Ввод данных на лист. Диапазон несмежных ячеек
Электронная таблица представляет собой прямоугольную матрицу, состоящую из ячеек, каждая из которых имеет свой номер.
Программа LibreOffice Calc предназначена для работы с таблицами данных, преимущественно числовыми.
Создание рабочих книг
Окно LibreOffice Calc
Рабочее окно LibreOffice Calc представлено на рис. 1.
Рис. 1. Рабочее окно LibreOffice Calc
Документ программы LibreOffice Calc по умолчанию называется «Без имени 1». Состоит из нескольких листов (по умолчанию - 3) со стандартным расширением ODS. По желанию пользователя количество листов может быть увеличено.
Рабочий лист состоит из строк и столбцов. Столбцы нумеруются от A до AMG, а строки от 1 до 1048576. Адреса ячеек формируются из номера столбца и номера строки (например, A1). Обращение к ячейкам производится по их адресам.
Операции с листами:
- переименование – двойной щелчок по названию листа на его ярлыке или «Переименовать» контекстного меню ярлыка;
- удаление – меню «Правка» → «Лист» → «Удалить лист» или «Удалить» контекстного меню ярлыка;
- перемещение или копирование – меню «Правка» → «Лист» → «Переместить / копировать лист» или соответствующий пункт контекстного меню ярлыка. Для копирования нужно установить флажок «Копировать» в окне «Переместить / копировать лист»;
- добавление – щелкнуть по ярлыку листа, перед которым вставляется новый лист, в контекстном меню ярлыка выбрать пункт «Добавить листы» (рис. 2)
Рис. 2. Диалоговое окно «Вставить лист»
В данном диалоговом окне, уточняем положение, название листа, количество и нажимаем кнопку «ОК». Диалоговое окно «Вставить лист» можно также вызвать через меню «Вставка» → «Лист».
Если книга состоит из большого количества листов и все ярлыки не видны, то следует воспользоваться стрелками, расположенными слева от ярлыков.
Выделение ячеек и диапазонов
(+ стрелки или левая кнопка мыши; – разные области). Все ячейки строки или столбца могут быть выделены щелчком мыши на заголовке строки или столбца. Чтобы выделить рабочий лист в текущей книге, необходимо щелкнуть на ярлычке листа. Чтобы выделить все ячейки рабочего листа, нужно щелкнуть на кнопке выделения всего листа (прямоугольник на пересечении заголовков строк и столбцов) или нажать сочетание клавиш.
Ввод данных в рабочий лист
В ячейках рабочего листа могут находиться текст, константы и формулы. С текстовыми данными нельзя выполнять математические расчеты. По умолчанию числовые данные выравниваются по правому краю, а текст – по левому. Если название категории не входит по ширине, то правая ячейка (если она не пустая) перекрывает следующую. Ширину столбцов можно изменить с помощью меню «Формат» → «Столбец» → «Ширина» (можно воспользоваться командой «Оптимальная ширина») или вручную, перетаскивая границы в строке заголовков столбцов. Если данные набраны, но еще не введены, то исправления можно вносить непосредственно в ячейке и в строке формул.
После того, как данные введены, для исправления надо перейти в режим редактирования. Для этого на нужной ячейке надо выполнить двойной щелчок мышью. В ячейке появится курсор вставки. После окончания редактирования, ввод новых данных надо подтвердить нажатием клавиши. Нажатие отменяет сделанные исправления.
Типы данных.
Тип определяет объем выделяемой под данные памяти и возможные операции с ними. Опишем основные типы данных LibreOffice Calc .
Целые числа
– это числа, которые без остатка делятся на единицу: 4; -235. Числа, набранные в круглых скобках, трактуются как отрицательные.
Действительное число
или как его еще называют вещественное число
– это любое положительное число, отрицательное число или нуль. Например, 24,45 (разделитель – запятая).
Дроби
: 7/8; 4/123.
Для ввода процентов после числа набирается символ %. Если вводимое число является денежным значением, то в конце набирается руб. (рубли).
Если вводимая числовая константа не входит в ячейку по ширине, то она отображается на экране в виде ####. В этом случае ширину столбца необходимо увеличить.
Дата и время
. Ввод даты, например, 21 сентября 2011 года можно провести, набрав на клавиатуре 21/09/11.
Ввод времени выполняется в виде 13:21 или 14:15:00.
Формулы
. Все формулы в LibreOffice Calc должны начинаться с символа =
. Для фиксации ввода формула отображается в ячейке и в строке формул. После нажатия клавиши в ячейке появится вычисленное по формуле значение, а строка ввода очистится.
При вычислении значения по формуле в первую очередь вычисляются выражения внутри круглых скобок. Если скобок нет, выполнения операций следующий:
- вычисляются значения функций;
- операция возведения в степень (знак операции ^);
- операции умножения и деления (знаки операции *, /);
- операции сложения и вычитания (знаки операции +, -).
В качестве операндов формула может содержать числа, ссылки (адреса ячеек), функции.
Примеры формул: = 4*8^4-12; B2+SIN (1,576).
Значения формулы зависит от содержимого ячеек, на которые указывают ссылки, и оно изменяется при изменении содержимого этих ячеек.
Для просмотра значений аргументов формулы
на рабочем листе необходимо выполнить двойной щелчок левой клавишей мыши по ячейке с формулой. При этом аргументы в формуле и соответствующие им значения на рабочем листе выделяются одинаковым цветом (рис. 3)
Рис. 3. Просмотр значений аргументов формулы
Операции одного уровня выполняются слева направо. Кроме этих операций в арифметических выражениях используются операции связи:
: диапазон;
; объединение;
! пересечение.
Для объединения текстов используется знак & (амперсант).
Функция
– это заранее определенная формула. Функция имеет имя и аргументы, заключенные в круглые скобки. Аргументы отделяют друг от друга символом «;». В качестве аргументов можно использовать другие функции (если они работают с тем же типом данных), константы, адреса ячеек и диапазоны ячеек.
Диапазоном называется группа ячеек, образующих прямоугольник. Диапазон обозначается с помощью ячейки в левом верхнем углу прямоугольника и ячейки в правом нижнем углу прямоугольника. Например, обозначение C5:F9 описывает диапазон ячеек, находящихся на пересечении строк с номерами 5, 6, 7, 8, 9 и столбцов C, D, E, F.
Например, SUM(A3;E1:E4) – эта функция имеет два аргумента. Первый A3, второй – E1:E4. Суммируются числа в ячейках A3, E1, E2, E3, E4.
Панель формул
после выбораоператора «Функция» (знак « =
» на панели формул) содержит в себе следующие элементы: падающий список последних используемых функций, кнопку «Мастер функций», кнопку «Отменить», кнопка «Применить» и строку ввода (рис. 4).
Рис. 4. Панель формул
Ввод формул.
Формулы можно вводить несколькими способами: с помощью с помощью значков, вводом с клавиатуры, или обоими методами одновременно.
1. Щелкните ячейку, в которую хотите вставить формулу.
2. Щелкните значок Функция (знак « =
») на панели формул. В строке ввода появится знак равенства, и теперь можно вводить формулу. Формулу можно вводить с помощью «Мастера функций», выбора необходимых операторов из падающего списка и вводом действий с клавиатуры.
3. После ввода нужных значений нажмите клавишу или кнопку «Принять» для вставки результата в текущую ячейку. Если нужно очистить строку ввода, нажмите клавишу или кнопку Отмена.
Можно вводить значения и формулы прямо в ячейки, даже если не виден курсор ввода. Все формулы должны начинаться со знака равенства.
Также для начала ввода формулы можно нажать клавишу « + » или « - » на числовой клавиатуре. Режим NumLock должен быть во включенном положении. Например, последовательно нажмите следующие клавиши: +50 - 8 .
В ячейке отобразится результат 42. В ячейке содержится формула =+50-8.
Набор функций с помощью «Мастера функций».
Кнопка «Мастер функций»
на панели инструментов имеет вид f
(
x
)
.
Встроенные функции позволяют просто и быстро выполнять необходимые вычисления. LibreOffice Calc имеет более 350 функций. В том случае, когда ни одна из встроенных функций не подходит для решения поставленной задачи, пользователь имеет возможность создать свою собственную (пользовательскую) функцию.
