Иногда в повседневной компьютерной деятельности возникает задача найти дубликаты файлов. Причин для этого может быть множество: нехватка места на жестком диске, попытки уменьшить энтропию в своих файлах, разобраться со сброшенными в разное время фотографиями с фотоаппарата и множество других нужных случаев.

В сети можно найти большое количество программ, которые позволяют искать дубликаты файлов. Но зачем искать какие-то программы, если шикарный инструмент для такой работы обычно всегда под рукой. И называется этот инструмент Total Commander (TC ).

В этой статье я покажу все методы на основе Total Commander версии 8.5 , в этой версии поиск дубликатов файлов стал очень богат функционально.

!!!Маленькое важное отступление. Что нужно понимать под словом дубликат файла? Два файла ИДЕНТИЧНЫ только тогда, когда они полностью совпадают побитно. Т.е. любая информация в компьютере представлена последовательностью нулей и единиц. Так вот, файлы совпадают только тогда, когда у них полностью совпадает последовательность нулей и единиц, из которых эти файлы состоят. Все разговоры о том, что можно сравнить два файла по какому-либо другому признаку, глубоко ошибочны.

В TC есть два, различающихся по своей сути, метода поиска дублирующихся файлов:

• Синхронизировать каталоги;
• Поиск дубликатов;

Их особенность и применение лучше всего показать на примерах.

1.Синхронизация каталогов.

Данный метод применяется тогда, когда у вас две сравниваемые папки имеют идентичную структуру. Это обычно бывает во многих случаях, вот несколько из них:

• Вы регулярно делали архив своей рабочей папки. Через какое-то время вам понадобилось выяснить, какие файлы были добавлены или изменены с момента создания архива. Вы распаковываете весь архив в отдельную папку. Структура папок в нем практически совпадает с рабочей. Вы проводите сравнение двух папок «исходной» и «восстановленной из архива» и легко получаете список всех измененных, добавленных или удаленных файлов. Пара несложных манипуляций — и вы удаляете из восстановленной папки все дубликаты файлов, которые есть в рабочей.
• Вы работаете в папке на сетевом диске и регулярно делаете копию к себе на локальный диск. Со временем ваша рабочая папка стала довольно большой и время, затрачиваемое на полное копирование, стало очень большим. Чтобы не копировать каждый раз всю папку, можно сначала провести сравнение с резервной и скопировать только те файлы, которые были изменены или добавлены, а также удалить в резервной папке файлы, которые были удалены из основной.

Когда вы войдете во вкус, почувствуете всю предоставленную мощь этого метода, вы сами сможете придумать тысячи ситуаций, когда метод синхронизации каталогов окажет вам огромную помощь в работе.

Итак, как же все происходит на практике. Приступаем.

Предположим у нас есть основная папка «Рабочая» , в которой лежат файлы, с которыми происходит работа. И есть папка «Архив» , в которой лежит старая копия папки «Рабочая» . Наша задача найти в обеих папках дублирующиеся файлы и удалить их из папки «Архив» .

Открываем TC. В правой и левой панелях открываем сравниваемые папки:

Нажимаем меню «Команды»-«Синхронизировать каталоги…»

Открывается окно сравнения каталогов

Далее нам необходимо установить параметры сравнения. Ставим галочки в параметры «с подкаталогами», «по содержимому», «игнорировать дату»

• «с подкаталогами» — будут сравниваться файлы во всех подкаталогах, указанных папок;
• «по содержимому» — вот ключевая опция, которая заставляет TC сравнивать файлы ПОБИТНО!!! В противном случае, файлы будут сравниваться по имени, размеру, дате;
• «игнорировать дату» — эта опция заставляет TC показывать различающиеся файлы, без попытки автоматического определения направления будущего копирования;

!!! Сравниваться будут файлы только с одинаковыми именами!!! Если файлы идентичны, но они имеют разное имя, то они не будут сравниваться!

Нажимаем кнопку «Сравнить». В зависимости от объёма файлов, сравнение может идти очень долго, не пугайтесь. В конце концов сравнение закончится и в нижней строке состояния(на рисунке секция 1) отобразится результат:


Если кнопки в секции «Показывать» (на рисунке секция 2) нажаты, то вы увидите результат сравнения для каждого файла.

