Просто о сложном: вход в личный кабинет ГИС ЖКХ. Пошаговая инструкция. Госуслуги гис жкх личный кабинет

Федеральный Закон №209 обязал все организации, занимающиеся управлением многоквартирными домами, зарегистрироваться в системе ГИС ЖКХ еще до 1 мая 2015-го. Официальный сайт ГИС ЖКХ представляет собой единую федеральную систему, где представлена всевозможная информация о жилищно-коммунальных услугах в России – в частности, о величине платы за жилое помещение и «коммуналку», о долгах по этой плате, о жилищном фонде и перечне услуг, которые оказываются управляющими организациями. В самом законе цель создания такого ресурса прописана достаточно расплывчато, однако, очевидно – сайт должен помочь в борьбе с коррупцией благодаря тому, что все расходы будут прозрачными и управляющие организации больше не смогут делить деньги «за спиной» у плательщиков.

Обязанности управляющих компаний

Все управляющие организации, ЖСК и ТСЖ обязаны взаимодействовать с ресурсом ГИС ЖКХ по ряду направлений:

• Размещение «платежек» за коммунальные услуги в электронном варианте.
• Прием показателей счетчиков воды и электричества.
• Заключение договор управления в электронном формате.
• Размещение информации о планировании работ по ремонту общего имущества.
• Размещение решений собраний собственников.
• Работа с жалобами и претензиями граждан.

К слову, о том, распространяется ли действие закона №209 на ТСЖ и ЖСК, разгорелся нешуточный правовой спор. По итогам детального анализа предписания законодательства юристы пришли к выводу, что закон №209 адресован непосредственно управляющим компаниям, а ТСЖ затрагивает «постольку-поскольку». Все организации, занятые в сфере жилищного хозяйства, кроме управляющих компаний, получили право на послабление: публиковать информацию они должны спустя 4 месяца с момента запуска ресурса в тестовом режиме. Тестирование проводилось не во всех регионах, а полноценный запуск ресурса произошел только 1 июля 2016 года – отсюда следует, что информация о ТСЖ и ЖСК уже доступна во всех субъектах РФ.

Как зарегистрироваться управляющей компании?

Тем организациям, которые игнорируют требования законодательства, грозит весьма суровое наказание – штраф в 30 тыс. рублей плюс возможная дисквалификация руководителя на срок до 3 лет. Поэтому как ни сложна процедура регистрации управляющих компаний на официальном сайте ГИС ЖКХ, пройти ее нужно – пусть и «скрепя сердце». Пошаговая инструкция, как зарегистрироваться в ГИС ЖКХ, включает в себя 3 крупных этапа:

Этап 1. Подготовка электронной подписи. Без нее никуда: требование использования электронной подписи при работе с государственными сайтами закреплено в действующем законодательстве. Нужно отметить, что электронная подпись – действительно ценная вещь; она имеет ту же юридическую силу, что и подпись руководителя, скрепленная печатью организации.

Если электронная подпись у организации уже есть, процесс регистрации компания может начать со второго этапа, а вот если подписи нет, придется обращаться в один из аккредитованных центров – полный перечень таких центров размещен на сайте https://e-trust.gosuslugi.ru . После получения электронной подписи нужно установить ее на компьютер руководителя и настроить необходимые программы.

Этап 2. Регистрация на «Госуслугах». Разумеется, «Госуслуги » и ГИС ЖКХ связаны между собой - оба являются государственными ресурсами. Поэтому и неудивительно, что для регистрации юридического лица на официальном сайте ГИС ЖКХ нужно предварительно завести аккаунт и на «Госуслугах». Сначала регистрируется руководитель – как физическое лицо: он вводит паспортные реквизиты, реквизиты «зеленой карточки» СНИЛС , контактные данные – адрес и телефон (как зарегистрироваться на госуслугах физическому лицу?). Для подтверждения личности директора и нужна электронная подпись. Затем в верхней панели следует выбрать вкладку «Для юридических лиц».

Зарегистрированный руководитель должен пролистать вниз и нажать кнопку «Создать организацию».

Следующим шагом нужно ввести сведения об организации. Данные о юридическом лице, указанные директором, будут отправлены на проверку в налоговую инспекцию, которая продлится от 1 часа до 1 суток – чем меньше ошибок в данных допустит руководитель, тем быстрее закончится проверка. Держать вкладку сайта «Госуслуги» на компьютере открытой все это время необходимости нет – браузер смело можно закрывать.

