อีเมลวิธีการใช้งาน อีเมล. กฎของอีเมล

สวัสดีทุกคน! มาดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟังก์ชันการทำงานของยานเดกซ์กันต่อไป ในบทความหนึ่งเราเข้าใจแล้ว วันนี้เราจะดำเนินการต่อในหัวข้อนี้และวิเคราะห์รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีใช้ Yandex mail เราเรียนรู้ความเป็นไปได้มากมายที่ไม่คุ้นเคยมาก่อน เราจะเปิดเผยฟังก์ชันและ "ชิป" สูงสุดของกล่องจดหมายของคุณ

การอนุญาตและการกำหนดค่าล่วงหน้า

หากต้องการป้อนอีเมลบน Yandex ผ่านเบราว์เซอร์เพียงไปที่หน้า yandex.ru คลิกที่ปุ่มที่มีชื่อที่เหมาะสม "ป้อนอีเมล" ทางด้านขวา มุมบนหน้าและในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้ป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของบัญชีของคุณ

เมื่ออยู่ในหน้าที่มีตัวอักษรคุณควรตั้งค่าการทำงานของจดหมายด้วยตัวคุณเอง คุณสมบัติพื้นฐานค่อนข้างเรียบง่ายและการตั้งค่ามีสิ่งที่น่าสนใจมากมาย การตั้งค่าล่วงหน้า Yandex mail มีหลายรายการ

คุณควรเริ่มต้นด้วยการเยี่ยมชมการตั้งค่าบัญชีของคุณ: คลิกที่ไอคอนเข้าสู่ระบบของคุณ (ตามค่าเริ่มต้น วงกลมจะแสดงตัวอักษรตัวแรกของชื่อและนามสกุลที่ระบุระหว่างการลงทะเบียน) ที่มุมขวาบนของหน้า แล้วเลือก "การจัดการบัญชี" ในช่อง เมนูแบบเลื่อนลง

ที่นี่คุณสามารถเพิ่มรูปภาพที่ทุกคนที่ได้รับจดหมายจากคุณจะเห็นและตอบกลับ เปลี่ยนข้อมูลส่วนตัว เพิ่มบัญชีโซเชียลเน็ตเวิร์กสำหรับ รายการที่รวดเร็วโดยไม่ต้องป้อนรหัสผ่านจาก Yandex รวมถึงปรับปรุงความปลอดภัยของบัญชี: กำหนดค่า การรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัย, รหัสผ่านสำหรับแอปพลิเคชัน Yandex หรือสำหรับตัวจดหมาย ให้เพิ่มกล่องการกู้คืนเพิ่มเติมในกรณีที่คุณไม่สามารถเข้าถึงบัญชีนี้ได้

เพื่อให้จดหมายมีเอกลักษณ์เฉพาะตัวมีการตั้งค่าสำหรับอินเทอร์เฟซ Yandex-mail ซึ่งเป็นการเปลี่ยนแปลงที่น่าเบื่อ ธีมเริ่มต้นเพื่อสิ่งที่เจริญตา

ในการดำเนินการนี้ ให้ค้นหาไอคอนรูปเฟืองที่ด้านบนขวาของหน้าหลักของกล่องจดหมาย โดยคลิกจากรายการแบบเลื่อนลง เลือก "ออกแบบ" และใช้ชุดรูปแบบที่คุณชอบ ตอนนี้การแยกวิเคราะห์ตัวอักษรจะน่าพอใจยิ่งขึ้น

วิธีใช้อีเมลบนยานเดกซ์

อีเมลไม่ได้เป็นเพียงการส่งและอ่านจดหมายโต้ตอบเท่านั้น คุณสามารถทำงานกับตัวอักษรได้สะดวกและรวดเร็ว โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ใช้ที่ใช้ Yandex mail เพื่อจุดประสงค์ทางธุรกิจและถูกบังคับให้แยกวิเคราะห์อีเมลหลายร้อยฉบับทุกวัน

การสร้างและส่งอีเมล

หากต้องการสร้างจดหมายใหม่ ให้คลิก ปุ่มใหญ่"เขียน" ที่ด้านบนของหน้า คุณจะได้รับการต้อนรับจากทุ่งนา:

"จาก": คุณสามารถแก้ไขชื่อผู้ส่งหรือเลือกส่วนท้ายอื่นสำหรับที่อยู่กล่องจดหมายได้ที่นี่

"ถึงใคร" ในบรรทัดนี้ที่คุณระบุ ที่อยู่เต็มอีเมลของผู้รับที่มีเครื่องหมาย "@" และโดเมนของบริการอีเมล (เช่น @yandex.ru)

"หัวเรื่อง" ระบุหัวเรื่องของจดหมายเพื่อให้ผู้รับเข้าใจได้อย่างรวดเร็วว่ามันเกี่ยวกับอะไรและจากใคร

ป้อนข้อความของจดหมายในหน้าต่างแก้ไขด้านล่าง แผงแก้ไขช่วยให้คุณสามารถแทรกองค์ประกอบต่างๆ ลงในจดหมาย: รายการ, เครื่องหมายคำพูด, ไฮเปอร์ลิงก์, รูปภาพ รวมถึงจัดรูปแบบข้อความให้สวยงาม

ในการเปิดใช้งานฟังก์ชั่นการเขียนจดหมาย คุณต้องคลิกที่ปุ่ม "ไม่ต้องลงทะเบียน"

หากคุณต้องส่งจดหมายดังกล่าว จำนวนมากคน จากนั้นบันทึกเป็นเทมเพลตเพื่อที่คุณไม่ต้องเขียนอีก ในการทำเช่นนี้ก่อนที่จะส่งที่ส่วนท้ายของบรรทัด "หัวเรื่อง" ให้คลิกที่คำว่า "แม่แบบ" ปุ่ม "ส่ง" จะส่งจดหมายไปยังผู้รับ

ในกรณีที่คุณต้องการตอบกลับจดหมายที่ได้รับ ไม่จำเป็นต้องใช้ปุ่ม "เขียน" คุณสามารถคลิกที่ "ตอบกลับ" ในหน้าต่างเมลที่เปิดอยู่เพื่อเขียนตอบกลับได้ตลอดเวลา

วิธีส่งรูปถ่ายและไฟล์อื่น ๆ พร้อมกับข้อความ

หากคุณต้องการส่งไฟล์ไปยังผู้รับนอกเหนือจากข้อความ มีสามวิธี มีสามไอคอนในหน้าต่างป้อนข้อความของตัวอักษรบนแผงแก้ไข - คลิปหนีบกระดาษ ดิสก์ยานเดกซ์ และซองจดหมาย

โดยคลิกอันแรก เลือกไฟล์ในฮาร์ดไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์ - เมื่อส่งจดหมาย จดหมายนั้นจะถูกส่งไปพร้อมกับจดหมายเป็นไฟล์แนบ

คุณสามารถแนบรูปถ่ายไปกับจดหมายได้ในสี่คลิก

หากไฟล์หรือภาพถ่ายที่ส่งอยู่ในดิสก์ Yandex ให้คลิกที่ไอคอนที่เกี่ยวข้อง ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เลือก ไฟล์ที่ต้องการและส่งตรงจากคุณ

ในความคิดของฉัน นี่เป็นวิธีที่สะดวกและรวดเร็วที่สุดในการส่งไฟล์ วิธีนี้ช่วยให้คุณส่งไฟล์และภาพถ่ายโดยใช้สมาร์ทโฟนได้ คุณสามารถแนบไฟล์จำนวนเท่าใดก็ได้ ไม่เพียงแต่รูปถ่ายเท่านั้น เอกสารข้อความ, ไฟล์ PDF, ไฟล์เก็บถาวร ฯลฯ ผู้รับของคุณจะได้รับอีเมลพร้อมลิงก์ไปยังไฟล์เหล่านี้และจะสามารถดาวน์โหลดได้จากดิสก์ Yandex ของคุณ

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการอัปโหลดรูปภาพไปที่ การจัดเก็บเมฆยานเดกซ์ คุณสามารถอ่านได้ในบทความของเรา:.

หากคุณต้องการส่งไฟล์ที่อยู่ใน ไฟล์แนบจดหมายคลิกไอคอนซองจดหมายในแผงการแก้ไข เลือกไฟล์ที่ต้องการจากจดหมายและแนบไปกับจดหมายนี้เพื่อส่ง วิธีนี้ใช้ได้ผลคล้ายกับวิธีก่อนหน้า ดังนั้น หากคุณส่งไฟล์จากดิสก์ยานเดกซ์

เมื่อเลือกไอคอนที่มีรูปภาพในแผงแก้ไข คุณสามารถแทรกรูปภาพลงในข้อความของจดหมายได้โดยป้อนลิงก์โดยตรงไปยังรูปภาพนี้บนอินเทอร์เน็ต

การทำงานกับสมุดที่อยู่

สมุดที่อยู่ - วิธีที่สะดวกรวบรวมผู้รับที่สำคัญที่สุดทั้งหมดไว้ในที่เดียว คุณสามารถเปิดรายชื่อผู้ติดต่อของคุณได้โดยคลิกที่คำว่า "ผู้ติดต่อ" ที่ด้านบนของหน้าจดหมายหลักทางด้านขวาของคำว่า "Yandex Mail"

ในส่วน "ผู้ติดต่อ" คุณสามารถเพิ่มผู้ติดต่อได้ด้วยตนเองโดยกรอกข้อมูลทั้งหมดของเขาในช่องที่เหมาะสม

สำหรับการตั้งค่า สมุดที่อยู่คลิกที่ปุ่มเกียร์ที่คุ้นเคยแล้วเลือก "ผู้ติดต่อ"

คุณสามารถยกเลิกการเลือกหรือทิ้งเครื่องหมายไว้ข้างๆ คอลเลกชันอัตโนมัติผู้ติดต่อ โหลดผู้ติดต่อจากไฟล์หรือบันทึกผู้ติดต่อที่มีอยู่ลงในไฟล์

จะหาจดหมายที่ต้องการได้อย่างไร?