— эта кнопка включает отображение файлов, которые есть в левой панели, но которых нету в правой;

— эта кнопка включает отображение идентичных файлов;

— эта кнопка включает отображение различающихся файлов;

— эта кнопка включает отображение файлов, которые есть в правой панели, но которых нету в левой;

Если у вас, изначально, все кнопки отображения выключены, то результат сравнения можно оценить только по строке состояния (на рисунке выше секция 1), в данном случае мы видим что сравнились 11 файлов, из которых 8 файлов являются одинаковыми, 2 файла различаются, и еще в левой панели имеется файл, которого нет в правой панели.

Для выполнения нашего задания необходимо оставить отображение только идентичных(одинаковых) файлов, поэтому все остальные кнопки отображения выключаем


Теперь у нас остались только идентичные файлы, и мы спокойно можем удалить их в папке «Архив» . Для этого выделяем все файлы. Проще всего это сделать нажатием универсальной комбинации CTRL+A . Или сначала выделить мышкой первую строчку, потом нажать на клавиатуре клавишу SHIFT и не отпуская ее выделить мышкой последнюю строчку. В результате у вас должно получиться вот так:

Заключительным шагом мы нажимаем правой клавишей мышки на любую строку и в открывшемся меню выбираем пункт «Удалить слева»

TC любезно переспрашивает нас о нашем желании,

и если мы нажимаем «ДА» , то он удаляет все помеченные файлы в папке «Архив» .

После этого, автоматически, происходит повторное сравнение двух папок. Если вам не нужно повторное сравнение, то процесс можно прервать, нажав на кнопку «Прервать» или нажать клавишу ESC на клавиатуре. Если повторное сравнение не было прервано, и мы включили все кнопки отображения, то мы увидим вот такое окно

Все. Поставленная задача выполнена. Все одинаковые файлы найдены и удалены в папке «Архив» .

Обучающее видео по теме

2.Поиск дубликатов.

Коренное отличие данного метода от метода синхронизации каталогов заключается в том, что TC игнорирует имена сравниваемых файлов. Фактически, он сравнивает каждый файл с каждым, и показывает нам идентичные файлы как бы они не назывались ! Такой поиск очень удобен, когда вы не знаете ни структуры папок, ни имен сравниваемых файлов. В любом случае, после поиска дубликатов, вы получите точный список идентичных файлов.

Поиск дубликатов я покажу на одной практической задаче, поиске дубликатов личных фотографий. Довольно часто вы сбрасываете в компьютер фотографии со своих цифровых гаджетов. Частенько ситуация запутывается, что-то сбрасывается по многу раз, что-то пропускается. Как быстро удалить файлы, сброшенные несколько раз? Очень просто!

Приступаем.

Предположим, вы всегда сбрасываете все свои фотографии в папку «ФОТО» на диске D. После всех сбросов папка имеет примерно такой вид:

Как видим, некоторые файлы находятся в папках, названных по дате съемки, некоторые сброшены в корень папки «_Новые» и «_Новые1»

Чтобы начать поиск дубликатов открываем в любой панели TC папку, в которой будем искать. В нашем случае это папка «ФОТО»

Далее нажимаем на клавиатуре комбинацию клавиш ALT+F7 или в меню выбираем «Команды»-«Поиск файлов»

Открывается окно стандартного поиска TC. Строку «Искать файлы:» оставляем пустой, тогда будут сравниваться все файлы.

Затем переходим на закладку «Дополнительно» и выставляем галочки «Поиск дубликатов:», «по размеру», «по содержимому» и нажимаем «Начать поиск» .

