Как просмотреть файл xlsx. Как открыть файл xlsx на компьютере

В Интернете мы зачастую скачиваем различные файлы или получаем информацию по почте, и, увидев xlsx, чем открыть его мы не знаем. Постараемся сначала разобраться, что собой представляет данный файл. Xlsx - это формат документа, содержащего электронные таблицы и созданного в программе Excel 2007.

До выхода офисного пакета MO 2007 таблицы в программе Excel сохранялись в формате xls. А в новом программном обеспечении появились более совершенные методы форматирования, редактирования документов и сохранения информации. Основой для новых форматов документов стал Office Open XML. Новые форматы, такие как xlsx, docx, pptx, появились на смену устаревшим бинарным форматам, которые использовались до появления MO 2003. Благодаря новым форматам стало возможным повышение безопасности и производительности программного продукта. С выходом нового программного обеспечения эти форматы используются по умолчанию.

С возникновением новых форматов у пользователей предыдущих версий программы стали возникать вопросы, как открыть файл xlsx? Электронные таблицы в основном используются в офисах аналитиками, бухгалтерами, директорами разных уровней, маркетологами, в отличие от текстовых документов программы Word, которые получили широкое распространение на домашних компьютерах. Файлы Word используются не только для работы, но и для учебы, написания писем, ведения личного дневника и так далее, поэтому с новым форматом docx возникает меньше сложностей. Появление нового формата xlsx, чем открыть который знают далеко не все, вызвало множество проблем в работе компаний. Пересылая документы партнерам по бизнесу, не всегда можно быть уверенными, что у них на компьютерах установлен MO 2007. Далеко не все могут позволить себе купить новый пакет, а пользовать пиратской версией не хотят. Кроме того, обучение работе с новыми программами потребует много времени. Можно ли открыть xlsx, не устанавливая MO 2007? Постараемся ответить на этот вопрос.

Как открыть xlsx

Хотя Microsoft не слишком охотно распространяла возможности решения данной проблемы без установки MO 2007, все-таки некоторые возможности появились. Открыть файлы новых форматов можно и без установки дорогого программного обеспечения. Тем более, что для домашнего компьютера Office оно нужно не постоянно, а для небольшой фирмы покупка лицензионной версии на несколько компьютеров может оказаться непосильной. Что же делать? В первую очередь, вы можете скачать конвертер, если на вашем компьютере установлен Office 2003.

Чтобы открыть файл xlsx вам необходимо скачать конвертер, который также может использоваться для открытия файлов новых форматов pptx и docx. Закрываем все работающие в настоящее время программы, чтобы установке ничего не мешало. Принимаем лицензионное соглашение и ждем, пока система установит программу на ваш компьютер. После того, как установленный конвертер будет готов к работе, увидев файл xlsx, чем открыть его вы будете уже знать. Теперь вы сможете работать с новым форматом в Excel 2003.

Альтернативные варианты решения

Если вы не можете установить конвертер, существует еще два способа. Во-первых, при помощи поисковика вы можете найти он-лайн конвертер, который позволит вам сохранить исходный файл в старом формате xls. И вы сможете без труда открыть его в Excel 2003. Во-вторых, можно попросить создателя документа сохранить информацию в старом формате и отправить вам его снова. Чтобы сохранить документ в формате xls, необходимо открыть его, нажать на круглую кнопку «Офис», которая расположена в верхнем левом углу, или выбрать пункт «Файл» (в зависимости от года выпуска пакета). В появившемся меню выбираем строчку «Сохранить как» и сохраняем как «Книгу Excel 97-2003». Нажимаем на «Сохранить». Файл останется в старом формате xls. И с ним можно будет работать в прошлой версии Microsoft Office.

Теперь, если вам попадется файл формата xlsx, чем открыть его вы уже знаете. Но все-таки, постарайтесь обновить программное обеспечение на вашем компьютере, поскольку работа с новым Office стала еще проще и приятнее.

Сегодня мы рассмотрим:

Файлы формата XLSX представляют собой всевозможные таблицы, которые создаются через стандартную утилиту .

Создание файлов XLSX осуществляется при помощи специализированного стандарта Open XML, который используется, начиная с версии 2007. Хранение их осуществляется в виде сжатых архивов формата.zip с набором отдельных файлов. Стоит отметить, что помимо самой таблицы в архиве присутствует также специализированная файл формата.xml, предназначенный для того, чтобы описать таблицу, а также отдельный.xml-файл для всех листов внутри нее.

