Программы для сканирования документов в pdf многостраничный. Сканирование документов в формат PDF

Хотите сэкономить время при печати текста? Незаменимым помощником будет сканер. Ведь, чтобы набрать страницу текста, нужно 5-10 минут, а сканирование займёт всего 30 секунд. Для качественного и быстрого сканирования потребуется вспомогательная программа. В её функции должны входить: работа с текстовыми и графическими документами, редактирование скопированного изображения и сохранение в нужном формате.

Среди программ из этой категории ScanLite отличается малым набором функций, но есть возможность сканировать документы в больших объёмах. Нажатием одной клавиши можно сканировать документ, а затем сохранить его в формат PDF или JPG.

Scanitto Pro

Следующая программа – это Scanitto Pro бесплатная программа для сканирования документов.

Минус в этой программе - это работа не со всеми типами сканеров.

Naps2

Приложение Naps2 имеет гибкие параметры. При сканировании Naps2 использует TWAIN и WIA драйвера. Здесь также есть возможность указывать название, автора, тему и ключевые слова.

Ещё одной положительной функцией будет передача PDF файла по электронной почте.

PaperScan

PaperScan – это бесплатная программа для сканирования документов. По сравнению с другими подобными утилитами, она может убирать ненужные следы границ.

Также в ней есть удобные функции для более глубокого редактирования изображения. Программа совместима с любыми видами сканеров.

Её интерфейс имеет только английский и французский языки.

Скан Корректор А4

Интересной особенностью Скан Корректор А4 является установка границ области сканирования. Сканирование полного А4 формата обеспечивает сохранение пропорций файла.

В отличии от других подобных программ Скан Корректор А4 может запоминать 10 подряд введённых изображений.

VueScan

Программа VueScan является универсальным приложением для сканирования.

Простота интерфейса позволяет быстро освоиться в ней и научиться качественно производить цветокоррекцию. Приложение совместимо с ОС Windows и Linux.

WinScan2PDF

WinScan2PDF – это отличная программа для сканирования документов в формат PDF. Утилита совместима с ОС Windows и занимает не много места на компьютере.

Недостатки программы – это её ограниченный функционал.

С помощью представленных программ пользователь может выбрать для себя подходящую. При выборе следует обратить внимание на качество, функционал и цену программы.

Приветствую всех читателей SoftHardWare! Сканирование документов стало часто применяться в нашей жизни. Все отлично знают, что так можно выполнить определенные задачи качественно и быстро. Маловероятно, что есть человек, который вместо удобного и простого сканера предпочтет машинку для печатания. Иногда мы сталкиваемся с необходимостью сканировать документы, при оформлении бумаг, на работе, при необходимости отправить документ по почте и еще в массе других ситуаций.
Бесплатные программы для сканирования документов позволяют с легкостью осуществить именно ту работу, которая нам необходима.

Такие программы называются OCR приложения. OCR - это программы, занимающиеся переводом изображений разных документов в текст, который можно обрабатывать и затем редактировать в редакторах. Известными являются такие программы для сканирования документов , как: RiDoc, ABBYY Finereader, Scanitto, BlindScanner, OCRUNEIFORM, VueScan и многие другие.

UPD: Данная статья была написана в далеком 2013 году, поэтому в статье имеется неактуальная информация о бесплатности некоторых программ. Я собрал новую подборку полностью бесплатных приложений, которая доступна в статье - Лучшие бесплатные программы для сканирования документов.

Ridoc

RiDoc дает возможность сканировать документы. С помощью сканера можно получить документ в электронной версии и уменьшить размер файла, не теряя его информационного качества.

RiDoc позволяет удобно компоновать документы, получать галереи сканированных файлов, а затем печатать результаты склейки на принтере.

ABBYY Finereader

Программа ABBYY Finereader может распознавать тексты высокого качества и сохранять исходники. Существуют три версии программы: Profesional, Home и Corporate Edition. Каждая из программ отличается внешним видом, техническими возможностями и ценой.

Распознать текст из книги и редактировать его можно при помощи Home версии. Corporate поддерживает специальные возможности и сетевые сканеры для работы одновременно нескольких пользователей. Все версии данной программы могут распознать тексты с 200 языков! Поздние версии программы позволяют распознать снимки, снятые с цифровых фотоаппаратов.

