Установка и настройка почтового windows сервера exchange. Что такое учетная запись Microsoft Exchange? Корпоративная почта Microsoft Exchange - мобильный доступ

Разберитесь, что такое сервер Microsoft Exchange server, как настроить его и как с ним работать. Это сервис для пересылки электронных писем. Есть поддержка клиентских протоколов вроде POP3, SMTP, MAPI и IMAP. Интегрируется с Outlook . Эту программу используют, если нужно предоставить доступ к mail сразу нескольким пользователям. Она незаменима в организациях с большим количеством сотрудников. Но и в маленьких фирмах она пригодится.

Сервер позволяет совместно работать с контактами, задачами и другими сервисами mail. Можно создать почту с собственным доменом.

У Exchange server (ES) много версий, которые выпущены в разное время. В каждую из них Microsoft добавлял новые функции. Или удалял. Например, из программы 2003 года разработчики убрали поддержку мгновенных сообщений. Далее будет рассмотрена именно эта утилита. Настройка других её версий функционально ничем не отличается. Да и можно узнать, как поднять схему Exchange 2003 до актуальной.

В программе доступна работа с голосовой почтой, факсами, мобильными устройствами. На почтовый сервер можно выйти с любого компьютера, если есть подключение к интернету . Поддержка HTTP, POP3, SMTP, LDAP, IMAP 4, MAPI.

ES может взаимодействовать с другими утилитами компании Microsoft: ActiveSync, Windows Mail и Outlook. Работа утилиты тесно связана с компонентом Active Directory (AD).

Чтобы компьютер нормально работал с этой программой, у него должны быть подходящие характеристики. Они зависят от того, какая у него будет нагрузка и какой тип подключения планируется использовать. Вот системные требования для небольших фирм:

• 64-разрядная архитектура.
• 10 Гигабайт оперативной памяти. Прибавлять по 20 Мегабайт для каждого нового пользователя.
• 30 Гигабайт свободного места в винчестере.
• 200 Мегабайт памяти на системном диске.

Подходящие характеристики для разных Exchange server указаны на официальном сайте Microsoft. В больших организациях к почтовому серверу другие требования. Там нужно несколько компьютеров.

Установка

Чтобы установить и настроить утилиту, вначале надо загрузить ряд компонентов и сервисов.

• WWW Publishing.
• SMTP и NNTP.
• NET Framework
• Windows 2003 Support Tools (цифры зависят от версии ES).
• Средства администрирования.

Если у вас есть диск или другой накопитель с Exchange server, запустите установку с него. Или найдите программу на сайте microsoft.com.

Официальный сайт Microsoft

1. Введите запрос в строку поиска (она справа сверху).
2. Перейдите в раздел «Загрузки».
3. Откройте страницу с нужной вам версией.
4. Нажмите кнопку «Скачать».
5. Откройте загруженный файл. Будут извлечены данные.

Перед тем как устанавливать ES сервер, надо подготовить AD. В Active Directory находится большая часть информации, которая связана с Exchange server 2003: контакты, учётные записи, конфигурации, атрибуты.

Если у вас нет группы, которая управляет директорией, и вы не планируете делать большое развёртывание, можете сразу переходить к инсталлятору. Он сможет всё настроить автоматически. Для работы с AD нужны права администратора.

• В распакованной папке с ES найдите файл setup.exe.
• Откройте командную строку Windows.
• Введите команду «[Путь к файлу Setup] /PrepareSchema /IAcceptExchangeServerLicenseTerms».

• Подождите, пока директория применит нужные параметры.
• Далее надо задать название организации для Microsoft Exchange server 2003. Напишите «[Путь к файлу Setup] /PrepareAD /OrganizationName:»Название организации» /IAcceptExchangeServerLicenseTerms». В имени компании могут быть только латинские символы, цифры, тире. Его нельзя изменить после установки.

• Снова подождите.

Теперь подготовьте домены.

1. Введите команду «[Путь к setup] /PrepareAllDomains /IAcceptExchangeServerLicenseTerms».
2. Для выбора домена - «[Путь к setup] /PrepareDomain: /IAcceptExchangeServerLicenseTerms»

Инсталлятор делает всё это автоматически.

Чтобы увидеть результат работы, зайдите в редактор AD Service Interfaces. Найдите «Schema» («Схема»). Выберите свойство «rangeUpper». В «ms-Ex-Verision-Pt» должно быть написано значение для Microsoft Exchange server (это не версия программы 2003; значения можно узнать на официальном сайте Майкрософт).

