누군가 테이블에 데이터가 포함된 XML 파일을 보낸다면 모든 텍스트와 모든 꺾쇠 괄호 태그를 읽을 필요가 없습니다. 이 문서를 Excel에 직접 로드하고, 이 문서를 표시하는 방법을 Excel에 지시하고, 지도를 사용하여 데이터로 작업할 수 있습니다.
XML(Extensible Markup Language, lit. Extensible Markup Language)은 지난 몇 년 동안 정보를 교환하는 일반적인 형식이 되었으며 사람과 조직이 서로 XML 파일을 보내는 경우가 많습니다. XML의 기초가 되는 단순한 구조는 모든 당사자가 동일한 소프트웨어와 브라우저를 사용하는지 여부에 관계없이 정보를 교환하는 것을 매우 쉽게 만듭니다. 그러나 최근까지 일반적인 XML 유틸리티가 널리 보급되었지만 XML 문서와 사용자 인터페이스 간의 격차를 메우기는 어려웠습니다. Microsoft Excel을 사용하면 최소한 테이블 그리드의 데이터에 대해 이 작업을 쉽게 수행할 수 있습니다.
이 트릭은 2003 이전 Windows용 Excel에서만 사용할 수 있는 Excel 기능을 사용합니다. 이전 버전의 Excel에서는 지원하지 않습니다. 이러한 기능은 현재 또는 이후 버전의 Macintosh용 Excel에서 지원되지 않습니다.
Listing 8.1에 표시된 간단한 XML 문서부터 시작하겠습니다.
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영광의 책
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영광의 책
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영광의 책
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타이틀 웨이브
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당신을 위한 책
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// 목록 8.1. Excel에서 구문 분석할 간단한 XML 문서< ?xml version-"1.0" encoding-"UTF-8"?>
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조크의 책들
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간단히 말해서 XML. 제2판
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당신을 위한 책
이 문서는 파일 → 열기(파일 → 열기) 명령을 사용하여 Excel에서 직접 열 수 있습니다. 대화 상자가 열립니다(그림 8.1).
As XML list 라디오 버튼을 선택하면 Excel에서 스키마가 없는 이 문서에 대한 자체 스키마를 생성한다는 경고가 표시됩니다(그림 8.2).
확인을 클릭하면 Excel이 문서에서 스프레드시트로 정보를 표시하도록 선택한 방법을 볼 수 있습니다(그림 8-3). Excel은 날짜 요소에 사용되는 날짜 형식을 예상하므로 2003-10-05로 가져온 날짜는 10/5/2003으로 표시됩니다.
이제 문서가 Excel에 로드되었으므로 Excel의 다른 데이터와 마찬가지로 데이터를 처리할 수 있습니다. 수식에 삽입하고, 명명된 범위를 만들고, 콘텐츠를 기반으로 차트를 작성하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다. 데이터 분석 기능.
열 머리글의 드롭다운 목록을 사용하여 데이터 정렬 방법을 선택할 수 있습니다(기본적으로 데이터는 소스 문서에 기록된 순서대로 표시됨). 전체 행의 표시를 켤 수도 있습니다. 이렇게 하려면 목록 도구 모음을 사용하거나 목록의 아무 곳이나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 목록 → 총 행을 선택합니다. 요약 라인이 나타나면 드롭다운 메뉴에서 요약 정보 유형을 선택할 수 있습니다(그림 8.4).
쌀. 8.4. Excel에서 XML 목록의 합계 선택
동일한 구조의 XML 문서에서 업데이트 중인 영역에 정보를 추가하여 데이터를 업데이트할 수 있습니다. 이 구조의 다른 문서가 있는 경우 목록을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 컨텍스트 메뉴에서 XML → 가져오기를 선택한 다음 두 번째 문서를 선택할 수 있습니다. 또한 편집 후 목록을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 컨텍스트 메뉴에서 XML → 내보내기를 선택하여 데이터를 다시 XML 파일로 내보낼 수 있습니다. 따라서 Excel은 간단한 테이블 구조의 XML 문서를 편집하는 데 매우 편리한 도구입니다.
