Как сделать оглавление в ворде. Обновление и удаление. Устранение ошибочного маркирования документа

12.04.2019

Если вы написали письмо или даже довольно большую статью в какой-то журнал, то оглавление для такого текста, скорее всего, не нужно. Но рано или поздно из-под вашего пера выйдет очень и очень солидный документ. Многостраничный, с иллюстрациями и диаграммами, состоящий из нескольких – и даже многих — разделов. Например, описание большого количества выгод, которые ваша продукция может доставить вашему будущему клиенту. Или, скажем, описание комплекса работ, которые нужно выполнить для того, чтобы… Впрочем, зачем гадать? Если вы ищите в сети ответ на такой вопрос, значит, он уже стоит перед вами. Тогда перейдем к делу

Создание структуры документа

Об этом лучше позаботиться с самого начала работы над текстом. Сначала потребовать, чтобы MS Word рассматривал ваш документ как многоуровневый иерархический список (кнопка на главной вкладке). И затем не забывать о стилях заголовков – первый, второй. Ну, сколько понадобится, столько и сделаете. А выглядеть ваш текст будет примерно так:

Да, теперь, когда ваш текст существует в виде набора разделов, разделенных заголовками различного уровня (и стиля), можно в начало документа или его конец вставить содержание или оглавление.

Для этого нужно установить курсор именно в то место, где вы хотите видеть этот в высшей степени полезный и удобный для читателя инструмент работы с вашим текстом, и… Совершенно верно: нажать на кнопочку. Она находится во вкладке Ссылки и называется Оглавление.

И получаем мы вот что:

Нет, это вовсе не тот же самый текст. Это его оглавление – обратите внимание на номер страницы, которая открывает каждый из разделов. В нашем учебном примере это, конечно, все та же первая страница. Но в реальном документе все будет по-другому. Номера страниц будут четко и правильно проставлены в правой части оглавления.

Дополнительное замечание

Но это только начало получения всех тех удобств, которое использование оглавления сулит не только читателю этого документа, но и его создателю. В процессе работы вы обязательно допишете что-то, какие-то разделы или подразделы переставите, поменяете местами. Достаточно на поле оглавления, созданного описанным выше образом, щелкнуть правой кнопкой мыши, а затем сделать выбор в пользу «Обновить поле», как это оглавление тут же станет актуальным. То есть, вы тут же увидите всю структуру документа с точным указанием страниц.

Вадим Петриченко

Как правильно сделать оглавление в Ворде? Этот вопрос возникает у многих пользователей текстового редактора, но в большей части у студентов и школьников, которым время от времени необходимо сдавать рефераты, курсовые и дипломы. Создавать содержание вручную – не очень хорошая затея. Как минимум – это долго, а если еще и поменяется нумерация страниц, то ваши старания и вовсе будут напрасными и придется все переделывать заново.

Предлагаем вам изучить автоматическое создание содержания. Рассмотрим этот процесс на примерах каждой версии Microsoft Word. В основном действия будут одинаковы, а изменяться будут лишь месторасположения команд.

Как добавить оглавление в Ворде 2003

В результате на месте выставленного курсора появится оглавление! Если в документе изменилась нумерация страниц, кликните на содержании правой кнопкой мышки и нажмите «Обновить».

Как сделать оглавление в Ворде 2007, 2010, 2013

Принцип действия похож на вышеуказанный, но есть небольшие нюансы в расположении команд. Назначьте стили вложенным элементам содержания так, как это показано в первом пункте. Перейдите в меню «Ссылки/Оглавление» и выберите подходящий формат.

Текстовый редактор MS Word предлагает пользователям очень удобную функцию по автоматическому созданию оглавления. Создать оглавление в ворде достаточно просто. А главное - потом вам не придется отслеживать, изменились ли номера страниц, если вам вдруг пришлось вносить коррективы в тот или иной документ.

Подготовка к созданию оглавления

На подготовительном этапе, прежде чем оглавление появится на отдельной странице вашего документа, необходимо выделить пункты будущего оглавления в самом тексте. Делается это с помощью стилей заголовков. Они бывают стандартными и созданными самим автором. Пометка элементов оглавления подразумевает ряд следующих шагов:

Выделяем фрагмент текста, который должен войти в оглавление. Например, при написании курсовых и дипломных работ это будет название глав и параграфов. При этом название глав будут заголовками первого уровня, а параграфы - заголовками второго или третьего уровня.
В меню «Главная» (в ворде версии 2007 или 2010 года) на вкладке «Стили» выбираем нужный вариант из встроенных стилей, например, «Заголовок 1», «Заголовок 2» и т.д.
Таким же образом выделяем все предполагаемые пункты оглавления.

