Офисные программы нужны на любом компьютере, домашнем или рабочем. Писать рефераты, готовить презентации, считать семейный бюджет в таблице — как ни крути, а без типового софта не обойтись. Самый популярный пакет — Microsoft Office, но за него нужно платить. Но есть и другие варианты, абсолютно бесплатные.

Microsoft Office Online

Платформа : веб

Вообще-то, Microsoft бесплатно предоставляет доступ к своему офисному пакету онлайн через браузер. Но не ко всему: доступны только Word, Excel, PowerPoint и OneNote. Для работы с веб-версией MS Office требуется учетная запись Microsoft (если у вас есть Skype, скорее всего, она у вас есть).

Онлайн-версия MS Office, понятное дело, нативно поддерживает все форматы документов Microsoft — docx, xlsx, pptx и их более ранние версии (doc, xls, ppt), а также открытые форматы odt, ods, odp. Пользоваться ей можно чисто интуитивно, так как ее интерфейс похож на новые версии «настольного» Office. Созданные документы сохраняются в облаке OneDrive. Это значит, что с ними можно совместно работать — достаточно дать доступ нужным людям по ссылке.

Документы, впрочем, можно и скачать на компьютер в форматах MS Office или открытых форматах для редактирования оффлайн, а также экспортировать в PDF. Минус — онлайн-версия поддерживает далеко не все функции оффлайнового редактора (например, сводную таблицу или HTML-документ из файла Word в ней не создашь). Но в целом предложение от Microsoft довольно щедрое.

Google Docs

Платформы: веб, Android

Microsoft никогда бы не перевела Office в онлайн, если бы не существовало Google Документов, Презентаций и Таблиц. Самый популярный в мире офисный продукт для совместной работы, интегрированный с Google Диском, операционной системой Android и браузером Chrome.

Для работы нужен аккаунт Google (если у вас Android-смартфон, он у вас есть). Google Документы отлично поддерживают все офисные форматы Microsoft, а также открытые форматы документов. Созданные файлы сохраняются на Google Диске, но их также можно экспортировать на компьютер — в том числе в форматах HTML, RTF, TXT и EPUB. Либо редактировать оффлайн в браузере: для этого нужно установить расширение для браузера Chrome .

У офисного продукта минималистичный интерфейс, зато просто набитый различными скрытыми фишками — мы даже . Ну и самое главное — продукт ориентирован на совместную работу, и дает массу возможностей для коллективного редактирования документов, причем в реальном времени.

Apple iWork

Платформы: веб, Mac OS, iOS

Для поклонников устройств и софта Apple есть своя бесплатная альтернатива «офису». Apple Pages, Numbers и Keynote позволяют работать с документами, электронными таблицами и презентациями соответственно.

Для работы с пакетом требуется MacOS, где он предустановлен, либо Apple ID для доступа к облаку iCloud. Если у вас iPhone, Apple ID у вас есть — просто заходите на сайт iCloud и вводите его. Apple iWork совместим с форматами Microsoft Office и спокойно их читает. Программный пакет также предлагает возможности совместной работы с документами, в том числе и с пользователями PC (правда, им тоже придется зарегистрировать Apple ID).

Отличительная особенность данного пакета — использование фирменных «фишек» техники Apple, вроде Apple Pencil на iPad. Кроме того, интерфейс «яблочного» офисного пакета сильно отличается от Microsoft Office — например, в электронных таблицах вы увидите не таблицу, а чистый лист. К этому придется привыкнуть.

LibreOffice

Платформы: Windows, Linux, macOS, Android, iOS

Самый знаменитый «линуксовый» редактор офисных документов, разрабатываемый добровольцами из Open Document Foundation и предустановленный в популярном дистрибутиве Ubuntu, на самом деле, доступен практически для всех платформ — как десктопных, так и мобильных. А вот веб-версии, как и возможностей совместного редактирования, у него нет — это продукт для индивидуальной работы с документами.

Зато он предоставляет аналоги почти всех популярных элементов пакета MS Office: Writer (Word), Calc (Excel), Impress (PowerPoint), Base (Access), Draw (Visio), а также редактор формул Libre Office Math, эквивалента которому в MS Office нет. По умолчанию LibreOffice работает со свободными форматами OpenDocument, но может читать документы MS Office и экспортировать ваши работы в них.

