Что такое шифрование в почте. Шифрование писем на устройствах с Android. Создание ключей PGP

16.05.2019

Вид сообщения до кодирования — и вот что ваш друг увидит перед расшифровкой

PGP была разработана в 1991 году Филом Циммерманом для пересылки электронной почты таким образом, чтобы никто, кроме получателя, не смог бы ее прочесть. Этим он нажил себе массу проблем с властями, пока в 1996 году они под давлением компьютерной промышленности не закрыли судебное дело.

После того, как Network Associates в 1997 году купила PGP, разработки замедлились, и к 2001 году работа над PGP практически остановилась. К счастью, воссозданная PGP Corp. откупила программный продукт и подготовила новые версии для Windows XP и Mac OS X.

Программа позволяет кодировать и декодировать электронную почту и компьютерные файлы. PGP выполняет это путем шифрования с использованием открытого ключа.

Такое шифрование делает почту (и файлы) недоступными ни для кого, кроме тех, кому они предназначены. Объяснить сам способ шифрования достаточно сложно, но суть метода вполне доступна.

Главное — не путать коды и шифры. В кодах слова и фразы заменяются некими условными — например, «ребенок в кроватке» означает «груз доставлен». Шифры — это математические формулы, по которым сообщения преобразуются в абракадабру. Примером простейшего шифра является кодировка А=1, Б=2, В=3 и т. д. Тогда слово «метро» будет зашифровано, как 136191715. Шифр можно усложнить, располагая цифры в обратном порядке (А=33, Б=32 и т. д.) или, действуя в соответствии с исходной последовательностью, умножая числа на некоторое произвольное число — скажем, на 7. Тогда «метро» будет 814213311985.

Однако такие выражения легко расшифровываются. Простой ПК сможет раскодировать этот шифр за несколько часов, анализируя частоту появления отдельных чисел и сравнивая ее с частотой использования букв в языке.

Далее, и отправитель, и получатель должны иметь ключ — метод расшифровки сообщения (в примере с «метро» это была бы таблица букв и соответствующих им цифр). Если же ключ попадет не в те руки, все сообщения будут прочитаны. Даже если два человека, Алиса и Боб, изменяют ключ в зависимости от даты и времени, нельзя надеяться на то, что при пересылке нового ключа от Алисы Бобу его не перехватит вражеский агент Ева.

Шифрование при помощи открытого ключа, разработанное математиками Стэнфордского университета Уитфилдом Диффи и Мартином Хеллманом в 1976 году, делает управление ключом невероятно простым. Но здесь есть маленькая хитрость. До открытия Диффи и Хеллмана все методы шифрования были симметричными, когда получатель для расшифровки просто применял метод, обратный кодированию. Шифрование с открытым ключом несимметрично, в нем используются два ключа — один для кодирования, другой для расшифровки. Используя такой способ, Алиса может послать зашифрованное сообщение, не посылая вслед своего секретного ключа.

Как это работает

За счет чего обеспечивается большая секретность? Шифрование с открытым ключом вообще расценивалось специалистами как не вскрываемое, по скольку подбор ключей здесь не срабатывает, даже если компьютер может перебрать тысячи ключей в секунду. После того, как Диффи и Хелман сделали свое теоретическое открытие, три математика из Массачусетского технологического института — Рональд Л. Райвест, Ади Шамир и Леонард М. Эйдельман нашли ему практическое применение. Они использовали разложение на множители в качестве основы своего метода шифрования, названного по их инициалам RSA.

Если вы помните алгебру, разложить на множители означает взять число и разложить его на простые сомножители, которые делятся только на самих себя или на единицу. Так число 210 может быть разложено на 1 х 2 х 3 х 5 х 7, на первые пять простых чисел. Любое наперед заданное число состоит из единственного набора простых сомножителей.

Но какой бы простой ни казалась эта задача, ее весьма трудно решить, если иметь дело с большими числами. На сегодня самое большое число, когда-либо разложенное на множители, имеет 155 знаков, а само разложение потребовало совместной работы 292 компьютеров в течение семи месяцев.