หากคุณต้องการอีเมลเฉพาะ และคุณจำวลีจากอีเมลนั้นหรือข้อมูลอื่นได้แม่นยำ ให้ป้อนเข้าไป สายว่างถัดจากคำว่า "ค้นหา" ที่ด้านบนของหน้า รายการที่มีคู่ที่ดีที่สุดจะปรากฏขึ้น

แท็กคืออะไรและใช้อย่างไร

แท็ก - วิธีจัดรายการข้อความตามความสำคัญ หัวเรื่อง ผู้รับ (เช่น ผู้ติดต่อที่ทำงาน เพื่อน ญาติ บริการ) เปิดอีเมลและ บรรทัดบนสุดหลังจาก "ตอบกลับ ส่งต่อ ลบ..." คุณจะเห็นปุ่ม "ป้ายกำกับ"

ตามค่าเริ่มต้น รายการตัวเลือกจะมีขนาดเล็ก แต่คุณสามารถเลือก " ป้ายใหม่". ตั้งชื่อให้มันแล้วเลือกสีที่สบายตา ตอนนี้ข้อความที่ทำเครื่องหมายด้วยวิธีนี้จะพบได้ง่ายกว่าในรายการทั่วไป

คุณยังสามารถปรับแต่ง ติดตั้งอัตโนมัติฉลากดังกล่าวบนตัวอักษรที่คล้ายกัน

วิธีย้ายอีเมลระหว่างโฟลเดอร์

ถัดจากปุ่ม "ป้ายกำกับ" จะมีไอคอน "ไปยังโฟลเดอร์" ตัวอักษรจะถูกย้ายเมื่อเลือกโฟลเดอร์ คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ของคุณเอง เช่น จดหมายจากเพื่อนร่วมงาน หรือ ความสำคัญพิเศษ

เพิ่มความเร็วอีเมลด้วยปุ่มลัด

กำลังเปิด หน้าแรกเมล กดปุ่ม "?" หรือแค่ "7" (ไม่ต้องกด Shift ค้างไว้) หน้าต่างขนาดเล็กจะเปิดขึ้นพร้อมรายการปุ่มลัดที่มีอยู่ทั้งหมดสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม งานที่มีประสิทธิภาพด้วยจดหมายและการติดต่อ

หากเคล็ดลับนี้ไม่ได้ผล ให้คลิกเฟืองแล้วเลือกอื่นๆ ค้นหารายการ "ใช้ปุ่มลัด" - ควรมีเครื่องหมายถูก ลบออกเพื่อปิดใช้งานแป้นพิมพ์ลัด

แอปพลิเคชันมือถือ Yandex-mail: วิธีใช้

ใน แอพสโตร์สำหรับ iOS และ Google เพลย์สำหรับ Android คุณสามารถค้นหาแอปพลิเคชัน Yandex-mail ได้อย่างง่ายดาย เป็นที่นิยมมากและเป็นวิธีที่สะดวกในการอ่านและส่งอีเมลจากอุปกรณ์พกพา

เมื่อติดตั้งบนสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตแล้ว ในครั้งแรกที่คุณเริ่มใช้งาน คุณจะต้องเข้าสู่ระบบด้วยชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน เข้าถึงทั้งหมด ฟังก์ชั่นที่เป็นไปได้และโฟลเดอร์ดำเนินการโดยปุ่ม เมนูบริบทที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ

แอปพลิเคชันทำซ้ำคุณสมบัติหลักของเมลบนเบราว์เซอร์ ตัวอย่างเช่น เราทราบ: ปุ่ม "เขียนจดหมาย" อยู่ที่มุมขวาบนของหน้าจอ

หากคุณลืมรหัสผ่านอีเมลของคุณ

มีสามวิธีในการกู้คืนการเข้าถึงกล่อง:

1. ตามหมายเลขของมือถือที่เชื่อมโยง
2. โดยใช้ กล่องเพิ่มเติม(หากระบุ);
3. คำตอบสำหรับคำถามเพื่อความปลอดภัย

ดังนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าในกรณีที่คุณทำรหัสผ่านหาย คุณสามารถใช้ตัวเลือกใดก็ได้เหล่านี้

การลบกล่องจดหมายบนยานเดกซ์

หากคุณไม่ต้องการเมลอีกต่อไป คุณสามารถลบบัญชีของคุณได้

ไปที่ "จัดการบัญชีของคุณ" และเลื่อนไปที่ด้านล่างสุดของหน้า

มีข้อความซีดจาง "ลบบัญชี"

ข้อควรจำ: เมื่อลบบัญชี บริการ Yandex ทั้งหมดที่ใช้งานอยู่จะถูกลบ รวมถึงดิสก์ Yandex ที่มีไฟล์ รูปภาพ และอัลบั้ม นอกจากนี้ คุณจะสูญเสียการเข้าถึงกระเป๋าเงินของคุณตลอดไป ดังนั้น หากคุณตัดสินใจที่จะลบบัญชี Yandex ของคุณ ให้ชั่งน้ำหนักข้อดีข้อเสียและเตรียมตัวล่วงหน้า

เขียนข้อมูลที่กระชับและชัดเจนในฟิลด์นี้ซึ่งสะท้อนถึงสาระสำคัญของจดหมาย เพิ่มคำว่าเร่งด่วนหากคุณต้องการอ่านทันที วิธีนี้จะชี้นำคู่สนทนาว่าจดหมายนั้นเกี่ยวกับอะไร และยังช่วยในอนาคตเพื่อค้นหาจดหมายที่น่าสนใจในไฟล์เก็บถาวร
หากหัวข้อมีการเปลี่ยนแปลงเนื่องจากการโต้ตอบ ให้เปลี่ยนในฟิลด์นี้

2. ปิดการใช้งาน CapsLock
อย่าเขียนเนื้อหาของจดหมายและหัวเรื่อง ตัวพิมพ์ใหญ่. หลายคนมองว่านี่เป็นการเสียมารยาทเพราะเป็นการแสดงน้ำเสียงที่ตะคอก เช่นเดียวกับ จำนวนมากเครื่องหมายอัศเจรีย์ที่ท้ายประโยค

3. ความกะทัดรัดเป็นน้องสาวของพรสวรรค์
พยายามอย่าเขียนจดหมายยาวๆ กำหนดข้อมูลให้ชัดเจนและรัดกุม ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาของผู้รับ

4. ไฟล์แนบ
หากคุณต้องการส่งเฉพาะไฟล์ คุณยังต้องเขียนข้อความในจดหมาย ข้อมูลสั้น ๆ. ตัวอย่างเช่น "การส่งคำแนะนำสำหรับการทำงานกับอีเมล" อย่าปล่อยให้จดหมายดังกล่าวว่างเปล่าจากจดหมายที่แนบมานั้นไม่ชัดเจนว่ามีอะไรเป็นเดิมพัน
หากคุณได้รับ จดหมายเปล่าด้วยไฟล์แนบจากที่อยู่ที่ไม่รู้จัก ไม่แนะนำให้เปิด โอกาสที่ดีว่ามีไวรัส

5. ตอบกลับหรือตอบกลับทั้งหมด

ให้ความสนใจกับปุ่มทั้งสองนี้เมื่อคุณได้รับอีเมล จุดประสงค์ต่างกัน! ผู้ส่งไม่สามารถส่งจดหมายส่วนบุคคล แต่ส่งจดหมายเป็นกลุ่ม ในเวลาเดียวกัน คุณสามารถดูผู้รับทั้งหมดในสำเนาจดหมาย ในกรณีนี้ ปุ่ม "ตอบกลับทั้งหมด" จะปรากฏขึ้น คลิกที่ปุ่ม "ตอบกลับทั้งหมด" ในกรณีที่คุณต้องการให้ข้อมูลกับทุกคนที่อยู่ในสำเนา หากคุณต้องการตอบกลับเฉพาะผู้ส่ง คุณต้องคลิกปุ่ม "ตอบกลับ"

6. ห่วงโซ่ของตัวอักษร
เมื่อตอบกลับจดหมาย อย่าลบต้นฉบับ เมื่อได้รับการตอบกลับของคุณ รหัสแหล่งที่มาผู้รับอาจจำไม่ได้อีกต่อไปว่าคำถามคืออะไร และจะถูกบังคับให้ค้นหาจดหมายที่ส่งไปแล้ว

7. เซ็นจดหมาย
ไม่ใช่แค่กฎเท่านั้น มารยาทที่ดีเขียนว่า "ขอแสดงความนับถือ ... " เป็นเรื่องปกติที่จะระบุชื่อเต็มตำแหน่งชื่อขององค์กรและในลายเซ็น เบอร์ติดต่อ. ด้วยวิธีนี้ คุณจะระบุตัวตนของคุณได้อย่างมีเอกลักษณ์ และหากจำเป็น คุณจะได้รับการติดต่ออย่างรวดเร็ว
ในการตั้งค่าอีเมล คุณสามารถตั้งค่า ลายเซ็นอัตโนมัติคำเหล่านี้จะถูกเพิ่มในตัวอักษรใหม่ทั้งหมดโดยอัตโนมัติ

7. คำพูดไม่ใช่นกกระจอก มันจะบินออกไป - คุณจะไม่ทัน
ก่อนส่ง ให้อ่านจดหมายอีกครั้ง พยายามอย่าตอบกลับจดหมายทางอารมณ์ทันที เพื่อไม่ให้เสียใจในภายหลัง
โปรดจำไว้ว่าจดหมายของคุณอาจถูกส่งต่อโดยบังเอิญหรือโดยตั้งใจ ดังนั้น ข้อมูลลับไม่ควรส่ง อีเมล.

