Как включить книжный формат ворд. Как распечатать документ в виде книги

Microsoft Word позволяет сверстать документ, для печати в виде брошюры, не прибегая к каким-либо дополнительным специальным программам. Сделать это можно буквально несколькими кликами и с обычным текстом проблем не возникнет. Однако, понадобится обложка, а исходный документ может содержать таблицы или рисунки.

Возьмем для примера небольшую статью с иллюстрациями и перед тем, как распечатать ее в виде самодельной книги, подробно рассмотрим этапы форматирования в Word 2007 или 2010.

На вкладке «Разметка страницы» нажмем стрелочку в строке «Параметры страницы». Во всплывающем окне проверим «Размер бумаги» (прямоугольник зеленым маркером). По умолчанию обычно задан формат А4, так и оставляем. Чтобы брошюра в готовом виде соответствовала размеру А5, распечатать ее надо на обычном листе А4.

Переходим к вкладке «Поля» и в строке «несколько страниц» кликаем стрелочку. В выпадающей таблице выбираем вариант «». Программа меняет ориентацию на «альбомная» и показывает образец с двумя колонками, каждая из которых – страница будущей книги. На предварительном просмотре уже 10 листов , однако, все иллюстрации выходят за поля, и документ придется форматировать.

Обложка

На вкладке «Вставка» находим «Титульная страница » и останавливаемся на одном из предложенных вариантов. Для делового текста будет уместен стиль «Консервативный». Перед статьей появляются два листа с таблицами, состоящими из одного столбца. Шаблон предлагает заполнить:

• название организации,
• заглавие книги,
• дату и тому подобное.

Аннотация располагается на втором листе, что соответствует внутренней стороне обложки. Если заполнять ее нет желания, выделяем ячейку и нажимаем правую кнопку мыши. В выпадающем окне кликаем «Вырезать», текст подсказки удалится, а сама таблица останется на месте. Таким образом, статья будет начинаться со следующего листа, а обложка внутри брошюры останется чистой. При нажатии же на «Удалить строки» убирается не только ячейка таблицы, но и страница, что в этом случае не нужно.

Нумерация

Обложка книги не должна иметь лишних цифр, а Word предлагает особый колонтитул только для первой страницы. Однако документ можно разбить на разделы . Поставив курсор перед заглавием статьи, выберем строку «Следующая страница» во вкладках «Разметка страницы», «Разрывы». Двойным щелчком по верху или низу любого листа открываем режим «Работа с колонтитулами». Программа активирует вкладку «Конструктор», где расположены кнопки перехода к верхнему или нижнему колонтитулу, а также между разделами. Здесь же можно изменить и поля.

По умолчанию установлена связь между разделами. Чтобы можно было работать лишь с колонтитулами второй части книги, кнопку «Как в предыдущем разделе» отжимаем, сделав ее неактивной. Сняв галочку со строки «особый колонтитул для первой страницы » во вкладке «Параметры », нажимаем:

• «Вставка»;
• «Номер страницы»;
• «Внизу страницы»;
• «Простой номер 2» (положение по центру).

Листы второго раздел документа автоматически нумеруются начиная с цифры три. Однако необходимо проверить колонтитулы первой части брошюры. Если на обложке книги появились номера, значит, программа опять установила связь между разделами. Надо снова отжать кнопку «Как в предыдущем разделе» и удалить цифры из колонтитулов первой части.

Форматирование текста

На одном листе формата А4 размещается 4 страницы размера А5, если распечатать их с двух сторон. Следовательно, и в книге должно быть кратное четырем количество страниц . Сейчас в документе их как раз 12, но последняя является наружной стороной обложки и желательно оставить ее пустой. Выполним обычные для форматирования действия:

• установить отступ первой строки;
• выровнять текст по ширине;
• отодвинуть рисунки от края;
• убрать лишние строки между подзаголовками;
• уменьшить поля.

Подзаголовки не должны располагаться отдельно от последующего текста. На вкладке «Разметка страницы» кликаем стрелку в строке «Абзац», выбираем «Положение на странице» и «не отрывать от следующей». Картинка, которая занимала немного места на листе формата А4, теперь выглядит большой и текст, обтекающий ее, в таком виде не читается. Активируем окно вставленного объекта двойным кликом и, наведя курсор на границу, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Формат надписи», «Положение» и «Дополнительно». В следующем всплывающем окне на вкладке «Обтекание текстом» находим вариант «сверху и снизу».

