Доброго времени всем!

Я думаю, что те пользователи, кто часто занимается офисной работой (редактирование и подготовка документов, сканирование, их отправка и т.д.), нередко теряют время, копаясь с приведением файлов в презентабельный вид.

Например, отсканировал десяток-другой листов договора, а потом смотришь: а часть листов в нем перевернута (или вообще, какой-то лист лишний ) ... Что делать? Можно заново пересканировать (что и сделает большинство), а можно очень быстро отредактировать документ с помощью спец. программы.

Собственно, в этой статье хочу рассмотреть эту небольшую часть офисной работы. Думаю, многим может пригодиться...

В помощь!

Инструкция по сканированию документов (подключение сканера к ПК, выбор ПО, получение текста со сканов и пр. вопросы) -

Изменение и редактирование PDF-документов

1) Что нужно для работы (выбор ПО)

Буду считать, что документ в формате PDF (который вы хотите отредактировать) у вас уже есть. Теперь необходимо подобрать ПО для его изменения. Для простого и быстрого решения поставленной задачи (на которой остановились в этой статье) подойдет Movavi PDF Редактор .

Movavi PDF Редактор

Очень компактная и удобная программа, позволяющая быстро редактировать PDF файлы! Отметил бы низкие системные требования данного ПО к железу, благодаря чему, можно даже на "слабеньких" офисных компьютерах открывать и изменять файлы PDF в высоком качестве (в цвете с высоким разрешением).

Особенности:

• есть все базовые функции по редактированию: добавление/удаление страниц, поворот страниц на 90-180 градусов, вставка подписи, картинок, объединение/разбивка документов, конвертирование PDF в картинки (и обратная операция);
• программа открывает и позволяет изменять подавляющее большинство PDF (даже достаточно больших, с высоким разрешением сканирования, что актуально для офиса (многие др. программы могут просто зависнуть));
• низкие системные требования;
• интуитивно понятный интерфейс (кстати, программа полностью на русском языке!);
• совместима с Windows 7, 8, 10 (32/64 bits).

Пожалуй, единственный минус: полная версия программы стоит 600 руб. (впрочем, есть 7 дней для тестирования).

Ниже в статье покажу основные действия, по работе с Movavi PDF редактором.

2) Открытие документа

Установку и запуск редактора не рассматриваю (они стандартны). Для открытия файла PDF - достаточно нажать по одноименной кнопке в первом окне программы. (см. скриншот ниже)

Кстати, отмечу, что программа ведет историю ранее открытых файлов, что со временем позволит быстрее находить документы, с которыми приходится часто работать.

Файл должен открыться в редакторе. Интерфейс программы в общем-то стандартен: слева представлены все странички документа, по центру - сам документ.

Как выглядит открытый документ в Movavi PDF Editor

Теперь можно переходить к редактированию...

3) Поворот страничек на 90-180°

И так, свой документ я открыл не случайно : в нем некоторые странички были отсканированы в горизонтальном положении, а мне нужно всё в вертикальном (прим. : "кривое" специализированное ПО сканера, шедшее вместе с драйверами, автоматически форматирует разметку документа при сохранении в PDF).

Чтобы не выискивать каждую "неправильную" страничку в обычном режиме просмотра, рекомендую перейти в обзор всех страниц (для этого щелкните по кнопке , см. скрин ниже).

Поворот страниц / Кликабельно

Операции поворота страницы выполняются очень быстро: буквально два-три клика и все листы в моем документы стали вертикальной ориентации (см. пример ниже).

Чтобы вернуться в обычный режим работы с документом, нажмите на панельке кнопку "Назад" (см. скрин ниже).

Обратите внимание, что повернуть страницу можно и в меню слева (единственный момент: их не очень удобно "выискивать" здесь...) .

4) Удаление и вставка страниц, картинок

Что касается удаления страницы - то здесь все просто: сначала выделяем нужно страничку в меню слева, затем щелкаем по ней правой кнопкой мышки и в меню выбираем "удалить" (пример ниже).

Также можно использовать клавишу Delete.

Что же касается вставки новых страниц (и картинок) в документ, то здесь несколько интереснее. Сначала необходимо перейти во вкладку .

Обратите внимание, у вас в конце документа появится одна пустая страничка. См. скриншот ниже.

Потянув эту пустую страничку мышкой, ее можно перенести в нужную часть документа. Например, я вставил ее на место первой странички (кстати, таким же образом можно отсортировать весь документ, меняя местами странички и перенося их в нужно место) .

Для вставки картинки (изображения) : перейдите на нужную страницу, в верхнем меню выберите опцию . Дальше откроется меню проводника, в котором сможете выбрать нужное.