8. สำรวจการตั้งค่าอีเมลของคุณ
หลังจากใช้เวลาศึกษาการตั้งค่าเมลของคุณแล้ว คุณจะบันทึกไว้ในอนาคต มันอยู่ในการตั้งค่าที่คุณสามารถตั้งค่าได้ ลายเซ็นส่วนบุคคลตั้งค่าการรวบรวมจดหมายจากผู้อื่น กล่องจดหมายสร้างลำดับชั้นของโฟลเดอร์ เพิ่มตัวกรอง และอื่นๆ

9. ใส่ใจกับความปลอดภัยของอีเมล

• ตั้งรหัสผ่านที่ซับซ้อน อย่าจดลงบนกระดาษข้างๆ คอมพิวเตอร์ เปลี่ยนรหัสผ่านเป็นระยะ
• เมื่อเข้าถึงอีเมลจากคอมพิวเตอร์ของผู้อื่น อย่าคลิก จำรหัสผ่าน
• อย่าลืมออกจากระบบอีเมลเมื่อทำงานกับอุปกรณ์ของผู้อื่น
• อย่าเปิดไฟล์ที่ได้รับจากอีเมลที่ไม่คุ้นเคย
• ตรวจสอบไฟล์ที่แนบมาเพื่อหาไวรัส
• ส่งอีเมลที่ไม่ต้องการไปยังสแปม

10. อีโมติคอน
ไม่ใช่เรื่องปกติที่จะใช้อีโมติคอนในจดหมายที่เป็นทางการ แต่ในการติดต่อกับเพื่อนๆ คุณสามารถเพิ่มอีโมติคอนเพื่อให้อารมณ์ในจดหมายได้
ด้านล่างนี้เป็นที่นิยมมากที่สุด:

ไม่กี่ปีที่ผ่านมาเป็นหนึ่งในที่สุดของฉัน เครื่องมือที่มีประสิทธิภาพเป็นอีเมล ฉันทราบว่าเครื่องมือนี้จะมีประสิทธิภาพก็ต่อเมื่อคุณเรียนรู้วิธีจัดการและไม่ปล่อยให้สิ่งต่างๆ เข้าครอบงำ ฉันเขียนก่อนหน้านี้เล็กน้อย

ในการเริ่มต้น เราต้องเข้าใจอย่างชัดเจนว่าทำไมเราจึงต้องการอีเมล Wikipedia แนะนำ: สำหรับการรับ ส่ง และส่งต่อ ข้อความอีเมล. วัตถุประสงค์ของอีเมลคือการทำให้ชีวิตและการทำงานของผู้คนมีประสิทธิภาพ แต่ในความเป็นจริงทุกอย่างไม่ง่ายนัก

ตามสถิติโดยเฉลี่ยแล้วจำนวนข้อความที่บุคคลได้รับมากกว่า 100 ฉบับต่อวัน นี้ รูปร่างใหญ่โต. และมันยังคงเติบโตซึ่งนำไปสู่ความจริงที่ว่าบุคคลนั้นไม่สามารถประมวลผลข้อมูลที่ได้รับในเชิงคุณภาพได้อีกต่อไปเนื่องจากไม่มีเวลา

เป็นคำถามเกี่ยวกับวิธีการทำงานกับอีเมลที่ทำให้หลายคนกังวล จดหมายที่ไม่ได้ตรวจสอบจำนวนมากเกินไปทำให้เกิดความเครียดและลดประสิทธิภาพการทำงาน

คุณก็เข้ามาด้วย สถานการณ์ที่คล้ายกัน? บทความนี้เหมาะสำหรับคุณ

ที่มีประสิทธิภาพสูงสุดและ จัดคนสร้างระบบการทำงานด้วยเมลอย่างอิสระโดยยึดตาม ประสบการณ์ของตัวเองโดยการลองผิดลองถูก

หากมีกฎทั่วไปไม่มากก็น้อยสำหรับการติดต่อทางธุรกิจในอีเมล ดังนั้นสำหรับการจัดการงานของคุณด้วยอีเมล ทุกอย่างจะซับซ้อนขึ้นเล็กน้อย ขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายอย่าง เช่น สาขากิจกรรม ระดับของกิจกรรมทางธุรกิจและองค์กรของบุคคล วิถีชีวิตและการทำธุรกิจ และอื่นๆ

ทำงานกับอีเมล

มาเริ่มกันเลย ของฉัน กฎที่มีประสิทธิภาพฉันต้องทำงานกับอีเมลเพื่อ:

• เพิ่มประสิทธิภาพของคุณ
• เป็นบุคคลที่จำเป็นและถูกต้องสำหรับผู้สื่อข่าวของคุณเสมอ
• รู้เสมอว่าฉันปรับปรุงจดหมายอย่างไร
• ไม่พลาดอีเมลขาเข้า

มีหลักการหลายประการสำหรับการทำงานกับเมล:

1. ใช้กล่องจดหมายของคุณเป็นรายการตรวจสอบและทิ้งข้อความที่ยังไม่ได้ดำเนินการไว้

2. สร้างโฟลเดอร์แยกต่างหากสำหรับแต่ละโครงการ หมวดหมู่ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณค้นหาได้อย่างรวดเร็ว ข้อมูลที่จำเป็น.

3. ใช้งานฉลากสีเครื่องหมาย ซึ่งจะทำให้มองเห็นได้ การรับรู้ภาพเรียงตัวอักษร.

4. ศึกษาและรู้จักระบบการตั้งค่าอย่างละเอียด บัญชีอีเมล. สิ่งนี้จะช่วยให้คุณจัดการได้อย่างมีประสิทธิภาพ

5. กำหนดเวลาที่คุณยินดีทุ่มเทให้กับการทำงานกับเมล เช่น เช้า 30 นาที เย็น 30 นาที และอีกไม่ถึงนาที

6. หากเงื่อนไขการทำงานอนุญาต ให้ปิดการแจ้งเตือนป๊อปอัปเกี่ยวกับจดหมายใหม่ วิธีนี้จะทำให้คุณฟุ้งซ่านน้อยลง

7. ยกเลิกการสมัครรับจดหมายที่ไม่เกี่ยวข้อง

8. ระหว่างวัน

9. บันทึกอีเมลที่ส่งทั้งหมด มีอะไรที่เป็นประโยชน์อยู่เสมอ วันนี้ฉันพบการสแกนหนังสือเดินทางของฉันด้วยวิธีนี้

10. สามารถระบุสัญญาณที่คุณจะประมวลผลและคัดแยกจดหมาย

เทคโนโลยีอีเมล

โดยคำนึงถึงกฎข้อแรก เป้าหมายของเราเมื่อแยกวิเคราะห์อีเมลคือทิ้งจดหมายไว้ในกล่องจดหมายให้น้อยที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

ในเวลาเดียวกัน งานที่สอง ซึ่งมีความสำคัญไม่น้อยไปกว่ากันคือการจัดเรียงตัวอักษรทั้งหมดเป็นหมวดหมู่ ความเฉพาะเจาะจงและความสำคัญ คุณสามารถฝากอีเมลไว้ในกล่องจดหมายที่ต้องการให้คุณตอบกลับทันทีหรืออย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ยังสามารถทำเครื่องหมายด้วยเครื่องหมายสีหรือฉลากได้ทันที ฉันจะเพิ่มว่าฉันใช้อีเมลเป็นหลัก โปรแกรมจีเมลขณะที่มีหลายบัญชีในโปรแกรมอีเมลอื่นๆ

วิธีการทำงานของผู้อื่นกับอีเมล

ครั้งหนึ่งฉันเคยดูวิดีโอเกี่ยวกับการทำงานกับกล่องจดหมาย ซึ่งผู้เขียนได้แสดงให้เห็นว่าเขาจัดการกับจดหมายสองร้อยฉบับที่โด่งดังในเวลาไม่กี่นาทีได้อย่างไร พาดหัวข่าวล่อลวงทำให้ฉันเห็นว่าสิ่งนี้ทำได้อย่างไร เนื่องจากฉันไม่ทราบคำตอบที่มีประสิทธิภาพสำหรับคำถามนี้ ปรากฎว่าหลักการทำงานนั้นขึ้นอยู่กับการลบจดหมายและทิ้งจดหมายที่สำคัญและจำเป็นไว้ในกล่องจดหมาย น่าประหลาดใจ! ดังนั้นทุกคนสามารถทำได้ ฉันได้ข้อสรุปอย่างรวดเร็ว: เทคนิคนี้ไม่เหมาะกับฉัน

เราตัดสด

ยอมรับว่าจดหมายส่วนใหญ่คือรายชื่อผู้รับจดหมายที่เราต้องการและเป็นคลังข้อมูล และเมื่อเราได้รับคำแนะนำให้ยกเลิกการสมัครจากหลาย ๆ คน พูดตามตรง - ใครยกมือขึ้นเพื่อยกเลิกการสมัครจากตัวเลือกของเขา เนื่องจากเราเลือกมันหมายความว่าเราต้องการมันและมันสำคัญ อย่างไรก็ตาม เราจะแนะนำให้คุณยกเลิกการสมัครรับรายชื่ออีเมลที่ไม่เกี่ยวข้องกับคุณในวันนี้ มันเหมือนกับการทำความสะอาดตู้เสื้อผ้าของคุณ - และน่าเสียดายที่ต้องทิ้งมันไปและฉันไม่ได้ใส่มันมานานแล้ว ...