Создание оглавления

После того как вы выделили все необходимые пункты оглавления, в том числе, заголовки всех уровней, можно приступать к созданию оглавления:

Щелкаем в том месте документа, куда мы хотим поместить оглавление. Как правило, это отдельная страница, сразу после титульного листа.
В меню «Ссылки» на вкладке «Оглавление и указатели» нажимаем стрелочку под пунктом «Оглавление» и выбираем необходимый стиль. Оглавление будет собрано автоматически в том месте старицы, где вы оставили мигать курсор.
Если необходимо будет принудительно обновить оглавление целиком или же обновить только номера страниц, мы нажимаем правой кнопкой мыши в области созданного оглавления и выбираем пункт «Обновить».

Оглавление через пользовательские стили

Вы можете самостоятельно создавать стили при помощи кнопки «Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль…». В этом случае процесс создания оглавления будет происходить следующим образом:

Щелкаем в том месте документа, куда мы хотим поместить оглавление.
В меню «Ссылки» на вкладке «Оглавление и указатели» нажимаем «Оглавление» и выбираем пункт «Добавить оглавление».
Выбираем «Параметры».
Среди «Доступных стилей» выбираем тот, который применили к заголовкам в тексте.
Рядом с именем указываем уровень (целым числом от 1 до 9).
Если стилей будет несколько - повторяем последние два шага для каждого стиля.
Подтверждаем свои действия кнопкой «ОК».
Собираем оглавление в соответствии с типом документа (бумажный или веб-документ).

Функциональные возможности текстового редактора Word от компании Microsoft настолько широки, что многие пользователи даже не подозревают о большинстве из них и поэтому пытаются выполнять вручную те задачи, которые быстро и качественно решаются автоматически, встроенными в программу алгоритмами. Одним из примеров таких задач является создание содержания в многостраничном документе. Если вы все еще пытаетесь создавать его руками, набирая заголовки, выписывая относящиеся к ним номера страниц, мучаясь с заполнителями и последующим форматированием всего этого, то данная статья поможет избавиться от всего этого, научив вас создавать содержание в Ворде в автоматическом режиме.

Как в Ворде сделать содержание автоматически
Содержание создается в Ворде уже после того как будет завершен набор и верстка всего текста. Пошагово весь процесс будет выглядеть следующим образом:

Перед созданием содержания страницы в вашем документе должны быть уже пронумерованы. Это обязательное условие. Если по каким-то причинам вы еще не сделали этого, то сделайте нумерацию сейчас.
Далее необходимо указать текстовому редактору какие части текста в вашем документе будут являться заголовками разделов, подразделов, параграфов и так далее. Выполняется это с помощью назначения соответствующих стилей. Выделите первый заголовок раздела документа и примените к нему стиль Заголовок 1 . Аналогичные действия проделайте для остальных заголовков разделов.
Если в документе присутствуют подразделы, то выделите название каждого из них в тексте и присвойте им стиль Заголовок 2 . Для параграфов внутри подразделов назначьте стиль Заголовок 3 . Общий смысл данных действий будет заключаться в том, чтобы спускаясь по старшинству заголовков от самого главного и далее ниже, присваивать им стили с возрастанием номеров Заголовок 1 , Заголовок 2 , Заголовок 3 и так далее.
Вы можете всегда изменить формат отображения заголовков в документе в соответствие с нормативными требованиями, назначив ему другой размер шрифта, иное форматирование, применив другое выделение и так далее. Для этого раскройте список стилей, используемых в документе, нажмите справа от выбранного стиля заголовка на значок ¶a и в появившемся меню нажмите на строку Изменить... . После изменения стиля у вас автоматически поменяются все заголовки соответствующего стиля во всем документе. Вам не нужно будет править каждый заголовок руками, что само по себе очень удобно.
После назначения соответствующих стилей заголовкам можно приступать к созданию содержания. Для этого в Ворде существует специальная функция, которая называется Оглавление . Перед тем как ее вызвать установите курсор в то место, где у вас в документе будет начинаться содержание. Чтобы вызвать функцию перейдите в главном меню на вкладку Ссылки и далее нажмите на кнопку функции Оглавление .
В открывшемся окне выберите формат оглавления из предлагаемых шаблонных вариантов и нажмите кнопку Ок . В результате данного действия у вас появится содержание вашего документа с автоматически проставленной нумерацией страниц и безупречным форматированием.
Если стандартные шаблоны содержания не подходят под требования к вашему документу, то вы можете настроить стиль оформления содержания по собственному желанию. Для этого удалите созданное только что содержание, снова вызовите инструмент Оглавление , но вместо нажатия кнопки Ок нажмите Изменить… Откроется окно настройки стиля, в котором вы, выделяя соответствующий заголовок, и нажав теперь уже в другом окне кнопку Изменить можете выбрать шрифт заголовка, его размер, интервалы, выравнивание и многое другое, что доступно для обычных текстов в редакторе Word. Данные изменения не будут касаться оформление заголовков в тексте, а только определят их вид в содержании.
После того как будет настроен стиль каждого заголовка в содержании вам останется только вернуться в главное окно создания оглавлений и нажать кнопку Ок для завершения работы по созданию автоматического содержания.
В заключении статьи необходимо сказать об одном важном нюансе в создании содержания в Ворде. Заключается он в том, что Ворд не всегда или не сразу после изменения количества страниц в документе производит автозамену нумерации в уже созданном содержании. Это означает то, что если содержание у вас находится перед основным текстом, а не в его конце, то номера страниц в содержании могут сбиться на то количество страниц, которое будет занимать само оглавление.