Поиск может идти ОЧЕНЬ долго, не надо этого пугаться, так как происходит огромное количество сравнений большого объёма файлов. При этом в строке состояния показывается процент выполнения

Когда поиск закончится, откроется окно результатов поиска, в котором нажимаем кнопку «Файлы на панель»

В окне поиска и в окне панели идентичные файлы собраны в секции, отделенные пунктирными линиям

В каждой секции отображается имя файла и полный путь к файлу. Имена ИДЕНТИЧНЫХ файлов могут быть абсолютно различными!
В данном случае видно, что одна и таже фотография записана ТРИ раза, причем два раза под одним именем(IMG_4187.JPG ) а третий раз эта фотография записана под совершенно другим именем(IMG_4187_13.JPG ).

Далее остается выделить ненужные одинаковые файлы и удалить их. Это можно делать вручную, выделяя каждый файл нажатием клавиши Ins . Но это долго и не эффективно. Есть более правильные и быстрые способы.

Итак, наша задача состоит в том, чтобы удалить повторяющиеся файлы в папках «_Новые» и «_Новые1» .
Для этого нажимаем на дополнительной клавиатуре, справа большую клавишу [+] . Обычно этой клавишей в TC выделяются файлы по маске. Эту же операцию можно сделать через меню «Выделение»-«Выделить группу»

При работе с таблицей или базой данных с большим количеством информации возможна ситуация, когда некоторые строки повторяются. Это ещё больше увеличивает массив данных. К тому же, при наличии дубликатов возможен некорректный подсчет результатов в формулах. Давайте разберемся, как в программе Microsoft Excel отыскать и удалить повторяющиеся строки.

Найти и удалить значения таблицы, которые дублируются, возможно разными способами. В каждом из этих вариантов поиск и ликвидация дубликатов – это звенья одного процесса.

Способ 1: простое удаление повторяющихся строк

Проще всего удалить дубликаты – это воспользоваться специальной кнопкой на ленте, предназначенной для этих целей.

Способ 2: удаление дубликатов в «умной таблице»

Дубликаты можно удалить из диапазона ячеек, создав умную таблицу.

Этот способ является наиболее универсальным и функциональным из всех описанных в данной статье.

Способ 3: применение сортировки

Данный способ является не совсем удалением дубликатов, так как сортировка только скрывает повторные записи в таблице.

После этого, повторяющиеся записи будут скрыты. Но их показ можно в любой момент включить повторным нажатием на кнопку «Фильтр» .

Способ 4: условное форматирование

Найти повторяющиеся ячейки можно также при помощи условного форматирования таблицы. Правда, удалять их придется другим инструментом.

После этого произойдет выделение ячеек с повторяющимися значениями. Эти ячейки вы потом при желании сможете удалить вручную стандартным способом.

Внимание! Поиск дублей с применением условного форматирования производится не по строке в целом, а по каждой ячейке в частности, поэтому не для всех случаев он является подходящим.

Способ 5: применение формулы

Кроме того, найти дубликаты можно применив формулу с использованием сразу нескольких функций. С её помощью можно производить поиск дубликатов по конкретному столбцу. Общий вид данной формулы будет выглядеть следующим образом:

ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов: адрес_шапки_столбца_дубликатов (абсолютный); адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;; адрес_столбца;)>1;0;1);0));"")

После этих действий в столбце «Дубликаты» отобразятся повторяющиеся значения.

Но, данный способ все-таки слишком сложен для большинства пользователей. К тому же, он предполагает только поиск дублей, но не их удаление. Поэтому рекомендуется применять более простые и функциональные решения, описанные ранее.

Как видим, в Экселе есть множество инструментов предназначенных для поиска и удаления дублей. У каждого из них есть свои особенности. Например, условное форматирование предполагает поиск дублей только по каждой ячейке в отдельности. К тому же, не все инструменты могут не только искать, но и удалять повторяющиеся значения. Наиболее универсальный вариант – это создание «умной таблицы». При использовании данного способа можно максимально точно и удобно настроить поиск дубликатов. К тому же, их удаление происходит моментально.

Удаление одинаковых файлов (копий одного и того же файла) или папок может освободить свободное дисковое пространство и уменьшает ненужный мусор в системе, что благоприятно отражается на быстродействии системы. Иногда дубликаты создаются самим пользователем (например, одни и те же фотографии копируются в разные папки, находящиеся внутри одного физического диска), в некоторых случаях они остаются после использования различного программного обеспечения. Функцию поиска ненужных копий выполняют множество приложений, большинство которых распространяются по статусу free (бесплатно ). Опишем работу нескольких таких приложений.