โน้มน้าวใจตัวเองว่า ที่พึ่งสุดท้ายคุณรู้ว่าจดหมายข่าวนี้อยู่ที่ใด และถ้าจำเป็น คุณสามารถดูข้อมูลที่นั่นได้ตลอดเวลาหรือสมัครใหม่อีกครั้ง

ใช้ชื่อโฟลเดอร์ของคุณอย่างจริงจัง ที่นี่เป็นไปไม่ได้ที่จะให้คำแนะนำสำหรับทุกคนในคราวเดียว - ขึ้นอยู่กับความแตกต่างของบุคคล ฉันรู้ว่าหลายคนชอบที่จะวางจดหมาย จดหมายที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อการขายไว้ในโฟลเดอร์ชื่อ Sales ตัวเลือกนี้ยังใช้งานได้ โฟลเดอร์ของฉันสามารถมีชื่อและนามสกุลของบุคคลที่ได้รับจดหมาย รวมถึงหัวข้อการขายและชื่อของรายชื่อผู้รับจดหมาย นั่นคือหัวข้อการขายในจดหมายของฉันไม่สอดคล้องกับโฟลเดอร์เดียว แต่มีหลายโฟลเดอร์ ฉันมีความเชี่ยวชาญในพวกเขา แบรนด์ส่วนบุคคลผู้เขียนมีความสำคัญต่อฉัน

โครงสร้างอีเมลขาออก

การจัดโครงสร้างอีเมลขาออกก็ทำได้ง่ายเช่นกัน ให้ป้ายกำกับหรือแท็กแก่พวกเขาเพื่อให้พวกเขาสามารถพบได้ใน ช่วงเวลาที่เหมาะสม. สร้างโฟลเดอร์สำหรับสิ่งที่สำคัญที่สุดและใช้การย้าย ตัวอย่างเช่น ในระหว่างที่ฉันทำงานหลายโครงการในเวลาเดียวกัน ฉันต้องส่งจดหมายที่คล้ายกันถึงลูกค้าและดำเนินการโต้ตอบ หลังจากสร้างโฟลเดอร์ด้วยชื่อโครงการแล้วฉันก็ย้ายจดหมายที่จำเป็นไป

ในระหว่างการแยกวิเคราะห์จดหมายครั้งแรก ฉันพยายามอ่านผ่านตัวอักษรและพิจารณาว่าควรย้ายไปยังหมวดหมู่ใด ฉันยังแบ่งตามระดับความสำคัญและความเร่งด่วน: เร่งด่วน - ไม่สำคัญ; เร่งด่วน - สำคัญ; ไม่เร่งด่วน - ไม่สำคัญ: ไม่เร่งด่วน - สำคัญ อีเมลสำคัญที่ต้องการให้ฉันตอบกลับหรือ งานบางอย่างวันนี้ผมฝากไว้ใน Inbox หลังจากทำงานเสร็จแล้วก็ย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่เหมาะสม

หากฉันเข้าใจว่าหัวเรื่องของจดหมายจะเกี่ยวข้องกับฉันในอนาคตอันใกล้นี้ ฉันจะอนุญาตให้ตัวเองย้ายข้อความไปยังโฟลเดอร์ที่ยังไม่ได้อ่าน ใน ถูกเวลามือจะไปถึงเขาอย่างแน่นอน

ฉันดึงความสนใจของคุณไปทุกสิ่ง วิธีที่ระบุไว้ไม่ได้เกิดในวันเดียวและไม่ได้เกิดในสองวันด้วยซ้ำ วันนี้หลาย บริษัท กำลังคิดเกี่ยวกับการพัฒนาและการใช้กฎสำหรับการทำงานกับอีเมล การจัดการที่มีประสิทธิภาพและการบริหารเวลาจะกลายเป็นคุณสมบัติที่สำคัญในการทำงานสำหรับทุกบริษัท

หากคุณไม่จัดการจดหมายของคุณ ในไม่ช้ามันก็จะจัดการคุณ ซึ่งจะนำไปสู่ความเครียดโดยไม่จำเป็น พัฒนาของคุณ กฎอีเมล

ด้วยการใช้กฎเหล่านี้ คุณจะประสบความสำเร็จในชีวิตธุรกิจของคุณ เพื่อน ๆ ขอให้โชคดีในธุรกิจของคุณ! มีประสิทธิภาพ และอย่าลืม และเช่นเคย ฉันขอขอบคุณความคิดเห็นและรีทวีตและคำแนะนำส่วนตัวของคุณ

ผู้ชายใน โลกสมัยใหม่พวกเขาใช้เวลาบนอินเทอร์เน็ตมากขึ้นเรื่อยๆ - พวกเขามองหาและหางานทำ อ่านข่าว สื่อสารกัน ค้นหาสภาพอากาศ ซื้อ ขาย หารายได้ ประหยัด ทำความรู้จักกัน ดูหนัง ฟังเพลง และมักจะยุ่งเหยิง วันนี้เป็นการยากที่จะหาคนที่ไม่รู้ว่าอะไร ระบบค้นหา, โหมดออนไลน์ , ICQ , บล็อก , วิธีใช้อีเมล แต่ยังคงมีอยู่และข้อความนี้มีไว้สำหรับพวกเขา

ในความหมายปกติ จดหมายคือการแลกเปลี่ยนจดหมายและพัสดุ จนถึงตอนนี้ พลังแห่งความคิดของมนุษย์ยังไม่ถึงระดับที่จะส่งพัสดุทางอีเมล แต่บางทีนี่อาจจะเป็นจริงในอนาคตอันใกล้นี้ อย่างไรก็ตาม อีเมลก็มีข้อดีหลายประการ

1. ในอีเมล คุณไม่เพียงแต่สามารถส่งข้อความในรูปแบบข้อความเท่านั้น แต่ยังแนบไฟล์ไปกับจดหมายได้ด้วย: ตาราง ภาพถ่าย ภาพวาด วิดีโอ งานนำเสนอ และอื่นๆ จดหมายสามารถลบ ส่งต่อไปยังบุคคลอื่น จัดเก็บ กรอง

2. อีเมลช่วยให้คุณส่งจดหมายโต้ตอบ (ข้อมูล) ได้ทันที ประหยัดเวลาและแรงได้มาก

3.ไม่ต้องไปที่ ที่ทำการไปรษณีย์เนื่องจากคุณสามารถใช้อีเมลได้โดยไม่ต้องออกจากบ้าน หากคุณมีอินเทอร์เน็ตและคอมพิวเตอร์

4. ความสามารถในการทำกำไร - ไม่จำเป็นต้องจ่ายสำหรับจดหมายแต่ละฉบับโดยไม่คำนึงถึงจำนวนข้อมูลในนั้น ก็เพียงพอแล้วที่จะชำระค่าบริการอินเทอร์เน็ตให้กับผู้ให้บริการในเวลาที่เหมาะสม

5. ประสิทธิภาพ - คุณสามารถตรวจสอบจดหมายและตอบจดหมายได้แม้จากโทรศัพท์มือถือที่มีอินเทอร์เน็ต

ดังนั้นมาตอบคำถาม: "วิธีใช้อีเมล"?

ก่อนอื่นคุณต้องไปที่ไซต์ของเครื่องมือค้นหาหรือ ระบบไปรษณีย์ตัวอย่างเช่น "Yandex", "Google", "Rambler", "Mail.ru" เป็นต้น

ลองใช้ตัวอย่างเพื่อเริ่มต้นเมลบน Google ที่ด้านบนของไซต์ คุณควรค้นหาและคลิก "จดหมาย" หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้นเพื่อป้อนจดหมายและบัญชีของคุณ เนื่องจากคุณยังไม่มีอีเมล Google ให้กดปุ่มสีแดงที่มุมขวาบน - "สร้างบัญชี" จากนั้นกรอกข้อมูลส่วนตัว - ชื่อ, นามสกุล, ชื่อผู้ใช้, รหัสผ่าน, เพศ, วันเกิด, โทรศัพท์มือถือ, ที่อยู่อีเมลสำรอง สร้างด้วยตัวคุณเองจะต้องไม่ซ้ำกัน (หากมีผู้ใช้ที่มีการเข้าสู่ระบบดังกล่าวระบบจะเตือนคุณและขอให้คุณป้อนชื่ออื่น) ประกอบด้วยตัวอักษรละตินความยาวของชื่อคือ 6 ถึง 30 ตัวละคร โปรดทราบว่าหากคุณกำลังจะติดต่อธุรกิจทางอีเมล คุณควรคิดและเลือกการเข้าสู่ระบบที่รอบคอบกว่านี้

ถัดไป คุณต้องป้อนรหัสผ่านสำหรับอีเมล ควรเชื่อถือได้เพียงพอ โดยควรมีตัวพิมพ์ใหญ่และสัญลักษณ์และตัวเลข และมีความยาวอย่างน้อย 8 อักขระ ป้อนรหัสผ่านอีกครั้งเพื่อยืนยัน

ต้องป้อนวันเกิดของคุณในเว็บไซต์นี้เพื่อให้สามารถเข้าถึงเนื้อหาที่เหมาะสมกับอายุของคุณ ความจริงก็คือบัญชี Google อนุญาตให้คุณเข้าถึงบริการต่าง ๆ เช่น Gmail (เมล), YouTube (พอร์ทัลวิดีโอ) และ Google+ (โซเชียลเน็ตเวิร์ก) คุณสามารถตั้งค่าบัญชีของคุณไม่ให้ใครเห็นอายุของคุณได้

