Документ ограниченной функциональности. Что такое режим ограниченной функциональности в Office

Ограниченная функциональность – это метод повышения совместимости между приложениями разных версий, которые могут иметь различных функции и инструменты. Так, если документ был создан в редакторе Word 2013 , а после открыт в 2016 выпуске, то приложение включит такой режим, отключив при этом функции, добавленные в новую версию. Это делается для того, чтобы пользователь не смог внести изменения, которые будут некорректно отображаться в документе, если его опять потребуется открыть в старом выпуске софта.

Режим ограниченной функциональности в Word 2016 не несет в себе ничего страшного. Все базовые команды редактора сохраняются, поэтому добавить изображение, отредактировать текст и расположение объектов вы сможете без проблем.

Наиболее заметным ограничением станут лишь сокращенные возможности объектов WordArt. Все остальные команды довольно специфические и при повседневной работе очень редко используются.

Как убрать режим ограниченной функциональности в Word 2016

Все предельно просто: для отключения функции необходимо лишь пересохранить файл в новом формате. Это можно осуществить четырьмя действиями:

• запустить Word и открыв в нем необходимый документ, нажать «Файл»;
• выполнить команду «Сохранить как»;
• задать место хранения файла и, если требуется, сменить название;
• кликнуть на кнопку «Сохранить».

После данных манипуляций Word переключится в режим редактирования нового текстового документа, а все прошлые ограничения будут сняты. Обратите внимание, что при сохранении следует выбирать формат docx, а не doc, поскольку последний относится к предыдущим выпускам программы и также может частично ограничить ваши возможности.

Если открыв документ Ворд, вверху в квадратных скобках, Вы видите сообщение: «Режим ограниченной функциональности» , тогда сразу возникает вопрос: «Что это такое, и как его убрать?». Об этом и пойдет речь в данной статье.

Что значит данная надпись

В Ворде данная надпись появляется возле названия в том случае, если Вы открыли файл, созданный в более ранней версии текстового редактора – 2003, в новой версии – 2010. Например, Вы работали с файлом на работе, пришли домой, открыли его на компьютере и увидели вверху непривычную надпись. Это значит, что на рабочем месте установлен Word 2003, а у Вас дома, скорее всего, стоит более новая версия – 2010 или 2013.

Дело в том, что после того, как появилась версия Word 2007, изменился и формат создаваемых документов. В 2003-м файлы сохранялись в формате *.doc, а в более новых версиях – 2007, 2010, 2013 и 2016, в формате *.docx.

Если файл открыт в режиме ограниченной функциональности, тогда текстовый редактор работает как эмулятор. При этом у Вас будут недоступны некоторые функции, которые разработчики добавили в новые версии. Например, редактирование формул, новые стили нумерации, объекты WordArt, некоторые темы и прочее.

Отключение режима

Если нужно убрать сообщение вверху и работать с Вордом по максимуму, тогда достаточно, просто пересохранить файл в более новом формате.

Откройте нужный документ и перейдите вверху на вкладку «Файл» . Из открывшегося списка выберите пункт .

У меня установлен Word 2010. Если у Вас стоит 2016, тогда вместо отдельного окна, развернется меню . В области справа укажите папку на компьютере для сохранения и выберите упомянутый «Тип файла» с расширением *.docx. Затем жмите кнопку «Сохранить» .

Появится вот такое диалоговое окно. В нем говорится, что документ может быть немного изменен. Например, удалены некоторые стили, а все формулы станут картинками и отредактировать их будет невозможно. Нажимаем «ОК» .

После этого, Вы сможете использовать все возможности программы Ворд, которая установлена на компьютере, при работе с документом, сообщение вверху пропадет.

Снимаем данный режим

Сделать все можно и следующим образом. Снова откройте нужный документ и перейдите на вкладку «Файл» . В разделе «Сведения» нажмите на кнопку .

Подтвердите действие, нажав «ОК» .

Строка вверху, где написано про ограничения, пропадет, и Вы сможете использовать все новые функции установленного у Вас текстового редактора. Сохраните изменения или кликнув по дискете в левом верхнем углу, или нажав комбинацию Ctrl+S или Shift+F12 .

В преобразованном файле могут быть убраны некоторые стили, и все формулы станут картинками.

Данный способ от первого отличается тем, что оригинал сохранен не будет, он просто преобразовывается. А использование пересохранения, которое описано в первом пункте, позволит сохранить и оригинал документа и его новый вариант, в котором нет ограничений.

Думаю, у Вас получилось убрать, одним из описанных в статье способов, строку в документе, в которой написано про ограничения.

(3 оценок, среднее: 3,67 из 5)

Вебмастер. Высшее образование по специальности "Защита информации".. Автор большинства статей и уроков компьютерной грамотности

Надпись «Режим ограниченной функциональности» в верху документа Word говорит о том, что текст был создан в более ранней версии редактора (1997-2003), то есть имеет расширение.doc, а не docx. Поэтому Word эмулирует предыдущий (старый) дистрибутив и не может предоставить пользователю свои новые функции редактирования.

