสดุจะต้องบรรจุไว้ล่วงหน้าในฟิล์มพลาสติกหรือวัสดุกันน้ำอื่นๆ

ผ้าสำหรับคลุมพัสดุจะต้องประกอบด้วยชิ้นเนื้อแข็งหรือผ้าสีอ่อนที่เป็นเนื้อเดียวกันหลายชิ้นเย็บด้วยตะเข็บภายใน สำหรับพัสดุในบรรจุภัณฑ์แบบอ่อนที่หุ้มด้วยผ้า ตะเข็บด้านนอกทำด้วยด้ายที่เหมือนกัน (ตะเข็บปิด) ที่ด้านเดียว (ด้านซ้าย สัมพันธ์กับที่อยู่) ของพัสดุ เพื่อปกปิดพัสดุ จะใช้ด้ายที่มีสีและหมายเลขเดียวกัน

ห้ามเย็บผ้าที่มีที่อยู่เพิ่มเติม (ติด) ลงบนพัสดุที่คลุมด้วยผ้า

บนพัสดุที่หุ้มด้วยผ้า ตะเข็บด้านนอกจะถูกปิดผนึกในลักษณะที่ต้องวางซีลประกันไว้ที่ขอบของตะเข็บด้านนอก ระยะห่างระหว่างศูนย์กลางของซีลประกันไม่ควรเกิน 10 ซม.

2.5. พัสดุจากพลเมืองที่ส่งทางอากาศหรือทางบกร่วมกับทางอากาศ (วิธีรวม) ตามข้อกำหนดของผู้ขนส่งทางอากาศ (กฎสำหรับการขนส่งทางไปรษณีย์ทางอากาศ) บรรจุในกล่องจะต้องบุด้วยผ้าเพิ่มเติม ข้อยกเว้นคือ:

พัสดุ (มีน้ำหนักไม่เกิน 3 กก. ด้านที่ใหญ่กว่านั้นไม่เกิน 35 ซม. และผลรวมของสามมิติไม่เกิน 70 ซม.)

พัสดุพร้อมต้นกล้า

พัสดุที่มีผักและผลไม้หลากหลายชนิด

พัสดุกับผึ้ง

พัสดุที่ส่งโดยการขนส่งภาคพื้นดินจะถูกคลุมด้วยผ้าตามคำขอของผู้ส่ง

พัสดุที่ส่งไปยังพื้นที่ที่มีประชากรของ Far North และ Far East (ตาม "รายชื่อสิ่งอำนวยความสะดวกทางไปรษณีย์ซึ่งจำกัดการรับพัสดุสำหรับการจัดส่งโดยการขนส่งทางบกเป็นระยะ") ซึ่งส่งโดยการขนส่งภาคพื้นดินจะต้องหุ้มด้วยผ้า

2.6. สิ่งของที่แบ่งแยกไม่ได้ในบรรจุภัณฑ์ของโรงงาน (กล่องไม้และกล่องที่ทำจากกระดาษแข็งหนา) ซึ่งตรงตามขนาดที่กำหนดไว้และรับประกันความปลอดภัยของเนื้อหาได้รับอนุญาตให้ส่งโดยการขนส่งภาคพื้นดินโดยไม่ต้องบรรจุภัณฑ์เพิ่มเติมโดยมีเงื่อนไขว่าข้อกำหนดที่กำหนดไว้สำหรับการพันและการปิดผนึก ของพัสดุเป็นไปตาม

2.7. คุณสามารถรับพัสดุจากองค์กรการค้าพัสดุในภาชนะกระดาษลูกฟูกที่ทนทานเย็บด้วยลวดเย็บโลหะโดยไม่ต้องผูกด้วยเกลียวหรือปิดผนึกหากน้ำหนักของพัสดุไม่เกิน 5 กิโลกรัมและมูลค่าที่ประกาศคือ 10,000 รูเบิล การเย็บภาชนะด้วยลวดเย็บกระดาษควรป้องกันการเข้าถึงส่วนแทรกอย่างสมบูรณ์

2.8. พัสดุในกล่องไม้ (ไม้อัด) ที่ไม่บุด้วยผ้าจะถูกมัดตามรอยตัดที่ขอบของกล่องด้วยเชือกเส้นใหญ่ที่แข็งแรง หากความยาวของพัสดุไม่เกิน 30 ซม. แสดงว่าสลิงทำเป็นแนวขวาง หากความยาวของพัสดุมากกว่า 30 ซม. สลิงจะถูกส่งไปตามพัสดุหนึ่งครั้งและข้ามสองครั้ง สลิงถูกดึงให้แน่นและผูกด้วยปมที่ทางแยกในลักษณะที่ไม่สามารถถอดหรือเคลื่อนย้ายได้ ปลายสลิงควรไปทางด้านซ้ายของพัสดุจากที่อยู่ ไม่อนุญาตให้มีการบิดเบี้ยวของสลิง

พัสดุในภาชนะกระดาษลูกฟูก ในเปลือกนิ่ม ในภาชนะแข็งคลุมด้วยผ้า พัสดุพร้อมผักและผลไม้สด พวกมันไม่ยุ่งกับผึ้ง

2.9. หากอุปกรณ์จัดส่งพร้อมแบตเตอรี่ อุปกรณ์หลังจะถูกบรรจุแยกต่างหากจากอุปกรณ์

2.10. ของเหลวและสารที่เปลี่ยนสถานะเป็นของเหลวได้ง่าย (น้ำผลไม้ น้ำเชื่อม ไขมัน แยม น้ำผึ้ง เบอร์รี่ ฯลฯ) สามารถจัดส่งได้ในภาชนะปิดที่ป้องกันการรั่วซึมซึ่งวางไว้ในภาชนะต่างๆ (กล่อง กล่อง ฯลฯ) ช่องว่างระหว่างผนังภาชนะและภาชนะเต็มไปด้วยโพลีสไตรีน ขี้เลื่อย ขี้กบ สำลี ฯลฯ

พัสดุดังกล่าวยอมรับเฉพาะที่มีเครื่องหมาย "ข้อควรระวัง" เท่านั้น ไม่อนุญาตให้ส่งของเหลวและสารที่เปลี่ยนเป็นสถานะของเหลวได้ง่ายในกระดาษแก้วและถุงพลาสติก

ผงสีแห้งสามารถใช้ได้เฉพาะในภาชนะโลหะปิดผนึกซึ่งวางอยู่ในกล่องไม้หรือกล่องที่ทำจากกระดาษแข็งลูกฟูกหนา ผงแห้งที่ไม่ตายจะถูกใส่ไว้ในผ้าใบหรือถุงกระดาษ ซึ่งใส่ไว้ในกล่องไม้หรือกระดาษแข็ง

2.11. ต้องเป็นไปตามเงื่อนไขต่อไปนี้ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับข้อมูลเฉพาะของแพ็คเกจ:

ก) สิ่งของที่เปราะบางและแตกหักง่ายบรรจุในภาชนะแข็งและเต็มไปด้วยขี้เลื่อยหรือบุด้วยขี้กบ สำลี ฯลฯ

b) ฟิล์มแถบฟิล์มและเทปแม่เหล็กบรรจุในภาชนะที่ผลิตตามข้อกำหนดของเอกสารด้านกฎระเบียบและทางเทคนิค

ค) เมล็ดพืช เมล็ดทานตะวัน ถั่ว ผลไม้แห้ง แป้ง และสารปริมาณอื่น ๆ บรรจุในถุงผ้าหนา ผ้าน้ำมัน ฟิล์ม ถุงกระดาษที่แข็งแรง และใส่ในกล่องหรือกล่องกระดาษแข็ง

d) ต้นกล้าบรรจุในกล่องที่มีรูสำหรับระบายอากาศ วางฟิล์มพลาสติก (ผ้าน้ำมัน) ไว้ที่ด้านล่างของกล่อง

e) วางผึ้งไว้ในกล่องหรือกล่องที่มีตาข่ายพิเศษซึ่งไม่รวมถึงความเป็นไปได้ที่ผึ้งจะบินออกจากพัสดุ

f) พัสดุที่มีขนสัตว์และหนังสัตว์ฟันแทะที่ไม่ได้ผ่านกระบวนการจากโรงงาน เช่นเดียวกับขนสัตว์ ขนแปรง ผม ขนนก และขนอ่อน จะต้องบรรจุในผ้า (ผ้ากระสอบ ฟิล์มพลาสติก) ไว้ล่วงหน้า จากนั้นจึงบรรจุในกล่อง (กล่องกระดาษแข็ง) ;

g) ท่อวิทยุและเครื่องมือที่มีความแม่นยำ (การวัด ฯลฯ) จะถูกบรรจุในภาชนะแข็งพร้อมปะเก็นเพื่อป้องกันการเคลื่อนย้ายและความเสียหายต่อสิ่งที่อยู่ภายในระหว่างการขนส่ง พัสดุดังกล่าวสามารถบรรจุในกล่องที่ทำในรูปแบบของกรงขัดแตะ ภายในกรงขัดแตะมีการติดตั้งระบบยึดพิเศษซึ่งควรยึดท่อวิทยุ (อุปกรณ์) ให้แน่นและป้องกันไม่ให้ชนกับเฟรม

h) สิ่งของที่เป็นของแข็ง ไม่แตกหักและไม่มีการปนเปื้อน รวมถึงสิ่งของที่ถอดไม่ได้ (กระเป๋าเดินทาง กระป๋อง ฯลฯ) ซึ่งมีขนาดและน้ำหนักไม่เกินมาตรฐานที่กำหนด ยกเว้นสิ่งของที่ยื่นออกมามีคม สามารถส่งได้โดยไม่ต้องมี บรรจุภัณฑ์ในกล่องหรือผ้า

i) พัสดุที่มีผักและผลไม้สดหลากหลายชนิดได้รับการยอมรับในกล่องไม้ (ไม้อัด) ผนังด้านท้ายและด้านข้างซึ่งมีรูระบายอากาศหรือช่องว่างแนวตั้ง

j) ยางที่ได้รับการยอมรับจากประชาชนหรือส่งคืนเพื่อแลกกับยางที่มีข้อบกพร่องตลอดจนส่งโดยคลังและร้านขายพัสดุตามคำสั่งจากคนพิการ จะถูกบรรจุในรูปแบบบริสุทธิ์ในถุง (ผ้าลินิน, ป่านปอกระเจา, ผ้าดิบ, ผ้าใบกันน้ำ, ฯลฯ)

2.12. พัสดุที่มีผึ้งต้องได้รับใบรับรองจากสัตวแพทย์

พัสดุที่มีผักและผลไม้สดชนิดแข็งจะได้รับการยอมรับหากมีเที่ยวบินตรงของเครื่องบินที่ขนส่งทางไปรษณีย์ไปยังจุดหมายปลายทางเมื่อส่งโดยการขนส่งทางรถไฟและทางถนน - โดยมีเงื่อนไขว่าพัสดุดังกล่าวจะต้องผ่านภายในไม่เกิน 7 วันและหากเกินระยะเวลานี้ จะต้องอยู่ภายใต้ความรับผิดของผู้ส่ง

