Положения о группе транспортного обеспечения. Регламент транспортного обеспечения руководящего состава, работников и структурных подразделений национального исследовательского университета
Приложение
УТВЕРЖДЕН
Приказом НИУ ВШЭ
От 28.09.2012
№ 6.18.1-06/2809-05
Регламент
транспортного обеспечения руководящего состава, работников и
структурных подразделений Национального исследовательского университета
«Высшая школа экономики»
1. Общие положения
Данный документ регламентирует порядок, правила и условия использования транспортных средств в Национальном исследовательском университете «Высшая школа экономики» (далее - НИУ ВШЭ).
Транспортное обеспечение руководящего состава, работников и структурных подразделений НИУ ВШЭ осуществляется транспортными средствами, находящимися в оперативном управлении НИУ ВШЭ, а также транспортными средствами внешних (транспортных) организаций в соответствии с заключенными договорами.
Транспортное обеспечение делится на четыре категории:
1.3.2. транспортное обеспечение лиц руководящего состава и работников НИУ ВШЭ (при самостоятельном использовании транспортных средств);
1.3.3. транспортное обеспечение структурных подразделений НИУ ВШЭ по
заявкам;
1.3.4. транспортное обеспечение структурных подразделений НИУ ВШЭ с привлечением внешних (транспортных) организаций.
2. Транспортное обеспечение лиц руководящего состава
Транспортное средство закрепляется за лицами руководящего состава НИУ ВШЭ согласно Приложению № 1 к настоящему Регламенту.
За транспортным средством закрепляются один или несколько водителей (Приложение № 1) в зависимости от графика использования данного транспортного средства и в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации (режим труда и отдыха водителей):
при использовании транспортного средства в течение 12 часов без учета выходных дней за транспортным средством закрепляется 2 (два) водителя и устанавливается график работы водителей в соответствии с законодательством Российской Федерации и с учетом Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, утвержденного приказом Минтранса Российской Федерации от 20.08.2004 № 15 (далее - Положение);
при использовании транспортного средства в течение 8 часов с учетом 2 (двух) выходных и праздничных дней за транспортным средством закрепляется 1 (один) водитель и устанавливается график работы водителей в соответствии с законодательством Российской Федерации с учетом Положения.
Транспортное средство закрепляется на основании приказа НИУ ВШЭ, подписанного ректором НИУ ВШЭ или служебной записки на имя проректора, осуществляющего руководство и координацию деятельности Управления транспортного обеспечения НИУ ВШЭ (далее координирующий проректор). При положительном рассмотрении служебной записки координирующий проректор дает указание начальнику Управления транспортного обеспечения НИУ ВШЭ (далее Управление) о выделении транспортного средства и указывает период использования данного транспортного средства.
Во время отсутствия лица руководящего состава, за которым закреплено транспортное средство (по причине болезни, командировки, отпуска и т.д.), транспортное средство с водителем поступает в распоряжение начальника Управления, за исключением транспортных средств, закрепленных за научным руководителем НИУ ВШЭ, президентом НИУ ВШЭ, ректором НИУ ВШЭ и первыми проректорами НИУ ВШЭ.
Облуживание транспортных средств, закрепленных за лицами руководящего состава:
Обслуживание транспортных средств (заправка горюче-смазочными материалами (далее – ГСМ), техническое обслуживание, ремонт и т.д.) осуществляется водителями под руководством начальника Управления, его заместителей, или механика согласно их должностным инструкциям.
При долгосрочном ремонте (более 3 суток) транспортного средства работниками Управления выделяется подменный (резервный) автомобиль соответствующего класса.
Водитель, эксплуатирующий автомобиль, несет материальную ответственность за данное транспортное средство.
Получение ГСМ и расходных материалов, а также отчетность по ним осуществляется водителем транспортного средства. Получение и списание ГСМ и расходных материалов производится через начальника Управления, его заместителей или механика.
Стоянка транспортного средства в нерабочее время, в выходные и праздничные дни осуществляется на охраняемой стоянке по согласованию с начальником Управления.
Транспортное обеспечение лиц руководящего состава или работников НИУ ВШЭ (при самостоятельном использовании транспортных средств) осуществляется транспортными средствами НИУ ВШЭ.
Выделение транспортного средства лицам руководящего состава или работникам НИУ ВШЭ осуществляется по указанию координирующего проректора. Выделенное транспортное средство закрепляется за лицом руководящего состава или работником приказом координирующего проректора. Данное лицо руководящего состава или работник НИУ ВШЭ получает транспортное средство по акту приема-передачи транспортного средства. При отказе работника в дальнейшем от использования транспортного средства данное транспортное средство передается по акту приема-передачи механику Управления.
Заправка транспортных средств осуществляется путем заправки на автозаправочных станциях (далее – АЗС) по топливным талонам. Отчетом по использованию транспортного средства и заправки по талонам являются путевые листы и «корешки топливных талонов».
Допуск лиц руководящего состава и работников НИУ ВШЭ к эксплуатации (управлению) транспортного средства:
Достигшие 25-летнего возраста;
Имеющие водительское удостоверение соответствующей категории, стаж вождения более 2 лет, действующую водительскую медицинскую справку установленной формы;
Ознакомившиеся под роспись с настоящим Регламентом, инструкцией по действиям водителя: при дорожно-транспортном происшествии (далее – ДТП), при причинении ущерба транспортному средству, при пропаже транспортного средства;
Допущенные начальником Управления к самостоятельному управлению транспортным средством.
3.4.2. Начальник Управления перед передачей транспортного средства работнику проводит с ним собеседование (опрос), в ходе которого проверяет:
наличие указанных в пункте 3.4.1. настоящего Регламента документов (водительского удостоверения, медицинской справки) и подтверждения стажа вождения;
знание водителем правил дорожного движения (далее – ПДД);
знание устройства, назначения основных агрегатов, узлов и механизмов автомобилей, влияющих на безопасную эксплуатацию;
умение и желание работника грамотно осуществлять эксплуатацию автомобиля;
умение прогнозировать дорожную обстановку (при пробной поездке с водителем-наставником);
способности работника принимать оптимальные решения в сложной дорожной обстановке (при пробной поездке с водителем-наставником).
3.4.3. В случае получения допуска к управлению транспортным средством, с работником проводится вводный инструктаж с обязательным доведением под роспись всех требований, предъявляемых к водителям транспортных средств; также составляется акт приема-передачи транспортного средства, где указываются все имеющиеся механические повреждения и неисправности, при которых данное транспортное средство было принято. Акт приема-передачи транспортного средства подписывается работником, принимающим данное транспортное средство, начальником Управления или механиком Управления, после чего заполненный акт архивируется в личном деле транспортного средства. После подписания акта приема-передачи транспортного средства и проведения инструктажа работнику выдаются документы на транспортное средство, а также путевой лист или доверенность на право управления транспортным средством в зависимости от периода (срока) выделения транспортного средства.
3.5. Проверка перед выездом технического состояния транспортного средства лицом руководящего состава или работником НИУ ВШЭ.
3.5.1. Проверка технического состояния транспортного средства проводится ежедневно перед выездом и осуществляется лицом руководящего состава или работником НИУ ВШЭ, за которым закреплен данный автомобиль.
3.5.2. Перед выездом на линию лицо руководящего состава или работник НИУ ВШЭ обязан:
3.5.2.1. осмотреть транспортное средство на предмет наличия на нем механических повреждений (вмятины, трещины стекол и т.д.), при наличии каких-либо повреждений – немедленно сообщить начальнику Управления;
3.5.2.2. проверить уровень масла в двигателе, при необходимости произвести долив;
3.5.2.3. проверить уровень всех технических жидкостей (тормозной, охлаждающей, омывающей), при необходимости произвести долив;
3.5.2.4. проверить состояние автошин и давление в них, при необходимости своевременно произвести их замену, а также регулярно проверять давление в шинах и при необходимости подкачивать их. При повреждении колеса – самостоятельно заменить его или вызвать техническую помощь;
3.5.2.5. проверить работу световых и звуковых приборов, при необходимости заменить перегоревшие лампы и предохранители (того же номинала);
3.5.2.6. проверить работу рулевого управления, тормозной системы;
3.5.2.7. проверить работу стеклоочистителя и омывателя ветрового стекла;
3.5.2.8. проверить состояние запорных замков дверей, багажника и капота;
3.5.2.9. оформить путевой лист;
3.5.2.10. пройти предрейсовый медицинский осмотр.
3.6. Лицо руководящего состава или работник обязан иметь при себе и по требованию работников Государственной инспекции безопасности дорожного движения (далее – ГИБДД) передавать им для проверки следующие документы:
Водительское удостоверение или временное разрешение на право управления
Транспортным средством;
свидетельство о регистрации транспортного средства;
путевой лист или доверенность на право управления автомобилем;
талон о прохождении государственного технического осмотра;
страховой полис Обязательного Страхования Автогражданской Ответственности (далее ОСАГО).
выезжать на транспортном средстве без проведения ежедневного осмотра транспортного средства;
эксплуатировать транспортное средство во всех случаях, запрещенных ПДД;
передавать управление транспортным средством лицам, не получившим допуск на право управления у начальника Управления;
курить в транспортном средстве.
3.8.1. Транспортное средство может использоваться для служебных целей в любое время суток при соблюдении инструкции по эксплуатации.
3.8.2.Запрещается передавать право управления транспортным средством любому лицу, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации. В нерабочее время автомобиль должен находиться на охраняемой стоянке или в гараже; в случае невозможности лицом руководящего состава или работником обеспечить его сохранность, автомобиль хранится на автостоянке НИУ ВШЭ по адресу: г. Москва, Хитровский пер., д. 2/4.
3.8.3. При убытии лица руководящего состава или работника в командировку или в отпуск, а также на время болезни транспортное средство ставится на стоянку по адресу: г. Москва, Хитровский пер., д. 2/4, при этом ключи и документы сдаются в Управление.
3.8.4. Процедура прохождения технического осмотра (далее - ТО), страхования, обслуживания служебных транспортных средств осуществляется начальником Управления или уполномоченным им лицом.
3.8.5. В случае повреждения транспортного средства вне зависимости от вины лица руководящего состава или работника на период ремонта транспортного средства лицу руководящего состава или работнику по возможности предоставляется резервный автомобиль, либо лицо руководящего состава или работник обслуживается по заявкам.