Документ разместился на 11 листах и форматирование можно закончить, хотя есть еще один способ уменьшения объема текста – изменение размера шрифта. Необязательно делать это вручную. Если на вкладке «Предварительный просмотр» нажать кнопку «Сократить на страницу », программа уменьшит размеры шрифта на 1 или 0,5 пункта.

Печать

На вкладке «Печать» ставим галочку напротив строки «двусторонняя печать », выбираем «все» и «ОК». Word сам компонует брошюру и задает порядок, в котором нужно распечатать страницы. Принтер приостановит работу , выпустив три листа, а на экране компьютера появится окно с предложением переложить их во входной лоток. Чаще всего бумагу переворачивают относительно

Эта статья посвящена верстке во всем известной, народной, программе Microsoft Word . Можно ли верстать в ворде? Можно! Верстать можно в любой программе, позволяющей добавлять в документ текст, фотографии и элементы оформления. Важно понимать, зачем это делается, и еще важнее знать основные правила набора текста, которым учат не на курсах верстки, а на первых занятиях по компьютерной грамотности. Если вы их не знаете — воспользуйтесь услугами . Остальные вперед!

Сегодня я научу вас, как сверстать в Word простую книгу. Сделать книгу я хочу сам, своими руками, с помощью принтера, небольшого офисного резака, степлера и клея. Я думаю это актуально, ведь в поисковых системах десятки пользователей ежедневно набирают запросы: «верстка текста книжкой», «верстка в word», «word 2007 верстка», «верстка книг скачать», «книга сделай сам», «как сделать книгу в word» и т.д. Попробую ответить на их вопросы.

Для начала нужно должным образом подготовить текст: удалить двойные пробелы, ненужные знаки табуляции, абзацы, разрывы строк и т.д. Мы договорились, что основные правила компьютерного набора текста нам знакомы, поэтому здесь не останавливаемся. Я не буду пользоваться никакими макросами и плагинами, я знаю, что мне нужно, и сделать это достаточно просто.

1. Создание шаблона документа

Жмем Crtl-N (Файл > Создать новый документ) . Настраиваем параметры документа (Файл > Параметры страницы) , это очень важный этап. Во вкладке «Поля» устанавливаем значения как на примере. Во вкладке «Источник бумаги» не забываем поставить галочку «различать колонтитулы четных и нечетных страниц» . Формат бумаги по умолчанию стоит верный — А4. Когда вы напечатаете несколько страниц, то поймете, почему эти параметры именно такие, и научитесь ими управлять, пока просто поверьте «на слово».

2. Добавление колонтитулов

Добавляем колонтитул, я выбираю верхний.

Далее два раза кликнув на появившемся номере страницы, я могу редактировать колонтитул, копирую туда название этой статьи. Это нужно сделать и для четной страницы, дальше колонтитулы появятся автоматически.

С помощью меню Формат > Границы и заливка установим горизонтальную линию для оформления колонтитула. Колонтитулы готовы.

3. Наполнение контентом

Копируем материал книги в подготовленный нами шаблон. Не забываем использовать стили оформления заголовков, текста, подписей и колонтитулов. Можно использовать стили по умолчанию, редактировать их, или создавать свои (Формат > Стили и оформление). Наш макет автоматически заполнился текстом. .

4. Как сделать книгу своими руками?

Для этого нам понадобится принтер формата А4, офисный резак, степлер, бумага А4 (для обложки бумагу желательно взять поплотнее) и клей. Распечатываем книгу хитрым образом: каждую страницу нам необходимо прогнать в принтере дважды, перевернув на 180°. Выглядеть каждая напечатанная страница будет примерно так:

На обороте первой страницы печатаем вторую, но обороте третьей четвертую и т.д. Наловчившись, вы будете печать все страницы по порядку, нужно только переворачивать правильным образом пачку бумаги. Далее скрепляем скрепками блок с боковых сторон, с каждой по два или три раза. Приклеиваем сложенные вручную обложки, таким образом, чтобы закрыть скрепки, и режем резаком ровно посредине, или там докуда у вас хватило листа обложки (в идеале он должен быть длиннее А4). Получаем две готовые к употреблению книги!