พัสดุที่มีขนและหนังสัตว์ฟันแทะที่ไม่ผ่านกระบวนการแปรรูปจากโรงงาน รวมถึงขนสัตว์ ขนแปรง ผม ขนนก และขนอ่อน จะต้องแนบมาพร้อมกับใบรับรองสัตวแพทย์ที่ออก ณ สถานที่จัดซื้อวัตถุดิบ เมื่อผู้ส่งส่งพัสดุดังกล่าวหลายรายการพร้อมกันไปยังที่อยู่เดียว จะได้รับอนุญาตให้มีใบรับรองสัตวแพทย์ทั่วไปที่ระบุปริมาณขนที่ส่ง (หนังสัตว์ฟันแทะ ฯลฯ ) และจำนวนสถานที่

ใบรับรองสัตวแพทย์จะแนบมากับที่อยู่สำหรับจัดส่งที่จัดส่งพัสดุอย่างแน่นหนา

2.13. ขึ้นอยู่กับลักษณะของสิ่งที่แนบมา ประเภท หมวดหมู่ และประเภทของพัสดุ จะมีการทำเครื่องหมายต่อไปนี้ในด้านที่อยู่และแบบฟอร์มที่อยู่ที่แนบมาด้วย f.116 (ภาคผนวกหมายเลข 2*) กับพัสดุ:
__________________
* ข้อความของใบสมัครไม่ได้ระบุไว้ในจดหมายข่าว - หมายเหตุของผู้ผลิตฐานข้อมูล

ก) บนพัสดุที่มีสิ่งของแตกหักง่าย รวมถึงเครื่องมือที่มีความแม่นยำและท่อวิทยุ รวมถึงแบบฟอร์มที่แนบมาด้วยสำหรับพัสดุที่มีการแนบดังกล่าว - "ข้อควรระวัง"

b) บนพัสดุที่มีสินค้าคงคลัง - "พร้อมสินค้าคงคลัง";

c) บนพัสดุที่มีต้นกล้า - "ข้อควรระวัง"

d) บนพัสดุที่มีผึ้ง - "ข้อควรระวัง อย่าเก็บผึ้งไว้กลางแดด"

จ) บนพัสดุที่มีขนและหนังสัตว์ฟันแทะ - “ขน พร้อมใบรับรองสัตวแพทย์”;

g) บนพัสดุที่มีขนสัตว์, ขนแปรง, ผม, ขนนก, ลง - "พร้อมใบรับรองสัตวแพทย์";

h) บนพัสดุที่มีผักและผลไม้สด - "ผลไม้", "ผัก" ตามลำดับ

i) บนพัสดุแบบฟอร์มที่แนบมา (แบบฟอร์ม 116) สำหรับพวกเขาส่งทางอากาศ - "ทางอากาศ" บนพัสดุ แบบฟอร์มที่แนบมากับที่อยู่ (แบบฟอร์ม 116) ส่งโดยการขนส่งทางบกร่วมกับทางอากาศ (วิธีรวม) ระบุว่าจะส่งจากจุดใด: "อากาศจาก ... ";

j) บนพัสดุของรัฐบาลและในรูปแบบของที่อยู่ที่แนบมา (แบบฟอร์ม 116) ถึงพวกเขา - "รัฐบาล";

k) บนพัสดุที่มียา - "ยา" หรือฉลาก "ยา"

หากผู้ส่งไม่ได้ทำเครื่องหมายที่จำเป็นบนพัสดุ พนักงานไปรษณีย์จะเป็นผู้ดำเนินการแทน

2.14. พัสดุมาตรฐาน (ธรรมดา) พร้อมสื่อสิ่งพิมพ์รวมอยู่ด้วย รวมถึงพัสดุมาตรฐาน (มูลค่าประกาศไม่เกิน 3,000 รูเบิล) และมีน้ำหนักไม่เกิน 3 กก. สามารถส่งในบรรจุภัณฑ์กระดาษและต้องมีแผ่นไม้อัดทั้งสองด้าน (ที่อยู่และตรงข้าม ) หรือกระดาษแข็งหนา ในกรณีนี้ การปิดผนึกพัสดุดังกล่าวจะดำเนินการโดยใช้เทปกาวสังเคราะห์ที่ขอบของวาล์วทั้งหมด

พัสดุที่มีผึ้ง ต้นไม้ ผลไม้และผักสด หลอดวิทยุ และเครื่องมือที่มีความแม่นยำซึ่งมีแก้วหรือชิ้นส่วนอื่นๆ ที่เสียหายได้ง่าย (ยกเว้นเครื่องใช้ในครัวเรือนและเครื่องใช้ในครัวเรือน) สามารถจัดส่งได้โดยไม่ต้องแจ้งมูลค่าของการลงทุน

2.15. ในพื้นที่ที่มีการประกาศการกักกันพืช พัสดุที่มีผลิตภัณฑ์ควบคุมจะได้รับการยอมรับภายใต้ใบรับรองการกักกัน

2.16. ป้ายที่อยู่ f.7-p (ภาคผนวกหมายเลข 3*) ติดไว้ที่ด้านหน้าของพัสดุมาตรฐาน หากพัสดุถูกส่งโดยมีมูลค่าที่ประกาศ จำนวนมูลค่าที่ประกาศ (เป็นตัวเลขและคำพูด) จะถูกระบุบนฉลากที่อยู่ด้วย และหากพัสดุถูกส่งด้วยเงินสดในการจัดส่ง ก็จะระบุจำนวนเงินสดในการจัดส่งเพิ่มเติมด้วย ระบุไว้บนฉลากที่อยู่ f.7-p
__________________
* ข้อความของใบสมัครไม่ได้ระบุไว้ในจดหมายข่าว - หมายเหตุของผู้ผลิตฐานข้อมูล

2.17. อนุญาตให้ทำซ้ำรูปแบบของแบบฟอร์มเอกสารโดยใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ โดยมีเงื่อนไขว่าจะต้องสังเกตลักษณะและขนาดที่กำหนดไว้ ในกรณีนี้ จะไม่มีการนำโลโก้ Russian Post ที่จำเป็นไปใช้กับแบบฟอร์ม

การกรอกแบบฟอร์มโดยใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ต้องทำเป็นสีดำและเป็นไปตามข้อกำหนดของขั้นตอนนี้ อนุญาตให้พิมพ์ "ศูนย์" ในคอลัมน์ที่เมื่อกรอกด้วยตนเองแล้วจำเป็นต้องมีเครื่องหมายขีดกลาง ตัวอย่างเช่น ในคอลัมน์สำหรับจำนวนเงินสดในการจัดส่ง หากไม่มีเงินสดในการจัดส่ง ก็อาจระบุเป็น "00 rub"

2.18. ขนาดต่ำสุดของด้านที่อยู่ของบรรจุภัณฑ์ที่ไม่ได้มาตรฐานต้องไม่น้อยกว่าขนาดที่กำหนดของฉลากที่อยู่ f.7-p (148x105 มม.)

2.19. พัสดุในปริมาณมากกว่า 10 ชิ้น จากผู้ส่งรายเดียวจะได้รับการยอมรับที่สถานที่ไปรษณีย์ที่กำหนดเป็นพิเศษ การยอมรับจากนิติบุคคลจะดำเนินการบนพื้นฐานของข้อตกลงที่สรุปโดยผู้ส่งกับ Federal State Unitary Enterprise "Russian Post" การรับจดหมายจำนวนมากดำเนินการตามขั้นตอนชั่วคราวสำหรับการรับและการลงทะเบียนเอกสารประกอบและที่อยู่สำหรับการส่งจดหมายลงทะเบียนเป็นกลุ่ม (อนุมัติโดยจดหมายของกระทรวงการสื่อสารแห่งรัสเซียลงวันที่ 19 กรกฎาคม 2543 N 2/2030) ตามบัญชี 103 และในขอบเขตที่ไม่ขัดแย้งกับขั้นตอนนี้

2.20. พัสดุมาตรฐานในปริมาณมากถึง 10 ชิ้น จากผู้ส่งรายเดียวได้รับการยอมรับจากสิ่งอำนวยความสะดวกทางไปรษณีย์ทั้งหมด

2.21. ไปรษณีย์ทุกแห่งสามารถรับพัสดุขนาดมาตรฐาน พัสดุหนัก และพัสดุที่ไม่ได้มาตรฐาน

พัสดุที่มีน้ำหนักมากและขนาดใหญ่จะรับเฉพาะที่สถานที่ไปรษณีย์ที่กำหนดเป็นพิเศษเท่านั้น

พัสดุแต่ละชิ้นจะต้องมีป้ายที่อยู่ f.7-p และที่อยู่ที่แนบมากับพัสดุ f.116 (ภาคผนวกหมายเลข 2*)
__________________
* ข้อความของใบสมัครไม่ได้ระบุไว้ในจดหมายข่าว - หมายเหตุของผู้ผลิตฐานข้อมูล

หากเป็นไปไม่ได้ที่จะติดฉลากที่อยู่ f.7-p บนพัสดุในบรรจุภัณฑ์ที่ไม่ได้มาตรฐานก็อนุญาตให้เขียนที่อยู่บนเปลือกของพัสดุหรือติดฉลากที่อยู่ไว้กับกระดาษแข็งหรือแท็กไม้อัดด้วย รูที่ติดกับพัสดุด้วยเกลียว

เมื่อส่งพัสดุด้วยมูลค่าที่ประกาศส่งด้วยเงินสดในการจัดส่ง แบบฟอร์มเก็บเงินปลายทาง f.113en (ภาคผนวกหมายเลข 4*) จะถูกวาดเพิ่มเติมซึ่งจะต้องแนบไปกับแบบฟอร์มที่อยู่ที่แนบมาด้วย f.116 ในลักษณะดังกล่าว เพื่อไม่ให้เกิดการสูญเสียไประหว่างทาง
__________________
* ข้อความของใบสมัครไม่ได้ระบุไว้ในจดหมายข่าว - หมายเหตุของผู้ผลิตฐานข้อมูล

2.22. สำหรับหน่วยทหารและสถาบันที่มีปลายทางและจำนวนหน่วยทหาร จะยอมรับพัสดุธรรมดาและพัสดุที่ประกาศมูลค่า (มาตรฐาน ไม่ได้มาตรฐาน หนัก)

สำหรับหน่วยทหารและสถาบันที่มีที่อยู่ "Field Post" - ยอมรับพัสดุธรรมดา (มาตรฐาน, ไม่ได้มาตรฐาน, หนัก) ซึ่งส่งโดยนิติบุคคลเท่านั้นไปยังผู้บัญชาการของหน่วยทหารที่ระบุ

ไม่รับพัสดุที่มีมูลค่าประกาศ เช่นเดียวกับมูลค่าที่สำแดงและมีเงินสดในการจัดส่งไปยังหน่วยทหารและสถาบันที่มีที่อยู่ "Field Post"

2.23. การส่งต่อพัสดุจะต้องชำระตามอัตราภาษีที่มีผลในวันที่รับพัสดุ อัตราภาษีสำหรับการส่งพัสดุได้รับการอนุมัติโดย Federal State Unitary Enterprise "Russian Post"

2.24. การชำระเงินสำหรับบริการส่งต่อพัสดุเป็นเงินสดหรือโอนเงินผ่านธนาคาร เมื่อยอมรับการชำระเงินค่าขนส่งแล้ว ผู้ส่งจะได้รับแบบฟอร์มที่กำหนด ทำเครื่องหมายพิเศษในรูปแบบของฉลากที่อยู่ f.7-p (หรือด้านหน้าของบรรจุภัณฑ์) เพื่อยืนยันการชำระเงินสำหรับการส่งพัสดุ