Scanitto

Бесплатная программа для сканирования документов Scanitto подходит для считывания изображений и текста и сохранения данного результата в удобном формате. В программе есть полезная функция прямой печати на подключенном принтере. Scanitoo - быстрая и легкая программа, не перегруженная ненужными функциями. Усовершенствованная версия этой программы, называется Scanitto Pro.

Она поддерживает почти все модели сканеров. Если вы имеете сканер, то Scanitto Pro может сделать копию одним кликом. Также, имеется удобная функция обрезни изображений.

BlindScanner

Программа BlindScanner разработана специально для сканирования документов по сети. Она позволяет открыть доступ к устройству, не находящегося рядом, а к примеру, в соседнем кабинете.

При помощи этой программы, сканер доступен для нескольких пользователей одновременно. BlindScanner поддерживает автоподдатчик, сжимает и сохраняет изображения в разных форматах.

CuneiForm

CuneiForm быстрая бесплатная программа для сканирования документов . Данная программа обеспечивает качественное считывание информации с 20 языков и распознает смешанный текст.

VueScan

Программа VueScan работает со слайд сканерами фирм Nikon, HP, Canon. Поддерживает как ручную настройку параметров, так и автоматическую. Программа имеет много различных фильтров, автоматически устраняет дефекты и использует многопроходный вариант считывания для уменьшения шумов сканера.

Думаю, теперь Вы имеете ясную картину, касательно бесплатных программ для сканирования документов , и при выборе программы для этой задачи, у Вас не возникнет проблем.

А знаете ли Вы, какими утилитами для проверки жесткого диска, можно обеспечить 100% здоровье Вашему винчестеру?

В данном документе описывается создание многостраничного файла PDF для использования в программе Adobe Acrobat Writer (или подобной) с использованием ПО обработки фотографий и изображений HP.

Сканирование нескольких страниц без использования устройства автоматической подачи документов (АПД)

Поместите первую страницу документа на стекло сканера и откройте программу HP Director.

Нажмите Сканировать документ

Выберите , Текст как изображения , Редактируемый текст или .

Сохранить в файл .

Нажмите кнопку Сканирование . Нажмите Принять , если откроется окно предварительного просмотра.

После сканирования первой страницы, как описано в пунктах 1-5 выше, появится запрос "Сканировать другую страницу в текущий документ?" Поместите следующую страницу на стекло сканера и нажмите Да .

Для сканирования всех страниц повторите вышеуказанные действия. Нажмите Нет после сканирования последней страницы. Откроется окно "Сохранить как".

Сканирование нескольких страниц с использованием АПД

Поместите сканируемые документы в АПД и откройте программу HP Director.

Нажмите Сканировать документ . Откроется окно "Сканировать документ".

Выберите Текст или изображения как изображения , Текст как изображения , Редактируемый текст или Редактируемый текст без изображений .

В поле назначения в нижней части окна нажмите Сохранить в файл .

Нажмите кнопку Сканирование . Если откроется окно предварительного просмотра, дождитесь окончания сканирования всех страниц и нажмите Принять . Если окно предварительного просмотра не откроется, после сканирования всех страниц откроется окно "Сохранить как".

Наверное, каждому знакома ситуация, когда скан документа, например, страницы книги, необходимо преобразовать в печатный текст. Для этого существуют специальные программы, но основная их масса очень мало кому известна. На слуху у всех, пожалуй, только ABBYY FineReader. Действительно, FineReader вне конкуренции. Это лучшая программа для сканирования и распознавания текста на русском языке, однако выпускается она исключительно в платных версиях и стоит весьма недешево. Многие ли готовы выложить за самую бюджетную лицензию почти 7 000 рублей, если собираются обрабатывать одну-две книги в год?

Если вы считаете покупку дорогостоящего коммерческого продукта неоправданной, почему бы не воспользоваться аналогами, среди которых есть бесплатные? Да, они не так богаты функциями, но со многими задачами, которые, как считают многие, «по зубам» только FineReader, справляются вполне успешно. Так давайте познакомимся с несколькими доступными альтернативами. И заодно посмотрим, чем они отличаются от общепризнанного эталона.

