Знакомства мамба без регистрации моя страница. Как сменить айпи ip адрес страницы входа в интернет? Что такое VPN? Е-мейл письмо не приходит с новым кодом для пароля от мамбы

03.04.2019

С 1 апреля 2016 года работодателей озадачили еще одной отчетностью, на этот раз в Пенсионный фонд, которую надо сдавать ежемесячно. Новая обязанность работодателей прописана в Федеральном законе от 29.12.2015 №385-ФЗ . Теперь, не позднее 10-го числа каждого месяца в ПФР сдается форма СЗВ-М, начиная с отчета за апрель 2016 года. И несмотря на то, что сам по себе бланк нового расчета прост, вопросы, как и с любой новинкой в отчетности, возникают постоянно. Не стала исключением и форма СЗВ М - 2016. Нулевая форма, к примеру, в отличие от тоже нового отчета 6-НДФЛ должна быть сдана. Разберемся, в каких случаях.

Нужно ли сдавать нулевую СЗВ М?

СЗВ-М – это сведения о застрахованных лицах. Она утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 №83-п . Ничего в этой форме считать не нужно, в ней только перечисление данных сотрудников: ФИО, ИНН и СНИЛС. Она подается лишь для того, чтобы ПФР мог оперативно отслеживать, кому вы платили доходы и соответственно начисляли на эти доходы страховые взносы. Придумана она была скорее всего в связи с тем, что индексация пенсий работающих пенсионеров была отменена. Единственный способ точно и оперативно узнать, получали ли пенсионеры доходы, и могут ли они рассчитывать на индексированную пенсию – это получать от работодателей сведения о наличии отчислений в их пользу ежемесячно.

По логике, если доходов вы никому ничего не выплачивали, то и сдавать отчет не надо. Однако не все решается по логике. Закон этот вопрос обошел стороной. В апреле, когда отчет надо было сдать впервые, многие отделения ПФР на вопрос, нужно ли сдавать нулевую СЗВ М, отвечали утвердительно . Причем, практически всем.

Сейчас разъяснения несколько изменились. Все зависит от того, насколько ваша СЗВ М – нулевая.

Если у вас в организации нет работников, но вы заключаете с физлицами гражданско-правовые договора (ГПД), отчет представлять надо.

СЗВ М подается, если вы выплачивали доходы по гражданско-правовым договорам на выполнение работ или оказание услуг, лицензионным договорам, договорам авторского заказа и т.п. При этом не имеет значения, что по заключенному ГПД вы еще не успели ничего выплатить. К примеру, заключили его 25 августа 2016 года, а его оплата предполагается только в сентябре. Договор заключен в августе, значит сведения на физлицо-исполнителя по договору подаются.

Надо ли сдавать нулевую СЗВ М, если работник есть, но он находится в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком и зарплату не получает? Опять же, ответ да, надо. У вас есть действующий трудовой договор. Работник не уволен, пусть и не получает в данный момент от вас доходов от трудовой деятельности. Поэтому, пусть это и выглядит, как заполнение нулевой отчетности, но заполнить и сдать ее придется. Это же касается и лиц, которые отправлены в отпуск без сохранения зарплаты. При наличии действующего договора, даже если он действовал 1 день в месяце (к примеру, 1 августа), сведения за август придется на сотрудника подать.

Что делать с нулевой СЗВ М, если генеральный директор – единственный учредитель?

Вопрос волнует очень многие организации, которые в 2016 году не ведут финансово-хозяйственной деятельности или сократили ее до минимума. Опять же, здесь все зависит от обстоятельств.

Если ваша фирма не ведет деятельности, у вас нет заключенных трудовых договоров вообще, у вас нет никаких взаимоотношений с физлицами по гражданско-правовым договорам, пустую СЗВ М подавать не надо. Вам попросту нечего там заполнять.

Если с генеральным – единственным учредителем не заключен трудовой договор, и он не получает доходов, на такого учредителя сведения подавать не надо. Любопытно, что раньше ПФР придерживался ]]> противоположного мнения ]]> . И даже предложил формат отчета, где была возможность ]]> сдать пустую СЗВ-М ]]> . Разъяснения по поводу отсутствия необходимости в сведениях ]]> появились недавно ]]> .

