Чем открыть xls файл? Обзор самых лучших программ

Представляющими собой данные на основе ввода описания с тегами или настроек программ. Открыть их для редактирования обычным двойным кликом не получается. Связано это с тем, что для ассоциации с расширением не установлено нужное приложение, которое применяется по умолчанию. Но если нужно получить удобочитаемый файл в виде таблицы с возможностью редактирования, можно открыть файл XML в Excel. При этом не нужны никакие конверторы, способные преобразовывать форматы между собой. Единственное замечание: такая возможность имеется только в версиях Office версии 2003 и выше.

Как открыть XML в Excel: способ первый

Рассмотрим импорт данных на основе Excel версии 2016 года. Первый и самый простой способ состоит в том, чтобы изначально запустить программу Excel. При старте приложение вместо приветствия и логотипа выдаст специальное окно входа, в котором слева в меню присутствует строка «Открыть другие книги».

После этого используется пункт обзора, а в новом окне в качестве открываемого формата выбирается XML. После этого привычным методом находим нужный файл и жмем кнопку открытия. В этом случае распознает не как текстовый документ, содержащий описания и теги, а как самую обычную таблицу. Естественно, данные можно редактировать по своему усмотрению, но об этом позже.

Как открыть формат XML в Excel: способ второй

Практически ничем не отличается от первого еще один предлагаемый метод. Файл XML в Excel можно открыть из файлового меню или использовать для этого быстрое сочетание Ctrl + O.

Опять же, сначала выбирается тип формата, подлежащего открытию, после этого находится нужный файл и нажимается соответствующая кнопка.

Открытие XML: способ третий

Есть еще несколько методов XML в Excel. Так, в версии программы 2016 года можно использовать меню верхней панели, где выбирается раздел «Данные», а затем нажимается кнопка получения внешних данных.

В выпадающем меню нужно просто выбрать раздел «Из других источников» и в новом меню использовать строку «Из импорта XML». После этого следует стандартная процедура поиска нужного файла с последующим открытием.

Редактирование, сохранение и экспорт

При использовании любого из этих методов пользователь получает структуру таблицы. Редактирование производится точно так же, как это делается со стандартными файлами XLS. Иногда для удобства редактирования и сохранения данных целесообразно использовать меню для разработчиков.

В этом случае можно импортировать не все содержимое XML-файла, а только то, что действительно необходимо, вставляя информацию в соответствующие столбцы и строки, указав в качестве источника данных именно XML-объект. Но для этого необходимо в самой программе выполнить вход в аккаунт, используя свою регистрацию в Microsoft.

Сохранить измененный файл можно сразу же в оригинальном формате, выбрав соответствующий тип из списка. Из файлового меню, если объект был сохранен в «родном» формате Excel, можно выбрать функцию экспорта, нажать на изменение типа файла и установить в качестве конечного формата именно XML.

Если пользователю лень заниматься подобными преобразованиями, или в работе он использует версию Office ниже версии 2003, для открытия данного формата в виде таблицы придется использовать специальный конвертор. Таких программ сейчас предлагается достаточно много. В крайнем случае, если и это не подходит, без проблем можно обратиться к специализированным онлайн-сервисам, на которых формат будет изменен в течение пары десятков секунд. По окончании таких действий останется только загрузить готовый результат в формате XLS на жесткий диск, а потом открыть его в Excel. Впрочем, в большинстве случаев такие действия не требуются, поскольку в том же Office 2003 возможность прямого открытия (импорта) формата XML уже предусмотрена изначально. И думается, мало кто сегодня использует устаревшие офисные продукты Microsoft.

Всем привет! Очень часто пользователи, видя файл с расширением xls не знают, чем его открыть. Если вы так же столкнулись с данной проблемой, то давайте разберёмся с ней вместе.

Сначала предлагаю немного рассмотреть, что за формат xls, а уже после мы с вами выберем программу, которая умеет работать с данным типом файлов.

Xls – это специально разработанный компанией Майкрософт формат файла данных, содержащий информацию, размещенную в специальных адресных ячейках, которые в свою очередь создают полноценную таблицу.