Например, я в редактируемую инструкцию вставил скриншот о том, как просмотреть характеристики ПК (температуру HDD в частности). Пример ниже.

Картинка добавлена в документ

5) Объединение 2-х документов в 1

Также довольно типичная задача (особенно неприятно, когда один документ состоит из 3-4-х и более PDF файлов). Как их все собрать в один?

Способ #1

Для начала нужно открыть первый документ (страницу) и перейти в режим обзора всех страниц (см. скрин ниже).

Все страницы добавляемого документа встанут в конец открытого документа (извиняюсь за тавтологию). Таким образом, мы фактически "склеиваем" два документа в один.

Последовательно добавляя все "маленькие" документы - вы сможете собрать из них один тот "большой", который хотели изначально...

Способ #2

Этот вариант более прост. После запуска программы, просто нажмите по кнопке (на стартовом окне справа).

Кстати!

Если ваш PDF документ получился слишком большим (а такое также периодически бывает) - то его можно сжать. В одной из своих прошлых статей я приводил несколько вариантов, рекомендую -

На этом пока всё. Дополнения приветствуются...

Программы для распознавания текста позволяют конвертировать сфотографированные или отсканированные документы непосредственно в предложения.

Дело в том, что текст на изображении представлен в виде растра, набора точек. Упомянутый софт осуществляет превращение набора точек в полноценный текст, доступный для редактирования и сохранения.

Распознавание букв призвано оптимизировать процесс оцифровки бумажных печатных или рукописных книг, документов.

Такой метод оцифровки на порядки превосходит скорость ручного набора с изображения. Широко применяется при оцифровке библиотек и архивов. Далее рассмотрим пятерку лучших представителей семейства подобных программ.

ABBYY FineReader 10

FineReader безоговорочный лидер среди всех программ, распознающих текст на изображении. В частности, софта, более четко обрабатывающего кириллицу нет. Вообще в активе FineReader 179 языков, текст на которых распознается чрезвычайно успешно.

Единственное обстоятельство, которое может разочаровать пользователей, состоит в том, что программа платная. Бесплатно распространяется только пробная версия на 15 дней. За этот период разрешено сканирование 50-ти страниц.

Дальше за пользование программой придется платить. FineReader легко «кушает» любое более-менее качественное изображение. Источник при этом совершенно неважен. Будь то фотография, скан страницы или любая картинка с буквами.

Достоинства:

• точное распознавание;
• огромное количество языков чтения;
• толерантность к качеству изображения-источника.

Недостаток:

• пробная версия на 15 дней.

OCR CuneiForm

Бесплатная программа для считывания текстовой информации с изображений. Точность распознавания на порядок ниже, чем у предыдущей рассматриваемой программы. Но как для бесплатной утилиты, функционал все-таки на высоте.

Интересно! CuneiForm распознает блоки текста, графические изображения и даже различные таблицы. Более того, считыванию поддаются даже неразлинованные таблицы.

Для обеспечения точности к процессу распознавания подключаются специальные словари, которые пополняют словарный запас из сканируемых документов.

Достоинства:

• бесплатное распространение;
• использование словарей для проверки правильности текста;
• сканирование текста с ксерокопий плохого качества.

Недостатки:

• относительно небольшая точность;
• небольшое количество поддерживаемых языков.

WinScan2PDF

Это даже не полноценная программа, а утилита. Установка не потребуется, а исполнительный файл весит всего в несколько килобайт. Процесс распознавания происходит предельно быстро, правда, полученные в его результате документы сохраняются исключительно в формате PDF.

Фактически весь процесс выполняется при нажатии трех кнопок: выбор источника, места назначения и, собственно, запуска программы.

Утилита предназначена для быстрой пакетной обработки множества файлов. Для удобства пользователей предусмотрен большой языковой пакет интерфейса.

Достоинства:

• портативность;
• быстрая работа;
• простота в использовании.

Недостатки:

• минимальный размер;
• единственный формат файлов на выходе.

SimpleOCR

Отличная небольшая программа для распознавания текстов с изображений. Поддерживает даже чтение рукописей. Беда в том, что русский не входит ни в языковой пакет интерфейса, ни в список поддерживаемых для распознавания языков.

Однако если необходимо отсканировать английский, датский или французский, то лучшего бесплатного варианта не найти.

В своей области программа обеспечивает точную расшифровку шрифтов, удаление шума и извлечение графических изображений. К тому же в интерфейс программы встроен текстовый редактор, практически идентичный WordPad, что значительно повышает удобство использования программы.

Достоинства:

• точное распознавание текста;
• удобный текстовый редактор;
• удаление шума с изображения.