หมวดที่ 3 ขั้นตอนการประมวลผลพัสดุเมื่อรับที่สถานที่ไปรษณีย์

3.1. ขั้นตอนการประมวลผลพัสดุเมื่อได้รับการยอมรับที่สถานที่ไปรษณีย์นั้นดำเนินการตามขั้นตอนชั่วคราวสำหรับการรับและจัดส่งสินค้าที่ลงทะเบียนในประเทศซึ่งได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของ Federal State Unitary Enterprise "Russian Post" ลงวันที่ 30 กรกฎาคม 2547 N 305

เมื่อรับพัสดุ พนักงานไปรษณีย์จะต้อง:

ก) ค้นหาประเภทของพัสดุ (มาตรฐาน ที่ไม่ได้มาตรฐาน หนัก ขนาดใหญ่เกินขนาดหนัก) และหมวดหมู่ (ธรรมดาหรือมีมูลค่าประกาศ)

b) ค้นหาประเภทของการขนส่งที่พัสดุจะถูกส่ง (ทางบกทางอากาศหรือรวมกัน)

c) ตรวจสอบกับรายการสิ่งอำนวยความสะดวกทางไปรษณีย์ที่มีการจำกัดการรับพัสดุทางบกเป็นระยะๆ เพื่อดูว่าการยอมรับพัสดุไปยังที่อยู่ที่ระบุนั้นเป็นสิ่งต้องห้ามในช่วงเวลาปัจจุบันหรือไม่

d) ตรวจสอบความแข็งแรงและความถูกต้องของบรรจุภัณฑ์ ความถูกต้องของที่อยู่ เปรียบเทียบที่อยู่ของผู้รับและผู้ส่งที่ระบุไว้ในที่อยู่ที่แนบมาด้วย f. 116 และบนเปลือกบรรจุภัณฑ์ และในกรณีที่เหมาะสม ให้ตรวจสอบการมีอยู่และความครบถ้วนของข้อมูลเพิ่มเติม เครื่องหมายและคำจารึกที่ระบุไว้ในวรรค 2.12 ของขั้นตอนนี้

e) ตรวจสอบรายละเอียดของเอกสารประจำตัวและการมีอยู่ของลายเซ็นของผู้ส่งในรูปแบบของที่อยู่ที่แนบมา 116 หลังข้อความ: “ไม่มีเอกสารแนบที่ห้ามไม่ให้ส่ง ฉันคุ้นเคยกับข้อกำหนดด้านบรรจุภัณฑ์”;

f) ต่อหน้าผู้ส่งปิดผนึก (ประทับตรา) และชั่งน้ำหนักพัสดุ บนฉลาก f.2 (ภาคผนวกหมายเลข 5*) ระบุชื่อสถานที่ส่งไปรษณีย์ของสถานที่รับสินค้า จำนวนและน้ำหนักของพัสดุ และบนที่อยู่ที่แนบมา ฉ.116 และป้ายที่อยู่ ฉ.7- p - หมายเลข น้ำหนัก จำนวนค่าธรรมเนียมไปรษณีย์ และเครื่องหมาย ตัวระบุไปรษณีย์แบบบาร์โค้ดถูกใช้เป็นหมายเลขพัสดุตามข้อกำหนดของ RTM "โครงสร้างของการระบุบาร์โค้ดของรายการไปรษณีย์" (แนะนำโดยคำสั่งของกระทรวงการสื่อสารแห่งรัสเซียลงวันที่ 02/11/2000 N 15) ซึ่งก็คือ วางบนเอกสารประกอบและบรรจุภัณฑ์บรรจุภัณฑ์
__________________
* ข้อความของใบสมัครไม่ได้ระบุไว้ในจดหมายข่าว - หมายเหตุของผู้ผลิตฐานข้อมูล

g) ป้ายแสตมป์ f.2 ที่อยู่ที่แนบมากับ f.116 และป้ายที่อยู่ f.7-p ป้าย ฉ.2 ควรติดไว้ที่ด้านท้ายของพัสดุทางด้านซ้ายของที่อยู่

h) ออกใบเสร็จรับเงินให้กับผู้ส่ง: ในสถานไปรษณีย์ที่ไม่ใช่ยานยนต์ - ใบเสร็จรับเงิน f.1; ในสถานที่ไปรษณีย์ยานยนต์ - ออกที่เครื่องรับเงินสดทางไปรษณีย์ (เครื่องบันทึกเงินสด)

3.2. เมื่อรับพัสดุพร้อมสินค้าคงคลังตามแบบฟอร์มแนบ 107 คุณต้อง:

ก) ตรวจสอบสิ่งของในพัสดุ รวมถึงที่อยู่และชื่อของผู้รับพร้อมรายการในสินค้าคงคลัง ฉ.

b) ใส่ตราประทับปฏิทินบนทั้งสองสำเนาของสินค้าคงคลังและลงนามให้

c) วางสำเนาแรกของสินค้าคงคลังไว้ด้านบนของกล่องบรรจุในพัสดุแล้วบรรจุลง

d) ให้สำเนาสินค้าคงคลังแก่ผู้ส่ง f.107

สำหรับพิธีการที่เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบสิ่งของในพัสดุ ผู้ส่งจะถูกเรียกเก็บค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม

หมวดที่ 4 การส่งพัสดุ

4.1. การจัดส่งพัสดุดำเนินการตามกฎปัจจุบันสำหรับการให้บริการไปรษณีย์และขั้นตอนชั่วคราวสำหรับการรับและจัดส่งรายการไปรษณีย์ลงทะเบียนในประเทศซึ่งได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของ Federal State Unitary Enterprise "Russian Post" ลงวันที่ 30 กรกฎาคม 2547 ยังไม่มีข้อความ 305.

พัสดุจะถูกจัดส่งที่สถานที่ทำการไปรษณีย์โดยมีใบเสร็จรับเงินที่ด้านหลังของส่วนที่อยู่ของแบบฟอร์มที่อยู่ที่แนบมาด้วย f.116 (ภาคผนวกหมายเลข 2*) หรือใบแจ้งหนี้ f.16 เมื่อมีการแสดงเอกสารประจำตัว
__________________
* ข้อความของใบสมัครไม่ได้ระบุไว้ในจดหมายข่าว - หมายเหตุของผู้ผลิตฐานข้อมูล

เมื่อจัดส่งจะต้องตรวจสอบน้ำหนักของพัสดุ

4.2. การแจ้งเตือน (ส่วนที่ฉีกออกของแบบฟอร์มที่อยู่ที่แนบมาด้วย f. 116) เกี่ยวกับพัสดุที่ได้รับนั้นขึ้นอยู่กับการจัดส่งที่บ้านซึ่งอยู่ในเซลล์ของกล่องจดหมายสมาชิก, ตู้ไปรษณีย์, ตู้ไปรษณีย์ของฐานที่มั่นตามที่อยู่ที่ระบุไว้บนพัสดุ เว้นแต่จะระบุไว้เป็นอย่างอื่นในสัญญา

4.3. หากไม่สามารถส่งพัสดุไปยังผู้รับได้ พัสดุนั้นจะถูกเก็บไว้ในที่ทำการไปรษณีย์เป็นเวลาหนึ่งเดือน หลังจากสิ้นสุดระยะเวลาการจัดเก็บที่กำหนดไว้ ผู้รับที่ไม่ได้รับพัสดุ (ตัวแทนทางกฎหมาย) จะถูกส่งกลับไปยังผู้ส่งโดยเสียค่าใช้จ่าย ณ ที่อยู่ผู้ส่ง เว้นแต่จะระบุไว้เป็นอย่างอื่นในข้อตกลงระหว่าง Federal State Unitary Enterprise "Russian Post" และ ผู้ใช้งาน. หากผู้ส่งปฏิเสธที่จะรับและชำระค่าขนส่งพัสดุที่ส่งคืนจะถูกโอนไปจัดเก็บชั่วคราวตามจำนวนพัสดุที่ไม่มีการอ้างสิทธิ์

4.4. พัสดุที่มีรายการสิ่งของ (แบบฟอร์ม 107) เมื่อจัดส่งถึงผู้รับจะต้องเปิดที่ไปรษณีย์ต่อหน้าเขา ข้อยกเว้นคือกรณีที่ผู้รับปฏิเสธที่จะเปิด โดยทำเครื่องหมายที่ด้านหลังของที่อยู่ของแบบฟอร์มที่อยู่ที่แนบมาด้วย f.116

หากเมื่อตรวจสอบสิ่งที่แนบมาปรากฎว่าไม่เสียหายและสอดคล้องกับสินค้าคงคลังรายการทางไปรษณีย์จะถูกส่งไปยังผู้รับในลักษณะที่กำหนดและไม่ได้ร่างคำสั่ง f.51-c

หากพบการขาดแคลนการเปลี่ยนความเสียหายทั้งหมดหรือบางส่วนหรือความเสียหายต่อสิ่งที่แนบมาเมื่อเปิดพัสดุพนักงานไปรษณีย์จะร่างพระราชบัญญัติ f.51-c ซึ่งลงนามโดยหัวหน้าสถานที่ไปรษณีย์พนักงานไปรษณีย์ และผู้รับ พระราชบัญญัติ f.51-c จัดทำขึ้นเป็นสี่ชุด สำเนาแรกของการกระทำพร้อมกับพัสดุ (หรือเพียงสิ่งที่แนบมา) จะถูกโอนไปยังผู้รับ ส่วนที่สองจะถูกส่งไปยังหัวหน้าศูนย์ไปรษณีย์ขนส่งที่ได้รับพัสดุ ที่สาม - ไปยังสถานที่ที่ได้รับพัสดุ ส่วนที่สี่ยื่นพร้อมเอกสารของทางไปรษณีย์ที่ส่งพัสดุ

4.5. พัสดุที่มีมูลค่าประกาศส่งพร้อมเงินสดในการจัดส่งจะออกให้กับผู้รับหลังจากที่เขาได้ชำระเงินสดในการจัดส่งเต็มจำนวนและชำระค่าธรรมเนียมสำหรับการส่งต่อโดยการสั่งซื้อทางไปรษณีย์ ก่อนการชำระเงิน ผู้รับมีสิทธิได้รับข้อมูลเกี่ยวกับข้อมูลที่อยู่ของผู้ส่ง หลังจากออกสิ่งของทางไปรษณีย์ที่มีมูลค่าประกาศให้กับผู้รับแล้วส่งด้วยเงินสดในการจัดส่งพัสดุจะไม่ได้รับการยอมรับกลับจำนวนเงินสดในการจัดส่งและค่าธรรมเนียมสำหรับการส่งต่อตามคำสั่งทางไปรษณีย์จะไม่ถูกส่งคืน

มาตรา 5 ความรับผิดชอบของ Federal State Unitary Enterprise "Russian Post" และผู้ใช้บริการไปรษณีย์

5.1. ความรับผิดชอบของ Federal State Unitary Enterprise "Russian Post" และผู้ใช้บริการไปรษณีย์จะถูกกำหนดโดย POUPS

5.2. FSUE "Russian Post" จะไม่รับผิดชอบหากความเสียหายนั้นเกิดจากความผิดหรือความประมาทเลินเล่อของผู้ส่งหรือเกิดจากลักษณะของสิ่งที่แนบมาตลอดจนสถานการณ์เหตุสุดวิสัยหรือในกรณีที่ระบุไว้ในข้อ 58 ของ POUPS