Что может не понравиться современному пользователю, так это старомодный интерфейс редактора, воскрешающий в памяти Office 2003. Отсутствие возможностей совместной работы также не слишком радует в 2019-то году. А самое грустное — мобильные приложения LibreOffice, которые способны исключительно на просмотр файлов: редактировать ими нельзя. Это можно списать на разработку на добровольных началах, но выдержать конкуренцию с такими возможностями уже сложно.

OnlyOffice

Платформы: веб, Windows, Linux, Mac, iOS, Android

Интереснейший проект OnlyOffice, похоже, поставил себе цель объять необъятное. Это мы так считаем, а в OnlyOffice просто решили создать бесплатный офисный пакет, 100% совместимый с официальными форматами Microsoft: docx, xlsx и pptx. Любой файл (к примеру, ODF), попадающий в редакторы OnlyOffice, конвертируется в один из них. При этом само ПО — открытое, его даже можно «форкнуть» на GitHub.

Проект интересен своей кроссплатформенностью. Во-первых, с документами, презентациями и таблицами можно совместно работать через браузер. Во-вторых, десктопные версии отличаются современным интерфейсом, похожим на новый MS Office. В третьих, мобильные приложения являются полнофункциональными редакторами — не как у предыдущего пакета.

И плюс, и минус одновременно: онлайн-версия офисного пакета, в свою очередь, представляет собой простую систему электронного документооборота — это решение для бизнеса. Надо зарегистироваться в качестве представителя компании, а в перспективе — платить за место в облаке. То же касается и мобильных приложений. Полностью открытыми и бесплатными являются только десктопные редакторы.

WPS Office

Платформы: Windows, Linux, Android, iOS

Этот офисный пакет знаком многим пользователям недорогих телефонов китайской сборки. Дело в том, что это дейcтвительно китайская копия Microsoft Office, причем довольно-таки близкая к оригиналу. Правило «если что-то хорошее есть на Западе, » тут работает на 100%.

Пакет включает в себя редактор документов, таблиц и презентаций, а также программы для работы с PDF, в том числе конвертер. Совместной работы не предусмотрено — это также исключительно индивидуальное решение. Зато доступна синхронизация изменений на десктопе и мобильных устройствах, как в Google Docs.

Но при этом закрытое — брать ли на свой компьютер или мобильный китайскую программу с закрытым кодом, зависит от уровня вашей паранойи. Хотя, глядя на список поддерживаемых форматов, на это можно закрыть глаза.

OpenOffice

Платформы: Windows, Linux, Mac OS

Напишем об этом редакторе из уважения, ведь это первый конкурент MS Office на платформе Linux. Сейчас он «живет» под крылом Apache Foundation, хотя как сказать живет — ключевые разработчики давно покинули проект, и его состояние мало изменилось с конца нулевых, когда он только «взлетел».

Пакет предназначен для установки исключительно на десктоп, возможностей совместной работы не предусмотрено. Зато набор редакторов — как у Libre Office, то есть, и базы данных, и диаграммы, и презентации, и математика.

OpenOffice отлично работает с форматами ODF — на них и рассчитан. Поддержка форматов Microsoft Office средняя, чем старее формат, тем лучше поддерживается. Но интерфейс — добро пожаловать в 2003 год. При этом проекту более двадцати лет, он крайне уважаемый, и многие продолжают его использовать. Возможно, вы среди них?

Microsoft Office -- Офисный пакет приложений, созданных корпорацией Microsoft для операционных систем Microsoft Windows и Apple Mac OS X. В состав этого пакета входит программное обеспечение для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, базами данных и др. Microsoft Office является сервером OLE объектов и его функции могут использоваться другими приложениями, а также самими приложениями Microsoft Office. Поддерживает скрипты и макросы, написанные на VBA

Состав Microsoft Office

Microsoft Office поставляется в нескольких редакциях. Отличия редакций в составе пакета и цене. Наиболее полная из них содержит:

• · Microsoft Office Word -- текстовый процессор. Доступен под Windows и Apple Mac OS X. Позволяет подготавливать документы различной сложности. Поддерживает OLE, подключаемые модули сторонних разработчиков, шаблоны и многое другое. Основным форматом в последней версии является позиционируемый как открытый Microsoft Office Open XML, который представляет собой ZIP-архив, содержащий текст в виде XML, а также всю необходимую графику. Наиболее распространенным остается двоичный формат файлов Microsoft Word 97--2000 с расширением.doc. Продукт занимает ведущее положение на рынке текстовых процессоров, и его форматы используются как стандарт де-факто в документообороте большинства предприятий. Word также доступен в некоторых редакциях Microsoft Works. Главные конкуренты -- OpenOffice.org Writer, StarOffice Writer, Corel WordPerfect и Apple Pages (только на платформе Mac OS), а также, с некоторыми оговорками AbiWord (в тех случаях, когда его возможностей достаточно, а малый объём и скорость работы при невысоких требованиях к ресурсам более важны).
• · Microsoft Office Excel -- табличный процессор. Поддерживает все необходимые функции для создания электронных таблиц любой сложности. Занимает ведущее положение на рынке. Последняя версия использует формат OOXML с расширением «.xlsx», более ранние версии использовали двоичный формат с расширением «.xls». Доступен под Windows и Apple Mac OS X. Главные конкуренты -- OpenOffice.org Calc, StarOffice, Gnumeric, Corel Quattro Pro и Apple Numbers (только на платформе Mac OS).
• · Microsoft Office Outlook (не путать с Outlook Express) -- персональный коммуникатор. В состав Outlook входят: календарь, планировщик задач, записки, менеджер электронной почты, адресная книга. Поддерживается совместная сетевая работа. Главные конкуренты почтового клиента -- Mozilla Thunderbird/SeaMonkey, Eudora Mail, The Bat!. Главные конкуренты диспетчера персональных данных -- Mozilla, Lotus Organizer и Novell Evolution. Доступен под Windows. Эквивалент для Apple Mac OS X -- Microsoft Entourage, однако Microsoft в пакете Office for mac:2011 намерена заменить Entouragе и вернуть Outlook.
• · Microsoft Office PowerPoint -- приложение для подготовки презентаций под Microsoft Windows и Apple Mac OS X. Главные конкуренты -- OpenOffice.org Impress, Corel WordPerfect и Apple Keynote.
• · Microsoft Office Access -- приложение для управления базами данных.
• · Microsoft Office InfoPath -- приложение сбора данных и управления ими -- упрощает процесс сбора сведений.
• · Microsoft Office Communicator -- предназначен для организации всестороннего общения между людьми. Microsoft Office Communicator 2007 обеспечивает возможность общения посредством простого обмена мгновенными сообщениями, а также проведения голосовой и видеобеседы. Данное приложение является частью программного пакета Microsoft Office и тесно с ним интегрировано, что позволяет ему работать совместно с любой программой семейства Microsoft Office.
• · Microsoft Office Publisher -- приложение для подготовки публикаций.
• · Microsoft Office Visio -- приложение для работы с бизнес-диаграммами и техническими диаграммами -- позволяет преобразовывать концепции и обычные бизнес-данные в диаграммы.
• · Microsoft Office Project -- управление проектами.
• · Microsoft Query -- просмотр и отбор информации из баз данных.
• · Microsoft Office OneNote -- приложение для записи заметок и управления ими.
• · Microsoft Office Groove 2007 -- приложение для поддержки совместной работы.
• · Microsoft Office SharePoint Designer -- инструмент для построения приложений на платформе Microsoft SharePoint и адаптации узлов SharePoint.
• · Microsoft Office Picture Manager -- работа с рисунками.
• · Microsoft Office Document Image Writer -- виртуальный принтер, печатающий в формат Microsoft Document Imaging Format
• · Microsoft Office Diagnostics -- диагностика и восстановление поврежденных приложений Microsoft Office.
• · Ранее в Microsoft Office входило приложение Microsoft FrontPage, однако Microsoft приняла решение исключить это приложение из Office и прекратить его разработку. В Microsoft Office 2007 программа FrontPage была заменена на Microsoft SharePoint Designer.

Вступительная статья, прежде чем начать знакомиться с Microsoft Office. Самый распространенный продукт в области компьютерных технологий. Каждый читающий эту статью, задайте себе вопрос - для чего был создан компьютер? Правильно! Для то что бы работа на компьютере была во первых удобной, во вторых доступной и в третьих автоматизированной. Давайте разбираться.