3.8.6. В случае повреждения автомобиля в ДТП по вине лица руководящего состава или работника в условиях, при которых не действует полис КАСКО (Комплексное Авто Страхование), восстановление транспортного средства производится за счет лица руководящего состава или работника, по вине которого произошло повреждение транспортного средства.
3.8.7. Лица руководящего состава или работники, получившие в пользование служебное транспортное средство, обязаны ежемесячно не позднее 5-го числа следующего месяца сдавать в Управление путевую документацию и отчет об использовании талонов на топливо.
3.9. Ремонт и техническое обслуживание транспортных средств.
3.9.1. Прохождение технического обслуживания и текущего ремонта осуществляется только с разрешения начальника Управления или его заместителя. Лицо руководящего состава или работник должен связаться с начальником Управления или его заместителем по телефону за 5 календарных дней или за 1000 км до приближения срока технического обслуживания. Срок технического обслуживания указан в сервисной книжке каждого транспортного средства. При передаче транспортного средства лицо руководящего состава или работник сообщает о замеченных неисправностях транспортного средства. Согласовав с начальником Управления или его заместителем время и место ремонта, лицо руководящего состава или работник передает транспортное средство ответственному работнику Управления для дальнейшего предоставления транспортного средства в технический центр. Все дополнительные работы по ремонту и техническому обслуживанию осуществляются только с личного разрешения начальника Управления или его заместителя.
3.9.2. На время ремонта или технического обслуживания закрепленного транспортного средства лицо руководящего состава или работник НИУ ВШЭ согласовывает с начальником Управления или его заместителем возможность использования резервного транспортного средства. По завершению ремонта работник Управления принимает транспортное средство и передает его лицу руководящего состава или работнику НИУ ВШЭ, за которым закреплено данное транспортное средство.
3.9.3. После проведения технического обслуживания или ремонта транспортного средства лицо руководящего состава или работник НИУ ВШЭ, за которым закреплено данное транспортное средство, обязан обо всех выявленных недостатках и замечаниях по качеству ремонта или технического обслуживания немедленно сообщить начальнику Управления или его заместителю.
3.9.4. Расходные материалы (незамерзающая жидкость, тормозная жидкость, тосол, электрические лампочки, предохранители и т.п.) выдаются ответственным работником Управления по раздаточной ведомости.
3.10. Действия лица руководящего состава или работника при повреждении транспортного средства или в случае ДТП.
3.10.1. При повреждении транспортного средства или в случае ДТП лицо руководящего состава или работник НИУ ВШЭ руководствуется ПДД и обязан:
3.10.1.1. немедленно связаться с начальником Управления или его заместителем по телефону и сообщить о случившемся;
3.10.1.2. вызвать сотрудников ГИБДД по телефону «01» или «02» (с сотового телефона – «0911»);
3.10.1.3. во время ожидания сотрудников ГИБДД записать фамилию, имя, отчество (далее – ФИО), адреса и телефоны, марки и государственные регистрационные номера транспортных средств участников ДТП и очевидцев и заполнить «извещение о ДТП»;
3.10.2. если есть пострадавшие – оказать доврачебную медицинскую помощь и вызвать «Скорую медицинскую помощь» по телефону «03» или «01» (с сотового телефона – «0911»).
3.10.3. при приезде сотрудников ГИБДД оказать им содействие в оформлении документов по ДТП;
3.10.4. по окончании оформления ДТП получить у сотрудника ГИБДД следующие документы:
справку о ДТП формы № 12 и/или справку о ДТП формы № 748;
протокол об административном правонарушении;
постановление по делу об административном правонарушении (при определении виновности на месте ДТП);
определение о возбуждении или об отказе в возбуждении дела об административном правонарушении (при определении виновности на месте ДТП);
3.11. Ответственность.
3.11.1. Лицо руководящего состава или работник несет материальную ответственность за:
неправильную эксплуатацию, повлекшую за собой поломку автомашины или дополнительного оборудования;
нарушение ПДД, повлекшее за собой ДТП;
несоблюдение правил техники безопасности, правил техники эксплуатации и пожарной безопасности, приведших к порче и выходу из строя узлов и агрегатов транспортного средства;
несвоевременное информирование о повреждениях и неисправностях транспортного средства;
не информирование либо несвоевременное информирование начальника Управления или его заместителя о приближении сроков планового ТО;
комплектность транспортного средства, инструмента и дополнительного оборудования – согласно акту приемки автомобиля;
задержку транспортного средства для проведения планового ТО или ремонта в указанный начальником Управления или его заместителем день.
4.1. Транспортное обеспечение структурных подразделений НИУ ВШЭ осуществляется транспортными средствами НИУ ВШЭ. Обеспечение производится 5 (пять) дней в неделю с 9:30 до 18:00 в рабочие дни по заявкам от структурных подразделений.
Список транспортных средств с техническими характеристиками размещен на странице Управления на корпоративном портале (сайте) НИУ ВШЭ. Транспортное обеспечение структурных подразделений НИУ ВШЭ осуществляется в пределах территории Москвы и Московской области.
Способы подачи заявки от структурных подразделений.
Заявка оформляется в письменном виде в установленной форме (Приложение № 2 к настоящему Регламенту) и направляется в Управление по электронной почте transport @ hse . ru . Заявка высылается не позднее 16:00 часов дня, предшествующего дню представления транспорта. Заявка отправляется руководителем структурного подразделения или его заместителем.
Если заявка оформлена некорректно (не указан маршрут, не указано ответственное лицо, не указано время подачи транспортного средства и т.д.), то она возвращается на доработку.
Заявки рассматриваются ответственным за распределение транспортных средств работником Управления в порядке очередности поступления и важности перевозимого груза для жизнеобеспечения НИУ ВШЭ.
В связи с ограниченным количеством транспортных средств, работающих по заявкам, начальник Управления оставляет за собой право определения важности в транспортном обеспечении, указанном в заявке. При невозможности представить транспортное средство начальник Управления или механик, ответственный за распределение транспортных средств, сообщает работнику структурного подразделения, подавшим заявку, по телефону (электронной почте) о невозможности представления транспорта.
С 16:00 до 18:00 работники структурных подразделений уточняют по телефону у ответственного за распределение транспортных средств работника Управления. При использовании транспорта в нерабочее время (с 18:00 до 9:30), в выходные и нерабочие праздничные дни руководитель (или ответственный работник) структурного подразделения, проводящего данное мероприятие, включает денежные средства на транспортное обеспечение в нерабочее время, в выходные и нерабочие праздничные дни.
Государственный регистрационный знак транспортного средства, ФИО и контактный телефон водителя.
4.2.2. Подача заявки на использование транспортного средства в нерабочее время.
В случае необходимости использования транспортного средства в нерабочее время (с 18:00 до 9:30), в выходные и нерабочие праздничные дни заявка подается за 2 (два) дня до дня представления транспортного средства. Начальник Управления или ответственный за распределение транспорта работник Управления связывается в течение одного рабочего дня с ответственным работником структурного подразделения, подавшим заявку, и сообщает о результате рассмотрения полученной заявки.
При принятии решения по вопросу предоставления транспортных средств начальник Управления руководствуется режимом работы и отдыха водителей, действующим законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами, относящимися к транспортному обслуживанию, локальными актами НИУ ВШЭ.
4.2.3. Представление транспорта при запланированном мероприятии.
При проведении запланированных мероприятий в НИУ ВШЭ, в которых требуется транспортное обеспечение силами Управления, руководитель (или ответственный работник) структурного подразделения НИУ ВШЭ, проводящего мероприятие, подготавливает приказ о проведении мероприятия, в котором указывает план мероприятий по транспортному обеспечению.
Данный план согласовывается с начальником Управления в части предоставляемого транспорта и режима его работы.
Количество и тип транспортных средств согласовывается руководителем (или ответственным работником) структурного подразделения, проводящего мероприятие, с начальником Управления.
Транспортные средства выделяются структурному подразделению в количестве, согласованном с начальником Управления, с учетом находящегося в эксплуатации исправного автотранспорта согласно настоящему Регламенту и иным локальным актам НИУ ВШЭ.
5. Транспортное обеспечение структурных подразделений с помощью внешних (транспортных) организаций
При необходимости в транспортном обслуживании структурных подразделений, предусматривающем большие объемы перевозимого груза или большое число пассажиров, Управление вправе задействовать внешние (транспортные) организации.
При потребности структурного подразделения в перевозке большого объема груза или большого числа пассажиров руководитель (ответственный работник) заинтересованного структурного подразделения производит следующие действия:
согласовывает с начальником Управления возможность перевозки силами Управления;
при возможности осуществления перевозки силами Управления руководитель (ответственный работник) подает заявку согласно Приложению 2 к настоящему Регламенту;
при невозможности произвести перевозку силами Управления руководитель (ответственный работник) структурного подразделения подает служебную записку на имя координирующего проректора (в копии – начальнику Управления) с просьбой произвести перевозку груза и/или пассажиров с помощью внешних (транспортных) организаций с указанием времени и характера груза и/или количества пассажиров, места отправки и места доставки;
координирующий проректор совместно с начальником Управления принимает решение о транспортном обеспечении с помощью внешних (транспортных) организаций;
при принятии положительного решения о транспортном обеспечении с помощью внешних (транспортных) организаций начальник Управления в соответствии с Положением о закупке товаров, работ, услуг для нужд НИУ ВШЭ заказывает транспорт у подрядной транспортной организации. Данное транспортное обслуживание производится за счет средств заказчика (заинтересованного структурного подразделения).
Координирующий проректор рассматривает данную служебную записку и дает соответствующее распоряжение начальнику Управления.
6. Заключительные положения
6.1. Учет лимита пробега каждого транспортного средства ведется ежемесячно и устанавливается исходя из дневного лимита и количества дней работы транспортного средства в отчетном месяце.
При служебной необходимости изменение порядка использования и хранения закрепленного автотранспорта допускается только с личного разрешения координирующего проректора.
Транспортные средства, используемые по заявкам структурных подразделений в нерабочее время, хранятся на охраняемой стоянке по адресу: г. Москва, Хитровский переулок, д. 2/8.