5.3. ผู้ส่งพัสดุต้องรับผิดชอบต่อการบาดเจ็บทางร่างกายที่เกิดแก่พนักงานไปรษณีย์ และความเสียหายทั้งหมดที่เกิดกับสิ่งของไปรษณียภัณฑ์อื่น ๆ ตลอดจนอุปกรณ์ไปรษณียภัณฑ์ที่เกิดขึ้นจากการส่งสินค้าที่ไม่ได้รับอนุญาตให้จัดส่งหรือไม่เป็นไปตามเงื่อนไข ของการยอมรับ

5.4. ผู้ส่งจะไม่สูญเสียความรับผิดชอบ แม้ว่าทางไปรษณีย์จะยอมรับพัสดุสำหรับการส่งต่อแล้วก็ตาม

มาตรา 6 การมีผลใช้บังคับ

6.1. ช่วงเวลาที่กระบวนการนี้มีผลใช้บังคับจะถูกกำหนดโดยพระราชบัญญัติการบริหารท้องถิ่นของ Federal State Unitary Enterprise "Russian Post"



ข้อความเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
จัดทำโดย Kodeks JSC และตรวจสอบกับ:
ไฟล์ส่งไปรษณีย์

กระบวนการจัดเตรียมและบันทึกเอกสารมักได้รับความสนใจเป็นอย่างมาก แต่ไม่ได้พิจารณาการส่งมอบไปยังผู้รับโดยเฉพาะทางไปรษณีย์ ในขณะเดียวกันก็มีปัญหามากมายที่นี่ ยิ่งบริษัทส่งจดหมายมากเท่าไร คำถามก็ยิ่งกดดันมากขึ้นว่าจะปรับปรุงขั้นตอนการส่งอย่างไรให้มีประสิทธิภาพมากที่สุดโดยมีค่าใช้จ่ายขั้นต่ำ

ในบทความนี้เราจะดูประเภทของเมลขั้นตอนการบันทึกและค้นหารวมถึงวิธีในการทำให้กระบวนการส่งจดหมายทางไปรษณีย์เป็นแบบอัตโนมัติ

ใครควรจัดการเรื่องการส่งจดหมาย?

หากปริมาณการติดต่อสื่อสารในองค์กรมีขนาดใหญ่เพียงพอ กระบวนการส่งจดหมายจะต้องรวมศูนย์ไว้ โดยปกติแล้วหน้าที่เหล่านี้จะถูกกำหนดให้กับเลขานุการหรือพนักงานจัดส่ง หน้าที่ของพวกเขาคือจัดระเบียบกระบวนการนี้โดยใช้เวลากับกระบวนการนี้ให้น้อยที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

แท้จริงแล้ววิธีการส่งจดหมายเช่นนี้เมื่อนักแสดงไปที่ที่ทำการไปรษณีย์นั้นไม่มีเหตุผลและเหมาะสำหรับองค์กรที่นับปริมาณจดหมายเป็นหน่วยเท่านั้น ข้อเสียของวิธีนี้ชัดเจน:

• เป็นการยากที่จะติดตามว่านักแสดงไปที่ที่ทำการไปรษณีย์จริงหรือไม่
• ยิ่งนักแสดงเขียนจดหมายบ่อยแค่ไหนก็ยิ่งถูกบังคับให้ไปที่ที่ทำการไปรษณีย์ใช้เวลาทำงานและเงินของนายจ้างบนท้องถนนบ่อยขึ้นเท่านั้น
• เนื่องจากงานมีปริมาณมาก นักแสดงจึงถูกบังคับให้ต้องไปที่ทำการไปรษณีย์หลังเลิกงาน ซึ่งส่งผลให้เพิ่มขึ้นตามไปด้วย

เราทำงานร่วมกับ Russian Post

องค์กรส่วนใหญ่ในปัจจุบันทำงานร่วมกับ Russian Post เนื่องจากมีอัตราค่าจัดส่งที่ดีที่สุด ส่งสินค้าได้ทุกที่ในประเทศ และสามารถจัดทำเอกสารการรับจดหมายโต้ตอบจากผู้รับ ซึ่งมีความสำคัญมากในกรณีที่มีการดำเนินคดี

เพื่อการเปรียบเทียบ: บริการไปรษณีย์ด่วนพิเศษที่ไม่ใช่ของรัฐใช้งานได้เฉพาะกับการตั้งถิ่นฐานที่มีสาขาเท่านั้น บางครั้งพวกเขาสามารถแจ้งให้คุณทราบถึงการจัดส่งได้ทางข้อความ SMS เท่านั้นและบริการของพวกเขามีราคาแพงกว่า

งานของ Russian Post ได้รับการควบคุมอย่างเข้มงวด ขอแนะนำสำหรับพนักงานที่รับผิดชอบในการส่งจดหมายเพื่อทำความคุ้นเคยกับเอกสารกำกับดูแลต่อไปนี้:

• กฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 17 กรกฎาคม 2542 ฉบับที่ 176-FZ "เกี่ยวกับบริการไปรษณีย์" (ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมเมื่อวันที่ 6 ธันวาคม 2554)
• กฎสำหรับการให้บริการไปรษณีย์ได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 15 เมษายน 2548 ฉบับที่ 221
• ขั้นตอนการรับและจัดส่งไปรษณีย์ลงทะเบียนในประเทศได้รับการอนุมัติตามคำสั่งของ Federal State Unitary Enterprise "Russian Post" ลงวันที่ 17 พฤษภาคม 2555 หมายเลข 114-p;
• ขั้นตอนการรับส่งและส่งมอบพัสดุไปรษณีย์ในประเทศได้รับการอนุมัติตามคำสั่งของ Federal State Unitary Enterprise "Russian Post" ลงวันที่ 24 มกราคม 2550 หมายเลข 28-p;
• แนวทางการรับจดหมายระหว่างประเทศ (แก้ไขเพิ่มเติมเมื่อ 10/17/2556 ในขณะที่เขียนบทความนี้)

หากปริมาณจดหมายไม่อนุญาตให้คุณส่งมอบโดยทั่วไปโดยยืนเข้าแถวคุณสามารถทำสัญญากับที่ทำการไปรษณีย์ได้ ข้อตกลงการบริการขององค์กร- ในกรณีนี้ ในวันที่กำหนด พนักงานไปรษณีย์จะมาที่องค์กรและรับจดหมายที่เลขานุการหรือผู้จัดส่งจัดเตรียมไว้ ในการมาครั้งต่อไป เจ้าหน้าที่ไปรษณีย์จะนำเอกสารการจัดส่งที่ครบถ้วนมาด้วย ข้อมูลรายละเอียดเกี่ยวกับบริการนี้มีอยู่ในเว็บไซต์ไปรษณีย์ www.russianpost.ruและยังพร้อมให้บริการจากผู้ให้บริการสายด่วนอีกด้วย

มีตัวอักษรประเภทใดบ้าง?

สิ่งของทางไปรษณีย์ทั้งหมดแบ่งออกเป็นสองประเภท: ลงทะเบียนแล้วและ ไม่ได้ลงทะเบียน- ความแตกต่างระหว่างสิ่งเหล่านี้เป็นพื้นฐาน: ตามคำขอของผู้ส่ง ที่ทำการไปรษณีย์มีหน้าที่ค้นหาสิ่งของที่ลงทะเบียนหรือให้ข้อมูลเกี่ยวกับที่ตั้งของสิ่งของนั้น การติดตามของสินค้าที่ไม่ได้ลงทะเบียนจะหายไปทันทีที่ผู้ส่งวางไว้ในกล่องจดหมาย ในทางกลับกันจดหมายที่ลงทะเบียนที่ที่ทำการไปรษณีย์จะถูกส่งไปยังผู้รับโดยไม่ต้องลงนามจดหมายที่ไม่ได้ลงทะเบียนจะถูกทิ้งลงในกล่องหรือส่งมอบให้กับเลขานุการและจะไม่มีใครพิสูจน์ได้ว่าได้รับจดหมายแล้ว

ดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าที่จะส่งเอกสารโดยไม่ได้ลงทะเบียนหรือจดหมายธรรมดาซึ่งการสูญหายจะไม่ส่งผลทางกฎหมายหรือทางการเงินใด ๆ เช่นการ์ดอวยพรสำหรับวันหยุด และทุกสิ่งที่อย่างน้อยในทางทฤษฎีอาจกลายเป็นประเด็นข้อพิพาทได้ ขอแนะนำอย่างยิ่งให้ลงทะเบียนทางไปรษณีย์

จดหมายลงทะเบียนประเภทหลักคือ จดหมายลงทะเบียนและ พัสดุ- ต่างจากจดหมายธรรมดา ๆ ผู้รับจะได้รับแจ้งถึงการรับของที่ลงทะเบียนพร้อมใบเสร็จพิเศษและจะได้รับซองจดหมายจากมือของพนักงานไปรษณีย์ดังที่ได้กล่าวไปแล้วพร้อมลายเซ็น

คุณสามารถเสริมการจัดส่งแบบลงทะเบียนได้ สินค้าคงคลังของเอกสารแนบ- นี่คือเอกสารที่อธิบายลักษณะเชิงปริมาณและต้นทุนของรายการทางไปรษณีย์ สำเนาสินค้าคงคลังหนึ่งชุดจะถูกวางไว้ในซองจดหมายที่ด้านบนของเอกสารแนบทางไปรษณีย์ ส่วนอีกชุดจะออกให้กับผู้ส่งพร้อมกับใบเสร็จรับเงิน เมื่อได้รับจดหมายพร้อมสินค้าคงคลังแล้วผู้รับจะไม่สามารถอ้างได้ว่าเขาไม่ได้ส่งเอกสารใด ๆ

บันทึก!

ไม่จำเป็นต้องปิดผนึกซองจดหมายด้วยสินค้าคงคลังก่อนส่ง: ผู้ดำเนินการที่ทำการไปรษณีย์มีหน้าที่ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารทั้งหมดที่ระบุในสินค้าคงคลังนั้นอยู่ในซองจดหมายจริง

สุดท้ายควรให้ความสนใจเป็นพิเศษ การแจ้งเตือนง่ายๆเกี่ยวกับการรับจดหมายลงทะเบียน ประกาศเป็นการ์ดที่ติดไว้ที่ซองจดหมาย เมื่อได้รับจดหมายผู้รับจะลงนามในบัตรแล้วส่งไปยังผู้ส่ง การแจ้งเตือนที่ส่งคืนเป็นเอกสารที่ยืนยันการรับจดหมายอย่างเป็นทางการ ระยะเวลาการจัดเก็บการแจ้งเตือนคือ 5 ปี

หลังจากส่งคืนการแจ้งเตือนแล้ว ข้อมูลเกี่ยวกับความพร้อมสามารถบันทึกไว้ในบันทึกการลงทะเบียนไปรษณีย์ (ดูด้านล่าง) ไม่น่าเป็นไปได้ที่คุณจะต้องคัดลอกลงมาจากบัตรที่ได้รับจดหมายอย่างละเอียดถี่ถ้วนและวันที่ใด หากนักแสดงต้องการข้อมูลนี้ เขาสามารถติดต่อเลขานุการได้ตลอดเวลา ส่วนใหญ่แล้วข้อมูลที่ได้รับจดหมายก็เพียงพอแล้ว การสแกนการแจ้งเตือนจะเหมาะสมก็ต่อเมื่อบริษัทได้ใช้ระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (EDMS) EDMS มีความสามารถในการ “เชื่อมโยง” ไฟล์การแจ้งเตือนไปยังข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารขาออก สะดวกมาก: ผู้รับเหมาสามารถตรวจสอบได้ตลอดเวลาว่าจดหมายถูกส่งไปยังผู้รับหรือไม่