При создании многостраничных документов в текстовом редакторе Ворд ряд пользователей может столкнуться с необходимостью представить ряд страниц документа в книжной ориентации, а другой ряд – в альбомной (особенно, если это касается материалов, включающих различные диаграммы, графики и так далее). При этом попытка смены ориентации нужной страницы тотально меняет ориентацию всех страниц в документе, что пользователю совсем не нужно. В этой статье я поведаю, как сделать в Ворде одну страницу книжную другую альбомную, и какие способы для этого существуют.

Как сделать в Word одну страницу книжную другую альбомную — способы

Если вам нужно создать в Ворде одну страничку книжную, а другую альбомную, тогда рекомендую воспользоваться рядом способов, которые я изложу чуть ниже. При этом замечу, что эти способы работают с версиями MS Word 2007 и выше, а если у кого-то стоят более старые версии текстового редактора, то рекомендую отказаться от программ-мастодонтов и установить более современный вариант MS Word. Итак, перейдём к перечислению нужных инструментов.

Способ 1. Выделяем нужный текст

Так как сделать альбомную ориентацию на одну страницу в Ворд? Если у вас имеется несколько страниц документа в книжной ориентации, но вы хотите представить какой-либо текст из данного документа в альбомной форме, тогда выполните следующий ряд действий:

Нужный текст будет перенесён на отдельную страницу в альбомном формате, и вы получите наглядный образец того, как сделать в Ворде одну страницу книжную другую альбомную. Если вам нужно уменьшить шрифт на компьютере, инструкция была описана мной .

Способ 2. Постраничная разметка

Альтернативой к первому способу является постраничная разметка нужного вам документа. Итак, если у вас не вышло сделать в ворде одну страницу альбомную, а другую книжную первым способом, то выполните следующее.

Допустим, у вас есть текст пяти страниц в книжной разметке, и вам нужно сделать сделать второй и четвёртый лист альбомной формы. Действуйте следующим образом:

Начиная со второй страницы все страницы стали альбомные.

1. Теперь нам необходимо сделать третью страницу книжной в Ворд. Установите курсор на верхний левый край третьей страницы, вновь выполните вход в параметры страницы, но там выберите «Альбомная», и «До конца документа».
2. Третья и последующие страницы станут альбомные. Теперь вновь идём на четвёртую страницу и по такому же алгоритму делаем её книжной.
3. Потом переходим на пятую и делаем её альбомной. Думаю, суть действий читателю ясна.
4. В итоге получим вот такой результат.

Как в документе Ворд сделать одну страницу альбомной другую книжной [видео]

Как визуально выглядят эти способы можно посмотреть в ролике ниже.

Перечисленные мной способы помогут читателю с ответом на вопрос «Как сделать в Ворде одну страницу книжную другую альбомную». В большинстве случаев хватает и первого способа, который эффективно размещает нужный вам текст на странице нужной вам ориентации. Если же вы хотите разметить ваш документ заранее, тогда заранее создайте нужное количество страниц (вкладка «Вставка» — «Пустая страница»), а потом воспользуйтесь способом №2, и ваша задумка будет эффективно осуществлена.

Вконтакте

Инструкция

Распечатываем текст в виде из Word, но пользуясь функциями принтера. Заходим в меню Файл, выбираем Печать. Заходим в свойства принтера. Практически в каждом лазерном есть функция печати на листе нескольких страниц. Выбираем режим печати на листе. Слева направо. Таким образом, при отправке документа на печать, например первых , потратится только 1 лист, принтер напечатает их последовательно: сначала 1, затем 2.

Когда выбран обозначенный режим печати, осталось создать корректное задание печати. Тут тоже нужно учесть пару моментов. Во-первых, важно, чтоб количество страниц документа было кратно четырем. В другом случае требуется определиться, какие развороты вы можете оставить пустыми и выставить в таких местах разрывы страниц.

Далее требуется вписать последовательность страниц для обеих сторон листа и вставить эти числа через . Теперь нажимаем печать. Полученные отпечатанные страницы приподнимайте и, не меняя их положения, заправляйте снова в лоток принтера. Внимание: не переворачивайте листы, не меняйте их положения. Следующий шаг – задать второй диапазон страниц, которые остались, и повторить манипуляции так же, как с первой распечатанной партией.