LibreOffice

Абсолютно бесплатный пакет программ, предназначенный для работы с различными таблицами, графиками, базами данных, текстами и прочей подобной информацией. По сути, представляет собой абсолютно бесплатный аналог Microsoft Office, оснащенный несколькими дополнительными функциями, отсутствующими в пакете от Microsoft. Интерфейс данного пакета является достаточно похожим на старые версии «офиса», вследствие чего «справиться» с этой программой под силу практически любому пользователю. Особенно легко будет разобраться в функциях той утилиты для тех людей, которые в течении длительного времени работают с различными офисными приложениями.

В данном пакете содержится достаточно большое количество разнообразных приложений, предназначенных для выполнения тех же функций, что и аналогичные в стандартном Microsoft Office. К примеру, здесь можно найти программу Writer, которая практически полностью скопирована с Word, и при этом поддерживает все популярные форматы файлов. Помимо всего прочего в качестве приятного дополнения вы получаете программу для создания всевозможных уравнений, а также примитивный графический редактор.

Преимущества

• абсолютно бесплатна;
• имеет предельно понятный интерфейс, в котором без труда разберутся пользователи, ознакомленные с продуктами из Microsoft Office;
• наличие текстового редактора;
• наличие редактора таблиц, в котором присутствуют функции написания макросов, а также все необходимые возможности аналогичных редакторов;
• наличие программы для создания презентаций;
• возможность открытия любых форматов, включая даже те типы файлов, которые присутствуют в последней версии «офиса»;
• отсутствие всевозможных дополнительных модулей или программ, необходимых для работы. То есть программу достаточно просто установить и начать с ней работать.

Минусом же ее является то, что у нее отсутствует портативная версия.

Microsoft Office Excel Viewer

Программа от всемирно известного разработчика, предназначенная, в первую очередь, для того, чтобы просматривать различные документы, которые создавались в Excel. Данная утилита представляет собой идеальный вариант для тех людей, которые по личным причинам не имеют возможности или желания покупать полноценную версию пакета от компании Microsoft. При помощи данной утилиты без труда можно открывать любые версии форматов этого приложения.

Стоит отметить, что программа Excel Viewer регулярно обновляется, вследствие чего постоянно пополняется все более и более новыми видами форматов, включенных в последние пакеты Microsoft Office. При помощи этой утилиты вы можете копировать отдельные фрагменты документов, после чего вставлять их в другие программы, благодаря чему части документа могут использоваться практически везде. Помимо этого в случае необходимости утилита позволяет распечатывать электронные таблицы, что является достаточно важным для подобных утилит.

Еще одной особенностью Excel Viewer является то, что в ней присутствует встроенный поиск по документу, что особенно важно при необходимости открытия достаточно объемных и длинных таблиц XLSX. Помимо всего прочего имеются и такие дополнительные средства просмотра, как лупа и другие, значительно облегчающие просмотр документа или таблицы.

Сразу стоит отметить, что эта программа не представляет собой полноценный редактор, то есть вы не сможете с ее помощью редактировать электронные таблицы.

Преимущества

• множество инструментов, значительно облегчающих просмотр документа;
• возможность открытия любых форматов Excel, включая XLSX;
• предельно удобный и простой интерфейс;
• крайне низкие системные требования;
• достаточно высокая производительность;
• возможность копирования отдельных частей документов в другие приложения;
• мультиязычная платформа.

Недостатки

• отсутствие портативной версии;
• исходный код программы является абсолютно закрытым.

Один из наиболее распространенных на сегодняшний день офисных пакетов, который отличается массой возможностей, включая также автоматическую проверку орфографии. В первую очередь, большая популярность того пакета обуславливается его бесплатностью, в связи с чем его можно использовать на любом компьютере, и особенно это важно для крупных компаний. Данный пакет предоставляет возможность выполнения любых задач, так как в него входит текстовый редактор, специализированный редактор электронных таблиц, а также утилита, позволяющая создавать презентации, шаблоны и слайды. Помимо всего прочего у OpenOffice присутствует открытый исходный код, в связи с чем в случае необходимости можно внести в него те или иные изменения. Также немаловажным является и тот факт, что устанавливать утилиты можно практически на любую операционную систему.

Преимущества

• предельно понятный и удобный интерфейс;
• полностью открытый исходный код;
• наличие встроенного текстового редактора, имеющего полный набор функций;
• проверка правописания;
• редактор электронных таблиц;
• поддержка практически любыми операционными системами;
• низкие системные требования.