데이터가 상당히 단순한 경우 Excel을 신뢰하여 파일 내용이 표시되는 방식을 선택하고 제공된 기본 설정을 사용할 수 있습니다. 데이터가 더 복잡해지면 특히 숫자처럼 보이는 날짜나 텍스트가 포함된 경우 XML 스키마를 사용하여 Excel에 데이터를 읽는 방법과 주어진 지도에 맞는 데이터를 알려줄 수 있습니다. 우리 문서의 XML 스키마는 Listing 8.2와 같습니다.
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>
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// 목록 8.2. 도서 판매 데이터 스키마< ?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
날짜 요소는 날짜로 정의되고 ISBN 요소는 정수가 아닌 문자열로 정의됩니다. 문서가 아닌 이 스키마를 열어 시작하면 ISBN에서 선행 0을 유지하여 Excel에서 문서를 로드하도록 합니다.
이번에는 빈 워크시트부터 시작하여 XML 문서를 로드하기 전에 목록을 만듭니다. XML 원본 작업창을 열어야 합니다. 아직 열려 있지 않으면 Ctrl+Fl을 누릅니다. 그런 다음 작업 창 상단의 드롭다운 목록에서 XML 소스를 선택하면 그림 1과 유사한 내용이 표시되어야 합니다. 8.6.
스키마를 로드하려면 XML 맵 버튼을 클릭합니다. XML 맵 대화 상자가 열립니다(그림 8.7).
추가 버튼을 클릭하여 스키마를 열고 스키마를 선택합니다(그림 8.8). 스키마가 문서를 단일 시작 요소로 제한하지 않는 경우 루트 요소를 선택하라는 대화 상자가 나타납니다. 이 예의 문서는 판매 요소로 시작하므로 "판매"를 선택하십시오.
확인을 클릭하면 스키마를 해석할 때 발생할 수 있는 문제에 대한 경고가 표시됩니다. XML Schema(XML Schema)는 Excel에서 정보를 인식하는 방식과 일치하지 않는 매우 많은 구조를 지원하는 거대한 사양이므로 Excel에서는 몇 가지 제한 사항이 있습니다.
XML 맵 대화 상자에서 Excel은 스키마가 스프레드시트에 추가되었음을 보고합니다. 확인을 클릭하면 기본 Excel 창으로 돌아가고 XML 소스 작업창에 스키마 구조를 보여주는 다이어그램이 표시됩니다. 이제 구조가 있으므로 목록을 만들 수 있습니다. 특히 우리와 같은 작은 문서에서 이를 수행하는 가장 쉬운 방법은 판매 아이콘을 A1 셀로 드래그하는 것입니다.
이제 집에 데이터를 제공했으면 집에 채워야 합니다. 목록 도구 모음에서 XML 데이터 가져오기 버튼을 클릭하거나 목록에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 바로 가기 메뉴에서 XML → 가져오기를 선택할 수 있습니다. 목록 8.1에서 이미 연 파일을 선택하면 그림 1과 유사한 결과가 표시됩니다. 8.3. 값에 선행 0이 추가되어 이제 텍스트가 되어야 하는 것처럼 보입니다.
요소를 교환하거나 스프레드시트의 다른 위치에 다른 정보를 배치하려는 경우 요소를 개별적으로 끌어다 놓을 수도 있습니다.
Excel에서 XML 맵 및 목록을 지원하므로 CSV(쉼표로 구분) 또는 탭으로 구분된 형식과 같은 이전 형식보다 더 유연하게 별도의 파일로 제공되는 데이터로 작업하는 스프레드시트를 만들 수 있습니다.
