Как научиться не опаздывать: лучшие советы

22.06.2019

Застрял в лифте, переводил бабушку через дорогу, снимал кота с дерева, перепутал время, проспал, забыл о встрече — каких только оправданий не придумывают себе хронически опаздывающие люди. Кажется, что из этого замкнутого круга, когда ты ничего не успеваешь и всюду приходишь позже положенного, уже не вырваться. Привычка опаздывать укоренилась с годами и стала второй натурой. Но психологи утверждают: выработать в себе пунктуальность можно в любом возрасте. «Это ведь черта характера и она формируется, — поясняет психолог, доцент кафедры психологии и педагогики АмГУ Наталья Кора. — Кто хочет быть пунктуальным, тот сможет таким стать. Нужна только сила воли и ежедневный контроль. АП собрала несколько советов, которые помогут научиться не опаздывать и сформировать у себя новую привычку.

Совет 1: Начните с нуля

Научиться пунктуальности можно в любом возрасте. Даже если вы уже зрелый человек, отчаиваться не стоит.

— Нужно понять, что никогда не поздно. Если человек осознал, что больше не хочет опаздывать, он может начать с нуля на любом возрастном этапе. Сможет взять себя в руки и начать контролировать свою жизнь, — уверяет Наталья Кора.

При этом, если с первого, второго, третьего раза научиться пунктуальности не получилось, не стоит опускать руки и корить себя. Во-первых, в зависимости от типа темперамента срок, за который выработается новая привычка, у каждого будет свой. Во-вторых, свою роль играет и окружающая социальная среда. И если спустя месяц успех еще не пришел, это не значит, что он не придет через два. Главное — не останавливаться.

— Надо анализировать, почему не получается и опоздания продолжаются, — учит психолог. — При этом не обвинять других, а понять, что тебе самому нужно было сделать для того, чтобы все получилось. Даже если встреча уже сорвалась, проанализируйте, что было сделано не так. Извлеките опыт из негативной ситуации, учитесь на нем. Наше подсознание составляет матрицу, своеобразную программу. Когда возникнет подобная ситуация, этот опыт в нее перенесется и поможет избежать ошибок.

Совет 2: Найдите мотивацию

Для начала нужно осознать, хотите ли вы стать пунктуальным человеком. Если такое желание присутствует, найдите для себя мотивацию.

— Как только человек осознает, что опоздания ему мешают зарабатывать деньги, делать карьеру или, например, ладить с друзьями, можно считать, что он уже встал на путь успеха. Если человек сильно мотивирован, находится, например, под угрозой увольнения, он соберется и даже за неделю изменится: будет приходить на 5 минут раньше, сдавать отчет на день раньше. Со временем все это перейдет в привычку, — поясняет Наталья Алексеевна.

Еще один способ мотивировать себя — подумать о последствиях и представить, что произойдет, если вы опоздаете. Вряд ли кому-то приятно испытывать по этой причине чувство вины или портить отношения с людьми.

Совет 3: Наградите себя

Еще один способ мотивации — наградить себя. Если вы не опоздали ни разу за весь день, позвольте себе что-то приятное. Например, скушать что-то вкусное или сходить в кино на хороший фильм. Система вознаграждений у каждого может быть своя.

Но если произошел очередной сбой и вы сильно опоздали, можно себя за это наказать. Например, сделав в доме генеральную уборку. Добровольное наказание в виде какого-то неприятного дела — еще один способ мотивации, который поможет выработать в себе привычку приходить на встречи и справляться с делами вовремя.

Совет 4: Готовьтесь с вечера

— Правильно организуйте себя. Готовьтесь с вечера к завтрашнему дню. Это элементарно: продумайте заранее, что оденете с утра, чем будете завтракать, кто поведет детей в детсад, приготовьте документы заранее, соберите с детьми портфель и так далее. На всем этом можно сэкономить время, — учит Наталья Кора.

Ежедневное планирование — еще один способ научиться делать все вовремя. Записывать дела можно и в обычном блокноте, и в электронном ежедневнике в телефоне или планшете. При этом нужно расставить приоритеты, выделив наиболее важные дела и указав время их выполнения.

— Это также делается вечером, на утро не оставляется. Подсознание наше работает, мозг программирует, — объясняет психолог. — Если заниматься планированием ежедневно, со временем мозг научиться определять приоритетность дел и без записывания.

Совет 5: Перевод часов не поможет

Психологи советуют: чтобы быть пунктуальным, заведите себе часы. Наручные они будут или в телефоне — не столь важно. Главное — чтобы всегда были при вас. Интересно, что способ перевести часы на 10—15 минут не поможет не опаздывать.

Вместо этого лучше продумать запасные варианты того, как добраться до места встречи. На случай, если сломается транспорт или на дороге возникнет пробка. Оптимально просто сразу планировать для себя более раннее появление на встрече. Это лучше, чем опоздать.

Совет 6: Опоздал - не оправдывайся

Оправдываться, если опоздал, — все равно что снимать с себя ответственность за свой проступок и перекладывать вину на других людей или ситуацию.

— Если опоздали — просто извинитесь, и на этом все. Не объясняйте. Если спросят - тогда да, можно кратко рассказать, в чем причина, но не вдаваясь в подробности, — рекомендует психолог.

Совет 7: Задерживаешься — предупреди

На первых порах можно попросить помощи у родных или друзей, которые будут помогать вам себя контролировать. Если идете на встречу, заранее договоритесь, что ваш помощник вас подождет не больше пяти минут. Кроме того, встречайтесь в удобном месте, например, в кафе, а не на улице: если уж припозднитесь в плохую погоду, ждущий будет не так нервничать.

Кроме того, приучите себя предупреждать вторую сторону, если задерживаетесь. Это поможет вам себя контролировать.