В этом и заключается секрет шифрования с открытым ключом: перемножить два простых сомножителя легко, но преобразовать результат обратно к составляющим простым числам очень сложно. Открытый ключ Алисы является произведением двух простых чисел, p и q. Чтобы расшифровать сообщение, посланное Алисой, Еве придется узнать и p, и q, которые содержатся в секретном ключе Алисы. Теперь вы понимаете всю сложность, особенно если вспомнить, что Алиса может выбрать два простых числа, каждое из которых будет длиной более 100 знаков.

Открытый ключ, как следует из его названия, распространяется свободно и зачастую выкладывается на персональной вэб-странице. Секретный ключ никогда никому не передается. Положим, что Боб хочет послать сообщение Алисе. Он берет ее открытый ключ, использует его для кодирования и отсылает сообщение ей. Так как открытый PGP ключ Алисы (p x q) связан с ее секретным ключом, который содержит p и q, она может расшифровать послание, даже если никогда раньше не общалась с Бобом. Если Ева и перехватит сообщение, она не сможет расшифровать текст, поскольку, не зная секретного ключа, разложение p и q из открытого ключа сделать невозможно.

Программа PGP делает все это прозрачно. Вам совершенно не придется задумываться над простыми числами и разложением. Программа поможет сформировать открытый и секретный ключи и сделать доступным ваш открытый ключ. PGP работает с распространенными почтовыми программами, такими как Outlook XP для Windows, Mail. app и Entourage на Mac. Чтобы зашифровать электронное письмо, надо просто написать сообщение, а затем нажать кнопки «Зашифровать» («Encrypt») и «Отправить» («Send»). Программа может автоматически находить и подгружать с одного из многочисленных серверов ключей открытый ключ корреспондента, приславшего вам закодированное сообщение. А если же кто-то и перехватит вашу почту, то не получит от этого никакого прока.

Зачем беспокоиться?

Ну и к чему все эти беспокойства и шпионская возня? Стоит ли тревожиться, если посторонний прочтет вашу электронную почту? Но разве вы все письма пишете на почтовых открытках?

Вы хотите, чтобы кто-нибудь, немного разбирающийся в компьютерах, мог спокойно читать вашу почту? Не думаю.

В статье описывается, как настроить S/MIME шифрование электронной почты в Outlook 2003 и Outlook 2007. S/MIME - это стандарт для шифрованию электронной почты, он интегрирован во многие почтовые клиенты (Outlook, Thunderbird, Apple Mail и др.). Отмечу, что описанный здесь метод шифрования почты не требует затрат, кроме приобретения почтового клиента Outlook. Но если сравнить стоимость Outlook и, скажем, PGP Desktop Email от Symantec, то Outlook окажется наименьшим злом, причем достаточно удобным и функциональным. Это продолжение статьи " и предтеча статьи по созданию с помощью OpenSSL самоподписанного сертификата S/MIME .

Подразумевается, что у вас и вашего коллеги уже имеются сертификаты.

Настройка шифрования в Outlook

Настройка Outlook 2003 и 2007 практически идентична. Разница только в расположении параметров настройки.

В Outlook 2003 открываем Сервис -> Параметры -> закладка Безопасность -> кнопка Параметры:

В Outlook 2007 открываем Сервис -> Центр управления безопасностью -> Защита электронной почты:

Отмечаем опции «Настройка по умолчанию для этого формата» и «Настройка по умолчанию для всех сообщений».

Переходим к сертификату подписи. Нажимаем кнопку Выбрать. В открывшемся окне выбираем полученный ранее сертификат и жмем Ок. Сертификат шифрования должен подставиться автоматически, если нет, выбираем из списка.

Алгоритм хеширования оставляем по умолчанию - SHA1.

Алгоритм шифрования. В зависимости от установленной операционной системы (XP или Vista), набор доступных алгоритмов будет отличаться. Выбираем самый надежный алгоритм.

Для XP - 3DES.
Для Vista - AES (256-бит).

