Сравнить документы ворд. Утилиты для быстрого сравнения документов

Рассмотрим, как сравнить два документа Word или два раздела в документе Word . Для этого нужно их открыть одновременно в отдельных окнах.
На закладке «Вид» в разделе «Окно» нажимаем кнопку «Новое окно». На мониторе получится два окна Word.
Чтобы было видно оба окна, нажимаем на кнопку «Упорядочить все». Получится так. На мониторе разместятся столько документов, сколько открыто на ПК. Например, здесь открыто четыре документа Word. Монитор получился такой.

Но можно их расположить по вертикали. Для этого нажимаем кнопку «Рядом» . Получилось так. Оба документа Word расположились на мониторе вертикально.

Ставим курсор в любое место документа. На закладке «Вид» в разделе «Окно» нажимаем кнопку «Разделить».

Окно документа Word разделилось на две части. Получилось так.

Изменения, произведенные в одном окне документа, происходят автоматически и в другом окне.

В ряде случаев у пользователя программы Microsoft Word возникает потребность в том, чтобы сравнить два текста на предмет совпадений. Это можно сделать разными способами. Как сравнить два документа Word быстрее всего?

Самые доступные варианты решения данной задачи:

Встроенные средства сравнения документов в Word

Программа Microsoft Word выпущена в большом количестве модификаций. В числе самых распространенных - Word 2007. Изучим то, какие в нем есть интерфейсы для быстрого и удобного сравнения документов.

Открыв программу Microsoft Word, необходимо выбрать вкладку «Рецензирование». Затем - опцию «Сравнить». После этого программа предложит указать два файла в формате Word, которые будут сверяться. Как только пользователь сделает это - перед ним откроется несколько окон. В них будут отображаться:

• исходный источник (справа);
• измененный документ (справа);
• «гибридный» документ (в центре);
• сводка исправлений (слева).

Нас будет, вероятно, интересовать в первую очередь окно, что располагается по центру. В нем отображается «комбинированный» текст, в котором будут «подсвечены» - выделены цветом - различия между исходным и измененным источником.

Красным шрифтом с зачеркиванием выделяется текст, который присутствует в исходном документе, но отсутствует в измененном. Красным подчеркнутым шрифтом - новый текст. Зеленым - абзацы, которые перемещены. Обычный шрифт - это то, что есть в обоих документах, совпадающие фрагменты.

С помощью вспомогательных элементов интерфейса можно превращать обнаруженные различия в полноценный элемент текста либо отклонять их (используя кнопку «Принять» либо «Отклонить и перейти к следующему»). После завершения работы с «комбинированным» текстом необходимо сохранить соответствующий документ с утвержденными изменениями.

Внешние средства сравнения документов

Как сравнить два документа Word и «подсветить» различия между ними посредством встроенных инструментов Microsoft Word, мы теперь знаем. Но есть способы решения рассматриваемой задачи, предполагающие использование также и сторонних видов ПО. Они могут пригодиться, если собственно программы Microsoft Word нет под рукой.

В числе таких решений - программа WinMerge. Скачать ее можно здесь - http://winmerge.org/?lang=ru . Она бесплатна.

Ее нужно установить на компьютер, запустить и создать новый проект (выбираем «Файл», затем - «Открыть»). После необходимо загрузить в программу сравниваемые файлы с диска компьютера. Нажимаем OK и дожидаемся появления нескольких окон интерфейса:

• расположенных в центре и справа (в них будут отображаться сравниваемые тексты);
• расположенного слева (графическое отображение структуры документов);
• находящегося внизу (в нем отображаются фактические различия между текстами).

Примечательно, что различия отображаются построчно. Используя элементы интерфейса программы, можно перемещаться между ними. Различия, которые выявлены при сравнении двух файлов, можно копировать из одного текста в другой - последовательно или все одновременно.

Программа WinMerge включает полезные функции:

• поиск и замена текста;
• подсветка HTML-тегов, элементов языков PHP, Python;
• создание отчета в формате HTML по итогам сверки текстов.

Как сравнить два документа Word на совпадения посредством встроенных средств программы от Microsoft, а также сопоставить тексты с помощью внешних решений, мы теперь знаем. Но вполне может оказаться так, что под рукой не окажется ни Word, ни WinMerge либо аналогов данного ПО. В этом случае можно воспользоваться одним из онлайновых сервисов для сравнения текстов.