Совет 8: Цените свое и чужое время

— Пунктуальный человек ценит свое время, умеет его рационально распределить, он уважает себя и, следовательно, уважает и других людей, — говорит специалист.

Неумение следовать каким-то временным рамкам указывает на то, что человек не задумывается о будущем, возможно, имеет проблемы с самооценкой. Ему грозит не только потеря деловой репутации и в каких-то случаях денег, но и испорченные отношения с коллегами и друзьями. Ведь мало кому захочется терять свое драгоценное время с хронически опаздывающим человеком.

Совет 9: Поленитесь денек

Если человек сильно перегружает себя работой и не дает организму вовремя отдохнуть, тело начинает протестовать. Трудоголик теряет столько энергии, что, как бы ни старался контролировать себя, все равно начинает упускать самое важное. Многие как раз из-за усталости начинают опаздывать на встречи или забывать о них.

— Уставший мозг уже не в состоянии все контролировать. В такой ситуации нужно выделить себе один день полениться. Просто отдохнуть. Иначе проблем не избежать, — объясняет Наталья Кора.

Советь 10: Научите ребенка пунктуальности

Учиться приходить без опозданий и делать дела вовремя на самом деле нужно с детства. Поэтому родителям стоит позаботиться о том, чтобы научить этому ребенка. Многим любителям припоздниться пунктуальность в качестве черты характера не привили в детстве родители.

— Научите ребенка ориентироваться в циферблате. Купите ему наручные часы или телефон с часами. У ребенка должна появиться привычка следить за временем. И, если в какой-то день вдруг часов нет, он не должен стесняться спросить время у прохожих, — дает рекомендацию психолог. — Спокойно относитесь к тому, что ребенок не будет поначалу выполнять строго предписанные временные рамки. Ваша задача — не нервничать и не сердиться на отпрыска. Иначе сформируете у него тревожность, рассеянность и даже испуг, в итоге он начнет метаться из стороны в сторону.

Кроме того, ребенку надо дать возможность самому отвечать за свои опоздания. Не пришел вовремя на урок — пусть объясняет учителю причину опоздания сам. Тогда придет чувство ответственности.

Мне ли не знать, что такое опоздания. Не важно, какая ситуация: встреча с другом, работа, учеба или автобус. Я всегда опаздываю. Всегда. Это бесит и изводит. Бесит и меня, и окружающих. Не имеет значения, во сколько я просыпаюсь. Каждый раз, ей богу, каждый раз я обещаю себе больше так не делать: вставать раньше, не доводить все до последней минуты, готовиться заранее. Выговоры на работе, обиды друзей и укоры близких работают только поначалу. Спустя какое-то время все опять возвращается на круги своя.

Пунктуальные люди постоянно пытаются исправить таких, как я - непунктуальных австралопитеков, которые, по их мнению, понятия не имеют, что такое время. Им кажется, что мы постоянно опаздываем, потому что эгоистичны и невнимательны. На самом деле, постоянные опоздания - это гораздо более сложная проблема, чем кажется на первый взгляд.

Оказывается, у хронических «опоздунчиков» прослеживается четкая закономерность:

они склонны к прокрастинации,
у них наблюдаются проблемы с самоконтролем (они более подвержены : перееданию, алкоголизму, игромании, шопоголизму),
они постоянно ищут острых ощущений,
им свойственны: синдром дефицита внимания, беспокойство, проблемы с фокусировкой внимания.

Постоянно опаздывающие товарищи часто борются с чувством тревоги, рассеянностью, раздвоением чувств и другими внутренними психологическими состояниями.

Большую роль в данном вопросе играют глубоко укоренившиеся особенности характера личности, благодаря которым привычку опаздывать очень сложно . Однако, оказывается, что при правильном подходе хронический опоздун может изменить свое поведение.

К какому типу опоздывающих относитесь вы?

Первый шаг к своевременности - это самоосознание. Сядьте и проанализируйте свое прошлое и особенности своего характера. Вы опаздываете всегда и везде или только в определенных случаях? Что вы чувствуете, когда опоздали? Что заставляет вас запаздывать?

Вы всегда опаздываете на определенное время, или оно постоянно меняется? Фиксированное время опозданий свидетельствует о неком психологическом препятствии. Возможно, вы боитесь простоя времени или хотите вместить в свой день максимально большое количество дел (даже, если это невозможно чисто физически). Если вы опаздываете куда-то на 10 минут или на полчаса, - проблема механическая. В таком случае нужно работать над своими навыками управления (тайм-менеджментом).

Условно выделяют 7 типов опаздывающих. Большинство людей относится к трем основным категориям:

Дедлайнеру нравится спешка в самый последний момент. Он отлично проявляет себя в срочных делах, оптимизируется в напряженных ситуациях. Дедлайнера подчас сложно замотивировать на работу, если реального кризиса нет. Прыгая с одного на другое, дедлайнер избавляется от скуки.

Производителю нужно сделать как можно больше за как можно меньшее время. Такой субъект чувствует за себя большую радость, отмечая выполненные дела в огромном списке задач. Производители, как правило, включают «магическое мышление» - сильно недооценивают количество времени, которое требуется им на выполнение поставленных задач. Они ненавидят тратить время, поэтому составляют подробный план дня так, чтобы была расписана каждая минута.

Рассеянный профессор постоянно отвлекается. Как предполагают ученые, отвлеченность внимания имеет под собой генетическую основу и может варьироваться от полномасштабного дефицита внимания до невинных странностей. Рассеянный профессор часто теряет ход времени, забывает дома ключи и договоренности о встрече.

Обычно люди обнаруживают у себя признаки и других типов опаздывающих. Например, Рационализатор никогда полностью не признает свою вину в опоздании (многие из нас как минимум наполовину являются рационализаторами). Баловень - тот, кому обычно не достает самоконтроля. Халявщик , - который оправдывает свое беспокойство и заниженную самооценку опозданиями. И, наконец, Бунтар ь - опаздывает, потому что хочет продемонстрировать всем свою силу (Бунтари обычно мужчины).