А вот если трудовой договор с единственным учредителем заключен, то здесь ПФР, как и раньше настаивает на том, что на директора «нулевой» фирмы и СЗВ М нулевую нужно сдавать. Бланк можно найти .

Обратите внимание и на то, что по мнению сотрудников Фонда, если зарплату вы не платите, деятельность прекратили, но у вас имеются не расторгнутые трудовые договора с работниками, подавать СЗВ М тоже нужно.

Эти нюансы нужно учитывать, если, к примеру, когда-то вы вели деятельность, а сейчас не ведете, и проверить и привести в порядок всю кадровую документацию. Чтобы случайно не остаться перед ПФР должником – за несдачу отчетности вам грозит штраф в 500 рублей за каждого застрахованное лицо (а не за отчет в целом). ИП без работников, который в ПФР платит только фиксированный взнос, СЗВ М не сдает. То же касается и главы крестьянско-фермерского хозяйства (КФХ). Ни на себя, ни на членов КФХ сведения подавать не надо. А вот если в КФХ есть наемные работники (не члены КФХ, а именно работающие по найму), то СЗВ М сдать придется.

Как заполнить нулевую СЗВ М

Если у вас пустая СЗВ М, как уже выше сказано, ее сдавать не нужно. Любая другая уже будет не «нулевой» - в ней должны быть сведения о тех, на кого она подается. Даже если у вас отношения по выплате им доходов возникли 1 день в месяце, даже если доходов нет, а договор действует, вы вписывает в отчет сведения по каждому из таких сотрудников.

В последнее время все больше компаний прекращают вести деятельность, но фирмы не закрывают. В связи с этим возникает вопрос, а какую отчетность необходимо предоставлять и куда при отсутствии деятельности?

Нужно учитывать, что у всех организаций-налогоплательщиков сохраняется обязанность по сдаче отчетности в инспекцию независимо от того, есть ли у них обязанность уплатить налог в бюджет или нет. Дело в том, что обязанность представлять декларацию не зависит от результатов вашей предпринимательской деятельности.

Это касается и всех организаций, в том числе и обществ с ограниченной ответственностью (далее ООО) находящихся на упрощенной системе налогообложения (далее УСН), они ежегодно сдают налоговую отчетность, независимо от того, велась финансово-хозяйственная деятельность в отчетном периоде или нет.

Как такового понятия нулевой отчетности не существует. Это название используют инспекторы налоговой службы и бухгалтеры. «Нулевку» по УСН сдают ООО, у которых по какой-либо причине отсутствовали доходы и, как следствие, исчисленный налог равен нулю.

В каком же случаи ООО может сдавать нулевую декларацию, при этом важно учесть следующие нюансы:

Если размер фиксированных страховых взносов на работников у ООО больше суммы налога или равен ей, то у ООО снизить налоговую базу более чем на 50% от суммы взносов не получится.
Если ООО действует, но у нее отсутствует штат работников сдать нулевую декларацию в этом случае тоже не получиться, так как все равно имеется директор (владелец организации). Максимум - аналогично снизить налоговую базу на 50% за счет страховых взносов. Дело в том, что ООО - это отдельная организация, в интересах которой действует директор. Зачастую в небольших фирмах работу директора выполняет сам учредитель. Он не платит себе зарплату и получает доходы в виде дивидендов. Но по трудовому законодательству директор - такой же сотрудник, как и все остальные, поэтому ему положена зарплата.
Если ООО с объектом налогообложения «доходы минус расходы» осуществляли финансово-экономическую деятельность и получали доходы, но по итогам отчетного года образовался значительный убыток, сформировать нулевую отчетность они также не могут. Что вполне объяснимо, ведь имеется определенный минимальный порог налога (1% от дохода), который выплачивают на «упрощенке» в данном случае.

Таким образом, подавать нулевую декларацию можно только в том случаи, если ООО не ведет никакой деятельности и у нее отсутствуют доходы - отсутствует объект налогообложения.

Налоговая служба может засомневаться в правдивости сведений и проверить ваш счёт в банке (или кассу). Если поступлений не было, вопросы отпадут. Если вы всё же получали деньги на счёт, скорее всего, вам направят требование о пояснениях. В такой ситуации важно объяснить налоговой, что это за деньги и почему вы не показали их в декларации. Например, в составе доходов не нужно учитывать пополнение счёта личными деньгами или возврат долга.