Задействование онлайновых сервисов

В числе самых удобных и популярных сайтов, позволяющих решить задачу по сравнению текстов онлайн, - http://text.num2word.ru/ . Нужно зайти на него, разместить два текста в правой и левой формах соответственно и нажать кнопку «Сравнить». Синим цветом отображается информация, которая есть только в левом документе, красным - та, что присутствует исключительно в правом. Черным шрифтом отмечается общий для обоих источников текст.

Интересный инструмент - TopWriter (http://www.topwriter.ru/comparison/). Он позволяет отображать схожесть текстов в процентном выражении. Чтобы воспользоваться данным сервисом, следует зайти на указанный сайт, поместить в соответствующие онлайн-формы два текста и нажать кнопку «Сравнить». Сразу же отобразится цифра в процентах, свидетельствующая о степени схожести двух текстов.

Всем известно, что "Ворд" - это многофункциональный текстовый редактор. Множество его возможностей и вовсе выходит далеко за рамки В этой статье будет рассказано о том, как сравнить два файла Word в самой программе. Процедура эта довольна простая, однако мало кто о ней вообще знает. Пригодиться она может в разных случаях, например, когда на компьютере есть два файла: ваша работа и ее черновик. Чтобы не ошибиться и не отправить заказчику черновик, лучше всего использовать именно сравнение двух файлов.

Шаг 1: подготовительный этап

Примечательно, что после того, как вы сравните два файла, они останутся неизмененными, а все несоответствия будут показаны в другом (новом) документе, который откроется автоматически. Но обо всем по порядку. Для начала разберемся, что нужно делать в первую очередь перед тем, как сравнить два файла Word.

Первым делом необходимо подготовиться. Перед тем как сравнить два файла Word, их необходимо открыть. Поэтому отыщите их на своем компьютере и кликните два раза по ним.

Теперь нужно в одном из файлов открыть нужный нам инструмент. Находится он во вкладке "Рецензирование" в группе инструментов "Сравнение". Называется инструмент "Сравнить", поэтому нажмите на него и в выпадающем меню выберите одноименный пункт.

Итак, вы на месте, теперь можно переходить непосредственно к тому, как сравнить два файла Word на различия или совпадения.

Шаг 2: выбор сравниваемых документов

Перед вами сейчас открыто окно под названием "Сравнение версий". В нем, как вы видите, есть две области: "Исходный документ" и "Измененный документ". Соответственно, в первую вы должны поместить оригинал документа, а во вторую - его исправленную версию.

Чтобы выбрать документ, вам необходимо нажать на значок папки рядом с После нажатия откроется проводник, в котором нужно проложить путь к искомому файлу. После того как это сделано, повторите действия и для второго файла.

Вот мы и выбрали нужные документы для сравнения, однако не спешите нажимать кнопку "ОК", чтобы начался процесс анализа. Для того чтобы получить желаемый результат, лучше будет задать нужные параметры. О том, как это сделать, сейчас и поговорим.

Шаг 3: задаем нужные параметры для сравнения

Итак, перед тем как сравнить два файла Word, разумнее будет задать параметры, на которые будет опираться анализ. Это позволит обнаружить те несоответствия, которые вы хотите найти.

Чтобы открыть меню параметров, вам нужно нажать на кнопку "Больше", все в том же окне "Сравнение версий".

В меню, которое развернулось, вы можете наблюдать кучу настроек. Сейчас давайте обратим внимание на группу "Параметры сравнения". В ней вам нужно выбрать те элементы, которые будут сопоставляться в двух документах. К слову, чем меньше галочек установлено, тем быстрее пройдет процесс сравнения. Поэтому, если вы ищете изменения в форматировании, будет разумно выделить лишь этот пункт, в то время как другие убрать.

В группе "Показывать изменения" выберите, в чем именно искать их: в знаках или словах. Также не забудьте указать, в каком из документов показывать результат. В исходнике, измененном файле или новом.

После того как вы зададите все необходимые вам параметры, можно смело нажимать кнопку "ОК", чтобы начался процесс анализа. Длится он не очень долго, даже если были выбраны все пункты сравнения.