Эти настройки определяют максимальный уровень шифрования. Если у вас Vista + Outlook, а вам пишут из XP + Outlook, то письмо будет зашифровано 3DES. Также и в другую сторону, не смотря на то, что у вас выставлен алгоритм шифрования AES (256-бит), письмо для коллеги, работающем в XP, будет зашифровано с помощью алгоритма 3DES. 3DES считается надежным алгоритмом, но если вы хотите улучшить защиту и не переходить на Vista, то ваш выход - сменить почтовый клиент. Например поставить The Bat (есть собственный криптопровайдер с поддержкой AES 256).

Опция «Передавать сертификаты с сообщением» должна быть отмечена.

Обмен сертификатами

Теперь вы можете отправлять кому угодно подписанные сообщения электронной почты, т.е. теперь получатель с намного большей уверенностью сможет считать, что письмо от вас отправили именно вы, а не злоумышленник. Но нам этого мало. Нам необходимо иметь возможность шифровать содержимое электронной почты, а не просто подписывать её. Для этого мы должны обменяться сертификатами с нашим другом. Мы будем шифровать исходящую почту ключом нашего друга, а он, в свою очередь, получив от нас письмо, сможет его окрыть, используя свой ключ.

Для обмена ключами шифрования достаточно отправить друг другу подписанное (sign) сообщение.

Теперь важный для Outlook момент. После получения подписанного письма, отправителя необходимо добавить в адресную книгу.

Для этого открываем полученное письмо. В поле От, на адресе отправителя делаем правый клик, в меню выбираем Добавить в контакты Outlook . Если контакт уже существует выбираем Обновить контакт.

В данных контактного лица переходим на закладку сертификаты. Если все правильно, в списке будет отображен сертификат.

Теперь после привязки сертификата к контактному лицу, мы можем отправить ему зашифрованное письмо.

Обратите внимание, быстрый просмотр при выделении зашифрованного письма не работает. Чтобы прочитать содержимое нужно открыть письмо в отдельном окне.

Узнать каким алгоритмом зашифровано письмо, действительны ли сертификаты, можно нажав на кнопке с изображением замка. В открывшемся окне выделяем строку Уровень шифрования. Внизу в графе Описание будет указан алгоритм шифрования.

Переписка зашифрованными сообщениями S/MIME универсальна, т.е. зашифрованные письма, отправленные с Outlook, можно будет прочесть и в других почтовых клиентах, например, Thunderbird, или на мобильных клиентах, например, iPhone или Android. Главное, импортировать в iPhone или другое устройство или почтовый клиент закрытый ключ для расшифровки сообщений и открытый ключ получателя - для отправки. Проверить работу шифрования просто - если у получателя почты есть веб-интерфейс для доступа к почтовому ящику, то содержимое письма будет недоступно для просмотра, вместо этого в письме будет видно вложение smime.p7s.

Если Вам хочется вынести себе мозг, тогда читаем этот пост. Речь пойдёт о шифровании электронной почты в Thunderbird (буревестник), при помощи такого дополнения как Enigmail и движка шифрования gnupg4win. Шифрование позволяет скрыть информацию от тех, для кого она не предназначается. Даже если третье лицо и сможет перехватить Вашу особо конфиденциальную переписку, то увидит непонятную абракадабру, именуемую шифртекстом. Начнём с установки популярного и бесплатного почтового клиента .

Установка почтового клиента привычная и простая. Сразу после открытия программы нам нужно создать новую учётную запись. Создать учётную запись: Электронная почта. В окне "Вы хотели бы получить новый адрес электронной почты?" кликаем по кнопке "Пропустить это и использовать мою существующую почту". Заполняем окна Ваше имя:, Адрес эл. почты:, Пароль:

Настало время скачать бесплатный набор инструментов, предназначенный для шифрования файлов и электронных сообщений (движок шифрования) . Установка консольной программки так же привычная и простая.

Третий этап, это расширение .

После того как установили Thunderbird, движок шифрования gpg4win и скачали расширение Enigmail, переходим в почтовый клиент Thunderbird. Щёлкаем правой кнопкой мыши возле вкладки с адресом электронной почты и активируем галочку "Панель меню".