เพศและจำนวน โทรศัพท์มือถือกรอกตามดุลยพินิจของผู้ใช้

ในการลงทะเบียนจดหมายยังคงเป็นเพียงการพิสูจน์ว่าคุณเป็นคนจริง (ไม่ใช่หุ่นยนต์) และป้อนข้อมูลที่ระบุ ตัวอักษร. หากป้ายอ่านยาก คุณสามารถคลิกที่ป้าย "เสียง" ระบบจะบอกให้ทราบ หากคุณไม่ต้องการดำเนินการดังกล่าว โปรดระบุหมายเลขโทรศัพท์มือถือของคุณ ไปยังโทรศัพท์ของคุณเป็น SMS รหัสจะมาการยืนยันจะต้องป้อนในช่อง "ยืนยันบัญชี"

ดังนั้น คุณมีกล่องอีเมลของคุณเอง คุณสามารถส่งและรับจดหมายได้ วิธีการเขียนจดหมาย? เราพบปุ่ม "เขียนจดหมาย" ในหน้าต่างที่ปรากฏในช่อง "ถึง" ให้เขียนที่อยู่ของผู้รับ หากคุณต้องการให้คนอื่นรับสำเนาจดหมาย ให้ระบุอีกคนในช่อง "สำเนา" ที่อยู่อีเมล. ช่อง "หัวเรื่อง" สามารถเว้นว่างไว้ได้ แต่ถ้าคุณระบุหัวเรื่องและสาระสำคัญของจดหมาย ผู้รับจะสะดวกกว่า คุณสามารถเขียนข้อความในจดหมาย จัดรูปแบบ ใช้ปุ่ม "แนบ" หรือไอคอน "คลิปหนีบกระดาษ" เพื่อแนบไฟล์ แทรกลิงก์ ภาพถ่าย รูปภาพ บันทึกร่างจดหมาย คุณสามารถตรวจสอบการสะกดก่อนที่จะคลิกปุ่มส่ง หากคุณต้องการทราบว่าผู้รับได้รับและอ่านแล้วหรือไม่ ให้ทำเครื่องหมายที่ช่อง "แจ้งการอ่าน"

การอ่านจดหมายที่ได้รับนั้นง่ายกว่า - คุณเพียงแค่คลิกที่จดหมายใหม่ (โดยปกติจะถูกเน้น ตัวหนา). หากคุณไม่ต้องการรับอีเมลจากผู้เขียนบางคนอีกต่อไป คุณสามารถทำเครื่องหมายหนึ่งในนั้นว่าเป็นสแปม นอกจากนี้ จดหมายทั้งหมดจากที่อยู่นี้จะถูกส่งไปยังโฟลเดอร์สแปมโดยอัตโนมัติ ตอนนี้คุณมีความคิดเกี่ยวกับวิธีใช้อีเมล คุณสามารถโต้ตอบกับพันธมิตรทางธุรกิจและเพื่อน ๆ ลงทะเบียน ในโซเชียลเน็ตเวิร์กซื้อสินค้าทางอินเทอร์เน็ต และอื่นๆ อีกมากมาย

ข้อผิดพลาดที่คนส่วนใหญ่ทำคือพวกเขาประเมินความสำคัญของการสร้างระบบอีเมลต่ำไป วิธีหนึ่งคือคิดว่าอีเมลเป็นชุดของขั้นตอน

1 - การเข้าถึงอีเมล
2 - ปาร์ตี้ของจดหมาย
3 - ตรวจสอบจดหมายขาเข้า
4 - การกำจัด
5 - การดำเนินการ
6 - ที่เก็บของ

1. การเข้าถึงอีเมล

ขั้นตอนแรกคือกำหนดเวลาที่คุณจะเช็คอีเมลในแต่ละวัน โดยปกติแล้ว การเช็คอีเมลสี่ครั้งต่อวันก็เพียงพอแล้วสำหรับคนส่วนใหญ่:

1. สิ่งแรกในตอนเช้า คนส่วนใหญ่เริ่มต้นวันทำงานด้วยการเช็คอีเมลเพื่อให้แน่ใจว่าไม่พลาดเรื่องเร่งด่วน

2. ก่อนพักกลางวัน เวลาอาหารกลางวันเป็นช่วงเวลาหยุดกิจกรรมทางธุรกิจของคุณโดยธรรมชาติ เพื่อให้เวลานี้มีประสิทธิภาพมากขึ้น คุณสามารถตรวจสอบอีเมลของคุณได้

3. ช่วงบ่าย นี่เป็นอีกหนึ่งการหยุดพักตามธรรมชาติเมื่อคุณต้องการหยุดพักหรือกำลังจะออกไปประชุมทางธุรกิจ

4. สิ้นวันทำการ หากคุณล้างกล่องจดหมายของคุณให้ว่างมากที่สุดก่อนที่จะออกไป สถานที่ทำงานเช้าวันรุ่งขึ้นคุณจะไปดูข้อความใหม่ทันที ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีเรื่องเร่งด่วนในนาทีสุดท้ายที่คุณปล่อยทิ้งไว้โดยไม่มีใครดูแล ซึ่งรับประกันได้ว่าค่ำคืนนี้จะผ่อนคลายมากขึ้นสำหรับคุณและเพื่อนร่วมงาน

สำหรับคนส่วนใหญ่ ตัวเลือกที่ดีที่สุดสิ่งสุดท้ายที่ขัดขวางกระบวนการทำงานของพวกเขาคือการตรวจสอบอีเมลสี่ครั้งต่อวัน และจัดสรรเวลาไม่เกิน 15 นาทีสำหรับแต่ละ "เซสชัน" ของอีเมล

2. ปาร์ตี้ของตัวอักษร

สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าคุณประมวลผลอีเมลสี่ครั้งต่อวัน ซึ่งไม่ได้หมายความว่าคุณต้องตอบกลับข้อความทั้งหมดที่ต้องการการตอบกลับทันที หรือเขียนอีเมลทั้งหมดที่คุณวางแผนจะส่งภายใน 15 นาที คุณต้องยอมรับความจริงที่ว่ากล่องจดหมายของคุณไม่มีอะไรมากไปกว่าชุดจดหมายที่รอการคัดแยก

3. การตรวจสอบจดหมายโต้ตอบที่เข้ามา

ขั้นตอนต่อไปคือการตรวจสอบข้อความทั้งหมด ซึ่งไม่ได้หมายความว่าคุณต้องอ่านทุกข้อความ บ่อยครั้ง การตัดสินใจเกี่ยวกับอีเมลอาจขึ้นอยู่กับหัวเรื่องหรือสองสามบรรทัดแรก ส่วนสำคัญของการติดต่อของเราประกอบด้วยรายชื่อผู้รับจดหมายและจดหมายข่าว หากคุณเป็นนักวิเคราะห์อุตสาหกรรม ประกาศข่าว -
เอกสารที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณและคุณศึกษาอย่างละเอียดทุกวัน อย่างไรก็ตาม สำหรับคนอื่นๆ นี่ไม่ใช่กรณี และคุณสามารถระบุได้อย่างรวดเร็วว่าจดหมายข่าวนี้มีความสำคัญหรือมีประโยชน์ต่อเราหรือไม่ อีเมลบางฉบับไม่ต้องการการตอบกลับ ตัวอย่างเช่น จดหมายที่คุณระบุไว้ในสำเนา หรือหัวเรื่องของข้อความบอกเป็นนัยว่าคุณต้องอ่านข้อมูลนี้เท่านั้น

4. ลบ

หากเป้าหมายหลักของคุณคือเพิ่มพื้นที่ว่างในกล่องจดหมาย หนึ่งในวิธีที่ง่ายที่สุดในการบรรลุเป้าหมายนี้คือการลบข้อความ หากหลังจากอ่านจดหมายข่าวแล้ว คุณสรุปได้ว่าข้อมูลนี้ไม่มีประโยชน์สำหรับคุณ ให้ยกเลิกการสมัครรับจดหมายข่าวนี้ คุณจะไม่เสียใจและไม่ต้องเสียเวลาดำเนินการอีกต่อไป ลบข้อความทั้งหมดที่ไม่ต้องการการดำเนินการเพิ่มเติมจากคุณ

หากคุณพบว่าตัวเองกำลังลบข้อความทั้งหมดที่มาจาก ที่อยู่เฉพาะคิดเกี่ยวกับสาเหตุที่สิ่งนี้เกิดขึ้น

5. ประสิทธิภาพ

เช่นเดียวกับเมื่อทำงานกับเอกสารที่เป็นกระดาษ ขอแนะนำให้คุณไม่กลับไปอ่านจดหมายที่คุณอ่านซ้ำอีก

หากคุณใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีในการตอบกลับหรือส่งต่อข้อความ ให้ทำทันที คุณควรตอบกลับโดยเร็วที่สุดสำหรับข้อความที่ยืนยันหรือกำหนดเวลาการประชุม ขอข้อมูลเกี่ยวกับผู้ติดต่อของคุณ มีคำถามหรือคำขอบางอย่าง เว้นแต่แน่นอนว่าสิ่งนี้จะใช้เวลามาก