Водители автотранспорта, хранящегося в нерабочее время на арендованных автостоянках, в случае установления факта несанкционированного использования ими транспортного средства в личных целях, несут персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
При использовании транспортных средств по заявкам структурных подразделений работники Управления (водители транспортных средств) не осуществляют погрузку/разгрузку и экспедирование перевозимых грузов.
УТВЕРЖДАЮ
____________________________________
(наименование должности руководителя
предприятия)
____________________________________
(Ф.И.О., подпись)
"___"________ ___ г.
ПОЛОЖЕНИЕ о транспортном отделе предприятия
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.2. Отдел создан на основании приказа руководителя предприятия N _____ от "___"________ ___ г.
1.3. Начальник отдела назначается и освобождается от должности приказом руководителя предприятия.
Работники отдела назначаются и освобождаются от должности приказом руководителя предприятия по представлению начальника отдела.
1.4. Отдел в своей работе руководствуется:
Законами Российской Федерации;
Указами и распоряжениями Президента Российской Федерации;
Постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации;
Законами субъекта Российской Федерации;
Уставом предприятия;
Настоящим Положением.
1.5. В отделе должны быть документы и материалы по следующим вопросам:
Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся производственно-хозяйственной деятельности транспортного отдела;
Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта;
Устав железнодорожного транспорта РФ;
Назначение, конструктивные особенности, технико-эксплуатационные данные подвижного состава;
Правила перевозок грузов автомобильным транспортом;
Единая государственная система делопроизводства <*>;
Методы эффективного применения оргтехники и других технических средств управленческого труда;
Правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.
2. СТРУКТУРА ОТДЕЛА
2.1. Структуру и штаты отдела утверждает руководитель предприятия.
2.2. Руководство отделом осуществляет начальник отдела.
2.3. В состав отдела входят (указать должности):
- ________________________________________________________;
- ________________________________________________________;
- ________________________________________________________;
- ________________________________________________________.
3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА
3.1. Организация бесперебойного транспортного обслуживания подразделений предприятия и предприятия в целом для обеспечения ритмичной работы по выполнению планов производства и поставки при наименьших затратах.
3.2. Совершенствование работы транспортных подразделений предприятия, улучшение использования транспортных средств, повышение их экономичности.
4. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
В соответствии с возложенными на него задачами отдел осуществляет следующие функции:
4.1. Разработка годовых, квартальных, месячных и оперативно-календарных планов-графиков транспортных перевозок на основе плана отгрузки готовой продукции и выполнения плана производства структурными подразделениями предприятия.
4.2. Контроль за своевременным выполнением планов поставок транспортных средств, тары, планов погрузочно-разгрузочных работ.
4.3. Обеспечение приема на склад, подготовки, хранения и отгрузки готовой продукции в номенклатуре и в сроки, установленные договорами. Оформление.
4.4. Участие в организации и совершенствовании системы учета финансово-хозяйственной деятельности во всех звеньях транспортной службы предприятия.
4.5. Осуществление сводного учета выполнения плана транспортными подразделениями по основным технико-экономическим показателям. Составление необходимой отчетности по транспортным подразделениям и представление ее в установленный срок в вышестоящие организации.
4.6. Разработка организационно-технических мероприятий по совершенствованию и более рациональному использованию транспортных средств, повышению производительности труда, внедрению прогрессивных видов транспорта и снижению транспортных расходов.
4.7. Подготовка и заключение в установленном порядке договоров со сторонними организациями на эксплуатацию подъездных железнодорожных путей, на транспорт общего пользования, выполнение транспортных и погрузочно-разгрузочных работ и других видов транспортных услуг.
4.8. Организация и внедрение централизованных как межзаводских, так и внутризаводских перевозок грузов.
4.9. Организация рационального использования привлеченного транспорта общего пользования и контроль фактически выполненных им объемов работ.
4.10. Обеспечение своевременного представления в юридический отдел надлежаще оформленных претензионных материалов из функциональной деятельности транспортных подразделений объединения.
4.11. Контроль за своевременностью согласования перевозок негабаритных грузов и расчет их крепления, которые производят отделы, выдавшие заявку на их перевозку.
4.12. Организация совместно с отделом автоматизации и механизации внедрения разработанных технологических процессов при выполнении транспортных и погрузочно-разгрузочных работ на внутризаводских и межзаводских грузопотоках.
4.13. Организация и осуществление аттестации специалистов и рабочих транспортных цехов предприятия.
4.14. Организация ежедневной проверки выполнения суточной нормы оборота вагонов МПС и выходов безрельсового транспорта на линию, а по месячным данным - подготовка материалов на заводскую балансовую и хозрасчетную комиссии.
4.15. Обеспечение сохранности готовой продукции.
4.16. Определение потребности и составление расчетов и заготовок на необходимые предприятию транспортные средства (локомотивы, вагоны, автомашины, тракторы, прицепы, погрузчики, электрокары), автогаражное и станочное оборудование, а также на необходимые запасные части по всем видам транспортных и погрузочно-разгрузочных средств, находящихся на балансе транспортных подразделений предприятия, материалы для их ремонта. Представление заявок в соответствующие организации в установленном порядке и осуществление контроля за их реализацией.
4.17. Разработка годовых, квартальных и месячных планов ремонта автомобильного, железнодорожного и безрельсового транспорта, а также контроль за их выполнением в транспортных подразделениях предприятия.
4.18. Надзор за техническим состоянием всех видов транспорта и погрузочно-разгрузочных средств в транспортных подразделениях предприятия.
4.19. Участие в разработке мероприятий, обеспечивающих безаварийную, механизированную и высокопроизводительную работу на транспортных и погрузочно-разгрузочных работах, контроль за их выполнением.
4.20. Разработка мероприятий, обеспечивающих выполнение утвержденных планов-графиков, установленных норм простоя подвижного состава.
4.21. Рассмотрение коммерческих и претензионных вопросов, связанных с функциями транспортного отдела.
4.22. Методическое руководство деятельностью других структурных подразделений по вопросам деятельности отдела.
4.23. В рамках своей компетенции ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи.
4.24. Организация ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела.
4.25. Обеспечение в пределах своей компетенции защиты сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения.
4.26. Осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела.
Возложение на отдел функций, не относящихся к его компетенции, не допускается.
Отдел для решения возложенных на него задач имеет право:
5.1. Требовать от начальников всех структурных подразделений предприятия представления необходимых материалов, отчетов и информации для планирования и организации нормальной работы транспортных подразделений предприятия.
5.2. Давать всем структурным подразделениям указания по вопросам правильной организации работы транспорта предприятия и обеспечения своевременного обслуживания ими производственных процессов.
5.3. Приостанавливать действие распоряжений и указаний руководителей структурных подразделений, противоречащих правилам технической эксплуатации транспорта.
5.4. В оперативном порядке (без права подписи документов материального характера) вступать во взаимодействие с вышестоящими организациями и соответствующими территориальными транспортными управлениями, отделами других предприятий и организаций по вопросам обеспечения нормальной работы и развития транспорта предприятия.
5.5. Ежемесячно проводить анализ хозяйственной и экономической деятельности подразделений, связанных с использованием транспортных средств, и давать предложения руководству предприятия о поощрении или наложении взыскания на работников этих подразделений.
Положение о транспортном отделе
1 Общие положения
1.1 Область применения
1.1.1. Настоящий документ является основным нормативным документом, устанавливающим цели, задачи, функции, права и ответственность Транспортного отдела ООО "ХХХ", регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с другими структурными подразделениями и должностными лицами ООО "ХХХ", а так же внешними компаниями.
1.1.2 Транспортный отдел является самостоятельным структурным подразделением в составе Департамента логистики ООО "ХХХ", выполняющим в Компании функции по автотранспортному обеспечению деятельности.
1.1.3. В своей деятельности Транспортный отдел руководствуется:
Законодательством Российской Федерации,
Уставом ООО "ХХХ",
Положением о кадровой номенклатуре ООО "ХХХ" (П-HR-445.04 от 22.06.2004 г.),
Действующими нормативными документами,
Настоящим Положением.
1.1.4. Настоящее Положение является документом прямого действия и обязательно для исполнения со дня его утверждения.
1.1.5. Изменения в Положении утверждаются Генеральным директором ООО "ХХХ".
В настоящем Положении использованы нормативные ссылки на следующие документы:
1. Положение о стратегическом планировании ООО "ХХХ" (П-509 от 21.04.07);
2. Положение о планировании деятельности отделов (П-283 от 05.06.01);
3. Положение об отчетах в ООО "ХХХ" (П-250 от 08.09.00);
4. Принципы управления сегментом «Дистрибуция»;
5. Положение о привлечении внешних консультантов для оказания консультационных и информационных услуг (Рег. № П. DS-517.07 от 10.01.07).
1.3 Термины, определения и сокращения
В настоящем Положении использованы следующие термины, определения и сокращения:
АТ – автотранспорт,
АТФ – автотранспорт филиалов,
АТП – автотранспортное предприятие,
ТрО - транспортный отдел,
ГП – головное предприятие,
ТГФ – транспортные группы филиалов,
ТЭО – технико-экономическое обоснование,
Г Д – Генеральный директор ООО "ХХХ",
Инженер БДД – инженер по безопасности дорожного движения,
НСЭАТФ – Начальник Службы эксплуатации АТ филиалов,
Руководитель ГР – руководитель группы ремонта,
ТрГр – транспортная группа,
НОО – начальник общего отдела филиала,
ЗГД – Заместитель генерального директора.
2 Создание и ликвидация
2.1. Транспортный отдел создается и ликвидируется на основании приказа Генерального директора ООО "ХХХ".
2.2 Организационная структура Транспортного отдела согласовывается с ЗГД по персоналу, ЗГД по логистике и операциям и утверждается приказом Генерального директора ООО "ХХХ". Предложения по изменению организационной структуры вносятся Начальником Транспортного отдела или Заместителем генерального директора по логистике и операциям.
2.3 Штатное расписание Транспортного отдела согласовывается с ЗГД по логистике и операциям, ЗГД по персоналу и утверждается приказом Генерального директора ООО "ХХХ". Предложения по изменению штатного расписания вносятся Начальником Транспортного отдела.