Недостатки:

• полное отсутствие русского языка.

Freemore OCR

Программа позволяет оперативно извлекать текст и графику с изображений. Софт поддерживает работу с несколькими сканерами без потери производительности. Извлеченный текст может быть сохранен в формате текстового документа или документа MS Office.

Кроме того предусмотрена функция многостраничного распознавания.

Распространяется Freemore OCR бесплатно, однако, интерфейс только на английском. Но это обстоятельство никак не влияет на удобство пользования, потому как организованы элементы управления интуитивно понятным образом.

Достоинства:

• бесплатное распространение;
• возможность работы с несколькими сканерами;
• достойна точность распознавания.

Недостатки

• Отсутствие русского языка в интерфейсе;
• Необходимость загрузки русского языкового пакета для распознавания.

В ходе работы с документацией и базами данных возникает немало существенных проблем. И речь идет не о массе ошибок, которые можно найти в документах, требующих из-за этого создания нового файла с исправлениями, но и в простой человеческой лени. В принципе, лень всегда являлась двигателем прогресса, поскольку людям всегда хочется все сделать быстрее, чтобы избавиться от лишних забот, а дабы отдыхать было можно как можно больше, следует делать работу еще и качественно. В этом случае вопрос касается того, что многие документы для полного занесения в какую-нибудь базу данных или общий реестр требуют набора текста по-новому, а это начинает не просто утомлять, но и надоедать. Для такого случая существует сканер и программа для редактирования

Что делает сканер?

В целом, сканер - это устройство, которое переносит текст из напечатанного документа (газета, журнал, книга и т. д.) на компьютер, делает он это в виде изображения. В некоторых устройствах есть специальные программы, которые контролируют процесс сканирования, при этом существует возможность выбрать даже формат, в который преобразуется исходник. В стандартном случае это фактически просто снимок какого-то документа, редактирование которого невозможно в силу того, что символы не могут быть распознаны.

Что можно сделать потом

Вы сможете свободно управлять полученным документом, редактируя и видоизменяя весь или часть текста в целом, лишь в случае, если используется специализированная программа для редактирования отсканированных документов. Эти утилиты занимаются распознаванием изображения и переводом их в текст, который можно обрабатывать и редактировать. Существует множество программ подобного рода, и каждая из них имеет свои нюансы.

Старый добрый ABBYY FineReader

Пожалуй, самая распространенная программа для редактирования отсканированных документов с гордым названием ABBYY FineReader - это целый пакет редакторов, который позволяет производить всевозможные манипуляции с отсканированным изображением. Высокий результат работы достигается за счет того, что программа может распознать документ любого качества (даже если вы просто сделали фото на камеру мобильного телефона), а также из-за возможности распознавания многоуровневых файлов, которые содержат таблицы, рисунки и прочие мелкие детали. При этом в ходе распознавания можно задать язык, что помогает ABBYY FineReader выбрать правильные символы сравнения, благодаря чему программа выдает текст с наименьшим количеством погрешностей.

Помимо прочего, данный редактор отлично справляется с Таким образом, если у вас есть файл такого формата, то редактирование сканированных документов PDF будет проходить быстро и без лишних усилий. Сам внешний интерфейс интуитивно понятен и не требует дополнительных навыков, такая доступность для пользователя любого уровня и повлияла на его популяризацию. Да и после распознавания вы можете сравнить полученный результат и откорректировать огрехи, допущенные программой, прямо в меню редактора. Сам же результат сохраняется как отдельный документ, который вы можете изменять, как вам заблагорассудится.

Хитрости работы с PDF-форматом

Редактирование сканированных документов - дело монотонное, а если исходником служит PDF-файл, то тут есть свои хитрости. Дело в том, что редактор вида FineReader весьма хорош в этом деле, но его стоимость зачастую отталкивает пользователя и заставляет искать аналоги. Поэтому есть ряд отдельных утилит, которые позволяют производить узкоспециализированную работу, нацеленную на файлы PDF-формата.

PDFill PDF Tools

PDFill PDF Tools - бесплатная программа для редактирования сканированных документов с расширением PDF. Она содержит ряд дополнительных опций, таких как объединение или разъединение документов, редактирование или полное удаление содержимого, преобразование PDF-файла в изображения и наоборот. Также здесь можно создавать списки, редактировать встроенные изображения, выравнивать текст и многие другие настройки, которые привычны любому пользователю пакета Microsoft Word или его аналогов. Данная программа абсолютно бесплатна и предназначена для любого уровня пользования (частного, корпоративного и т. д.). Интерфейс здесь, конечно, не самый дружелюбный, но набор функций и отладок все это восполняет с лихвой. Вот только русскоязычного меню пока нет, поэтому, если с английским не сложилось, придется повозиться со словарем.