Чтобы сравнивать другие программы с ABBYY FineReader , выясним, чем же он так хорош. Вот перечень его основных функций:

• Работа с фотографиями, сканами и бумажными документами.
• Редактирование содержимого файлов pdf — текста, отдельных блоков, интерактивных элементов и прочего.
• Конвертация pdf в формат Microsoft Word и обратно. Создание pdf-файлов из любых текстовых документов.
• Сравнение содержимого документов на 35 языках, например, отсканированного бумажного и электронного (не во всех редакциях).
• Распознавание и преобразование сканированных текстов, таблиц, математических формул.
• Автоматическое выполнение рутинных операций (не во всех редакциях).
• Поддержка 192 национальных алфавитов.
• Проверка орфографии распознанного текста на русском, украинском и еще 46 языках.
• Поддержка 10 графических и 10 текстовых форматов входных файлов, не считая pdf.
• Сохранение файлов в графическом и текстовом форматах, а также в виде электронных книг EPUB и FB2.
• Чтение штрих-кодов.
• Интерфейс на 20 языках, включая русский и украинский.
• Поддержка большинства существующих моделей сканеров.

Возможности программы великолепны, но для домашних пользователей, которые не обрабатывают документы в промышленных объемах, избыточны. Впрочем, тем, кому нужно распознать лишь несколько страниц, компания ABBYY предоставляет услуги бесплатно — через веб-сервис FineReaderOnline . После регистрации доступна обработка 10 страниц отсканированного или сфотографированного текста, в дальнейшем — по 5 страниц в месяц. Больше — за доплату.

Стоимость самой недорогой лицензии FineReader для установки на компьютер — 6990 рублей (версия Standard).

Крошечная и крайне простая бесплатная утилитка , конечно, не в состоянии конкурировать с монстром, но основную задачу — распознавание сканированного текста, решает как положено. Причем для этого она не требует даже установки на ПК (портабельная). И управляется всего тремя кнопками.

Для распознавания текста с помощью WinScan2PDF нажмите «Выбрать источник» и укажите подключенный сканер (с готовыми файлами программа, к сожалению, не работает). Поместите в сканер документ и нажмите «Сканировать». Если хотите отменить операцию, нажмите «Отмена». Вот и вся инструкция.

Утилита поддерживает 23 языка, включая русский, и работает с многостраничными файлами. Готовый результат сохраняется в формате pdf, скан документа — в jpg.

Веб-сервис Free-OCR.com

Free-OCR.com (OCR — Optical character recognition, оптическое распознавание символов) — бесплатный Интернет-сервис для распознавания отсканированных или сфотографированных текстов, сохраненных в формате графического изображения (jpg, gif, tiff, bmp) или pdf. Поддерживает 29 языков, включая русский и украинский, причем пользователь может выбрать не один, а несколько, если их содержит исходный текст.

Free-OCR не требует регистрации и не имеет каких-либо ограничений по количеству загруженных документов. Ограничивается только размер файла — до 6 Mb. Многостраничные документы сервис не обрабатывает, точнее, игнорирует всё, кроме первого листа.

Скорость распознавания сканированного текста довольно высока. Лист А4 с фрагментом книги на русском языке был обработан примерно за 5 секунд, но вот качество не порадовало. Крупные шрифты — как в детских книжках, он распознает на 100%, а средние и мелкие — примерно на 80%. С англоязычными документами дела обстоят несколько лучше — мелкий и неконтрастный шрифт распознался правильно примерно на 95%.

Веб-сервис Free Online OCR

— еще один бесплатный веб-сервис, очень похожий на предыдущий, но с расширенным функционалом. Он:

• Поддерживает 106 языков.
• Обрабатывает многостраничные документы, в том числе на нескольких языках.
• Распознает тексты на сканах и фотодокументах множества типов. Помимо 10 форматов графических изображений, обрабатывает документы pdf, djvu, doxc, odt, архивы zip и сжатые файлы Unix.
• Сохраняет выходные файлы в одном из 3 форматов: txt, doc и pdf.
• Поддерживает распознавание математических уравнений.
• Позволяет повернуть изображение на 90-180° в обе стороны.
• Правильно распознает текст в нескольких столбцах на одной странице.
• Может распознать один выбранный фрагмент.
• После обработки предлагает скопировать файл в буфер обмена, скачать на компьютер, загрузить на сервис Google Docs или опубликовать в Интернете. Также доступна возможность сразу перевести текст на другой язык, используя Google Translate или Bing Translator.