В качестве недостатка, как и в предыдущих случаях, можно выделить отсутствие портативной версии.

WPS Office

WPS Office представляет собой полноценную альтернативу стандартным утилитам от Microsoft, так как в него входят практически любые утилиты для редактирования файлов. Отдельное внимание следует уделить возможности редактирования HTML страниц и открытия других текстовых файлов. Данное приложение является идеальным для тех пользователей, которые не так часто и долго работают с различными документами. Конечно, есть определенные недоработки интерфейса, но они всецело компенсируются другими преимуществами.

Преимущества

• достаточно понятный интерфейс;
• возможность работы с текстами и таблицами;
• поддержка почти любых форматов Microsoft Office;
• небольшой объем;
• полный пакет функций.

Недостатки

• исходный код является закрытым;
• отсутствует поддержка русского языка;
• отсутствует портативная версия.

Каждый пользователь сам выбирает, какая программа ему удобнее в использовании. В основном все они имеют понятный интерфейс и предельно легко осваиваются, поэтому выбирать стоит, основываясь на том, нужны ли вам какие-то дополнительные функции.

XLSX является форматом файлов, предназначенным для работы с электронными таблицами. В настоящее время он один из самых распространенных форматов данной направленности. Поэтому довольно часто пользователи сталкиваются с необходимостью открыть файл с указанным расширением. Давайте разберемся, с помощью какого софта это можно сделать и как именно.

Файл с расширением XLSX представляет собой вид zip-архива, содержащего электронную таблицу. Он входит в серию открытых форматов Office Open XML. Данный формат является основным для программы , начиная с версии Excel 2007. Во внутреннем интерфейсе указанного приложения он так и представляется – «Книга Excel». Закономерно, что Эксель может открывать и работать с файлами XLSX. С ними также может работать ряд других табличных процессоров. Давайте рассмотрим, как открыть XLSX в различных программах.

Способ 1: Microsoft Excel

Открыть формат в программе Эксель, начиная с версии Microsoft Excel 2007, довольно просто и интуитивно понятно.

Если же вы используете версию программы до Excel 2007, то по умолчанию данное приложение не откроет книги с расширением XLSX. Это связано с тем, что указанные версии были выпущены ранее, чем появился данный формат. Но владельцы Excel 2003 и более ранних программ все-таки смогут открывать книги XLSX, если установят патч, который специально предназначен для выполнения указанной операции. После этого можно будет запускать документы названного формата стандартным способом через пункт меню «Файл» .

Способ 2: Apache OpenOffice Calc

Кроме того, документы XLSX можно открыть с помощью программы Apache OpenOffice Calc, которая является бесплатным аналогом Excel. В отличие от Эксель, у Calc формат XLSX не является основным, но, тем не менее, с его открытием программа справляется успешно, хотя и не умеет сохранять книги в данном расширении.

Есть и альтернативный вариант открытия.

Способ 3: LibreOffice Calc

Ещё одним бесплатным аналогом Эксель является LibreOffice Calc. У данной программы также XLSX не является основным форматом, но в отличие от OpenOffice, она может не только открывать и редактировать файлы в указанном формате, но и сохранять их с данным расширением.

Кроме того, есть ещё один вариант запустить документ XLSX прямо через интерфейс главного окна пакета LibreOffice без предварительного перехода в Calc.

Способ 4: File Viewer Plus

Программа File Viewer Plus специально создана для просмотра файлов различных форматов. Но документы с расширением XLSX она позволяет не только просматривать, но также редактировать и сохранять. Правда, не стоит обольщаться, так как возможности по редактированию у данного приложения все-таки значительно урезаны в сравнении с предыдущими программами. Поэтому лучше её использовать только для просмотра. Также следует сказать, что бесплатный срок пользования File Viewer ограничен 10 днями.

Существует более простой и быстрый способ запуска файла в данном приложении. Нужно выделить наименование файла в Проводнике Windows , зажать левую кнопку мыши и просто перетащить его в окно приложения File Viewer. Файл будет тут же открыт.

Среди всех вариантов запуска файлов с расширением XLSX наиболее оптимальным является открытие его в программе Microsoft Excel. Это обусловлено тем, что данное приложение является «родным» для указанного типа файлов. Но если по какой-либо причине у вас на компьютере не установлен пакет Microsoft Office, то можно воспользоваться бесплатными аналогами: OpenOffice или LibreOffice. В функциональности они почти не проигрывают. В крайнем случае, на помощь придет программа File Viewer Plus, но её желательно использовать только для просмотра, а не редактирования.