Что заставляет вас опаздывать?

Взгляните на себя внимательно и постарайтесь вычислить, что на самом деле мешает вам не опаздывать. «Производители» зачастую планируют больше заданий, дел и встреч, чем они способны сделать за день (конечно, если только у них нет телепортатора из «Звездных войн» или машины времени). У них так называемый синдром гиперактивности, когда происходит переоценка собственных способностей к многозадачности. Это происходит «на автомате». Вам кажется, что нужно всё-всё успеть перед выходом из дома, и тут нежданно-негаданно появляются новые дела.

Многие просто испытывают нежелание выходить из дома и вдруг чувствуют, что надо выравнять жалюзи, проверить электронную почту, заштопать носки, погладить котейку… В то время, как они уже давно должны быть за дверью.

Бороться с этим можно, выработав такую мантру: когда вы поймали себя на том, что делаете что-то не то, ущипните себя или хлопните в ладоши, приговаривая: «Это может подождать» . Отговорка «Всего пять минут!» не избавляет вас от ответственности и не выдает вам беспроцентный кредит на время. Остановитесь. Выбросьте идею «сейчас, я только ещё вот это сделаю…» из головы. И идите, куда шли.

Как побороть опоздания?

Трансформировать себя из хронического опоздуна в идеально пунктуального человека - это не просто сложная, это ОЧЕНЬ сложная задача. Важно, чтобы сроки не подлежали обсуждению, что-то вроде обещания самому себе. Начните с чего-то легкодостижимого, например: не переводить завтра утром на попозже - ни разу (!) - и никаких «ну, еще 5 минут» в кровати. Если вы не в состоянии выполнить даже такое простое задание, вы не готовы биться со своим недугом постоянных опозданий. Но прежде, чем соскочить, проведите эксперимент. Прибудьте куда-нибудь вовремя. Хоть раз. Только, чтобы понять, какие чувства вы испытываете при этом. Запомните свои ощущения. Что вы чувствуете: облегчение или беспокойство? Гордость или адскую скуку?

1-й шаг: Научиться заново высчитывать время

Каждый день в течение двух недель вы должны вести . Сначала составляете подробный список задач и оцениваете сколько, по вашему мнению, требуется времени на реализацию каждой из них. Например, сколько времени у вас уходит, чтобы умыться, одеться, позавтракать, добраться до работы, зайти в магазин, помыть посуду. Затем выполняя какое-то дело из списка, вы должны отметить сколько на самом деле вы потратили времени на его выполнение и указать его рядом с вашей личной оценкой.

У многих наблюдаются некие временные стереотипы, засевшие глубоко в мозгу, но которые не являются реалистичными. Если когда-то, лет пять назад, вы умудрились каким-то чудом добраться до работы за 15 минут, это вовсе не означает, что вам требуется 15 минут, чтобы добраться до своего рабочего места.

2-й шаг: Никогда не планировать быть минута в минуту

Опаздывающие всегда стремятся прибыть на место в самую последнюю минуту, не учитывая непредвиденных обстоятельств. Например, вам нужно быть на работе к 9:00. Вы предполагаете, что у вас это займет ровно 30 минут, поэтому выходите из дома в 8:30. Если вы, к примеру, попадете в пробку или забудете дома зонтик, то уже не сможете прибыть на работу вовремя. Не рискуйте! Заведите привычку - планировать быть везде на 15 минут раньше.

3-й шаг: Принять ожидание

Если мысль о прибытии куда-то раньше намеченного времени вас пугает, прикиньте, что можно поделать в это время. Возьмите с собой журнал или читалку, позвоните старому знакомому, с которым давно не общались, или составьте список планов на следующую неделю. Подумайте, что можно поделать интересного и полезного в этот момент, и вы будете замотивированы прибыть на место заранее и сделать это.

И, наконец, если у вас есть друг или член семьи, который постоянно опаздывает, запомните: взять эту крепость хитростью не прокатит. Например, сказать, что там-то надо быть к 9:00, хотя на самом деле все начинается в 10:00. В конечном итоге опаздывающий раскусит вас. Ругать тоже бесполезно.

Обратный отсчет времени
Слушайте себя
Обращайте внимание на других
Боремся с опозданиями других

Наша жизнь ежедневно набирает темп, становится все быстрее и стремительнее. Для того чтобы достичь успеха в любой области, необходимо вливаться в этот ритм, соответствовать ему. Поэтому каждый человек должен уметь думать, принимать решения и действовать максимально быстро. Одним из секретов продуктивной деятельности является пунктуальность . Большая часть успешных людей следовала этому принципу, они выполняли свои обязанности в срок. Для этих людей просто невозможны опоздания, они всегда вовремя придут на деловую или личную встречу. Для них лучше приехать заранее, чем заставить деловых партнеров ждать хотя бы минуту.

Из-за бешеного ритма жизни все мы сталкиваемся с опозданиями. Эта проблема уже давно переросла в основной бич современности. Причем опоздания могут быть связаны с разными факторами. Одни задержались из-за внезапной пробки, из-за транспортных проблем, независящих от них. Другие могут опаздывать, потому что не умеют планировать свое время . Такие люди постоянно приезжают позже назначенного срока, будто опоздание для них является чем-то повседневным и обыкновенным. Часто такие люди привыкают приходить не вовремя, особенно если они не получают наказания за свое неумение планировать день. Но долго это продолжаться не может, в один момент опоздание станет причиной серьезных проблем, потери доверия. Привычка не следовать расписанию может привести к выговору или штрафу, может изменить мнение других людей в негативную сторону. Рано или поздно расплата за непунктуальность придет.