Можно использовать и другой вариант текст а в виде книги , в самом Word непосредственно. Но следует отметить, что драйвер выполняет эту функцию корректнее, не перекашивая шрифты, как это случается, если настройки выставляешь в самом Word. И, тем не менее, обозначим это как вариант. Находим Файл, заходим в Печать, выбираем Количество страниц на листе - 2, выставляем 1 и 4. Когда страничка отпечатана, переворачиваем ее, снова заходим в Количество страниц на листе, выбираем 2, номера 2,3. Следует учесть, что оптимальное количество страниц для такой в пределах 80, если больше, она получается толстой, ее неудобно скреплять.

Для тех, у кого MS Office 2007 и более новые версии, эти не пригодятся. Тут немного другая система. Но совершенно не сложная, как и предыдущая. Заходим в Разметка страницы, выбираем Параметры страницы, переходим в Поля, далее находим Несколько страниц (она где-то посредине высвечиваемой странички, с левой стороны), выбираем графу Брошюра.

Полезный совет

Для распечатки текстов в виде книге можно использовать различные макросы. Таких программ сейчас огромное множество, в том числе, их можно скачать в сети. Не будем углубляться в подробности, просто озвучим, что помимо предлагаемых ниже вариантов имеются еще и стандартные методы.

В приложении Microsoft Office Word можно не только набрать текст , но и оформить его таким образом, чтобы на печать он вышел именно в том виде, в котором необходимо пользователю. Для того чтобы напечатать текст книгой , воспользуйтесь инструментами, встроенными в редактор.

Инструкция

Начните работу с выбора правильной ориентации страницы. Запустите редактор и откройте вкладку «Разметка страницы». В блоке «Параметры страницы» нажмите на кнопку «Ориентация» и выберите из выпадающего меню левой кнопкой мыши пункт «Книжная» (высота листа больше его ширины).

Настройте поля. В том же блоке «Параметры страницы» нажмите на кнопку-миниатюру «Поля». В контекст ном меню выберите пункт «Зеркальные поля». Такие настройки обозначают, что на нечетных страницах документа будет шире левое поле, а на четных, наоборот, правое.

Если необходимо, оставьте место для переплета. Для этого в меню «Поля» выберите последний пункт «Настраиваемые поля». Откроется дополнительное диалоговое окно. Перейдите в нем на вкладку «Поля» и впишете в одноименной группе нужное значение в поле «Переплет». Сохраните настройки кнопкой ОК.

Формат книг отличается от формата обычных деловых писем. Если вам не подходит лист А4, нажмите в блоке «Параметры страницы» кнопку-миниатюру «Размер». С помощью выпадающего списка выберите тот формат, который подходит для вашего случая, например, B5.

Для выбора стиля текст а используйте блок «Стили» на вкладке «Главная». В блоке «Шрифт» вы сможете выбрать размер, цвет и формат шрифта. Обратите внимание на блок «Абзац» - эти инструменты тоже пригодятся для оформления текст а по книжному образцу.

Как правило, в книгах используется выравнивание текст а по ширине страницы. Выделите нужный вам фрагмент текст а или весь документ и нажмите на кнопку в виде одинаковых по ширине линий или используйте сочетание клавиш Ctrl и J.

Чтобы задать размер отступа, которым обозначается новый абзац, нажмите в блоке «Абзац» на кнопку со стрелкой, откроется новое диалоговое окно. Сделайте в нем активной вкладку «Отступы и интервалы». В группе «Интервал» установите нужное значение в поле «Перед» и нажмите на кнопку ОК.

Отправляя документ на печать, ознакомьтесь с возможностями распечатывания текст а в диалоговом окне принтера. Страницы могут выводиться в том порядке, в каком они идут в документе или же в том, какой вы сами установите, например, сначала четные, потом нечетные страницы или наоборот.

Видео по теме

Как правило, текстовые документы выводятся на принтере с одной стороны бумаги. Однако, иногда возникает необходимость напечатать текст на двух станицах листа. Для этого в текстовом процессоре Microsoft Word, как и в большинстве мощных редакторов, предусмотрена функция двухсторонней печати. Причем, при наличии новейшей модели принтера двухсторонний вывод всего документа пройдет автоматически.

Инструкция

Откройте текстовый документ в приложении Microsoft Word. В основном меню выберите пункт «Файл» и затем подпункт «Печать…». Или нажмите клавиши «Ctrl+Р» для произведения того же действия. На экране отобразится диалоговое окно печати.