Для удобства использования, функции сгруппированы по категориям: база данных; дата/время; финансовые; информация; логические; математические; массивы; статистические; электронные таблицы; текст; дополнительные.
При нажатии на данную кнопку, начинает работу мастер. Вы можете выбрать функцию из необходимой Вам категории. Например, для вычисления гиперболического арккосинуса числа, выбираем ячейку E41, нажимаем на кнопку «Мастер функций», выбираем категорию «Математический», функцию «ACOSH». C правой стороны диалогового окна, приводится описание данной функции (рис. 5). 
Рис. 5. Диалоговое окно «Мастер функций»
Для использования данной функции, необходимо нажать кнопку «Далее» или дважды щелкнуть по функции «ACOSH» в левой стороне диалогового окна. Также можно вручную прописать в строке ввода формулу по образцу, приведенному после названия функции в правой части диалогового окна.
После нажатия кнопки «Далее» или двойного щелчка по функции «ACOSH», диалоговое окно примет следующий вид (рис. 6) 
Рис. 6. Выбор функции «ACOSH»
В данном окне, можно ввести число с клавиатуры в поле «Число». Сверху указывается, какое значение может это число принимать. При нажатии на кнопку «Выбрать» , появляется строка ввода (рис. 7), в которую можно ввести имя ячейки, в которой содержится число для вычисления (ячейку также можно выбрать непосредственно на рабочем листе путем выделения левой кнопкой мыши).
Рис. 7. Выбор числа
После выбора необходимой ячейки, необходимо нажать на кнопку
При этом мы возвращаемся в наше диалоговое окно, где уже выводится результат (рис. 8)
Рис. 8. «Мастер функции» после выбора ячейки, содержащей число
Во вкладке «Структура» «Мастер функции» показывает нам структуру данной операции, степень вложенности (рис. 9)
Рис. 9. Вкладка «Структура»
Нажимаем кнопку. Результат работы данной функции записывается в ячейку E41 (рис. 10).
Рис. 10. Результат работы функции
LibreOffice Calc может работать как с отдельными ячейками, так и с массивами данных.
Адресация
В LibreOffice Calc различают два типа адресации ячеек: абсолютная и относительная. Оба типа можно применить в одной ссылке и создать смешанную ссылку.
Относительная ссылка
воспринимается программой как указание маршрута к адресуемой ячейки от ячейки содержащей формулу. При копировании формулы относительные ссылки будут изменены таким образом, что маршрут сохраниться. Относительные ссылки используются в Calc по умолчанию.
Абсолютная ссылка
задаёт абсолютные координаты ячейки. При копировании формулы абсолютная ссылка на ячейку не будет изменяться. Абсолютная ссылка задаётся путём указания символа доллара перед номером строки и столбца, например $A$1.
Смешанная ссылка представляет собой комбинацию абсолютной и относительной ссылок, когда для строки и столбца используются разные способы адресации, например $A4, B$3. При копировании формулы абсолютная часть ссылки не изменяется.
Задать ссылку, при вводе формулы можно непосредственно вводом с клавиатуры или методом указания (щелчок мыши на нужной ячейки).
Часто в формулах необходимо задавать ссылки на диапазон ячеек. Для указания диапазона Calc использует три адресных оператора:
оператор диапазона (двоеточие): ссылка адресует все ячейки, расположенные между двумя указанными ячейками, например, =SUM(A1:B2) – возвращает сумму значений ячеек A1, A2, B1 и B2;
оператор объединения диапазонов (точка с запятой): ссылка охватывает ячейки указанных отдельных диапазонов, например, =SUM(A3;E1:E4) – возвращает сумму ячеек A3, E1, E2, E3, E4;
оператор пересечения диапазонов (восклицательный знак): ссылка охватывает ячейки, входящие в каждый из указанных диапазонов, например, =SUM(B2:D2!C1:D3) – возвращает сумму ячеек C2 и D2.
Создание рядов
Схема ввода одного и того же значения или формулы в часть столбца или строки:
1. ввести в ячейку значение или формулу и нажать;
2. установить указатель мыши на маркере заполнения ячейки и растянуть в нужном направлении при нажатой левой клавише.
Маркер заполнения ячейки – маленький прямоугольник в правом нижнем углу ячейки:
Схема ввода числовых значений по типу регрессии:
1. ввести в две соседние ячейки два первых элемента прогрессии;
2. выделить эти ячейки;
3. установить указатель мыши на маркере заполнения выделенных ячеек и растянуть в нужном направлении при нажатой левой клавише мыши.
Форматирование
Данные, сохранённые в ячейках, могут отображаться в одном из нескольких форматах. Выбрать формат представления данных и способ оформления ячейки можно в диалоговом окне «Формат ячеек» (рис. 11). Вызвать его можно нажатием сочетанием клавиш, выбором пункта «Ячейки…» в меню «Формат» или пункта «Формат ячеек…» после нажатия правой кнопки мыши на ячейке (вызова контекстного меню).
Форматирование включает в себя следующие элементы:
- установку формата чисел;
- выбор шрифтов;
- рисование рамок;
- заполнение клеток цветом и узором;
- выравнивание данных;
- защиту данных.
Рис. 11. Диалоговое окно «Формат ячеек»
Окно «Формат ячеек» содержит несколько вкладок, перейти между которыми можно, щёлкая мышкой по ярлычку закладки. Краткое описание вкладок:
Числа
– позволяет выбрать один из способов представления данных с возможностью его уточнения (справа). Например, для формата Числовой можно указать число знаков после запятой. При этом в поле справа выводится образец выбранного представления данных.
Шрифт
– закладка управляет выбором шрифта (стиль, начертание, размер, язык).
Эффекты шрифта
– позволяет установить цвет, надчеркивание, подчеркивание, рельеф, контур, тень шрифта.
Выравнивание
– закладка позволяет управлять способом размещения текста в ячейке, поворотом текста в ячейке, переносом слов в ячейке.
Обрамление
– вкладка позволяет создать обрамление вокруг ячеек с помощью границ разного стиля и толщины.
Фон
– вкладка управляет цветом заливки ячеек.
Защита ячейки
– вкладка управляет защитой ячеек от изменений.
Значения ошибки при вычислениях по формулам
Значение ошибки |
Код ошибки |
Объяснение ошибки |
|
Столбец слишком узкий для отображения полного содержимого ячейки. Для решения этой проблемы, увеличьте ширину столбца или воспользуйтесь меню «Формат» → «Столбец» → «Оптимальная ширина». |
||
|
Оператор или аргумент не являются допустимыми. |
||
|
Расчет привел к переполнению определенного диапазона значений. |
||
|
Формула в пределах ячейки возвращает значение, которое не соответствует определению формулы или используемых функций. Эта ошибка может также означать, что ячейка, на которую ссылается формула, содержит текст, а не число. |
||
|
Формула в пределах ячейки использует несуществующие ссылки. |
||
|
Идентификатор не может быть оценен: нет допустимой ссылки, нет допустимого доменного имени, нет столбца/строки, нет макроса, неправильный десятичный разделитель, дополнение не найдено. |
||
|
Задано деление на 0. |
Отслеживание взаимосвязи ячеек.
В больших таблицах бывает трудно определить, какие ячейки используются для вычисления по сложным формулам, или в формулах каких ячеек принимает участие данная ячейка.
LibreOffice Calc дает возможность использовать наглядное графическое представление связи между ячейками. Ячейки, которые используются для расчетов по формуле, называются «влияющими ячейками». Ячейки, в формулах которых используется активная ячейка, называются «зависимыми ячейками».
Чтобы проследить влияющие и зависимые ячейки, можно воспользоваться командой меню «Сервис» → «Зависимости». Меню данного сервиса представлено на рис. 12.
Рис. 12. Меню «Зависимости»
Влияющие ячейки.
При помощи этой функции отображаются связи между текущей ячейкой, содержащей формулу, и ячейками, используемыми в этой формуле. Например, операция сложения двух ячеек (A1и A3). Результат сложения (формула «=A1+A3») записан в ячейке С2. Для просмотра ячеек, влияющих на С2, выделим данную ячейку и воспользуемся сервисом «Влияющие ячейки». При этом, LibreOffice Calc с помощью стрелок укажет ячейки, влияющие на ячейку С2 (рис. 13)
Рис. 13. Влияющие ячейки
Удалить стрелки к влияющим ячейкам.