Удаление дубликатов с помощью Total Commander

Используем Dupeguru

Данное ПО разработано исключительно для сканирования системы на наличие копий и не выполняет иные функции.

AllDup для определения дубликатов

Дизайн программы выполнен в красивом и удобном для использования стиле. Сразу же после запуска появляется окно с кратким руководством по поиску дубликатов. Можно искать по всему физическому диску целиком, отметив галочкой нужные локальные диски.

Или добавить отдельные папки, нажав на стрелочку возле кнопки «Исходные папки » и выбрав в выпадающем списке «Добавить папки ».

Давайте попробуем найти дубликаты в папке Games в локальном диске «С:\»

Активируем вкладку «Метод поиска », настраиваем критерии. По умолчанию активен параметр поиска дубликатов только по схожим именам , при необходимости отмечаем галочкой нужные настройки . Желательно включить поиск и по расширениям , иначе ПО может показать файлы со схожими именами, даже если они не являются копиями друг друга.

После, нажимаем кнопку начало поиска .

После завершения откроется новое окно с результатами , в котором отмечаем галочками ненужные файлы , щелкаем правой кнопкой мышки по файлу , который предполагается очистить от дубликатов (открываем контекстное меню) и выбираем «Удалить все остальные файлы из этой группы навсегда », чтобы удалить копии. При этом сам оригинал останется не тронутым, удалятся только дубликаты.

Как использовать DuplicateCleaner Free

Очень продуманное приложение для поиска и удаления дубликатов на компьютере. При этом можно выполнять поиск всех файлов в обычном режиме, искать копии изображений или музыки, или одинаковых папок.

Запускаем приложение . Первым делом настраиваем критерии поиска, для этого в разделе «Дополнительные опции » отмечаем настройку «С тем же именем » и переходим во вкладку «Сканировать путь »

Выбираем папку , нажимаем кнопку добавления выбранной папки в включенные пути и жмем кнопку «Сканировать ».

Дожидаемся окончания сканирования, в котором будет отображена статистика обнаруженных дубликатов в отдельном окне. Закрываем окно.

Во вкладке «Дубликаты Файлов » списком отображаются одинаковые файлы, отмечаем ненужные и нажимаем меню «Вид », выбираем пункт «Удаления файлов »

В открывшемся окне нажимаем «Удалить файл(ы) ». При этом желательно включить удаление в Корзину , чтобы можно было восстановить нужные файлы.

Программа для поиска дубликатов файлов чаще всего необходима пользователям, хранящим на диске большое количество музыки, фото и документов.

И, хотя удалять такие лишние копии можно вручную, специализированные приложения способны сэкономить немало времени.

Особенно, если файлы расположены в разных папках или в .

Искать такие дубликаты можно с помощью универсального программного обеспечения или же рассчитанного на конкретный тип данных.

В первом случае повышается скорость поиска, во втором – увеличивается вероятность обнаружить все копии.

Содержание:

Универсальные приложения

Универсальные приложения для поиска копий, в основном, работают по принципу сравнивания размеров файлов.

И, так как вероятность совпадения количества байтов у разных фото практически равна нулю, одинаковые значения считаются признаком дубликата.

Иногда алгоритм предусматривает проверку имён – тоже важный параметр для поиска, тем более что одинаковые данные в большинстве случаев совпадают и по названию.

Преимуществами программ являются возможность найти с их помощью файлы любого типа и сравнительно высокая скорость работы. Недостаток – меньшая точность обнаружения.

Так, например, ни одна из таких утилит не посчитает дубликатом одну и ту же , сохранённую с различным разрешением.

1. DupKiller

А среди её преимуществ можно отметить:

• простоту настройки;
• установку нескольких критериев поиска;
• возможность игнорировать некоторые файлы (с определённым размером или датой создания, а также системные или скрытые).

Важно: При обнаружении файлов с нулевым размером их не обязательно удалять. Иногда это может быть информация, созданная в другой операционной системе (например, Linux).