Удобная работа на компьютере заключается в минимуме действий для получения определенного результата. Например, вам нужно сделать презентацию на тридцать слайдов. И все это надо сделать вручную!!! Сколько Вам понадобится времени, что бы нарисовать фон для 30 слайдов, написать текст, вставить графики и фотографии? Я могу предположить, что минимум неделя. Для того что бы вставить фон для всех тридцати слайдов, вам придется потратить меньше минуты! То же самое и для написания или вставки текста, фото и графики. И при этом, вы получаете - экземпляр в электронном виде и в печатном виде, если необходимо распечатать на принтере. При этом электронный вариант можно редактировать сколько угодно. Вот это и есть удобная работа на компьютере. Вы спросите, а причем здесь ручная работа и удобная работа на компьютере? При том, что без Microsoft Office или аналогов, если Вы не программист, то Вам это будет намного дольше и сложнее сделать на компьютере, чем вручную. Ответ, думаю понятен.

Доступность заключается в том, что пакет программ Microsoft Office платный или бесплатные аналоги, можно купить в любом компьютерном магазине или скачать из сети интернет. Здесь все понятно.

Автоматизированность. Самое главное, что многие не используют в работе на компьютере. Пример: вам надо делать каждую неделю расчеты и составление отчетов. Открою секрет, который намного подробнее будет рассматриваться в следующих статьях этой рубрики, это ШАБЛОНЫ, электронный таблице, макросы и еще много полезных вещей. Которые в свою очередь будут значительно экономить ваше время и силы, при правильном применении.

Microsoft Office-это пакет офисных программ, предназначенный для работы с текстом, вычислениями, таблицами и изображениями. Данный пакет платный, но есть бесплатные аналоги. В настоящее время данный пакет на таком уровне, что его можно установить не только на компьютер, но и на телефон, коммуникатор или планшет. Это делает продукт намного функциональнее. Microsoft Office это основной инструмент, знание которого необходимо практически везде. В школе, в институте, дома, на работе… А хорошие и качественные знания принесут вам умение применять все три качества которые мы разобрали в это статье.

Рассмотрим программы, которые входят в состав Microsoft Office:

1. Word – текстовый редактор

2. Excel – электронные таблицы

3. PowerPoint – создание презентаций

4. OneNote – создание заметок

5. Outlook – почтовый сервис

Мы перечислили список основных программ, с которыми необходимо уметь работать, для полноценного знания Microsoft Office. Так же хочется упомянуть, что данный продукт является международным форматом работы во всех сферах деятельности человека связанных с компьютером.

Возможность электронной обработки различных документов, можно назвать одной из основных причин массового распространения персональных компьютеров, как среди домашних пользователей, так и в корпоративном секторе. Ушли в прошлое печатные машинки, рукописи и даже обычные письма все реже можно увидеть написанными от руки. В наше время практически любая печатная продукция и документы: будь то дипломы или рефераты, журналы или книги, заявления или записки, отчеты или презентации, создаются на компьютере. Ведь электронный документ можно в любой момент исправить, переделать, дополнить, отправить по электронной почте, напечатать на бумаге или выложить в сеть для совместной работы над ним. Наверное, я не ошибусь, если скажу, что практически каждому человеку, когда-либо садившемуся за компьютер, приходилось иметь дело с обработкой текстовых документов, а для многих это стало причиной первого знакомства с ПК.

Несмотря на то, что все современные операционные системы имеют встроенные средства работы с текстовыми данными, все же их возможности не идут ни в какое сравнение со специальным программным обеспечением, так называемыми офисными приложениями. Они предназначены для обработки всевозможных типов электронной документации на компьютере пользователя и поэтому, как правило, состоят из нескольких компонентов со схожим интерфейсом и хорошим взаимодействием между собой. Наиболее известными офисными пакетами можно назвать Microsoft Office, OpenOffice.org, Corel WordPerfect Officе, StarOffice, Lotus SmartSuite, Ashampoo Office и iWork (для Mac OS). Каждый из продуктов в этой области имеет свой набор компонентов, дизайнерские решения и конечно функциональные возможности. В нашей сегодняшней статье, мы познакомимся с одним из самых популярных офисных решений для пользователей, разработанным компанией Microsoft - MS Office.