หากคุณเข้าใจว่าคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติม การมีส่วนร่วมของผู้อื่นหรือเวลาในการคิด คุณจะไม่สามารถตอบจดหมายดังกล่าวได้ทันที คุณจะต้องดำเนินการบางอย่างในภายหลัง: อาจตัดสินใจว่าคุณควรตอบกลับจดหมายฉบับนี้และดำเนินการบางอย่างหรือไม่ ถ้าไม่คุณสามารถส่งอีเมลได้ทันที คนที่เหมาะสม. ก่อนที่คุณจะมอบหมายงาน อาจใช้เวลาสักครู่เพื่อค้นหาว่าใคร
จะต้องเป็นผู้ที่มีความรับผิดชอบ หากจดหมายต้องการให้คุณดำเนินการ ให้บันทึกเฉพาะส่วนสำคัญของข้อมูล และลบจดหมายออก ทำให้กล่องจดหมายของคุณเป็นอิสระจาก ข้อความที่คล้ายกันและจัดเก็บข้อมูลที่จำเป็น เช่น ในระบบติดตามงานในโครงการของคุณ ในระบบปฏิทินหรือการวางแผน เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะทำได้ นั่นคือสิ่งที่เกี่ยวกับการดำเนินการ - การรับประกันว่าสิ่งที่จำเป็นต้องทำจะเสร็จสิ้น

6. การจัดเก็บ

หากอีเมลไม่สามารถลบได้ (หรือตอบกลับแล้วลบทิ้ง) ก็จำเป็นต้องบันทึก

เหตุผลหลักที่คุณอาจต้องใช้คือถ้าคุณต้องการอ้างถึงเอกสารนี้ในอนาคต (เช่น เป็นข้อมูลเกี่ยวกับบางสิ่ง การตัดสินใจคำสั่ง รายงานความก้าวหน้า ฯลฯ) หากจู่ๆ คุณไม่มีเอกสารที่คุณสามารถอ้างอิงได้ สิ่งนี้จะส่งผลเสียต่อคุณ

ไม่มีวิธีการจัดเก็บที่ถูกต้อง ข้อความอิเล็กทรอนิกส์. คุณต้องคิดระบบที่เหมาะกับคุณเป็นการส่วนตัว

ตัวเลือกหนึ่งคือระบบโฟลเดอร์ย่อยในกล่องจดหมายของคุณ คุณสามารถจัดเรียงโฟลเดอร์ย่อยตามหัวข้อ หมวดหมู่ ไคลเอนต์ หรือโครงการ ขึ้นอยู่กับประเภทของข้อความที่คุณมักจะได้รับ สร้างมากมาย แยกโฟลเดอร์ภายใต้ชื่อ "จดหมายที่ดำเนินการ" ซึ่งพวกเขาใส่ข้อความที่ตรวจสอบแล้วและข้อความที่ต้องมีการดำเนินการเพิ่มเติม

ระบบจัดเก็บแบบไหน การติดต่อทางอิเล็กทรอนิกส์ไม่ว่าคุณจะเลือกอะไรก็ตาม โปรดจำไว้ว่าที่เดียวที่คุณไม่ควรจัดเก็บไว้คือในกล่องจดหมายของคุณ โปรดจำไว้ว่าการทำงานกับอีเมลไม่ควรใช้เวลา 24 ชั่วโมงต่อวัน เจ็ดวันต่อสัปดาห์ ดูแลการสั่งซื้อในกล่องจดหมายอีเมลล่วงหน้า เวลาที่แน่นอนจะช่วยให้คุณประหยัดเวลาสองสามชั่วโมงต่อสัปดาห์ ลดความเครียดที่คุณรู้สึกว่าพลาดบางสิ่ง และเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการกับสิ่งที่สำคัญจริงๆ นี้ หลักการง่ายๆที่ง่ายต่อการจดจำ

อินเทอร์เน็ตนำเสนอสิ่งที่น่าสนใจมากมายในทุกวันนี้ และเราพยายามที่จะไม่สูญเสียข้อมูล - เราสมัครรับรายชื่อผู้รับจดหมายต่างๆ ติดต่อกับเพื่อนและทำความรู้จักกับเพื่อนใหม่ ใช้อีเมลใน การติดต่อทางธุรกิจ.

วิธีจัดระเบียบอีเมลของคุณอย่างถูกต้อง? คำถามนี้ทำให้หลายคนกังวล

มีกฎในการติดต่อทางธุรกิจโดยใช้อีเมล ในระหว่างการใช้งานการพัฒนาบางอย่างปรากฏในกฎการทำงานและอีเมล สิ่งนี้กลายเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้ทันเหตุการณ์ ไม่ให้ข้อมูลที่เข้ามาสูญหาย และตอบสนองได้ทันท่วงที ฉันคิดว่าการรู้วิธีทำงานกับอีเมลของคุณจะเป็นประโยชน์กับหลาย ๆ คน

จะจัดระเบียบงานของอีเมลได้อย่างไร?

♦ ตรวจสอบจดหมายของคุณในเวลาที่เหมาะสม

อีเมลมักจะไม่ใช่การส่งข้อมูลด่วน ใช้สำหรับเรื่องที่ไม่เร่งด่วน

มีโทรศัพท์สำหรับข้อมูลเร่งด่วนและในสำนักงานของเธอ สามารถจัดส่งด้วยตนเอง ดังนั้นหากไม่ได้ตกลงกันล่วงหน้าว่าตอนนี้คุณจะได้รับจดหมายสำคัญทางไปรษณีย์ อย่าตรวจสอบจดหมายของคุณอย่างต่อเนื่อง เพียงปิดโปรแกรมบนคอมพิวเตอร์ในช่วงเวลาของงานหลัก เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องเห็นในแท็บเบราว์เซอร์หรือในหน้าต่างป๊อปอัปตลอดเวลา จดหมายเข้า. จะได้ไม่วอกแวกไปเรื่องสำคัญ

และที่น่าแปลกคือจดหมายจะถูกแยกออกในระยะเวลาที่สั้นลง เพราะเราจะจัดการกับมันอย่างตั้งใจ จัดสรรเวลาพิเศษในช่วงเช้าและเย็น และอาจทำได้แค่วันละครั้ง ขึ้นอยู่กับสถานการณ์และประเภทของกิจกรรมของคุณ

แน่นอนว่าทั้งหมดนี้ใช้ไม่ได้กับผู้ที่มีหน้าที่ตอบอีเมล เช่น ในแผนกช่วยเหลือ

♦ ล้างกล่องจดหมายของคุณทุกเย็น

โฟลเดอร์ Inbox คือที่ที่รวบรวมข้อมูลขาเข้าทั้งหมด ซึ่งคุณต้องเรียนรู้วิธีจัดเรียงอย่างรวดเร็ว

ในการจัดเรียงตัวอักษรตามหัวเรื่อง เราต้องการเพิ่มเติม สร้างหลาย โฟลเดอร์ที่สำคัญ. ตัวอย่างเช่น "ตอบกลับ" "ส่วนตัว" "งาน" "น่าสนใจ" "สำคัญ" และ "ส่วนตัว"

สร้างโฟลเดอร์ย่อยสำหรับแต่ละโฟลเดอร์ โฟลเดอร์ "ส่วนตัว" อาจมีการติดต่อกับบุคคลที่สำคัญกับคุณ ตัวอย่างเช่น ในโฟลเดอร์นี้ เราสร้างโฟลเดอร์ย่อย "Ivanov I.I." และกำหนดกฎ (ตัวกรอง) ในกล่องจดหมายว่าจดหมายทั้งหมดจาก Ivanov I.I. จะถูกส่งไปยังโฟลเดอร์นี้ทันที คุณไม่ต้องกังวลว่าจะพลาดจดหมายฉบับนี้ เพราะในเมนูถัดจากชื่อโฟลเดอร์ จะแสดงไอคอนว่ามีจดหมายที่ยังไม่ได้อ่านในโฟลเดอร์นี้

นี่คือสิ่งที่เราทำกับจดหมายทั้งหมดที่สำคัญสำหรับเรา

♦ เราทำความสะอาดจดหมายจากสแปม

เมื่อจัดเรียงจดหมาย จำเป็นต้องทำเครื่องหมายข้อความที่ไม่ต้องการและข้อความที่คุณไม่ได้สมัครเป็นจดหมายขยะ

ที่ โปรแกรมเมลมีฟีเจอร์กรองสแปม เธอจำจดหมายดังกล่าวได้ และเมื่อส่งอีกครั้งจากผู้เขียนคนนี้ จดหมายจะไปที่โฟลเดอร์สแปมทันที

หากคุณยังไม่ได้ล้างโฟลเดอร์นี้ด้วยตัวเอง หลังจาก 30 วัน อีเมลทั้งหมดจะถูกลบออกจากโฟลเดอร์สแปมโดยอัตโนมัติ และคุณไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับเรื่องนี้

อย่าตอบกลับอีเมลที่ไม่พึงประสงค์ เพราะสแกมเมอร์สามารถใช้อีเมลของคุณได้

เมื่อปฏิบัติตามกฎสำหรับการทำงานกับอีเมล วันทำงานของคุณจะมีประสิทธิภาพมากขึ้น - คุณสามารถใช้เวลาน้อยลงในการจัดเรียง ตอบ และเขียนจดหมาย นี่คือเคล็ดลับบางประการ:

กฎของอีเมล

• กำหนดเวลาเฉพาะในการทำงานกับอีเมล ปิดกล่องจดหมายของคุณเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว
• สำรวจคุณลักษณะและการตั้งค่าของกล่องจดหมาย สิ่งนี้จะช่วยให้คุณนำทางได้อย่างรวดเร็วเมื่อทำงานกับตัวอักษร
• ใช้กล่องจดหมายของคุณเป็นสถานที่รวบรวมข้อมูลเพื่อจัดเรียง พร้อมกันนี้ให้ใช้ฉลากติดตัวอักษร ทุกเย็นโฟลเดอร์นี้ควรจะว่างเปล่า
• ตั้งค่าตัวกรองในกล่องรับจดหมายของคุณ จดหมายสำคัญโดยตรงจากโฟลเดอร์เฉพาะเรื่อง
• ทำความสะอาด (ยกเลิกการสมัคร) รายชื่อผู้รับจดหมายเป็นระยะ ๆ จากรายการที่ไม่น่าสนใจและไม่เกี่ยวข้อง ในการดำเนินการนี้ ให้ตั้งกำหนดการในปฏิทิน ตัวอย่างเช่น ไตรมาสละครั้ง ยิ่งคุณทำเช่นนี้บ่อยเท่าไหร่ เวลาที่ใช้ในการทำความสะอาดก็จะยิ่งน้อยลงเท่านั้น
• จัดเรียงอีเมลในกล่องจดหมายของคุณทุกวันและตอบกลับอีเมลโดยเร็วที่สุด
• เตรียมตัวล่วงหน้า เทมเพลตสำเร็จรูปการตอบกลับจดหมาย รวมคำทักทายและเทมเพลตลายเซ็นในคำตอบของคุณ สิ่งนี้จะช่วยประหยัดเวลาได้มากในการเขียนตอบจดหมาย
• พยายามให้สั้นที่สุด แนบข้อมูลเพิ่มเติมไปกับจดหมายเป็นไฟล์แยกต่างหาก
• ตรวจสอบไฟล์ที่แนบมากับอีเมลด้วยโปรแกรมป้องกันไวรัสเสมอ
• ปฏิบัติตามกฎ: "หนึ่งตัวอักษร - หนึ่งหัวข้อ" สิ่งนี้ทำให้ผู้รับทำงานกับจดหมายได้ง่ายขึ้น
• หากคุณมาจาก ผู้คนที่หลากหลายคำถามเดียวกันนี้เกิดขึ้น คุณควรตอบแบบสาธารณะในบล็อกหรือเว็บไซต์ของคุณ และให้ลิงก์ไปยังบทความนี้ในจดหมาย คุณจึงประหยัดเวลาในการเขียนคำตอบและให้ ข้อมูลเต็มผู้สนใจ.
• จำกฎไว้: ยิ่งเขียนน้อย ยิ่งได้จดหมายน้อย
• เก็บถาวรของอีเมลที่ส่ง
• อย่าให้รหัสผ่านสำหรับบัญชีที่อีเมลของคุณตั้งอยู่แก่บุคคลที่สาม
• ใช้คุณสมบัติ Letter Properties เพื่อค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับจดหมาย โดยคลิกที่ ปุ่มขวาเมาส์ในโหมดการอ่าน

ไม่ว่าคุณจะใช้กฎเหล่านี้หรือไม่นั้นขึ้นอยู่กับคุณ แต่เมื่อจัดระเบียบงานด้วยกล่องจดหมายคุณต้องจำไว้ว่าเราควรจัดการการติดต่อไม่ใช่เรา อีเมลควรจะทำให้ชีวิตของเราง่ายขึ้น ไม่ยุ่งวุ่นวาย

สวัสดีผู้อ่านของฉัน!

ด้วยการกำเนิดของอินเทอร์เน็ตในทุกบ้าน เราค่อยๆ เริ่มลืมเกี่ยวกับจดหมาย ไปรษณียบัตร และคำเชิญที่เราเคยส่งทางไปรษณีย์และรับจากมือของผู้ให้บริการจัดส่งหรือบุรุษไปรษณีย์

อันที่จริงแล้ว อีเมลก็เหมือนกับของธรรมดาทั่วไป บริการไปรษณีย์. แต่เราไม่ควรรอเป็นเวลาหลายวันหรือหลายสัปดาห์จนกว่าจดหมายจะไปถึง ทุกอย่างเกิดขึ้นทันที

หากคุณไม่ทราบวิธีการใช้อีเมลและวิธีสร้างจดหมายของคุณเองโดยทั่วไป ฉันจะบอกคุณ

บุรุษไปรษณีย์คืออะไร?

กล่องจดหมาย หรือตามที่ใครๆ พูดกันว่า จดหมาย จดหมาย หรือ "สบู่" เป็นที่เก็บข้อความขาออกและขาเข้าทั้งหมด หากต้องการใช้งาน คุณต้องลงทะเบียนบัญชีของคุณก่อน

สิ่งนี้ทำได้ง่ายมาก ป้อน "อีเมล" ลงในเครื่องมือค้นหา แล้วคุณจะเห็นรายการบริการอีเมลยอดนิยมทั้งหมด

โครงสร้างการลงทะเบียนคล้ายกัน:

1. เข้าสู่ระบบที่ต้องการ
2. มากับรหัสผ่าน
3. กรอกข้อมูลการลงทะเบียนในฟิลด์ที่ระบุทั้งหมด (ชื่อ, วันเกิด, หมายเลขโทรศัพท์, ที่อยู่ ฯลฯ )
4. ป้อนรหัสจากรูปภาพ (นี่คือวิธีที่ระบบตรวจสอบว่าคุณเป็นหุ่นยนต์หรือไม่)

เท่าที่เกี่ยวข้องกับรหัสผ่าน หัวข้อแยกต่างหาก. จะต้องสามารถสร้าง รหัสผ่านที่ซับซ้อนและเก็บไว้ในที่ปลอดภัย เพื่อให้เข้าใจสิ่งนี้ ฉันขอแนะนำให้อ่านบทความสองบทความ:

จดหมายที่ได้รับความนิยมมากที่สุดใน Runet คือจดหมายจากยานเดกซ์ เดอะ บริการโพสต์โดดเด่นด้วยความเรียบง่ายและการนำทางที่สะดวก สำหรับผู้เริ่มต้น นี่คือสิ่งที่คุณต้องการ!

โลก บริษัทกูเกิลยังไม่ได้ข้ามบริการไปรษณีย์ พวกเขาได้รับความนิยมอย่างมากทั่วโลก สิ่งนี้ทำให้ผู้ใช้สามารถส่งข้อความได้ทุกที่ในโลก ไม่ว่าจะเป็นอเมริกา แอฟริกา หรือเอเชีย แต่ผู้ใช้หลายคนบ่นเกี่ยวกับความซับซ้อนในการจัดการจดหมายของ Google

นอกจากบริการขนาดใหญ่ทั้งสองนี้แล้ว ยังมีเซิร์ฟเวอร์อีเมลอื่นๆ อีกหลายพันแห่งที่ค้นหาผู้ที่ชื่นชอบบนอินเทอร์เน็ตเช่นกัน

หากคุณต้องการถามว่า: "อันไหนดีกว่ากัน" ก็แทบจะไม่มีใครตอบคำถามนี้ให้คุณได้ Yandex.Mail, Gmail, Rambler, Freemail, E-mail ฯลฯ ล้วนมีข้อดีและข้อเสีย คุณเพียงแค่ต้องทำความคุ้นเคยกับอินเทอร์เฟซ

MicroSoft ยังมีของตัวเอง เมลเซิร์ฟเวอร์- แนวโน้ม เป็นที่นิยมเพราะในห้องผ่าตัด ระบบวินโดวส์ติดตั้งไคลเอนต์ที่จะช่วยให้คุณทำงานด้วยได้ง่ายขึ้น อีเมล. ลงทะเบียนบนเว็บไซต์ จากนั้นป้อนข้อมูลลงในโปรแกรม เท่านี้ก็เสร็จเรียบร้อย ตอนนี้คุณสามารถดูข้อความบนคอมพิวเตอร์ของคุณโดยไม่ต้องใช้ และการนำทางไคลเอนต์นั้นสะดวกกว่าในเมลเดอร์เวอร์ชันเบราว์เซอร์

คุณต้องรู้อะไรอีกบ้างเกี่ยวกับอีเมล

ประการแรกไม่ใช่แค่บริการส่งอีเมลเท่านั้น คุณสามารถส่งภาพถ่าย วิดีโอ และเอกสาร โปรแกรม ฯลฯ ได้หลากหลาย

ประการที่สองเกือบทุกเซิร์ฟเวอร์อีเมลมี ซึ่งช่วยให้คุณสามารถจัดเก็บข้อมูลจำนวนมากและเข้าถึงได้ตลอดเวลาผ่านทางอินเทอร์เน็ต ในระบบคลาวด์ ไฟล์ของคุณจะไม่ได้รับผลกระทบหากคอมพิวเตอร์ของคุณขัดข้องหรือเสียหาย ฮาร์ดดิสก์. นี้เป็นอย่างมาก ตัวเลือกที่มีประโยชน์สำหรับพนักงานออฟฟิศส่วนใหญ่ที่ทำงานเกี่ยวกับหลักทรัพย์ และสำหรับนักบัญชี

ที่สามคุณต้องรู้ว่ามีผู้ส่งจดหมาย "ความขัดแย้ง" ตามที่ผู้คนเรียกพวกเขา คำนี้หมายถึงความเป็นไปไม่ได้ที่จะส่งข้อความจากกล่องจดหมายของบริการหนึ่งไปยังอีกบริการหนึ่ง ส่วนใหญ่มักเป็นเซิร์ฟเวอร์ของบริการที่แข่งขันกัน