Отключить «Режим ограниченной функциональности» можно двумя способами. Давайте разберёмся, как ими пользоваться.

Примечание. Подробную информацию (ограничения доступа и функционала, версия и др.) об открытом текстовом документе можно посмотреть в разделе Файл → Сведения.



Способ №1: смена расширения документа

Сохранение проекта Ворд с другим расширением (в частности, docx) позволяет сохранить исходный документ без изменений.

1. Откройте проект с функциональными ограничениями.

2. Щёлкните в меню по разделу «Файл» и выберите опцию «Сохранить как… ».



3. В системном окне, в строке «Имя… », чтобы убрать старый формат «.doc», укажите новое название, а в ниспадающем меню «Тип… » установите «Документ Word».



5. В открывшейся панели ознакомьтесь с информацией о преобразовании проекта, а затем щёлкните по кнопке «OK».



Совет! Чтобы больше это сообщение не высвечивалось на дисплее, установите в нём флажок возле надписи «Больше не задавать этот вопрос».

По завершении процедуры в директории появится идентичный текстовый документ с расширением.docx.



Примечание. Размер проекта.docx меньше аналогичного (примерно в 1,5 раза) проекта в формате.doc.

Способ №2: преобразование документа

1. Откройте файл. Перейдите в раздел: Файл → Сведения.



2. В панели справа нажмите блок «Преобразовать», чтобы убрать ограничение. А затем в дополнительном запросе - «OK».

После выполнения этой операции статус ограниченного функционала в верхней части окна файла исчезнет.



Как вставить проект.doc в.docx?

Вставка текстового документа.doc в проект нового образца осуществляется посредством стандартной функции копирования:

• выделите текст в файле.doc: нажмите клавиши «CTRL+A»;
• щёлкните по нему правой кнопкой;
• выберите в меню «Копировать»;
• перейдите в проект.docx и установите курсор в место вставки (там, где должен быть скопированный текст);
• нажмите «CTRL+V» (функция «Вставить»).



Также можно воспользоваться интегрированной опцией редактора:

• перейдите в раздел «Вставка»;
• щёлкните стрелочку в надстройке «Объект» и нажмите «Текст из файла… »;
• в новом окне кликом выделите файл.doc и клацните команду «Вставить».



Приятной вам работы в текстовом редакторе Word!

Приветствую вас, друзья, в очередной статье рубрики «Полезности». Сегодня мы разберем вопрос о режиме ограниченной функциональности word 2016 и о том, как убрать его.

Думаю, что многие из вас, решив перейти со старых редакций на более продвинутую версию 2016 нашего замечательного помощника - текстового редактора Ворд столкнулись с такой надписью: «Режим ограниченной функциональности». Что за новости? Не для того мы загружали обновленную программу, чтобы ее возможности были почему-то «урезаны». Это мало кому понравится. Да и что конкретно означает подобное объявление? Давайте разберемся.

Что такое режим ограниченной функциональности

Говоря простым языком, Режим Ограниченной Функциональности (РОФ) - это несовместимость файлов, выполненных в более ранних версиях Word, с расширенным функционалом модификации софта от 2016 года.

Подобная надпись появится у вас лишь в том случае, если вы надумаете поработать с документом, который был создан в версии 2010 или более ранних.



При этом новые возможности современного Ворда-16 будут отключены. Такой алгоритм введен для того, чтобы сохранилась структура старого документа, и осталась возможность его редактирования. При работе с вордовскими файлами из версии 2013 конфликта допустимых действий не происходит, так как две последние модификации этого софта взаимозаменяемы.

Что же делать с этой несовместимостью

Во-первых, нужно проверить, с какой из версий редактора «дружит» ваш документ. Для этого выполним несложную операцию. Кликаем по вкладке «Файл», выбираем раздел «Инспектор документов», затем команду «поиск проблем» и «проверку совместимости». В выпадающем списке ваш случай будет помечен галочкой.



Если это версия 2010, то вы не сможете воспользоваться многочисленными приложениями для Office и разместить видео. В случае варианта -2007 вы лишитесь вдобавок новых подходов к нумерации страниц, фигур, надписей, различных WordArt и текстовых эффектов, и других элементов управления. Я не говорю уже о более ранних версиях. Оно вам надо? Тем более, что перевести ваш файловый документ в формат 2016 не составляет никакого труда.

Как убрать режим ограниченной функциональности

Для решения этой проблемы есть два пути. Первый - преобразование старого файла в формат 2016 (DOCX.) Тогда вы сможете пользоваться всеми расширенными возможностями последнего выпуска программы. С этой целью нужно всего лишь во вкладке «Файл» и ее разделе «сведения» выбрать команду «преобразовать».