Шаг 4: проверка результата

В итоге вам покажут результат. В зависимости от вашего выбора он будет продемонстрирован в одном из двух документов или в новом, третьем.

Места, которые не совпадают, будут помечены красной линией. Что очень удобно - нажав на линию, вам будут продемонстрировано различие. Оно будет перечеркнуто красной линией.

К слову, если вы не знали, как сравнить два файла Word на совпадения, то, к сожалению, такого сделать не получится в программе. Однако для этой цели можно использовать специальные сервисы.

Бывает так, что у вас есть два почти одинаковых текста, и вам нужно четко видеть, чем именно они отличаются. Распространенный пример: вы «сняли» с диктофона интервью и отправили требовательному собеседнику на вычитку. А тот, вместо того чтобы цветом выделить свои правки, просто вырезал некоторые фразы, дописал новые, поменял местами абзацы.

В результате вы читаете вроде бы свое же интервью, но не узнаете его «в гриме». Сличать вручную два больших текста сложно – можно ли облегчить эту задачу? сайт подскажет, как.

Такие задачи достаточно часто встают перед программистами, поэтому программы для сравнения файлов умеют подсвечивать синтаксис при сравнении программных кодов различных языков программирования. Нам же нужно, чтобы такие программы позволяли сравнивать тексты в обычном формате.txt и желательно – в «вордовском».

Для сравнения мы взяли несколько абзацев нашей статьи и заменили некоторые слова, поменяли местами фразы. Сейчас будем сравнивать.

Microsoft Word

В программе Microsoft Office начиная с версии 2007 сравнить два файла можно, не выходя из «ворда». Идем в пункт меню Рецензирование – Сравнить – Сравнить… (сравнение двух версий документа). Указываем два файла, жмем кнопку «Больше» и отмечаем параметры, по которым нужно сравнить текст, а также выбираем, где просматривать изменения: в первом файле, во втором или в новом.

Удаленный текст программа выделяет красным зачеркнутым текстом, вставленный текст – красным подчеркнутым, перемещенные абзацы – зеленым. В отдельной панели слева (на скриншоте ниже ее нет) можно отследить изменения по каждому слову, а также увидеть резюме: в нашем случае 57 исправлений, из них 26 вставок, 29 удалений, 2 перемещения.

WinMerge – это бесплатная кроссплатформенная утилита для сравнения файлов, ее можно использовать на богатом «зоопарке» операционных систем, начиная с Windows 98. Последняя версия – WinMerge 2.14.0 – существует как в виде инсталлятора (6,14 Мб), так и в виде портативной сборки . Программа «из коробки» может сравнивать только обычные текстовые файлы, а если мы хотим работать также с офисными документами (тексты в форматах.doc, .docx, .odt, таблицы в форматах.xls, .xlsx, .sxc, PDF-файлы и другие офисные файлы экзотических форматов), надо скачать плагин Xdocdiff . Подключается плагин следующим образом:

1) Распаковываем архив с плагином

2) Файлы xdoc2txt.exe и zlib.dll копируем в папку с установленной программой WinMerge

3) Папку MergePlugins вместе с файлом amb_xdocdiffPlugin.dll копируем целиком в папку с установленной программой WinMerge

4) Запускаем WinMerge, идем в меню Дополнения – Список, ставим галочку «Включить дополнения»

5) Идем в меню Дополнения – ставим галочку «Распаковка автоматически»

Все, теперь можно открывать два наших файла: хочешь - обычные «тээкстэшные», хочешь – «вордовские».

Программа вас предупредит, что вы сможете также указывать заархивированные файлы, но для этого придется скачать плагин-архиватор. Впрочем, его отсутствие нам не страшно, отказываемся от будущих подобных уведомлений и получаем окно с нашими двумя текстами. В левой части окна – две длинные колонки: это миниатюры наших текстов. Желтым цветом выделены абзацы, в которых нашлись изменения. Поскольку в каждом из трех абзацев нашего исходного текста нашлись такие изменения, то обе колонки закрашены желтым. Конкретные измененные слова подсвечены светло-желтым.

Но у программы есть множество настроек, так что несложно подсветить слова каким-нибудь другим цветом.