2.4 Количество и наименование подразделений, входящих в состав Транспортного отдела, численность работающих в них сотрудников может меняться в зависимости от организационно-функциональных и структурных изменений Компании, изменения специфики ее деятельности. Изменения Целей и Организационно-функциональной структуры Транспортного отдела согласовываются с ЗГД по логистике и операциям, ЗГД по персоналу и утверждается приказом Генерального директора ООО "ХХХ". Предложения вносятся Начальником Транспортного отдела.
3 Организационная структура
3.1. Организационная структура Транспортного отдела построена по линейно-функциональному принципу.
3.2. Организационная структура Транспортного отдела приведена в Приложении А «Организационно-функциональная структура Транспортного отдела ООО "ХХХ".
3.3. Деятельность структурных подразделений в составе Транспортного отдела регламентируется действующими административными кодексами, законами, приказами, правилами и инструкциями (внутренними и внешними) касательно деятельности АТП.
3.4. Руководит Транспортным отделом Начальник Транспортного отдела, деятельность которого регламентируется Положением «О Начальнике Транспортного отдела» ООО "ХХХ".
3.5. В непосредственном подчинении у Начальника Транспортного отдела находятся:
Сотрудники Администрации отдела;
Начальники служб;
Руководители групп, сотрудники служб и групп, входящих в состав отдела, в случае отсутствия руководителей.
3.6. Порядок назначения на должность и освобождения от должности, распределение обязанностей внутри Транспортного отдела определяется должностными инструкциями сотрудников подразделения, утверждаемыми ЗГД по персоналу ООО "ХХХ".
4.1. Главная цель Транспортного отдела – выработка оптимальной стратегии обеспечения транспортными ресурсами всех сторон деятельности Компании. Построение централизованной системы эффективного управления деятельностью транспортных групп филиалов, с целью снижения эксплуатационных издержек на автотранспортное обеспечение ГП и филиалов.
4.2. Подцелями Транспортного отдела являются:
4.2.1. Обеспечение транспортом сбытовой и хозяйственной деятельности Компании;
4.2.2. Разработка принципов и методов транспортного обеспечения Компании;
4.2.3. Подготовка инвестиционных предложений, связанных с транспортным обеспечением ГП и филиалов;
4.2.4. Транспортное обеспечение общекорпоративных мероприятий;
4.2.5. Обеспечение подразделений и руководства Компании транспортом (на основании регулярных и разовых заявок на транспорт).
5 Функции
Функции, выполняемые Транспортным отделом приведены в Приложении Б «Организационно-функциональная структура Транспортного отдела ООО "ХХХ".
6 Взаимодействия
6.1 Взаимодействие со структурными подразделениями ООО "ХХХ"
Транспортный отдел осуществляет взаимодействие со всеми структурными подразделениями фирмы посредством распоряжений и указаний вышестоящего руководства компании, служебных записок, запросов и протоколов совещаний в рамках выполнения своих служебных функций.
Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, транспортный отдел взаимодействует:
6.1.1 Взаимодействие со Всеми структурными подразделениями По вопросам:
Получения:
Сведений о выполнении оперативных планов;
Заявок на выделение транспортных средств;
Предоставления:
Транспортных средств по заявкам технических и производственных подразделений;
Объяснений причин задержки (отказа) подачи транспортных средств;
6.1.2 Взаимодействие со Сбытовыми подразделениями По вопросам:
Получения:
Планов поставки продукции по заключенным договорам и планам отгрузки;
Заявок на подачу транспортных средств;
Инструкций и требований к перевозке продукции различными видами транспорта;
Предоставления:
Оперативных, месячных, квартальных и годовых планов-графиков транспортных перевозок продукции;
Транспортно-экспедиционной документации с отметками о передаче и приеме продукции;
Отчетов о выполнении планов по погрузке и выгрузке, централизованному вывозу продукции;
6.1.3 Взаимодействие с бухгалтерией (ГП и Филиалов) по вопросам:
Получения:
Информации о ведении учета в области транспортного обеспечения;
Предоставления:
Транспортно-сопроводительной документации;
Отчетов о расходовании горюче-смазочных материалов, запасных частей, средств на содержание парка транспортных средств, погрузочно-разгрузочных механизмов и их ремонт;
Документов, необходимых для списания транспортных средств;
6.1.4 Взаимодействие с Юридическим отделом по вопросам:
Получения:
Согласованных условий договоров;
Предъявленных контрагентами претензий и исков по поводу нарушения или неисполнения обязательств;
Сведений о нарушениях контрагентами договорных обязательств;
Заявок на поиск необходимых нормативно-правовых документов и на разъяснение действующего законодательства;
Предоставления:
Результатов правовой экспертизы представленных для визирования договоров, приказов, распоряжений, инструкций;
Проектов договоров по перевозке продукции;
Заключений и ответов на предъявленные контрагентами претензии;
Согласованных претензий и исков к контрагентам по поводу нарушения ими договорных обязательств;
Разъяснений действующего законодательства касательно АТП и порядка его применения.
6.1.5 Взаимодействие с Руководителями филиалов (ТГФ) по вопросам:
Получения:
Отчетов по управлению транспортными ресурсами;
Ресурсных планов ТГФ на предстоящий период;
Отчетов по реализации списанного автотранспорта.
Предоставления:
Методологической и нормативной документации;
Консультаций по автоматизации, контролю и учету транспортных услуг;
6.2 Взаимодействие с внешними компаниями.
6.2.1.1 При выполнении задач и функций, указанных в разделах 4, 5 настоящего Положения, связанных с вопросами следующего характера:
1. Стратегические вопросы;
2. Вопросы методологического характера;
3. Вопросы межфирменного характера (т. е. затрагивающие интересы разных компаний группы);
4. Существенные вопросы по сумме (цена вопроса – более 5 млн. руб.);
5. Вопросы долгосрочного влияния на деятельность компании;
6. Вопросы, с которыми сотрудники подразделения в своей практике встречается впервые;
7. Другие вопросы, которые сотрудники подразделения не могут решить по причине нехватки рабочего и временного ресурса, или указанные вопросы не могут быть эффективно решены, начальник Транспортного отдела имеет право инициировать перед Генеральным директором ООО "ХХХ" привлечение специалистов – внешних консультантов для консультаций по данным вопросам, в соответствии с Положением ООО "ХХХ" «О привлечении внешних консультантов для оказания консультационных и информационных услуг».
В компетенцию начальника Транспортного отдела входит принятие управленческих решений по рекомендациям, представленным внешними консультантами, а также внедрение их в практику деятельности подразделения.
6.2.2 Взаимодействие с органами ГИБДД в вопросах регистрации автотранспорта;
6.2.3 Взаимодействие с Московской Транспортной инспекцией в вопросах лицензирования транспортных услуг.
6.2.4 Взаимодействие с автосалонами, сервисными центрами, поставщиками запасных частей и расходных материалов, обеспечивающих продажу, эксплуатацию и ремонт автотранспорта.
6.2.5. Взаимодействие со страховыми компаниями, обеспечивающими защиту и возмещение полученного ущерба при краже или ДТП автомобиля.
7 Планирование деятельности Подразделения
7.1 Планирование деятельности Транспортного отдела осуществляется на основании «Положения о стратегическом планировании ООО "ХХХ" (П-509 от 21.04.07), «Положения о планировании деятельности отделов» (П-283 от 05.06.01), Плана мероприятий по достижению Стратегических целей компании на год, ежемесячных оперативных планов и бюджетов, приказов и распоряжений Генерального директора ООО "ХХХ".
7.2 Стратегические цели Транспортного отдела на год устанавливаются Начальником Транспортного отдела, согласовываются с Заместителем генерального директора по логистике и операциям и утверждаются Генеральным директором ООО "ХХХ".
7.3 Планирование деятельности ТГФ по оказанию сервисных услуг осуществляется на основании действующих нормативных документов.
8 Отчетность по работе Подразделения
8.1 Отчетность Транспортного отдела ведется в соответствии с «Положением об отчетах в ООО "ХХХ" (П-250 от 08.09.00).
8.2 По итогам исполнения Стратегического плана за год начальник Транспортного отдела представляет Генеральному директору ООО "ХХХ" Годовой отчет о деятельности Транспортного отдела и достижении стратегических целей.
8.3 По результатам выполнения оперативного (ежемесячного) плана работы Транспортного отдела Начальник Транспортного отдела предоставляет отчет Заместителю генерального директора по логистике и операциям.
8.4 Отчетные и аналитические материалы Транспортного отдела могут предоставляться другим подразделениям и сотрудникам Компании по согласованию с Начальником Транспортного отдела или с Генеральным директором ООО "ХХХ"
9 Ключевые показатели деятельности
9.1 В качестве ключевых показателей деятельности Транспортного отдела, на основе которых оцениваются результаты его деятельности, принимаются показатели, приведенные в Приложении В «Ключевые показатели деятельности «Транспортного отдела».
9.2 Абсолютные и относительные значения ключевых показателей деятельности планируются для Транспортного отдела в рамках стратегического планирования на год вперед и фиксируются в стратегических планах Компании. Фиксация фактических значений показателей происходит в рамках отчетов об исполнении стратегических планов.
10 Права и полномочия
Транспортный отдел наделяется всеми правами и полномочиями, необходимыми для выполнения своих функций. Права и полномочия Транспортного отдела осуществляет Начальник Транспортного отдела.
Функции, права и полномочия Начальника Транспортного отдела приведены в Положении «О Начальнике Транспортного отдела» ООО "ХХХ".
I. Общие положения
1. Департамент транспорта и развития дорожно-транспортной инфраструктуры города Москвы (далее - Департамент) является отраслевым органом исполнительной власти города Москвы, осуществляющим функции по формированию и реализации государственной политики города Москвы и осуществлению управления в сфере транспорта и развития дорожно-транспортной инфраструктуры, предоставлению государственных услуг, управлению государственным имуществом в сфере транспорта и развития дорожно-транспортной инфраструктуры, обеспечению транспортной безопасности объектов транспортной инфраструктуры и транспортных средств (далее - установленная сфера деятельности).
2. Департамент осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией Российской Федерации, международными договорами, федеральными конституционными и федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом и законами города Москвы, иными правовыми актами города Москвы и настоящим Положением.