Модернизированная версия — формат xlsx. Он позволяет создавать файлы меньшего веса, но с расширенным функционалом.

Как вы уже, наверное, догадались чтобы открыть файл xls необходимо воспользоваться текстовым процессором Excel, если же на вашем компьютере или мобильном устройстве нет пакета программ MS Office, то давайте рассмотрим альтернативные варианты, чем открыть xls.

Если на вашем компьютере не оказалось установленного пакета офисных программ от компании Майкрософт, то предлагаю воспользоваться альтернативными бесплатными вариантами, которые могут не только заменить Excel, но и станут полной заменой пакету MS Office.

Open Office

Наверное, самым популярным бесплатным аналогом MS Office является Open Office. Данный продукт распространяется совершенно бесплатно и умеет работать со всеми популярными офисными документами. Интерфейс программ очень сильно схож с MS Office, но есть некоторые функции, к которым необходимо будет привыкать. Чтобы открыть xls файл, вам потребуется приложение Open Office Calc, по сути это тот же Excel, только от другого разработчика.

Из недостатков данного пакета программ хотелось бы отметить не всегда высокую скорость работы, но для домашнего использования подойдет отлично.

Скачать Open Office можно c официального сайта www.openoffice.org/ru/ .

LibreOffice

Еще один бесплатно распространяемый кроссплатформенный пакет программ с открытым исходным кодом. LibreOffice создан как ответвление OpenOffice еще в 2010 году и продолжает активно дорабатываться. LibreOffice можно установить практически на все современные гаджеты. Пакет включает в себя программы для работы с текстом, таблицами, презентациями, графикой и базами данных.

Для работы с файлами таблиц, формата xls LibreOffice предоставляет пользователю табличный процессор Calc.

Пакет программ отлично подойдет как для домашнего использования, так и для небольших организаций, которые не хотят платить деньги за лицензированные продукты.

Windows File Viewer

Если вы не хотите устанавливать на свой ПК пакет офисных программ и вам достаточно один раз открыть файл с таблицами, то представляю вашему вниманию отличный просмотрщик файлов под названием File Viewer.

Главным отличием данной программы, он её аналогов является то, что помимо просмотра файлов, есть возможность их редактировать. Правда злоупотреблять функциями редактора не советую. Лучше уж довериться специально разработанными для этих целей текстовым процессорам.

Обратите внимание! Программа File Viewer платная, чтобы бесплатно ознакомиться с функциями программы у вас есть всего 10 дней после установки, после потребуется приобретение лицензии.

Скачать File Viewer вы можете на официальном сайте по ссылке windowsfileviewer.com .

Чем открыть xls файл, пользователям Mac OS

Если вы в качестве операционной системы используете Mac OS, то можете установить пакет программ MS Office, который появился для данной операционной системы сравнительно недавно. Кстати, почему, то на данной ОС, Exel, совсем не пришелся пользователям по вкусу и многие используют другие решения. Если вам интересно о них узнать читайте ниже.

Apple Numbers

Если вы еще не знаете, чем открыть xls, то рекомендую достаточно популярную программу Apple Numbers, разработанную специально для Mac OS. Главным достоинством программы является очень высокая скорость работы с файлами.

Так же при работе с таблицами, созданными в других программах не сбивается форматирование и не съезжают ячейки. Считаю, что Apple Numbers будет незаменимой программой для пользователей, постоянно работающих с таблицами. Скачать приложение вы можете по ссылке - www.apple.com/ru/numbers/

Planamesa NeoOffice

Еще один продукт с открытым исходным кодом, который создавался специально для проприетарной операционной системы компании Apple. Данный пакет программ умеет работать со всеми современными электронными документами. И отлично справится с файлами формата xls, который вы сможете просматривать, редактировать и сохранять.

Интерфейс программы очень схож с MS Office, поэтому пользователям не составит труда разобраться со всеми инструментами самостоятельно.

Как открыть xls при помощи онлайн сервисов

Если по каким-то причинам у вас нет возможности установить на свой компьютер пакет офисных программ, то не отчаивайтесь. Есть возможность открыть xls файл при помощи популярных онлайн сервисов от компании Яндекс и Google. Рассмотрим каждый из них.