데이터베이스에 연결하여 대화식으로 데이터를 편집하는 대신 사용자는 기내에서 XML 파일을 편집하고 착륙 직후 고객에게 전달할 수 있습니다. Excel의 새로운 XML 기능의 가장 좋은 점은 아마도 유연성일 것입니다. 데이터가 표의 격자와 일치하는 구조로 구성되어 있는 한 Excel에는 어떤 종류의 XML이 거기에 전달될 수 있는지에 대한 규칙이 거의 없습니다. 프로그래밍 없이 몇 번의 클릭만으로 XML 데이터를 스프레드시트에 통합할 수 있습니다.
워크시트의 셀 범위에서 XML 데이터 파일과 XML 스키마 파일을 만들어야 하는 경우 Excel 2003용 XML 도구 추가 기능 버전 1.1을 사용하여 Microsoft Excel 2007 이상에서 기존 XML 기능을 확장할 수 있습니다.
메모:이 추가 기능은 Excel 2003용으로 개발되었습니다. 문서 및 사용자 인터페이스는 목록을 참조하며, Excel 2003 이후의 응용 프로그램 버전에서는 Excel 테이블이라고 합니다.
이 추가 기능 작업에 대한 자세한 내용은 Excel 2003용 XML 도구 추가 기능 버전 1.1 사용을 참조하십시오.
2단계: 셀 범위를 XML 테이블로 변환
XML 데이터 파일 및 XML 스키마 파일을 생성할 데이터를 입력합니다. 데이터는 열과 행(이른바 일반 데이터)의 표 형식으로 표시되어야 합니다.
탭에서 부가 기능그룹에서 메뉴 명령캡션 옆에 있는 화살표를 클릭하십시오. XML 도구그리고 버튼을 눌러 범위를 XML 목록으로 변환.
텍스트 상자에 절대 참조로 변환할 데이터가 포함된 셀 범위를 입력합니다.
현장에서 첫 번째 행에는 열 이름이 포함됩니다.고르다 아니다첫 번째 줄에 데이터가 포함된 경우 또는 예첫 번째 행에 열 머리글이 포함된 경우 버튼을 클릭합니다. 확인.
Excel은 자동으로 XML 스키마를 생성하고, 셀을 스키마에 바인딩하고, XML 테이블을 생성합니다.
중요한: Visual Basic Editor가 열리고 VBA(Visual Basic for Applications) 오류 메시지가 표시되면 다음 단계를 따르십시오.
버튼을 클릭 확인.
VBA 코드 모듈의 강조 표시된 줄에서 줄에서 "50"을 제거합니다. 즉, 변경:
XMLDoc을 MSXML로2
. DOMDocument50
누구에게:
Msxml2로 XMLDoc. 돔문서
F5 키를 눌러 "XMLDoc As msxml2.DOMDocument50" 텍스트가 포함된 다음 줄을 검색하고 확인이전 단락에서와 같이 줄을 변경합니다.
F5 키를 다시 눌러 문자열의 다른 인스턴스를 찾아 변경합니다.
F5 키를 누른 후 VBA 오류 메시지가 더 이상 표시되지 않으면 Visual Basic Editor를 닫아 통합 문서로 돌아갑니다. 셀 범위가 XML 테이블로 변환됩니다.
메모:통합 문서의 모든 XML 맵을 표시하려면 탭에서 개발자그룹에서 XML버튼을 눌러 원천 XML 원본 작업창을 표시합니다. XML 원본 작업창 아래쪽에서 XML 맵.
탭인 경우 개발자표시되지 않으면 다음 섹션의 처음 세 단계에 따라 Excel 리본에 추가합니다.