Удаляет один уровень стрелок к влияющим ячейкам, вставленный при помощи команды «Влияющие ячейки».
Зависимые ячейки.
Эта команда проводит стрелки к активной ячейке от формул, зависящих от значений в активной ячейке. Воспользуемся предыдущем примером, но теперь выделим ячейку А1 и увидим, что ячейка С2 зависит от ячейки А1 (рис. 14)
Рис. 14. Зависимые ячейки
Удалить стрелки к зависимым ячейкам.
Удаляет один уровень стрелок к зависимым ячейкам, вставленный при помощи команды «Зависимые ячейки».
Удалить все стрелки.
Удаляет все стрелки зависимостей, содержащиеся в электронной таблице.
Источник ошибки.
Эта команда проводит стрелки ко всем влияющим ячейкам, которые вызывают ошибку в выбранной ячейке.
Обвести неверные данные.
При вызове этой команды помечаются все ячейки на листе, содержащие значения, которые не соответствуют правилам проверки.
Обновить стрелки.
Эта команда вызывает повторную генерацию всех стрелок на листе, с учетом изменения формул с момента последней расстановки зависимостей.
Обновлять автоматически.
Автоматическое обновление всех зависимостей на листе при каждом изменении формулы.
Режим заливки.
При помощи этой команды включается режим заполнения в зависимостях. Курсор мыши превращается в специальный символ, и им можно щелкнуть любую ячейку, чтобы просмотреть зависимости от влияющих ячеек. Для выхода из этого режима нажмите клавишу или щелкните команду «Выйти из режима заливки» в контекстном меню.
Объединение ячеек –
для объединения двух и более ячеек, необходимо выделить ячейки и нажать кнопку на панели «Форматирование» «Объединить и центрировать ячейки» или воспользоваться меню «Формат» → «Объединить ячейки». Также данными операторами можно воспользоваться при разбиении ячеек.
Создание диаграмм
LibreOffice позволяет графически представить данные в виде диаграммы для наглядного сравнения рядов данных и просмотра их трендов. Диаграммы можно вставлять в электронные таблицы, текстовые документы, рисунки и презентации.
Диаграммы в LibreOffice Calc создаются с помощью «Мастера диаграмм». Перед его активацией желательно выделить данные, которые будут использованы в диаграмме, хотя это можно проделать и в процессе построения диаграммы.
Выделенная область должна содержать ячейки с названием строк и столбцов, которые будут использованы в качестве названий категорий и текста легенды. Для построения диаграммы можно использовать данные, находящиеся в несмежных областях. Ряды данных могут быть добавлены в исходную таблицу, кроме того, сама таблица может быть размещена в области диаграммы. «Мастер диаграмм» вызывается из основного меню с помощью команды «Вставка» → «Диаграмма» (рис. 15) или кнопка на панели инструментов .
Рис. 15. «Мастер диаграмм»
Работа с «Мастером диаграмм» требует последовательного выполнения четырех шагов:
1. Выбор типа и вида диаграмм (гистограмма, линейчатая, круговая, области, линии, диаграмма XY, пузырек, сетчатая, биржевая, столбцы и линии).
2. Указание диапазона данных, подлежащих отображению на диаграмме, и выбор ориентации данных (в строках или столбцах таблицы определены ряды данных); предварительный просмотр диаграммы.
3. Настроить диапазоны данных для каждого ряда.
4. Оформление диаграммы: добавление легенды, название диаграммы и осей, нанесение разметки.
Редактирование диаграмм
После создания диаграммы, ее можно изменять. Изменения касаются как типа диаграмм, так и отдельных ее элементов. Спектр возможностей редактирования диаграмм:
1. Щелкните по диаграмме для изменения свойств объектов: размер и позиция на текущей странице; выравнивание, перенос теста, внешние границы и т.д.
2. Для перехода к режиму редактирования диаграммы дважды щелкните по диаграмме левой кнопкой мыши: значения данных диаграммы (для диаграмм с собственными данными); тип диаграммы, оси, заголовки, стенки, сетка и т.д.
3. Дважды щелкните по элементу диаграммы в режиме редактирования диаграммы: для изменения масштаба, типа, цвета и других параметров дважды щелкните ось.
Дважды щелкните точку данных, чтобы выбрать и изменить рад данных, к которому относится точка.
Выберите ряд данных, щелкните его, а затем дважды щелкните точку данных для изменения свойств этой точки (например, одного значения на гистограмме).
Дважды щелкните легенду, чтобы выбрать и изменить ее. Щелкните, а затем дважды щелкните символ в выбранной легенде, чтобы изменить соответствующий ряд данных.
Для изменения свойств, дважды щелкните любой другой элемент диаграммы или щелкните элемент и откройте меню "Формат".
4. Для выхода из текущего режима редактирования щелкните вне диаграммы.
Также для выделения элементов диаграмм, можно воспользоваться панелью инструментов «Форматирование диаграмм», которая появляется после двойного щелчка на диаграмме (рис. 16)
Рис. 16. Панель инструментов «Форматирование диаграмм»
С помощью данной панели можно выделить элементы диаграмм в падающем списке, просмотреть формат выделенного элемента (кнопка «Формат выделения») и внести необходимые изменения. Также на данной панели располагаются следующие кнопки:
Вид на панели |
Свойства |
|
Тип диаграммы |
|
|
Показать/спрятать горизонтальную сетку |
|
|
Показать/спрятать легенду |
|
|
Масштаб текстов |
|
|
Автоматическая разметка |
Для добавления элементов на диаграмме, необходимо воспользоваться меню «Вставка» (рис. 17) и выбрать необходимый элемент (предварительно необходимо выделить диаграмму двойным щелчком левой кнопки мыши).
Рис. 17. Меню «Вставка»
«Заголовки» – можно добавить или изменить название заголовка, подзаголовка, название осей X, Y, Z, дополнительных осей. Чтобы переместить элемент, необходимо его выделить и перетащить в нужное место. Также выделенный заголовок можно удалить с помощью клавиши «Легенда». Легенда отображает подписи из первого ряда или столбца или из диапазона, который был задан в диалоговом окне "Ряд данных". Если диаграмма не содержит подписи, в легенде будет отображаться текст в виде "Строка 1, Строка 2 ..." или "Столбец A, Столбец B ..." в соответствии с номером ряда или буквой столбца данных диаграммы. Ввести текст напрямую невозможно; он генерируется автоматически на основе имени диапазона ячеек. С помощью меню «Вставка» → «Легенда» можно поменять ее расположение или скрыть.Вкладка «Оси». Дает возможность внести в диаграмму недостающие оси.«Сетка» – обеспечивает вставку сетки на диаграмму, которая улучшает восприятие. Удаление линий сетки обеспечивается снятием соответствующих флажков.Форматирование области диаграммы сводится к изменению вида (рамки и заливки) (рис. 18).
Рис. 18. Диалоговое окно «Область диаграммы»
Управление объемным видом диаграмм. Для управления объемным видом диаграмм, LibreOffice Calc предоставляет возможность изменять ракурс просмотра диаграммы путем изменения трех специальных параметров: перспектива, внешний вид и освещение (рис. 19)
Рис. 19. Трехмерный вид
Эта возможность заложена в команде «Формат» → «Трехмерное изображение».
Сортировка списков и диапазонов
LibreOffice Calc представляет различные виды сортировки данных. Можно сортировать строки или столбцы в возрастающем иди убывающем порядке (текстовые данные – в алфавитном или обратном алфавитном порядке). Кроме того, LibreOffice Calc позволяет создать свой собственный порядок сортировки. Диалоговое окно «Сортировка» (рис. 20) вызывается с помощью меню «Данные» → «Сортировка». При этом предварительно необходимо выделись столбцы, строки или просто данные, которые необходимо отсортировать.
Рис. 20. Диалоговое окно «Сортировка»
Также отсортировать данные можно с помощью кнопок на панели инструментов «Стандартная»
Применение фильтров для анализа списков.