Используем Яндекс Диск для просмотра электронных таблиц

После того, как зарегистрируетесь в облачном хранилище, сразу же получите бесплатно 7 Гб в облаке. Этого будет вполне достаточно для хранения и редактирования электронных документов и небольших файлов.

Чем открыть xls файл на Android устройствах

Для платформы Android на данный момент создано огромное количество офисных пакетов программ, которые пользователи могут скачать в Play Market, но не все они работают стабильно и быстро. Поэтому, приходится делать выбор в пользу более оптимизированных решений, которые занимают не много места, и быстро работают.

Kingsoft WPS Office

Отличное кросс платформенное приложение, которое быстро работает с текстовыми документами и таблицами.

Главным отличаем Kingsoft WPS Office от аналогов, является то, что приложения имеют высокую скорость работы и потребляют минимум ресурсов. При этом имеют все необходимые функции для просмотра и редактирования таблиц.

Интерфейс приложений отличается простотой, это позволяет пользователю быстро разобраться с функционалом и комфортно работать с документами.

Не зря, Kingsoft WPS Office вошел в топ лучших приложений для Android устройств.

Открываем xls документы на гаджетах Apple

Для пользователей «яблочных» устройств существует не так много хороших офисных приложений. Ранее пользователи гаджетов под управлением iOS использовали MS Excel, но сейчас все больше людей предпочитают онлайн сервисы. Так как они не требуют установки на устройство, но при этом предоставляют те же функции.

Если по каким-то причинам вам необходимо установить офисный пакет программ, то рекомендую следующее решение.

MobiSystem Office Suite Pro

Одно из немногих офисных приложений для iOS, которое зарекомендовало себя только с положительной стороны. Пакет программ позволяет работать со всеми современными электронными документами, а также предоставляет пользователю очень удобный проводник для поиска файлов.

Тема 2.3. Программные средства презентаций и основы офисного программирования

Тема 2.4. Системы управления базами данных и экспертные системы

2.4.11. Учебная база данных с главной кнопочной формой "Training_students" - Скачать

Прикладная программа Excel

2.2. Процессоры электронных таблиц

2.2.2. Редактирование и форматирование рабочих листов Mіcrosoft Excel

Любая обработка информации начинается с ее ввода в компьютер. В электронные таблицы MS Excel можно вводить текст, числа, даты, время, последовательные ряды данных и формулы.

Ввод данных осуществляется в три этапа:

• выделение ячейки;
• ввод данных;
• подтверждение ввода (нажать клавишу Enter).

После того как данные введены, их нужно представить на экране в определенном формате. Для представления данных в MS Excel существуют различные категории форматных кодов.

Для редактирования данных в ячейке необходимо дважды щелкнуть на ячейке и произвести редактирование или исправление данных.

К операциям редактирования относятся:

• удаление и вставка строк, столбцов, ячеек и листов;
• копирование и перемещение ячеек и блоков ячеек;
• редактирование текста и чисел в ячейках.

К операциям форматирования относятся:

• изменение числовых форматов или формы представления чисел;
• изменение ширины столбцов;
• выравнивание текста и чисел в ячейках;
• изменение шрифта и цвета;
• Выбор типа и цвета границы;
• Заливка ячеек.

Ввод чисел и текста

Любую информацию, которая обрабатывается на компьютере, можно представить в виде чисел или текста. Числа и текст по умолчанию Excel вводит в формате Общий.

Ввод текста

Текст - это любая последовательность введенных в ячейку символов, которая не может быть интерпретирована Excel как число, формула, дата, время суток. Введенный текст выравнивается в ячейке по левому краю.

Чтобы ввести текст, выделите ячейку и наберите текст с клавиатуры. Ячейка может вмещать до 255 символов. Если требуется ввести некоторые числа как текст, то для этого выделите ячейки, а затем выберите команду Формат / Ячейки. Далее выберите вкладку “Число” и в появившемся списке форматов выберите Текстовый. Еще один способ ввода числа как текста – это ввести перед числом символа апострофа.