Есть множество способов, как перестать опаздывать, как научиться планировать свое время, приходить в срок. Главное здесь – это желание и настойчивость. Если вы хотите быть пунктуальным, то можете использовать общие правила, которые мы для вас собрали. Следование этим рекомендациям научит рационально распределять свое время.

Обратный отсчет времени

Например, вас ждет серьезное совещание, где необходимо предоставить отчет. Начало совещания в 12 часов. Но перед этим вам требуется сделать множество мелких дел – переговорить с коллегами, подготовить необходимые документы, сделать важные звонки. Все эти мелкие дела необходимо распланировать. Даже если они потребуют минуту вашего времени. Лучше всего составить этот план заранее. Имейте в виду, что вы не склонны к пунктуальности, поэтому реально оцените время, которое потребуется на каждое дело. Также стоит выстроить порядок их выполнения, чтобы вам было максимально удобно. После этого можно распределять время грядущего утра по минутам. Если совещание начинается в 12, то в 11:57 уже нужно быть готовым и выходить из кабинета, направляясь в конференц-зал. В 11:50 вы должны удостовериться, что к будущему совещанию все готово, вы не забыли документы, которые потребуются для отчета. В 11:40 будет небольшой перерыв перед грядущим выступлением. В 11:35 вы должны повесить трубку после последнего телефонного звонка. Для составления этого плана не потребуется больше получаса, зато вы сможете выработать привычку рационально использовать свое время. Скоро вы научитесь делать это на автомате.

Люди и устройства – ваши помощники

Наличие собственного секретаря – это прекрасная возможность держать в порядке все свои повседневные дела и не опаздывать. Причем секретарь должен быть пунктуальным и дисциплинированным. Он сможет напомнить о важной встрече, буквальным образом выгнать вас из кабинета, чтобы вы успели вовремя. Тем людям, которые пока не обзавелись секретарем, можно посоветовать использовать таймер. Он подскажет, когда следует приступить к другому делу, чтобы все успеть, заставит перестать опаздывать на работу. Если вы боитесь опоздать на встречу, которая будет в другом конце города, то прибавьте к времени в пути еще полчаса. Тогда вы точно придете в срок.

Слушайте себя

Иногда систематическая прокрастинация – симптом недостаточного отдыха. Если в вашей жизни нет ничего кроме дел и работы, если вы перегрузили себя, то организм может отвлекаться, заставлять вас немного отдохнуть. Это нормальная реакция, вам стоит принять ее. Выделите определенное время, когда вы сможете спокойно побездельничать. При этом нельзя себя упрекать, сопротивляться отдыху. Если вы начнете испытывать угрызения совести, стараться заставить себя работать через силу, стыдиться собственного отдыха, то ничего хорошего из этого не выйдет. Дайте своему организму время, чтобы расслабиться. А он тогда не будет отвлекаться по пустякам. И вашим делам, вашей целеустремленности и пунктуальности ничего не будет мешать.

Обращайте внимание на других

У этого способа как не опаздывать есть название – мотивация последствиями. Всегда нужно думать о будущем, когда вы планируете встречу. Стоит ли отвлекаться на несущественные занятия, если из-за них вы опоздаете на важную встречу? Не нарушите ли вы свои обещания, если предпочтете Интернет сборам? Как отнесется к вашему опозданию человек, которого вы заставите ждать? Будет ли он расположен после этого к продуктивному контакту? Есть ли смысл жертвовать хорошими отношениями ради незначительных и несущественных дел? Когда вы ответите на все эти вопросы, подумайте, какую пользу в дальнейшем может принести ваша пунктуальность. Нет ничего сложного в том, чтобы выйти из дома заранее. И нет ничего страшного в том, чтобы прийти немного пораньше. Зато выгода от пунктуальности может стать бесценной. Более того, вы сами ощутите благоприятное влияние вашей точности – поймете, что начали избавляться от вредной привычки опаздывать.

Боремся с опозданиями других

Проблема опозданий может быть двоякой. Ведь не только мы опаздываем, но и к нам опаздывают. Это сильно раздражает, однако и из этой ситуации есть выход.

Иногда чужие опоздания трактуются неправильно. Мы начинаем обвинять людей в пренебрежительном отношении к себе. Мы считаем, что они приходят не вовремя только на наши встречи, а с другими людьми ведут себя более точно и пунктуально.

Но чаще всего это неправда. Если человек опаздывает, то он опаздывает везде, а не только на ваши встречи. С этой особенностью характера можно смириться, воспринимать ее как данность. Многие стараются переделать, изменить своего знакомого или коллегу, заставить его перестать опаздывать на работу или на встречи. Тогда возникают сложности. Это поведение определяется как ответственность за чужие поступки, недостатки. Если вы терпите поражение в попытках изменить своего знакомого, то сразу получаете заряд отрицательных эмоций, которые, естественно, не идут вам на пользу. Но можно избавить себя от негатива, соблюдая простые правила во время встреч с хронически опаздывающим человеком:

научите его сообщать о собственных опозданиях;
возьмите с собой книгу или документы, которые можно исправить во время длительного ожидания, чтобы не терять время зря;
не назначайте встречи на улице. Лучше подождать опаздывающего в кафе, дома или в офисе, чем торчать на холоде или на жаре;
не стоит строить плотный график после встречи. Если человек придет не вовремя, то вы не сорвете последующие планы;
можно не привязывать встречу к определенному времени;
ограничьте время вашего общения. Собеседник должен понимать, что его опоздание негативно повлияет на исход встречи, так как он ворует и свое время. Можно также обговорить, сколько вы будете его ждать, чтобы заставить собираться быстрее.

Можно сыграть на зависти. Покажите, что вы прекрасно и весело проводили время без него. Вероятно, что ваш знакомый в следующий раз будет более пунктуален, чтобы не пропустить что-то интересное.