3. Департамент осуществляет свою деятельность непосредственно во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти, органами государственной власти города Москвы, органами местного самоуправления, общественными объединениями граждан и иными организациями.
II. Полномочия Департамента
4. Департамент осуществляет следующие полномочия в установленной сфере деятельности:
4.1. Разрабатывает и вносит в установленном порядке на рассмотрение Мэра Москвы и Правительства Москвы проекты правовых актов Мэра Москвы и Правительства Москвы по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности Департамента, в том числе разрабатывает городские программы в области транспорта, развития дорожно-транспортной инфраструктуры.
4.2. На основании и во исполнение федеральных законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Устава города Москвы, законов города Москвы, иных правовых актов города Москвы принимает решения:
4.2.1. О предоставлении субсидий за счет средств бюджета города Москвы юридическим лицам в случаях, установленных правовыми актами города Москвы.
4.2.2. О составлении протоколов, рассмотрении дел об административных правонарушениях и привлечении к административной ответственности граждан, должностных и юридических лиц в пределах своей компетенции.
4.2.3. Об утверждении нормативов минимальной обеспеченности населения пунктами технического осмотра в городе Москве.
(п. 4.2.3 введен постановлением Правительства Москвы от 29.12.2011 N 667-ПП)
4.2.4. Об утверждении схем размещения плоскостных парковок в городе Москве, схемы размещения пунктов проката велотранспорта в городе Москве, схемы размещения пунктов реализации проездных билетов для проезда на городском пассажирском транспорте общего пользования города Москвы, схемы размещения автоматов продажи билетов для проезда на городском пассажирском транспорте общего пользования города Москвы, схемы размещения зарядных станций для электротранспорта в городе Москве, схемы размещения терминалов для вызова легкового такси в городе Москве, схемы размещения закрытых площадок и автодромов (включая автоматизированные автодромы) автомобильных школ в городе Москве, схемы размещения павильонов автоматизированной системы оплаты, контроля и учета проезда пассажиров в электропоездах пригородного сообщения.
(в ред. постановлений Правительства Москвы от 27.10.2015 N 702-ПП, от 29.11.2016 N-799-ПП, от 27.07.2018 N 830-ПП)
4.2.5. Об утверждении порядка размещения пунктов реализации проездных билетов для проезда на городском пассажирском транспорте общего пользования, порядка размещения автоматов продажи билетов для проезда на городском пассажирском транспорте общего пользования, порядка размещения зарядных станций для электротранспорта.
(п. 4.2.5 введен постановлением Правительства Москвы от 26.12.2013 N 908-ПП; в ред. постановлений Правительства Москвы от 09.12.2014 N 740-ПП, от 29.11.2016 N 799-ПП)
4.2.6. О создании, вводе в эксплуатацию и ликвидации парковок (парковочных мест) на улично-дорожной сети в городе Москве.
(пункт введен постановлением Правительства Москвы от 05.10.2012 N 543-ПП)
4.2.7. Об утверждении адресного перечня платных городских плоскостных парковок закрытого типа города Москвы.
(п. 4.2.7 в ред. постановления Правительства Москвы от 16.09.2014 N 533-ПП)
4.2.8. Об утверждении размера платы за размещение транспортных средств на парковочных местах (пользование парковочными местами) платных городских плоскостных парковок закрытого типа города Москвы.
(п. 4.2.8 введен постановлением Правительства Москвы от 16.09.2014 N 533-ПП)
4.2.8(1). Об утверждении базовых (экономически обоснованных) тарифов на перемещение и (или) хранение на специализированных стоянках транспортных средств, задержанных в соответствии со статьей 27.13 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, а также об установлении тарифов на перемещение и (или) хранение на специализированных стоянках транспортных средств, задержанных в соответствии со статьей 27.13 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, на уровне ниже базовых (экономически обоснованных) тарифов на перемещение и (или) хранение на специализированных стоянках транспортных средств, задержанных в соответствии со статьей 27.13 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.
(п. 4.2.8(1) введен постановлением Правительства Москвы от 19.12.2016 N 886-ПП)
4.2.9. По иным вопросам, связанным с реализацией полномочий субъекта Российской Федерации в установленной сфере деятельности и организацией деятельности Департамента, в случаях, установленных Уставом города Москвы, законами города Москвы, иными правовыми актами города Москвы.
(п. 4.2.9 введен постановлением Правительства Москвы от 16.09.2014 N 533-ПП)
4.3. Осуществляет в пределах своей компетенции контроль за соблюдением федеральных законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов города Москвы, иных правовых актов города Москвы в области транспорта и развития дорожно-транспортной инфраструктуры.
4.4. В целях размещения плоскостных парковок в границах улично-дорожной сети, терминалов для вызова легкового такси и отстойно-разворотных площадок в городе Москве за счет внебюджетных источников:
(п. 4.4.1 в ред. постановления Правительства Москвы от 26.12.2013 N 908-ПП)
4.4.2. По согласованию с Департаментом экономической политики и развития города Москвы утверждает методику определения начальной цены договора на размещение плоскостной парковки в границах улично-дорожной сети, договора на размещение терминала для вызова легкового такси, а также устанавливает начальную цену аукциона на право заключения указанных договоров.
(в ред. постановления Правительства Москвы от 26.12.2013 N 908-ПП)
4.4.3. Выступает организатором аукциона на право размещения плоскостных парковок в границах улично-дорожной сети, а также аукциона на право размещения терминалов для вызова легкового такси.
(в ред. постановления Правительства Москвы от 26.12.2013 N 908-ПП)
4.4.4. Устанавливает минимальный и (или) максимальный размер задатка за участие в аукционе на право заключения договора на размещение плоскостной парковки в границах улично-дорожной сети, а также договора на размещение терминала для вызова легкового такси.
(в ред. постановления Правительства Москвы от 26.12.2013 N 908-ПП)
4.4.5. Определяет места размещения отстойно-разворотных площадок в городе Москве.
(п. 4.4 введен постановлением Правительства Москвы от 13.11.2012 N 636-ПП)
4.5. Обеспечивает разработку и реализацию мероприятий по созданию системы транспортной навигации города Москвы как составной части единой системы навигации города Москвы.
(п. 4.5 введен постановлением Правительства Москвы от 28.08.2013 N 563-ПП)
4.6. Обеспечивает формирование сведений Общегородского регистра получателей мер социальной поддержки в установленной сфере деятельности и осуществляет контроль за формированием сведений Общегородского регистра получателей мер социальной поддержки подведомственными Департаменту организациями.
(п. 4.6 введен постановлением Правительства Москвы от 06.02.2017 N 24-ПП)
III. Права, организация деятельности и руководство Департамента
5. В целях осуществления своих полномочий Департамент имеет право:
5.1. Запрашивать в установленном порядке от органов исполнительной власти города Москвы, муниципальных органов, организаций и физических лиц информацию, необходимую для реализации полномочий в установленной сфере деятельности.
5.2. Вносить в установленном порядке на рассмотрение уполномоченных органов государственной власти города Москвы и должностных лиц органов исполнительной власти города Москвы предложения по вопросам в пределах своей компетенции.
5.3. Создавать совещательные, экспертные и иные рабочие органы в установленной сфере деятельности.
5.4. Привлекать научные и иные организации, ученых и специалистов в установленном порядке для проработки вопросов, отнесенных к сфере его деятельности.
5.5. Заключать в пределах своей компетенции договоры с физическими и юридическими лицами в целях выполнения возложенных на Департамент полномочий.
5.6. Проводить мониторинг, анализ и прогноз реализации государственной политики в установленной сфере деятельности.
5.7. Осуществлять иные права в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами города Москвы, иными правовыми актами города Москвы.
6. В целях осуществления своих полномочий Департамент:
6.1. Ведет Реестр муниципальных маршрутов регулярных перевозок пассажиров и багажа автомобильным и наземным электрическим транспортом в городе Москве (далее - Реестр маршрутов), а также реестр смежных межрегиональных маршрутов регулярных перевозок между городом Москвой и Московской областью.
(п. 6.1 в ред. постановления Правительства Москвы от 01.03.2016 N 64-ПП)
6.2. Утверждает государственное задание государственным бюджетным учреждениям.
6.3. Выполняет функции и полномочия учредителя государственного учреждения, государственного унитарного предприятия города Москвы в соответствии с законами и иными правовыми актами города Москвы.
6.4. Осуществляет в установленной сфере деятельности мероприятия по совершенствованию контрольно-надзорных и разрешительных функций, оптимизации системы предоставления государственных услуг, в том числе в электронном виде, снижению административных барьеров, снижению бюджетных расходов и повышению эффективности их использования.
6.5. Выполняет функции главного распорядителя, распорядителя и получателя бюджетных средств города Москвы, главного администратора доходов бюджета города Москвы по источникам, закрепляемым в соответствии с возложенными полномочиями.
6.6. Принимает меры по реализации программ, проектов и мероприятий в области энергосбережения и повышения энергетической эффективности в пределах установленной сферы деятельности.
6.7. Осуществляет защиту интересов города Москвы в установленной сфере деятельности в судах, арбитражных судах, третейских судах, федеральных органах исполнительной власти, осуществляющих контроль (надзор), представляет в установленном порядке Правительство Москвы в иных государственных органах, организациях.
6.8. Организует и осуществляет в пределах компетенции Департамента мобилизационную подготовку и мобилизацию в порядке, установленном федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами города Москвы, иными правовыми актами города Москвы.
6.8(1). Осуществляет мероприятия по противодействию терроризму в установленной сфере деятельности. Контролирует состояние антитеррористической защищенности объектов (территорий), выделенных для размещения подведомственных организаций.
(п. 6.8(1) введен постановлением Правительства Москвы от 08.09.2014 N 512-ПП)
6.8(2). Организует и проводит работы по технической защите информации ограниченного доступа и иной информации, содержащейся в информационных системах Департамента.
(п. 6.8(2) введен постановлением Правительства Москвы от 19.12.2016 N 886-ПП)
6.9. Подготавливает заключения на проекты правовых актов, разработанных иными органами исполнительной власти города Москвы, в области транспорта и дорожно-транспортной инфраструктуры, обеспечения безопасности объектов транспортной инфраструктуры и транспортных средств.