วางมันลงบนชั้นวาง

นักแสดงที่นำจดหมายมาส่งให้เลขานุการนอกจากจะต้องระบุที่อยู่ให้ครบถ้วนด้วยรหัสไปรษณีย์แล้ว จะต้องจดบันทึกในจดหมายเกี่ยวกับประเภทของรายการด้วย เป็นทางเลือกในสำนักงานคุณสามารถใส่ถาดพร้อมจารึก: "ตัวอักษรธรรมดา", "จดหมายลงทะเบียน", "จดหมายลงทะเบียนพร้อมการแจ้งเตือน", "จดหมายลงทะเบียนพร้อมการแจ้งเตือนและสินค้าคงคลัง" ฯลฯ จากนั้นนักแสดงจะสามารถฝากจดหมายส่งได้ตลอดเวลาโดยไม่รบกวนพนักงานออฟฟิศ

คำแนะนำของเรา

ในข้อบังคับสำหรับการส่งจดหมายขอแนะนำให้ระบุว่าจดหมายที่มีรูปแบบไม่ถูกต้องรวมถึงจดหมายที่ไม่มีที่อยู่หรือรหัสไปรษณีย์จะถูกส่งกลับไปยังผู้รับเหมาแม้ว่าจะมีความเร่งด่วนก็ตาม

กำลังเตรียมจดหมายเพื่อส่ง

หากมีโอกาสที่จะทำให้กระบวนการใด ๆ เป็นแบบอัตโนมัติอย่าละเลยมัน ดังนั้น หากเลขานุการยังเขียนซองจดหมายด้วยมือ เขาควรให้ความสนใจกับชุดฟังก์ชันของโปรแกรมแก้ไขข้อความ Microsoft Word สำหรับการติดฉลากซองจดหมาย ให้สไตล์องค์กร ตลอดจนการพิมพ์ซองจดหมายสำหรับรายชื่อผู้รับจดหมาย กล่าวอีกนัยหนึ่ง แทนที่จะติดฉลากแต่ละซองจดหมายด้วยมือ คุณสามารถระบุครั้งเดียวในโปรแกรม:

• ที่อยู่ผู้ส่งของผู้ส่ง
• สไตล์องค์กรของซองจดหมาย

หลังจากป้อนรายชื่อที่อยู่ผู้รับ (รายชื่อการแจกจ่าย) ลงในโปรแกรมแล้ว สิ่งที่เหลืออยู่คือการใส่ซองจดหมายปึกเข้าไปในเครื่องพิมพ์และตั้งค่าคำสั่ง "พิมพ์" ฟังก์ชั่นที่อธิบายไว้สามารถพบได้บนแท็บ การส่งจดหมาย (สร้าง ® ซองจดหมาย,สติ๊กเกอร์).

อนึ่ง

นอกจากที่อยู่แล้ว คุณยังสามารถพิมพ์ดัชนีของผู้รับบนซองจดหมาย และจัดรูปแบบตามกฎในการเขียนดัชนีได้อีกด้วย ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องติดตั้งแบบอักษรพิเศษบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ค้นหาได้ง่ายบนอินเทอร์เน็ต - เพียงป้อนคำค้นหา "แบบอักษรสำหรับดัชนี" ในเครื่องมือค้นหา ไฟล์ฟอนต์มีนามสกุล .ttf หลังจากดาวน์โหลดคุณจะต้องไปที่โฟลเดอร์ "My Computer" จากนั้นในโฟลเดอร์ "Control Panel" ค้นหาโฟลเดอร์ "Fonts" และวางไฟล์ฟอนต์ลงไป

ในรูป 1 คุณจะเห็นว่าซองจดหมายพร้อมพิมพ์ที่สร้างใน MS Word มีลักษณะอย่างไร

ข้าว. 1

เมื่อชุดจดหมายที่จะส่งพร้อมแล้วคุณจะต้องกรอก สองคอลัมน์แรกแบบฟอร์ม 103 “รายการส่งพัสดุไปรษณีย์” ข้อกำหนดทางไปรษณีย์นี้ใช้กับทุกองค์กรหากส่งจดหมายตั้งแต่ 5 ฉบับขึ้นไป ผู้มอบหมายงานจะต้องแสดงรายการอีเมลที่ลงทะเบียนทั้งหมดที่กำลังส่ง คอลัมน์ที่เหลือจะถูกกรอกโดยผู้ดำเนินการที่ทำการไปรษณีย์ รายชื่อจะพิมพ์เป็นสองชุด ลงนามโดยผู้รับผิดชอบในการจัดส่ง หลังจากนั้นลายเซ็นของเขาจะได้รับการรับรองด้วยการประทับตรา สำเนาการลงทะเบียนที่เสร็จสมบูรณ์หนึ่งชุดจะยังคงอยู่ที่ที่ทำการไปรษณีย์ส่วนสำเนาที่สองจะถูกส่งกลับไปยังองค์กร โดยจะมีรหัสระบุการจัดส่งเพื่อการติดตาม

แบบฟอร์มนี้มีอยู่ในเว็บไซต์ Russian Post ข้อเสียเปรียบเพียงอย่างเดียว: สามารถดาวน์โหลดไฟล์ได้ในรูปแบบ .jpg เท่านั้น เช่น ในรูปแบบรูปภาพจึงต้องสร้างแบบฟอร์มด้วยตนเองและบันทึกเป็นเทมเพลต

การติดตามอีเมล

สามารถติดตามรายการไปรษณีย์ลงทะเบียนได้ที่เว็บไซต์ Russian Post ทางด้านซ้ายของหน้าหลักจะมีลิงค์ "ติดตามรายการไปรษณีย์" (รูปที่ 2) เราดำเนินการโดยคลิกที่ "รายละเอียด" และพบว่าตัวเองอยู่ในหน้าที่ต้องการ

ข้าว. 2

ตอนนี้คุณต้องป้อนรหัสที่ไม่ซ้ำกัน (ตัวระบุอีเมล) ซึ่งผู้ดำเนินการกำหนดให้กับการจัดส่งแต่ละครั้ง คุณสามารถดูรหัสนี้ได้บนใบเสร็จรับเงินหรือในรายการในแบบฟอร์ม 103 (คอลัมน์ 3) รหัสประกอบด้วยตัวเลข 14 หลัก ป้อนลงในช่อง "Mail ID" จากนั้นป้อนรหัสความปลอดภัยห้าหลักในช่องด้านล่างแล้วคลิก "ค้นหา" (รูปที่ 3)

ตารางจะเปิดขึ้นเพื่อให้คุณติดตามเส้นทางของจดหมายของเรา (ตัวอย่างที่ 1)

ตัวอย่างที่ 1

ข้อมูลเกี่ยวกับการเคลื่อนไหวของตัวอักษร

อนึ่ง

ปัญหาของอำนาจทางกฎหมายของข้อมูลเกี่ยวกับการเคลื่อนไหวของจดหมายค่อนข้างขัดแย้ง ดูเหมือนว่าจะครอบคลุมสำหรับองค์กรที่ติดตามจดหมายของตน แต่อาจไม่ได้รับการยอมรับเป็นหลักฐานในศาล
การติดต่อกับ Russian Post จะรับประกันการบังคับใช้ทางกฎหมาย คุณต้องส่งจดหมายร้องขออย่างเป็นทางการไปยังที่ทำการไปรษณีย์โดยแนบสำเนาใบเสร็จรับเงินหรือแบบฟอร์ม 103 ในการตอบกลับ คุณจะได้รับจดหมายบนหัวจดหมาย Russian Post พร้อมข้อมูลที่จำเป็นซึ่งจะไม่ทำให้เกิดคำถามใด ๆ เพื่อเป็นหลักฐาน ศาล.

การบัญชีสำหรับจดหมายที่ส่ง

จะต้องบันทึกเอกสารที่ออกจากองค์กร ไม่ว่าเอกสารเหล่านั้นจะเป็นเอกสารประเภทใดและเส้นทางทางออกเป็นอย่างไร ตัวอักษรก็ไม่มีข้อยกเว้น เราขอแนะนำให้พนักงานที่รับผิดชอบในการส่งบันทึกจดหมายแต่ละฉบับในวารสารพิเศษ (ตัวอย่างที่ 2) เนื่องจากภาระผูกพันในการรักษาบันทึกดังกล่าวไม่ได้ประดิษฐานอยู่ในเอกสารกำกับดูแลและเป็นเพียงเรื่องของความสะดวกและการควบคุมเท่านั้น แต่ละบริษัทจึงสามารถพัฒนารูปแบบของบันทึกได้อย่างอิสระ

คำแนะนำของเรา

เพื่อไม่ให้ข้อความเดิมลงในบันทึกทุกครั้ง คุณสามารถใช้ตัวย่อได้ เช่น "ที่ทำการไปรษณีย์" - ฯลฯ , ไปรษณีย์ด่วนพิเศษ - อีพี , ตัวอักษรธรรมดา - ป , กำหนดเอง - ซี , การแจ้งเตือน - ยู , รายการสิ่งของ - เกี่ยวกับ ฯลฯ
คุณยังสามารถย่อชื่อแผนกต่างๆ ได้อีกด้วย

ตัวอย่างที่ 2

บันทึกการส่งไปรษณีย์

กรอกคอลัมน์ของตาราง

1. หมายเลขซีเรียลคอลัมน์นี้มีความสำคัญต่อการสร้างรายงานการทำงานของสำนักงาน: คุณสามารถดูได้ทันทีว่ามีจดหมายกี่ฉบับที่ส่งผ่านช่องทางไปรษณีย์
2. บริการไปรษณีย์.เกี่ยวข้องหากองค์กรใช้บริการไม่เพียง แต่ Russian Post เท่านั้น แต่ยังรวมถึงไปรษณีย์ด่วนด้วย
3. ประเภทของจดหมายคอลัมน์นี้มีประโยชน์ในกรณีที่มีข้อขัดแย้งหรือเมื่อจำเป็นต้องพิสูจน์ว่าผู้รับได้รับจดหมาย
4. ปลายทาง.คอลัมน์ระบุนามสกุลและชื่อย่อของบุคคลหรือชื่อขององค์กรผู้รับ เพื่อความสะดวกในการกรอง เราขอแนะนำให้กรอกคอลัมน์ที่ขึ้นต้นด้วยนามสกุลหรือชื่อองค์กร เป็นต้น อีวานอฟ เค.เอ- หรือ โรงน้ำชา แพลนเทชั่น แอลแอลซี.
5. ดัชนี.วางไว้ในคอลัมน์แยกต่างหากเพื่อให้ง่ายต่อการคัดลอกและวางในตำแหน่งที่ถูกต้องเมื่อสร้างซองจดหมาย (ดูก่อนหน้า) หากเลขานุการชอบเขียนซองจดหมายด้วยมือก็สามารถเขียนดัชนีพร้อมกับที่อยู่ได้
6. ที่อยู่.ที่อยู่ทางไปรษณีย์ของผู้รับจะถูกระบุ
7. คำอธิบายของเนื้อหาคอลัมน์นี้มีข้อมูลที่จำเป็นอย่างยิ่งในกรณีที่มีการติดต่อกับคู่สัญญาที่ดำเนินอยู่ ช่วยให้คุณไม่สับสนในการจัดส่งและรู้แน่ชัดว่าเอกสารใดถูกส่งไปในวันที่กำหนด ไม่จำเป็นต้องกรอกรายละเอียดคอลัมน์มากเกินไป เช่น ข้อมูลการลงทะเบียนของเอกสารก็เพียงพอแล้ว อ้างอิง ฉบับที่ 4543 ลงวันที่ 23/05/2557.
8. ผู้ดำเนินการระบุชื่อของแผนกที่พนักงานนำจดหมายมาส่งหรือนามสกุลของพนักงานคนนี้ เราแนะนำให้ระบุแผนกเพราะ... มันเป็นหน่วยถาวรในองค์กรมากกว่าพนักงาน
9. วันเดินทาง.วันที่ระบุวันที่ส่งจดหมายไปยังผู้ดำเนินการไปรษณีย์หรือส่งลงในตู้ไปรษณีย์
10. หมายเลขติดตาม.คอลัมน์สำหรับระบุรหัสที่คุณสามารถติดตามชะตากรรมของจดหมายบนเว็บไซต์ Russian Post
11. การแจ้งเตือนกล่องระบุว่ามีการแจ้งการรับจดหมายคืนแล้ว
12. บันทึก.คอลัมน์แบบดั้งเดิมเพื่อระบุข้อมูลเพิ่มเติม (เช่น เกี่ยวกับการส่งคืนจดหมาย ดังตัวอย่างที่ 2)