Не стоит никого обвинять в своих опозданиях, только вы виноваты в том, что не умеете планировать время. Будьте честными с собой. Как сказал король Людовик XVIII «L’exatitude est la politesse des rois», что в переводе означает «Точность – вежливость королей». Чтобы добиться успеха, чтобы показать другим людям, что вы ответственны и пунктуальны, что на вас можно положиться, необходимо просто выучить правила. Это не так сложно, приложите усилия и станьте хозяином своей жизни.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Каждый из нас хотя бы раз куда-нибудь опаздывал. Машины ломаются, на дорогах – пробки; можно неожиданно проспать, или ребенка понадобилось срочно отвести к врачу, а может, вы задержались, пока забирали белье из химчистки. Однако для некоторых опоздание – вовсе не единичный эпизод, вызванный непредвиденными обстоятельствами.Для некоторых опоздание – способ самовыражения и образ жизни. Проблема в том, что в обществе, где именно скорость определяет, насколько вы преданы своей работе, учебе, отношениям и т.д., такой образ жизни вызывает большие подозрения. Если хронические опоздания одержали над вами верх и превратились в неотъемлемую черту, наверняка вы упускаете предложения о работе, отличные возможности, дружбу и многое другое, только потому что позволяете опозданиям управлять своей жизнью. Да, именно вы им это позволяете, и пора с этим что-то делать, пока вы не упустили еще больше возможностей или даже не потеряли друзей. Эта статья – для тех, кто постоянно опаздывает. В ней рассматриваются глубокие психологические аспекты бесконечных опозданий, вошедших в привычку. Советы о том, как успевать вовремя, когда проблема в эпизодических опозданиях, вы найдете в статье «Как быть пунктуальным».

Шаги

Признайте, что опаздывать – это неприлично. Существуют культуры, где опоздание считается нормой и даже желательно, однако если вы живете в культуре, где ценится своевременность и внимательное отношение к часам, вам придется развить в себе черты пунктуальности хотя бы в тех сферах жизни, где опоздание может повлиять на вашу удовлетворенность жизнью и эффективное взаимодействие с людьми.Если только у вас не куча денег и вы не живете в среде творческих людей, где с пониманием относятся к опозданиям, вам необходимо признать, что приходить вовремя – это норма. Так что медлительность оставьте для отпуска или других случаев, когда опоздание не так уж много значит.

Не забывайте – вы можете привести в пример сколько угодно культур, в которых ценится опоздание (некоторые таким образом ищут себе оправдание), однако эти аргументы не убедят ни вашего начальника, ни менеджера, проводящего собеседование, ни преподавателя вашего ребенка, ни кого бы то ни было, кто ждет, что вы придете вовремя.

Определите причину ваших постоянных опозданий и спросите себя, почему вы до сих пор ничего с этим не сделали. Опоздания могут быть признаком различных психологических проблем. Доктор Кейт Эблоу выделяет следующие из них: 1) способ снятия тревоги; 2) способ заставить окружающих вас уважать; 3) способ проверить, насколько окружающие вас любят. Существует еще несколько причин, например, неорганизованность или излишний оптимизм. В каждом из этих случаев часто наблюдается психологическая потребность, из-за которой вы опаздываете вместо того, чтобы решать главную проблему.Чтобы понять, имеют ли эти причины к вам отношение, задайте себе несколько вопросов:
- Снятие тревоги: чувствуете ли вы себя крайне подавленно из-за дел, которые, как вам кажется, вы не способны выполнить, не хотите выполнять или не можете найти для этого ресурсов? Может быть, вместо поиска решения вы просто опаздываете на различные мероприятии или встречи, чтобы отвлечься от тревоги?
- Попытки добиться уважения: используете ли вы опоздания в качестве способа убедиться, что другие люди ждут вас и не могут начать без вас? Чувствуете ли вы себя выше других из-за того, что люди обязаны вас дожидаться?
- Проверка на любовь: служит ли для вас ожидание своего рода подтверждением, что люди готовы жертвовать ради вас своим временем и делами? Означает ли это для вас, что они действительно вас любят, как бы вы с ними ни поступали?
- Беспорядок – признак таланта и преданности делу: вы не укладываетесь в дедлайны, потому что работали так усердно и так страшно устали, что вам тяжелее завершить дело, чем если бы вы сохраняли спокойствие и сосредоточенность?
  Кажется ли вам, что необходимо быть постоянно занятым по горло, чтобы люди вас ценили?
- Оптимизм приведет нас в нужное место вовремя: часто ли вы переоцениваете время в пути, рабочее время или время, оставшееся до дедлайна? Может быть, вы уверены – что бы ни случилось, вы справитесь с задачей на ходу?
Чтобы справиться с беспокойством, планируйте. Если причины ваших опозданий кроются в беспокойстве о ценах, вашем поведении, возможности добраться до места или о чем-нибудь другом, заранее составленный план поможет вам справиться с тревогой и прийти вовремя. К примеру, если вам не нравится приходить вовремя на тренировку, потому что в глубине души вы не хотите, чтобы окружающие видели вашу неуклюжесть, можно запланировать проработку этой проблемы, вместо того чтобы избегать ее.Назначьте несколько индивидуальных уроков, чтобы преодолеть неуклюжесть в упражнениях. Или поговорите с тренером о своих страхах. Или выберите себе такое место, где вы сможете повторять движения за другими, но вас не будет видно.Планирование помогает придумывать, как справиться с препятствиями.Вот другие способы планирования во избежание тревоги, которая провоцирует опоздания:
- Соберите все записи, материалы и все, что вам нужно, задолго до мероприятия, чтобы в назначенный день вам оставалось только взять их. Если вам тяжело вставать по утрам, сделайте все, что можно, с вечера.
- Поговорите о предмете вашего беспокойства с тем, кого вы опасаетесь. Вместо того чтобы избегать этого человека, постоянно опаздывая, запланируйте немного поболтать с ним и вежливо обсудить, что в его поведении вас задевает. Конечно, будьте дипломатичны, но всегда лучше разобраться с проблемой, чем избегать ее.
- Если причина опозданий в том, что вы беспокоитесь о деньгах, скажите друзьям, что вы сейчас в трудном финансовом положении и пока что не можете позволить себе заказывать ту же еду, что они, и ходить в те же места. Посещайте только те мероприятия, которые дешевле, либо объясните, что вы сможете позволить себе не все – в таком случае вам не придется опаздывать, и вы сделаете выбор, о котором ваши друзья будут знать.
Прекратите использовать опоздания в качестве доказательства своей власти над людьми. Если вы опаздываете именно по этой причине, пора остановиться, пока число ваших друзей и коллег, которым можно доверять, не сократилось. В такой ситуации все понимают, что происходит, но, скорее всего, терпят это только потому, что им от вас что-то нужно, а не из действительного уважения.Проанализируйте, как вы себя чувствуете, зная настоящую причину, по которой люди мирятся с вашими опозданиями – это определенно не заслуженный авторитет. Стоит осознать, что вскоре кто-нибудь может взбунтоваться и спустить вас с небес на землю – возможно, публично. Это выставит вас не в лучшем свете.