(в ред. постановления Правительства Москвы от 01.11.2011 N 518-ПП)
6.10. Осуществляет координацию деятельности органов исполнительной власти города Москвы в отношении территории транспортно-пересадочных узлов и комплексную проработку вопросов по обеспечению дорожно-транспортной инфраструктурой.
(в ред. постановления Правительства Москвы от 06.09.2011 N 413-ПП)
6.11. Осуществляет развитие единого парковочного пространства.
6.12. Утверждает схемы размещения плоскостных парковок, дополнительные территориальные зоны организации платных городских парковок, перечни специальных парковочных мест для грузового транспорта и специальных парковочных мест для автобусов, перечни парковочных мест платных городских парковок, за размещение транспортных средств на которых взимается плата по воскресеньям, порядок оплаты за размещение транспортных средств на платных городских парковках, а также определяет в территориальных зонах и дополнительных территориальных зонах организации платных городских парковок зоны действия обычного круглосуточного, повышенного круглосуточного, пониженного круглосуточного и дифференцированного тарифов.
(п. 6.12 в ред. постановления Правительства Москвы от 04.12.2018 N 1496-ПП)
6.13. Выполняет функции государственного заказчика на разработку концепций, проектов, схем, норм и программ развития и функционирования транспортной системы и дорожно-транспортной инфраструктуры в соответствии с адресной инвестиционной программой, а также по другим направлениям деятельности в соответствии с законами города Москвы, иными правовыми актами города Москвы.
6.14. Согласовывает проекты комплексных схем организации дорожного движения, размещения стоянок и других объектов дорожно-транспортного назначения вблизи улично-дорожной сети, технические задания на разработку предпроектной и проектной документации на объекты транспортной системы и дорожно-транспортной инфраструктуры.
6.15. Участвует в приемке и вводе завершенных строительством объектов дорожно-транспортной инфраструктуры и дорожных объектов государственного заказа города Москвы в эксплуатацию, осуществляет согласование актов технической приемки рабочих комиссий и иных документов в установленном порядке по вышеназванным объектам.
6.16. Осуществляет подготовку адресных перечней по объектам дорожно-транспортной инфраструктуры и дорожным объектам для своевременного формирования и утверждения проектов инвестиционных программ Правительства Москвы в установленном порядке.
6.17. Организует мониторинг по дорожным объектам и проведение математического моделирования влияния построенных объектов на улично-дорожную сеть в части организации дорожного движения.
6.18. Участвует в совершенствовании политики ценообразования в строительстве объектов дорожно-транспортной инфраструктуры и дорожном строительстве в пределах своей компетенции.
6.19. Координирует в пределах своей компетенции деятельность организаций города Москвы, осуществляющих работы по строительству объектов дорожно-транспортной инфраструктуры и дорожных объектов города Москвы, вне зависимости от ведомственной подчиненности и организационно-правовой формы.
6.20. Организует исполнение регламентов взаимодействия с префектурами административных округов города Москвы, Москомархитектурой и иными органами исполнительной власти города Москвы по обеспечению выполнения программ развития и функционирования транспортной системы и дорожно-транспортной инфраструктуры города Москвы в пределах своей компетенции.
6.21. Осуществляет доступ к информационным ресурсам, формируемым за счет средств бюджета города Москвы, в части проектирования и строительства объектов дорожно-транспортной инфраструктуры и дорожных объектов.
6.22. Координирует выполнение функций государственных заказчиков, в том числе по проектированию, строительству и реконструкции:
Дорожно-мостовых объектов города Москвы, включая транспортные магистрали, мостовые, тоннельные сооружения, развязки, эстакады, пешеходные переходы и объекты для обеспечения транспортного обслуживания пассажиров, в том числе транспортно-пересадочные узлы;
Объектов, необходимых для организации пассажирского движения по малому железнодорожному кольцу, и других объектов, линий скоростного трамвая, автовокзалов и новых видов наземного пассажирского транспорта.
6.23. Осуществляет взаимодействие со средствами массовой информации по вопросам, отнесенным к ведению Департамента, информирование жителей города Москвы о наиболее важных сферах деятельности Департамента.
6.24. Участвует в международном, внешнеэкономическом и межрегиональном сотрудничестве в области транспорта и развития дорожно-транспортной инфраструктуры.
6.25. Осуществляет координацию деятельности органов исполнительной власти города Москвы и подведомственных организаций в области транспорта и развития дорожно-транспортной инфраструктуры, обеспечения безопасности объектов транспортной инфраструктуры и транспортных средств.
(в ред. постановления Правительства Москвы от 01.11.2011 N 518-ПП)
6.26. Участвует в планировании мероприятий, предупреждении и ликвидации чрезвычайных ситуаций и проведении антитеррористических мероприятий.
6.27. Изучает передовой опыт и методы организации дорожного движения, применение новых технических средств организации дорожного движения и их целесообразность использования в городе Москве. По результатам изучения готовит предложения по их внедрению, получает соответствующие согласования и инициирует внесение изменений в правовые акты города Москвы.
6.28. Участвует в:
Разработке и реализации документов территориального планирования в части развития объектов дорожно-транспортной инфраструктуры;
Подготовке предложений по регулированию имущественных, земельных и иных правоотношений в сфере развития дорожно-транспортного комплекса города Москвы;
Работе выставок, научно-технических конференций, симпозиумов, семинаров по вопросам транспорта и развития дорожно-транспортной инфраструктуры.
6.29. Осуществляет прием населения, рассмотрение в установленном порядке обращений граждан.
6.30. Выдает разрешения, переоформляет разрешения, выдает дубликаты разрешений на осуществление деятельности по перевозке пассажиров и багажа легковым такси на территории города Москвы.
6.30(1). Разрабатывает и утверждает методические рекомендации по осуществлению деятельности по перевозке пассажиров и багажа легковым такси на территории города Москвы.
(п. 6.30(1) введен постановлением Правительства Москвы от 24.01.2017 N 9-ПП)
6.31. Ведет реестр выданных разрешений на осуществление деятельности по перевозке пассажиров и багажа легковым такси на территории города Москвы.
(пункт введен постановлением Правительства Москвы от 28.06.2011 N 278-ПП)
6.32. Взаимодействует в целях обеспечения транспортной безопасности объектов транспортной инфраструктуры и транспортных средств на территории города Москвы с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти города Москвы, органами местного самоуправления, общественными объединениями, хозяйствующими субъектами, иными заинтересованными организациями и гражданами.
(пункт введен постановлением Правительства Москвы от 01.11.2011 N 518-ПП)
6.33. Предоставляет государственную услугу города Москвы "Внесение в Реестр действующих пропусков, предоставляющих право на въезд и передвижение грузового автотранспорта в зонах ограничения его движения в городе Москве, сведений об оформленных и аннулированных пропусках сроком действия не более одного года, об оформленных пропусках сроком действия не более одного года с большей зоной действия с аннулированием ранее оформленных пропусков".
(п. 6.33 в ред. постановления Правительства Москвы от 15.05.2018 N 450-ПП)
6.34. Утратил силу. - Постановление Правительства Москвы от 15.05.2018 N 450-ПП.
6.35. На основании правовых актов города Москвы принимает решения о введении временного ограничения или прекращения движения транспортных средств.
(п. 6.35 введен постановлением Правительства Москвы от 15.11.2012 N 650-ПП)
6.36. Принимает меры по организации проведения технического осмотра в городе Москве.
(пункт введен постановлением Правительства Москвы от 29.12.2011 N 667-ПП)
6.37. Осуществляет контроль за ведением реестра города Москвы парковочных разрешений инвалидов.
(п. 6.37 в ред. постановления Правительства Москвы от 17.05.2013 N 289-ПП)
6.38. Осуществляет контроль за ведением реестра резидентных парковочных разрешений города Москвы.
(п. 6.38 в ред. постановления Правительства Москвы от 17.05.2013 N 289-ПП)
6.39. Осуществляет контроль за ведением реестра парковочных разрешений многодетных семей города Москвы.
(п. 6.39 введен постановлением Правительства Москвы от 21.08.2013 N 559-ПП)
6.39(1). Осуществляет контроль за ведением реестра парковочных разрешений льготного размещения транспортных средств, предоставляемых в краткосрочную (до 24 часов) аренду на основе поминутной тарификации физическим лицам для целей, не связанных с осуществлением такими физическими лицами предпринимательской деятельности.
(п. 6.39(1) введен постановлением Правительства Москвы от 19.08.2015 N 523-ПП)
6.40. Осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности Штаба по формированию единого парковочного пространства города Москвы.
(пункт введен постановлением Правительства Москвы от 22.08.2012 N 417-ПП)
6.41. Устанавливает режим работы наземного городского транспорта общего пользования (трамваев, троллейбусов, автобусов) города Москвы.
(п. 6.41 введен постановлением Правительства Москвы от 18.02.2014 N 55-ПП)
6.41(1). Утверждает перечень специализированных стоянок.
(п. 6.41(1) введен постановлением Правительства Москвы от 17.07.2014 N 399-ПП)
6.41(2). Осуществляет разработку, согласование и утверждение схемы размещения нестационарных торговых объектов, расположенных на земельных участках, в зданиях, строениях, сооружениях, предоставленных Государственному унитарному предприятию города Москвы "Московский ордена Ленина и ордена Трудового Красного Знамени метрополитен имени В.И. Ленина", и проекта изменений в нее.
(п. 6.41(2) введен постановлением Правительства Москвы от 09.06.2015 N 343-ПП)
6.42. Устанавливает случаи и условия бесплатного размещения транспортных средств на парковочных местах (пользования парковочными местами) платных городских плоскостных парковок закрытого типа города Москвы.
(п. 6.42 в ред. постановления Правительства Москвы от 16.09.2014 N 533-ПП)
6.42(1). Осуществляет установление, изменение и отмену муниципальных маршрутов регулярных перевозок пассажиров и багажа автомобильным и наземным электрическим транспортом в городе Москве.
(п. 6.42(1) в ред. постановления Правительства Москвы от 01.03.2016 N 64-ПП)
6.42(2). Формирует Перечень маршрутов, транспортное обслуживание населения на которых планируется осуществлять на основании государственных контрактов.