Программ для сравнения файлов, в том числе текстовых, немало, их основной недостаток – цена. Compare it! стоит 29$ за лицензию, Beyond Compare – 30$, Compare Suite - 70$, DiffDoc Professional - аж 399,95$. Посмотрим на примере этой последней, самой дорогой программы, насколько она лучше бесплатной WinMerge.

Скачиваем программу (7 мб), запускаем. Результат очень похож на тот, что нам выдал Microsoft Office 2007, только расположение колонок иное. Красный зачеркнутый – текст, который изменили, красный подчеркнутый – текст, на который был изменен исходный (красный зачеркнутый); синий зачеркнутый – вырезанный текст, зеленый – перемещенный (или добавленный «с нуля») текст.

Получается, что разницы практически нет. Если уж пользователь честно купил дорогой офисный пакет Microsoft, то тратить еще 400 долларов на официальную покупку и регистрацию этой программы смысла нет никакого. Даже «триальной» версией нет нужды пользоваться, если тот же самый функционал обеспечивает стандартный «Ворд», тем более что незарегистрированная версия DiffDoc Professional каждые 15 минут напоминает о необходимости покупки.

Наконец, проверим один из множества онлайн-сервисов для сличения текстов: DiffNow

Сервис вроде бы поддерживает загрузку doc-файлов, «проглотил» их, написал Files compared successfully («сравнение файлов прошло успешно»), но вместо нормального результата выдал бинарный набор нолей и единиц, в котором, правда, подсветил отличия. Поэтому лучше копировать и вставлять текст вручную. Сайт подсвечивает изменения так: коричневый – измененный текст, синий – удаленный, бордовый – добавленный, фиолетовый – измененные слова в измененных предложениях. Сервис поддерживает различные настройки (в том числе можно заменять цвета), но от одного недостатка мы никакими настройками избавиться не смогли: текст по-программистски вытянут в длину, приходится задействовать горизонтальный скроллинг.

Во время работы с текстовыми документами часто приходится сравнивать их по содержанию. Эта необходимость возникает, если над документом работали несколько человек или документ был отправлен учителю на согласование и редактирование, нужно быстро найти все сделанные второй стороной изменения. Но и сам пользователь может создать несколько копий документа и запутаться: какая версия последняя, и какие исправления были внесены. Рассмотрим все возможности быстрого, а главное автоматического сравнения двух документов.

1. Сравнение двух документов в MSWord (начиная с версий программы MSWord 2007, 2010, 2013)

Воспользуемся функцией Юридическое примечание , позволяющей выполнять автоматическое сравнение документов.

Запускаем программу MS Word. На ленте открываем вкладку Рецензирование , выбираем раздел Сравнить и раскрываем возможные варианты команды Сравнить… (смотри на Рисунок 1), выбираем первую команду – Сравнение двух версий документа (Юридическое примечание) .

Рисунок 1 Запуск автоматического СРАВНЕНИЯ двух текстовых документов

Откроется окно, в котором указываете путь к хранению исходного и измененного документов. Для указания пути необходимо воспользоваться пиктограммой с изображением желтой папки, как показано на Рисунке 2.

Рисунок 2 Внешний вид окна Сравнение версий

Командная кнопка Больше>> (Рисунок 2) предоставляет больше дополнительных настроек отображения (подсвечивания) выполненных изменений. При ее активации окно Сравнения версий примет следующий вид (смотри Рисунок 3)

Рисунок 3 Дополнительные возможности при автоматическом сравнении текстовых документов

В открывшемся окне в разделе Параметры сравнения отметить галочками те изменения, которые необходимо отобразить в процессе автоматического сравнения документов.

По умолчанию окно Сравнения выглядит следующим образом.

Рисунок 4. Окно автоматического сравнения двух версий документа

Рассмотрим области окна автоматического сравнения документов в Юридическом примечании.

• Слева приводится Сводка исправлений: что именно было исправлено и кем (если имя пользователя указано в настройках Word).
• В центре – Сравниваемый документ – документ с внесенными исправлениями (показываются красным: добавление и удаление слов).
• Справа сверху: исходный документ , а ниже – измененный документ.