Подпитывайте свою самооценку из внутренних источников. Если вам необходимо опаздывать, чтобы проверить преданность любимых людей, вам явно чего-то не хватает – в частности, любви к себе. Напомните себе, что вам вовсе не нужно, чтобы окружающие постоянно доказывали свою заботу о вас, жертвуя своим временем. В конце концов им это надоест, пусть даже годы спустя – и вы будете глубоко шокированы, услышав, что никто больше не собирается вас дожидаться. Попробуйте увидеть признак любви и приглашение быть частью команды уже в том, что люди приходят вовремя, а не в слабости и неопределенности. А если у вас слишком низкая самооценка, не упускайте шанса ее поднять – это улучшит вашу жизнь по всем параметрам.
- Советы на эту тему вы можете найти в статьях «Как поднять самооценку» и «Как улучшить самооценку».
Расслабьтесь. Если при помощи опозданий вы доказываете собственную важность и незаменимость, вы серьезно рискуете из-за стресса просто сойти в могилу! Человек, который постоянно суетится, пытаясь выполнить все пункты своего плотного расписания и жалуясь, что ничего не успевает, превращает вполне спокойное и умиротворяющее занятие в сумасшедшую бессистемную гонку, а она, в свою очередь, влечет за собой новые опоздания.Став спокойнее, вы сможете значительно снизить масштабы своих опозданий. Вы не выиграете от того, что изберете наиболее тяжелый путь – решение за вами. Напомните себе, что чем вы спокойнее, тем легче вам сконцентрироваться, а значит, гораздо вероятнее, что вы сможете все успеть.
- Скажем, представьте – кто-то готовит праздничный ужин для всей семьи. У этого человека есть выбор – готовить расслабленно и спокойно либо лихорадочно и неорганизованно. Возможно, если в его окружении заведено готовить праздничные ужины в безумном хаосе, он и сам делает точно так же, что превращается в дурную привычку. В действительности нет никакой нужды изматывать себя подготовкой – это вовсе не показатель энтузиазма или опыта. Гораздо легче успокоиться, расслабиться и отдаться потоку.
Сочетайте оптимизм с трезвым взглядом на жизнь. Все любят оптимистов, но даже такой прекрасный порыв может зайти слишком далеко, превращаясь в «магическое мышление» вместо реальных результатов. Как и в случае с беспокойством, оптимистичная переоценка своих возможностей быстро добраться в час пик из точки А в точку Б или успеть все завершить до наступления дедлайна – результат недостатка планирования. Сохраняйте оптимизм, но контролируйте его при помощи четких планов, включающих возможные непредвиденные обстоятельства, из-за которых вы можете задержаться – например, пробка, потекшие чернила или проблемы с бытовой техникой. Составьте планы А, Б и В, чтобы быть готовым к запасному пути. Это не значит, что каждый раз нужно представлять себе наихудший сценарий – просто подумайте о возможных препятствиях заранее. Если вы будете думать наперед, это может сильно помочь вам справиться с опозданиями.
Организуйте свой распорядок. Если вы склонны втискивать в один и тот же день слишком много встреч или вам трудно отказать людям, это может быть причиной опозданий за счет совмещения слишком большого количества дел.Пусть даже у вас самые благие намерения – к сожалению, это не может служить оправданием для опозданий, особенно если человек не знает, что вы редко приходите вовремя. Гораздо легче спланировать распорядок дня так, чтобы его пункты не накладывались друг на друга – между встречами стоит делать перерывы.Помните, как важно восстанавливаться и переключать внимание; это ваш долг как по отношению к самим себе, так и к тем, с кем вы назначаете встречи.
- Взгляните на свой ежедневник. Не слишком ли в нем много обещаний, которые трудно сдержать? Подумайте о том, как переставить встречи, о которых вы уже договорились, и назначать поменьше встреч в будущем – это позволит сосредоточиться на качестве, а не на количестве, уделяя время знакомым.
- Некоторые задания стоит кому-нибудь перепоручить. Наверняка есть люди, которые могли бы прекрасно выполнить кое-какие дела – от членов семьи до персонала на работе. Делайте только то, что успеваете. Взваливать на себя слишком многое вредно и для здоровья, и для взаимодействия с окружающими. Чтобы научиться говорить «нет», прочитайте статью «Как перестать всем угождать».
- Научитесь оставлять время между делами и встречами. Метаться то туда, то сюда, не давая себе перерывов, очень скоро становится невыносимо. У политиков именно такое расписание, но у них есть множество работников, которые делают все за них – а у вас? Нет, так что не пытайтесь быть суперчеловеком, чтобы не потерпеть крах. Перерывы также служат своего рода запасом, который позволяет вам задержаться на одном мероприятии и все же успеть на следующее.
Уважайте время. Начав ценить свое время, вы сможете установить пределы на занятия, которые пожирают его, вроде чтения почты вместо того, чтобы вовремя лечь спать. Ваше время – это ценность, и ваш долг перед самим собой – научиться аккуратно с ним обращаться, чтобы самостоятельно наполнять его делами, а не плыть по течению без планов и четких границ.Уважая свое время, вы сможете уважать и чужое, осознав, что заставлять людей ждать – это злоупотребление их ценным временем.
- Контакт со временем требует прямого сосредоточения на нем. Опаздывающие люди часто не понимают, что время следует использовать правильно, чтобы получить от жизни как можно больше. Медитация хорошо помогает осознать время; другие способы – записывать все встречи в ежедневник, каждое утро планировать свой день, читать о самом понятии времени. Удивите себя – постарайтесь узнать все о том, о чем избегали даже думать!