(п. 6.42(2) в ред. постановления Правительства Москвы от 01.03.2016 N 64-ПП)
6.42(3). Осуществляет закупку услуг на перевозку пассажиров и багажа в случае возникновения чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, а также в случае необходимости обеспечения гарантированности и непрерывности транспортного обслуживания населения.
(п. 6.42(3) введен постановления Правительства Москвы от 31.10.2014 N 643-ПП)
6.42(4). Утверждает порядок информационного взаимодействия с лицами, осуществляющими транспортное обслуживание населения на муниципальных маршрутах регулярных перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и наземным электрическим транспортом в городе Москве.
(п. 6.42(4) в ред. постановления Правительства Москвы от 01.03.2016 N 64-ПП)
6.42(5). Совместно с уполномоченным органом исполнительной власти Московской области в сфере транспорта в целях удовлетворения потребностей населения в безопасных и своевременных перевозках по межсубъектным маршрутам железнодорожного транспорта пригородного сообщения, проходящим по территории города Москвы и территории Московской области:
Осуществляет проведение совместного отбора перевозчиков путем проведения конкурса на право заключения соглашения о транспортном обслуживании населения на указанных в приложениях к Соглашению между Правительством Москвы и Правительством Московской области об организации транспортного обслуживания населения железнодорожным транспортом от 28 апреля 2011 г. N 77-506 межсубъектных маршрутах железнодорожного транспорта пригородного сообщения, проходящих по территории города Москвы и территории Московской области (далее - соглашение о транспортном обслуживании);
Определяет состав конкурсной комиссии на право заключения соглашения о транспортном обслуживании, разрабатывает и утверждает положение о конкурсной комиссии и порядок проведения конкурса;
Заключает соглашения о транспортном обслуживании и дополнительные соглашения к ним с перевозчиками, а также с перевозчиками и третьими лицами, обеспечивающими исполнение перевозчиками обязательств по транспортному обслуживанию населения на межсубъектных маршрутах железнодорожного транспорта пригородного сообщения, проходящих по территории города Москвы и территории Московской области.
(п. 6.42(5) введен постановлением Правительства Москвы от 17.03.2015 N 117-ПП)
6.42(6). Рассматривает предложения об установлении или изменении межрегиональных маршрутов регулярных перевозок и представляет заключения о наличии или об отсутствии оснований для отказа в установлении или изменении этих маршрутов в соответствии с законодательством Российской Федерации.
(п. 6.42(6) введен постановлением Правительства Москвы от 17.12.2015 N 895-ПП)
6.42(7). Осуществляет установление, изменение и отмену смежных межрегиональных маршрутов между городом Москвой и Московской областью.
(п. 6.42(7) введен постановлением Правительства Москвы от 01.03.2016 N 64-ПП)
6.42(8). Организует открытый конкурс на право получения свидетельства об осуществлении перевозок по муниципальным маршрутам регулярных перевозок в городе Москве, смежным межрегиональным маршрутам регулярных перевозок между городом Москвой и Московской областью.
(п. 6.42(8) введен постановлением Правительства Москвы от 01.03.2016 N 64-ПП)
6.42(9). Выдает свидетельства об осуществлении перевозок по муниципальным маршрутам регулярных перевозок в городе Москве, смежным межрегиональным маршрутам регулярных перевозок между городом Москвой и Московской областью, карты маршрутов регулярных перевозок по муниципальным маршрутам регулярных перевозок в городе Москве, смежным межрегиональным маршрутам регулярных перевозок между городом Москвой и Московской областью, а также организует контроль за выполнением условий выданных свидетельств об осуществлении перевозок по маршрутам регулярных перевозок в соответствии со статьей 35 Федерального закона от 13 июля 2015 г. N 220-ФЗ "Об организации регулярных перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом в Российской Федерации и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации".
(п. 6.42(9) введен постановлением Правительства Москвы от 01.03.2016 N 64-ПП)
6.42(10). Прекращает действие, приостанавливает действие свидетельств об осуществлении перевозок по муниципальным маршрутам регулярных перевозок в городе Москве, смежным межрегиональным маршрутам регулярных перевозок между городом Москвой и Московской областью, а также обращается в суд с заявлением о прекращении действия таких свидетельств.
(п. 6.42(10) введен постановлением Правительства Москвы от 01.03.2016 N 64-ПП)
6.42(11). Готовит проекты документов планирования регулярных перевозок по муниципальным маршрутам регулярных перевозок в городе Москве, смежным межрегиональным маршрутам регулярных перевозок между городом Москвой и Московской областью.
(п. 6.42(11) введен постановлением Правительства Москвы от 01.03.2016 N 64-ПП)
6.42(12). Устанавливает сроки оплаты стоимости перемещения и хранения на специализированных стоянках транспортных средств, задержанных в соответствии со статьей 27.13 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.
(п. 6.42(12) введен постановлением Правительства Москвы от 20.07.2016 N 449-ПП)
6.42(13). Утверждает порядок разработки и согласования схемы размещения автоматов продажи билетов для проезда на городском пассажирском транспорте общего пользования, схемы размещения пунктов реализации проездных билетов для проезда на городском пассажирском транспорте общего пользования, схемы размещения павильонов автоматизированной системы оплаты, контроля и учета проезда пассажиров в электропоездах пригородного сообщения.
(п. 6.42(13) введен постановлением Правительства Москвы от 29.11.2016 N 799-ПП; в ред. постановления Правительства Москвы от 27.07.2018 N 830-ПП)
6.42(14). Утверждает ежегодно (до 1 июля года, следующего за отчетным) перечень аварийно-опасных участков дорог и разрабатывает первоочередные меры, направленные на устранение причин и условий совершения дорожно-транспортных происшествий в городе Москве.
(п. 6.42(14) введен постановлением Правительства Москвы от 17.01.2017 N 3-ПП)
6.42(15) - 6.42(16). Утратили силу. - Постановление Правительства Москвы от 03.07.2018 N 641-ПП.
6.42(17). Утверждает перечень мест на территории города Москвы, отправление из которых одного и того же транспортного средства, используемого для перевозок пассажиров и багажа по заказу, более трех раз в течение одного месяца запрещается.
(п. 6.42(17) введен постановлением Правительства Москвы от 03.07.2018 N 641-ПП)
6.42(18). Утверждает перечень транспортных средств, которые используются для перевозки пассажиров, имеют, за исключением места водителя, более восьми мест для сидения, технически допустимая максимальная масса которых превышает 5 тонн и которым разрешено движение по полосе для маршрутных транспортных средств, и последующие изменения в него, а также порядок включения в этот перечень транспортных средств.
(п. 6.42(18) введен постановлением Правительства Москвы от 13.11.2018 N 1367-ПП)
6.42(19). Утверждает графики (расписания) транспортного обслуживания по муниципальным маршрутам внеуличного транспорта, проходящим в границах города Москвы.
(п. 6.42(19) введен постановлением Правительства Москвы от 04.12.2018 N 1460-ПП)
6.42(20). Определяет порядок установления, изменения, отмены муниципальных маршрутов внеуличного транспорта, проходящих в границах города Москвы.
(п. 6.42(20) введен постановлением Правительства Москвы от 04.12.2018 N 1460-ПП)
6.42(21). Определяет перечень должностных лиц, уполномоченных на осуществление контроля за оплатой пассажирами перевозки и провоза ручной клади сверх установленных норм на внеуличном транспорте, и устанавливает порядок осуществления такого контроля.
(п. 6.42(21) введен постановлением Правительства Москвы от 04.12.2018 N 1460-ПП)
6.42(22). Утверждает требования к форменной одежде, знакам различия работников внеуличного транспорта и порядку их ношения с форменной одеждой.
(п. 6.42(22) введен постановлением Правительства Москвы от 04.12.2018 N 1460-ПП)
6.42(23). Организует и осуществляет мероприятия по мобилизационной подготовке, гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций на объектах инфраструктуры внеуличного транспорта в пределах своих полномочий.
(п. 6.42(23) введен постановлением Правительства Москвы от 04.12.2018 N 1460-ПП)
6.42(24). Обеспечивает при реализации полномочий приоритет целей и задач по развитию конкуренции в установленной сфере деятельности.
(п. 6.42(24) введен постановлением Правительства Москвы от 18.12.2018 N 1582-ПП)
6.43. Выполняет иные предусмотренные федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами города Москвы, иными правовыми актами города Москвы полномочия в установленной сфере деятельности.
(п. 6.43 введен постановлением Правительства Москвы от 16.09.2014 N 533-ПП)
7. Департамент возглавляет руководитель, назначаемый и освобождаемый от должности Мэром Москвы.
8. Руководитель Департамента имеет не более восьми заместителей, назначаемых Мэром Москвы.
9. Руководитель Департамента:
9.1. Руководит деятельностью Департамента, несет персональную ответственность перед Правительством Москвы за реализацию Департаментом установленных полномочий.
9.2. Распределяет обязанности между заместителями руководителя.
9.3. Утверждает структуру и штатное расписание Департамента в соответствии с утвержденной предельной численностью и фондом оплаты труда.
9.4. Организует проведение мероприятий по совершенствованию системы управления в установленной сфере деятельности Департамента, в том числе по оптимизации подведомственной бюджетной сети.
9.5. Осуществляет мониторинг эффективности реализации полномочий Департамента и подведомственной бюджетной сети.
9.6. Осуществляет в установленном порядке расходование бюджетных средств в пределах выделенных ассигнований, обеспечивает соблюдение финансовой дисциплины и повышение эффективности использования средств бюджета города Москвы, предусмотренных на содержание Департамента и реализацию возложенных на него полномочий, несет персональную ответственность за достижение показателей эффективности в установленной сфере деятельности.
9.7. Подписывает в пределах своей компетенции правовые акты (приказы, распоряжения) Департамента, осуществляет контроль за их исполнением.
9.8. Обеспечивает эффективное использование и сохранность имущества города Москвы, закрепленного за Департаментом.
9.9. Организует прохождение государственной гражданской службы в Департаменте.
9.10. Утверждает положения о структурных подразделениях Департамента.
9.11. Действует без доверенности от имени Департамента, заключает от имени Департамента договоры и соглашения, совершает иные юридические действия.