Рис. 4. Программа для оптимизации системы CCleaner может искать и дубликаты файлов.

5. AllDup

Среди преимуществ ещё одной программы, AllDup , можно отметить поддержку любой современной операционной системы Windows – от XP до 10-й.

При этом поиск ведётся и внутри скрытых папок, и даже в архивах.

Хотя сравнение информации по умолчанию происходит по названиям файлов, поэтому настройки желательно сразу же изменить.

Зато в процессе поиска каждый найдённый дубликат можно просмотреть, не закрывая приложение.

А при обнаружении копии её можно не только удалить, но и переименовать или перенести в другое место.

К дополнительным преимуществам приложения относится и полностью бесплатная работа в течение любого периода времени.

Кроме того, производитель выпускает ещё и портативную версию для того чтобы искать копии на тех компьютерах, на которых запрещена установка постороннего ПО (например, на рабочем ПК).

Рис. 5. Поиск файлов с помощью portable-версии AllDup.

6. DupeGuru

Ещё одним полезным приложением, проводящим поиск дубликатов с любым расширением, является DupeGuru .

Её единственный недостаток – отсутствие новых версий для Windows (при этом обновления для и MacOS появляются регулярно).

Впрочем, даже сравнительно устаревшая утилита для неплохо справляется со своими задачами и при работе в более новых ОС.

С её помощью легко обнаруживаются даже системные файлы, а меню интуитивно понятное и русскоязычное.

Рис. 6. Обнаружение копий с помощью утилиты DupeGuru.

Примечательно, что, кроме обычного универсального варианта, компания-производитель создала утилиту для поиска файлов определённого типа.

Существует отдельная версия для изображений и ещё одна для музыки.

И, при необходимости очистить свой компьютер не только от документов и системных файлов (которые, кстати, требуется удалять очень осторожно – иногда стоит даже оставить «лишнюю» копию, чем нарушить работоспособность системы), стоит скачать и эти приложения.

7. Duplicate Cleaner Free

Утилита для обнаружения копий любого файла Duplicate Cleaner Free отличается следующими особенностями:

• фильтрации данных по расширению;
• русским языком интерфейса;
• возможность бесплатного использования;
• высокой скоростью работы.

К её недостаткам относят небольшие ограничения при поиске изображений (для этого рекомендуется приобрести платную версию) и не совсем точный перевод отдельных элементов меню .

Тем не менее, благодаря своей эффективности и удобству использования, приложение пользуется определённой популярностью.

Рис. 7. Поиск дубликатов с помощью утилиты Duplicate Cleaner Free.

Поиск дубликатов аудио файлов

Если результаты поиска дубликатов не устраивают пользователя, можно рассмотреть вариант, предназначенный для определённых файлов. Например, для , скопившейся на диске.

Такая необходимость часто возникает при загрузке сразу нескольких альбомов и сборников одного и того же исполнителя – нередко в разных папках оказываются одинаковые треки.

Они могут иметь похожие размеры и отличаться, по большому счёту, только названиями. Специально для этого существуют утилиты для поиска похожих мелодий.

8. Music Duplicate Remover

Среди особенностей программы Music Duplicate Remover – сравнительно быстрый поиск и неплохая эффективность.

Фактически, это приложение как бы «прослушивает» композицию и проводит её сравнение с другими аудио файлами.

При этом, естественно, время её работы больше, чем у универсальных утилит.

Однако количество проверяемых программой данных, как правило, в десятки раз меньше, поэтому средняя продолжительность проверки редко превышает пару часов.

Рис. 8. Обнаружение копий музыки и аудио файлов по альбомам.

9. Audio Comparer

При этом анализ фото тоже длится дольше по сравнению с поиском файлов любого расширения, но результат оправдывает себя.

Изображения определяются даже в том случае, когда на диске находятся несколько дубликатов одной картинки, но с разным разрешением и, соответственно, размером.

Кроме того, для повышения эффективности проверяются файлы с любыми графическими расширениями – от до.png.