В "Панели меню" выбираем "Инструменты" — "Дополнения". Кликаем по шестерёнке (Инструменты для всех дополнений) — далее "Установить дополнение из файла…"

Переходим в каталог с файлом (вспоминаем куда Вы его загрузили). Выделяем и нажимаем кнопку "Открыть"

Enigmail будет установлено после перезапуска вами Thunderbird.

Заходим в настройки расширения. Окно настройки OpenPGP должно выглядеть вот таким образом.

В основных параметрах смотрите правильный ли у Вас путь к файлу gpg.exe. И по умолчанию стоит "Запомнить пароль в течении 5 минут бездействия". Выставляем продолжительность времени на свой вкус. Если работаете в офисе и часто отходите от компьютера советую выставить минимальное время. Переходим к генерации ключевой пары. В "Панели меню" нажимаем "OpenPGP" — "Управление ключами" — Генерировать" — "Новую ключевую пару". В окне "Создания ключа OpenPGP" указываем пароль (можно тот что вы указывали при создании учётной записи в Thunderbird). Указываем срок действия ключа от одного дня до бесконечности. Маленькая подсказка: если Вы очень переживаете за безопасность своей переписки поставьте один день. В случае перехвата важного письма у злоумышленника будет меньше времени на его расшифровку. По истечении суток ключ станет недействительным. Вам же позволено генерировать ключи хоть каждый день, хоть каждую минуту. Нажимаем кнопку "Создать ключ" — "Генерировать ключ".

Во время генерации ключей желательно передвигать курсором. Тогда случайные числа используемые при шифровании станут ещё "случайнее". Во время шифрования будет предложено создать сертификат. Нажимаем на кнопку "Генерировать сертификат" и прячем его в надёжное, укромное место. Подальше положишь, поближе возьмёшь. В списке появляется наш ключ, где выставляем галочку "Отображать все ключи по умолчанию" и ставим галочки на нужных параметрах.

Возвращаемся в Thunderbird. В "Панели меню" нажимаем "Сообщение" — "Создать". Создаём письмо тому лицу, с кем хотим шифрованно переписываться (Ваш напарник по анонимной переписке должен выполнить ту же процедуру что описана выше). Прикрепляем к письму ключ через меню OpenPGP. Нажимаем на "OpenPGP" — "Присоединить мой открытый ключ". Далее в "Панели компоновки" нажимаем кнопку "Отправить".

Перед Вами выскочит окно где нужно согласиться с предложением "Зашифровать или подписать текст сообщения, не трогая вложения". Соглашаемся и нажимаем кнопку "ОК".

Далее окно "Необходима фраза — пароль для доступа к сертификату ключу OpenPGP". Прописываем пароль и нажимаем "ОК". После чего наше письмо будет успешно отправлено. Ваш товарищ получив письмо должен импортировать этот ключ. Для этого достаточно кликнуть по ключу правой клавишей мышки и выбрать "Импорт ключа OpenPGP".

Только после этого Ваш друг) может воспользоваться шифрованием и отправлять Вам письмо с шифртекстом.

При первой попытке у него может выскочить вот такое предупреждение. Пусть нажимает "OK".

Выделить Вашу Учётную запись/User ID. Нажать "ОК".

Ключ успешно выбран.

Незабываем ввести фразу — пароль.

Состоялась отправка зашифрованного сообщения.

Вы получаете вот такое "Китайское письмо". Нажимаем кнопку "Расшифровать".