Если текст не помещается в ячейку, то необходимо увеличить ширину столбца или разрешить перенос по словам (Формат / Ячейки, вкладка Выравнивание).

Ввод чисел

Числовые данные – это числовые константы: 0 - 9, +, -, /,*, Е, %, точка и запятая. При работе с числами необходимо уметь изменять вид вводимых чисел: число знаков после запятой, вид целой части, порядок и знак числа.

Excel самостоятельно определяет относится ли введенная информация к числу. Если введенные в ячейку символы относятся к тексту, то после подтверждения ввода в ячейку они выравниваются по левому краю ячейки, а если символы образуют число – то по правому краю ячейки.

Ввод последовательных рядов данных

Под рядами данных подразумеваются данные, отличающиеся друг от друга на фиксированный шаг. При этом данные не обязательно должны быть числовыми.

Для создания рядов данных необходимо выполнить следующее:

1. Ввести в ячейку первый член ряда.
2. Выделить область, где будет расположен ряд. Для этого нужно подвести указатель мыши к маркеру заполнения, и в этот момент, когда белый крестик переходит в черный, нажать левую кнопку мыши. Далее, удерживая нажатой кнопку мыши, надо выделить нужную часть строки или столбца. После того как вы отпустите кнопку мыши, выделенная область заполнится данными.

Формат данных

Данные в MS Excel выводятся на экран в определенном формате. По умолчанию информация выводится в формате Общий. Можно изменить формат представления информации в выделенных ячейках. Для этого выполните команду Формат / Ячейки.

Появится окно диалога “Формат ячеек”,в котором нужно выбрать вкладку “Число”. В левой части окна диалога “Формат ячеек” в списке “Числовые форматы” приведены названия всех используемых в Excel форматов.

Рис. 1.

Для формата каждой категории приводится список его кодов. В правом окне “Тип” вы можете просмотреть все форматные коды, которые используются для представления на экране информации. Для представления данных вы можете использовать встроенные форматные коды MS Excel или ввести свой (пользовательский) код формата. Для ввода форматного кода выберите строку (все форматы) и введите символы форматного кода в поле ввода “Тип”.

Стиль представления данных

Одним из способов упорядочения данных в Excel является введение стиля. Для создания стиля используется команда Формат / Стиль. Выполнение этой команды открывает окно диалога “Стиль”.

Сегодня, кажется, все переезжают в облачные хранилища, так чем мы хуже? Новые технологии предоставления общего доступа к данным Excel через интернет – это простой способ, дающий множество возможностей и преимуществ, которые Вы можете использовать.

С появлением Excel Online Вам больше не нужен громоздкий код HTML, чтобы разместить электронные таблицы в сети интернет. Просто сохраните рабочую книгу онлайн и получайте доступ к ней буквально из любого места, откройте к ней доступ другим пользователям и работайте вместе над одной и той же таблицей. Используя Excel Online, Вы можете вставить лист Excel в веб-сайт или в блог и позволить посетителям взаимодействовать с ней, чтобы получить именно ту информацию, которую они хотят найти.

Как отправить листы Excel 2013 в интернет

Все листы Excel Online хранятся в веб-сервисе OneDrive (бывший SkyDrive). Как Вы, вероятно, знаете, это онлайн-хранилище появилось уже некоторое время назад, а теперь оно интегрировано в Microsoft Excel, как доступная в один клик команда интерфейса. Кроме того, гостям, т.е. другим пользователям, с которыми Вы делитесь своими таблицами, теперь не нужна собственная учётная запись Microsoft для того, чтобы просматривать и редактировать те файлы Excel, которыми Вы с ними поделились.

Если у Вас до сих пор нет учётной записи OneDrive, Вы можете создать её прямо сейчас . Этот сервис прост, бесплатен и определённо заслуживает Вашего внимания, поскольку большинство приложений пакета Microsoft Office 2013 (не только Excel), поддерживают OneDrive. После регистрации, выполните следующие шаги:

1. Войдите в Вашу учётную запись Microsoft

Убедитесь, что Вы вошли в учётную запись Microsoft из Excel 2013. Откройте рабочую книгу Excel и посмотрите в её правый верхний угол. Если увидите там свое имя и фото, то переходите к следующему шагу, иначе нажмите Sign in (Вход).