ИСТОРИЯ РАЗВИТИЯ

Этот популярнейший офисный пакет впервые увидел свет в далеком 1992 году и в начале своего пути в своем составе имел 4 приложения, которые и до сих пор для него остаются основополагающими: Word, Excel, PowerPoint и Mail. В 1994 году к этой группе добавился Access, а в 1995 - Shedule+. В 97-ом почтовое приложение Mail и календарь Shedule+ заменяет органайзер Outlook и добавляется редактор фотографий Photo Editor. В 1999-ом появляется приложение для подготовки публикаций Publisher, программа для создания сайтов FrontPage, а PhotoEditorзаменяется на PhotoDraw. После выхода Office XP в 2001 году из офисного пакета окончательно исчезает редактор изображений PhotoDraw, а в 2003 и FrontPage. При этом в Office 2003 появляется новое приложение сбора данных и управления ими - InfoPath.

Вообще офисный пакет 2003 года для Microsoft становится очень успешным продуктом. Именно в нем был представлен новый дизайн иконок в стиле WindowsXP, что, несомненно, повлияло на привлекательность этого решения.

Да и сами по себе офисные приложения за годы развития возмужали, а форматы некоторых (.doc, .xls) стали стандартом в документообороте большинства предприятий. Даже в сегодняшнее время, спустя 8 лет, многие пользователи продолжают использовать MS Office 2003, не желая осваивать революционный интерфейс, впервые представленный разработчиками в начале 2007 года.

В Office 2007, софтверный гигант решил отказаться от привычного системного меню, заменив его ленточным (Ribbon) интерфейсом, основанным на панелях инструментов, разделенных вкладками. Кнопки на лентах, в отличие от панели инструментов, могут быть разного размера, например те, которые нужны более часто, могут быть больше, а внутри них могут располагаться образцы применяемых стилей.

Сами кнопки объединяются в группы по тематикам. Редко используемые кнопки, как правило, скрываются, но доступ к ним сохраняется через ниспадающее меню.

Специалисты Microsoft заявляют, что такой инновационный подход позволяет собрать все функции в одном месте, повысив тем самым удобство пользовательского интерфейса, и помогает использовать Office более эффективно. Правда, сами пользователи, такие радикальные изменения встретили прохладно, а в адрес разработчиков было высказано много критики.

Тем не менее, ленточный интерфейс позволяет пользователям использовать гораздо больше функций офисного пакета, ведь большинство из них теперь стали находиться на виду, не буду спрятанными глубоко в меню. В самой же Microsoft в новой системе управления видят будущее, и подтверждением тому служит последняя разработка компании в этой сфере - Office 2010.

С выпуском Microsoft Office 2010, Ribbon был кардинально переработан и улучшен, что признаётся даже противниками ленточного интерфейса. Кроме этого были внесены изменения и в стиль оформления ленты, что также положительно было воспринято пользователями. Поэтому, теперь уже мало у кого остаются сомнения в том, что офисный пакет от Microsoft, и дальше будет развиваться в этом направлении.

В настоящее время офисный пакет приложений от компании Microsoft создается для операционных систем семейства Windows и Apple Mac OS X и имеет 32-битную и 64-битную редакции.

КОМПОНЕНТЫ ПРИЛОЖЕНИЯ

Теперь давайте познакомимся поближе с теми приложениями, которые входят в состав MS Office на примере самой последней версии этого пакета - Office 2010. Следует отметить, что для удобства позиционирования продукта на рынке, офисный пакет имеет несколько редакций, от которых напрямую зависит наличие тех или иных в нем приложений. Например, у последнего Office их шесть: «Начальная», «Для дома и учёбы», «Для дома и бизнеса», «Стандартная», «Профессиональная» и «Профессиональная Плюс».

Как видно из таблицы, современный офисный пакет может содержать от 2 до 10 различных приложений, в зависимости от его редакции.

Microsoft Word (Ворд) - приложение для работы с текстовыми документами. Этот текстовый процессор уже на протяжении многих лет является наиболее популярным из всех используемых в данный момент. Именно поэтому, формат документов «doc» стал стандартом де-факто для современного документооборота, а многие конкурирующие программы имеют поддержку совместимости с данным форматом.

С помощью Word, можно легко создавать красиво оформленные документы профессионального качества и систематизировать их. Помимо множественных возможностей стилизации текста, в ваше распоряжение предоставляются различные вспомогательные инструменты: конструктор таблиц, средства редактирования изображений, вставка готовых фигур, конструктор диаграмм и гистограмм, вставка графических объектов SmarArt для визуального представления информации и многие другие. При этом для пользователей доступна совместная работа над проектами и документами, а так же их одновременное редактирование.