Рис. 11. Поиск картинок с помощью ещё одной версии DupeGuru.

12. ImageDupeless

При этом она распространяется бесплатно и имеет русский интерфейс. А производитель периодически выпускает к ней обновления, повышая эффективность поиска изображений.

Рис. 12. Стильный интерфейс приложения ImageDupeless.

13. Image Comparer

Преимуществами приложения Image Comparer , кроме простого интерфейса, можно назвать наличие пошагового мастера, позволяющего научиться быстрому и результативному поиску изображений.

Эта особенность отличает утилиту от большинства остальных, для работы с которыми придётся читать файлы справки, не всегда правильно переведённые (а иногда и вообще предоставляемые только на английском).

Фактически, приложение является ещё одной версией Audio Comparer, и тоже распространяется по «условно бесплатной» лицензии – то есть за определённые функции пользователю придётся заплатить.

Рис. 13. Приложение Image Comparer – неплохой способ найти дубликаты картинок.

Поиск дубликатов в Excel может оказаться не простой задачей, но если Вы вооружены некоторыми базовыми знаниями, то найдёте несколько способов справиться с ней. Когда я впервые задумался об этой проблеме, то достаточно быстро придумал пару способов как найти дубликаты, а немного поразмыслив, обнаружил ещё несколько способов. Итак, давайте для начала рассмотрим пару простых, а затем перейдём к более сложным способам.

Первый шаг – Вам необходимо привести данные к такому формату, который позволяет легко оперировать ими и изменять их. Создание заголовков в верхней строке и размещение всех данных под этими заголовками позволяет организовать данные в виде списка. Одним словом, данные превращаются в базу, которую можно сортировать и выполнять с ней различные манипуляции.

Поиск дубликатов при помощи встроенных фильтров Excel

Организовав данные в виде списка, Вы можете применять к ним различные фильтры. В зависимости от набора данных, который у Вас есть, Вы можете отфильтровать список по одному или нескольким столбцам. Поскольку я использую Office 2010, то мне достаточно выделить верхнюю строку, в которой находятся заголовки, затем перейти на вкладку Data (Данные) и нажать команду Filter (Фильтр). Возле каждого из заголовков появятся направленные вниз треугольные стрелки (иконки выпадающих меню), как на рисунке ниже.

Если нажать одну из этих стрелок, откроется выпадающее меню фильтра, которое содержит всю информацию по данному столбцу. Выберите любой элемент из этого списка, и Excel отобразит данные в соответствии с Вашим выбором. Это быстрый способ подвести итог или увидеть объём выбранных данных. Вы можете убрать галочку с пункта Select All (Выделить все), а затем выбрать один или несколько нужных элементов. Excel покажет только те строки, которые содержат выбранные Вами пункты. Так гораздо проще найти дубликаты, если они есть.

После настройки фильтра Вы можете удалить дубликаты строк, подвести промежуточные итоги или дополнительно отфильтровать данные по другому столбцу. Вы можете редактировать данные в таблице так, как Вам нужно. На примере ниже у меня выбраны элементы XP и XP Pro .

В результате работы фильтра, Excel отображает только те строки, в которых содержатся выбранные мной элементы (т.е. людей на чьём компьютере установлены XP и XP Pro). Можно выбрать любую другую комбинацию данных, а если нужно, то даже настроить фильтры сразу в нескольких столбцах.

Расширенный фильтр для поиска дубликатов в Excel

На вкладке Data (Данные) справа от команды Filter (Фильтр) есть кнопка для настроек фильтра – Advanced (Дополнительно). Этим инструментом пользоваться чуть сложнее, и его нужно немного настроить, прежде чем использовать. Ваши данные должны быть организованы так, как было описано ранее, т.е. как база данных.

Перед тем как использовать расширенный фильтр, Вы должны настроить для него критерий. Посмотрите на рисунок ниже, на нем виден список с данными, а справа в столбце L указан критерий. Я записал заголовок столбца и критерий под одним заголовком. На рисунке представлена таблица футбольных матчей. Требуется, чтобы она показывала только домашние встречи. Именно поэтому я скопировал заголовок столбца, в котором хочу выполнить фильтрацию, а ниже поместил критерий (H), который необходимо использовать.