Надо отдать должное Free Online OCR и за то, что он неплохо читает картинки низкого разрешения и малой контрастности. Результат распознавания всех скормленных ему русскоязычных текстов отказался стопроцентным или близким к этому.

Free Online OCR, по нашему мнению, одна из лучших альтернатив FineReader, но бесплатно он обрабатывает только 20 страниц (правда, не указано, за какой период). Дальнейшее использование сервиса стоит от $0,5 за страницу.

Microsoft OneNote

Программа для создания заметок Microsoft OneNote , исключая очень старые и последнюю — 17 версии, тоже содержит функционал OCR. Он не такой продвинутый как в специализированных приложениях, но тоже пригодный к использованию, если нет других вариантов.

Чтобы распознать текст с изображения с помощью OneNote, вставьте картинку в файл («Рисунок» — «Вставить»), нажмите на нее правой клавишей мышки и выберите «Копировать текст из рисунка».

После этого вставьте скопированный текст в любое место заметки.

По умолчанию языком распознавания назначен английский. Если вам нужен русский или какой-либо другой, измените настройку вручную.

Качество распознавания русскоязычного текста в Microsoft OneNote оставляет желать лучшего, поэтому его нельзя назвать полноценной заменой FineReader. Да и обрабатывать в нем большие многостраничные документы весьма неудобно.

SimpleOCR

Старенькая бесплатная программа SimpleOCR — тоже весьма достойный инструмент распознавания текстов с электронных изображений и сканов, но, к сожалению, без поддержки русского языка. Зато в ней есть уникальная функция считывания рукописных слов, а также редактор, позволяющий исправить ошибки перед сохранением готового результата.

Другие возможности SimpleOCR:

• Проверка орфографии с возможностью пополнять словарь вручную.
• Чтение документов в низком разрешении и с помарками (есть опция очистки «шума»).
• Максимально близкая подборка шрифта и передача стилей написания (жирный, курсив). При желании функцию можно отключить.
• Одновременная обработка нескольких листов или отдельного фрагмента.
• Выделение возможных ошибок в готовом тексте для ручного редактирования.
• Поддержка множества модификаций сканеров.
• Входные форматы электронных документов: tif, jpg, bmp, ink, а также сканы.
• Сохранение готового текста в форматах txt и doc.

Качество распознавания и печатных текстов, и рукописей довольно высокое.

Программу можно было бы назвать универсальной, если бы не ограничение языковой поддержки. Последняя версия поддерживает только английский, французский и датский языки, добавление других, скорее всего, не планируется. Интерфейс полностью на английском, но прост для понимания. Кроме того, в главном окне есть кнопка «Demo», которая запускает обучающий ролик по работе с SimpleOCR.

Программа бельгийской компании-разработчика I.R.I.S — вот это действительно настоящий конкурент российскому ABBYY FineReader. Мощная, быстрая, кроссплатформенная, основанная на фирменном OCR-движке, используемом производителями Adobe, HP и Canon, она великолепно распознает даже самые трудночитаемые тексты. Поддерживает 137 языков, среди которых есть русский и украинский.

Особенности и функции Readiris:

• Самая высокая скорость обработки файлов среди приложений такого класса, рассчитано на большие объемы.
• Сохранение форматирования исходного текста (шрифты, кегль, стиль написания).
• Одиночная и пакетная обработка файлов, поддержка многостраничных документов.
• Распознавание математических уравнений, специальных символов и штрих-кодов.
• Очистка текста от «шумов» — линий, помарок и т. п.
• Интеграция с различными облачными сервисами — Google Документы, Evernote, Dropbox, SharePoint и некоторыми другими.
• Поддержка всех современных моделей сканеров.
• Форматы входных данных: pdf, djvu, jpg, png и другие, в которых сохраняют графические изображения, а также полученное непосредственно со сканера.
• Форматы выходных данных: doc, docx, xls, xlsx, txt, rtf, html, csv, pdf. Поддерживается конвертация в djvu.

Интерфейс программы русскоязычный, использование интуитивно понятно. Она не предоставляет пользователям возможности редактировать содержимое файлов pdf, как FineReader, но с главной задачей — распознаванием текстов, на наш взгляд, справляется отлично.

Readiris выпускается в двух платных версиях. Стоимость лицензии Pro составляет 99,00€, Corporate — 199€. Почти как у ABBYY.

Freemore OCR

Freemore OCR — (! сайт программы http://freemoresoft.com/freeocr/index.php может блокироваться антивирусами из-за встроенного в установщик рекламного «мусора») — еще одна простая, компактная и бесплатная утилитка, которая тоже неплохо распознает тексты, но по умолчанию только на английском. Пакеты других языков нужно загружать и устанавливать отдельно.

Прочие функции и возможности Freemore OCR:

• Одновременная работа с несколькими сканерами.
• Поддержка множества форматов графических данных, в том числе проприетарных, вроде psd (файл Adobe Photoshop). Стандартные форматы графики поддерживаются все.
• Поддержка pdf.
• Сохранение готового результата в формате pdf, txt или docx, причем для экспорта текста в Word достаточно нажать одну кнопку на панели инструментов.
• Встроенный редактор (к сожалению, форматирование исходного документа программа не сохраняет).
• Просмотр свойств документа.
• Печать распознанного текста прямо из главного окна.
• Защита паролем файлов в формате pdf.

На первый взгляд интерфейс программы может показаться сложным, но на самом деле пользоваться ею очень легко. Инструменты поделены на группы, как на ленте Microsoft Office. Если рассмотреть их повнимательнее, назначение той или иной кнопки быстро станет понятным.

Чтобы загрузить электронный документ в окно Freemore OCR, сначала выберем его тип — изображение или файл pdf, и следом нажмем соответствующую кнопку «Load». Чтобы начать процесс распознавания, нажимаем на кнопку «OCR» в одноименной группе инструментов рядом с изображением волшебной палочки (показана на скриншоте).

Результат сканирования англоязычных текстов как с хорошо-, так и с плохочитаемой картинки оказался вполне удовлетворительным. Не понравилось лишь одно — то, что вместе с программой на компьютер устанавливается всякий мусор — какие-то липовые антивирусные сканеры, оптимизаторы и прочие ненужные вещи, причем без возможности отказаться от них во время установки. Словом, если бы не этот недостаток, приложение можно было бы рекомендовать в качестве неплохой бесплатной альтернативы FineReader.

Приобретая сканер или многофункциональное устройство, человек получает не только рабочий инструмент, способный выполнять определённые функции, но и набор программных продуктов. Они, как правило, поставляются на оптическом диске или скачиваются из интернета при регистрации техники на сайте производителя. Программа для сканирования есть в комплекте каждого сканера. Но её функций бывает недостаточно и тогда ищутся сторонние решения.

Преимущества отдельных утилит

Стандартное программное обеспечение устройств, способных отсканировать документ или изображение обладает в большинстве случаев скромным набором действий, которые можно производить с полученным файлом. Обрезка, небольшая корректировка, поворот на 90 градусов. Кроме того, типичный пакет ПО от производителя включает с десяток функций, которыми человек, купивший аппарат никогда не воспользуется.

В это же время, сторонние решения могут намного больше, выполняют свои задачи лучше и могут при этом ничего не стоить. Их главные преимущества:

Стандартными программами для скана документов можно пользоваться только на первых порах, пока не будет найдено более функциональное средство для работы с уже полученными изображениями или создания новых по заданным параметрам.

Популярные программы для сканирования

Среди всей плеяды доступных для скачивания и установки утилит можно легко запутаться и испытывать трудности выбора. Для того чтобы программа максимально удовлетворила пользователя и подошла для тех задач, которые ему нужно выполнять, нужно в первую очередь знать самых популярных представителей. Ими являются:

Кратким обзором некоторых из них невозможно удовлетворить все вопросы, возникающие у потенциального пользователя, а потому нужно рассказать о них детальнее.

ABBYY FineReader

Стоит очень дорого - за базовую версию на официальном сайте просят 7 тысяч рублей. Если покупается лицензия на один год, то придётся отдать 3200. Полная комплектация, оснащённая функциями автоматизации и сравнения отсканированных фрагментов из нескольких источников, стоит целых 39 тысяч и чуть более, чем вполовину меньше, если брать её на год.