Кстати! Подготовить и сдать нулевую отчетность вы легко можете с помощью онлайн-сервиса «Моё Дело» - подготовка и сдача отчетности . Сервис автоматически формирует отчетность, проверяет её и отправляет в электронном виде. Вам не нужно будет лично посещать налоговую инспекцию и фонды, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы. Получить бесплатный доступ к сервису вы можете прямо сейчас по ссылке .

Если в ООО в течение налогового периода не наблюдалось движения денежных средств, а объект налогообложения не функционировал (подразумевается реализация товаров и услуг, имущество, прибыль и прочее), ООО на УСН должна представить следующие отчеты в ИФНС:

Нулевая декларация по УСН - в срок до 31 марта следующего за отчетным.
Сведения о среднесписочной численности (даже если ваше ООО осуществляет деятельность без работников, а директор не получает зарплату или находится в неоплачиваемом отпуске, данная справка должна быть оформлена обязательно) - в срок до 20 января года, следующего за отчетным.
Годовую бухгалтерскую отчетность в ИФНС и статистику. Каждый год все ООО сдают бухгалтерскую отчётность, в которой отражают годовые итоги деятельности - деньги на счетах, имущество, долги, прибыль или убытки. Бухгалтерская отчетность не бывает нулевой, даже если вы не вели бизнес. В каждой организации есть уставный капитал, размер которого вы определяете при регистрации бизнеса и вносите на счёт в банке. Его нужно отразить в бухгалтерской отчетности.
Расчет по страховым взносам нужно сдавать в ИФНС независимо от того, вело ли ООО деятельность в отчетном периоде или нет. И совершенно не имеет значения, начислялась ли застрахованным лицам зарплата и другие выплаты или нет. Такие пояснения дают сотрудники ИФНС.

Некоторые эксперты считают, что нулевой расчет по страховым взносам сдавать не требуется, если сумма взносов к уплате равна нулю и когда никаких начислений и выплат в пользу физических лиц не производилось. Ведь в такой ситуации ООО не признается плательщиком страховых взносов (на основании п. 1 ст. 419 НК РФ «Плательщиками страховых взносов признаются лица, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам»).

В итоге, все же получается, что если в организации есть генеральный директор - единственный учредитель, которому заработная плата не выплачивается, то расчет по страховым взносам нужно предоставить, т.к. он является застрахованным лицом.

Форму 6-НДФЛ и 2-НДФЛ с нулевыми показателями представлять в ИФНС не нужно. Хотя, если такой отчет будет отправлен, инспекция обязана будет принять его.
Возможно, по запросу налоговых органов потребуется сдать нулевую книгу учета доходов и расходов.
Отчетность, представляемая только при наличии объекта налогообложения. В данном, случаи сюда относиться транспортный налог и земельный налог, ООО использующие УСН не освобождаются от уплаты данных налогов. Если в ООО не является владельцем транспортных средств, зарегистрированных в установленном законодательством порядке и признаваемых объектом налогообложения в соответствии со ст. 358 НК РФ. Платить налог соответственно не надо и сдавать нулевую декларацию тоже. ООО которые обладают на праве собственности, постоянного пользования или праве пожизненного наследуемого владения земельными участками, признаваемыми объектом налогообложения, обязаны уплачивать налог и подавать декларацию, если ваша ООО не обладает земельными участками то и делать этого не надо.
Отчет в ФСС (форма 4-ФСС «по травматизму») , сдается и при нулевой отчетности, нарастающим итогом каждый квартал (1 квартал, полугодие, 9 месяцев, календарный год) - в срок до 20 числа месяца в бумажном виде и в электронной форме - не позднее 25 числа месяца следующего за отчетным. Подтвердить вид деятельности в ФСС также необходимо , предоставив заявление, справку-подтверждение и копию пояснительной записки, до 15 апреля.
Отчет в ПФР - формы ОДВ-1, СЗВ-стаж, СЗВ-Корр, СЗВ-Исх необходимо сдавать на единственного работника в ООО, которое не ведет деятельности - это на генерального директора, т.е. его учредителя (так как он является застрахованным лицом), ежегодно до 1 марта. Если организация приостановила бизнес, не получает доходы, и в ней нет нанятых сотрудников, сдавать СЗВ-М не нужно . Что же касается спорного вопроса про генерального директора он же учредитель и единственный работник который не подписывал трудовой договор с ООО и не получает денежных выплат, отчетность по застрахованным лицам организация и в данном случаи не подает.