- Следите за ловушками времени. Из-за современных технологий мы постоянно чувствуем потребность быть онлайн или на связи. Однако тем самым вы рискуете потратить на это время, за которое можно было сделать что-то более продуктивное и приятное. Вам может казаться, что постоянно быть на связи – это рационально и позволяет быть в курсе последней информации, но можно просто перестать замечать ход времени. Обнаружив, что технологии забирают ваше время, напомните себе, что вы управляете ими, а не они – вами. Если вы опаздываете на встречи, проверяя электронную почту или играя в компьютерные игры, пришло время сменить приоритеты.
- Сходите на сайт DeathClock.com и посмотрите, сколько времени у вас на самом деле осталось. Ваших личных результатов может быть достаточно, чтобы мотивировать вас лучше использовать свое время!
Перестаньте убеждать себя, что вы просто такой человек, который постоянно опаздывает. Каждый раз, когда кто-то шутит, что вы «опоздали бы даже на собственные похороны», этот ярлык рискует к вам приклеиться.Соглашаясь с подобными комментариями («О да, я вечно опаздываю, об этом все знают»), вы подсознательно сообщаете себе, что вы – именно такой человек. Прекратите называть себя человеком, который всегда опаздывает. Мысленно разговаривайте сами с собой, заменяя свои «опоздания, возведенные в культ», на «позитивную пунктуальность».Говорите себе, к примеру, следующее:
- «Я всегда прихожу на встречи вовремя».
- «Я пунктуален».
- «Я уважаю свое время и извлекаю из него максимум, всегда будучи вовремя».
- «Я беру от жизни все возможное, ничего не откладывая».
- «Моя власть – в моей пунктуальности».
- «Я прекрасный лидер, потому что всегда прихожу вовремя, освобождая время своих сотрудников/коллег/товарищей по команде для творческих, продуктивных и интересных дел».
- «Я следую расписанию. Я спокоен. Все, над чем я работаю, происходит вовремя».
Рассматривайте пунктуальность как позитивную черту. Опоздания показывают вас как человека, который невнимателен к другим, а своевременность – очевидное выражение своего уважения. Вы не можете вернуть людям время, которое они потеряли, дожидаясь вас, так что неуважительно полагать, будто у вас есть право отбирать его у них без каких-либо на то причин. По мнению Пегги Пост, абсолютная пунктуальность требуется в следующих ситуациях:
- Собеседование: здесь опоздать даже на полминуты – это уже слишком много. Если вы хотите получить работу, всегда приходите на собеседования вовремя.
- Бизнес-встреча. Приходите вовремя или даже раньше, чтобы приготовиться к показу презентации и т.д. Не следует заставлять людей ждать, пока вы запустите Power Point или поменяете местами стулья, ведь это можно сделать, пока никто еще не пришел.
- Обед или ужин. Повар заслуживает уважения, а еда быстро остывает, поэтому никогда не опаздывайте на обед или ужин. В случае свидания в ресторане приходите не позже, чем через пять минут после назначенного времени; если вас пригласили на званый ужин, рассчитайте время так, чтобы не прийти раньше, пока хозяин еще заканчивает приготовления, и не позже десяти-пятнадцати минут после назначенного часа. Если в вашей стране другие стандарты, уточните у хозяев, когда лучше прийти. Если же вы понимаете, что не успеваете, позвоните хозяину дома и предупредите его.
- Встреча в кино или в театре. Если необходимо купить билеты, приходите заранее с учетом длинных очередей. Если билеты уже куплены, приходите примерно за 10 минут до начала спектакля или фильма.
- Прием у специалиста (доктора, дантиста, парикмахера и т. д.). Для них время – деньги. Опаздывая, вы снижаете их зарплату и забираете время у следующих клиентов. Если опаздываете, позвоните заранее.
- Устанавливайте будильник на телефоне, чтобы напомнить себе о том, что вы должны прийти вовремя. Если начнете игнорировать его, поменяйте мелодию.
- Поменяйте свой образ мыслей и произведите переоценку приоритетов.
- Есть ли у вас при себе наручные часы или телефон? Опаздывать можно из-за того, что вы не знаете, сколько сейчас времени. Реорганизуйте свою жизнь так, чтобы у вас всегда был доступ к часам.
- Пунктуальные друзья или родственники могут помочь вам, предупреждая, когда вы рискуете опоздать, и подгоняя вас. Кроме того, не удивляйтесь, если они уйдут без вас, если вы задерживаете их, или просто попросите их прекратить вас ждать. Это освободит их от чувства вины и заставит вас поторопиться.
- Естественно, как и всегда в жизни, здесь существуют исключения. Случайные опоздания по причине неожиданной пробки, болезни ребенка, аварии и т.д. – это вполне простительно. Однако постоянно использовать подобные оправдания недопустимо. В наш век мобильных телефонов вежливее всего будет позвонить и объяснить, что произошло.
- Всегда имейте при себе мелочь для оплаты за парковку, автобус или стаканчик кофе. Тогда вам не придется задерживаться, потому что у вас не оказалось с собой денег или вы ищете банкомат.
- Ложитесь спать раньше, чтобы раньше вставать.
- Можно перевести свои часы на пять минут вперед – вы будете знать, что они спешат, и стараться сделать все на пять минут раньше.
Предупреждения
- Если вам вынесли предупреждение об опоздании на работу, отнеситесь к этому со всей серьезностью. Скорее всего, вашу пунктуальность постоянно будут оценивать с момента предупреждения, так что у вас не будет шанса на вторую ошибку.
- Невежливость опоздания только усугубляется, если вы скрываете его причину. Для многих людей незнание равносильно возможности, что с вами произошло нечто ужасное. Если вы не можете не опаздывать, по крайней мере, проявите вежливость и уведомите людей, что опоздали из-за чего-то действительно важного.