Письмо успешно расшифровано. Одним словом ключ OpenPGP состоит из пары ключей - закрытый ключ и открытый (публичный) ключ. Шифрование любой информации на основе асимметричного метода делается при использовании открытого ключа. Например если у вас есть открытый ключ вашего товарища, то вы можете зашифровать для него сообщение и прочитать его сможет только он, поскольку только он имеет соответсвующий своему открытому ключу закрытый ключ. В случае кражи или потери ключа его можно отозвать. OpenPGP — Управление ключами — Щёлкаем по имени правой клавишей мыши — Отозвать ключ — Далее удалить ключ. Затем генерируем новую пару ключей и делимся открытым ключом с другом. Ребята если бы Вы знали как я устал. Наверное меня уже давно никто не читает. Но если кому понравился данный совет и он будет его использовать, советую установить ещё пару расширений в Thunderbird. Это и . Уверяю для более комфортной работы они ух как пригодятся. И ещё. Даже если вам на шифрование писем с большой колокольни… используйте почтовый клиент Thunderbird по полной программе. Создайте все учётные записи какие у вас есть (почтовые адреса) и программа свернувшись в трее в фоновом режиме будет мониторить Вашу почту. Пришло письмо — выдаст об этом сообщение. В окне программы работаем с письмом и если нужно отправляем ответ. Уффффффффффффффффффффффф. Тема закрыта!

Наше решение позволит вам не только бесплатно шифровать ваши электронные письма, но и делать это с помощью клиентов для ПК, Интернета и смартфона.

Для шифрования почты по методу PGP с помощью клиента для ПК вам необходимы будут программы Gpg4win, Kleopatra (входит в состав пакета Gpg4win) и Thunderbird. Прежде чем можно будет запустить шифрование, вам понадобится пара ключей. Для этого откройте программу Kleopatra, установленную вместе с Gpg4win. Затем запустите создание ключей с помощью сочетания клавиш «Ctrl+N», выберите «Create a personal OpenPGP key pair» и следуйте инструкциям на экране.

После того, как ключи будут созданы, откройте Thunderbird (и при необходимости измените свой электронный адрес). Потом через менеджер дополнений добавьте к Thunderbird дополнение Enigmail. После перезагрузки Thunderbird вас поприветствует мастер настройки Enigmail. В нем вам необходимо будет выбрать стандартные конфигурации, а затем отметить имеющийся ключ.

Прежде чем отправить зашифрованное письмо, вам нужно импортировать файл с публичным ключом получателя (который отправляется, например, по электронной почте) в программу Kleopatra с помощью сочетания «Ctrl+I». В дальнейшем адресованные этому получателю электронные письма Thunderbird шифрует автоматически.

Использование PGP в браузере

Чтобы иметь доступ к зашифрованным электронным сообщениям через интерфейс почтового ящика, например, на рабочем месте, вам потребуется дополнение для браузера Mailvelope (доступно для Firefox и Chrome). Его можно установить с официального сайта . Дополнение Mailvelope уже по умолчанию настроено для всех наиболее часто используемых почтовых сервисов.
Чтобы работало шифрование с помощью Mailvelope, вам нужно экспортировать из программы Kleopatra свой личный ключ и публичные ключи своих контактов и импортировать их в Mailvelope. В Kleopatra вы найдете личный ключ во вкладке «My Certificates». Кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Export Secret Keys». Активируйте опцию «ASCII armor» и сохраните файл с ключом.

Mailvelope работает со всеми популярными почтовыми сервисами, в число которых входит и Gmail: там сообщения шифруются в отдельном редакторе

Чтобы импортировать ключ в Mailvelope, нажмите в браузере в верхнем правом углу на значок Mailvelope, а потом на «Настройки». В разделе «Key Management | Импортировать ключи» выберите файл с ключом. В зависимости от почтового сервиса Mailvelope немного по-разному встраивается в интерфейс почтового сервиса: либо в виде кнопки в окне «Новое сообщение» (у Gmail), либо в виде отдельной опции «Написать и зашифровать» у некоторых других почтовых сервисов. Если в Mailvelope нет настроек по умолчанию для вашего почтового сервиса, вам нужно войти в него, затем нажать на значок Mailvelope и выбрать «Add new site».

Шифрование писем на устройствах с Android

С помощью бесплатных приложений OpenKeycain и K-9 Mail, которые вы можете скачать в Google Play Market, шифрование PGP можно использовать и на смартфонах с Android (для iPhone и iPad есть платное приложение iPGMail). Установите оба приложения, запустите сначала K-9 Mail и настройте там подключение к своему почтовому ящику.
Потом скопируйте свои файлы с ключами на смартфон (например, через USB-соединение) и запустите OpenKeycain. На главном экране выберите «Импорт ключа из файла», найдите скопированный на смартфон файл и отметьте нужные ключи.