Теперь, когда критерий настроен, выделяем любую ячейку наших данных и нажимаем команду Advanced (Дополнительно). Excel выберет весь список с данными и откроет вот такое диалоговое окно:

Как видите, Excel выделил всю таблицу и ждёт, когда мы укажем диапазон с критерием. Выберите в диалоговом окне поле Criteria Range (Диапазон условий), затем выделите мышью ячейки L1 и L2 (либо те, в которых находится Ваш критерий) и нажмите ОК . Таблица отобразит только те строки, где в столбце Home / Visitor стоит значение H , а остальные скроет. Таким образом, мы нашли дубликаты данных (по одному столбцу), показав только домашние встречи:

Это достаточно простой путь для нахождения дубликатов, который может помочь сохранить время и получить необходимую информацию достаточно быстро. Нужно помнить, что критерий должен быть размещён в ячейке отдельно от списка данных, чтобы Вы могли найти его и использовать. Вы можете изменить фильтр, изменив критерий (у меня он находится в ячейке L2). Кроме этого, Вы можете отключить фильтр, нажав кнопку Clear (Очистить) на вкладке Data (Данные) в группе Sort & Filter (Сортировка и фильтр).

Встроенный инструмент для удаления дубликатов в Excel

В Excel есть встроенная функция Remove Duplicates (Удалить дубликаты). Вы можете выбрать столбец с данными и при помощи этой команды удалить все дубликаты, оставив только уникальные значения. Воспользоваться инструментом Remove Duplicates (Удалить дубликаты) можно при помощи одноименной кнопки, которую Вы найдёте на вкладке Data (Данные).

Не забудьте выбрать, в каком столбце необходимо оставить только уникальные значения. Если данные не содержат заголовков, то в диалоговом окне будут показаны Column A , Column B (столбец A, столбец B) и так далее, поэтому с заголовками работать гораздо удобнее.

Когда завершите с настройками, нажмите ОК . Excel покажет информационное окно с результатом работы функции (пример на рисунке ниже), в котором также нужно нажать ОК . Excel автоматически ликвидирует строки с дублирующимися значениями, оставив Вам только уникальные значения в столбцах, которые Вы выбрали. Кстати, этот инструмент присутствует в Excel 2007 и более новых версиях.

Поиск дубликатов при помощи команды Найти

Если Вам нужно найти в Excel небольшое количество дублирующихся значений, Вы можете сделать это при помощи поиска. Зайдите на вкладку Hom e (Главная) и кликните Find & Select (Найти и выделить). Откроется диалоговое окно, в котором можно ввести любое значение для поиска в Вашей таблице. Чтобы избежать опечаток, Вы можете скопировать значение прямо из списка данных.

В случае, когда объём информации очень велик и требуется ускорить работу поиска, выделите строку или столбец, в котором нужно искать, и только после этого запускайте поиск. Если этого не сделать, Excel будет искать по всем имеющимся данным и находить не нужные результаты.

Если нужно выполнить поиск по всем имеющимся данным, возможно, кнопка Find All (Найти все) окажется для Вас более полезной.

В заключение

Все три метода просты в использовании и помогут Вам с поиском дубликатов:

• Фильтр – идеально подходит, когда в данных присутствуют несколько категорий, которые, возможно, Вам понадобится разделить, просуммировать или удалить. Создание подразделов – самое лучшее применение для расширенного фильтра.
• Удаление дубликатов уменьшит объём данных до минимума. Я пользуюсь этим способом, когда мне нужно сделать список всех уникальных значений одного из столбцов, которые в дальнейшем использую для вертикального поиска с помощью функции ВПР .
• Я пользуюсь командой Find (Найти) только если нужно найти небольшое количество значений, а инструмент Find and Replace (Найти и заменить), когда нахожу ошибки и хочу разом исправить их.

Это далеко не исчерпывающий список методов поиска дубликатов в Excel. Способов много, и это лишь некоторые из них, которыми я пользуюсь регулярно в своей повседневной работе.