ค้นหาตามนิตยสาร

เนื่องจากไม่จำเป็นต้องใช้ลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือในวารสาร จึงถูกเก็บรักษาไว้ทางอิเล็กทรอนิกส์ (เช่น ใน MS Excel) วัตถุประสงค์ของการสร้างนิตยสารฉบับนี้คือเพื่อให้สามารถค้นหาจดหมายที่บริษัทส่งมาได้อย่างรวดเร็ว ในการทำเช่นนี้คุณต้องมี:

• แก้ไขบรรทัดบนสุดด้วยชื่อของคอลัมน์เพื่อให้คุณมองเห็นได้ตลอดเวลา
• ติดตั้งตัวกรอง

ทั้งหมดนี้จะช่วยเร่งการค้นหาตัวอักษรในตารางได้อย่างมาก

เพื่อให้แน่ใจว่าแถวบนสุดของตารางจะมองเห็นได้เสมอเมื่อเลื่อนดูบันทึก คุณต้องไปที่แท็บ ดู- ที่นี่ในแถบเครื่องมือ หน้าต่างเลือกทีม เพื่อแก้ไขพื้นที่และในเมนูแบบเลื่อนลง - ตรึงแถวบนสุด(รูปที่ 4) ตอนนี้แม้ว่าจะมีหลายตำแหน่งในทะเบียน ชื่อของคอลัมน์จะได้รับการแก้ไขที่ด้านบนของตาราง

ข้าว. 4

สิ่งที่เหลืออยู่คือการเปิดใช้งานตัวเลือกในการกรองเนื้อหาคอลัมน์ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ในแถบเครื่องมือ การแก้ไขคลิกที่ไอคอน การเรียงลำดับและการกรองจากนั้นในหน้าต่างป๊อปอัป - กรอง(รูปที่ 5)

ข้าว. 5

ปุ่มที่มีลูกศรจะปรากฏที่มุมขวาล่างของชื่อคอลัมน์ - นี่คือตัวกรอง เมื่อคลิกที่ลูกศรของคอลัมน์ใดคอลัมน์หนึ่ง คุณสามารถจัดเรียงค่าใดก็ได้ ตัวอย่างเช่น เราต้องดูจดหมายทั้งหมดที่ส่งถึง OJSC Promregiongaz คลิกที่ลูกศร - และเราจะเห็นรายชื่อผู้รับทั้งหมดที่รวมอยู่ในการลงทะเบียน เรายกเลิกการเลือกค่า "เลือกทั้งหมด" และวางไว้ในช่องทำเครื่องหมายตรงข้าม Promregiongaz OJSC คลิกปุ่ม ตกลงและเราเห็นจดหมายทั้งหมดที่ส่งถึงองค์กรนี้ (รูปที่ 6)

ข้าว. 6

หากจดหมายถูกส่งถึงใครบางคนเพียงครั้งเดียว การกดแป้นพิมพ์ลัดจะง่ายกว่า Ctrl + เอฟเพื่อแสดงบรรทัดค้นหา ให้ป้อนข้อมูลลงไป (นามสกุล ตำแหน่ง เมือง ฯลฯ) แล้วกด ค้นหาต่อไป(รูปที่ 7) โปรแกรมจะค้นหาและไฮไลท์เซลล์ที่ต้องการ

ข้าว. 7

ระเบียบการส่งเอกสารทางไปรษณีย์

กฎในการส่งเอกสารทางไปรษณีย์อาจเป็นส่วนหนึ่งของคำแนะนำสำหรับงานในสำนักงานหรือเอกสารอิสระ องค์กรสามารถเสริมขั้นตอนการส่งเอกสารทางไปรษณีย์ด่วนได้ตามดุลยพินิจของตน นี่คือส่วนหนึ่งของคำแนะนำในการทำงานของสำนักงานซึ่งสรุปขั้นตอนการส่งจดหมายทางไปรษณีย์ (ตัวอย่างที่ 3)

ตัวอย่างที่ 3

ส่วนของคำแนะนำสำหรับงานในสำนักงาน

“หลักเกณฑ์การส่งเอกสารทางไปรษณีย์ด่วน”

7. การส่งเอกสารขาออกทางไปรษณีย์

7.1. การส่งเอกสารทางไปรษณีย์ (รวมถึงไปรษณีย์ด่วน) ดำเนินการโดยสำนักงาน

7.2. รับจดหมายสำหรับส่งทุกวัน ยกเว้นวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์ เวลา 9:00 น. - 13:00 น. และ 14:00 น. - 18:00 น. (ในวันที่สั้นลงและก่อนวันหยุด - จนถึง 17:00 น.)

7.3. ก่อนส่งเอกสาร ผู้ดำเนินการมีหน้าที่ตรวจสอบการมีอยู่ของทุกหน้าของเอกสารและความถูกต้องของสถานที่ การออกแบบและที่อยู่ การมีอยู่ของลายเซ็น วีซ่า ใบสมัคร ข้อมูลการลงทะเบียน อ้างอิงถึงหมายเลขและวันที่ของคำขอ (หากมีการตอบกลับคำขอ) ที่อยู่ที่ส่งรวมถึงรหัสไปรษณีย์แนบมากับเอกสารและมีการบันทึกเกี่ยวกับประเภทของรายการไปรษณีย์: จดหมายธรรมดา, จดหมายลงทะเบียน, จดหมายลงทะเบียนพร้อมการแจ้งเตือนแบบง่าย, จดหมายลงทะเบียนพร้อมคำอธิบายของเอกสารแนบ, ไปรษณีย์ด่วน ฯลฯ หากข้อมูลที่ระบุหายไป การติดต่อจะถูกส่งกลับไปยังผู้รับเหมา การติดต่อในรูปแบบที่ไม่ถูกต้องและการโต้ตอบในลักษณะไม่เป็นทางการจะไม่ได้รับการยอมรับสำหรับการจัดส่งและจะถูกส่งกลับไปยังผู้รับเหมา

7.4. เอกสารจะถูกส่งทางไปรษณีย์สัปดาห์ละสองครั้ง: ในวันจันทร์และพฤหัสบดี เวลา 15:00 น. ผู้รับเหมาสามารถส่งจดหมายด่วนได้อย่างอิสระ จดหมายที่ได้รับที่สำนักงานหลังเวลา 15.00 น. ในวันจันทร์และพฤหัสบดีจะถูกส่งในวันถัดไปของการจัดส่ง

7.5. เอกสารจะถูกส่งทางไปรษณีย์ด่วนในวันที่สำนักงานได้รับสินค้า หรือในวันทำการถัดไป หากได้รับสินค้าหลัง 15.00 น. (หลัง 14.00 น. ของวันทำการที่สั้นลง)

7.6. เมื่อได้รับเอกสารสำหรับส่ง ผู้เชี่ยวชาญ Office จะตรวจสอบลายเซ็น หมายเลขอ้างอิง ตลอดจนเอกสารแนบที่ระบุในเอกสารหลักหรือเอกสารแนบ

7.7. จดหมายโต้ตอบที่ยอมรับสำหรับการจัดส่งจะถูกป้อนลงในบันทึกการจัดส่งทางไปรษณีย์ (ภาคผนวก 5) จากนั้นจึงแปลง

7.8. การติดต่อที่แปลงแล้วจะรวมอยู่ในรายการการส่งพัสดุไปรษณีย์ (ภาคผนวก 6) รายชื่อนี้พิมพ์ซ้ำและลงนามโดยพนักงานสำนักงานที่รับผิดชอบในการส่งจดหมาย ลายเซ็นได้รับการรับรองโดยประทับตรา “สำหรับเอกสาร” คอลัมน์จะถูกกรอกโดยผู้ให้บริการไปรษณีย์ สำเนาหนึ่งของรายการจะถูกส่งกลับไปยัง Office และนำไปไว้ในไฟล์

7.9. หลังจากได้รับแจ้งการส่งจดหมายแล้ว พนักงานสำนักงานได้ทำเครื่องหมายในช่องที่ 11 ของวารสารทะเบียนไปรษณีย์แล้วยื่นหนังสือแจ้งในแฟ้ม

เราดูองค์ประกอบหลักของกระบวนการส่งเอกสารทางไปรษณีย์ เราหวังว่าข้อมูลนี้จะช่วยให้คุณจัดระเบียบงานของคุณได้อย่างเหมาะสมยิ่งขึ้น

ก่อนที่จะส่งสินค้าโดยบริษัทขนส่งจำเป็นต้องคำนึงถึงความแตกต่างทั้งหมดที่อาจส่งผลต่อกระบวนการขนส่ง ผู้เชี่ยวชาญ PEC จะช่วยคุณแก้ปัญหาของคุณ เราจัดการขนส่งสินค้าโดยคำนึงถึงแต่ละขั้นตอนอย่างรอบคอบ

เตรียมสินค้าเพื่อจัดส่ง

ก่อนที่จะส่งสินค้า คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวจัดส่งและบรรจุภัณฑ์นั้นเป็นไปตามข้อกำหนดการขนส่งทั่วไป คุณสามารถดูข้อมูลเกี่ยวกับบรรจุภัณฑ์เพิ่มเติมทุกประเภทได้จากเว็บไซต์ของบริษัทขนส่ง PEC

เลือกวิธีการจัดส่ง

ก่อนที่จะส่งพัสดุไปยังบริษัทขนส่ง คุณต้องเลือกวิธีที่ลูกค้าจะได้รับพัสดุที่ปลายทาง เราออกสินค้าที่สาขาหรือจัดส่งไปยังที่อยู่ของผู้รับ การจัดส่งแบบกำหนดเป้าหมายสามารถทำได้ทั้งในเมืองและไปยังการตั้งถิ่นฐานที่อยู่ห่างจากสาขาไม่เกิน 300 กม.