Фильтры позволяют поместить результаты запросов по критериям в отдельную таблицу, которую можно использовать для дальнейшей обработки. Отфильтровать список означает скрыть строки списка за исключением тех, которые удовлетворяют заданным условиям отбора.
Использование автофильтра
. Перед использованием автофильтра необходимо выделить данные (может быть вся строка заголовков), которые необходимо отфильтровать. Меню «Данные» → «Фильтр» → «Автофильтр». У каждого заголовка столбца LibreOffice Calc установит автофильтр в виде кнопки со стрелкой. В результате работы автофильтра LibreOffice Calc выводит отфильтрованные строки.
Использование стандартного фильтра.
Также очень удобно пользоваться стандартным фильтром, который дает возможность использовать разнообразные критерии, связанные с логическими функциями И или ИЛИ. Вызов стандартного фильтра – меню «Данные» → «Фильтр» → «Стандартный фильтр» (рис. 21)
Рис. 21. Диалоговое окно «Стандартный фильтр»
Стандартным фильтром также можно воспользоваться при примененном автофильтре.
Использование расширенного фильтра
(Данные» → «Фильтр» → «Расширенный фильтр»). Выберите именованную область или введите диапазон ячеек, содержащий условия фильтра, которые требуется использовать.
Формы данных.
При выполнении характерных для баз данных операций, таких как поиск, сортировка, подведение итогов, LibreOffice Calc автоматически рассматривает таблицу как базу данных. При просмотре, изменении, удалении записи в базе данных, а также при поиске записей по определенному критерию удобно использовать формы данных. При обращении к команде «Данные» → «Форма» LibreOffice Calc считывает данные и создает диалоговое окно формы данных (рис. 22).
Рис. 22. Диалоговое окно «Форма данных»
В форме данных на экран выводится одна запись, есть возможность просмотра следующий записей и создания новой. При вводе или изменении данных в полях этого окна, изменяется содержимое соответствующих ячеек базы данных (после ввода новых данных обязательно нажатие клавиши).
Подбор параметра.
В случае функции подбора параметра, речь идет о простой форме анализа данных типа «что если», то есть необходимо подобрать такое значение аргумента, при котором функция принимает заданное значение. В частности функцию подбора можно использовать для нахождения корня нелинейного уравнения. Значение целевой ячейки является результатом вычисления формулы. Эта формула прямо или косвенно ссылается на одну или несколько влияющих ячеек. Функция подбора меняет значение влияющей ячейки так, чтобы получить в целевой ячейке заданную величину. Сама влияющая ячейка также может содержать формулу.
Для применения функции подбора параметра необходимо выделить ячейку с целевым значением и выбрать команду «Сервис»→ «Подбор параметра» (рис. 23).
Рис. 23. Диалоговое окно «Подбор параметра»
Целевая ячейка
– в ячейке с формулой введите ссылку на ячейку, содержащую формулу. Она содержит ссылку на текущую ячейку. В случае, представленном на рис. 12, в целевой ячейке содержится формула возведения в квадрат. Щелкните другую ячейку на листе, чтобы применить ссылку на нее к текстовому полю.
Целевое значение
– здесь указывается значение, которое требуется получить в качестве нового результата. Допустим, нам надо выяснить, какое число надо возвести в квадрат, чтобы получить значение 121. Соответственно, вводим в качестве целевого значения «121».
Изменяя ячейку
– здесь указывается ссылка на ячейку, содержащую значение, которое требуется настроить для подбора значения.
После ввода настроек, нажимаем «ОК» и LibreOffice Calc предлагает нам вариант для замены ячейки (рис. 24). Результатом наших действий является число 11.
Глава 1 Введение в Calc:
Что такое Calc?
Calc это модуль электронных таблиц OpenOffice.org (OOo). В электронную таблицу можно вводить данные, обычно числовые, и затем манипулировать этими данными для получения определенных результатов.
Можно также вводить данные и использовать Calc в режиме ‘Что-если’, изменяя некоторые из этих данных и наблюдая полученные результаты без необходимости полного повторного ввода остальных данных.
Главное преимущество электронных таблиц состоит в том, что данные проще изменять. Если использованы корректные функции и формулы, то программа автоматически будет применять эти изменения.
Электронные таблицы, листы и ячейки
Calc работает с элементами, имеющими название электронные таблицы . Электронные таблицы состоят из определенного числалистов , каждый из которых содержит блок ячеек, расположенных по строкам и столбцам.
В этих ячейках находятся индивидуальные элементы - текст, числа, формулы и пр. - представляющие данные, которые отображаются и которыми можно манипулировать.
Каждая электронная таблица может иметь много листов и каждый лист может состоять из большого количества индивидуальных ячеек. Каждый лист Calc может иметь максимум 65,536 строк и максимум 245 столбцов (от A до IV). Это составляет 16,056,320 индивидуальных ячеек на один лист.
Количество возможных строк в OOo 2.0 увеличено по сравнению с 1.x. В 1.0 их может быть только 32,000.
Calc это модуль электронных таблиц OpenOffice.org (OOo). В электронную таблицу можно вводить данные, обычно числовые, и затем манипулировать этими данными для получения определенных результатов.
Можно также вводить данные и использовать Calc в режиме "Что-если", изменяя некоторые из этих данных и наблюдая результаты без необходимости полного повторного ввода остальных данных в электронную таблицу.
Электронные таблицы, листы и ячейки
Calc работает с элементами, имеющими название электронные таблицы. Электронные таблицы состоят из определенного числа листов, каждый из которых содержит блок ячеек, расположенных по строкам и столбцам.
В этих ячейках расположены индивидуальные элементы - текст, числа, формулы и пр. - которые и составляют данные, которые отображаются и которыми можно манипулировать.
Каждая электронная таблица может иметь много листов и каждый лист может состоять из большого количества индивидуальных ячеек. Каждый лист Calc может иметь максимум 65 536 строк и максимум 245 столбцов (от A до IV). Это составляет 16 056 320 индивидуальных ячеек на один лист.
Составные части главного окна Calc
При загрузке Calc на выполнение главное окно имеет вид, изображенный на рис. 7.1 .
Строка заголовка и Панель меню
Строка заголовка, расположенная вверху, показывает имя текущей электронной таблицы. Для новой электронной таблицы используется имя по умолчанию Безымянный X, где X является числом. При сохранении новой электронной таблицы в первый раз вам будет предложено ввести ее имя.
Ниже Строки заголовка расположена Панель меню. При выборе одного из пунктов меню появляется подменю, содержащее другие команды. Панель меню можно модифицировать, как описано в.
Рис. 7.5.
С помощью клавиш Tab и Enter
- Нажатие клавиш Enter или Shift+Enter перемещает фокус вниз или вверх, соответственно.
- Нажатие клавиш Tab или Shift+Tab перемещает фокус вправо или влево, соответственно.
С помощью клавиш со стрелками
Нажатие клавиш со стрелками на клавиатуре перемещает фокус в направлении стрелок.
Использование клавиш Home, End, Page Up и Page Down
- Home перемещает фокус в начало строки.
- End перемещает фокус вправо в последний столбец, содержащий данные.
- Page Down перемещает отображение вниз на один полный экран и Page Up перемещает отображение вверх на один полный экран.
- Сочетания клавиш Control и Alt с клавишами Home, End, Page Down, Page Up и клавишами со стрелками перемещает фокус текущей ячейки в разных направлениях.
Перемещение с одного листа на другой
Каждый лист электронной таблицы не зависит от других, даже если он связан с помощью ссылок с другими листами. Существует три способа навигации между различными листами электронной таблицы.
С использованием клавиатуры
Нажатие клавиш Control+PgDn приводит к переходу на один лист вправо и нажатие клавиш Control+PgUp – к переходу на один лист влево.
С помощью мышки
Нажатие по одной из вкладок листов (рис. 7.3) в нижней части электронной таблицы выбирает этот лист.
Если имеется много листов, то некоторые вкладки листов могут быть скрыты горизонтальной полосой прокрутки внизу экрана. Если это так, то для отображения вкладок можно использовать четыре кнопки, расположенные слева от самих вкладок листов. На рис. 7.6 показано, как это делать.
Рис. 7.6.