Создание доменов

Чтобы ES принимал и отправлял электронные письма по протоколам POP3, SMTP, IMAP, добавлял пользователей и работал, надо сделать домен.

1. Зайдите в консоль программы.
2. Перейдите к пункту «Конфигурация организации».
3. Откройте «Транспортный сервер-концентратор».
4. Раздел «Обслуживаемые домены».
5. Кнопка «Создать домен».
6. В открывшемся окне напишите название. Это может быть название вашей компании, направление деятельности. Или всё вместе в любых сочетаниях.
7. Отметьте опцию «Уполномоченный домен».
8. Откройте вкладку «Политики адресов».
9. Нажмите «Создать политику» (в списке «Действия»).
10. Напишите её название.
11. Добавьте контейнер «Users». Для этого кликните на кнопку «Обзор» и укажите к нему путь.
12. Нажимайте «Далее», пока не появится окно с настройкой правил для адресов почты.
13. Отметьте «Выбрать принятый домен».
14. Кнопка «Обзор».
15. Укажите только что сделанный вами домен.
16. Подтвердите.

Теперь Exchange server 2003 может работать с внутренней электронной корреспонденцией. То есть этот тип ресурса позволяет сотрудникам отправлять письма друг другу. Чтобы задать приём и отправку электронных писем по протоколам IMAP, POP3 и SMTP:

1. Зайдите в «Транспортный сервер-концентратор».
2. «Соединители отправки».
3. В разделе «Действия» выберите «Создать соединитель».
4. Напишите название коннектора.
5. Введите имя вашего домена.
6. Нажмите «Далее».
7. В следующем меню нужно указать, на какие адреса будет отправляться почта. Если надо, чтобы Microsoft server 2003 работал со всеми доменами, напишите в поле «Адресное пространство» символ «*» (звёздочка).
8. Снова «Далее».
9. Выберите опцию «Использовать MX-записи DNS для автоматической маршрутизации».
10. Ещё несколько раз нажмите «Далее». И кликните «Создать».

Затем надо настроить приём электронной корреспонденции из внешних источников:

1. Перейдите в «Настройки серверов».
2. Откройте «Транспортный концентратор».
3. Там только два коннектора: «Default» («По умолчанию») и «Client» («Клиентский»). Первый используется для работы почти со всеми доменами, второй - для пользователей Outlook. Там заблокировано получение сообщений из источников, которые не прошли аутентификацию. А это почти все ресурсы в сети.
4. Два раза щёлкните по названию соединителя. Откроется меню свойств.
5. В разделе «Общие» напишите актуальное имя домена.
6. Зайдите на вкладку «Группы разрешений».
7. Поставьте галочку в «Анонимные пользователи».
8. Раздел «Проверка подлинности».
9. Уберите отметку из опции «Проверять подлинность».

Программа настроена и может работать.

Настройка

Теперь можно разобраться, как выбрать тип аккаунта Exchange (POP3, IMAP 4). Оба протокола подключены к Client Access. В версии 2003 - к IIS. За них отвечают отдельные службы.

Найдите одну из них в списке консоли.

1. Откройте её свойства.
2. В пункте «Вариант запуска» выберите «Автоматически».
3. Нажмите «Запустить».
4. Перейдите в Локальный - Настройка серверов - Клиентский доступ.
5. В списке «Имя протокола» будет «POP3» и «IMAP 4». Откройте свойства одного из них.
6. Можете указать номера портов, по которым программа сможет подключить домен.
7. На вкладке «Проверка подлинности» расставьте параметры безопасности. Они зависят от параметров, которые можно установить на компьютере пользователя.

В новых версиях Microsoft server (от 2013 и выше) настройки расставляются через ECP (Центр администрирования).

Эти протоколы могут принимать электронную корреспонденцию. Разница между ними:

• В IMAP 4 электронные письма находятся на сервере. Для доступа к ним нужен интернет.
• POP3 сохраняет сообщения на стороне получателя (компьютере, мобильном устройстве), но при этом удаляет их с домена. Если вы один раз загрузите их на ПК, они исчезнут из домена. Этот протокол имеет свои преимущества. Но пользователи обычно предпочитают IMAP.

Создание почтовых ящиков

Для добавления пользователей и почтовых ящиков нужны права администратора домена.