Excel покажет окно с предложением подтвердить, что Вы действительно хотите позволить Office соединиться с интернетом. Нажмите Yes (Да) и затем введите данные учётной записи Windows Live.

2. Сохраните лист Excel в облаке

Убедитесь, для Вашего же спокойствия, что открыта нужная рабочая книга, то есть именно та, к которой требуется открыть общий доступ в интернете. Я хочу открыть общий доступ к книге Holiday Gift List , чтобы члены моей семьи и мои друзья могли посмотреть её и посодействовать

Открыв нужную рабочую книгу, перейдите на вкладку File (Файл) и нажмите Share (Общий доступ) в левой части окна. По умолчанию будет выбран вариант Invite People (Пригласить других людей), далее Вам нужно нажать Save To Cloud (Сохранить в облаке) в правой части окна.

После этого выберите место для сохранения файла Excel. Первым в списке слева стоит OneDrive, и он выбран по умолчанию. Вам остаётся только указать папку для сохранения файла в правой части окна.

Замечание: Если Вы не видите пункт меню OneDrive, значит у Вас нет учётной записи OneDrive, либо Вы не вошли в свою учётную запись.

У меня уже создана специальная папка Gift Planner , и она показана в списке последних папок. Вы можете выбрать любую другую папку, нажав кнопку Browse (Обзор) ниже области Recent Folders (Последние папки), или создать новую папку, кликнув правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню New (Создать) > Folder (Папку). Когда нужная папка будет выбрана, нажмите Save (Сохранить).

3. Предоставляем общий доступ к листу Excel, сохранённому в интернете

Ваша рабочая книга Excel уже в интернете, и Вы можете просматривать её в своём OneDrive . Если необходимо открыть общий доступ к сохранённым в интернете листам Excel, то Вам осталось сделать всего лишь один шаг – выбрать один из предлагаемых Excel 2013 способов предоставления общего доступа:

Совет: Если Вы хотите ограничить область рабочей книги Excel, которая доступна для просмотра другими пользователями, откройте на вкладке File (Файл) раздел Info (Сведения) и нажмите Browser View Options (Параметры просмотра в браузере). Здесь Вы сможете настроить, какие листы и какие именованные элементы можно отображать в интернете.

Вот и всё! Ваша рабочая книга Excel 2013 теперь в сети и доступ для выбранных пользователей к ней открыт. И даже, если Вы не любите работать совместно с кем-нибудь, этот способ позволит получить доступ к файлам Excel откуда угодно, не важно, находитесь Вы в офисе, работаете дома или где-то путешествуете.

Работа с книгами в Excel Online

Если Вы – уверенный обитатель Облачной Вселенной, то без проблем освоите Excel Online за время обеденного перерыва.

Как в Excel Online создать книгу

Чтобы создать новую книгу, нажмите маленькую стрелочку рядом с кнопкой Create (Создать) и в выпадающем списке выберите Excel workbook (Книга Excel).

Чтобы переименовать Вашу онлайн-книгу, кликните имя, заданное по умолчанию, и введите новое.

Чтобы загрузить существующую книгу в Excel Online, нажмите кнопку Upload (Загрузить) на панели инструментов OneDrive и укажите нужный файл, сохранённый на компьютере.

Как редактировать книги в Excel Online

После того, как Вы открыли книгу в Excel Online, с ней можно работать при помощи Excel Web App (так же, как и с Excel, установленном на персональном компьютере), т.е. вводить данные, сортировать и фильтровать, вычислять, используя формулы, и наглядно представлять данные при помощи диаграмм.

Существует только одно существенное различие между веб-версией и локальной версией Excel. Excel Online не имеет кнопки Save (Сохранить), потому что он сохраняет книгу автоматически. Если Вы передумали, нажмите Ctrl+Z , чтобы отменить действие, и Ctrl+Y , чтобы заново выполнить отменённое действие. Для той же цели Вы можете использовать кнопки Undo (Отменить) / Redo (Вернуть) на вкладке Home (Главная) в разделе Undo (Отменить).