После успешного завершения проверки руководителю в разделе «Сотрудники» следует указать сведения об ответственных лицах, которые тоже смогут действовать под аккаунтом организации в ГИС ЖКХ, а в самой графе ГИС ЖКХ добавить руководителя и прочих работников.

Этап 3. Регистрация организации в ГИС ЖКХ. Этот этап – наиболее простой. Для того чтобы осуществить вход юридического лица на официальный сайт ГИС ЖКХ, можно использовать те же регистрационные данные, что были созданы на «Госуслугах». Портал встретит пользователя сообщением системы безопасности, в котором будет запрошено согласие пользователя на работу по защищенным каналам. Смело жмите «Продолжить».

Личные данные пользователя автоматически выгружаются из профайла «Госуслуги». Здесь нужно просто поставить галочку напротив «Я принимаю…» и кликнуть «Войти». Данные о компании, указанные на сайте «Госуслуги» (ОГРН, ИНН), тоже прогрузятся автоматически. Заполнить нужно пустые графы – в том числе «Полномочия организации» и «Данные о должностном лице организации». Руководителю следует рассчитывать, что на эту работу уйдет около получаса – как ранее говорилось, процедура регистрации юридического лица в ГИС ЖКХ весьма трудоемка и долговременна.

По окончании регистрации начинается не менее «болезненная» процедура – освоение сайта. Если у руководителя возникли вопросы, он может задать их службе поддержки сайта через специальную форму либо самостоятельно поискать ответы здесь - https://dom.gosuslugi.ru/#!/faq . Впрочем, куда чаще руководители поступают хитрее – просто назначают другое должностное лицо ответственным за публикацию информации в ГИС ЖКХ и «скидывают» всю работу на него, благо портал такую возможность предоставляет.

Мнения о новом портале ГИС ЖКХ противоречивы: многие граждане считают, что запуск этого сайта – еще один способ «содрать» с простых людей деньги, а проворачивать «серые» сделки управляющие компании научатся, даже будучи под строгим контролем. Понять таких людей сложно: напротив, похвально, что государство принимает действенные меры по борьбе с коррупцией в сфере ЖКХ и не требует ничего взамен . Руководители управляющих компаний – вот кто имеет полное право быть недовольными. Теперь им приходится контролировать, чтобы данные о ЖКУ появлялись сразу на двух порталах: «Реформа ЖКХ» и «ГИС ЖКХ».

Многие из нас слышали о сайте гис жкх. Телевидение, радио. интернет - все эти источники СМИ радостно сообщают о ГИС ЖКХ, как о кладезе жилищно-коммунального хозяйства.

ГИС ЖКХ - государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства, расположенная на ресурсе: [ссылка] .

Кто размещает в ней информацию

Управляющие компании, ТСЖ, ресурсоснабжающие организации (обеспечивают поставку воды, газа, света, отопления).

Для собственников жилья и контроля этих организаций вышестоящими инстанциями.

В 2017 году сайт получил премию Рунета, вот только оправданно ли..Разберемся по порядку.

Попробуем найти информацию о своей управляющей компании, своем доме,отчет об исполнении договора управления, финансовую отчетность в этой системе.

В правом верхнем углу в строке "Поиск по сайту" вводим название своей управляющей компании, я для примера в этой строке написала: "Моя УК".

Поиск выдает нам огромное количество информации, мы упростим себе жизнь, поставив галочку у слова искать - "строгое соответствие"

Если и это не помогло, и список УК (управляющих компаний) не уменьшился, обращаемся к колонке "Искать в разделах", и нажимаем кнопку - "очистить все",

после этого выбираем пункт Реестр поставщиков информации.

И, о чудо.. легко находим свою управляющую компанию.

Что мы видим

Общая информация о компании, но это только начало. Заходим во вкладку Дополнительная информация о деятельности организации

Ну вот мы почти у цели. Синим шрифтом выделена строка "Информация об организации, осуществляющей управление многоквартирными домами ", именно она нам и нужна. Заходим и видим:

Что получаем в итоге

Перечень многоквартирных домов. Самая информативно насыщенная вкладка, включает характеристики дома, конструктивные элементы, стоимость оказываемых работ, оказываемые коммунальные услуги, тарифы, общие собрания, сдачу в аренду общего имущества.