ส่งมอบสินค้าให้กับผู้เชี่ยวชาญ PEC

ท่านสามารถสั่งซื้อบริการ “รับสินค้า” ได้จากบริษัทขนส่ง PEC ผู้เชี่ยวชาญของเราจะรับสินค้าตามที่อยู่ของคุณและส่งไปที่คลังสินค้า PEC สินค้าจะถูกประมวลผลและส่งไปยังผู้รับ คุณยังสามารถนำสินค้าไปที่สาขาด้วยตนเองและกรอกเอกสารที่จำเป็นในการขนส่งให้ครบถ้วนถึงที่ ก่อนมาที่สาขาเพื่อส่งพัสดุโดยบริษัทขนส่งคุณสามารถกรอกใบสมัครลงทะเบียนล่วงหน้าบนเว็บไซต์ของเราโดยระบุพารามิเตอร์ทั้งหมดของสินค้าและบริการเพิ่มเติมที่ต้องการ ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาได้มากในการขนส่งสินค้าที่สาขา

กระดาษ สิ่งพิมพ์ สิ่งเล็กๆ ที่มีน้ำหนักไม่เกิน 3 กก. สามารถบรรจุในซอง ถุงพลาสติก หรือกระดาษหนา มัดหรือปิดผนึกกระดาษห่อได้

สิ่งของที่หนักและใหญ่ควรส่งในกล่องหรือถุง (หรือคลุมด้วยผ้าหนา)

คุณสามารถซื้อซองจดหมาย กล่อง และวัสดุบรรจุภัณฑ์อื่นๆ ได้ที่ที่ทำการไปรษณีย์

ขนาดและน้ำหนักสูงสุด

จัดส่งโดยไปรษณีย์รัสเซีย (อัตราภาษีออนไลน์ของ Courier):

น้ำหนักสูงสุด: 5 กก.

ส่งพัสดุสูงสุด 5 กก. ในราคาพิเศษ (ภาษี "พัสดุออนไลน์"):

น้ำหนักสูงสุด: 5 กก.

ขนาดสูงสุดคือ 60 × 60 × 60 ซม. แต่ผลรวมของสามมิติไม่ควรเกิน 140 ซม.

จดหมายธรรมดา:

สำหรับพัสดุที่มีน้ำหนักไม่เกิน 10 กก. (ภาษี “พัสดุไม่ได้มาตรฐาน”): ขนาดสูงสุดคือ 60 × 60 × 60 ซม. แต่ผลรวมของสามมิติไม่ควรเกิน 120 ซม.

สำหรับสิ่งของที่มีน้ำหนักไม่เกิน 20 กก. (ภาษี “พัสดุขนาดใหญ่ที่ไม่ได้มาตรฐาน”): ขนาดสูงสุด - 350 × 190 × 130 ซม. แต่ผลรวมของสามมิติไม่ควรเกิน 300 ซม.

ข้อกำหนดด้านบรรจุภัณฑ์

บรรจุภัณฑ์จะต้องมีความทนทานและป้องกันการเข้าถึงเนื้อหาของพัสดุ

ไม่ควรเคลื่อนย้ายเนื้อหาของพัสดุภายในบรรจุภัณฑ์ - ด้วยเหตุนี้พื้นที่ว่างในกล่องจึงสามารถเต็มไปด้วยโพลีสไตรีนขี้เลื่อยขี้กบและสำลี

สินค้าที่แตกหักง่ายต้องจัดส่งในบรรจุภัณฑ์แบบแข็ง

ของเหลวและสารที่ไหลได้ต้องจัดส่งในภาชนะที่ปิดสนิท

ต้องส่งสีย้อมในภาชนะโลหะที่ปิดสนิท ไม่สามารถส่งในบรรจุภัณฑ์พลาสติกหรือผ้าได้

หากไม่มีบรรจุภัณฑ์เพิ่มเติม คุณสามารถส่งสินค้าในบรรจุภัณฑ์เดิมหรือสินค้าที่เป็นของแข็งและไม่แตกหักง่ายโดยไม่มีส่วนที่ยื่นออกมามีคม

บรรจุภัณฑ์จะต้องมีพื้นที่สำหรับป้ายที่อยู่ขนาดอย่างน้อย 10.5 x 14.8 ซม.

ไม่ควรมีเทปหรือร่องรอยใด ๆ บนบรรจุภัณฑ์กระดาษแข็ง คุณไม่สามารถใช้กล่องไปรษณีย์รัสเซียซ้ำเพื่อส่งพัสดุได้

บรรจุภัณฑ์ผ้าจะต้องประกอบด้วยผ้าสีอ่อนชิ้นเดียวหรือหลายชิ้นที่เป็นเนื้อเดียวกัน เย็บด้วยตะเข็บภายใน ที่อยู่ควรเขียนไว้บนบรรจุภัณฑ์ผ้า ไม่ใช่การเย็บบน ก่อนบรรจุภัณฑ์พัสดุต้องได้รับการปกป้องไม่ให้เปียก (สำหรับสิ่งนี้คุณสามารถใช้ฟิล์มพลาสติกหรือวัสดุกันน้ำอื่น ๆ ได้)

กระดาษ สิ่งพิมพ์ สิ่งเล็กๆ ที่มีน้ำหนักไม่เกิน 3 กก. สามารถบรรจุในซอง ถุงพลาสติก หรือกระดาษหนา มัดหรือปิดผนึกกระดาษห่อได้

สิ่งของที่หนักและใหญ่ควรส่งใส่กล่อง ถุง หรือบุด้วยผ้าหนา

คุณสามารถซื้อซองจดหมาย กล่อง และวัสดุบรรจุภัณฑ์อื่นๆ ได้ที่ที่ทำการไปรษณีย์ สำหรับการจัดส่งแบบ EMS ซอง EMS และถุงพลาสติกขนาดสูงสุด 60 × 70 ซม. ให้บริการฟรี

สินค้าที่มีสินค้าคงคลังไม่ควรบรรจุล่วงหน้า - จะต้องส่งมอบให้กับพนักงานที่ทำการไปรษณีย์เพื่อตรวจสอบเนื้อหาด้วยสินค้าคงคลังแล้วจึงบรรจุหีบห่อเท่านั้น

ขนาดรายการ

ขนาดพัสดุสูงสุดในรัสเซียคือ 190 × 130 × 350 ซม. น้ำหนักสูงสุดคือ 20 กก.

ขนาดพัสดุสูงสุดในต่างประเทศ: ผลรวมของสามมิติ - 300 ซม., ความยาว - 150 ซม., น้ำหนัก - 30 กก.

พัสดุที่หนักกว่า 20 กก. หรือใหญ่กว่า 300 ซม. ในผลรวมของสามมิติสามารถส่งไปยังที่ทำการไปรษณีย์ที่มีอุปกรณ์พิเศษเท่านั้น

ขนาดบรรจุภัณฑ์

ขนาดกล่องจดหมายสูงสุดคือ 42.5 × 26.5 × 38 ซม.

สำหรับพัสดุขนาดใหญ่ บางสาขาจำหน่ายถุงแบบพิเศษ หากคุณไม่สามารถซื้อได้คุณสามารถแพ็คพัสดุด้วยตัวเอง

ข้อกำหนดด้านบรรจุภัณฑ์

• บรรจุภัณฑ์ต้องมีความคงทน ป้องกันการเข้าถึงสิ่งของในพัสดุ และต้องมีช่องว่างสำหรับติดป้ายที่อยู่ขนาดอย่างน้อย 10.5 × 14.8 ซม.

• ไม่ควรมีเทปหรือร่องรอยใด ๆ บนบรรจุภัณฑ์กระดาษแข็ง คุณไม่สามารถใช้กล่องไปรษณีย์รัสเซียซ้ำเพื่อส่งพัสดุได้
• หากคุณติดแบบฟอร์มบนการจัดส่งด้วยตัวเอง โปรดจำไว้ว่าเทปหรือฟิล์มบรรจุภัณฑ์ไม่ควรปิดบังบาร์โค้ด
• ไม่ควรเคลื่อนย้ายสิ่งของในพัสดุภายในบรรจุภัณฑ์ - ด้วยเหตุนี้พื้นที่ว่างในกล่องจึงเต็มไปด้วยโพลีสไตรีน ขี้เลื่อย ขี้กบ และสำลี
• สินค้าที่แตกหักง่ายจะถูกจัดส่งในบรรจุภัณฑ์แบบแข็งเท่านั้น
• ของเหลวและสารที่เป็นของเหลวจะถูกส่งในภาชนะที่ปิดสนิท บรรจุในบรรจุภัณฑ์ทางไปรษณีย์ที่มีเครื่องหมาย "ข้อควรระวัง" (พัสดุดังกล่าวมีราคาสูงกว่า 30%) สีย้อมจะถูกส่งในภาชนะโลหะที่ปิดสนิท ไม่สามารถส่งในบรรจุภัณฑ์พลาสติกหรือผ้าได้
• บรรจุภัณฑ์ผ้าจะต้องประกอบด้วยผ้าสีอ่อนชิ้นเดียวหรือหลายชิ้นที่เป็นเนื้อเดียวกัน เย็บด้วยตะเข็บภายใน ที่อยู่เขียนอยู่บนบรรจุภัณฑ์ผ้า ไม่ได้เย็บบน ก่อนบรรจุลงในผ้า ควรป้องกันไม่ให้พัสดุเปียกโดยใช้ฟิล์มพลาสติกหรือวัสดุกันน้ำอื่นๆ
• ต้องส่งต้นกล้า ผักสด และผลไม้ในบรรจุภัณฑ์ที่มีรูระบายอากาศ
• พัสดุที่มีผึ้งจะต้องบรรจุในตาข่ายพิเศษ
• หากไม่มีบรรจุภัณฑ์เพิ่มเติม คุณสามารถส่งสินค้าในบรรจุภัณฑ์เดิมได้ เช่นเดียวกับสินค้าที่เป็นของแข็งและไม่แตกหักโดยไม่มีส่วนที่ยื่นออกมามีคม

รายการสิ่งของที่ห้ามขนส่ง

ในสหพันธรัฐรัสเซีย

1. อาวุธปืน อาวุธส่งสัญญาณ อาวุธเกี่ยวกับลม อาวุธที่ใช้แก๊ส กระสุน อาวุธเย็น (รวมถึงอาวุธขว้าง) อุปกรณ์ไฟฟ้าช็อต และช่องว่างประกายไฟ รวมถึงส่วนประกอบหลักของอาวุธปืน
2. ยาเสพติด สารออกฤทธิ์ต่อจิตและประสาท สารที่มีศักยภาพ สารกัมมันตรังสี สารระเบิด สารกัดกร่อน สารไวไฟ และสารอันตรายอื่น ๆ
3. สัตว์และพืชมีพิษ
4. ธนบัตรรัสเซียและสกุลเงินต่างประเทศ
5. อาหารเครื่องดื่มที่เน่าเสียง่าย
6. สิ่งของที่อาจก่อให้เกิดอันตรายต่อพนักงานไปรษณีย์โดยธรรมชาติหรือในบรรจุภัณฑ์ ทำให้เกิดรอยเปื้อนหรือทำให้สิ่งของไปรษณีย์และอุปกรณ์ไปรษณีย์อื่นๆ เสียหาย