Отметим, что нумерация листов осуществляется не по порядку. Нумерация листов может быть произвольной – вы вправе дать листу любое свое название.
Выделение элементов листа или электронной таблицы
Выделение ячеек
Можно выделить любое количество ячеек в любом сочетании.
Одиночная ячейка
Щелкните левой кнопкой по ячейке. Результат будет таким, как показано на рис. 7.5 слева. Удостовериться в правильности выбора можно в поле Область листа.
Диапазон смежных ячеек
Диапазон смежных ячеек можно выделить с помощью клавиатуры или мышкой. Для выделения диапазона ячеек перемещением курсора мышки:
- Щелкните по ячейке.
- Нажмите и удерживайте нажатой левую кнопку мышки.
- Перемещайте курсор мышки по экрану.
- Как только желаемый блок ячеек будет выделен, отпустите левую кнопку мышки.
Для выделения диапазона ячеек без перемещения курсора мышки:
- Щелкните по ячейке, которая является угловой для диапазона ячеек.
- Переместите курсор в противоположный угол диапазона ячеек.
- Удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните мышкой.
Для выделения диапазона ячеек без использования мышки:
- Выделите ячейку, которая является угловой для диапазона ячеек.
- Удерживая нажатой клавишу Shift, используйте кнопки со стрелками клавиатуры для выделения остальных ячеек диапазона.
Результат любых указанных действий будет таким, как показано на рис. 7.5 справа.
Диапазон несмежных ячеек
- Выделите ячейку или диапазон ячеек, используя один из вышеописанных способов.
- Переместите курсор мыши в начало следующего диапазона ячеек или в отдельную ячейку.
- Удерживая нажатой клавишу Control, щелкните по ячейке или щелкните и перемещайте для выделения нового диапазона ячеек.
- Повторите указанные действия необходимое число раз.
Выделение столбцов и строк
Целые столбцы и строки в OOo могут быть выделены очень просто.
Отдельный столбец
Для выделения одного столбца щелкните по букве заголовка столбца (рис. 7.2).
Отдельная строка
Для выделения одной строки щелкните по цифре заголовка строки (рис. 7.2).
Несколько столбцов или строк
Для выделения нескольких смежных столбцов или строк:
- Удерживайте нажатой клавишу Shift.
- Щелкните по последнему столбцу или строке группы.
Для выделения нескольких несмежных столбцов или строк:
- Щелкните по первому столбцу или строке группы.
- Удерживайте нажатой клавишу Control.
- Щелкайте по всем остальным столбцам или строкам, удерживая нажатой клавишу Control.
Целый лист
Для выделения целого листа, щелкните по маленькому прямоугольнику, расположенному между заголовком столбца A и заголовком строки 1.
Для выделения целого листа можно также использовать клавиатуру, нажимая на клавиши Control+A.
Рис. 7.7.
Работа со столбцами и строками
Вставка столбцов и строк
Столбцы и строки можно вставлять несколькими разными способами в неограниченном количестве.
Отдельный столбец или строка
- Выполните либо Вставка > Столбцы или Вставка > Строки.
Отдельный столбец или строку можно вставить также с помощью мыши:
- Выделите столбец или строку, где вы хотите вставить новый столбец или новую строку.
- Щелкните по заголовку правой кнопкой мышки.
- Выполните либо Вставка > Столбцы или Вставка > Строки.
Несколько столбцов или строк
Несколько столбцов или строк можно вставить сразу, а не вставлять их по одному.
- Выделите требуемое число столбцов или строк и, удерживая нажатой левую кнопку мышки на первом из них, перемещайте курсор на требуемое число заголовков.
- Продолжайте так, как при вставке одного столбца или одной строки, как указано выше.
Удаление столбцов и строк
Столбцы и строки можно удалять по отдельности или группой.
Отдельный столбец или строка
Один столбец или строку можно удалить только с помощью мышки:
- Выделите удаляемый столбец или строку.
- Щелкните правой кнопкой мышки по заголовку столбца или строки.
- Выполните из контекстного меню Удалить столбцы или Удалить строки .
Несколько столбцов или строк
Несколько столбцов или строк можно удалить сразу, а не удалять их по одному.
- Выделите требуемое число столбцов или строк, удерживая нажатой левую кнопку мышки на первом из них, и перетащите курсор на требуемое число заголовков.
- Продолжайте так, как при удалении одного столбца или строки, как указано выше.
Работа с листами
Как и любой другой элемент Calc, листы можно вставлять, удалять и переименовывать.
Вставка новых листов
Существует много способов вставки нового листа. Первым шагом во всех способах является выделение листов, после которых будет вставлен новый лист. После этого можно использовать следующие действия.
- Открыть меню Вставка и выбрать Лист, или
- Щелкнуть правой кнопкой мышки по вкладке и выбрать Добавить листы, или
- Щелкнуть по пустому месту в конце строки вкладок листов (рис. 7.8).
Рис. 7.8.
Каждый способ приводит к открытию диалогового окна Вставить лист (рис. 7.9). В нем можно определить, будет ли новый лист располагаться до или после выделенного листа, а также сколько листов нужно вставить.
Рис. 7.9.
Удаление листов
Листы можно удалять по отдельности или группой.
Отдельный лист
Щелкните правой кнопкой по вкладке удаляемого листа и выберите из контекстного меню Удалить .
Несколько листов
Чтобы удалить несколько листов, выделите их, как описано выше, щелкните правой кнопкой мышки по какой-нибудь вкладке и выберите из контекстного меню Удалить .
Переименование листов
Стандартным именем нового листа является "ЛистX", где X номер. Это хорошо работает, когда имеется только несколько листов для небольшой электронной таблицы, но становится неудобным при большом числе листов. Для присвоения листу более содержательного имени можно:
- Ввести при создании листа свое имя в поле Название, или
- Щелкнуть правой кнопкой мышки по вкладке листа и выбрать из контекстного меню Переименовать и заменить существующее имя новым.
Внешний вид Calc
Фиксация строк и столбцов
Фиксация блокирует несколько верхних строк или несколько столбцов с левой стороны листа или и то и другое. При прокрутке внутри листа любые зафиксированные строки и столбцы остаются в поле зрения автора.
Фиксация отдельных строк или столбцов
- Щелкните по заголовку ниже фиксируемой строки или левее фиксируемого столбца.
- Выполните команду Окно > Фиксировать.
Появится темная линия, указывающая на границу фиксации.
Фиксация строки и столбца
- Выделите ячейку, расположенную сразу после фиксируемой строки и сразу правее фиксируемого столбца.
- Выполните команду Окно > Фиксировать.
На экране появятся две линии, горизонтальная над этой ячейкой и вертикальная слева от этой ячейки. Теперь при прокрутке все строки выше и левее этих линий будут оставаться на своих местах.
Удаление фиксации
Для удаления фиксации строк или столбцов выполните команду Окно > Фиксировать . Флажок рядом с Фиксировать должен исчезнуть.
Разделение окна
Другой способ изменения внешнего вида заключается в разделении окна – известный еще под именем разделение экрана. Экран можно разделить либо по горизонтали, либо по вертикали, или иметь и то и другое. Это позволяет в любой момент времени просматривать до четырех фрагментов листа.
Для чего это нужно? Представьте, что у вас имеется большой лист и в одной из его ячеек находится число, используемое в трех формулах, находящихся в других ячейках. Используя разделение экрана, можно расположить ячейку, содержащую число, в одной секции, а каждую из ячеек с формулами в других секциях. Потом можно изменить число в ячейке и наблюдать, как это повлияет на содержимое ячеек с формулами.
Рис. 7.11.
Разделение экрана по горизонтали
Для разделения экрана по горизонтали:
На рис. 7.11 значения "Beta" и "A0" расположены в верхней части окна, а другие результаты вычислений - в нижней части. Верхнюю и нижнюю части можно прокручивать независимо друг от друга. Поэтому можно изменять значения Beta и A0, наблюдая за влиянием их на результаты вычислений в нижней половине окна.
Также можно разделить окно по вертикали, что рассмотрено далее – результаты будут такими же, позволяя выполнять прокрутку обоих частей окна независимо. Имея вертикальное и горизонтальное разделение, получаем четыре независимых окна для прокрутки.