Этот формат электронных таблиц начал свою жизнь вместе с MS Excel 2007. В отличие от своего предшественника xls, xlsx имеет zip сжатие для уменьшения размера и основан на XML. Таблица включает в себя столбцы и строки, математических функций, текста, изображений, диаграмм. При пересечении строки и столбца образуется ячейка, которая имеет имя строки и столбца, например 1А. Файлы xlsx открываются любым офисным пакетом, в котором имеется утилита просмотра и редактирования электронных таблиц.

Какие бесплатные программы открывают расширение xlsx?

1. – универсальная программа для открытия большого количества расширений, в том числе и xlsx. Программа позволяет не только просматривать, но и редактировать и печатать таблицы.
2. – бесплатный инструмент от Microsoft исключительно для просмотра электронных таблиц. Редактирование не поддерживается, также приложение не требует установленного excel. Также как и File Viewer Lite программа поддерживает печатать таблицы.
3. – программа, ориентированная исключительно на просмотр электронных таблиц и текстовых документов, редактирование не поддерживается. Присутствуют такие функции как конвертирование таблиц в pdf, печать таблиц, можно изменить ориентацию документа на альбомную или портретную.
4. – бесплатный софт для просмотра, редактирования и создания электронных таблиц, входит в состав офисного пакета Gnome office, однако можно скачать как отдельный пакет. В этом табличном процессоре имеется более 214 уникальных функций, которых нет больше ни в одной другой подобной программе.
5. – набор офисных приложений, в состав которого входит программа для работы с таблицами Calc. Еще один важный плюс этого пакета открытый исходный код, благодаря этому в программу можно вносить любые изменения.

У пользователей, которые владеют старыми версиями офисных программ от Майкрософт, возникают проблемы при открытии файлов с расширением xlsx. Непосвященный человек начинает искать ответ на вопрос, почему же не открывается электронная таблица, чем можно открыть файл xlsx? Однако же всё объясняется довольно просто.

История возникновения электронных таблиц

Давайте обратимся к истории. Расширение xlsx, представляющее собой электронную книгу, появилось в офисном пакете Microsoft Office 2007. Данный формат основывается на стандарте Open XML с использованием сжатия ZIP типа. Такой подход способствует значительному получаемых файлов.

Таблицы представляют собой набор данных, расположенных на пересечении строк и столбцов. Каждая такая ячейка обладает своим адресом. Таблица формируется путем ручного введения данных как раз в эти ячейки. Для проведения различных операций с данными используются формулы. Для корректного введения формул для расчета вначале ставится знак «равно». Также файлы с этим расширением поддерживают работу с графиками, диаграммами, изображением.

Таким образом, формат стал заменой первоначальному двоичному формату XLS. Подобное расширение справедливо для таблиц Office с версиями ниже 2007.

Расширение XLS поддерживается и в более поздних версиях офисного приложения Microsoft. Таким образом, новый формат xlsx стал не доступен при попытке открыть электронные таблицы в старых версиях.

Microsoft Office, конвертеры и другие программы для открытия xlsx

Для того чтобы решить возникшую проблему и открыть xlsx, предлагается ряд решений, которые способны конвертировать один формат в другой. Компания Майкрософт предлагает наиболее верный и надежный вариант установки новой версии Microsoft Office. Однако это решение может не устроить многих пользователей, поскольку стоимость такого лицензионного пакета на сегодняшний день оказывается достаточно высока.

Имеются и бесплатные программы. Например, Office Excel Viewer. Эта программка без особого труда позволяет каждому пользователю открыть xlsx лишь для просмотра таблицы. Но, к сожалению, подобное средство не позволяет редактировать файлы, имеющие расширение XLSX. Тем не менее, распечатать, просмотреть или скопировать файл вполне возможно. Для полноценного решения вопроса следует искать другие варианты.

К примеру, можно скачать с официального сайта пакет совместимости Microsoft Office. Установив пакет, становится возможным в любой старой версии Microsoft Office открыть XLSX файлы. При этом работать с ними можно в полноценном режиме. Имеются и другие бесплатные программы, установив которые удастся открывать и полноценно работать файлами нужного формата. Например, такими средствами могут стать LibreOffice, OpenOffice.org, Gnumeric.
Существует бесплатное приложение и для мобильного телефона с операционной системой Android. Здесь открытие и редактирование файла позволит сделать Kingsoft Office For Android.