Как видите, все просто. Теперь вы сможете использовать новейший функционал на полную катушку. Но!.. Если среди Ваших адресатов, которым Вы захотите переслать обновленный файл, есть пользователи старых вордовских версий, то у них могут возникнуть проблемы с редактированием и даже открытием этого документа.

Чтобы подстраховаться и не попасть в подобную ситуацию лучше просто сделать копию файла в ворд 2016. Это второй путь для реализации всех широких возможностей последней версии софта в документах старого образца. Алгоритм действий будет таким: «Файл» — «сохранить как» — указываем имя папки и ее адрес — присваиваем документу новое имя — в списке «Тип файла» выбираем «документ ворд». Не забываем при этом снять пометку с поля о совместимости с предыдущими версиями.





Таким образом, мы получаем карт-бланш на форматирование документа, выполненного в 2010 году и раньше с использованием всех продвинутых технологий сегодняшнего времени. Задача выполнена. Кроме того, у нас сохранился и прежний вариант документа - на все случаи жизни.

Думаю, что вопрос о режиме ограниченной функциональности и о том, как убрать его, теперь снят с повестки дня. А чтобы уж совсем не осталось «непоняток», можно посмотреть короткое видео. Не зря говорят, что лучше один раз увидеть, чем прочитать. 🙂

До свидания, друзья. Остались вопросы по Word 2016? А у меня приготовлено для вас еще много шпаргалок. Заглядывайте!

Ваш гид по Ворду копирайтер GALANT.

При открытии вордовского документа, под названием может появляться надпись «режим ограниченной функциональности». Обычно она высвечивается сразу при разворачивании файла, который создавался в старой версии, например в Ворд 2003, а в новом его требуется открыть. Что это такое и как убрать режим ограниченной функциональности знает не каждый. Нередко бывают ситуации, когда человек с работы приносит документы и открыть их не может, высвечивается надпись. Старые версии и более современные сохраняют документ по-разному, поэтому появляются сложности с открытием. Файл, открытый в «режиме ограниченной функциональности» не позволяет пользоваться всеми функциями документа, чаще недоступны работы с формулами, нумерацией, стилистикой и т.д.

Почему эта функция запускается в Word, и что эта надпись обозначает? Производитель приложения старается улучшать и совершенствовать программу и, тем самым, вносит дополнительные возможности и функционал. В этом заключается причина открытия документов word в режиме ограниченной функциональности — несовместимость различных версий.

Данная проблема не является сложной, как это может показаться на первый взгляд. Если документ создавался в очень старой версии Word, то при открытии в версии 2007 года и более поздних, функциональность представлена меньшая. Документ будет представлен в параметрах версии первоначальной и автоматически новые функции не подключатся, так как в старой версии они просто не поддерживаются.

Изменение расширения имени файла

Отключить режим ограниченной функциональности в word можно, и в этом нам поможет изменение расширения имени файла. В ранних версиях текстового редактора файлы сохранялись с расширением «.DOC», а в современных сохраняются как «.DOCX». При преобразовании расширения имени документ незначительно поменяется по структуре, но это не является критичным для него.

Способы изменения расширения:

— в некоторых случаях расширение имени файла можно изменить в проводнике даже не открывая его, этот способ мы описывали ;

— изменение при сохранении документа.

При этом нужно открыть документ в программе Microsoft Word и нажать «Сохранить как». В открывшемся окне в строке «Тип файла» нужно выбрать самую современную версию или «Документ Word» и нажать ОК. При этом документ сохранится как отдельный файл только в новом формате, таким образом, у нас появятся два документа, отличающихся только расширением (версией).



В современных версиях текстового редактора Word Office при закрытии документа после редактирования появляется предупреждение о том, что мы пытаемся сохранить документ в новой версии. Здесь нужно просто согласиться на это предупреждение.

Еще один способ

Выполнить это действие несложно. Если следовать последовательным этапам. Документ открывается и в окне выбирается кнопка «файл», она находится в левом верхнем углу. В открывшемся меню вбирается линейка «сведения» и справа пункт «преобразовать». Снять режим ограниченной функциональности текущего документа можно после подтверждения с помощью кнопки «ок».




Верхняя строчка по ограничению исчезнет, и появятся недоступные ранее функции. Помимо сохранения кнопкой «ок» можно нажать на дискету и «сохранить как» или с помощью комбинации клавиш Shift+F12. Если в новом файле убираются стили, то формулы превратятся в картинки. Данный способ в вопросе как убрать режим ограниченной функциональности поможет, но не сохранит первоначальный документ, являющийся оригиналом, он произведет преобразование документа в этом же файле.

После того как мы снимем тем или иным способом ограничение нам будут доступны новые функции, например вставка формул.

Таким образом, режим ограниченной функциональности в документах Word является следствием ограниченной совместимости версии установленного приложения и открываемого файла. Но это ни в коем случае не должно нас пугать, а решить эту проблему можно различными способами, описанными в тексте выше.