Основными особенностями базовой версии можно назвать:

Без недостатков не обошлось. Даже в самой последней версии программе до сих пор не прикрутили достойного способа корректно читать формулы. Проблема с иероглифическими языками полностью не решена. Плохо, но по сравнению с предыдущими версиями уже намного лучше, обрабатываются таблицы без выделенной разметки границ ячеек. В целом это хорошая программа для быстрого сканирования документов, особенно при создании электронных книг. Но её высокая цена и проблемы, указанные выше, заставляют пользователей искать более простые аналоги онлайн.

Бесплатная ScanLite

Общается с принтером напрямую через драйвер, минуя его служебный софт и надстройки. Имеет однооконный интерфейс, в котором собраны все возможности. Процесс сканирования разделён на несколько логических этапов:

1. Выбирается имя, под которым будет сохранён документ.
2. Указывается путь, по которому после окончания процесса его можно будет найти.
3. Нажимается кнопка «Сканировать».

В процессе можно наблюдать как формируется документ, по мере прохождения над его бумажной версией считывающей головки. После того как всё завершилось, перед сохранением есть возможность подправить яркость и контрастность, сделать получившийся рисунок монохромным и задать качество, в котором он будет передан в файл. Варианта сохранения только два - PDF и JPG.

Отечественное приложение СканКорректор

Довольно простая программа для сканирования документов. Хранит историю обработанных файлов (до десяти последних), позволяет провести коррекцию цветности и насыщенности как в ручном, так и в автоматическом режимах. В последнем случае выбор осуществляется из встроенного пресета, подходящего лучше всего.

В настоящее время не обновляется, а потому может иметь некоторые проблемы. Например, совместимости с новыми операционными системами. Кроме того, скачать с официальных серверов её тоже невозможно, а потому придётся потратить некоторое время на поиски инсталлятора на торрентах или профильных сайтах, посвящённых программному обеспечению.

Сканер CuneiForm

Одна из свободно распространяемых прог, которые способны тягаться по качеству выполнения задач с дорогими продуктами. Имеет встроенные механизмы распознавания текстов, в том числе и через интернет-словари. Предлагает сочетание двух функций:

Скачать бесплатную программу для сканирования можно на официальном сайте разработчика - компании OpenOCR. Она совершенно нетребовательна к железу и работает даже на старых компьютерах с хорошей скоростью.

Сайты и мобильные приложения с OCR

Кроме разнообразных программ, в век развития высокоскоростного интернета, появились сервисы, позволяющие не тратить времени на покупку, скачивание и установку специализированных программ. Вся мощь десктоп-версий некоторых инструментов теперь доступна просто в браузере.

Несколько популярных сайтов:

Из мобильных приложений можно выделить несколько для каждой из ОС. Они отличаются как по набору возможностей, так и способом экспорта и сохранения готового результата.

На непопулярной Windows Mobile, которой по последним оценкам пользуется меньше 1 процента всех пользователей мобильных устройств есть одна из самых интересных программ по виртуальному сканированию - Office Lens. Она позволяет автоматически выравнивать сфотографированный на камеру смартфона текстовый документ, обрезать ненужные поля и распознать текст. Есть возможность многостраничного экспорта в PDF и OneNote, где можно добавить рукописные заметки или текстовые замечания.

Приложение доступно и на двух других ОС, как и любой другой продукт от Microsoft. В отличие от Google эта корпорация соблюдает более открытую и честную политику в отношении конкурентов.

CamScanner - Android-приложение, способное обеспечивать практически идентичное качество распознавания сравнительно с крупными продуктами для ПК. Имеет возможность установить качество съёмки, автоматически выравнивает и обрезает. Поддерживает мультиязычное сканирование.

На iOS есть мобильный вариант FineReader - ABBYY FineScanner. За функцию OCR, правда, придётся заплатить - премиум-аккаунт стоит полторы тысячи рублей. Работает распознавание через веб-подключение, как и вариация с сайтом. Поддерживает 44 языка и множество форматов выводимого файла.

Другой вариант, Evernote Scannable, полностью бесплатен, имеет интеграцию с облачным хранилищем от Apple и обладает функцией импорта контактов из сфотографированных визиток. Есть нативный обмен с приложением для ведения записок от той же компании.