9.12. Представляет Департамент в федеральных органах государственной власти, иных государственных органах, органах местного самоуправления, в организациях, общественных объединениях граждан.
9.13. Обеспечивает соблюдение государственными гражданскими служащими законодательства о государственной гражданской службе, служебной дисциплины, коллективных договоров, правил служебного распорядка, должностных регламентов.
9.14. Несет ответственность за соблюдение установленного федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами города Москвы, иными правовыми актами города Москвы режима защиты информации, отнесенной к государственной, коммерческой, служебной, иной тайне.
9.15. В пределах своей компетенции организует и обеспечивает мобилизационную подготовку в Департаменте и подведомственных ему организациях.
9.16. Подписывает бухгалтерскую и статистическую отчетность Департамента, несет ответственность за нарушение законодательства о бухгалтерском учете, порядке представления статистической отчетности.
10. В Департаменте может быть образована коллегия в составе руководителя (председатель коллегии), его заместителей, являющихся членами коллегии по должности. Состав коллегии и положение о ней утверждаются правовым актом Департамента.
11. Департамент является юридическим лицом, имеет бланк и печать с изображением герба города Москвы и со своим наименованием, иные служебные печати и штампы, лицевые счета в органах, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджета города Москвы, открываемые в порядке, определенном бюджетным законодательством Российской Федерации, законами города Москвы, иными правовыми актами города Москвы.
12. Расходы на содержание Департамента осуществляются за счет средств, предусмотренных в бюджете города Москвы на соответствующий финансовый год (соответствующий финансовый год и плановый период) на функционирование исполнительных органов государственной власти.
13. Реорганизация и ликвидация Департамента осуществляются Правительством Москвы в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами города Москвы, иными правовыми актами города Москвы.
14. В случае ликвидации Департамента его документы передаются в установленном порядке в Главное архивное управление города Москвы или определенный им орган.
15. Юридический адрес Департамента: улица Садовая-Самотечная, дом 1, город Москва, 127994.
УТВЕРЖДАЮ ____________________________________ (наименование должности руководителя предприятия)
____________________________________ (Ф.И.О., подпись)
"____"___________________ _____ г.
ПОЛОЖЕНИЕ
о транспортном отделе предприятия
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.2. Отдел создан на основании приказа руководителя предприятия N _____ от "__"___________ ____ г.
1.3. Начальник отдела назначается и освобождается от должности приказом руководителя предприятия.
Работники отдела назначаются и освобождаются от должности приказом руководителя предприятия по представлению начальника отдела.
1.4. Отдел в своей работе руководствуется:
Федеральными законами Российской Федерации;
Указами и распоряжениями Президента Российской Федерации;
Постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации;
Законами субъекта Российской Федерации;
Уставом предприятия;
Настоящим Положением.
1.5. В отделе должны быть документы и материалы по следующим вопросам:
Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся производственно-хозяйственной деятельности транспортного отдела;
Устав автомобильного (железнодорожного) транспорта;
Назначение, конструктивные особенности, технико- эксплуатационные данные подвижного состава;
Правила перевозок грузов автомобильным (железнодорожным) транспортом;
Единая государственная система делопроизводства;
Методы эффективного применения оргтехники и других технических средств управленческого труда;
Правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.
2. СТРУКТУРА ОТДЕЛА
2.1. Структуру и штаты отдела утверждает руководитель предприятия.
2.2. Руководство отделом осуществляет начальник отдела.
2.3. В состав отдела входят (указать должности):
- ___________________________________________________________;
- ___________________________________________________________.
3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА
3.1. Организация бесперебойного транспортного обслуживания подразделений предприятия и предприятия в целом для обеспечения ритмичной работы по выполнению планов производства и поставки при наименьших затратах.
3.2. Совершенствование работы транспортных подразделений предприятия, улучшение использования транспортных средств, повышение их экономичности.
4. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
В соответствии с возложенными на него задачами отдел осуществляет следующие функции:
4.1. Разработку годовых, квартальных, месячных и оперативно-календарных планов-графиков транспортных перевозок на основе плана отгрузки готовой продукции и выполнения плана производства структурными подразделениями предприятия.
4.2. Контроль за своевременным выполнением планов поставок транспортных средств, тары, планов погрузочно-разгрузочных работ.
4.3. Обеспечение приема на склад, подготовки, хранения и отгрузки готовой продукции в номенклатуре и в сроки, установленные договорами. Оформление.
4.4. Участие в организации и совершенствовании системы учета финансово-хозяйственной деятельности во всех звеньях транспортной службы предприятия.
4.5. Осуществление сводного учета выполнения плана транспортными подразделениями по основным технико-экономическим показателям. Составление необходимой отчетности по транспортным подразделениям и представление ее в установленный срок в вышестоящие организации.
4.6. Разработку организационно-технических мероприятий по совершенствованию и более рациональному использованию транспортных средств, повышению производительности труда, внедрению прогрессивных видов транспорта и снижению транспортных расходов.
4.7. Подготовку и заключение в установленном порядке договоров со сторонними организациями на эксплуатацию подъездных железнодорожных путей, на транспорт общего пользования, выполнение транспортных и погрузочно-разгрузочных работ и других видов транспортных услуг.
4.8. Организацию и внедрение централизованных как межзаводских, так и внутризаводских перевозок грузов.
4.9. Организацию рационального использования привлеченного транспорта общего пользования и контроль фактически выполненных им объемов работ.
4.10. Обеспечение своевременного представления в юридический отдел надлежаще оформленных претензионных материалов из функциональной деятельности транспортных подразделений объединения.
4.11. Контроль за своевременностью согласования перевозок негабаритных грузов и расчет их крепления, которые производят отделы, выдавшие заявку на их перевозку.
4.12. Организацию совместно с отделом автоматизации и механизации внедрения разработанных технологических процессов при выполнении транспортных и погрузочно-разгрузочных работ на внутризаводских и межзаводских грузопотоках.
4.13. Организацию и осуществление аттестации специалистов и рабочих транспортных цехов предприятия.
4.14. Организацию ежедневной проверки выполнения суточной нормы оборота вагонов МПС и выходов безрельсового транспорта на линию, а по месячным данным - подготовку материалов на заводскую балансовую и хозрасчетную комиссии.
4.15. Обеспечение сохранности готовой продукции.
4.16. Определение потребности и составление расчетов и заготовок на необходимые предприятию транспортные средства (локомотивы, вагоны, автомашины, тракторы, прицепы, погрузчики, электрокары), автогаражное и станочное оборудование, а также на необходимые запасные части по всем видам транспортных и погрузочно-разгрузочных средств, находящихся на балансе транспортных подразделений предприятия, материалы для их ремонта. Представление заявок в соответствующие организации в установленном порядке и осуществление контроля за их реализацией.
4.17. Разработку годовых, квартальных и месячных планов ремонта автомобильного, железнодорожного и безрельсового транспорта, а также контроль за их выполнением в транспортных подразделениях предприятия.
4.18. Надзор за техническим состоянием всех видов транспорта и погрузочно-разгрузочных средств в транспортных подразделениях предприятия.
4.19. Участие в разработке мероприятий, обеспечивающих безаварийную, механизированную и высокопроизводительную работу на транспортных и погрузочно-разгрузочных работах, контроль за их выполнением.
4.20. Разработку мероприятий, обеспечивающих выполнение утвержденных планов-графиков, установленных норм простоя подвижного состава.
4.21. Рассмотрение коммерческих и претензионных вопросов, связанных с функциями транспортного отдела.
4.22. Методическое руководство деятельностью других структурных подразделений по вопросам деятельности отдела.
4.23. В рамках своей компетенции ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи.
4.24. Организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела.
4.25. Обеспечение в пределах своей компетенции защиты сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения.
4.26. Осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела.
Возложение на отдел функций, не относящихся к его компетенции, не допускается.
5. ПРАВА
Отдел для решения возложенных на него задач имеет право:
5.1. Требовать от начальников всех структурных подразделений предприятия представления необходимых материалов, отчетов и информации для планирования и организации нормальной работы транспортных подразделений предприятия.
5.2. Давать всем структурным подразделениям указания по вопросам правильной организации работы транспорта предприятия и обеспечения своевременного обслуживания ими производственных процессов.
5.3. Приостанавливать действия распоряжений и указаний руководителей структурных подразделений, противоречащих правилам технической эксплуатации транспорта.
5.4. В оперативном порядке (без права подписи документов материального характера) вступать во взаимодействия с вышестоящими организациями и соответствующими территориальными транспортными управлениями, отделами других предприятий и организаций по вопросам обеспечения нормальной работы и развития транспорта предприятия.
5.5. Ежемесячно проводить анализ хозяйственной и экономической деятельности подразделений, связанных с использованием транспортных средств, и давать предложения руководству предприятия о поощрении или наложении взыскания на работников этих подразделений.
5.6. Подготавливать проекты приказов и распоряжений по предприятию, а также инструктивные документы по вопросам, связанным с работой транспорта.
5.7. Вносить предложения по выбору и расстановке работников, отвечающих за работу транспорта в подразделении предприятия.
5.8. Проводить совещания по обсуждению вопросов, входящих в компетенцию отдела.
5.9. Представительствовать от имени предприятия в других организациях и учреждениях по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
5.10. Издавать распоряжения по отделу о поощрении работников отдела, отличившихся в работе, и о наложении взысканий на работников отдела, нарушивших трудовую дисциплину и должностные обязанности, а также распоряжения по организации отдельных видов работ в подчиненных цехах и их взаимодействию.
6. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ СО СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ПРЕДПРИЯТИЯ
6.1. В процессе производственной деятельности предприятия отдел взаимодействует со следующими структурными подразделениями:
- ______________________________________________________________,
- ______________________________________________________________.
7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
7.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.
7.2. Ответственность работников отдела устанавливается действующим законодательством и должностными инструкциями.
7.3. Начальник и другие работники отдела несут персональную ответственность за соответствие оформляемых ими документов и операций с корреспонденцией законодательству Российской Федерации.
8. КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА
8.1. Своевременное и качественное выполнение поставленных целей и задач.
8.2. Качественное выполнение функциональных обязанностей.
Начальник транспортного отдела:
_______________/_______________