ปัจจุบัน ชีวิตที่ไม่มีอีเมลมีข้อจำกัดมากมายสำหรับผู้ใช้ เนื่องจากเป็นวิธีที่สะดวกในการแลกเปลี่ยนไฟล์และข้อความ ลงทะเบียนทรัพยากรและจัดเก็บอย่างรวดเร็ว ข้อมูลสำคัญ. คุณสามารถกำหนดการตั้งค่าของคุณให้กับโดเมนใด ๆ ที่จะแสดงในบทความนี้: อินเทอร์เฟซของโดเมนนั้นคล้ายกันมากและใช้งานง่ายสำหรับผู้ใช้ใหม่ แม้ว่าชื่อของฟังก์ชันและแท็บบางอย่างจะแตกต่างกัน คุณก็สามารถเข้าใจได้ว่ามีอะไรอยู่ในนั้นบ้าง หากต้องการเชื่อมต่อตลอดเวลา ให้ดาวน์โหลด แอพมือถืออีเมลของคุณไปยังโทรศัพท์ของคุณผ่านทาง เล่นตลาดหรือ App Store หลังจากอ่านบทความนี้ คุณจะเข้าใจวิธีใช้กล่องจดหมาย

วิธีส่งอีเมลจากอีเมล

ในการเริ่มต้นควรทำความเข้าใจกับหน้าที่หลัก กล่องอีเมล- กำลังเขียนจดหมาย. ไม่ว่าคุณจะเลือกโดเมนใด ก็มีความคล้ายคลึงกันมาก บน ช่วงเวลานี้กล่องยอดนิยมได้ที่:

• เมลจาก Google เรียกว่า Gmail;
• Rambler ที่มีชื่อเสียงมากมาย
• บริการยานเดกซ์
• บริการ Mail.ru ของรัสเซีย - Mail.ru

ในตัวอย่างของ Gmail คุณจะเห็นการทำงานกับอีเมล

• หลังจากลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณแล้วคุณจะเห็นรายการเล็ก ๆ ที่มีตัวอักษรเรียงลำดับในจดหมาย: กล่องจดหมาย, ส่ง, ร่าง ... ที่นี่คุณสามารถดูจดหมายที่บันทึกไว้ทั้งหมดและลบออกได้

หากต้องการเริ่มเขียนจดหมาย ให้คลิกที่ปุ่ม "เขียน" คุณอาจถูกนำไปที่ หน้าใหม่, Gmail จะเปิดหน้าต่างใหม่ขนาดเล็ก

• ขั้นแรก ให้ป้อนที่อยู่อีเมลของผู้รับในบรรทัดแรกถัดจากคอลัมน์ "ถึง"
• จากนั้นเขียนหัวข้อ ไม่จำเป็น แต่ควรใช้ในจดหมายทางการจะดีกว่า

ตอนนี้ป้อนเนื้อหาของอีเมล โปรดทราบว่าคุณสามารถจัดรูปแบบได้ด้วยเครื่องมือเมลในตัว ทั้งหมดอยู่ที่ด้านล่าง: ตัวหนา ตัวเอียง ขนาดตัวอักษร รายการ เครื่องหมายคำพูด มีทุกสิ่งสำหรับการออกแบบตัวอักษรของคุณอย่างประณีต

• หากคุณต้องการแนบเอกสารใด ๆ กับจดหมายให้ดูที่บรรทัดดาวน์โหลดซึ่งอยู่ด้านล่าง
• คุณสามารถดาวน์โหลดรูปภาพ ลิงก์ เอกสาร และไฟล์ใดๆ จากคอมพิวเตอร์ของคุณ หากไฟล์มีขนาดใหญ่เกินไป ไม่เป็นไร ไฟล์นั้นจะถูกอัปโหลดเป็นอันดับแรก Google ไดรฟ์และจากนั้น - ในจดหมาย
• เสร็จสิ้นการส่งโดยคลิกที่ปุ่ม "ส่ง" ตอนนี้รอการตอบกลับจากคู่สนทนาของคุณ

วิธีจัดเรียงและลบจดหมายในอีเมล

• เมื่อเลือกส่วนใดก็ได้ในอีเมลของคุณ คุณสามารถลบส่วนที่คุณไม่ต้องการออกได้ เพื่อไม่ทำให้รูปลักษณ์และลำดับของอีเมลของคุณเสียไป
• เพียงคลิกที่สี่เหลี่ยมเล็ก ๆ ถัดจากตัวอักษร จากนั้นคลิกที่ไอคอนถังขยะที่ด้านบนของหน้าจอ จดหมายจะถูกลบ คุณสามารถทำได้กับอีเมลหลายฉบับพร้อมกัน
• ที่นี่ คุณยังสามารถย้ายข้อความได้โดยทำเครื่องหมายเป็นกล่องจดหมาย

ฉันจะตั้งค่าอีเมลของฉันได้ที่ไหน

อีเมลแต่ละฉบับมีการตั้งค่าจำนวนหนึ่งเพื่อให้ผู้ใช้สามารถซิงโครไนซ์เนื้อหาของกล่องจดหมาย เปลี่ยนรหัสผ่าน การออกแบบ และฟังก์ชันอื่นๆ

• คลิกที่ไอคอนรูปเฟืองในจดหมายของคุณ รายการเล็ก ๆ จะเปิดขึ้นซึ่งมีรายการ "การตั้งค่า"

• แต่ละแท็บมีชุดตัวเลือกของตัวเองที่คุณสามารถกำหนดเองได้

• ตัวอย่างเช่น ในส่วน "บัญชีและการนำเข้า" คุณจะพบการตั้งค่าพื้นฐาน: การเปลี่ยนรหัสผ่าน การเชื่อมโยงบัญชี และหมายเลขโทรศัพท์
• ลองหาการตั้งค่าดังกล่าวในอีเมลของคุณด้วย

การตั้งค่า โฟลเดอร์ - สร้าง แก้ไข และลบ

การตั้งค่า ตัวกรอง - การกระจายจดหมายอัตโนมัติไปยังโฟลเดอร์และการป้องกันสแปม

เพิ่มกล่องจดหมาย - รับจดหมายจากกล่องจดหมายอื่นทางไปรษณีย์

เมื่อคุณเข้าสู่บริการจดหมาย หน้าที่มีจดหมายเข้ามาจะเปิดขึ้นทันที เป็นไปได้มากว่าจะมีการต้อนรับและจดหมายขอบคุณจากผู้ดูแลไซต์ หากต้องการเปิดจดหมาย เพียงคลิกด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์ ทั้งหมด อีเมลที่ยังไม่ได้อ่านถูกทำเครื่องหมายด้วยวงกลมสีน้ำเงิน อ่านเป็นสีเทาอ่อน

จำนวนอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านจะแสดงถัดจากคำว่า "กล่องจดหมาย" ที่ด้านบนของป้ายหน้าและในทุกโครงการที่เกี่ยวข้องกับ บริการไปรษณีย์(ระบุไว้ที่ด้านบนของหน้า) เช่น "โลกของฉัน" "เพื่อนร่วมชั้น" เป็นต้น

เมื่อคลิกที่แวดวงเหล่านี้ คุณสามารถทำเครื่องหมายข้อความที่ยังไม่ได้อ่านว่าอ่านแล้ว และในทางกลับกัน
ที่ด้านซ้ายของตัวอักษร คุณสามารถทำเครื่องหมายที่ช่องเพื่อให้คุณสามารถใช้การกระทำหนึ่งอย่างกับจดหมายหลายฉบับพร้อมกันได้ เช่น ลบ ส่งไปยังสแปม และอื่นๆ

ไอคอนสีมักจะถูกกำหนดโดยบริการเอง สีจะถูกเลือกแบบสุ่ม และใช้ตัวอักษรตัวแรกของชื่อหรือที่อยู่อีเมล ผู้ส่งเขียนไว้ข้างไอคอน - นี่คือชื่อและนามสกุลและหากไม่ได้ระบุจะมีเพียงที่อยู่อีเมลเท่านั้น ถัดไปเป็นที่คั่นหน้าโดยคลิกที่มันจะเปลี่ยนสีจากสีเทาเป็นสีแดงเพื่อไม่ให้ลืม ข้อความสำคัญ. ทางด้านขวาของแท็บคือข้อความในส่วนหัวของจดหมาย หากไม่มีส่วนหัว แสดงว่าจดหมายนั้นไม่มีหัวเรื่อง และด้านขวาสุดคือเวลาหรือวันที่ได้รับจดหมาย

ส่งจดหมายหรือขาออก รูปร่างจดหมายที่คล้ายกับจดหมายขาเข้า
ร่างจดหมายคือจดหมายที่เขียนไว้แต่ไม่ได้ส่ง
สแปมคืออีเมลที่ไม่พึงประสงค์ ซึ่งมักมีลักษณะเป็นการโฆษณา หากคุณส่งจดหมายไปยังสแปม จดหมายที่ตามมาทั้งหมดจากผู้เขียนรายนี้จะตกเป็นสแปมด้วย โดยข้ามหน้าที่มีจดหมายที่ยังไม่ได้อ่าน
ถังรีไซเคิลคือหน้าที่มีข้อความที่ถูกลบ

เมื่อใช้ต่อไป จดหมายที่เข้ามาจะถูกเติมเต็ม สามารถใส่ตัวอักษรได้สูงสุด 25 ตัวบนหน้า หากมีตัวอักษรมากกว่านี้ การเปลี่ยนไปยังหน้าอื่นจะปรากฏขึ้น หากต้องการไปที่ข้อความเก่าในหน้าอื่น คุณต้องหาลิงก์ใต้ข้อความเพื่อไปยังหน้าอื่น และเลือกลิงก์ที่คุณต้องการ

สามารถไปที่หน้า 5 ได้ในครั้งเดียว หากมีตัวอักษรจำนวนมาก คุณจะต้องข้ามทุก ๆ สองหน้าจนกว่าจะปรากฏหน้าที่ถูกต้อง เมื่อคุณกดลูกศร ลูกศรถัดไปจะถูกโหลด หรือ หน้าก่อนหน้าแล้วแต่จะพลิกไปทางไหน