Если Вы пытаетесь редактировать какие-то данные, но ничего не происходит, то, скорее всего, книга открыта в режиме только для чтения. Чтобы включить режим редактирования, кликните Edit Workbook (Редактировать книгу) > Edit in Excel Web App (Изменить в Excel Online) и вносите быстрые изменения прямо в веб-браузере. Чтобы получить доступ к возможностям более продвинутого анализа данных, например, к сводным таблицам, спарклайнам или для связи с внешним источником данных, нажмите Edit in Excel (Открыть в Excel), чтобы переключиться к Microsoft Excel на Вашем компьютере.

Когда Вы сохраните лист в Excel, он будет сохранён там, где Вы его изначально создали, то есть в облачном хранилище OneDrive.

Совет: Если Вы хотите сделать быстрые изменения в нескольких книгах, то самым оптимальным способом будет открыть список файлов в Вашем OneDrive, найти нужную книгу, кликнуть по ней правой кнопкой мыши и выбрать необходимое действие из контекстного меню.

Как в Excel Online открыть доступ к листу для других пользователей

… а затем выберите один из вариантов:

• Invite People (Отправить ссылку для доступа) – и введите адрес электронной почты людей, которым Вы хотите предоставить доступ к книге.
• Get a link (Получить ссылку) – и вложите эту ссылку в электронное письмо, разместите на сайте или в социальных сетях.

Также Вы можете установить права доступа для контактов: право только просматривать или дать разрешение на редактирование документа.

Когда лист редактируют одновременно несколько человек, Excel Online сразу показывает их присутствие и сделанные обновления, при условии, что все редактируют документ в Excel Online, а не в локальном Excel на компьютере. Если Вы нажмёте небольшую стрелку рядом с именем человека в верхнем правом углу листа Excel, то сможете увидеть, какую именно ячейку в данный момент редактирует этот человек.

Как заблокировать редактирование определённых ячеек на листе с общим доступом

Если Вы открываете доступ к онлайн-листам для Вашей команды, то, возможно, захотите дать им права на редактирование только определённых ячеек, строк или столбцов документа Excel. Для этого в Excel на локальном компьютере нужно выбрать диапазон (диапазоны), которые Вы разрешаете редактировать, а затем защитить лист.

Как внедрить лист Excel в веб-сайт или блог

Замечание: Код внедрения – это iframe , поэтому убедитесь, что Ваш сайт поддерживает этот тег, а блог разрешает использовать его в постах.

Внедрённый Excel Web App

То, что Вы видите ниже, это интерактивный лист Excel, который демонстрирует описанную технику в действии. Эта таблица рассчитывает, сколько дней осталось до Вашего следующего дня рождения, годовщины или какого-то другого события и окрашивает промежутки в различные оттенки зелёного, жёлтого и красного. В Excel Web App Вам нужно просто ввести Ваши события в первом столбце, затем попробуйте изменить соответствующие даты и посмотрите на результаты.

Если Вам любопытно, какая здесь использована формула, то, пожалуйста, посмотрите статью Как в Excel настроить условное форматирование дат .

Примечание переводчика: В некоторых браузерах данный iframe может отображаться некорректно или вовсе не отображаться.

Мэшапы в Excel Web App

Если Вы хотите создать более тесное взаимодействие между Вашими веб-листами Excel и другими веб-приложениями или сервисами, то можете использовать JavaScript API, доступный на OneDrive, чтобы создавать интерактивные мэшапы из своих данных.

Ниже Вы видите мэшап Destination Explorer, созданный командой Excel Web App как пример того, что разработчики могут создать для Вашего сайта или блога. Этот мэшап использует API Excel Services JavaScript и Bing Maps, и его задача – помочь посетителям сайта выбрать маршрут для путешествия. Вы можете выбрать место на карте, а мэшап покажет Вам погоду в этом месте или количество туристов, посещающих эти места. На снимке экрана ниже показано наше местоположение