Чтобы обеспечить доступ программы K-9 Mail к ключам, сохраненным в OpenKeycain, во входящих письмах удержите палец на созданном аккаунте, чтобы открыть всплывающее меню, и перейдите к разделу «Настройки ящика | Криптография». Нажмите на запись «Провайдер OpenPGP» и выберите OpenKeycain. При написании писем с помощью приложения К-9 Mail теперь можно подписывать и шифровать исходящие сообщения.

Электронная почта для большинства компаний является основным средством коммуникации. Переписка необходима как для общения внутри самой компании, так и для обмена данными с партнерами, клиентами, поставщиками, государственными органами и т.д. Ни для кого не секрет, что по корпоративной электронной почте пересылается масса конфиденциальной информации: договора, счета, информация о продуктах и ценах компании, финансовые показатели и т.д.

Если такая информация попадает в руки конкурентов, она может существенно навредить компании вплоть до прекращения ее существования. Конкуренты, имея в распоряжении базу клиентов, зная условия работы и цены, смогут предложить им лучшие условия и, таким образом, нанесут финансовые убытки. Также конкуренты могут найти в полученной информации факты нарушения законодательства и передать их в соответственные государственные органы. Это может спровоцировать проведение проверок, а они ничего доброго не предвещают.

Одним словом, если в компании встал вопрос о защите коммуникаций - первым делом необходимо защищать почту, так как основная масса документов пересылается через нее. Но, не смотря на важность, немногие компании задумываются о безопасности почты.

Основные ошибки, которые приводят к перехвату электронной почты:

Корпоративная почта используется для регистрации в социальных сетях и ряда других ресурсов. Чем больше адрес почты светится в различных сервисах – тем больше вероятность попадания его в различные списки рассылки спама, а также это часто провоцирует попытки взломать адрес.
Пароль, указанный в корпоративной почте, используется для регистрации на различных сайтах. Очень часто сотрудники, регистрируясь на каком-то сайте знакомств или торрент трекере, не утруждаются придумывать какой-то пароль, а вводят тот, что и для корпоративной почты.
Указываться простой пароль. В качестве пароля к почте указывается дата рождения, свое имя и т.д., а эта информация доступна в открытом виде во многих источниках.
Используются внешние сервисы электронной почты. Многие компании используют площадки Google, Yandex и т.д. для размещения корпоративных доменов. Это считается безопасным, но известны факты, когда почта, размещенная на этих сервисах, попадала в интернет. Также в СМИ постоянно говорят о прямом доступе спецслужб к информации пользователей на этих ресурсах.
Почта не шифруется. Известный факт, что пароль к любой почте возможно взломать, причем цены на взлом почтового ящика стартуют от 10-20 USD. Если почта не зашифрованная, то получив доступ к ящику, злоумышленник автоматически получает доступ ко всей коммерческой информации.

Рассмотрим простой пример шифрования почты на базе бесплатного почтового клиента Mozilla Thunderbird, используя механизм шифрования OpenPGP. Для организации шифрования необходимо установить дополнение Enigmail в Thunderbird, а также приложение GnuPG. После чего в ThunderBird появиться вкладка OpenPGP. Далее необходимо сгенерировать личную пару ключей. Делается это так:

Сам процесс шифрованной переписки можем разложить на 4 элементарных этапа.

Как видим, шифровать почту совсем не сложно, да еще и бесплатно!

Внедрение шифрования почты избавляет от большинства рисков утечки информации и при этом не требует никаких затрат, лишь затраты на внедрение и обучения пользователей. Если речь идет о небольшой компании, состоящей из 10 человек, то достаточно всех собрать, объяснить необходимость шифрования – показать как это делается и пригрозить санкциями в случае несоблюдения этого правила. Другое дело, если компания большая и аналогично вышеописанным действиям сделать не получиться.