Разделение экрана по вертикали
Чтобы разделить экран по вертикали:
Удаление разделения экрана
- Щелкните дважды на каждой линии разделения, или
- Щелкните по линиям разделения и перетаскивайте их назад на прежнее место, расположенное на концах полосы прокрутки, или
- Выполните Окно > Разделить . При этом будут удалены все линии разделения сразу.
Ввод данных на лист
Ввод чисел
Выделите ячейку и введите в нее число, используя верхний ряд клавиатуры или числовую клавиатуру. Для ввода отрицательного числа введите символ минуса (–) перед числом или заключите его в скобки (). По умолчанию числа имеют выравнивание вправо, а отрицательные числа имеют перед собой символ минуса.
Ввод текста
Выделите ячейку и введите в нее текст. Текст по умолчанию выравнивается влево.
Качественная глажка современными утюгами требует использования функции отпаривания. После применения отпаривания, внутри утюга образуется накипь, которую нужно убирать. Для этого есть функция самоочистки утюга. Она существенно продлевает срок жизни бытового прибора.
Какой бы аккуратной ни была эксплуатация электроприбора, дольше прослужит он только если проводить регулярную чистку. Не имеет значения какую воду вы заливаете резервуар, все равно накипь будет образовываться. Есть несколько видов самоочистки и у каждой свои особенности.
Calc clean
Это небольшая кнопка на электроприборах, выпускаемых компанией Philips. Она запускает возможность самоочищения, которая сопровождается несколькими действиями. Применяется в приборах фирмы филипс, борк, редмонд, ровента.
Self clean
Эта функция возможна если есть фильтр самоочистки. Self clean расположен между насосом и резервуаром для воды на утюге. Опция нужна для уменьшения появления накипи при паровыделении. Она присутствует в моделях фирмы бош и браун.
Anti calc
Это означает использование противоизвестковых кассет или стержня. Они очищают жидкость при глажке. Стержень или кассеты устанавливают на переключателе, который отвечает за подачу пара. Anti calc удерживает соли кальция и магния от попадания в воду, которая применяется для образования пара. Они установлены в устройствах компании тефаль, браун, Moulinex.
Как правильно пользоваться
Очистить утюг от накипи можно народными методами. Однако проще и быстрее можно избавиться от загрязнений приборов с функциями самоочистки . Прежде чем чистить электроприбор, ознакомьтесь с инструкцией. Она подскажет, как выполнить все действия правильно.
В супермаркетах есть электроприборы, внутри которых расположены картриджи. Они смягчают воду, которую наливают в резервуар. Таким способом можно снизить количество накипи, которое возникает при глажке.
Однако есть группа рассматриваемых бытовых приборов, которые не имеют внутри таких картриджей. У них чистка происходит за счет кнопки calc clean.
Как пользоваться Calc Clean
В электроприборах компании Philips легко проводить очистку.
Последовательность действий:
- Заполните емкость жидкостью до максимальной отметки. Не добавляйте никаких средств очистки.
- Прибор включите в розетку. Выставите на нем самую высокую температуру.
- Дождитесь полного нагревания.
- Поднесите прибор над раковиной и нажмите клавишу calc clean.
Электроприбор нужно двигать, чтобы накипь равномерно выходила из него вместе с паром.
Можно выполнить все вышеописанные действия еще раз, чтоб убедиться, что электроприбор полностью чист. Затем его рабочую поверхность протирают насухо и приступают к глажке.
Как пользоваться опцией Self Clean
Чтобы пользоваться этой опцией нужно выполнить действия:
- Налейте в емкость для жидкости дистиллированную воду.
- Подключите устройство к сети. Выставьте на нем наивысшую температуру.
- Нагрейте до максимума и держите над раковиной. Периодически встряхивайте и нажимайте на кнопку самоочистки.
Для качественной очистки, нужно иногда чистить сам фильтр. Его вытаскивают из утюга и замачивают в уксусе или лимонной кислоте хотя бы на 30 минут. Потом промывают чистой водой.
Как пользоваться стержнем Anti Calc
Его достаточно периодически вытаскивать из устройства и погружать в стакан с водой. В стакан добавляют 20 мл уксуса или пол чайной ложки лимонной кислоты. Через 15 минут его промывают чистой водой и устанавливают назад.
Чтобы реже вытаскивать картриджи и стержни из электроприборов или пользоваться функцией самоочищения, в резервуар заливают дистиллированную или фильтрованную воду. Химические средства или дополнительные компоненты в емкость добавлять не нужно. Иначе при испарении мелкие частицы попадут в отверстия на рабочей поверхности утюга и застрянут в них.
Помните, если хорошо ухаживать за прибором, он прослужит долго. Среди всех описанных средств, проще всего пользоваться calc clean, потому что здесь нет съемных элементов, которые время от времени также нужно чистить. Если этого не делать, процесс самоочистки будет менее эффективным.
Электронные таблицы – это работающее в диалоговом режиме приложение, хранящее и обрабатывающее данные в прямоугольных таблицах.
Электронные таблицы позволяют обрабатывать большие массивы числовых данных. В отличие от таблиц на бумаге, электронные таблицы обеспечивают проведение динамических вычислений, т.е. пересчет по формулам при введении новых чисел. В математике с помощью электронных таблиц можно представить функцию в числовой форме и построить ее график, в физике можно обработать результаты лабораторной работы, в географии или истории – представить статистические данные в виде диаграммы.
Электронные таблицы также называют табличными процессорами. Одним из наиболее популярных табличных процессоров является программа OpenOffice.org Calc (далее - просто Calc), входящая в состав пакета OpenOffice.
Относительные, абсолютные и смешанные ссылки
В формулах могут использоваться ссылки на адреса ячеек. Существуют два основных типа ссылок: относительные и абсолютные. Различия между относительными и абсолютными ссылками проявляются при копировании формулы из активной ячейки в другие ячейки.
При перемещении или копировании формулы из активной ячейки относительные ссылки автоматически изменяются в зависимости от положения ячейки, в которую скопирована формула. При смещении положения ячейки на одну строку в формуле изменяются на единицу номера строк, а при перемещении на один столбец на одну букву смещаются имена столбцов.
Абсолютные ссылки в формулах используются для указания фиксированного адреса ячейки. При перемещении или копировании формулы абсолютные ссылки не изменяются. В абсолютных ссылках перед неизменяемым значением адреса ячейки ставится знак $ (например, $А$1).
Calc позволяет также ссылаться в формулах на другие листы и другие книги (внешние ссылки), поэтому в общем виде имя ячейки выглядит так:
‘имя_книги’#имя_листа.имя_ячейки.
Встроенные функции Calc
Cal c предоставляет в распоряжение пользователей множество специальных функций, которые можно применять в вычислениях. Функция выполняет определенные операции. Исходные данные передаются в нее посредством аргументов. Обращение к функции осуществляется путем указания ее имени, после которого следуют круглые скобки. Если функция имеет аргументы, они перечисляются в скобках и отделяются друг от друга точкой с запятой. Например:
SUM (A6:A16;A21:A24) .
В качестве аргумента можно задать числовое или текстовое значение, адрес ячейки (абсолютный или относительный), адрес или имя диапазона. Вызываются функции из формул, причем в одной формуле может быть несколько функций, объединенных различными знаками операций. Если в качестве аргументов функции используются другие функции, то такие функции называются вложенными.
Ввод формулы можно выполнить с клавиатуры - либо непосредственно в ячейке, либо в строке формул. При этом адреса ячеек, содержимое которых должно использоваться в качестве аргументов функции, удобно определять, выделяя ячейки с помощью мыши. Аргументами функции могут быть адреса как смежных, так и несмежных диапазонов ячеек. Адрес смежного диапазона состоит из адресов первой и последней ячеек, разделенных двоеточием, а адрес несмежного диапазона включает адреса несмежных ячеек, разделенные точкой с запятой. Оба символа разделения вставляются в формулу автоматически, при указании диапазона ячеек с помощью мыши.
Во избежание синтаксических ошибок при вводе формул целесообразно использовать Мастер функций - пошаговую инструкцию, которая облегчает выполнение этой задачи. В этом случае ввод функции осуществляется в два этапа. По команде Вставка - Функция... (или по нажатию кнопки рядом со строкой формул) появляется диалоговое окно Мастера функций , в котором нужно выбрать функцию, необходимую для выполнения вычислений. При этом в окне отображается имя функции, ее описание и аргументы.