Общая информация (адрес, телефоны,сайт, часы работы и др.),

Основные показатели финансово-хозяйственной деятельности (бухгалтерская отчетность)

Информация о привлечении к административной ответственности.

Отчет об исполнении договора управления

Если Вам необходимо посмотреть отчет об исполнении договора управления, то заходим во вкладку Перечень многоквартирных домов.На экране появляется табличка

Прямо под ней список домов Вашей УК, кликаем на нужный дом, получаем

Следующий шаг - нажать на квадрат, его я отметила стрелочкой, далее в выпадающем меню выбираем Отчет по управлению

Стать зарегистрированным пользователем государственной системы жилищно-коммунального хозяйства может каждый человек, проживающий на территории Российской Федерации. Процедура не сложная, но имеет свои нюансы для разных категорий граждан.

Особенности регистрации для юр. лиц

Согласно законодательству РФ, каждый гражданин, являющийся юридическим лицом и занимающийся управлением жилых домов, обязан быть зарегистрирован в системе ЖКХ. Перед тем как зарегистрироваться, ему следует получить уникальную электронную подпись. Это можно сделать в специальных центрах соответствующей аккредитации. Вход на сайт осуществляется через портал «Госуслуги», поэтому заранее необходимо зарегистрироваться и на нем как физическое лицо.

Кроме этого следует пройти аутентификацию и идентификацию при помощи государственной системы ЕСИА. Только после выполнения всех этих требований руководитель компании сможет пройти процедуру регистрации в «ГИС ЖКХ».

Пошаговая инструкция, как зарегистрировать юр. лицо

Юридическому лицу потребуется получить ЭЦП, а также зарегистрироваться на портале «Госуслуги» и в «ГИС ЖКХ». Без этого он не сможет использовать систему.

ЭЦП и ее получение

Электронная цифровая подпись нужна для подтверждения электронных документов. Она имеет различные уровни защиты от несанкционированного использования. Получить такую подпись можно в специализированных центрах. Их список можно найти на портале Министерства связи Российской Федерации. После выбора центра для получения подписи нужно выполнить несколько шагов:

1. Заполнить заявку.
2. Оплатить счет за получение.
3. Представить документы.

Подать заявку можно как при личном обращении, так и через Сеть на сайте центра. Оплатить счет можно любым доступным для УЦ способом. Для получения ЭЦП юридическому лицу необходимо предоставить следующий пакет документов:

• документ, удостоверяющий личность гражданина;
• свидетельство об обязательном страховании, выданное пенсионным фондом РФ;
• заявление на получение электронной подписи;
• документ, подтверждающий статус юридического лица;
• свидетельство ИНН;
• выписку из единого государственного реестра юридических лиц.

Важно! В разных удостоверяющих центрах требования к дате выдачи выписки отличаются.

После проведения всех вышеперечисленных этапов гражданину будет выдана электронная подпись.

Регистрация на «Госуслугах»

Руководитель организации должен зарегистрироваться на портале «Госуслуги». Для этого нужно зайти на сайт и нажать кнопку «Зарегистрироваться». Затем следует ввести свои личные данные: фамилию, имя, номер действующего мобильного телефона и адрес электронного почтового ящика.

Внимание! Необходимо указывать только личный актуальный телефон. На него будет выслан уникальный код подтверждения.

После заполнения всех полей следует нажать «Зарегистрироваться». Система отправит код на указанный номер, нужно ввести его и нажать «Продолжить». В появившемся окне необходимо ввести личный пароль и подтвердить его. Чтобы гражданин мог использовать все возможности портала, система предложит ввести и подтвердить личные данные. Следует ввести данные, идентичные соответствующим документам, и нажать «Сохранить». Система автоматически проверит информацию и запросит подтверждение личности. Подтвердить личность можно при помощи полученной уникальной электронной подписи.

Для создания учетной записи на портале «ГИС ЖКХ» юридическому лицу необходимо пройти процедуру регистрации в ЕСИА. Вход на ЕСИА осуществляется с помощью портала «Госуслуги». После входа нужно выбрать пункт «Юридическое лицо», который находится во вкладке «Добавить организацию». Далее, нужно подключить и запустить электронную подпись. Система откроет страницу с личными данными о руководителе. На этой странице необходимо заполнить все пустые поля и нажать «Продолжить». После проверки сведений аккаунт будет зарегистрирован.