เมื่อนำเข้ามาในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซีย

1. สื่อสิ่งพิมพ์และภาพและเสียง: มีการเรียกร้องให้มีกิจกรรมของกลุ่มหัวรุนแรงและการก่อการร้าย หรือการให้เหตุผลสาธารณะเกี่ยวกับการก่อการร้าย สื่อลามกโดยธรรมชาติ; ผลิตหรือจำหน่ายโดยฝ่าฝืนข้อกำหนดของกฎหมายของประเทศสหภาพศุลกากรของประชาคมเศรษฐกิจยูเรเชียนเกี่ยวกับการเลือกตั้งและการลงประชามติ มุ่งเป้าไปที่การส่งเสริมอุปกรณ์หรือสัญลักษณ์ของนาซีหรือของกระจุกกระจิกหรือสัญลักษณ์ที่คล้ายกับของกระจุกกระจิกหรือสัญลักษณ์ของนาซีอย่างน่าสับสน ที่มีข้อมูลอื่นที่อาจเป็นอันตรายต่อผลประโยชน์ทางการเมืองหรือเศรษฐกิจของสหพันธรัฐรัสเซีย ความมั่นคงของรัฐ สุขภาพ และศีลธรรมของพลเมือง
2. ของเสียอันตราย;
3. สัตว์ที่มีชีวิต ยกเว้นผึ้ง ปลิง หนอนไหม
4. สารทำลายโอโซน
5. ผลิตภัณฑ์อารักขาพืชที่อยู่ภายใต้ภาคผนวก A และ B ของอนุสัญญาสตอกโฮล์มว่าด้วยมลพิษอินทรีย์ที่ตกค้างยาวนาน ลงวันที่ 22 พฤษภาคม พ.ศ. 2544
6. เครื่องมือในการสกัด (จับ) ทรัพยากรชีวภาพทางน้ำ:
7. อวนจับปลาที่ผูกปมเสร็จแล้ว เครื่องจักรที่ผลิตขึ้นหรือด้วยมือจากไนลอนสังเคราะห์หรือโพลีเอไมด์โมโนฟิลาเมนต์อื่น ๆ ที่มีเส้นผ่านศูนย์กลางเกลียวน้อยกว่า 0.5 มม. และขนาดตาข่ายน้อยกว่า 100 มม. (ขนาดของระยะตาข่ายที่สร้างสรรค์น้อยกว่า 50 มม.)
8. อวนจับปลาที่ผูกปมเสร็จแล้ว ผลิตโดยเครื่องจักรหรือด้วยมือจากเส้นใยเดี่ยวสังเคราะห์อื่น ๆ ที่มีเส้นผ่านศูนย์กลางเกลียวน้อยกว่า 0.5 มม. และขนาดตาข่ายน้อยกว่า 100 มม. (ขนาดของระยะพิตช์ตาข่ายเชิงสร้างสรรค์น้อยกว่า 50 มม.)
9. ระบบและอุปกรณ์ตกปลาด้วยไฟฟ้าที่ประกอบด้วยเครื่องกำเนิดสัญญาณไฟฟ้าที่มีตัวนำเชื่อมต่อและตัวสะสม (แบตเตอรี่) ร่วมกันทำหน้าที่ในการแยก (จับ) ทรัพยากรชีวภาพทางน้ำผ่านกระแสไฟฟ้า)
10. วัสดุกัมมันตภาพรังสี
11. คุณค่าทางวัฒนธรรม
12. หินมีค่าทุกรูปแบบและทุกสภาพ เพชรธรรมชาติ ยกเว้นเครื่องประดับ

เมื่อส่งออกจากอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซีย

1. ​สื่อสิ่งพิมพ์และภาพและเสียง: ภาพลามกอนาจาร; ผลิตหรือจัดจำหน่ายโดยฝ่าฝืนข้อกำหนดของกฎหมายของประเทศสหภาพศุลกากรของประชาคมเศรษฐกิจเอเชียว่าด้วยการเลือกตั้งและการลงประชามติ มุ่งเป้าไปที่การส่งเสริมอุปกรณ์หรือสัญลักษณ์ของนาซีหรือของกระจุกกระจิกหรือสัญลักษณ์ที่คล้ายกับของกระจุกกระจิกหรือสัญลักษณ์ของนาซีอย่างน่าสับสน ที่มีข้อมูลอื่นที่อาจเป็นอันตรายต่อผลประโยชน์ทางการเมืองหรือเศรษฐกิจของสหพันธรัฐรัสเซีย ความมั่นคงของรัฐ สุขภาพ และศีลธรรมของพลเมือง
2. อาวุธประเภทใด ๆ (ชิ้นส่วน) ตลับกระสุนสำหรับพวกเขา (ชิ้นส่วน) ผลิตภัณฑ์ที่มีโครงสร้างคล้ายกับอาวุธพลเรือนและอาวุธบริการ
3. ของเสียอันตราย;
4. วิธีการทางเทคนิคพิเศษที่ออกแบบมาเพื่อรับข้อมูลอย่างลับๆ
5. สารพิษที่ไม่ใช่สารตั้งต้นของยาเสพติดและสารออกฤทธิ์ต่อจิตประสาท
6. ยาเสพติดให้โทษ สารออกฤทธิ์ต่อจิตและสารตั้งต้น รวมทั้งในรูปยา
7. อวัยวะและ (หรือ) เนื้อเยื่อของมนุษย์ เลือด และส่วนประกอบต่างๆ ของมนุษย์
8. ของเสียและเศษของโลหะกลุ่มเหล็กและอโลหะ
9. โลหะมีค่าที่ยังไม่แปรรูป เศษและเศษโลหะมีค่า แร่และหัวแร่ของโลหะมีค่าและสินค้าโภคภัณฑ์ที่มีโลหะมีค่า
10. วัตถุดิบแร่ (หินธรรมชาติที่ยังไม่แปรรูป);
11. ข้อมูลเกี่ยวกับดินใต้ผิวดิน
12. พืชในรูปแบบและสภาพใด ๆ เมล็ดพืช
13. สัตว์ที่มีชีวิต ยกเว้น ผึ้ง ปลิง หนอนไหม ซึ่งส่งมาพร้อมกับใบรับรองจากสัตวแพทย์
14. สารทำลายโอโซน
15. ผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์ เอทิลแอลกอฮอล์ เบียร์
16. ผลิตภัณฑ์ยาสูบและสารผสมสำหรับการสูบบุหรี่ทุกประเภท
17. วัสดุกัมมันตภาพรังสี
18. คุณค่าทางวัฒนธรรม
19. สินค้าที่เสื่อมสภาพอย่างรวดเร็ว
20. หินมีค่าทุกรูปแบบและทุกสภาพ เพชรธรรมชาติ ไม่รวมเครื่องประดับ

รายการสิ่งของที่ห้ามขนส่งทางไปรษณีย์

1. อาวุธปืน สัญญาณ อาวุธที่ใช้นิวแมติก อาวุธที่ใช้แก๊ส ส่วนประกอบของอาวุธปืน สัญญาณ อาวุธที่ใช้นิวแมติก อาวุธที่ใช้แก๊ส กระสุน หุ่นจำลองของสิ่งของดังกล่าว รวมถึงระเบิดมือที่ไม่ได้บรรจุกระสุน กระสุนและวัตถุอื่น ๆ ที่คล้ายกัน อาวุธมีคม (รวมถึงอาวุธขว้าง) มีดทุกประเภท อุปกรณ์ไฟฟ้าช็อต
2. ยาเสพติด สารออกฤทธิ์ต่อจิตและประสาทและสารตั้งต้นของสารดังกล่าว
3. วัตถุระเบิดและผลิตภัณฑ์ที่มีสิ่งเหล่านี้ ตัวอย่าง: TNT, องค์ประกอบความร้อน, ไนโตรกลีเซอรีน, แอมโมนัล, กรานิทอล, ไดนาไมต์, ระเบิดมือ, จรวด, กระสุน, กระสุน, เครื่องจุดชนวน, หมวกจุดชนวน, ดินปืน, ดอกไม้ไฟ, องค์ประกอบดอกไม้ไฟ, ตลับกระสุนปืนเล็ก
4. ก๊าซและผลิตภัณฑ์ที่มีสารไวไฟ เป็นพิษ และไม่ติดไฟ และไม่เป็นพิษ ตัวอย่าง: ไฟแช็กแก๊ส ก๊าซอัดและก๊าซเหลวในกระบอกสูบ ไฮโดรเจน โพรเพน บิวเทน วาร์นิชและสารระงับกลิ่นกายในบรรจุภัณฑ์สเปรย์ คาร์บอนไดออกไซด์ ถังดับเพลิง คลอรีน ก๊าซมัสตาร์ด
5. ของเหลวไวไฟและผลิตภัณฑ์ที่มีสารเหล่านี้ ตัวอย่าง: น้ำมันเบนซิน, น้ำมันก๊าด, ตัวทำละลาย, อะซิโตน, วาร์นิช, สีน้ำมัน, เคลือบไนโตร, ไพรเมอร์, สารลอกคราบ, ยาแนว, อีเทอร์, กาวที่มีตัวทำละลายอินทรีย์เป็นส่วนประกอบ, โลชั่นเครื่องสำอาง, โคโลญจน์, น้ำหอม, โอ เดอ ทอยเลท, ยาทาเล็บ, น้ำมันเฟอร์
6. ของแข็งไวไฟและผลิตภัณฑ์ที่มีสารดังกล่าว ตัวอย่าง: ไม้ขีด ซัลเฟอร์ ผงโลหะใดๆ ผงอลูมิเนียมเคลือบ แมกนีเซียม ดอกไม้เพลิง ฟอสฟอรัสสีขาวและสีเหลือง นาปาล์ม ถ่านหิน แคลเซียมคาร์ไบด์ โซเดียม
7. สารออกซิไดซ์ เปอร์ออกไซด์อินทรีย์ และผลิตภัณฑ์ที่มีสารดังกล่าว ตัวอย่าง: ปุ๋ยแอมโมเนียมไนเตรต, แอมโมเนียมไนเตรต, โพแทสเซียมไนเตรต, แคลเซียมคลอเรต, สารฟอกขาว, ไฮโดรเจนเปอร์ออกไซด์, สารทำให้แข็งบางชนิด
8. สารพิษ (พิษ) และผลิตภัณฑ์ที่มีสารเหล่านั้น ตัวอย่าง: สารหนู นิโคติน ไซยาไนด์ ยาฆ่าแมลง สตริกนีน โบรโมอะซิโตน
9. สารติดเชื้อและผลิตภัณฑ์ที่มีสารเหล่านั้น ตัวอย่าง: ตัวอย่างการวินิจฉัย ผลิตภัณฑ์ทางชีวภาพ ไวรัสโรคพิษสุนัขบ้า ของเสียทางคลินิกและทางการแพทย์
10. สารกัมมันตภาพรังสีและผลิตภัณฑ์ที่มีสารเหล่านั้น ตัวอย่าง: นิวไคลด์กัมมันตรังสี ไอโซโทป
11. สารกัดกร่อนและผลิตภัณฑ์ที่มีสารกัดกร่อนเหล่านี้ ตัวอย่าง: อิเล็กโทรไลต์สำหรับแบตเตอรี่ ปรอท ซัลฟิวริก ไฮโดรคลอริก อะซิติกและกรดอื่นๆ โซดาไฟ
12. สารและผลิตภัณฑ์อันตรายอื่น ๆ ที่มีสารดังกล่าว ตัวอย่าง: แบตเตอรี่ลิเธียม น้ำแข็งแห้ง

ห้ามใช้กล่องโลหะและลัง ฟอยล์ กระดาษเคลือบโลหะ และผ้าในบรรจุภัณฑ์