Free PDF Editor

Еще одна бесплатная утилита, которая позволяет редактировать PDF-файлы. Тут более понятный и удобный интерфейс. Да и программа поддерживается многими операционными системами, единственный минус заключается в том, что готовый документ отредактировать нельзя. Зато можно сканировать прямо в эту программу, и уж тогда работать полным ходом. Правда, придется повозиться с созданием поскольку иначе такая программа для редактирования сканированных документов попросту не будет работать.

OCR-редактор

Если же вернутся к началу и вести речь о бесплатных аналогах FineReader, то существует программа для редактирования документов doc под названием OCR Form. Достаточно полезная утилита, особенно если вам доводится работать с несколькими языками (в наличии поддержка свыше 20-ти самых распространенных языков). Она отлично справляется с полиграфией или документами плохого качества, но что касается рукописного текста, то здесь все не так гладко. Конечно, распознать такой текст OCR может, но вот качество этого распознавания пока оставляет желать лучшего.

Что же касается внешнего вида, то тут ему могут позавидовать многие редакторы - все предельно просто: открываете файл и сканируете, потом сохраняете в подходящем формате - и дело с концом. Популярность утилита заработала благодаря возможности самообучения, так называемой адаптивной системе распознавания, что позволят осуществлять распознавание все лучше и лучше при каждом новом запросе.

Еще одна из семейства OCR

Редактирование сканированных документов - кропотливое занятие, поэтому не удивительно, что для хорошего результата некоторые пользователи ищут другие методы. В таких случаях есть возможность воспользоваться еще одной утилитой - SimpleOCR. Из названия понятно, что это приложение, которое похоже на предыдущее - OCR, но в более упрощенном и совершенном виде. Здесь для вас есть возможность ручного добавления слов за счет встроенного редактора, возможность редактирования текста прямо в окне утилиты, а также работа с целыми пакетами данных (можно загрузить сразу несколько файлов, которые будут распознаваться).

Но внешний вид может слегка тут уж придется немного почитать о самой программе и принципах ее работы. В противном случае вместо отличного редактора вы можете получить бесполезную программу для редактирования сканированных документов, которая занимает пространство на вашем компьютере.

А если документ - картинка?

Иногда, когда вы проводите редактирование сканированных документов jpg-формата, есть необходимость выделить не текст, а именно картинку (схему, таблицу, график и прочее). А тут уже вопрос совершенно иной. Ведь при распознавании текста задача ставится совсем по-другому. Теперь нужно не просто распознать изображение, а еще и привести его в эстетичный вид. К примеру, если отсканировать схему из книги, то будут видны отпечатки чернил с других листов. Чтобы избавиться от этих «помех», следует прибегнуть к помощи графически редакторов.

Одним из таких может быть старый добрый Paint, но в мире, где правит технологический прогресс, первичные позиции в этом вопросе отдают старому доброму Photoshop’у, поскольку это и быстрее, и удобнее. Редактирование сканированных документов в "Фотошопе" позволяет избавляться от пятен и «грязи», изменять цвета рисунков, варьировать их контрастность и яркость при помощи наборов всевозможных фильтров. К тому же уроков к тому, как сделать ту или иную операцию, предостаточно, поэтому не нужно быть «гением "Фотошопа"», достаточно просто захотеть.

Существует еще масса других редакторов, которыми вы можете воспользоваться, также прекрасными аналогами могут быть и онлайн-утилиты, которые позволяют распознавать сканированный текст, даже не занимаясь подбором какого-либо другого специализированного программного обеспечения. В целом, любая программа для редактирования сканированных документов имеет право на жизнь и на то, чтобы вы ее оценили.

Хранить отсканированные документы на жестком диске компьютера или внешнем носителе удобно и безопасно. Однако как внести изменения в страницы, обычно представленные в виде изображения? Нам понадобятся специальные программы, об установке и управлении которыми мы расскажем ниже.

Как отсканировать документ перед редактированием?