Область сверки Сводка исправлений можно настроить в виде горизонтальной панели рецензирования. Для этого необходимо выполнить последовательно следующие команды: вкладыш Рецензирование => Область проверки => Горизонтальная панель рецензирования.

Рисунок 5. Настройка Горизонтальной панели рецензирования

В этом случае окно автоматического сравнения двух документов будет выглядеть следующим образом

Рисунок 6. Окно автоматического сравнения документов при горизонтальной панели рецензирования

Перемещаться по исправлениям можно как с помощью левой клавиши мыши, кликая на текст в нужном месте документа, так и с помощью Вкладки Рецензирование – Область проверки.

Рисунок 7 Работаем с опцией ИЗМЕНЕНИЯ

Выявленные изменения необходимо либо Принять , чтобы оно осталось в измененном документе и больше не показывалось как исправление, либо Отклонить , если не согласны. Передвигаться по исправлениям можно с использованием клавиш: Назад и Далее (смотри Рисунок 7).

Чтобы отклонить или принять все исправления, используем команду Принять (или Отклонить) . С помощью левой клавиши мыши раскрываем список опций команды Принять/Отклонить (стрелочка вниз) и из предложенных вариантов выбираем нужную, например: Применить (Отклонить) все исправления в документе.

Рисунок 8 Окно команды ПРИНЯТЬ

2. Сравнение двух блоков текста в интернет-браузере

При сравнении содержимого двух документов также можно воспользоваться специализированными сервисами, предоставляемыми интернет-браузерами. Они удобны при определении различий в текстах как англоязычных документов, так и при работе с русскоязычными текстами, например: Text-Compare (http://text-compare.com/), TextDiff (http:// www.textdiff.com/) и Quick Diff (http://www.quickdiff.com/). С их помощью можно сравнивать фрагменты текста, таблицы и даже программный код.

Рассмотрим кратко технологию сравнения документов в каждом из трех рекомендуемых сервисов. Общим для них является размещение двух фрагментов в соответствующие окна, а затем инициализация процесса сравнения.

Text-Compare (http://text-compare.com/). Для сравнения двух фрагментов в данном сервисе достаточно скопировать эти фрагменты в соответствующие окна, а затем запустить процесс сравнения (командная кнопка Compare ). Различающиеся, а также отсутствующие в одном из сравниваемых документов фрагменты текста будут выделенными (отличающиеся элементы выделяются цветом при сравнении таблиц, в программных кодах при сравнении дополнительно отмечаются строки с отличиями).

Рисунок 9 Окна Text-Compare до выполнения операции сравнения и после ее выполнения

TextDiff (http://www.textdiff.com/). Окно сервиса представляет собой два окна, в которые помещаются сравниваемые фрагменты текста, таблицы или программного кода.

Рисунок 10 Окно сервиса TextDiff

Результаты отображения процесса сравнения с использованием TextDiff представляют один результирующий фрагмент, в котором зеленым цветом выделяется текст, появившийся во втором фрагменте (то есть отсутствующий в первом), а красным – удаленный текст.

Сравним с предыдущим сервисом: при сравнении текстовых блоков и небольших таблиц такой результат может быть удобен, для сравнения больших таблиц такой результат – сложный для вычитки различий, поскольку найденные различия отображаются построчно в текстовом формате без номеров строк и сохранения видимости столбцов.

Рисунок 11 Результата сравнения с использованием сервиса TextDiff

Принцип представления результатов в Quick Diff точно такой же, как и в TextDiff. Отличие состоит в том, что удаленные из второго фрагмента данные не только отображаются другим цветом, но еще и зачеркиваются. При этом к сложностям сравнения текста добавляется проблема – некорректное распознавание кириллицы (смотри Рисунок 12).

Рисунок 12.Окно сервиса Quick Diff после выполнения операции сравнения

Подведем итоги:

1. сервис Text-Compare может использоваться для сравнения текстов, таблиц и программного кода безо всяких ограничений;
2. сервис TextDiff может использоваться для сравнения текстов, программных кодов и небольших табличных фрагментов;
3. сервис Quick Diff прекрасно сравнивает тексты (не на русском языке), программные коды и может использоваться для сравнения небольших табличных фрагментов.

Материал подготовлен Шутилиной Л.А., методистом ГМЦ ДОгМ