1. Запустите консоль управления.
2. Разверните «Конфигурирование почтового ящика в получателе».
3. «Создать ящик».
4. Откройте раздел «Введение».
5. Нажмите «Почтовый ящик».
6. В пункте «Тип пользователя» выберите «Новый».
7. Откроется страница с информацией, которую надо ввести: ФИО сотрудника; логин (имя входа); пароль.
8. В следующем окне надо заполнить поле «Алиас» (обычно совпадает с логином).
9. Загрузите базу данных ящика и его политику.
10. Подтвердите и нажмите «Создать».

В ES 2016 это делается так:

1. Откройте Центр администрирования (ECP).
2. Щёлкните на кнопку «Получатели» (она слева сверху).
3. Нажмите на «Почтовые ящики».
4. Разверните список с тем же названием. Для этого кликните на стрелочку около символа «+» (Плюс)
5. Опция «Ящик пользователя».
6. Откройте страницу «Создать».
7. «Новый пользователь».
8. Заполните информацию о владельце аккаунта.
9. Сохраните изменения.

После этого ящик можно подключать к Outlook или другой почтовой программе .

Права администратора

Повысить обычного пользователя до администратора достаточно просто. Но список действий зависит от версии утилиты.

1. Щёлкните правой кнопкой мыши на «Мой компьютер».
2. Пункт «Управление».
3. «Локальные пользователи».
4. Нажмите на «Группы».
5. Двойной клик на «Администраторы».
6. «Добавить».
7. Выберите «Поиск».
8. Найдите нужного пользователя.

1. Зайдите в консоль.
2. «Конфигурация».
3. Нажмите «Добавить администратора».
4. Кликните на «Обзор».
5. Выберите пользователя и задайте ему роль.
6. Подтвердите.

1. В консоли разверните «Инструментарий».
2. Найдите страницу «Работа».
3. Откройте «Редактор управление доступом».
4. Выделите пользователя (должна быть разблокирована возможность изменения данных пользователя).
5. Кнопка «Регистрация».
6. «Роли администратора».
7. Найдите «Управление получателями». Откройте «Сведения».
8. В разделе «Члены» нажмите «Добавить».
9. Выберите пользователя и сохраните.

1. В Центре администрирования перейдите в Почта - Опции - Управление.
2. Нажмите на «Роли и аудит».
3. Два раза кликните на «Управление получателями».
4. Кнопка «Добавить».
5. Выберите пользователя.
6. Нажмите «OK».

Подключение Outlook

1. Вот как подключить Outlook к серверу Exchange:
2. Зайдите в Панель управления.
3. Откройте меню «Почта» в разделе «Учётные записи и безопасность».
4. Кнопка «Учётные записи».
5. Нажмите «Создать».
6. Выберите службу и кликните «Далее».
7. Опция «Параметры вручную».
8. Отметьте пункт к ES.
9. В поле «Сервер» введите exchange[версия].[домен].
10. В «Имя пользователя» напишите логин.
11. Отметьте пункт «Использовать кэширование», если собираетесь заходить в почту с мобильных устройств.
12. В открывшемся окне поставьте точку в «Автоматически определять состояние».
13. Перейдите на вкладку «Подключение».
14. Поставьте метку «По протоколу HTTP».
15. Нажмите кнопку «Прокси-сервер».
16. В поле «Адрес URL» напишите exchange[версия].[домен].
17. В списке «Способ проверки подлинности» выберите «Проверка NTLM».
18. Нажмите «OK».

Создать подключение невозможно, если работает Outlook. Перед настройкой надо закрыть эту программу и завершить связанные с ней процессы.

Повышение схемы

В пределах одной сети доступна только одна организация. Нельзя использовать разные ES параллельно. Если вы уже установили почтовый ресурс, можно разобраться, как повысить схему Exchange 2003 до 2007, 2010, 2013 или 2016. Это достаточно сложный процесс, в котором надо учитывать большое количество факторов. Начиная от установленных программ, заканчивая настройками каждого пользователя. Для миграции программы ES надо хорошо в ней разбираться.

1. Загрузите все обновления для ES.
2. Разверните утилиту, на которую собираетесь перейти. Делать это надо в таком порядке: Клиентский доступ, Транспортный концентратор, Система сообщений, Почтовые ящики.
3. На передний план поставьте старую утилиту. На место клиентского доступа поставьте желаемую версию.
4. Настройте транспортный концентратор и систему сообщений.
5. Переместите ящики на новый сервер.
6. Обновите все службы AD.

