스캐너. 유형 및 장치. 운영 및 적용. 선택하는 방법. 문서를 컴퓨터로 스캔하는 방법: 단계별 교육 스캐너를 사용하여 할 수 있는 작업

17.01.2024

사진이나 텍스트의 디지털 사본이 필요한 경우는 언제든지 발생할 수 있으므로 프린터에서 컴퓨터로 문서를 스캔하는 방법을 알아두면 유용합니다. MFP는 스캐너, 복사기 및 프린터가 내장된 다기능 장치를 의미한다는 점을 이해하는 것이 좋습니다. 현재 시중에는 HP, Epson, Canon, Brother, Kyocera 등 가정 및 사무실용 사무 기기 제조업체가 많이 있습니다.

프린터에서 컴퓨터로 텍스트를 스캔하는 방법

문서를 컴퓨터로 스캔하는 데에는 이미지 또는 텍스트라는 두 가지 주요 옵션이 있습니다. 기본적으로 스캐너는 다음과 같이 작동합니다. 사진을 생성하고 복사기에 텍스트 시트를 넣으면 나중에 편집할 수 없습니다. 이러한 기능이 나타나려면 사진을 편집 가능한 형식으로 바꾸는 인식기(특수 소프트웨어)를 사용해야 합니다.

스캐너 마법사를 사용하여 문서를 스캔하는 방법

범용 프린터를 컴퓨터에 연결하고, 드라이버를 설치하고, 스캔을 위한 초기 설정을 수행한 후에는 Windows에 내장된 기능을 사용할 수 있습니다. 이에 적합한 "스캐너 마법사"가 있으며 실행 알고리즘은 다음과 같습니다.

스캐너를 켜고 뚜껑을 들어 올립니다. 유리가 깨끗한지 확인하고, 먼지가 있으면 표면을 닦아주세요.
스캔하려는 표면이 아래를 향하도록 유리 위에 텍스트나 사진을 놓습니다.
뚜껑을 닫으세요.
"제어판"으로 이동하여 "하드웨어 및 소리"를 클릭합니다.
"장치 및 프린터" 항목을 찾아 이동합니다.
MFP 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "스캔 시작"을 선택합니다.
원하는 스캔 옵션을 설정하고 미리보기를 클릭하세요.
스캔한 텍스트가 어떻게 보일지 보여주는 창이 나타나며, 텍스트가 너무 어두우면 설정을 변경하고 "미리보기"를 다시 클릭할 수 있습니다. 모든 내용이 만족스러우면 “스캔”을 클릭하세요.
결과를 컴퓨터에 저장하거나 인쇄용 파일을 보냅니다.

특수 소프트웨어를 사용하여 문서를 컴퓨터로 스캔

MFP와 함께 이 특정 장치에 대한 드라이버와 기본 소프트웨어가 포함된 디스크가 있어야 합니다. 일반적으로 이러한 프로그램을 사용하면 장치와 가장 효과적인 상호 작용을 달성하고 최상의 품질을 얻을 수 있는 기회가 제공됩니다. 예를 들어, 이 소프트웨어를 사용하여 Canon 프린터에서 스캔하는 방법은 다음과 같습니다.

장치와 소프트웨어를 설치한 후 프로그램 목록을 엽니다.
해당 프린터 모델에 맞는 응용 프로그램을 찾아 실행합니다.
"스캔"을 클릭하세요.
프로그램은 유형, 형식, 컬러 또는 흑백 스캔 및 해상도를 선택하라는 메시지를 표시합니다. 모든 매개변수를 올바르게 설정하면 결과가 더 좋아질 것입니다.
탐색기를 사용하여 최종 파일을 저장할 경로를 지정합니다. 나중에 쉽게 찾을 수 있도록 문서에 즉시 이름을 지정하세요. 원하는 경우 저장 위치는 이동식 미디어일 수 있습니다.
문서를 미리 보고 부족한 부분을 수정하거나 즉시 “스캔” 버튼을 클릭하세요. 다음으로 MFP가 데이터를 인식한 후 "저장"을 클릭해야 합니다.

프린터로 개인 문서를 스캔하는 방법

공식 문서는 모든 요소가 명확하게 보이고 읽을 수 있도록 품질이 높아야 합니다. 이는 출생 증명서, 여권, 신분증 및 유사한 문서와 같은 중요한 정보에 적용됩니다. 대부분 ABBY FineReader가 이러한 목적으로 사용되지만 비슷한 기능을 가진 다른 소프트웨어도 적합할 수 있습니다. 여권을 예로 들어 프린터에서 컴퓨터로 문서를 스캔하는 방법에 대한 지침:

덮개를 제거하십시오. 절차 중에 방해가 될 수 있습니다.
설정에서 "회색조", 해상도 – 300dpi(또는 dpi) 매개변수를 설정합니다.
여권의 첫 번째 페이지를 펼쳐서 유리를 향하게 놓습니다. 작은 간격을 남겨두고 가장자리에 더 가깝게 배치하는 것이 좋습니다.
장치의 뚜껑을 단단히 닫으십시오. 더 자세한 복사를 위해서는 손으로 살짝 눌러도 됩니다.
"미리보기"를 클릭하여 글자의 색상과 디테일이 올바른지 확인하세요.
하단에서 "스캔"을 클릭하고 장치가 파일 인식을 마칠 때까지 기다립니다. 그런 다음 사진을 확인하고 '저장'을 클릭하세요.
프레임을 사용하여 이미지가 있는 영역(여권 자체)을 선택합니다. 빈 필드는 이미지 외부에 있어야 합니다.
공식 데이터를 저장하려면 tif 또는 bmp 형식을 선택해야 합니다.

사진을 프린터로 스캔하는 방법

요즘 사람들은 컴퓨터에서 디지털 사진을 인쇄하는 경우가 많지만 때로는 스캔해야 하는 상황이 발생합니다. 고품질 이미지를 보장하려면 MFP를 올바르게 구성하는 것이 중요합니다. 프린터에서 컴퓨터로 문서를 스캔하는 절차는 다음과 같습니다.

MFP를 컴퓨터에 연결하고 전원을 켜십시오. 사진을 디지털화하려면 얼룩, 보푸라기, 기타 먼지가 없는지 확인해야 합니다.
사진은 스캐너 유리 위에 뒤집어 놓아야 합니다.
다음을 사용하여 사진을 스캔하는 것이 좋습니다. 이 옵션을 사용하면 미리보기 중에 조정할 수 있습니다.
응용 프로그램에서 스캔 유형(흑백, 컬러)을 지정하고 형식을 "사진"으로 설정합니다.
해상도를 최대값으로 설정합니다. 이렇게 하면 더 나은 품질로 사진을 스캔할 수 있습니다.
파일을 잘 복사하시려면 진행 중에 설정을 변경하시거나 뚜껑을 들어올리시면 안됩니다.
절차가 끝나면 컴퓨터에서 편리한 위치에 파일을 저장하십시오.
그래픽 편집기를 사용하여 이미지를 조정합니다. 스캐너 프로그램보다 더 많은 옵션을 제공합니다.

스캔 작업을 수행하기 전에 장치를 컴퓨터에 올바르게 연결하고 작동할 수 있도록 시스템을 구성해야 합니다. 먼저 장치를 전기 콘센트에 연결한 다음 포함된 USB 케이블을 스캐너와 컴퓨터 케이스의 해당 포트에 삽입합니다. 구매 시 패키지에 포함된 드라이버가 포함된 디스크를 컴퓨터의 CD 드라이브에 설치합니다. 본체의 해당 버튼을 사용하여 스캐너를 켜십시오. 시스템에서 장치가 식별되는 즉시 해당 메시지가 표시됩니다. 성공적인 드라이버 설치를 나타내는 메시지가 나타날 때까지 기다린 후 컴퓨터를 다시 시작하여 하드웨어 작업을 시작합니다.

드라이버를 설치할 수 없는 경우 장치 제조업체의 기술 지원 서비스에 문의하세요. 전화번호는 공식 웹사이트에서 확인할 수 있습니다.

드라이버 디스크가 없는 경우 장치 제조업체의 공식 웹사이트로 이동하여 도움말 및 지원 또는 다운로드 섹션에서 필요한 소프트웨어 버전을 다운로드할 수 있습니다. 다운로드한 파일을 실행하고 드라이버를 설치합니다. 그런 다음 컴퓨터를 다시 시작하여 절차를 완료하십시오. 이제 시스템에 설치된 스캐너 사용을 시작할 수 있습니다.

스캐닝

드라이버와 함께 설치되어 있는 스캔 프로그램을 실행하여 장비 사용을 시작해야 합니다. 응용프로그램에 대한 바로가기가 데스크탑에 나타나야 합니다. 스캔 유틸리티가 설치되지 않은 경우 디스크를 컴퓨터 드라이브에 다시 넣고 자동 실행 메뉴에 나타나는 프로그램을 설치하십시오. 필요한 애플리케이션은 장치 제조업체의 공식 웹사이트에서도 다운로드할 수 있습니다.

스캔 결과가 만족스럽지 않으면 스캔한 문서를 장치에 더 잘 넣어 보십시오. 그런 다음 프로그램을 다시 실행하십시오.

전자 사본을 생성하려는 문서를 저장하려는 면이 아래로 향하게 하여 스캐너에 넣습니다. 최상의 결과를 얻으려면 문서가 올바른 위치에 있는지 확인하십시오. 스캐너 덮개를 닫고 스캔 소프트웨어 창에서 "스캔"을 클릭하여 사진 확인 및 저장 프로세스를 시작합니다. 작업이 완료되면 결과를 확인하라는 메시지가 표시됩니다. 사진 품질에 만족하면 다른 문서의 복사본 저장 작업을 시작할 수 있습니다. 스캔이 완료되면 프로그램을 닫고 본체에 있는 버튼을 눌러 스캐너 전원을 꺼주세요.

요즘에는 스캐너가 집이나 사무실에 있는 모든 컴퓨터의 표준 장비의 일부가 되는 경우가 많지만 여전히 모든 사용자가 이 장치를 최대한 활용하는 방법을 알고 있는 것은 아닙니다.

스캐너는 모든 종류의 문서, 사진, 이미지를 디지털 형식으로 복사하여 컴퓨터에서 문제 없이 사용할 수 있게 해주는 장치입니다.

샘플링(아날로그에서 디지털로의 변환)이라고도 하는 문서 스캔 프로세스는 종이 이미지(시각적 정보)를 스캔하여 JPEG, PNG 등의 형식으로 변환하는 것과 동일한 원리로 작동합니다. 앞으로는 이미지 편집 프로그램 등을 사용하여 결과 디지털 데이터를 쉽게 수정할 수 있습니다.

현재 시장에서 가장 인기 있는 스캐너는 평판형 스캐너 또는 기타 스캐너입니다. 작동 원리는 매우 간단합니다. 평판 스캐너에 시트를 놓고 뚜껑을 덮은 다음 전체 시트를 스캔해야 합니다.

스캐너 브랜드 및 모델에 따라 모든 스캔 작업은 장치 본체에 있는 버튼을 사용하거나 스캐너와 함께 제공되는 소프트웨어(소프트웨어로 제어되는 스캐너)에서 직접 특수 아이콘을 사용하여 제어할 수 있습니다.

두 번째 경우, 스캐너 소프트웨어를 사용하려면 일반적으로 세 가지 표준 제어 아이콘 "시작", "스캔" 또는 "획득"("시작", "스캔" 또는 "수신")을 찾아야 합니다. 이러한 명령은 일반적으로 기본 프로그램에 있거나 프로그램의 파일 메뉴, 수신 또는 스캔을 통해 액세스할 수 있습니다. 이는 해당 장치의 모든 제조업체에서 사용하는 일종의 표준입니다.

스캔이 시작되기 전에 스캔한 이미지를 조정하고, 불필요한 부분을 자르고, 이미지 형식과 해상도를 선택하는 데 사용할 수 있는 미리보기 창이 화면에 나타납니다.

다양한 유형의 문서를 스캔하는 데 어떤 해상도를 사용할 수 있습니까?

이미지의 그래픽 해상도는 스캐닝 기계가 인치당 입력할 수 있는 스캐닝 입력 해상도(정보 밀도)인 DPI(인치당 도트 수)로 측정됩니다.

가장 정확하고 전문적으로 보이는 작업을 위한 최적의 해상도는 300dpi 또는 600dpi이지만 대부분의 표준 응용 프로그램에서는 결과 이미지의 크기가 크기 때문에 이 숫자는 과도합니다. 일반적인 사무 문서 작업을 위한 일반 해상도는 150 - 200dpi, 모니터에 표시할 이미지에는 100DPI이면 충분합니다.

또한 문서를 디지털화하기로 결정할 때 많은 사용자가 어떤 유형의 스캔을 사용해야 하는지 항상 알지 못합니다. 이 문제를 명확히 하기 위해 다음 팁을 제공할 수 있습니다.

24비트 색심도, "백만 색상"이라고 함: 이 스캔 모드는 사진, 그래픽 또는 색상 구성표를 보존하려는 기타 유형의 이미지를 처리하는 경우에 사용해야 합니다.

회색의 그늘: 이 모드는 신문 사진이나 오래된 사진과 같은 흑백 이미지를 스캔할 때 또는 색상을 유지할 필요가 없지만 훨씬 더 밝은 이미지를 생성하는 이미지를 스캔할 때 사용할 수 있습니다. .

라인 아트 및/또는 하프톤: 이 모드는 하프톤 없이 검정색으로 인쇄된 텍스트나 이미지를 디지털화하려는 경우 매우 유용합니다. 이 경우 스캔에 가장 적합한 DPI 값은 300dpi입니다.

여러분 중 많은 분들이 종이에서 컴퓨터로 정보(텍스트, 그래픽, 사진)를 전송해야 하는 필요성에 직면하는 경우가 많습니다. 이 문제를 해결하는 주요 도우미는 스캐너입니다. 이는 독립형 장치일 수도 있고 스캔 기능이 있는 MFP일 수도 있습니다.

프린터에서 컴퓨터로 스캔 준비 중

스캔 프로세스 자체를 시작하려면 컴퓨터와 스캐너(또는 후자 기능이 있는 MFP)를 마음대로 사용할 수 있어야 합니다.

컴퓨터와 프린터를 켜십시오.
MFP(또는 스캐너)를 전원과 컴퓨터에 연결합니다.
정보를 읽어야 하는 문서, 책, 사진 또는 기타 종이 매체의 앞면이 스캐너 유리 위에 오도록 놓습니다.

이것으로 준비 단계가 완료됩니다.

프린터에서 컴퓨터로 이미지를 스캔하는 방법

페인트 프로그램

이 그래픽 편집기가 있으면 데이터를 컴퓨터로 쉽고 빠르게 전송하는 절차를 수행하는 데 도움이 됩니다.

그림판 프로그램을 실행하세요. 이렇게 하려면 바탕 화면에서 바로 가기(아이콘)를 클릭하거나 "시작" - "모든 프로그램" - "보조 프로그램" - "그림판"으로 이동하세요.
열리는 프로그램의 왼쪽 상단에서 "파일" 메뉴로 이동하거나 드롭다운 목록이 있는 흰색 직사각형(같은 모서리에 있음)을 클릭합니다.
제공된 목록에서 "이미지 가져오기" – "스캐너 또는 카메라에서"(또는 "스캐너 또는 카메라에서")를 선택합니다. 이 메뉴 항목이 활성화되지 않으면 스캐너가 작동할 준비가 되지 않았다는 의미입니다(장치와 전원 및 컴퓨터의 연결을 확인하십시오).
필요한 장치(프린터, 스캔할 이미지 유형(컬러 또는 흑백))를 선택하는 창이 화면에 나타납니다.
그런 다음 "스캔"버튼을 누르십시오.
준비가 된. 다음은 원하는 경우 편집할 수 있는 스캔 이미지입니다.
사진을 저장하려면 "파일" 메뉴로 이동하여 "다른 이름으로 저장"을 선택합니다. 이는 결과 파일이 저장될 디렉터리의 경로를 나타냅니다. 가장 일반적인 저장 형식은 .JPEG 및 .png입니다.

스캔 앱 사용

컴퓨터에 프린터에 필요한 드라이버를 설치합니다. 이렇게 하려면 장치와 함께 제공된 디스크를 사용하거나 인터넷에서 다운로드할 수 있습니다.
"시작" - "장치 및 프린터"(또는 "시작" - "제어판" - "장치 및 프린터")로 이동합니다.
프린터 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 드롭다운 목록에서 "스캔 시작"을 선택합니다.
스캔 매개변수를 설정할 수 있는 창이 열립니다. 원본 문서 유형, 수신할 컬러 또는 흑백 이미지, 완성된 이미지의 해상도, 파일을 저장할 형식 등을 설정할 수 있습니다.
"스캔"버튼을 클릭하십시오.
결과적으로 스캔한 이미지가 화면에 나타나며 여기에 이름을 지정하고 컴퓨터에 배치할 경로를 표시합니다.

프린터에서 컴퓨터로 스캔할 때의 이미지 해상도

해상도는 최종 이미지의 중요한 매개변수 중 하나입니다. 그림의 디테일(명료함)을 결정하는 사람은 바로 그 사람입니다. 텍스트 문서의 경우 지나치게 높은 값을 설정해서는 안됩니다. 이는 필요하지 않으며 스캔 프로세스에 더 많은 시간이 소요됩니다. 그리고 그래픽 편집기에서 결과 이미지의 해상도를 줄일 수는 있지만 늘릴 수는 없으므로 문서를 다시 스캔해야 한다는 점을 기억하십시오.

이제 거의 모든 컴퓨터 소유자가 가정용 스캐너를 보유하고 있습니다. 또한 대부분 프린터 액세서리로 구매됩니다. 불행하게도 인쇄 장치 라인이 업데이트될 때마다 제조업체는 고도로 전문화된 솔루션의 생산을 점차 포기하고 프린터와 스캐너를 결합한 결합을 선호한다는 것이 분명해졌습니다. 일반 컴퓨터 소유자는 스캐너가 거의 필요하지 않지만 복사기(복사기)의 기능은 때로는 매우 유용합니다.

지침에서 복사본 복제를 위한 콤보 솔루션 사용에 대해 읽을 수 있습니다. Windows 운영 체제 환경에서 스캐너(독립)를 사용하는 방법이라는 보다 복잡한 옵션에 중점을 둘 것입니다. 모든 최신 모델은 USB 인터페이스를 사용하여 컴퓨터와 통신하므로 먼저 장치 와이어를 컴퓨터의 해당 무료 포트에 연결합니다. CIS 매트릭스를 사용하는 다양한 제품은 USB 전류(500mA)를 사용하여 모든 내부 회로에 전원을 공급합니다. 그러나 백라이트가 있는 CCD 스캐너에는 추가 전원 공급 장치가 필요합니다. 필요한 모든 전선을 켠 후 스캐너의 전원 공급 장치 버튼을 누릅니다(CIS에서는 USB 인터페이스를 연결하는 것으로 충분합니다). 하드웨어 구성 요소가 준비되었습니다. 그러나 이것은 추가 프로그램 설치가 필요하기 때문에 "스캐너 사용 방법"이라는 질문에 대한 완전한 대답은 아닙니다.

스캐너에는 드라이버와 보너스 응용 프로그램이 포함된 디스크가 함께 제공되어야 합니다. 드라이버는 연결된 장치와 상호 작용하는 방법에 대한 지침을 운영 체제에 제공하는 제어 프로그램입니다. 즉시 스캐너 제조업체의 웹사이트로 이동하여 사용 중인 모델의 최신 드라이버 버전을 다운로드하는 것이 좋습니다. 하드웨어가 감지되고 드라이버가 설치되어 있으면 스캐너 사용 방법에 문제가 없습니다. 단, 너무 오래되어 제조업체에서 더 이상 지원하지 않으며 새 운영 체제와 호환되지 않는 모델은 예외입니다. 오래된 모델의 소유자 수가 수십만 명에 달하므로 이 점에 대해 더 자세히 살펴보겠습니다. 스캐너를 사용하는 방법? 해결책이 있는데 그 중 세 가지가 있습니다!

첫 번째는 드라이버가 여전히 지원하는 이전 운영 체제를 설치하는 것입니다. 분명한 이유로 Seven에서 Win XP 또는 심지어 Win 9x로의 복귀에 기뻐할 사람은 거의 없을 것입니다.

두 번째 방법을 사용하면 최신 시스템을 떠나면서 동시에 스캐너를 사용할 수 있습니다. 우리는 VMware Workstation, Virtual PC 및 Virtual Box와 같은 가장 유명한 것을 생성하는 특수 에뮬레이터를 사용하는 것에 대해 이야기하고 있습니다. 가상환경에서 기존 운영체제를 다운로드, 설치, 설치하고 스캐너를 사용했습니다.

마지막으로 가장 편리한 솔루션은 (작동한다면) VueScan 프로그램을 사용하는 것입니다. 이 응용 프로그램은 스캐너용으로 특별히 설계되었으며 가장 중요한 것은 장치에 드라이버를 설치하지 않고도 작동할 수 있다는 것입니다. 그러나 모든 장치가 VueScan을 실행할 수 있는 것은 아니므로 시도해 볼 필요가 있습니다.

스캐너는 먼저 구성되어야 합니다. 사용 가능한 항목 수는 사용하는 드라이버 및 프로그램(Twain Shell, Adobe Fine Reader 등)에 따라 다릅니다. 일반적으로 해상도(dpi)와 스캔 품질(컬러, 흑백)을 이해하는 것만으로도 충분합니다.

때로는 네트워크를 통해 스캐너를 "공유"해야 하는 경우도 있습니다. 이는 장치가 운영 체제에서 완벽하게 지원되는 경우에만 가능합니다. BlindScanner, RemoteScan 등 타사 프로그램을 사용할 수 있습니다. 모두 동일한 원리로 작동합니다. 프로그램의 서버 부분은 스캐너가 있는 컴퓨터에 설치되고 클라이언트 부분은 다른 컴퓨터에 설치됩니다.

Windows 기능을 활용할 수도 있습니다. 알림 영역의 모니터 아이콘을 통해 “네트워크 센터”로 이동합니다. 전체 지도를 살펴보겠습니다. "마법사"를 사용하여 원하는 스캐너 모델을 추가합니다. 이 방법은 유연성 측면에서 이전 방법보다 열등합니다.