До всех сотрудников тяжело донести необходимость защиты почты. Также после внедрения процессы шифрования сложно контролировать – со временем сотрудники могут расслабиться и перестать шифровать письма. Обязательно необходимо проводить обучение новых сотрудников. В таком случае с помощью доменных политик возможно настроить принудительное шифрование писем, которые отправляются на адреса домашнего домена и организовать хранение и обмен открытыми ключами с помощью ActiveDirectory. Это избавит от необходимости обмена открытыми ключами при появлении каждого нового сотрудника.

Следующим этапом повышения безопасности почты является организация собственного сервера. Это потребует немного больших затрат на оборудование и лицензии, чем использовать почтовые сервисы. Но все-таки желательно использовать именно собственный почтовый сервер, размещенный на высокодоступной и надежной технической площадке .

Площадка должна быть постоянно доступна, это означает, что электропитание, интернет, кондиционирование должно быть зарезервировано. Программного обеспечения для сервера почты существует очень много, как на базе свободного ПО, так и на базе коммерческого. Здесь однозначный выбор сделать невозможно, так как сервер необходимо подобрать под необходимый компании функционал. Нужно взять во внимание бюджет, выделенный на внедрение сервера. Мы используем MDaemon по ряду причин:

Он прост в настройке и администрировании. MDaemon сможет настроить и обслуживать администратор даже с базовым уровнем знаний. Настройка Exchange сервера или Open Source продуктов требует гораздо большую квалификацию и время на внедрение и обслуживание.
Функционал отвечает всем требованиям нашего бизнеса. Поддерживает все почтовые протоколы, имеет «аутлукоподобный» Web –интерфейс почты, группы рассылок, перенаправление почты, фильтры спама и т.д.
Стоимость гораздо ниже чем Exchange и Kerio. Примерная стоимость лицензий на 50 пользователей MDaemon -20 000 рублей, 50 000 руб – Kerio, 100 000 руб -MS Exchange.
Нет каких-то специфических требований. Например, не требуется наличие ActiveDirectory. Продукт может быть установлен на десктопную ОС – например WindowsXP или Windows 7. Продукт не требует СУБД.

Схема функционирования почты будет следующей:

Рисунок 1 - Схема функционирования почты

Собственный сервер дает ряд преимуществ по сравнению с использованием публичных почтовых серверов:

Безопасность. Доверять можно только себе. Какими бы не казались безопасными сервисы Google, Yandex и т.д.– они принадлежат другим компаниям и эти компании также имеют туда доступ.
Обслуживание. Администратор компании имеет возможность гибкой настройки сервера, а также имеет возможность осуществлять подробный мониторинг. Мониторинг, например, позволит увидеть попытки взлома почтового сервера или его ящиков.
Гибкость. Если компания имеет свой почтовый сервер, она не упирается в ограничения сервис-провайдера. Компания может по своему желанию выбирать ПО для почтового сервера, масштабировать систему и т.д.

Таким образом для надежной защиты почты рекомендуется внедрить в компании две глобальные меры: внедрить шифрование почты и организовать свой почтовый сервер. К ним очень хорошо применяется принцип Парето. Первая мера дает 80% эффективности при 20% затрат, а вторая дает остальные 20% эффективности, но требует 80% затрат.

Краткий перечень советов при использовании корпоративной электронной почты:

Используйте собственный почтовый сервер, расположенный за пределами офиса.
Не создавайте простые имена ящиков, например [email protected] – они обязательно попадут в списки рассылок спама, лучше использовать инициал сотрудника и фамилию.
Используйте генерированные пароли к почте.
Не указывайте адрес своей корпоративной почты при регистрации на сайтах не имеющих отношения к работе.
Шифруйте текст всех сообщений, информацией в которых вы не хотели бы делится с конкурентами или другими субъектами.
Файлы прикрепленные к письму также необходимо шифровать, а если есть защищенный корпоративный портал – файл лучше разместить на нем и переслать в письме ссылку.

Системная интеграция. Консалтинг