После нажатия кнопки ОК данного диалогового окна появляется следующее окно Мастера функций , где можно увидеть описание каждого aprумента, текущий результат функции и всей формулы. При выполнении этого шага справка по функции также остается доступной. Ввод функции заканчивается нажатием кнопки ОК .
При использовании ссылок в качестве аргументов нужно учитывать возможность дальнейшего копирования создаваемой формулы. Для этого следует записывать их в полях диалогового окна в абсолютной или относительной форме.
Рассмотрим наиболее часто используемые функции. Знание этих функций и использование справки Calc позволят решать практические задачи.
Математические функции
Значительное место в этой категории занимают тригонометрические функции. В их число входят прямые и обратные тригонометрические, а также гиперболические функции. Для вычисления этих функций следует ввести только один аргумент - число. Для функций SIN(число) , COS(число) и TAN(число) аргумент число - это угол в радианах, для которого определяется значение функции. Если угол задан в градусах, его следует преобразовать в радианы путем умножения его на PI ()/180 или использования функции RADIANS .
Одной из самых популярных функций является функция SUM . Синтаксис этой функции следующий:
СУММ (число1; число2; . . .)
При использовании функции СУММ требуется как минимум один аргумент, представляющий собой набор чисел из диапазона ячеек или массив констант, которые необходимо просуммировать. Например, формула
=СУММ(ВЗ:В10;Лист2.ВЗ:В10;ЛистЗ.ВЗ:В10)
суммирует значения, находящиеся в диапазоне ячеек ВЗ:В10 рабочих листов Лист1, Лист2 и ЛистЗ одной рабочей книги, возвращая общую сумму в ячейку листа Лист1, где находится формула.
Примерно четверть функций, включенных в эту категорию, позволяют обрабатывать массивы данных - векторы и матрицы. Рассмотрим некоторые из них.
SUMIF (диапазон;критерий;диапазон_суммирования) .
Диапазон - диапазон ячеек, содержащий определенный признак.
Критерий - условие, записанное в форме числа, выражения или текста, определяющего требования к значению признака.
Диапазон_суммирования - диапазон ячеек, значения данных в которых суммируются, если признак этих ячеек соответствует условию.
С помощью этой функции можно вычислить сумму значений, записанных в ячейках из "диапазона_суммирования ", если значения в соответствующих им ячейках "диапазона " удовлетворяют "критерию ". Если "диапазон_суммирования " опущен, то суммируются значения ячеек в "диапазоне ".
Для решения данной задачи в ячейку B 6 введена формула= SUMIF (A 2: A 5;">160000"; B 2: B 5)
В некоторых случаях могут оказаться полезными функции MOD и INT .
Результатом применения первой из них является остаток от деления аргумента число на аргумент делитель . Синтаксис этой функции:
MOD(число; делитель),
где число - число, остаток от деления которого определяется,
делитель - число, на которое нужно разделить (делитель).
Функция INT округляет число до ближайшего меньшего целого. Ее синтаксис:
INT (число) ,
где число - это вещественное число, округляемое до ближайшего меньшего целого.
Для решения данной задачи в ячейку A 3 введена формула = INT (A1/60), а в ячейку C 3 = MOD (A 1;60).
Статистические функции
Данная категория включает большое количество статистических функций от наиболее простых (AVERAGE , MAX и MIN ) до функций, используемых, в основном, только специалистами в данной области (CHITEST , POISSON , PERSENTILE и др.). Помимо специальных статистических функций, Cal c предоставляет набор функций подсчета, которые дают возможность вычислить количество ячеек, содержащих какие-либо значения, непустых ячеек (содержащих информацию любого типа) или только тех ячеек, которые включают значения, удовлетворяющие заданным критериям.
Функции AVERAGE (для поиска среднего значения), MAX (для поиска наибольшего значения) и MIN (для поиска наименьшего значения) имеют синтаксис, аналогичный синтаксису функции SUM . Например, функция AVERAGE использует следующие аргументы:
= AVERAGE (число1;число2;...)
Пример. Необходимо вычислить минимальную, максимальную и среднюю стоимость товаров.
Для решения данной задачи в ячейки C 5, C 6, и C 7 введены соответственно формулы= MIN (B2:B4), = MAX (B2:B4) и = AVERAGE (B2:B4) .
Логические функции
Из всех логических функций чаще всего употребляются функции AND , OR иIF . Объясняется это тем, что они позволяют в процессе решения задач организовать ветвление, т. е. реализовать выбор нескольких вариантов вычисления, причем функции AND иOR служат для объединения условий.
Результатом работы функции AND будет значение TRUE (истина), если все аргументы имеют значение TRUE . Если хотя бы один из аргументов имеет значение FALSE (ложь), результатом будет значение FALSE . Синтаксис этой функции таков:
AND (логическое_значение1; логическое_значение2; ...),
где логическое_значение1, логическое_значение2, ... - это oт одного до тридцати проверяемых условий, каждое из которых может иметь значение либо TRUE , либо FALSE .
Функция OR имеет аналогичный синтаксис и ее результатом будет значение TRUE , если хотя бы один аргумент имеет значениеTRUE . Если все аргументы имеют значение FALSE , результатом будет значение FALSE .
Синтаксис функции IF :
IF (лог_выражение;значение_если_истина; значение_если_ложь),
где лог_выражение - это любое значение или выражение, принимающее значение TRUE или FALSE ,
значение_если_истина - это значение, которое будет записано в вычисляемую ячейку, если лог_выражение истинно. Это значение может быть формулой;
значение_если_ложь - это значение, которое будет записано в вычисляемую ячейку, если лог_выражение ложно. Это значение может быть формулой.
Пример. В бюро трудоустройства, где ведутся списки желающих получить работу, поступил запрос. Требования работодателя - образование высшее, возраст не более 35 лет.
Необходимо определить, кто может являться кандидатом.
Для решения данной задачи в ячейку E 2 введена формула = IF (AND (C2="в";D2<=35);"Да";"Нет")
Контрольные вопросы
1.В каком случае нужно применять относительные, а в каком абсолютные ссылки?
4.Назовите математические функции Calc .
5.Как производится суммирование значений диапазона ячеек?
6.Каков синтаксис функции IF ?
Задание
1.Создайте ведомость начисления зарплаты сотрудников лаборатории с учетом ежемесячной индексации 5%, районного коэффициента 20% и подоходного налога 13%.
Надбавка "За районный коэффициент" вычисляется по формуле:
"начислено" * "районный коэффициент".
Подоходный налог вычисляется по формуле:
("начислено" + "за районный коэффициент") * "подоход.налог".
Сумма заработной платы в каждом последующем месяце определяется по формуле:
"начисл. в январе" +"начисл. в январе" * "коэф-т индексации" * ("номер мес." - 1).
2.Заполнение столбцов "За районный коэффициент", "Налог", "Итого к выдаче" проведите с использованием операции копирования. Аналогично проведите заполнение столбца "Фамилия сотрудника" за каждый месяц.
3.Коэффициенты индексации и подоходного налога разместите в отдельных ячейках таблицы и при вводе формул используйте их абсолютные адреса.
4.Измените значения коэффициента индексации (10%) и подоходного налога (10%) и проведите анализ полученных результатов.
5.Вычислите среднюю зарплату за февраль.
6.С помощью функции IF в дополнительный столбец выведите слово “Высокооплачиваемый” для сотрудников с зарплатой выше средней.
Готовимся к ЕГЭ
При работе с электронной таблицей в ячейке В1 записана формула: =$ C $4+ E 2.
Какой вид приобретет формула, после того как ячейку В1 скопируют в ячейку D4?
1) =$ C $4+ G 5
2) =$ C $4+ E 4
3) =$ C $7+ G 5
4) =$ E $4+ E 4
Решение
Когда мы копируем формулу в какую-нибудь другую ячейку, Calc изменяет адресацию в формуле в сторону копирования. В нашем случае копирование происходит вправо на две позиции (от столбца В к столбцу D) и вниз на три позиции (от строки 1 к строке 4), поэтому изменяться должны номера строк и столбцов, и без абсолютной адресации должно было бы получиться =E 7+G 5. Но первый адрес в формуле ($C $4) абсолютный, следовательно, меняться при копировании не будет, а значит, формула после копирования примет вид: =$C $4+G 5. Таким образом, правильный ответ №1.