3단계: XML 테이블을 XML 데이터(XML) 파일로 내보내기
메모: XML 맵을 생성하고 데이터를 Excel에 XML 파일로 내보낼 때 내보낼 수 있는 행 수에 제한이 있습니다. Excel에서 XML 파일로 내보낼 때 최대 65,536개의 행을 저장할 수 있습니다. 파일에 65,536개 이상의 행이 포함된 경우 Excel은 첫 번째 행만 내보낼 수 있습니다(행 수 mod 65,537). 예를 들어 워크시트에 70,000개의 행이 포함된 경우 Excel은 4464개의 행(70,000개 mod 65,537)을 내보냅니다. 다음 팁 중 하나를 따르는 것이 좋습니다. 1) XLSX 형식을 사용합니다. 2) 파일을 "XML 2003 Table(*.xml)" 형식으로 저장합니다(매핑이 손실됨). 3) 65536 이후의 모든 행을 삭제한 다음 다시 내보냅니다(이렇게 하면 매핑은 유지되지만 파일 끝에 있는 행은 손실됩니다).
XML은 서로 다른 응용 프로그램 간에 데이터를 저장하고 교환하기 위한 가장 일반적인 형식 중 하나입니다. Microsoft Excel 프로그램은 데이터와도 작동하므로 XML 표준에서 Excel 형식으로 파일을 변환하는 문제는 매우 관련이 있습니다. 이 절차를 다양한 방법으로 수행하는 방법을 알아보겠습니다.
XML 파일은 웹 페이지의 HTML과 유사한 특수 마크업 언어로 작성됩니다. 따라서 이러한 형식은 상당히 유사한 구조를 가지고 있습니다. 동시에 Excel은 기본적으로 여러 "기본" 형식이 있는 프로그램입니다. 가장 유명한 것은 Excel Workbook(XLSX)과 Excel Workbook 97 - 2003(XLS)입니다. XML 파일을 이러한 형식으로 변환하는 주요 방법을 알아보겠습니다.
방법 1: 기본 제공 Excel 기능
Excel은 XML 파일과 잘 작동합니다. 그녀는 파일을 열고, 수정하고, 만들고, 저장할 수 있습니다. 따라서 우리 앞에 놓인 작업 세트의 가장 간단한 버전은 이 개체를 열고 응용 프로그램 인터페이스를 통해 XLSX 또는 XLS 문서 형식으로 저장하는 것입니다.
이것으로 프로그램 인터페이스를 통해 XML 파일을 Excel 형식으로 변환하는 절차가 완료됩니다.
방법 2: 데이터 가져오기
위의 방법은 가장 단순한 구조의 XML 파일에만 적합합니다. 더 복잡한 테이블은 이 방법으로 변환할 때 올바르게 변환되지 않을 수 있습니다. 그러나 데이터를 올바르게 가져오는 데 도움이 되는 또 다른 기본 제공 Excel 도구가 있습니다. 그것은에 위치하고 있습니다 "개발자 메뉴", 기본적으로 비활성화되어 있습니다. 따라서 우선 활성화해야 합니다.
따라서 필요한 방향으로의 변환은 가장 정확한 데이터 변환으로 수행됩니다.
방법 3: 온라인 변환기
어떤 이유로 컴퓨터에 Excel이 설치되어 있지 않지만 XML에서 EXCEL 형식으로 파일을 긴급하게 변환해야 하는 사용자의 경우 여러 전문 온라인 변환 서비스 중 하나를 사용할 수 있습니다. 이 유형의 가장 편리한 사이트 중 하나는 Convertio입니다.
이 옵션은 이 방향으로 다시 포맷하기 위한 표준 도구에 액세스할 수 없는 경우에 좋은 안전망 역할을 할 수 있습니다.
보시다시피 Excel 자체에는 XML 파일을 이 프로그램의 "기본" 형식 중 하나로 변환할 수 있는 도구가 내장되어 있습니다. 가장 단순한 인스턴스는 일반적인 "다른 이름으로 저장 ..." 기능을 통해 쉽게 변환할 수 있습니다. 보다 복잡한 구조의 문서의 경우 가져오기를 통한 별도의 변환 절차가 있습니다. 어떤 이유로든 이러한 도구를 사용할 수 없는 사용자는 파일 변환을 위한 전문 온라인 서비스를 사용하여 작업을 완료할 수 있습니다.