Ещё один способ. На technet.microsoft.com есть интерактивный помощник по работе с ES. Зайдите на этот сайт, введите в строку поиска запрос и откройте нужную страницу. Чтобы поднять схему, нажмите «Локальное развёртывание». Выберите версию, на которую хотите перейти. Там есть обновление среды.

Без Microsoft Exchange server невозможно представить большую компанию. Собственный почтовый домен повысит эффективность компании. Но в маленьком предприятии сервер тоже незаменим. В программе очень легко сделать приём и отправку сообщений по всем протоколам. Её можно подключать к Outlook.

Программное обеспечение Microsoft Exchange Server 2010 на сегодняшний день является одним из наиболее мощных корпоративных почтовых серверов. Обратной стороной этого является некоторая сложность в развертывании данного продукта для администраторов, которые никогда не сталкивались с такой задачей. Поэтому сегодня мы рассмотрим процесс установки и минимального конфигурирования Microsoft Exchange Server 2010 в типовой сети небольшого размера.

Ни для кого не секрет, что Exchange Server 2010 на сегодняшний день является одним из наиболее мощных корпоративных почтовых серверов . Обратной стороной этого является некоторая сложность в развертывании данного продукта для администраторов, которые никогда не сталкивались с такой задачей. Поэтому сегодня мы рассмотрим процесс установки и минимального конфигурирования в типовой сети небольшого размера.

Перед развертыванием необходимо подготовить три вещи. Во-первых, это доменное имя, на котором будет размещаться корпоративная почта. Домен должен быть зарегистрирован на компанию и в DNS-зону должны быть внесены записи, указывающие на IP-адрес сервера, на котором будет размещаться наш сервер.

Во-вторых, необходим компьютер, на котором будет развернут . В принципе, в небольшой сети данный продукт можно установить непосредственно на контроллер домена. Хотя надо учитывать, что рассматриваемый почтовый сервер - продукт весьма ресурсоемкий. Поэтому рекомендуется выносить его на отдельную аппаратную платформу. Кроме того, он существует только в 64-битной версии, а значит, операционная системам на сервере также должна быть 64-разрядной.

В-третьих, в сети должен быть развернут домен и настроена служба Active Directory. Причем для разворачивания требуется домен уровня не ниже Windows Server 2003. Дело в том, что почтовый сервер очень тесно интегрируется с Active Directory и использует его для многих целей (для хранения конфигурации, информации о получателях и пр.).

Установка Microsoft Exchange Server 2010

Итак, предположим, что все предварительные шаги у нас сделаны. Теперь можно приступать к инсталляции . Запускаем дистрибутив продукта. При этом осуществляется проверка на соответствие компьютера и операционной системы основным требованиям, после которой на экране появляется приветственное окно. В первую очередь необходимо установить язык или языки, доступные в нашем . Для этого кликаем мышкой на пункте "Выберите язык Exchange" и выбираем в раскрывшемся меню "Установить только языки, содержащиеся на DVD-диске" (предполагаем, что у нас русскоязычный дистрибутив продукта). Затем кликаем на ссылку "Установите Microsoft Exchange " и дожидаемся распаковки всех необходимых файлов.

После распаковки открывается окно мастера инсталляции продукта. Оно состоит из нескольких вкладок, каждая из которых соответствует одному этапу процесса установки. Начинается все с "Введения". Это просто информационное окно, на котором нажимаем на кнопку "Далее". Второй этап – лицензионное соглашение. Как обычно, его нужно прочитать и принять. Следующий шаг – соглашение на отправку отчетов об ошибках в Microsoft . На странице установки рекомендуется включить этот пункт. Однако по умолчанию он выключен, поэтому мы оставим эту настройку «как есть».

Четвертый шаг очень важен. На нем выбирается тип установки. Всего доступно два варианта. В нашем случае, то есть для локальной сети небольшого размера, лучше выбрать обычную установку. При этом будет инсталлировано все, что нужно для работы почтового сервера : транспортный сервер, клиентский доступ, средства управления и пр. Дополнительно активируем чекбокс "Автоматически установить роли и компоненты Windows Server, необходимые для сервера Exchange Server ". В случае необходимости меняем папку, в которую будет инсталлирован почтовый сервер.

На следующем этапе вводим название нашей организации. Отмечать чекбокс "Применить модель безопасности разделенных разрешений Active Directory в организации Exchange" не нужно. Эта настройка нужна лишь для крупных информационных систем, в которых управление доменом и почтовым сервером осуществляется разными сотрудниками. Далее указываем, есть или нет в корпоративной сети клиенты Microsoft Outlook 2003, для подключения которых требуется наличие базы данных общих папок. Отвечаем положительно: даже если сейчас таких клиентов нет, то, вполне возможно, они появятся в будущем.

Следующий шаг – настройка домена для доступа к устанавливаемому серверу из Интернета. Он необходим для того, чтобы сотрудники компании могли работать с корпоративными ящиками не только из внутренней сети, но и, например, из дома. Для этого активируем чекбокс "Роль сервера клиентского доступа будет с выходом в Интернет" и вводим в строке нужный домен. В его качестве удобнее всего использовать поддомен корпоративного домена, например, mail.mycompany.ru.

Далее инсталлятор предлагает нам присоединиться к программе улучшения качества программного обеспечения Microsoft . Соглашаться на это или нет – личное дело каждого. Мы в нашем примере отказываемся и переходим к следующему этапу. Это проверка предварительных требований, в ходе которой система выявляет, действительно ли все готово для установки почтового сервера. Если каких-то компонентов не хватает или при проверке были обнаружены другие ошибки, инсталлятор уведомит об этом, причем не просто сообщит о проблеме, но и приведет подробную информацию о ней вплоть до ссылки на веб-страницу, на которой описано ее решение. В этом случае исправляем недочеты и заново запускаем мастер инсталляции.

Если же все в порядке, то просто нажимаем на кнопку "Установка", после чего программа начинает непосредственно процесс инсталляции. Сразу отметим, что эта процедура весьма длительная. Время, необходимое на ее выполнения, зависит от доступных вычислительных ресурсов и производительности сервера. Однако в любом случае придется запастись терпением. После завершения инсталляции остается нажать на кнопку "Завершить". На последнем этапе можно обновить . Для этого нужно в основном окне выбрать шаг "Загрузите важные обновления для Microsoft Exchange ".

Первоначальная настройка Microsoft Exchange Server 2010

Теперь можно переходить к конфигурированию . Вообще, по этой теме можно писать целые книги – всевозможных настроек в данном продукте огромное множество. Однако мы ограничимся лишь необходимым минимумом. Нам важно, чтобы пользователи нашей небольшой компании могли работать с корпоративными почтовыми ящиками. Вся настройка осуществляется с помощью специальной консоли управления.

Итак, запускаем консоль управления и подключаемся к локальному серверу. В первую очередь необходимо настроить домен, который будет считаться почтовым. Дело в том, что по умолчанию устанавливает в его качестве домен Active Directory, но так почти никогда не бывает. Поэтому открываем в консоли пункт "Конфигурация организации->Транспортный сервер-концентратор" и переходим на вкладку "Обслуживаемые домены". Выбираем в меню "Действие" пункт "Создать обслуживаемый домен". В открывшемся окне вводим имя и сам домен, после чего устанавливаем переключатель в положение "Уполномоченный домен".

Затем в том же окне переходим на вкладку "Политики адресов электронной почты" и создаем новую политику, которая разрешит создавать ящики с почтовым доменом, а не с доменом Active Directory. Для этого выбираем в меню "Действие" пункт "Создать политику адресов электронной почты". В открывшемся окне вводим название политики (проще всего указать имя домена), нажимаем на кнопку "Обзор" и выбираем контейнер Users. После этого дважды нажимаем на кнопку "Далее" и переходим на страницу определения правил автоматического формирования адресов электронной почты сотрудников компании. Нажимаем на кнопку "Добавить" и выбираем в открывшемся окне способ генерации первой части адреса (например, "Имя.Фамилия"), устанавливаем переключатель на пункт "Выберите принятый домен для адресов электронной почты" и выбираем с помощью кнопки "Обзор" наш почтовый домен. Все остальные шаги мы пропускаем с помощью кнопки "Далее", а в завершение нажимаем на кнопку "Создать".

В принципе, после проведения описанных шагов можно считать настроенным и работающим. С его помощью можно отправлять и получать письма, но только в пределах своего почтового домена. То есть он позволяет сотрудникам обмениваться письмами друг с другом. Для того чтобы "научить" почтовый сервер отправлять почту в Интернет, нужно настроить так называемее коннекторы отправки. Это правила, определяющие действия сервера для писем, которые адресованы на "внешние" домены.

Итак, открываем в консоли пункт "Конфигурация организации->Транспортный сервер-концетратор" и переходим на вкладку "Соединители отправки". По умолчанию никаких элементов в нем нет. Выбираем в меню "Действие" пункт "Создать соединитель отправки". В открывшемся окне вводим имя нового коннектора, указываем наш почтовый домен и нажимаем на кнопку "Далее". На следующей странице надо ввести домены, для которых будет срабатывать данный коннектор. Понято, что в нашем случае письма должны уходить на любые адреса, а поэтому мы нажимаем на кнопку "Добавить" и в строке "Адресное пространство" вводим "звездочку". Переходим на следующую страницу и выбираем на ней пункт "Использовать MX-записи DNS для автоматической маршрутизации электронной почты". Все остальные шаги пропускаем с помощью кнопки "Далее" и для окончания создания настройки нажимаем на кнопку "Создать".

Следующий этап настройки необходим для того, чтобы смогу получать почту из Интернета, то есть от внешних почтовых адресов. Для его осуществления открываем в консоли пункт "Настройка серверов->Транспортный сервер-концентратор". По умолчанию при установке сервера создается два соединителя получения с именами Client и Default. Первый из них предназначен для получения почты от клиентов Outlook Express. И поскольку такая возможность вряд ли используется, его можно отключить.

Соединитель же Default требует дополнительной настройки. Дело в том, что по умолчанию в запрещен прием почты от анонимных серверов, то есть от серверов, не прошедших аутентификацию. К этой категории относятся все сервера в Интернете, именно поэтому почта с них и не поступает. Для исправления данной проблемы дважды кликаем мышкой по коннектору. При этом открывается окно его свойств. На вкладке "Общие" меняем доменное имя на реальное. После этого переходим на вкладку "Группы разрешений" и активируем чекбокс "Анонимные пользователи". Далее открываем вкладку "Проверка подлинности" и отключаем на ней чекбокс "Проверка подлинности Exchange Server".

Собственно говоря, на этом минимальную настройку можно считать завершенной. Сервер может принимать и отправлять корреспонденцию как внутри обслуживаемого домена, так и на внешние почтовые ящики.

Если вы пытаетесь настроить учетную запись Exchange в Outlook, обратитесь в организацию, которая выдала Вам адрес электронной почты для имени сервера Exchange. Это стандартный способ предоставления сведений о том, как добавить свой адрес электронной почты на компьютер или на телефон.

Если вы пытаетесь настроить учетную запись Office 365 для бизнеса с помощью Outlook, см. раздел Параметры POP и IMAP для Outlook Office 365 для бизнеса для имен серверов входящей почты (IMAP) и исходящих (SMTP) .

Если вы используете Outlook на компьютере Mac, для доступа к этим параметрам в диалоговом окне Основные параметры учетных записей Exchange в Outlook нажмите кнопку файл и выберите пункт Дополнительно , а затем откройте вкладку сервер .

Учетная запись Microsoft Exchange - это учетная запись электронной почты, которую вы получили в своей организации или учебном заведении. Организация, которой вы предоставили учетную запись электронной почты Exchange, работает в Microsoft Exchange Server или использует Microsoft Office 365, которая использует Exchange Server для предоставления электронной почты.

Что такое имя сервера Exchange?

Обычно вам не нужно знать имя сервера Exchange. Если это так, обратитесь к сотрудникам, которые предоставил вам адрес электронной почты Exchange, и попросите его имя сервера Exchange.

При настройке мобильного устройства функция автообнаружения определит имя сервера Exchange Server и почтового ящика, а затем настроит Outlook для вас. Для поиска сервера она использует доменное имя из вашего адреса электронной почты. Только в случае сбоя автообнаружения будет выводиться имя сервера Exchange. Обычно это означает, что что-то работает неправильно и вам нужно связаться с сотрудником, от которого вы получили адрес электронной почты. Они сообщат вам имя сервера Exchange и помогут вам настроить Outlook.

Как работают учетные записи Exchange?

При использовании учетной записи Exchange сообщения электронной почты доставляются и сохраняются в почтовом ящике на сервере Exchange Server. Ваши контакты и календарь сохраняются там же.

Если в вашей организации или учебном заведении настраивается сервер Exchange, они выбирают способ, которым ваша учетная запись Exchange использует для доступа к электронной почте на сервере. Это определит, как работает электронная почта. Здесь вы узнаете, как настроить учетную запись Exchange для бизнеса или учебного заведения .

Методы Exchange ActiveSync и MAPI/HTTP обычно используются для доступа к электронной почте Exchange с ноутбука, телефона или планшета. При доступе к электронной почте она не скачивается на мобильное устройство, а открывается на сервере Exchange Server. Вы можете получать доступ к сообщениям, даже если вы не подключены к Интернету.

Как и Exchange ActiveSync, IMAP позволяет получать доступ к электронной почте с любого устройства. При чтении сообщений электронной почты с помощью IMAP они не скачиваются на компьютер, а открываются на сервере Exchange Server.

При использовании IMAP электронная почта в папках "Входящие", "Удаленные" и "Отправленные" синхронизируется между устройством и сервером. IMAP обеспечивает хранение календаря, но не поддерживает совместную работу с ним .

Электронная почта POP скачивается с сервера Exchange Server на компьютер. После этого она удаляется с сервера. Для доступа к электронной почте после скачивания необходимо использовать тот же компьютер . Если получить доступ к электронной почте с другого компьютера или устройства, вы обнаружите, что ранее скачанные сообщения были удалены.

Что такое режим кэширования?

Учетная запись электронной почты Exchange позволяет работать с сообщениями даже в том случае, если вы не подключены к Exchange Server в ИТ-отделе вашей организации. Эта функция называется работой в автономном режиме или использованием режима кэширования Exchange.

Копии сообщений и элементов календаря хранятся на вашем компьютере в автономном файле данных Outlook (OST-файле). Он регулярно синхронизируется с элементами на сервере Exchange Server, если вы подключены к нему. Это точная копия вашего почтового ящика на Exchange Server.

Так как данные остаются на сервере Exchange Server вашей организации, вы можете восстановить автономный файл данных Outlook (OST-файл) на новом компьютере. Для этого не нужна резервная копия файла.

Для настройки почты необходимо:

1. Закрыть Outlook если он запущен.

2. Установить сертификат компании на компьютер. Для этого запустите файл сертификата. Откроется окно (рис. 1)

Нажать кнопку «Установить сертификат ». Во всех открывающихся после этого окнах нужно нажимать «Да », «Ок » и «Далее ». Когда установка закончится в окне (Рис.1) нажать «Ок ».

3. Зайти в Пуск/Панель управления/почта. Откроется окно управления почтой (Рис. 2).

В этом окне нужно нажать «Учетные записи… ». На вкладке «Электронная почта » нажать «Создать… ».

Если учетная запись уже есть, то выделите ее, нажмите «Изменить» и переходите к пункту 4 данной инструкции.

Откроется окно создания новой учетной записи (рис. 3).

Рис. 3

В открывшемся окне (рис. 4) поставить галочку рядом с пунктом «Настроить вручную параметры… » и нажать «Далее ».

Рис. 4

В открывшемся окне (рис. 5) выбрать пункт «Сервер Microsoft Excahnge » и нажать «Далее ».

Рис. 5

4. В открывшемся окне (рис. 6) в поле «Сервер Microsoft Excahnge » ввести адрес сервера , в поле «Имя пользователя » ваш логин и нажать кнопку «Другие настройки ».

Рис. 6

В открывшемся окне (рис. 7) выбрать вкладку «Подключение ». Поставить галочку «Подключение к Microsoft Exchange по протоколу HTTP » и нажать кнопку «Параметры прокси-сервера Exchange ».

Рис. 7

В открывшемся окне (рис. 8) в строке адреса ввести «адрес сервера » , поставить галочки как на рис. 9 и в разделе «Параметры проверки подлинности… » выбрать «Проверка подлинности NTLM ». Нажать «Ок ».

Рис. 8

Вернувшись к окну добавления учетной (рис. 6) нажать «Далее » (если будет окно ввода логина/пароля, то ввести ваш_логин@ msk и Ваш пароль, поставить галочку «Сохранить») и в следующем окне «Готово».

5. Открыть Outlook. Запустить проверку почты. На запрос логина/пароля ввести свой логин/пароль (логин вводится в формате ваш_логин @домен ) и поставить галочку «Сохранить пароль».

6. Запустить прикрепленный к письму файл LmCompatibilityLevel2.reg (находится в архиве files.rar)

В открывшемся окне (рис. 9) нажать «Да ».

Рис. 9

После этого можно пользоваться почтой так же как на офисном компьютере.