Регистрация юр. лица на «ГИС ЖКХ»

Регистрация юридических лиц на портале «ГИС ЖКХ» немного отличается для УО, РСО и ИП.

Создание учетной записи для УО

Для прохождения процедуры необходимо зайти на сайт «ГИС ЖКХ» через портал «Госуслуги» и открыть личный кабинет. На странице регистрации во вкладке «Информация об организации» будут находиться сведения о компании. Здесь нужно проверить правильность данных и при необходимости внести недостающую информацию. Затем необходимо перейти в раздел «Сведения об установленных функциях», выбрать функцию организации. В данном случае это УО.

Следующим шагом будет выбор административной территории. После этого нужно принять условия от имени организации и от лица руководителя. Завершающим этапом будет нажатие кнопки «Зарегистрироваться».

Регистрация для РСО

Для этого следует зайти на сайт «ГИС ЖКХ», выбрать страницу регистрации, перейти во вкладку «Информация об организации». Здесь будут автоматически размещены данные о компании из ЕСИА. Нужно проверить имеющуюся информацию, заполнить все пустые поля. Далее, следует нажать кнопку «Выбрать функцию», которая находится в разделе «Сведения об установленных функциях». Здесь нужно выбрать РСО и нажать «Сохранить». Следующим шагом является принятие пользовательских соглашений и нажатие кнопки «Зарегистрироваться». После этого процедура регистрации будет завершена.

Процесс регистрации для ИП

Для создания учетной записи ИП необходимо на странице регистрации зайти в раздел «Информация об организациях». Далее, следует заполнить все пустые поля сведениями, проверить информацию, которая была взята системой из аккаунта ЕСИА. После этого нужно нажать кнопку «Выбрать функцию», найти соответствующую функцию организации и административную территорию. Осталось принять все пользовательские соглашения, кликнуть «Зарегистрироваться».

Что будет, если не зарегистрировать организацию?

Ввиду того что регистрация организаций в «ГИС ЖКХ» является обязательной согласно законодательству РФ, несоблюдение этих требований несет за собой административную ответственность. Кроме того, без регистрации организации невозможно будет использовать систему «ГИС ЖКХ».

Заключение

Пройти регистрацию на ГИС ЖКХ несложно. Для этого достаточно следовать инструкциям и внимательно вносить все необходимые данные. Процедура является обязательной для юридических лиц.

Посмотрев это видео, вы узнаете о том, как зарегистрироваться управляющей компании на портале ГИС ЖКХ:

На сайте ГИС ЖКХ поиск дома по адресу осуществляется с помощью электронного сервиса «Найти на карте». Информацию о доме также можно найти в реестре объектов жилищного фонда. Для этого в меню вкладки «Реестры» необходимо выбрать пункт «Реестр объектов жилищного фонда ». В форме есть возможность поиска дома по адресу, по данным управляющей организации или ОМС. Аналогичным способом можно найти организации, осуществляющие управление многоквартирными домами, в реестре поставщиков информации и в реестре лицензий, где для каждой организации приведен список домов, находящихся в управлении.

Другие вопросы по теме

• Что делать, если отсутствует адрес организации или объекта жилищного фонда в ГИС ЖКХ?
• Как зарегистрироваться в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства?
• Когда у организаций, осуществляющих деятельность по управлению многоквартирными домами на основании договора управления, возникает обязанность по размещению информации в ГИС ЖКХ?
• Когда у организации, осуществляющей поставку ресурсов, необходимых для предоставления коммунальных услуг, в многоквартирные дома, жилые дома, возникает обязанность по размещению информации в ГИС ЖКХ?
• Как получить квалифицированную электронную подпись организациям, осуществляющими деятельность по управлению многоквартирными домами (управляющие компании, ТСЖ, ЖСК, ЖК - поставщики информации) при регистрации в ГИС ЖКХ на добровольной основе.
• Где можно ознакомиться с форматами интеграционного взаимодействия с ГИС ЖКХ? Что нужно сделать для подключения информационной системы к ГИС ЖКХ для дальнейшего размещения информации путем интеграции?

Если же вы не зарегистрированы на сайте :

Интерфейс для физического лица

ВНИМАНИЕ : Личный кабинет сайта ГИС ЖКХ достаточно прост и интуитивно понятен. В нем всего две страницы – «Мои данные» и «Настройки учетной записи».