Авансовые платежи при нулевой отчетности отсутствуют , так как нет объекта налогообложения. Штрафные санкции за ошибки в отчете не предусмотрены. Единственный штраф - за непредставление в установленный срок нулевой налоговой отчетности :

в размере 1000 руб., если вовремя не подана налоговая декларация;
в размере 200 руб. за каждый непредставленный документ (п. 1 ст. 126 НК РФ).

Итак, ООО на УСН без работников, не ведущее деятельности в течение года, представляет следующие документы: нулевую декларацию по УСН, годовую бухгалтерскую отчетность, расчет по страховым взносам, среднесписочную численность (если из работников зарегистрирован только учредитель - в справке нужно указать единицу), отчеты в ПФР и ФСС. ООО отчитываются всегда . Если в организации нет сотрудников, сдайте нулевую отчётность, но это может привести к претензиям со стороны государства.

Страхователи обязаны сдать в ПФР годовой отчет по форме СЗВ-СТАЖ, если заключали с физлицами в отчетном периоде любые виды трудовых договоров. Разберемся, нужно ли сдавать нулевую отчетность СЗВ-СТАЖ, если и начислений работников нет, а также как заполнить нулевую форму.

Нужно ли сдавать нулевой СЗВ-СТАЖ

Надо ли сдавать СЗВ-СТАЖ, если нет работников. Надо ли сдавать нулевой СЗВ-СТАЖ в этом случае? Например, в 2018 году компания не заключала договоры с сотрудниками, вместо этого привлекала рабочую силу на условиях аутстаффинга.

Форма СЗВ-СТАЖ (утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п) предполагает заполнение личных сведений о работниках. В частности, в разделе 3 необходимо отразить Ф.И.О., СНИЛС, периоды работы физлиц в отчетном году.

Формат СЗВ-СТАЖ для электронного представления отчетности в фонд, как и сам бланк отчета, по своей структуре предполагает, что в нем должна быть хоть одна запись о данных на сотрудника: Ф.И.О., СНИЛС, и т.д. То есть, если в электронной отчетности не отразить ни одной записи, то фонд не примет такой файл. Ведь отчет не пройдет форматно-логический контроль, значит и не будет считаться принятым ПФР.

В то же время форму СЗВ-М изначально также невозможно было сдать с нулевыми показателями. Из-за этого фонд неоднократно менял свою позицию по вопросу, сдавать или не сдавать нулевой отчет. В итоге программу доработали и она стала принимать нулевой СЗВ-М от страхователей.

ПФР использует сведения из СЗВ-СТАЖ, чтобы разнести на лицевые счета "физиков" сведения о их трудовом стаже и суммовых показателях взносов, которые работодатели перечисляли в периоды работы.

Если договор на работу заключен, но выплат и взносов по нему не было, то СЗВ-СТАЖ безопаснее сдать. Иначе компанию оштрафуют, поскольку отсутствие выплат не освобождает от обязанности отчитаться перед фондом о стаже.

Нужно сдать отчет и на уволенных сотрудников. Надо ли сдавать СВЗ-СТАЖ, если работников нет, потому что они уже уволились или истекли сроки заключенных с ними контрактов на работу. Да, отчетность на таких сотрудников нужно представить. Даже если лица уже не работают на страхователя, информацию о стаже и выплатах надо показать в нулевом отчете СЗВ-СТАЖ.

Надо ли сдавать СЗВ-СТАЖ, если нет деятельности. Или в компании был простой по причине модернизации оборудования, реконструкции здания. Работников не было - нужно ли сдавать нулевой СЗВ-СТАЖ? В этом случае лучше сообщить в фонд о том, что деятельность была приостановлена, указать причины и пояснить, почему отчет не представлен.

Надо ли сдавать нулевой СЗВ-СТАЖ на директора-учредителя

Ситуация, когда в организации числится только директор - единственный учредитель, еще более запутанная. То есть сотрудников нет, оформлен только учредитель.