Чтобы успешно манипулировать файлом в дальнейшем, важно правильно перевести его в формат “картинки”, а также учесть несколько простых, но полезных нюансов в самом процессе. Для этого:

• Разгладьте все заломы и складки, чтобы они не отобразились на скане и не привели к трудностям в распознавании букв.
• Для удобства обращения сохраните файл в формате PDF, JPG или TIFF.
• PDF-документ можно будет открыть и редактировать программой Adobe Acrobat (или любой другой, предназначенной для подобных целей).
• Зайдите на сайт компании-создателя сканера, либо поищите фирменную программу на прилагавшемся диске (часто известные бренды имеют собственные приложения для изменения отсканированных страниц).
• Для последующего использования файла в MS Office 2003 или 2007, установите утилиту Microsoft Office Document Scanning. Она производит конвертацию сканируемого файла автоматически, переводя его сразу в текст (программа не работает с более “свежими” версиями Офиса).
• Рекомендуется сканировать в черно-белой гамме, а не в цветной – это упрощает анализ текста.
• TIFF формат лучше всего применять для OCR конвертеров, то есть программ, производящих оптическое распознавание.

Как отредактировать отсканированный документ – работа с OCR-утилитами

Принцип метода Optical Character Recognition - считывание имеющихся на бумаге символов, их последующее сравнение с элементами из собственной базы данных. Таким образом происходит преобразование сплошной картинки в редактируемый текст. Яркие примеры программ, справляющихся с данной задачей – Adobe Acrobat и Evernote. Чтобы внести исправления в имеющийся скан, просто откройте его одним из таких приложений, весь последующий процесс произойдет автоматически. Когда программа закончит распознавание, то предложит пользователю сохранить документ в одном из доступных форматов.

Как отредактировать отсканированный документ PDF

Если отсканированный документ сохранен в файле PDF, мы с легкостью сможем отредактировать его в программе Acrobat DC. Для этого:

• открываем меню “Инструменты” -> “Редактировать PDF”;
• программа запускает процесс редактирования, показывая меню подсказок в правом углу сверху;
• щелкнув на ней и выбрав “Параметры”, можно указать язык распознавания;
• что внести изменения, просто щелкните на любой строке документа;
• документ, открытый для редактирования через OCR, сопровождается особой панелью с настройками, размещенной в правой стороне экрана;
• в разделе “Настройки”, кроме языка, также удобно выбирать отображаемый шрифт, отмечать страницы, которые необходимо редактировать (все или по одной).

Во всемирной сети существует доступная альтернатива устанавливаемым программам-конвертерам. Это онлайновые OCR, которые без труда переведут полученное изображение в любой текстовый формат. К примеру, сайт pdfonline.com позволит за несколько минут из отсканированного PDF-документа сделать обычный файл MS Word.

Создание книжных изданий и журналов в цифровом формате для чтения возможно благодаря PDF-редакторам. Такое ПО превращает бумажные страницы в файл PDF. Представленные ниже программные продукты позволяют выполнить поставленную задачу. Применяя последние технологии, программы помогут получить отсканированное изображение с последующей цветокоррекцией или отображением текста из листа и его редактированием.

Продукт компании Adobe, предназначенный для создания PDF документов. Существует три версии программы, которые в определенной степени отличаются. К примеру, преобразование в формат для работы с , создание цифровой подписи и совместный доступ с другими пользователями есть в премиум-версии, но отсутствуют в стандартной. Все инструменты группируются в конкретных рубриках меню, а сам интерфейс выдержан и минималистичен. Непосредственно в рабочей области вы сможете конвертировать PDF в DOCX и XLSX, а также сохранять веб-страницы как PDF-объект. Благодаря всему этому собрать собственное портфолио и настроить готовые рабочие шаблоны не составит проблем.

ABBYY FineReader

Одно из самых известных приложений по распознаванию текста, которое позволяет сохранять его как PDF-документ. Программа распознает содержимое в PNG, JPG, PCX, DJVU, а сама оцифровка происходит сразу после открытия файла. Здесь можно редактировать документ и сохранить его в популярных форматах, к тому же, поддерживаются таблицы XLSX. Непосредственно из рабочей области FineReader подключаются принтеры для печати и сканеры для работы с бумагами и последующей их оцифровки. Софт универсальный и позволяет полностью обработать файл от бумажного листа до цифрового варианта.

Скан Корректор А4

Простая программа по коррекции отсканированных листов и изображений. В параметрах предоставляется изменение яркости, контрастности и цветового тона. К особенностям относится запоминание до десяти последовательно введенных изображений без сохранения их на компьютере. В рабочей области настраиваются границы формата А4, чтобы полностью отсканировать бумажный лист. Русскоязычный интерфейс программы будет легким в восприятии неопытными пользователями. ПО не устанавливается в систему, что позволяет использовать его, как портативную версию.

Итак, рассматриваемый софт дает возможность эффективно оцифровать фото для хранения на ПК или изменения цветового тона, а сканирование текста позволит конвертировать его из бумажного в электронный формат. Таким образом, программные продукты пригодятся в самых разных рабочих моментах.