Визуализация данных
Программа Calc позволяет визуализировать данные, размещенные на рабочем листе, в виде диаграммы. Диаграммы наглядно отображают зависимости между данными, что облегчает восприятие и помогает при анализе и сравнении данных. Диаграммы могут быть различных типов и представляют данные в различной форме. Для каждого набора данных важно правильно подобрать тип создаваемой диаграммы.
Типы диаграмм
Линейчатые диаграммы и гистограммы используются для наглядного сравнения величин. В линейчатых диаграммах ширина столбца (а в гистограммах его высота) пропорциональна значению величины. Линейчатые диаграммы и гистограммы могут быть плоскими или объемными.
Пример. Предположим, что мы располагаем данными об объемах продаж четырьмя региональными торговыми организациями.
Для сравнения показателей подразделений друг с другом можно построить гистограмму.
Диаграммы типа линия используютсядля построения графиков функций и отображения изменения величин в зависимости от времени. Маркерами отображаются значения числовой величины, которые соединяются между собой плавными линиями.
Пример. Для сравнения динамики изменения объемов продаж по таблице из предыдущего примера построим линию.
Круговая диаграмма применяется для отображения величин частей некоторого целого. Величина кругового сектора диаграммы пропорциональна значению части. Круговые диаграммы могут быть плоскими или объемными, причем секторы могут быть раздвинуты (разрезанная круговая диаграмма).
Пример . Чтобы наглядно увидеть соотношение объемов продаж в регионах за январь построим круговую диаграмму.
Диаграммы типа область фактически представляют ту же информацию, что и линии. Но при этом они показывают сумму введенных значений и отображают вклад отдельных рядов в общую сумму. Главное достоинство этих диаграмм состоит в том, что они позволяют увидеть соотношение отдельных составляющих и общего объема.
Пример . Построим диаграмму типа область по данным о продажах в регионах.
Верхняя линия представляет общий объем продаж по месяцам. Каждая полоса на этой диаграмме - часть от общего объема, которая приходится на один регион. Эта диаграмма позволяет проследить, например, тенденцию к увеличению продаж в целом по всем четырем регионам.
Области более наглядны, чем линии, поскольку они в значительной мере отображают картину в целом, а не отдельные изменения. С помощью таких диаграмм достигаются две цели: визуально представляются зависимости между сериями данных и указываются их точные значения. Эти диаграммы полезно применять в тех случаях, когда следует обратить внимание получателя информации на потребление или объем продажи, производства и т. п.
Существуют и другие типы диаграмм.
Построение диаграмм
При создании диаграммы, прежде всего, необходимо выделить диапазон ячеек, содержащий исходные данные для ее построения. Диаграммы связаны с исходными данными на рабочем листе и обновляются при обновлении данных на рабочем листе. Выделенный диапазон исходных данных включает в себя ряды данных и категории.
Ряд данных - это множество значений, которые необходимо отобразить на диаграмме. На линейчатой диаграмме значения ряда данных отображаются с помощью столбцов, На круговой - с помощью секторов, на линии - точками, имеющими заданные координаты Y.
Категории задают положение значений ряда данных на диаграмме. На линейчатой диаграмме категории являются «подписями» под столбцами, на круговой диаграмме - названиями секторов, а на линии категории используются для обозначения делений на оси X. Если диаграмма отображает изменение величины во времени, то категории всегда являются интервалами времени: дни, месяцы, годы и т. д.
Диаграммы могут располагаться как на отдельных листах, так и на листе с данными (внедренные диаграммы). Область диаграммы кроме обязательной области построения диаграммы может содержать названия оси категорий и оси значений, заголовок диаграммы и легенду.
Область построения диаграммы является основным объектом в области диаграммы, так как именно в ней производится графическое отображение данных. В линейчатых диаграммах можно изменять цвет столбцов, в круговых - цвет секторов, в линиях - форму, размер и цвет маркеров и соединяющих их линий.
Линейчатые диаграммы и линии содержат ось категорий (ось X ) и ось значений (ось У ), формат которых можно изменять (толщину, вид и цвет линий). Важнейшим параметром осей является шкала , которая определяет минимальное и максимальное значения оси, а также цену основных и промежуточных делений. Рядом с делениями шкалы по оси категорий размещаются названия категорий, а рядом с делениями шкалы по оси значений - значения ряда данных. В круговых диаграммах названия категорий и значения ряда данных отображаются рядом с секторами диаграммы.
Для более точного определения величины столбцов линейчатой диаграммы и положений маркеров линии можно использовать горизонтальные и вертикальные линии сетки. Основные линии сетки продолжают основные деления шкалы, а промежуточные линии - промежуточные деления шкалы.
Название диаграммы и названия осей можно перемещать и изменять их размеры, а также можно изменять тип шрифта, его размер и цвет.
Легенда содержит названия категорий и показывает используемый для их отображения цвет столбцов в линейчатых диаграммах, цвет секторов - в круговых диаграммах, форму и цвет маркеров и линий - на линиях. Легенду можно перемещать и изменять ее размеры, а также можно изменять тип используемого шрифта, его размер и цвет.
Для построения диаграмм целесообразно для ее использовать Мастер диаграмм . Для этого следует выбрать команду Вставка - Диаграмма... , после чего появится диалоговое окно.
На этом этапе можно выбрать тип диаграммы, в наибольшей степени соответствующий целям анализа.
Следующий этап заключается в выборе или уточнении диапазона данных, используемых для построения диаграммы.
На третьем шаге можно добавить или удалить ряды данных, а также настроить диапазоны данных для каждого ряда и категорий.
На заключительном, четвертом этапе можно выбрать дополнительные объекты для включения в состав диаграммы и задать некоторые их характеристики и содержание надписей.
Если свойства объектов, включенных в диаграмму, которая построена таким образом, не устраивает пользователя, то ее следует изменить. Для этого следует, дважды щелкнув левой клавишей мыши на диаграмме, перейти в режим правки. Затем, щелкнув правой клавишей на нужном объекте (легенде, области построения диаграммы, заголовке диаграммы и т.п.), выбрать из контекстного меню команду Свойства объекта… .
Контрольные вопросы
1.Какие типы диаграмм Вы знаете?
2.В каком случае лучше использовать гистограмму, в каком - круговую диаграмму, а в каком - линию?
3.Охарактеризуйте объекты диаграммы – категории, ряды данных, легенду.
Задание
1. Создайте новую книгу.
2. Сохраните ее в личной папке под именем Диаграммы .
3. Изучите справочные данные по работе с диаграммами.
4. На Листе 1 создайте гистограммы по данным таблицы, используя в качестве рядов данных: а) столбцы; б) строки.
7. Сохраните изменения в файле.
8. По этим же данным постройте линию, используя в качестве рядов данных столбцы.
9. По данным таблицы создайте круговую диаграмму, отображающую долю каждого цикла дисциплин в общем объеме времени теоретических занятий.
10. Присвойте Листу 1 название Диаграммы.
11. Сохраните изменения в файле.
Готовимся к ЕГЭ
Из демо-версии ЕГЭ-2008.
Дан фрагмент электронной таблицы
После выполнения вычислений была построена диаграмма по значениям диапазона ячеек A 2:D 2. Укажите получившуюся диаграмму.
Решение
Сначала надо вычислить по приведенным формулам значения ячеек из интервала A 2:D 2:
A2 = C1 – B1 = 4 – 3 = 1
B2 = B1 – A2*2 = 3 – 1*2 = 1
C2 = C1/2 = 4/2 = 2
D2 = B1 + B2 = 3 + 1 = 4
Теперь проверяем диаграммы на соответствие.
В первой диаграмме значения таковы: 1, 1, 2, 3 – не подходит.
Во второй: 1, 1, 3, 3 – не подходит.
В третьей: 2, 2, 1, 1 – не подходит.
В четвертой: 1, 1, 2, 4 – подходит.
Таким образом, правильный ответ №4.