Выход из данной ситуации очень прост. Вам необходимо создать содержание в начале документа, посмотреть сколько страниц оно занимает, удалить содержание, добавить соответствующее количество пустых страниц, равное количеству страниц, занимаемому содержанию. Это гарантирует то, что нумерация страниц будет правильно расставлена в созданном впоследствии содержании. После этого создаете содержание и удаляете пустое пространство между ним и последующим текстом.

Именно таким образом создается автоматическое содержание в Ворде в версии текстового редактора Word 2007. В других версиях программы оглавление создается аналогичным образом. Может незначительно только отличаться внешний вид интерфейса.

Доброго всем времени суток, мои дорогие друзья и читатели моего блога. Скажите пожалуйста, часто ли вы делаете какие-нибудь рефераты, курсовые, трактаты или что-нибудь подобное? Если да, то делаете ли вы содержание вашей работы? Просто мне вспомнилось, как я по молодости это всё делал вручную. И скажу я вам — это не самая лучшая затея.

При ручном оглавлении оно может выглядеть не ровно, сползать, съезжать и т.д. А при автоматической расстановке все получается идеально ровно, аж заглядеться можно. Ну и конечно же еще весомым плюсом является то, что элементы этого содержания являются ссылками, при нажатии на которую вас перебросит на страницу с этим заголовком. Очень удобная вещь.

Ну ладно. Не буду ходить вокруг да около, а лучше расскажу вам, как сделать автоматическое оглавление в ворде. Причем неважно, какая у вас стоит версия, 2010 или 2013. Но я буду показывать на примере офиса 2013. Но давайте представим, что у нас есть уже готовый реферат или что-нибудь подобное. Просто так будет более наглядно.

Для начала вам нужно будет расставить правильно загoловки и подзаголовки. Для этого вам нужно будет выбрaть какой-нибудь зaголoвок, выделить его и прямо во вкладке «Главная» выберите нужный тип, например «Заголовок 1» .

Если внутри данного заголовочка вам предстоит сделать несколько подзаголовков, то выберите «Заголовок 2» для каждого из них. И так продолжайте дальше, пока вы всё не распределите.

И кстати, вы всегда можете сменить стиль написания, то есть размер, шрифт, жирность и цвет. Для этого вам нужно нажать правой кнопкой мыши на пункте выбора зaголовка (неважно какого), после чего выбрать пyнкт «Изменить» .

Ну а дальше — дело техники. Просто меняете всё то, о чем я вам говорил выше. Сделали? Отлично! Но что дальше? Мы всё распределили правильно, вот только самого оглавления у нас нет. А где же нам его взять? А сейчас я вам покажу.

В ленте меню идите на пyнкт «Ссылки» и уже там выбирайте «Оглавление» . После этого у вас откроется выпадающее меню, где вам нужно будет выбрать стиль вашего содержания. Давайте выберем самый первый и посмотрим, что у нас получилось.

Вы только гляньте, как теперь всё ровненько и красиво. Все названия, многоточия и страницы четко соблюдены. Ну а если нажать на любой пункт с зажатой клавишей «CTRL» , то вы попадете как раз на ту страничку, которой он соответствует. Проще говоря это ссылка. И конечно же радует глаз, что проставлены номера страничек, причем независимо от того ставили ли вы или нет.

Только не забудьте поставить курсор в самое начало страницы перед тем, как формировать содержание, иначе оно окажется в том месте, где этот курсор у вас и стоит).

С уважением, Дмитрий Костин.