Задайте в данном окне необходимые настройки режима вывода документа. Для этого в выпадающем списке выберите принтер , подключенный к системе вашего компьютера. При отсутствии в списке готовых устройств для вывода, произведите поиск принтера с помощью кнопки «Найти принтер». В найденном перечне доступных устройств выберите, по возможности, самые новейшие модели .

В диалоговом окне печати установите флажка «Двухсторонняя ». Укажите в блоке «Страницы» требуемый диапазон страниц документа, выводимого на . А в поле «Число копий» задайте нужное количество экземпляров. При желании отметьте дополнительные параметры печати с помощью кнопки «Параметры».

Нажмите кнопку «Ок» для запуска печати. Иногда технические возможности установленного принтера не поддерживают самостоятельную печать на двух сторонах . В этом случае после вывода одной страницы на экране появится информационное окно-сообщение о том, что необходимо лист его снова в лоток. Выполните требуемые действия и нажмите кнопку «Ок» для продолжения печати.

Источники:

• какие нужны документы для печать

Многие текстовые редакторы имеют встроенные функции для печати документов в формате книги. Чаще всего для этой цели используют Microsoft Word из пакета Office. Ниже приведены инструкции по преобразованию обычного текста в формат книги для версии Microsoft Office Word 2007.

class="eliadunit">

Итак, проблема в следующем: нам нужно из текстового документа (созданном в блокнот, Word 2000/2003/2007 версии и др.) распечатать текст в виде книжки (методички).

На данный момент можно выделить три главных способа решения такой задачи. Какой бы способ не был, стоит напомнить, что при печати книжки на листе формата А4 страницы имеют формат A5, исходя из этого помните при наборе текста ставить формат страницы A5.

1 способ. Этот способ самый простой, но зависит от вашего принтера. Если ваш принтер имеет такую возможность печатать книжки или брошюры и соответственно самостоятельно делать разбивку, то вопрос решён.

Как убедиться, что принтер имеет такую возможность? Заходим в любой текстовый редактор и нажимает кнопку печать (или сочетание клавиш Ctrl+P ) и жмём на "Свойство " (показано на картинке).

Дальше дать универсальный совет сложно дать, т.к. у каждого принтера свои особенности, поэтому в открывшемся новом окне ищем, что-то подобное на печать брошюр или печать книжки. Если не нашли, но предполагаете, что такая функция присутствует, то здесь совет прост - полазите в интернете и убедитесь окончательно.

2 способ. Ручной. Подходит только при малом объёме печати. При этом вам нужно в голове представлять очередность печати страниц. Здесь маленький совет: если уже и решили таким образом печатать, то прежде лучше прописать нумерацию на листочке или в Excel .

Комментировать вставленную картинку долго не стоит. Тот, кто решил таким способом печатать, тот поймёт. Однако, осталось добавить, что на картинке так, что печатается книжка с общим количеством страниц - 32. И ещё, прописывать таким образом, если вы ещё не очень опытны в этом деле, нужно практически всегда, т.к. часто бывает, что в середине книжки может остаётся несколько пустых страниц (это возникает в том, случае если общее количество страниц не кратно 4-м).

3 способ. Самый удобный. Установить программу, которая самостоятельно разобьёт ваш текст на страницы. Таких программ не мало, однако, рекомендую Вам скачать ClickBook . Как пользоваться программой Click Book ? Первое - устанавливаем (в архиве с программой есть небольшая инструкция). Второе - открываем наш текстовый документ, нажимаем "Печать", затем в списке принтеров выбрать "ClickBook Printer", жмём "OK".

class="eliadunit">

После этого откроется сама программа и предложит варианты печати; нас интересует вариант "Книги ":

Затем просматриваем уже готовый вариант разбивки. В случае, если разбивка прошла успешно - нажимаем "Печать ":

К нашему небольшому удивлению произойдёт не печать, а будет предложение сохранить документ в PDF формат . На такой вариант стоит согласиться, но с одной важной настройкой. Что бы совершить настройку, а она касается кириллических текстов, нужно нажать "PDF Security... ":

Затем появиться окно настроек, в котором можно выбрать для себя что-то полезное, но главное отметить галочкой "Многоязычная поддержка (символы Юникод) ":

После этого сформируется pdf файл, который будет разбит на книжку. Осталось только правильно произвести двухстороннею печать. Успеха!

Скажи СПАСИБО - этим ТЫ отблагодаришь автора!