Gettyimages/Fotobank.ru

Я опаздываю везде и всегда. Несколько лет назад это стоило мне мечты: симпатичная немка, которая должна была проводить собеседование, жестко сказала: «Вы должны были прийти 20 минут назад. А теперь уже у меня нет времени». Я почти на час опоздала на концерт, где должна была познакомиться с будущей свекровью: за глаза она меня априори терпеть не могла и в своем только укрепилась. На первое свидание с чудесным парнем я пришла чуть ли не через полтора часа. И в ответ на мое кокетливое: «Ну, ты же мужчина, значит, должен ждать», он сурово ответил: «Значит, я не мужчина» (см. ). Больше мы, понятно, не виделись. И все это не считая бесчисленных ссор с озверевшими от постоянного ожидания друзьями и родственниками (см. ). Одним словом, пора что-то делать. Увы, стандартные советы «ставьте будильник раньше» (угу, и благополучно его игнорируйте), «выходите из дома за 15 минут» категорически не работают. С помощью лучших западных и я решила начать борьбу с самой собой. Присоединяйтесь!

1 . Ставьте будильник не только для того, чтобы проснуться. «Если вы не можете спланировать большой промежуток времени, поделите его на маленькие, — советует Питер Брегман, автор блога по тайм-менеджементу на Harvard Business Review. — Подумайте, сколько времени вам нужно на , проверку почты и поставьте таймер для каждого отрезка». Очень полезный совет: например, сегодня я поставила будильник для точного выхода из дома и впервые за долгое время не опоздала.

2. Не врите себе, рассчитывая время в дороге. «Это один из самых распространенных грешков, — утверждает Дана Рэйберн, известный нью-йоркский коуч. — Вы закладываете только поездку на метро, либо чистое время пути за рулем. На самом деле к этому всегда прибавляется минимум 10-15 минут». Святая правда. Если вы живете в двух от метро (как я), не забывайте добавлять в свой график эти самые шаги. Иначе всегда будете опаздывать на противные пять минут.

3. Придумывайте себе развлечения. «Просто так заставить себя приехать на прием к врачу за полчаса сложно, — объясняет Памела Иган, колумнист The LifeStyle Magazine. — Возьмите с собой интересную книгу, либо запланируйте провести эти лишние полчаса в кафе. Одним словом, придумайте приятную причину, по которой вам действительно захочется приехать раньше». Очень эффективный метод. Самый простой вариант — заранее разведать, что интересного есть в нужном вам районе, книжный магазин, симпатичный ресторан, красивый парк. И, приехав на полчаса раньше, направиться именно в это место.

4. Первое, что нужно сделать утром, — это полностью подготовиться к выходу . Еще один отличный совет от Рэйберн. И самая большая проблема большинства людей: все мы любим утром засесть в пижаме в интернет с чашкой и опомниться за пять минут до выхода (см. ). Поступайте так: проснувшись, сразу идите в душ, делайте макияж (для девушек), одевайтесь, собирайте сумку. И только потом садитесь завтракать, пить кофе и читать новости. Выключить компьютер можно за одну секунду, а вот привести себя в порядок — нет.

5. Делайте максимум с вечера. «Когда вы учились в школе, мама накануне собирала вам портфель и гладила форму, — говорит Рэйберн. — Теперь нужно делать это самостоятельно». Понимаю, вечером суетиться неохота, но это здорово экономит время. Очень важно продумывать, что вы наденете, чтобы утром не на открытый шкаф (у меня на это уходит минут по 15). И, кстати, всегда будете хорошо выглядеть, а не запрыгивать в старые джинсы перед самым выходом. Также я взяла за правило готовить вечером , и это просто спасает время, деньги и желудок.

6. Попросите друзей перестать вас ждать. «Часто бывает так, что нас сбивает с пути истинного один-единственный человек, который всегда терпеливо сносит опоздания», — утверждает Памела Иган. Действительно, если знаешь, что тебя будут без упреков ждать хоть час, соблазн опоздать возрастает. А единожды полученное СМС «Не дождался тебя, уехал по делам» моментально тонизирует.

7. Почувствуйте себя идиотом. Жестоко, но правда. Хотя бы один раз сядьте и задумайтесь о том, сколько раз вы подводили людей, срывали важные встречи, бежали со всех ног по льду, крались на свое место в кинотеатре под возмущенное шиканье. В этом нет ничего милого. Это просто отвратительно и недостойно взрослого умного человека, которым вы, безусловно, являетесь. А теперь выключите компьютер и выйдите из дома на 15 минут раньше, чем обычно.