На первой странице, в левой стороне, располагаются поля для основной информации о пользователе.

Здесь Вы можете отредактировать свои личные и контактные данные, а также добавить документы и имеющиеся транспортные средства. В левом верхнем углу есть ссылка «Перейти в Госуслуги». Нажав на нее, Вы зайдете на страницу Каталога госуслуг.

Чем больше полей для информации Вы заполните, тем больше сервисов и услуг сможете открыть . Поэтому рекомендуется не пропускать этап их заполнения.

В правой стороне Вы увидите информацию об учетной записи. В зависимости от степени заполнения профиля, ей может быть присвоен один из трех статусов – «Упрощенная», «Стандартная» или «Подтвержденная»:

• упрощенной ученая запись может быть на самом первом этапе, когда личная информация еще не заполнена;
• после заполнения, а также подтверждения номера телефона и почты, она станет «Стандартной»;
• только после заполнения всего необходимого она может перейти в ряд Подтвержденных.

Немного ниже расположены две ссылки на справочную информацию. Перейдя по ним, можно подробнее узнать о процессе регистрации учетной записи организации и особенностях ее защиты.

Вверху страницы, под надписью «Госуслуги», можно найти и кнопку «Настройки учетной записи» . На этой странице Вы можете увеличить степень защиты Вашей учетной записи и просмотреть последние действия, которые совершались на сайте с Вашего профиля.

Кроме того, здесь указываются не только действия, но и IP-адрес, ОС устройства и браузер, с которого был совершен вход. Также, можно узнать точную дату и время входа.

Для усиления безопасности, рекомендуется настроить уведомления . Пометив кнопку «Присылать уведомления на электронную почту» галочкой, Вы сможете получать оповещения о каждом входе на профиль. Благодаря этому, у Вас появится возможность вовремя отследить, что постороннее лицо пытается войти на сайт через Ваш профиль.

Профиль юридического лица

Чтобы попасть в кабинет для юридических лиц, необходимо зарегистрировать свою организацию через уже готовый профиль. Нужно создать профиль ИП и получить электронную подпись, которая может быть выдана только руководителю организации.

ВАЖНО : Для получения права регистрации личного кабинета юридического лица, у Вашего профиля должен быть статус Подтвержденного. То есть, все необходимые сведения должны быть указаны, а документы добавлены.

После этого, данная информация проверяется в государственных организациях и Ваша личность официально подтверждается.

В процессе создания профиля юридического лица, Вам придется выполнить следующее :

1. Подключить электронную подпись.
2. Ввести всю необходимую информацию об организации и ее руководителе.
3. Пройти проверку данной информации.

Изначально Вам стоит зайти в учетную запись физического лица. Если у нее уже есть статус Подтвержденной, то перейдите во вкладку «Организации», которая размещена на верхней панели страницы. В правой стороне Вы увидите кнопку «Создать учетную запись организации». После ее нажатия, откроется окно со сведениями о процессе создания личного кабинета организации .

1. Первым шагом будет подключение носителя с электронной подписью к устройству, с которого был совершен вход в профиль.
2. Далее, нажмите кнопку «Продолжить». Носитель нельзя извлекать до завершения процесса регистрации.
3. После этого, вы сможете ввести личные данные об организации и об ее руководителе. Причем, Вам даже не придется заполнять все поя, так как некоторые сведения будут заполнены автоматически, на основе информации, которая содержится в ключе электронной подписи.
4. После этого, система проверит введенные данные автоматически. В случае, удачной проверки информации, учетная запись юридического лица будет зарегистрирована в Единой системе индентификации и аутентификации.

СОВЕТ : После полной регистрации, у профиля юридического лица появится возможность добавления сотрудников данной организации, а также управлять их доступом к системе.

Руководство пользователя по работе с порталом

Полная инструкция, которая поможет подробно разобраться в процессе работы с личным кабинетом, размещена по адресу http://dom.gosuslugi.ru/#/regulations. Но главные шаги, которым будет следовать пользователь, таковы:

Личный кабинет ГИС ЖКХ расширяет возможности организации, а также позволяет упростить регулирование ее работы. Если детально разобраться во всех его тонкостях, то в дальнейшем рабочий процесс станет значительно быстрее и проще, как для руководителя, так и для сотрудников.

Полезное видео

Смотрите видео о регистрации на сайте ГИС ЖКХ: