სამშენებლო კომპანიის ინფორმაციული უსაფრთხოების სისტემის შემუშავება. საინფორმაციო სისტემების როლი სამშენებლო და დეველოპერული პროექტების მართვის პროცესებში საინფორმაციო სისტემის არსი

ხშირად გვესმის, რომ ამის მთავარი მიზეზი ინდუსტრიაში საშუალოდ მაღალ მომგებიანობაშია: ბოლოს და ბოლოს, სადაც ჯერ კიდევ არის საკმარისი ფული, არ შეიძლება იყოს სერიოზული ინტერესი რთული ავტომატიზაციის მიმართ - და, როგორც ამბობენ, ინტერესი დროთა განმავლობაში გამოჩნდება. როდესაც ბუნებრივი საბაზრო პროცესების გამო დაიწყება ფასების გარდაუვალი ვარდნა და, შესაბამისად, სამშენებლო ბაზრის მომგებიანობა, როდესაც იქმნება სიტუაცია, როდესაც გადარჩება მხოლოდ ის, ვინც საუკეთესოდ ფიქრობს.

ეს შეხედულება ჩვეულებრივ ეწინააღმდეგება მეორეს: სადაც საკმარისი ფულია, მკაცრი აღრიცხვა მით უფრო აუცილებელია კორუფციის თავიდან ასაცილებლად და ქურდობის თავიდან ასაცილებლად. და მაინც, სამშენებლო კომპანიებში ავტომატიზაციის ასეთი დაბალი დონის მთავარი მიზეზი ინდუსტრიის სპეციფიკაა: ნებისმიერ სამშენებლო კომპანიას სჭირდება საქმიანობის ძალიან ბევრი სფეროს ავტომატიზაცია და მათი ერთმანეთთან მჭიდრო ინტეგრაცია აბსოლუტურად აუცილებელია.

მაშ, რა პროცესების ავტომატიზაცია სჭირდება პირველ რიგში სამშენებლო კომპანიაში?

ხარჯებისა და შემოსავლების კონტროლი

უპირველეს ყოვლისა, ხარჯებისა და შემოსავლების კონტროლი ექვემდებარება ავტომატიზაციას. სამშენებლო კომპანიებს სჭირდებათ რაღაც, რაც მათ საშუალებას მისცემს ჰქონდეთ ხელთ არსებული ინფორმაცია იმის შესახებ, თუ რამდენი ფული არის ხელმისაწვდომი და რა არის მოსალოდნელი, რა დანახარჯები და რისთვის, ვინ გააკეთა, რა ხარჯები იგეგმება, არის თუ არა საკმარისი თანხა და რა მოსალოდნელი ფინანსური შედეგია. სამშენებლო კომპანიების აბსოლუტურ უმრავლესობაში ლოგიკა ზუსტად ასეთია: უპირველეს ყოვლისა, წმინდა ფულადი ნაკადები ექვემდებარება ბუღალტრულ აღრიცხვას, გარდა სასაქონლო ნაკადისა, ხარჯთაღრიცხვისა ან, მით უმეტეს, მომგებიანობისა. ღირებულების მიხედვით, მშენებლები ხშირად უბრალოდ ხვდებიან კონკრეტულ სამშენებლო პროექტზე გაწეული ხარჯების ფაქტობრივ ოდენობას, ხოლო მომგებიანობის მიხედვით - განსხვავება სახსრების შემოსავალსა და ხარჯებს შორის. ამრიგად, სამშენებლო კომპანიების ავტომატიზაციაში მთავარია ოპერაციული ბიუჯეტირება (ერთი-ორი თვით ადრე) და ხარჯების კონტროლი აპლიკაციების მიხედვით.

Ხელშეკრულების მართვა

სამშენებლო ბიზნესის მეორე ყველაზე მნიშვნელოვანი სფერო, რომელიც მოითხოვს ავტომატიზაციას, არის ხარჯების, სამუშაოების და ვალების კონტროლი სამშენებლო კონტრაქტებით და შემოსავლების დაგეგმვა გაყიდვებისა და ნასყიდობის ხელშეკრულებებით, იჯარით, კაპიტალის მონაწილეობით და ა.შ. აქ მთავარი ამოცანაა თითოეული კონტრაქტის მიხედვით სამუშაოს შესრულების დაგეგმვის შესაძლებლობა და გადახდის განრიგი, როგორც ხარჯვის, ისე გაყიდვის კონტრაქტებისთვის. მომხმარებლებთან და კონტრაქტორებთან ურთიერთობის აღრიცხვა, უპირველეს ყოვლისა, საინტერესოა ვალებისა და გეგმების შესრულების თვალსაზრისით, ხოლო გაყიდვების კონტრაქტებისთვის - თანხების მიღების გეგმის და, კვლავ, ახალი მომხმარებლის თვალსაზრისით. ვალები.

Პროექტის მენეჯმენტი

პროექტის მენეჯმენტი მუდმივი ინტერესის თემაა ყველა მშენებლისთვის. ყოველივე ამის შემდეგ, ეს ძალიან ლამაზია - მშენებლობის გრაფიკი კედელზე, რომელზედაც ყველაფერი ნათელი და გასაგებია. თითქმის ნებისმიერმა სამშენებლო კომპანიამ გაიარა ეს გზა: გადაწყვეტილებების მიღება ტოტალური დაგეგმვისა და პროექტის მენეჯმენტის შესახებ; გაცნობიერება იმისა, რომ მთავარია არა დაგეგმვა, არამედ შესრულების თვალყურის დევნება; შემდეგ იმის გაგება, რომ „საველე ანგარიშების“ შეგროვება არის ამოცანა, რომელიც მოითხოვს იმდენ რესურსს, რომ უფრო ადვილია მასზე უარის თქმა. ასე რომ, გამოდის, რომ სამშენებლო კომპანიების უმეტესობაში, პროექტის მენეჯმენტი მხოლოდ ლამაზი დიაგრამაა კედელზე, რომელსაც ხელს აწერენ პროექტზე პასუხისმგებელი პირები. მართლაც, სამშენებლო პროექტში დავალებების შესრულების თვალყურის დევნება უკიდურესად შრომატევადი ამოცანაა, რადგან ამ ინდუსტრიის კონკრეტული შემსრულებლები არიან კომპიუტერისგან შორს მყოფი ადამიანები, ამიტომ თითოეულ შემთხვევაში საჭიროა ფუნქციების დუბლირება, რაც ყოველთვის ძალიან ძვირია. გამოგონილი ქაღალდის ანგარიშგების ფორმებიც არ შველის: ოსტატი ასევე უკიდურესად ერიდება ქაღალდთან მუშაობას. ამიტომ, სამშენებლო პროექტების მართვის საუკეთესო გამოსავალი არის პროექტის შესრულების კონტროლი საცნობარო წერტილების გამოყენებით. „საცნობარო პუნქტები“ არის პროექტის ყველაზე მნიშვნელოვანი პუნქტები. ვინაიდან მათგან არც თუ ისე ბევრია, სავსებით შესაძლებელია მათგან დავალებების შესრულების შესახებ ფაქტობრივი მონაცემების შეგროვება. ამრიგად, გამოყენებითი გაგებით, მშენებლობაში პროექტის ერთადერთი შესაძლო მენეჯმენტი არის დაგეგმვა, საჭირო რესურსების გამოთვლა ბიუჯეტის ხარჯვითი ნაწილის დასადგენად და პროექტის განხორციელების თვალყურის დევნება საცნობარო წერტილებით.

მშენებლობის ხარჯთაღრიცხვის შედგენა

სანამ რაიმეს ააშენებ, უნდა იცოდე როგორ მოხდება ეს, რა მასალებია საჭირო და რამდენი დაჯდება მთელი პროექტი: ასე ჩნდება სამშენებლო პროექტის შეფასების საჭიროება. შეფასებითი საქმიანობა მკაცრად რეგულირდება სახელმწიფო დონეზე და არსებობს საკმარისი რაოდენობის პროგრამები შეფასების დოკუმენტაციის მოსამზადებლად - სამშენებლო კომპანიებში ეს სფერო ყველაზე ხელსაყრელია ავტომატიზაციის თვალსაზრისით.

სხვა ავტომატიზაცია

ზემოთ აღწერილი ძირითადი ბიზნეს პროცესების გარდა, სამშენებლო კომპანიაში, მისი ზომისა და სპეციალიზაციის მიხედვით, შეიძლება საჭირო გახდეს სამშენებლო პროექტების მიწოდების მართვის ავტომატიზირება, ბიზნეს დაგეგმვის პროგრამები (ინვესტიციების ეფექტურობის გაანგარიშებისას), პროგრამები. საკმარისი მოცულობის ნასესხები ფულით სესხების მართვისთვის. და ბოლოს, სამშენებლო კომპანია, როგორც ნებისმიერი სხვა საწარმო, ავტომატიზირებს პერსონალის ჩანაწერებს და აღრიცხვას.

ეს არის სხვადასხვა ბიზნეს პროცესების სიმრავლე, რომელიც მოითხოვს ავტომატიზაციას, რაც განსაზღვრავს ბაზარზე სამშენებლო ინდუსტრიისთვის მისაღები პროგრამული პროდუქტის ნაკლებობას და, შესაბამისად, სამშენებლო კომპანიებს შორის ყოვლისმომცველი ავტომატიზაციის ზოგადად დაბალ დონეს. უნდა აღინიშნოს, რომ თითოეული ინდივიდუალური ბიზნეს პრობლემისთვის არსებობს სხვადასხვა გადაწყვეტილებები და ავტომატიზაციის ვარიანტები. ნებისმიერი სამშენებლო კომპანია თანდათან იძენს კომპიუტერულ პროგრამებს, რომლებიც ავტომატიზირებს სხვადასხვა განყოფილების მუშაობას. "ორმაგი შეყვანის პრობლემა", რომელიც ცნობილია სხვა ინდუსტრიებში, აქ იქცევა ათჯერ შეყვანის პრობლემად - იგივე მონაცემები შედის სრულიად განსხვავებულ პროგრამებში, რომლებიც არანაირად არ არის დაკავშირებული ერთმანეთთან. ამ მდგომარეობის შედეგად ინდუსტრიის შრომითი ხარჯებისა და ფინანსური ზარალის შეფასებაც კი რთულია. რა თქმა უნდა, სიტუაციიდან გამოსავალად, შეიძლება შემოგვთავაზოს ჰეტეროგენული აპლიკაციების ინტეგრაცია ერთმანეთთან.

მაგრამ აქ არის ორი "მაგრამ". ჯერ ერთი, კონკრეტული ამოცანების დიდი რაოდენობის გამო და, შესაბამისად, მათი ავტომატიზაციის შესაძლო პროგრამების გამო, მზა ინტეგრაციის გადაწყვეტის გაჩენა ნაკლებად სავარაუდოა (შეუძლებელია რაიმესთან ინტეგრაციის უზრუნველყოფა). მეორეც, ამდენი პროდუქტის ერთმანეთთან ინტეგრაციის დაყენების ღირებულება შეიძლება იყოს ძალიან, ძალიან მაღალი. ეს მით უფრო მნიშვნელოვანია, რადგან ინტეგრაციის პროექტების უმეტესობის „ფეხები“ „იზრდება“ ფულის დაზოგვის სურვილის გამო. სინამდვილეში, დანაზოგი ძალიან საეჭვოა - ინტეგრაციის პროექტები ხშირად უფრო დიდ თანხებს იწვევს, ვიდრე ცალკეული პროგრამების ერთით შეცვლა, მაგრამ მოიცავს ყველა საჭირო ამოცანას. ამიტომ, საწარმოთა მართვის სისტემების მომწოდებლების უმეტესობა შეშფოთებულია სამშენებლო კომპანიების ავტომატიზაციისთვის მზა ინტეგრირებული გადაწყვეტის შექმნით.

მიუხედავად იმისა, რომ სამშენებლო კომპანიების ყოვლისმომცველი ავტომატიზაციის საჭიროება შედარებით ცოტა ხნის წინ იქნა აღიარებული სისტემის დეველოპერების მიერ, რამდენიმე მწარმოებლის ინტეგრირებული გადაწყვეტილებები უკვე არის ბაზარზე. მოდით შევხედოთ ამ გადაწყვეტილებებს უფრო დეტალურად.

ავტომატიზაციის სისტემა	ბიუჯეტირება	ხარჯების მართვა	Ხელშეკრულების მართვა	Პროექტის მენეჯმენტი	ბიუჯეტირება	მიწოდების მენეჯმენტი	Ბიზნეს დაგეგმარება	სესხის მართვა	Აღრიცხვა	განხორციელების ვადები	სამუშაო ადგილის ფასი, აშშ დოლარი
Galaxy ERP, მოდული "კონსტრუქციის მენეჯმენტი"	თავად მოდულში - არა, სისტემაში - დიახ	დიახ	დიახ	ინტეგრაცია Primavera-სთან და MS Project-თან	შეფასების პროგრამებთან ინტეგრაცია (ARPS ფორმატი)	დიახ	დიახ	დიახ	დიახ	3-6 თვიდან 2-3 წლამდე
	დიახ	დიახ	დიახ	დიახ	დიახ	დიახ	დიახ	დიახ	დიახ	1 თვიდან
Oracle JD Edwards EnterpriseOne "პროექტის მენეჯმენტი"	პროექტის ბიუჯეტები და ზოგადი ბიზნეს ბიუჯეტები - დიახ.	დიახ	დიახ	დიახ. + ინტეგრაცია Oracle Primavera-სთან და/ან MS Project-თან	ინტეგრაცია შეფასების პროგრამებთან	დიახ	დიახ	დიახ	დიახ	6-10 თვე	1000 - 2300
MAG Builder Microsoft Dynamics AX-ისთვის	დიახ	დიახ	დიახ	ინტეგრაცია MS Project-თან	დიახ (ღირებულების შეფასების გარეშე)	დიახ	ინტეგრაცია Plan Designer-თან, Comshare-თან, Geac Performance Management-თან	დიახ	დიახ	3-6 თვე	5000
ლანიტ-კონსტრუქცია	დიახ	დიახ	დიახ	დიახ	ინტეგრაცია WinSmeta-სთან, Smeta-სთან. ru	დიახ	დიახ	დიახ	დიახ	3 თვიდან 1,5 წლამდე	2500
SAP საინჟინრო, სამშენებლო და ოპერაციებისთვის	დიახ	დიახ	დიახ	დიახ	დიახ	დიახ	არა	დიახ	დიახ	6-9 თვე	5000
ალეფის სისტემის პლატფორმაზე დაფუძნებული სამშენებლო გადაწყვეტილებები	დიახ	დიახ	დიახ	დიახ + ინტეგრაცია Primavera-სთან	დიახ	დიახ	დიახ	არა	დიახ	6-9 თვე	2000
პროგრამული პაკეტი "ჰექტორ აღმაშენებელი"	არა	არა	არა	დიახ + ინტეგრაცია Primavera-სთან და Spider-თან	დიახ + სხვა შეფასების პროგრამებთან ინტეგრაციის შესაძლებლობა	არა	არა	არა	ბუღალტრული აღრიცხვის პროგრამებთან ინტეგრაცია	მიწოდება + ტრენინგი 2 კვირამდე	250 - 600

2/2009 ბიულეტენი

სამშენებლო პროექტების მართვის საინფორმაციო სისტემები

ᲛᲐᲒᲐᲚᲘᲗᲐᲓ. პენკინა

თანამედროვე სამშენებლო ბიზნესში აქტიურად გამოიყენება საინფორმაციო ტექნოლოგიები და სპეციალიზებული პროგრამული უზრუნველყოფა. ეს არის კომპიუტერული დამხმარე დიზაინის სისტემები (CAD), დიზაინის დოკუმენტაციის მართვის სისტემები და შეფასების პროგრამული უზრუნველყოფა. შეფასების სისტემები უზრუნველყოფს პროექტის შეფასებას სამუშაოს მოცულობის, ღირებულებისა და პროექტისთვის საჭირო რესურსების მთლიანი მოთხოვნილების მიხედვით, მაგრამ არ იძლევა ინფორმაციას, რომელიც მნიშვნელოვანია პროექტის წარმატებით განხორციელებისთვის, როგორიცაა სამუშაო გრაფიკი, გრაფიკი. რესურსების მოთხოვნები და კალენდარული ხარჯების პროფილი.

სამშენებლო კომპლექსის ორგანიზაციებში დიდი მოთხოვნაა სპეციალურად დაგეგმვისა და პროექტების მართვის პროგრამულ უზრუნველყოფაზე. რესურსების ყველაზე ეფექტური გამოყენებით პროექტის განსახორციელებლად დროულად ოპტიმალური გზის პოვნა წარმატების საკვანძო ფაქტორებია და ყოველწლიურად მზარდი კონკურენციის პირობებში, ორგანიზაციის გადარჩენის გარანტი.

სამშენებლო პროექტების მართვის საინფორმაციო სისტემა (CMIS) არის მეთოდოლოგიური, ტექნიკური, პროგრამული და საინფორმაციო ინსტრუმენტების ორგანიზაციული და ტექნოლოგიური კომპლექსი, რომელიც მიზნად ისახავს დაგეგმვისა და პროექტების მართვის პროცესების მხარდაჭერას და ეფექტურობის გაზრდას, რომელიც დაფუძნებულია სპეციალიზებული პროგრამული უზრუნველყოფის კომპლექსზე.

დაგეგმვისა და პროექტების მართვის სისტემის დანერგვამ შეიძლება მნიშვნელოვნად გააუმჯობესოს სამშენებლო პროექტების ეფექტურობა. პროექტის მართვის საინფორმაციო სისტემის გამოყენების ძირითადი უპირატესობებია:

პროექტის მართვის პროცედურების რეგულირების შესაძლებლობა;

ინვესტიციის ეფექტიანობის განსაზღვრა და ანალიზი;

მათემატიკური მეთოდების გამოყენება პროექტების დროის, რესურსების და ღირებულების პარამეტრების გამოსათვლელად;

სამუშაო გრაფიკის, რესურსების და ხარჯების შესახებ ინფორმაციის ცენტრალიზებული შენახვა;

პროექტის გეგმაზე გრაფიკის, რესურსების და დაფინანსების ცვლილებების ზემოქმედების სწრაფი ანალიზის უნარი;

საპროექტო სამუშაოების შესრულებაზე კონტროლის უზრუნველყოფა;

ანგარიშების და გრაფიკული სქემების ავტომატიზირებული გენერირების შესაძლებლობა, საპროექტო დოკუმენტაციის შემუშავება;

პროექტების არქივის გამოყენება და ცოდნის დაგროვება.

დღეს არის საკმარისი რაოდენობის პროგრამული უზრუნველყოფა სამშენებლო პროექტების მართვისთვის. თუმცა, ყოველთვის არ არის შესაძლებელი ზუსტად ისეთის არჩევა, რომელიც საკმარისად აკმაყოფილებს სამშენებლო საწარმოს საჭიროებებს. გარდა ამისა, ამ ამოცანის შესრულებისა და ინსტრუმენტების სწორი ნაკრების არჩევის შემდეგაც კი, უმეტეს შემთხვევაში საწარმოს უჭირს წინასწარ შეაფასოს შერჩეული პროგრამული უზრუნველყოფის დანერგვის ეფექტი.

ბიულეტენი 2/2009

ამჟამად ISUSP-ის ორგანიზაციული მხარდაჭერის საკითხი კარგად არ არის განვითარებული.

ჯერ ერთი, არ არსებობს კრიტერიუმების შესაბამისი სისტემა, რომელიც საშუალებას მოგცემთ აირჩიოთ სამშენებლო პროექტის მართვის ოპტიმალური სისტემა (CPMS) მოცემული სამშენებლო ორგანიზაციისთვის.

აუცილებელია გვესმოდეს, რომ არცერთი პროგრამული პროდუქტი არ დაეხმარება, თუ ორგანიზაციაში არ არის დაინსტალირებული პროექტის მართვის სისტემა. თუ სტანდარტი და რეგულაციები არ არის შემუშავებული. ამიტომ სისტემა პირველადია, პროდუქტი უნდა აკმაყოფილებდეს დაპროექტებული სისტემის მოთხოვნებს. და სწორედ აქ შეიძლება წარმოიშვას პრობლემა - თუ პროგრამა არ იძლევა საჭირო ინფორმაციას, მაშინ მისი სარგებლობა მკვეთრად ეცემა. ამიტომ, სისტემის არჩევანი უნდა იყოს შეგნებული. აუცილებელია დადგინდეს, რა პროდუქტია საჭირო პროექტის მართვის სისტემისთვის, რომელიც აქვს სამშენებლო ორგანიზაციას.

ამ შემთხვევაში, შერჩევის ალგორითმი ასე გამოიყურება:

1. ჩამოაყალიბეთ პაკეტის მოთხოვნები, წინასწარ განსაზღვრეთ საჭირო ფუნქციები. ეს მნიშვნელოვანი ნაბიჯია, რადგან სათანადო ყურადღების გარეშე, პროდუქტის ძალიან მნიშვნელოვანი მოთხოვნები შეიძლება გამოტოვოთ.

2. შექმენით ცხრილი, რომელიც ადარებს სხვადასხვა სისტემის ფუნქციების სპეციფიკაციებს. ერთ-ერთი შესაძლო ვარიანტი წარმოდგენილია ცხრილში. 1.

3. შეაფასეთ პროგრამული უზრუნველყოფის მომწოდებლების შეთავაზებები, მათი მომსახურება, დახმარება განხორციელებაში და ა.შ.

მაგიდა 1. სხვადასხვა სისტემის მახასიათებლების მახასიათებლების შედარება

მოთხოვნები სისტემაში დანერგილი პროგრამული უზრუნველყოფის ფუნქციების არჩევისას

მომხმარებლის ინტერფეისი კონფიგურირებადი ინტერფეისი

კონტექსტური დახმარება

მონაცემთა წვდომის სიმარტივე

გრაფიკული შესაძლებლობები

ინტერფეისის დაყოფა როლების მიხედვით

სტანდარტული ოსტატები, შაბლონები და ეკრანის ხედები

მონაცემთა მართვა ინფორმაციის ხელმისაწვდომობისა და გადაცემის სიმარტივე

დაცვა არაავტორიზებული წვდომისგან

მონაცემთა ინტეგრაცია სხვა აპლიკაციებთან

წვდომის უფლებების დიფერენცირების შესაძლებლობები

OLAP ფუნქციების ხელმისაწვდომობა

დაგეგმვის მექანიზმი რესურსების იერარქიული სტრუქტურის გამოყენება

დროის ანალიზი კრიტიკული ბილიკის მეთოდით

ხარჯების და მიღებული ღირებულების ანალიზი

რისკის ანალიზი

მრავალი წყაროს გეგმის გამოყენება

მოხსენების შაბლონების გამოყენება

თანამშრომლობის უზრუნველყოფა ვებ აპლიკაციების ხელმისაწვდომობა

კლიენტ-სერვერის არქიტექტურა

მიაწოდეთ მონაცემთა წვდომა დისტანციურ მომხმარებლებს

გაფრთხილებები და შეხსენებები სამუშაოს შესახებ

2/2009 ბიულეტენი

პროგრამული პროდუქტი არ არის პროექტის მართვის სისტემის ბირთვი, მაგრამ მისი შესაძლებლობები და ნაკლოვანებები შეიძლება იყოს სერიოზული ფაქტორი და შეზღუდვა პროგრამული უზრუნველყოფის არჩევისას. ყველა კომპანიას არ შეუძლია საკუთარი პროგრამული უზრუნველყოფის მორგება. თუმცა, რა თქმა უნდა, სამუშაო ადგილების პერსონალიზაცია, თანამშრომლის მიერ შესრულებული ფუნქციებიდან გამომდინარე, ხდება.

მეორეც, საჭიროა მეთოდოლოგიური და პროგრამულ-საინფორმაციო ინსტრუმენტები, რათა ხელი შეუწყოს პროექტის მართვის საინფორმაციო სისტემის ეფექტურობის შეფასების პროცესს არსებული ნაკრებიდან.

ეფექტურობის შეფასება ეფუძნება ამ თვისებების მიხედვით სისტემის განხილვისა და შეფასების კრიტერიუმების განსაზღვრას, შერჩევას. არსებობს გარკვეული განსხვავებები კრიტერიუმების ერთობლიობაში, რომლებიც პირდაპირ გავლენას ახდენენ პროექტის ეფექტურობაზე და შეიძლება დამოკიდებული იყოს სამშენებლო პროექტების მახასიათებლებზე და სისტემის შემადგენლობაზე, მაგრამ ზოგადად ისინი ყველასთვის ერთნაირია (ნახ. 1).

პროექტის დროის მენეჯმენტი

პროექტის ხარჯების მართვა

პროექტის ხარისხის მენეჯმენტი

პროექტის მიზნების მართვა

ძირითადი

_პროექტის ინტეგრაციის (დასრულების) მართვა

ადამიანური და რესურსების მართვა

მიწოდებისა და კონტრაქტის მართვა

ინფორმაციისა და კომუნიკაციების მენეჯმენტი

პროექტის რისკების მართვა

Დამხმარე

ბრინჯი. 1. პროექტის ეფექტურობის შეფასების კრიტერიუმები

მოთხოვნები პროგრამული უზრუნველყოფის არჩევისას სისტემაში დანერგილი ფუნქციები მომხმარებლის ინტერფეისი კონფიგურირებადი ინტერფეისი კონტექსტუალური დახმარება მონაცემებზე წვდომის გამარტივება გრაფიკული შესაძლებლობები ინტერფეისის გამოყოფა როლების მიხედვით სტანდარტული ოსტატები, შაბლონები და ეკრანის ხედები მონაცემთა მართვა ინფორმაციის წვდომის სიმარტივე და გადაცემა ინფორმაციის დაცვა არასანქცირებული წვდომისგან ინტეგრაცია მონაცემები სხვა აპლიკაციებთან წვდომის უფლებების დელიმიტაციის შესაძლებლობა OLR ფუნქციების ხელმისაწვდომობა მექანიზმის გეგმა და რესურსების იერარქიული სტრუქტურის გამოყენება დროითი ანალიზი კრიტიკული გზის მეთოდის გამოყენებით ხარჯების და მიღებული ღირებულების ანალიზი რისკის ანალიზი მრავალჯერადი საწყისი გეგმის გამოყენება მოხსენების შაბლონების გამოყენება თანამშრომლობის უზრუნველყოფა ვებ აპლიკაციების ხელმისაწვდომობა კლიენტ-სერვერის არქიტექტურა დისტანციური მომხმარებლებისთვის მონაცემებზე წვდომის უზრუნველყოფა გაფრთხილებები და შეხსენებები სამუშაოს შესახებ

საინფორმაციო სისტემის ეფექტურობის რაოდენობრივი შეფასება შეიძლება გამოითვალოს შემდეგი ძირითადი კრიტერიუმების მიხედვით:

დროის გადახრები არის ცვლილებები პროექტის განრიგში, რომელიც გამოწვეულია სამუშაოს დაგვიანებით ან წინსვლებით;

პროექტის ღირებულების გადახრები არის პროექტის ბიუჯეტის გადახრები, რომლებიც გამოწვეულია მისი გადაჭარბებული ან არასაკმარისი ხარჯვით;

ბიულეტენი 2/2009

ხარისხის გადახრები - ხარისხის შემოწმებისა და შეფასების დროს აღმოჩენილი ხარვეზების აღმოფხვრა - პროექტის დროს გამოვლენილი ხარვეზების აღმოფხვრაში საპროექტო ჯგუფის ეფექტურობის შეფასება.

თითოეული კონკრეტული პროექტის კრიტერიუმისთვის შემუშავებულია წონის ინდიკატორები (k1, k2, k3 და ა.შ.), რომლებიც შეესაბამება ამ კრიტერიუმის მნიშვნელობას.

სამშენებლო ორგანიზაციების პროცესების მთავარი მახასიათებელია მათი სტანდარტული სტრუქტურა და სტანდარტული შეზღუდვები. ეს სტანდარტული შეზღუდვები დროის, პროექტის განხორციელების ღირებულებისა და შედეგების ხარისხზე შეიძლება გამოყენებულ იქნას განზოგადებული ინდიკატორის ასაგებად, რომელიც ახასიათებს სისტემის ეფექტურობას განვითარებული გადახრების შეფასების გზით (1).

(k1* AT + k 2* AC + k 3* AO) AE = --- (1)

DE - გადახრები მართვის საინფორმაციო სისტემის გამოყენებისგან

AT - დროის გადახრები

AC - გადახრები პროექტის ღირებულებაში

AO - ხარისხის გადახრები

AE კოეფიციენტების მნიშვნელობები შეესაბამება სპეციალური შედგენილი მასშტაბის განყოფილებებს, რაც საშუალებას იძლევა კლასიფიცირდეს გადახრები კონკრეტული ISUSP-ის გამოყენებისგან.

ეს არის საინფორმაციო სისტემების ეფექტურობის რაოდენობრივი შეფასების ერთ-ერთი შესაძლო მეთოდი. ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ მაღალი ხარისხის. მაგალითად, კრიტიკული წარმატების ფაქტორების (CSF) ექსპერტიზის საფუძველზე, რომლის განხორციელება აუცილებელია სამშენებლო პროექტის წარმატებით განხორციელებისთვის.

PMIS-ის ეფექტურობა დამოკიდებულია ისეთ ფაქტორებზე, როგორიცაა:

უფროსი მენეჯმენტის მხრივ - სისტემის მნიშვნელობის გაცნობიერება, მზადყოფნა უზრუნველყოს საჭირო მხარდაჭერა პირადი მონაწილეობით ან გუნდის წევრებისთვის შესაბამისი უფლებამოსილების დელეგირებით;

სამუშაოს მკაფიო დაგეგმვა - მიზნების მიღწევის გზების გააზრება (რა სამუშაოთი იქნება მიღწეული პროექტის მიზნები, რა ვადებში, რა რესურსები იქნება საჭირო ამისთვის);

მომხმარებლის მოთხოვნების გათვალისწინებით - განსაზღვრავს სისტემით კმაყოფილებას პრაქტიკულ მუშაობაში;

საჭირო ტექნოლოგიური და ფინანსური საშუალებების არსებობა;

მომზადებული პერსონალის ხელმისაწვდომობა (თანამშრომლების მზადყოფნა კონკრეტული პროფილის პროექტის განსახორციელებლად, თანამშრომლების მომზადება ან შესაბამისი სპეციალისტების დაქირავება, ზოგჯერ კონსულტანტების მოზიდვა).

ამრიგად, ეფექტურობის შეფასების როგორც კრიტერიუმების სისტემის, ასევე მეთოდების გამოყენებით, შესაძლებელია სამშენებლო პროექტების მართვის ოპტიმალური სისტემის შერჩევა.

რეფერენტი: ტექნიკურ მეცნიერებათა დოქტორი, პროფ. ს.ა. სინენკო, მოსკოვის სამშენებლო ინჟინერიის სახელმწიფო უნივერსიტეტის CAD-ის დეპარტამენტი

1. ის-ის განვითარება.

1.1. პროგრამული უზრუნველყოფის წინასწარი შემოწმება.

1.1.1. სამშენებლო კომპანია "LvoffStroy" არის სამშენებლო მასალების მომწოდებელი სამშენებლო საცალო მაღაზიებისთვის სანკტ-პეტერბურგში. ამ კურსის საგანი არის შესყიდვების განყოფილება. თითოეულ მიმწოდებელთან იდება ხელშეკრულება საწარმოს საჭიროებების შესაბამისად საქონლის მიწოდებაზე, გარკვეული რაოდენობით, გარკვეულ ოდენობაზე, განსაზღვრულ ვადაში და ეს ყველაფერი აისახება ნასყიდობის ხელშეკრულებაში. საწყობში საქონლის მიღებას თან ახლავს ქვითარი. ამ ორი დოკუმენტის შედარება საშუალებას გვაძლევს დავასრულოთ დავალება: დავადგინოთ თვეები მოცემული კვარტალში, რომლებშიც არ ყოფილა მოცემული ჯგუფის მიწოდება და ამ თვეების მიმწოდებლების დავალიანების ოდენობა თითოეული პროდუქტისთვის.

1.1.2. მომწოდებლების დირექტორია, პროდუქტის ჯგუფების დირექტორია, საქონლის დირექტორია, კვარტლების ცხრილი, ასევე ორი დოკუმენტი: ინვოისი და ნასყიდობის ხელშეკრულება.

1.1.5. ვინაიდან ჩვენ უნდა ვიმუშაოთ დიდი რაოდენობით ინფორმაციასთან, ჩვენი ამოცანაა შევქმნათ ისეთი ავტომატიზირებული სამუშაო ადგილი, რომელიც საშუალებას მოგვცემს გამოვაქვეყნოთ ანგარიში მომწოდებლებისა და კონტრაქტების კონტექსტში, რაც საშუალებას მოგვცემს გავაკონტროლოთ საქონლის მიწოდება საწარმოს საწყობებში. , თვალყური ადევნოთ მომწოდებლების დავალიანებას LvoffStroy-ის სამშენებლო ბაზაზე“, და კონტროლი მის დაფარვაზე.

1.2. პრობლემის ფორმულირება.

1.2.1. (იხილეთ ზემოთ)

1.2.2. შეზღუდვები: რამდენიმე ხელშეკრულება შეიძლება დაიდოს ერთ მიმწოდებელთან, შეიძლება იყოს რამდენიმე პროდუქტი კონტრაქტში, ერთი და იგივე პროდუქტი შეიძლება მოითხოვოს სხვადასხვა თვეში, ინვოისი ყოველთვის ეხება ნასყიდობის ხელშეკრულებას, კონტრაქტი და ინვოისის ნომრები უნიკალურია მიმწოდებლისთვის, თითოეული. პროდუქტი მიეკუთვნება საქონლის მხოლოდ ერთ ჯგუფს, აქვს მხოლოდ ერთი საზომი ერთეული, ყველა ფასი რუბლებშია.

1.2.3. პრობლემის გადასაჭრელად, ჩვენ გვჭირდება შემდეგი შეყვანის ინფორმაცია:

პროდუქტის დირექტორია:

Პროდუქტის კოდი

პროდუქტის დასახელება

ერთეული

Ერთეულის ფასი

პროდუქტის ჯგუფის დირექტორია:

პროდუქტის ჯგუფის კოდი

Ჯგუფის სახელი

მიმწოდებლის დირექტორია:

მიმწოდებლის დეტალები

მიმწოდებლის სახელი

შესყიდვის ხელშეკრულება

შესყიდვის ხელშეკრულების ნომერი

პროდუქტის მიწოდების თვე

მიმწოდებლის სახელი

Პროდუქტის კოდი

რაოდენობა

შესყიდვის ინვოისი

Ინვოისის ნომერი

შესყიდვის ხელშეკრულების ნომერი

საწყობში საქონლის მიღების თარიღი

საქონლის რაოდენობა

Პროდუქტის კოდი

1.2.4. გამომავალი დოკუმენტი არის ანგარიში _____ ჯგუფის საქონლის მიუწოდებლობის შესახებ ___ კვარტლის თვის მიხედვით:

	სახელი	ვალის ოდენობა
		რაოდენობა	ფასი
ჯგუფისთვის თვის ჯამი:
ჯგუფისთვის თვის ჯამი:
სულ კვარტალში:

1.3. საინფორმაციო მოდელის აგება.

ასე რომ, შემოთავაზებული შეყვანის დოკუმენტების სიიდან ჩვენ გვჭირდება ორი: შესყიდვის ხელშეკრულება და ქვითრის ინვოისი შესაბამისი დეტალებით:

შესყიდვის ხელშეკრულების ნომერი

ნასყიდობის ხელშეკრულების დადების თარიღი

მიმწოდებლის სახელები

მიმწოდებლის მისამართი

მიმწოდებლის დეტალები

პროდუქტის დასახელება

პროდუქტის საზომი ერთეული

პროდუქტის მიწოდების თვე

საქონლის რაოდენობა ნასყიდობის ხელშეკრულებით

შესყიდვის ფასი საქონლის გაზომვის ერთეულზე

Ინვოისის ნომერი

ინვოისის გაცემის თარიღი

საწყობში საქონლის მიღების თარიღი

შესყიდვის ხელშეკრულების ნომერი

ნასყიდობის ხელშეკრულების დადების თარიღი

მიმწოდებლის სახელი

მიმწოდებლის მისამართი

მიმწოდებლის დეტალები

პროდუქტის დასახელება

პროდუქტის საზომი ერთეული

საქონლის თითოეული პუნქტის რაოდენობა ინვოისის მიხედვით

ამ პრობლემის გადასაჭრელად ასევე საჭიროა ნორმატიული და საცნობარო ინფორმაციის 3 დოკუმენტი:

მიმწოდებლის დირექტორია

პროდუქტის დირექტორია

პროდუქციის ჯგუფების დირექტორია

სადაც უნდა შეიყვანოთ ისეთი დეტალები, როგორიცაა პროდუქტის კოდი, პროდუქტის ჯგუფის კოდი, უნიკალური თითოეული ნივთისთვის.

ვინაიდან ჩვენ გვჭირდება ანგარიშის გაკეთება კონკრეტული კვარტლის მონაცემებზე დაყრდნობით, დაგვჭირდება Calendar plate.

არსებული მონაცემებიდან გამომდინარე, ჩვენ შეგვიძლია გამოვყოთ შემდეგი საინფორმაციო ობიექტები შესაბამისი დეტალებით, სადაც ფრჩხილებში მითითებულია თავად მონაცემთა ბაზაში გამოყენებული აბრევიატურები:

AI მომწოდებლები

მიმწოდებლის მისამართი (მისამართი)

IO შესყიდვის ხელშეკრულება

საქონლის მიწოდების თვე (თვე)

მომწოდებლის სახელი (სახელი)

შესყიდვის ხელშეკრულების ნომერი (no.dog)

პროდუქტის კოდი (კოდი)

IO ქვითრის ინვოისი

შესყიდვის ხელშეკრულების ნომერი (no.dog)

ქვითრის ინვოისის ნომერი (PP No.)

საქონლის თითოეული პუნქტის რაოდენობა ინვოისის მიხედვით (Quantity)

პროდუქტის კოდი (კოდი)

IO პროდუქტის ჯგუფი

პროდუქტის ჯგუფის კოდი (CodeGr)

პროდუქტის ჯგუფის დასახელება (NaimGr)

IO პროდუქტები

პროდუქტის კოდი (კოდი)

პროდუქტის სახელი (Naim)

საზომი ერთეული (U)

ერთეულის ფასი (ფასი)

პროდუქტის ჯგუფის კოდი (CodeGr)

IO კვარტალი

თვის ნომერი (# თვე)

საქონლის მიწოდების თვე (თვე)

მეოთხედი ნომერი (#Q)

მიმწოდებლის სახელი უნიკალურია. ხელშეკრულება შეიძლება დაიდოს რამდენიმე მომწოდებლთან. DP უნდა იყოს დაკავშირებული მის სპეციფიკაციასთან კონტრაქტის No.-ით, რომელიც უნიკალურია თითოეული კონტრაქტისთვის (მსგავსად PN-ისთვის მისი სპეციფიკაციებით). PN შედგენილია RD-ის საფუძველზე და ასევე იდენტიფიცირებულია ხელშეკრულებით No. თითოეული პროდუქტი ეკუთვნის კონკრეტულ ჯგუფს და აქვს თავისი უნიკალური კოდი; ის შეიძლება შეიცავდეს რამდენიმე DZ-ში და, შესაბამისად, რამდენიმე PN-ში.

ამ ინფორმაციის საფუძველზე, აუცილებელია გამოვყოთ ძირითადი და აღწერილობითი დეტალები (ხაზგასმულია ძირითადი):

AI მომწოდებლები

მომწოდებლის დეტალები (დეტალები)

მომწოდებლის სახელი (სახელი)

მიმწოდებლის მისამართი (მისამართი)

IO შესყიდვის ხელშეკრულება

საქონლის მიწოდების თვე (თვე)

ნასყიდობის ხელშეკრულების დადების თარიღი (თარიღი)

მომწოდებლის სახელი (სახელი)

IO შესყიდვის ხელშეკრულების სპეციფიკაცია

შესყიდვის ხელშეკრულების ნომერი (no.dog)

ნასყიდობის ხელშეკრულებით გათვალისწინებული საქონლის რაოდენობა (Quantity)

პროდუქტის კოდი (კოდი)

IO ქვითრის ინვოისი

ქვითრის ინვოისის ნომერი (PP No.)

შესყიდვის ხელშეკრულების ნომერი (no.dog)

საწყობში საქონლის მიღების თარიღი (მიღების თარიღი)

IO ქვითრის ინვოისის სპეციფიკაცია

საინფორმაციო მხარდაჭერა არის საწარმოს უზრუნველყოფა ყველა საჭირო ინფორმაციით და დოკუმენტაციით. საწარმოში ინფორმაციის ხელმისაწვდომობა ძალიან მნიშვნელოვანია და პირდაპირ კავშირშია ახალი ობიექტის მშენებლობის შეკვეთის მიღებასთან, სამშენებლო-სამონტაჟო სამუშაოების შესრულებასთან ან, საჭიროების შემთხვევაში, სამშენებლო მასალების შეკვეთასთან.

სხვა სამრეწველო საწარმოებთან შედარებით, სამშენებლო ორგანიზაციებს აქვთ საწარმოო საქმიანობის გარკვეული გამორჩეული მახასიათებლები, რომლებიც აყალიბებენ მათი მენეჯმენტის ბუნებას. არსებული ვითარების ახსნა შესაძლებელია სამშენებლო მასალების განსაკუთრებულ ხასიათში, მათში ფულის ინვესტირებასა და მშენებლობის პროცესის ორგანიზებაში.

სამშენებლო საწარმოს საწარმოო საქმიანობაში რამდენიმე ეტაპია:

• - ხელშეკრულებების გაფორმება მომწოდებლებთან და მომხმარებლებთან;
• - წარმოების უზრუნველყოფა ყველა საჭირო რესურსით;
• - სამშენებლო-სამონტაჟო სამუშაოების შესრულება;
• - სამუშაოს დასრულება, ობიექტის მომხმარებლისთვის მიწოდება;
• - საგარანტიო პასუხისმგებლობა ობიექტზე.

სურ.2.8.

საწარმოში ინფორმაციის ნაკადი შეიძლება გაანალიზდეს ნახაზი 2.8-ის გამოყენებით.

სიმბოლოების ახსნა:

• 1) ობიექტის სპეციფიკაცია, მშენებლობის განრიგი, მასალების გაანგარიშება;
• 2) დეტალური დიზაინი, ობიექტის სპეციფიკაცია;
• 3) ინფორმაცია ნარჩენი მასალის შესახებ წინა ობიექტიდან;
• 4) საჭირო მასალების მოთხოვნა;
• 5) ინფორმაცია მასალების არსებობისა და არარსებობის შესახებ;
• 6) საჭირო მასალებისა და აღჭურვილობის შეძენა;
• 7) ინფორმაცია მასალების მიწოდების დროის შესახებ

სურ.2.9.

სამშენებლო სამუშაოების შესრულებისას, სამშენებლო ინდუსტრიის საწარმოებს შეუძლიათ იმოქმედონ როგორც გენერალური კონტრაქტორი, ასევე ქვეკონტრაქტორი. დამკვეთსა და კონტრაქტორს შორის ურთიერთობა დგინდება ხელშეკრულებით (ქვეკონტრაქტი). მათ შორის დადებულ ხელშეკრულებას ამოწმებს მთავარი ინჟინერი, მთავარი ბუღალტერი და ხელს აწერს გენერალური დირექტორი.

მომხმარებელი იღებს სატენდერო სამუშაოების შესასრულებლად დოკუმენტაციას (სამშენებლო სამუშაოების აღწერას) და განაცხადებს, რომლებსაც სწავლობენ კონტრაქტორი კომპანიის წარმომადგენლები და შედეგად ფორმდება ხელშეკრულება. სამუშაოს სპეციფიკის შესახებ ინფორმაციას, საჭირო მასალების, აღჭურვილობის ჩამონათვალს და მიწოდების თარიღებს იღებს მიწოდების განყოფილება, რომელიც განახორციელებს შეძენას მარეგულირებელ და ტექნიკურ დოკუმენტაციაზე ორიენტირებული.

შეკვეთის ძირითადი დოკუმენტაცია და სამუშაოს დასრულების ვადები დასამტკიცებლად ეგზავნება ზედამხედველ ინჟინერს და საპროექტო განყოფილებას, რომელიც თავის მხრივ, მარეგულირებელი და ტექნიკური დოკუმენტაციის საფუძველზე, შეიმუშავებს სამშენებლო სამუშაოების მოცულობას და ვადებს.

ხელშეკრულების გაფორმებისას ასევე მოწმდება და კონტროლდება სამუშაოს პუნქტუალურობა კალენდარული გეგმით დადგენილ ვადაზე დაყრდნობით, დგება დასრულებული სამუშაოს აქტები, ნივთის დამკვეთისთვის გადაცემამდე, ავანსი. მიღებული თანხა.

ხელშეკრულების გაფორმების შემდეგ იწყება მასალების მომწოდებლების ძებნა. სამშენებლო კომპანიების უმეტესობამ, რომლებიც დიდი ხანია ბაზარზე არიან, დაამყარეს ურთიერთობა მომწოდებლებთან, რომლებთანაც ადრე თანამშრომლობდნენ. ასეთი ურთიერთობის უპირატესობაა ნდობა, სანდოობა და ფასდაკლებები. თუ კომპანია მაინც გადაწყვეტს მოძებნოს ახალი მიმწოდებელი, ის თავის არჩევანს ეფუძნება ისეთ კრიტერიუმებზე, როგორიცაა:

• - ფასი;
• - ნდობის ურთიერთობა;
• - პროდუქტის ხარისხი;
• - ასორტიმენტის სიგანე;
• - სურათი და რეკომენდაციები.

ფასი ფუნდამენტური ფაქტორია კარგი გარიგების დადებისას. თუ სამშენებლო კომპანია შემოთავაზებული ფასით დაკმაყოფილდება, მაშინ გარიგება განხორციელდება. მიმწოდებელთან ნდობის ურთიერთობა არის წარმატება და მათგან განმეორებითი შეკვეთის გარანტია. შესრულებული სამუშაოს ხარისხი და დეფექტების გარეშე სამშენებლო პროექტები დამოკიდებულია მასალების ხარისხზე და აღჭურვილობის ტექნიკურ შესრულებაზე. სამშენებლო კომპანიის ინტერესი ამ კონკრეტული მიმწოდებლის არჩევისას დამოკიდებულია წარმოდგენილი ასორტიმენტის მრავალფეროვნებაზე. მომწოდებლის იმიჯი არის მისი საიმედოობისა და ბაზარზე სტაბილური პოზიციის გარანტი.

სამშენებლო რეზერვები ყალიბდება კონკრეტულ მიწის ნაკვეთზე სამშენებლო სამუშაოების მთელი ხანგრძლივობისა და მისი ექსპლუატაციის განმავლობაში. სამშენებლო სამუშაოების დროს, სამშენებლო მოედნის ტერიტორიაზე იქმნება საწყობები, რომლებიც ძალიან მოსახერხებელია საწარმოებისთვის. ეს საწყობები მიუთითებს მასალების მოძრაობაზე მშენებარე ობიექტის მთელ პერიმეტრზე და ეხება ექსკლუზიურად ერთ შემთხვევას.

დროის ფაქტორი მნიშვნელოვან გავლენას ახდენს ტექნიკურ და ეკონომიკურ მაჩვენებლებზე. მოთხოვნისა და მიწოდების ცვლილებები, ისევე როგორც მოთხოვნის მაქსიმალურად დაკმაყოფილების სურვილი, ქმნის მარაგების შენარჩუნების აუცილებლობას.

შეკვეთის ოპტიმალური ზომის დადგენა მოიცავს საწარმოს ყველა საჭირო მარაგით მიწოდებას საწარმოო პროცესის შესანარჩუნებლად, ხოლო შენახვისა და შეკვეთის ფორმირების დროს გაწეული ხარჯების მინიმიზაციისას.

შეკვეთილი საქონლის საუკეთესო პარტიული ზომა და, შესაბამისად, მიწოდების სიხშირე დამოკიდებულია რამდენიმე პუნქტზე:

• - მოთხოვნის ზრდა;
• - ტრანსპორტირებისა და ტრანსპორტირების ხარჯები;
• - საწყობში ინვენტარის შენახვის ხარჯები.

ეს ფაქტორები ერთმანეთთან მჭიდრო კავშირშია. ინვენტარის შენახვის ხარჯების შემცირების სურვილი გამოიწვევს კლირენსისა და მიწოდების ხარჯების ზრდას. ხელახლა შეკვეთის ხარჯების დაზოგვამ შეიძლება გამოიწვიოს დანაკარგები, რომლებიც დაკავშირებულია დამატებითი საწყობის სივრცის შენარჩუნებასთან. საწყობების მაქსიმალურმა დატვირთვამ ინვენტარით შეიძლება გამოიწვიოს მარაგების შენახვის ღირებულების მატება, არსებობს მშენებლობის დროს მათი გამოუყენებლობის და საწყობებში გამოუყენებელი მასალების სტაგნაციის წარმოშობა.

როგორც კი კომპანია გადაწყვეტს შეუკვეთოს მასალა მიმწოდებელს, მაშინვე ჩნდება პრობლემა საჭირო მასალის რაოდენობის განსაზღვრისას.

წარმოდგენილი მაჩვენებლები მნიშვნელოვანია სამშენებლო საწარმოს საქმიანობაში, რადგან ისინი განსაზღვრავენ მისი ბაზარზე გადარჩენის შესაძლებლობას.

თავის მხრივ, კონტრაქტორი ვალდებულია:

• - დამკვეთთან სამშენებლო-სამონტაჟო სამუშაოების განრიგის შემუშავება და დამტკიცება;
• - აჩვენოს ყოველკვირეული ინფორმაცია დამკვეთი კომპანიის წარმომადგენელს სამუშაოს მიმდინარეობის შესახებ, წერილობით დამოწმებული ოსტატის მიერ სამუშაო გრაფიკის შესაბამისად;
• - წერილობით აცნობებს მომხმარებელს ადგილზე შესაძლო დაუგეგმავი მოვლენებისა და საგანგებო სიტუაციების შესახებ;
• - დამკვეთის მოთხოვნით, აღმოფხვრის ხარვეზებს, რომლებზეც კონტრაქტორი არ არის პასუხისმგებელი.

ასევე ამ პერიოდში ხდება სამუშაოს მიმდინარეობის მეთვალყურეობა. ზედამხედველობა თავის მხრივ იყოფა ტექნიკურ და საავტორო. ტექნიკური ზედამხედველობა აკონტროლებს ობიექტის მშენებლობის ხარისხს, იწვევს მცოდნე სპეციალისტებს სამშენებლო სამუშაოების მთელი პერიოდის განმავლობაში.

სამშენებლო სამუშაოების დასარეგისტრირებლად, მომხმარებელი უგზავნის რუსეთის როსტეხნაძორის ორგანოს გარკვეული ნიმუშის განაცხადს ამ უკანასკნელის დამატებით:

• ა) დოკუმენტები პროექტის შესახებ;
• ბ) ზედამხედველობის ორგანიზებაში ჩართული სერვისების ნუსხა;
• გ) დასკვნები, რომ განხორციელდა სამრეწველო უსაფრთხოების შემოწმება.

საპროექტო დოკუმენტაციის დამტკიცებისას და მარეგულირებელი დოკუმენტების მოთხოვნისას, რუსეთის როსტექნაძორი შეაქვს პროექტს რეესტრში და გასცემს წერილობით შეტყობინებას მისი რეგისტრაციის შესახებ. დამკვეთი აცნობებს რუსეთის როსტექნაძორს სამშენებლო სამუშაოების დაწყების დროისა და ობიექტის ადგილმდებარეობის შესახებ.

საავტორო ზედამხედველობა სამშენებლო პროექტების მშენებლობაზე, პროექტირებასა და ტექნიკურ უზრუნველყოფაზე ყველა საჭიროებით, ხორციელდება საპროექტო-სააღრიცხვო დოკუმენტაციით, მარეგულირებელი დოკუმენტებითა და რუსეთის ფედერაციის მოქმედი კანონმდებლობით გათვალისწინებული ყველა მოთხოვნის შესასრულებლად.

დასკვნით ეტაპზე ხდება დასრულებული ობიექტის ჩაბარება და მიღება. სამშენებლო კომპანია, არაუგვიანეს ხელშეკრულებით გათვალისწინებული გარკვეული პერიოდისა, ადგილზე ყველა სამშენებლო და სამონტაჟო სამუშაოების დასრულებამდე, სრულად და ყველა სამუშაო დოკუმენტაციის შესაბამისად, მომხმარებელს უგზავნის შეტყობინებას სამშენებლო სამუშაოების დასრულების შესახებ. წერილობით.

სამშენებლო-სამონტაჟო სამუშაოების დასრულების და მიღება-ჩაბარების აქტის გაფორმების შემდეგ, ტარდება ექსპლუატაციაში შესული ობიექტის ყოვლისმომცველი შემოწმება.

დამკვეთის წარმომადგენელი, რომელიც იღებს დასრულებულ ობიექტს შესაბამისი დოკუმენტაციის გაფორმებით „კაპიტალური რემონტით დასრულებული ობიექტის მიღების მოწმობა“.

შესრულებული სამუშაოს საგარანტიო ვადა მითითებულია ხელშეკრულებაში და იწყება ობიექტის დასრულებული მშენებლობის მიღების აქტის დამტკიცების დღიდან.

თუ ხარვეზები გამოვლენილია საგარანტიო პერიოდის განმავლობაში, მომხმარებელი ნიშნავს კომისიას შემთხვევის მიზეზების შესასწავლად, წერილობით აცნობებს კონტრაქტორს ხარვეზების აღმოჩენის შესახებ, მიუთითებს სამშენებლო კომპანიის წარმომადგენლების ადგილზე მისვლის დროზე შესამოწმებლად. აღმოჩენილი ხარვეზები და მოაწეროს ხელი შესაბამის დოკუმენტაციას აღმოჩენილი დეფექტების შესახებ.

საგარანტიო პერიოდის განმავლობაში, კონტრაქტორი, მომხმარებლის წერილობითი მოთხოვნით, შეთანხმებულ ვადაში ახორციელებს ყველა სამშენებლო სამუშაოს, რათა გამოასწოროს და აღმოფხვრას დეფექტები, რომლებიც განაპირობებს კონტრაქტორის მიერ ხელშეკრულებით გათვალისწინებული მხარეთა შეთანხმების დარღვევას.

მას შემდეგ, რაც კონტრაქტორი შეასრულებს მომხმარებლის მიერ წარდგენილ ყველა პირობას, ხდება შესრულებული სამუშაოს გადახდა და ამის შემდეგ ხელშეკრულება შეიძლება ჩაითვალოს დახურულად.

დოკუმენტების ნაკადის პროცესის მთავარი მიზანია საწარმოს ინვენტარის მართვის ფუნქციების გარდაქმნა უაღრესად ავტომატიზირებულ და გაუმჯობესებულ პროცესად ინფორმაციის ნაკადების მისაღები სტრუქტურის შედგენით, რაც გადაჭრის ორ მნიშვნელოვან პრობლემას. პირველ რიგში, მასალების შესახებ მონაცემების კლასიფიკაცია სამშენებლო მოედანზე მათი საჭიროების მზარდი ხარისხისა და მათი შეძენისას თანამედროვე კომპიუტერული პროგრამების გამოყენების გათვალისწინებით. მეორეც, აღმოფხვრა საკომუნიკაციო ბარიერები, დანაკარგები და შეფერხებები, რომლებიც შეიძლება წარმოიშვას მართვის სუბიექტებსა და ობიექტებს შორის მონაცემთა გაცვლის დროს.

ეს მეთოდები წარმოდგენილია ექსკლუზიურად სამშენებლო ორგანიზაციებისთვის და მიზნად ისახავს:

• 1) წარმოებაში ინფორმაციის ნაკადების სხვადასხვა აღჭურვილობის გაერთიანება ერთში;
• 2) მონაცემთა ბაზების ფორმირება მარაგების სწრაფი მართვისათვის აუცილებელი ელექტრონული დოკუმენტების შესაქმნელად, რომელიც შედგება საძიებო სისტემისგან შინაარსის, მარაგების ტიპების, მომხმარებლებისა და დანიშნულების მიხედვით;
• 3) სხვადასხვა შემსრულებლის მიერ მოქმედებების გამეორების თავიდან აცილება;
• 4) დროის დაზოგვა საჭირო დოკუმენტაციის მომზადებაში;
• 5) ინფორმაციის შენახვა.

თანამედროვე ეკონომიკაში საწარმოთა მართვის საინფორმაციო სერვისების ფორმირების პროცესების შესწავლა საშუალებას გვაძლევს აღმოვაჩინოთ რამდენიმე ნიმუში:

• 1) დღეს ეკონომიკა აანალიზებს ინფორმაციას, როგორც დამახასიათებელ საწარმოო რესურსს;
• 2) მართვის ეფექტურობა განისაზღვრება საინფორმაციო ტექნოლოგიების განვითარების დონით;
• 3) თანამედროვე საწარმოებმა სულ უფრო და უფრო დაიწყეს პროგრამული კომპონენტების გამოყენება ინფორმაციის ოპტიმიზაციისთვის;
• 4) სამშენებლო ორგანიზაციებმა უნდა შექმნან მონაცემთა ბაზა, რომელიც მოიცავს ინფორმაციას მართვის ყველა დონისგან.

საწარმოები ავითარებენ მეთოდებს სამშენებლო ინდუსტრიის საწარმოების სასაწყობო მარაგების რეალურ დროში მართვისთვის. იგი მოიცავს მარაგების ამჟამინდელი მდგომარეობის მონიტორინგის პროცესს, მიმდინარე, მოსამზადებელი და უსაფრთხოების მარაგების მწვავე მნიშვნელობების გამოთვლების განხორციელებას მატერიალური დანახარჯების, მიწოდების მოცულობების, მარაგების რაოდენობის შედარებითი ანალიზის საფუძველზე და შესრულების ზომების ახსნას. მიწოდების მეთოდის არჩევისთვის. მეთოდოლოგია წარმოდგენილია პროგრამული უზრუნველყოფის სახით, ავტომატური შეტყობინების სისტემის გამოყენებით გარკვეული ტიპის მასალების შევსების გადაუდებლობის შესახებ. იგი ასევე ითვალისწინებს ინფორმაციის დაყოფას მენეჯმენტის ეტაპებად, საწარმოს განყოფილებებს შორის დოკუმენტური ნაკადის გაუმჯობესებას, ვებსაიტზე ერთიანი მონაცემთა ბაზის შექმნას, ინტერნეტ რესურსების გამოყენებას ღირებულებისა და ტრანსპორტის საგნების საიმედო ძიების ჩასატარებლად, მიწოდების ხელშეკრულებების დადებას. და ღია წვდომა ინფორმაციაზე. საჭიროების შემთხვევაში, შეგიძლიათ მიიღოთ ინფორმაცია შესაძლო მომწოდებლებისა და მომხმარებლების შესახებ საიტის მომხმარებლებისთვის მოსახერხებელი ფორმით, რაც ქმნის სიტუაციებს საწარმოს სწრაფად შესვლის ბაზარზე. ამ მეთოდოლოგიური დავალებების გამოყენება საწარმოს დაეხმარება სწრაფად მოიპოვოს ინფორმაცია მომწოდებლების შესაძლებლობების შესახებ და განახორციელოს ინფორმაციის ფართო ძიება ხელმისაწვდომი რესურსების, ფასების, პირობების, წარმოების სიმძლავრის და სხვათა შესახებ, გაზარდოს ინვენტარის მართვის სისტემის ეფექტურობა და გაზარდოს საქონლის მომგებიანობა.

ამ თავის შესაჯამებლად, უნდა აღინიშნოს, რომ სამშენებლო ორგანიზაციის ეფექტური ფუნქციონირებისთვის აუცილებელია დოკუმენტების ნაკადის შექმნის მეთოდოლოგიის შემუშავება, რომელიც უზრუნველყოფს და აკონტროლებს ავტომატიზირებულ საინფორმაციო მხარდაჭერას მარაგების მართვასთან დაკავშირებით.