Главное разобраться в правовом статусе работодателя. Если директор сам управляет организацией, но при этом с ним не заключен трудовой договор и в течение года он не получает зарплату, то нулевой СЗВ-СТАЖ, скорее всего, сдавать не надо. И вот почему.

Отношения между организацией и учредителем трудовые (есть договор), а значит на учредителя распространяются нормы трудового законодательства. Он официально подписал контракт и получает зарплату (53, 273, 274 ТК РФ). В таком случае СЗВ-СТАЖ на директора – единственного учредителя нужно сдавать в фонд по общему правилу. Так как именно о трудовых отношениях говорится в пункте 1.5 Порядка сдачи СЗВ-СТАЖ (утв. постановлением ПФР № 3п).

Тем не менее по СЗВ-СТАЖ фонд разносит на лицевые счета информацию о стаже и взносах, уплаченных за сотрудников, чтобы в будущем назначить пенсию. Но если директор-единственный учредитель не получал дохода, то взносы за него работодатель тоже не перечислял в фонд. Напрашивается вывод, что сдавать СЗВ-СТАЖ нет необходимости.

Однако безопаснее не рисковать и сдать отчет. Еще лучше - обратиться в территориальное отделение ПФР и уточнить мнение сотрудников фонда по этому вопросу. Если они настаивают на том, что СЗВ-СТАЖ нужно подать, то отчет надо подготовить и отправить.

Как заполнять СЗВ-СТАЖ, если отчетность нулевая

Бланки для отчетности о пенсионном стаже обновили. Новая форма СЗВ-СТАЖ утверждена постановлением Правления фонда от 06.12.2018 № 507п. Скачать новые бланки можно в начале статьи.

Оформить нулевой СЗВ-СТАЖ не составит труда. Большинство полей и формы не надо заполнять по причине отсутствия сведений.

Специального бланка для нулевого отчета СЗВ-СТАЖ нет. Применяйте форму из постановления ПФР № 507п.

Укажите сведения о компании. Первая строка - регистрационный номер в ПФР. Его присваивают страхователю при постановке на учет в фонде. Если забыли номер, он есть в уведомлении, которое высылал фонд. Далее внесите ИНН и КПП организации, и ее краткое наименование.

В разделе 2 "Отчетный период" отразите календарный год, за который подаете СЗВ-СТАЖ. Например, 2018 год. А в поле "тип сведений" проставьте галочку "ИСХОДНАЯ".

В разделе 3 запишите сведения о директоре - учредителе: Ф.И.О., СНИЛС, период работы.

Остальные графы таблицы в разделе 3 оставьте пустыми, их заполнять не нужно.

Раздел 4 и 5 также не заполняйте, ставить прочерки не нужно.

Индивидуальные предприниматели, которые работают без наемных сотрудников сдавать форму СЗВ-СТАЖ не обязаны, так как не считаются страхователями. Такой вывод можно сделать из абзаца 4 статьи 1 и статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ.

Штрафы за непредставление нулевого отчета СЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ, если нет работников, безопаснее сдать в фонд. Иначе грозят санкции. Причем сделать это необходимо до 1 марта 2019 года, такой срок установлен законом для подачи отчетности. Если компания не представит нулевой СЗВ-СТАЖ, то контролеры выпишут штраф в 500 рублей. Именно столько обходится каждый сотрудник, на которого подали или должны были подать отчет.

Есть еще один штраф - если не сдали в ПФР сведения персонифицированного учета в срок или сдать не полностью, уже директора оштрафуют на 300-500 рублей (ст. 15.33.2 КоАП РФ).

В 2016 году к списку обязательной к сдаче отчетности налоговики добавили новую форму 6-НДФЛ. Первый раз налогоплательщики сдавали ее в апреле 2016 года.

Сразу же у многих возник вопрос: "В случаях приостановления деятельности или при отсутствии фактов выплаты зарплаты или иных аналогичных доходов надо ли сдавать нулевую 6-НДФЛ?" Его стоит рассмотреть детальнее.

У кого может быть нулевой расчет 6-НДФЛ? Надо ли сдавать его в инспекцию?

Форму делают и представляют учреждения, предприятия и предприниматели, использующие наемный труд.

Они выплачивают своим сотрудникам зарплату, с которой удерживают налоги, точнее, стали налоговыми агентами. В расчете показывают объем выплаченных физическим лицам средств, величину НДФЛ, сроки его взимания и отправки в бюджет.

В ситуациях, если наемного труда не было, зарплату не платили, организация утрачивает свои функции налогового агента. Соответственно, уходит и обязанность сдачи отчета. На многочисленные вопросы про нулевой 6-НДФЛ, нужно ли его сдавать и зачем, ФНС подготовила письма, из которых ясно, что представление нулевки не обязательно.

Но этот принцип будет верным до тех самых пор, пока какому-нибудь работнику не будет выплачен доход, подлежащий с точки зрения Налогового кодекса налогообложению. Как только в любой из месяцев будет выплачен хотя бы рубль дохода, то вопрос о том, надо ли сдавать нулевую 6-НДФЛ, даже не должен возникать: расчет сдается однозначно за весь квартал. Поскольку сдается он с нарастающим итогом, то обязанность подготовки и сдачи отчетности перейдет автоматом и на следующие кварталы вплоть до завершения года.

Надо ли сдавать нулевую отчетность 6-НДФЛ, если не установлена обязательность представления

Поскольку фискалы вовсе не обязаны владеть информацией о внутренней ситуации в любом юридическом лице, то они вполне могут не ведать, что вы в силу неких причин не являетесь налоговым агентом. Соответственно, будут ждать своевременного поступления нужных отчетов. Если форма не сдана в десятидневный срок (считаются только рабочие дни), то у налоговиков есть все полномочия на блокировку банковского счета в соответствии со статьей 76 НК РФ. Остановка банковских операций может послужить досадным препятствием для заключения прибыльной сделки, поэтому такого развития событий лучше избегать и не задаваться вопросом о том, надо ли сдавать нулевую 6-НДФЛ.

Способы действий

1. Составить нулевой расчет. Сдать его.

2. Уведомить письмом фискалов о том, что организация или предприниматель не являются налоговыми агентами, указав обоснованную причину. У налоговой не возникает больше вопросов. Надо ли сдавать нулевой отчет 6-НДФЛ плательщику в таком случае? Нет.

Возможные аргументы:

нет работников;
выплат физическим лицам не было;
не ведется деятельность.

При выборе варианта следует помнить, что если принято решение сдавать нулевку, то сдавать ее придется каждый квартал. Бумагу же можно написать однократно.

Если недоразумение все же произошло, и счет заблокировали, то для решения проблемы нужно подготовить нулевой расчет или написать письмо и передать в инспекцию. Самое позднее - на следующий рабочий день, по нормам ст. 76 НК РФ, должно быть вынесено решение об отмене блокировки, а еще на следующий день оно должно быть направлено в банк. С большинством организаций у ФНС налажен электронный документооборот, поэтому решение доставят оперативно. Банк активирует счет в течение суток после получения решения инспекции о разблокировке.

Как составить расчет

Составить нулевой отчет очень просто.

Сначала надо корректно заполнить титульный лист, который содержит определенные поля, подлежащие обязательной идентификации. В них необходимо занести:

порядковый номер страницы (естественно, это 001);
регистрационные данные ИНН и не имеет, поэтому и не указывает);
номер корректировки (поскольку это первичная версия отчета, то указывают 000, корректировки к нулевому расчету, как правило, не делают, поэтому номера 001, 002 и т. д. вряд ли будут применяться);
отчетным периодом указывается год (квартал), по итогам какого составляют расчет;
обязательно заполняется код налоговой инспекции, куда подается 6-НДФЛ (организации сдают его по месту регистрации, предприниматели - по месту проживания);
в обязательном порядке заносится краткое наименование отчитывающегося (если краткое наименование в уставных документах отсутствует, то указывают полное);
одним из основных реквизитов являются контактные данные ответственного лица, заполнявшего отчетность, обязателен номер телефона.

Важно! В графе, где указывается число получивших доходы физических лиц, нужно не забыть проставить 0 или тире.

В первом и втором разделах нулевки заполняются поля, касающиеся порядкового номера страницы, сведений об ИНН предприятия или предпринимателя и КПП предприятия. Во все остальные клетки опять же ставятся прочерки или нолики. Обязательным моментом является заполнение даты внизу страницы, подпись заполняющего.

Расчет заполнен корректно. Титульный лист должен быть заверен печатью.

Сроки сдачи

Если форма 6-НДФЛ нулевая, надо ли сдавать ее в те же сроки, что и простые отчеты? Да. Сроки сдачи нулевки совпадают со сроками сдачи обычных расчетов. Они представляются не позже, чем в последний день месяца, следующего за отчетным периодом. Так, за полгода отчетность сдавалась до 31 июля, за 9 месяцев - до 31 октября включительно.

Каким способом сдается нулевка

Отчет передается в большинстве своем по защищенным каналам связи. При численности сотрудников меньше чем 25 человек, допускают сдачу на бумаге. Датой сдачи считается та, когда контрольные системы формируют положительный протокол. В случае отрицательного протокола отчет возвращается для исправления ошибок и не считается сданным.

Важно! Ошибки могут быть и в нулевом отчете.

Для отчета, отправляемого через почтовые отделения, датой сдачи считается дата, зафиксированная на описи вложений.

Смысл и назначение

В качестве основного предназначения формы при ее разработке была задача контроля своевременности и полноты перечисления НДФЛ налоговыми агентами в связи с тем, что в ней указываются сведения о величинах исчисленного и перечисленного налога. По завершении финансового года, когда будет сдаваться другая форма отчета, касающаяся этого налога, 2-НДФЛ, специалисты налоговой службы будут проверять взаимоувязку между этими формами на предмет соблюдения контрольных соотношений. 6-НДФЛ не заменила 2-НДФЛ полностью, а только дополнила ее.

Мнения и отзывы

6-НДФЛ предоставляется уже почти 2 года. Надо ли сдавать нулевую 6-НДФЛ? Мнения на местах о необходимости сдачи нулевого расчета, несмотря на имеющиеся официальные разъяснения со стороны руководства Федеральной налоговой службы, до сих пор разнятся. Рядовые сотрудники налоговых органов совсем не в восторге от предоставления нулевых отчетов, поскольку их наличие автоматически обязывает их провести камеральную проверку сданных форм. При постоянно проводящихся оптимизационных процессах в низшем звене это, естественно, увеличивает нагрузку на работников, поэтому сам факт получения информационного письма их устраивает гораздо больше. Другие, наоборот, предполагают, что сдача утвержденных форм отчетности дисциплинирует.

Представители бухгалтерских служб, с одной стороны, считают более надежным сдать нулевой отчет, с другой, помнят о штрафных санкциях за недостоверную отчетность, которые можно получить за допущенные технические ошибки.

С 2016 года работники организаций представляют отчетность, используя форму 6-НДФЛ, которая дополняет другой документ – . Это нововведение позволяет гарантировать, что бухгалтерские расчеты работодателя действительно верны. Однако остаются неясности касательно того, нужно ли заполнять эту форму при отсутствии показателей, и как это сделать.

Отличительным моментом внесения данных в является обобщенное (а не персонифицированное) ежеквартальное предоставление сведений о сотрудниках. Документ состоит из двух разделов:

Сведения, собранные с начала текущего года
Данные за последний квартал (3 месяца)

Заполненная форма предоставляется в ИФНС в последнее число месяца, который идет за днем окончания квартала. Если дата приходится на выходной, ее передвигают вперед на ближайший рабочий день.

Электронный вариант документа при помощи ТКС (телекоммуникационных каналов связи) передается в то , где юридическое или физическое лицо было поставлено на учет. Если в фирме работает до 25 сотрудников, возможен перенос формы на бумагу и заполнение ее в таком виде.

В тех случаях, когда организация не осуществляет никакой деятельности (первое время с момента регистрации, в период временных трудностей, на этапе ликвидации) и работники не получают доходов, у компании отсутствуют данные, которые можно было бы отобразить в 6-НДФЛ (документ становится нулевым).

По разъяснениям ФНС организации, не осуществлявшие заработных выплат, имеют право не предоставлять отчетность. Сотрудники налоговой не могут требовать обратного, но если сам налоговый агент решит предоставить нулевую 6-НДФЛ за несколько кварталов или за год, то ее должны будут принять.

Нулевая отчетность заполняется быстро и не требует от работников бухгалтерии больших усилий. Однако, предоставляя ее, организация в значительной степени оберегает себя от многих проблем и нежелательного интереса со стороны правоохранительных органов.

Когда требуется сдача «нулевки»: примеры реальных ситуаций

Если на протяжении 10 дней со времени, предназначенного для предоставления отчетной документации, соответствующая бумага не будет передана в ИФНС, то сотрудники данного учреждения могут, не уточняя подробностей ситуации, произвести заморозку банковских счетов фирмы.

В качестве дополнительной меры наказания может быть назначен ежемесячный штраф (1 000 рублей), который будет взиматься в течение всего периода просрочки.

Исходя из вышесказанного, становится ясно, что сдача нулевого варианта 6-НДФЛ необходима (несмотря на отсутствие подобных требований в законодательстве РФ). Теоретически есть два варианта осуществления данной процедуры:

в стандартном порядке оформить и сдать «нулевку» по завершении отчетного периода
составить и направить в нужное отделение ИФНС пояснительное письмо, в котором будет указано, что в ходе определенного периода выплат НДФЛ не совершалось

Оба варианта позволяют предупредить контролирующую инстанцию о том, что необходимости в исчислении и уплате подоходного налога нет, а, значит, нет необходимости штрафовать компанию и замораживать счета.

В реальности при совершении подобных действий учитываются некоторые дополнительные нюансы:

Если фирма остается неактивной в течение всех четырех кварталов, будет достаточно предоставить нулевую форму 6-НДФЛ, либо пояснительный документ лишь за первый отчетный период (повторять процедуру в последующих кварталах не нужно).
В ситуации, когда и на протяжении определенного периода простаивала, предоставлять отчетность нужно будет только после того квартала, когда были произведены первые выплаты (далее 6-НДФЛ предоставляют ежеквартально независимо от наличия или отсутствия выплат).
Если выплаты за первый квартал были, а после компания простаивала, то предоставление отчетности будет обязательным на протяжении всего года.

Несмотря на то, что оформление отчета обычно не представляет сложности, гарантировать отсутствие ошибок можно только после подробного ознакомления с образцом заполнения подобных форм.

Как правильно заполнить нулевую 6-НДФЛ

Даже если бумага не будет содержать отчетных данных, то в нее, как и в обычный вариант формы, включают три блока:

Раздел 1.
Раздел 2.

Титульник отображает стандартную информацию:

название компании (для индивидуальных предпринимателей – ФИО)
данные агента по налоговой части (его КПП и )
код отделения ИФНС, в которое направляется отчетность
указание года и квартала, за который производится отчетность
корректировочный номер (поясняет, сколько раз за квартал уже пришлось пересдавать отчет: 000, 001 и т.д.)
код, указывающий принадлежность компании к определенному муниципальному образованию ()
контактный телефонный номер
количество страниц в отчете и приложениях

Внизу указывается дата, когда был составлен документ, ФИО уполномоченного представителя компании и его удостоверяющая подпись.

Поскольку НДФЛ «нулевая», никаких числовых данных на страницах первого и второго раздела присутствовать не будет. Там будет присутствовать только следующая информация:

порядковый номер страницы
КПП организации
ИНН агента по налоговой части

В остальных графах ставятся только прочерки. Документы, оформленные на бумаге, должен постранично подписывать глава фирмы или иное уполномоченное лицо.

Законодательно установленных правил оформления пояснительного письма, которое предоставляется в ИФНС взамен нулевой 6-НДФЛ, не существует. Он может иметь свободную форму, но в нем обязательно должна присутствовать вся значимая для сотрудников налоговой службы информация:

номер отделения правоохранительных органов, в которые направляется письмо
КПП, ИНН и адрес (юридический) фирмы

В конце документа должна стоять дата составления и . Кроме того, в тексте документа должна содержаться отсылка к ст. 230 НК РФ (пункт 2) и указание на то, что после возобновления заработных выплат предоставление форм 6-НДФЛ также будет осуществляться своевременно.

Правильным решением будет ежеквартальное отправление пояснительного письма или нулевой 6-НДФЛ в соответствующую инстанцию. Это позволит гарантировать отсутствие проблем и ухудшения положения компании в период простоя.

Напишите свой вопрос в форму ниже