Microsoft Office Excel (Эксель) - приложение для работы с электронными таблицами. Как и в случае с Word, занимает ведущее положение на рынке и поэтому формат «xls» для такого типа документов так же является стандартом де-факто.

Приложение Excel открывает широкие возможности анализа данных, а так же управления и обмена ими. Мощные средства визуализации данных, обобщение данных с помощью небольших диаграмм, которые помещаются в ячейку вместе с текстом (спарклайны), а так же быстрая фильтрация больших объемов данных помогают эффективно сравнивать результаты, отслеживая и выделяя важные тенденции. Файлы табличного процессора можно легко отправлять в Интернет для работы с ними вместе с другими пользователями.

Microsoft OneNote (ВанНоут) - приложение для хранения заметок и совместной работы с ними в едином легкодоступном расположении. Позволяет работать как с текстом, так и с изображениями, а также видео- и аудио заметками.

Общий доступ к записным книжкам дает возможность создавать и изменять заметки одновременно с удаленными пользователями или просто синхронизировать данные, обеспечивая их актуальность. Так же вы можете делать заметки, работая в других приложениях Office или Internet Explorer, а OneNote предоставит ссылку на то место исходного документа, которое вы просматривали при добавлении заметки, что позволяет автоматически связывать идеи с создаваемым содержимым.

Microsoft PowerPoint (ПауэерПоинт) - приложение для подготовки презентаций. Позволяет создавать высококачественные динамические презентации и управлять ими. С помощью звуковых и визуальных эффектов (добавление видео и анимации) вы получаете возможность представить зрителям ясную и эффектную картину, которую настолько же легко создать, насколько интересно смотреть.

С помощью PowerPoint можно не только добавлять, но и редактировать мультимедийный контент, применяя разнообразные художественные и видео эффекты. Так же приложение позволяет использовать динамические объемные эффекты смены слайдов и реалистичные эффекты анимации.

Microsoft Outlook (Аутлук) - персональный органайзер, в состав которого входят: календарь, планировщик задач, записки, менеджер электронной почты и адресная книга. Это приложение позволяет управлять сразу несколькими учетными записями электронной почты в одном месте, что гораздо удобнее, чем проверять сообщения в нескольких почтовых ящиках по отдельности. Так же в вашем распоряжении единое средство управления всеми календарями, ведь в Outlook можно создавать их любое количество для каждой категории мероприятий, чтобы не путаться в одном большом и забитом событиями расписании.

Outlook 2010 позволяет подключаться к любимым социальным сетям и централизованно отслеживать различные события происходящие там. Кроме этого вы можете перенести все ваши контакты из служб Hotmail или Gmail, а все обновления контактных данных ваших знакомых, с которыми вы находитесь в одной социальной сети, например Facebook, также автоматически отражаются в контактах Outlook.

Microsoft Publisher (Паблишер) - приложение для создания, настройки и распространения всевозможных публикаций и маркетинговых материалов профессионального качества. Даже не имея опыта в сфере графического дизайна, с помощью различных шаблонов, вы сможете создавать брошюры, информационные бюллетени, визитки, открытки, материалы для рассылки по электронной почте и прочие публикации.

В распоряжении пользователей профессиональные средства редактирования изображений, современные технологии выравнивания объектов, возможность создания динамических публикаций, продвинутые типографические возможности оформления текста и удобное средство предварительного просмотра созданного материала и его рассылки. Так же не забыта возможность совместного использования и распространения публикаций.

Microsoft Access (Аксесс) - приложения для создания и управления базами данных. Это эффективное средство управления персональными данными в большей мере нацелено на корпоративный сектор, малые предприятия и некоммерческие организации, хотя и рядовые пользователи могут найти ему применение, например для каталогизации домашних аудио-видео библиотек.

В Access 2010 добавлены новые способы доступа к базам данных и их совместного использования. Просмотр и редактирование баз можно осуществлять непосредственно через интернет, а пользователи, у которых нет этого приложения, могут открывать веб-формы и отчеты через браузер.

Microsoft InfoPath (Инфопас) - приложение для сбора данных и управления ими. Как правило, используется организациями для оптимизации собственных бизнес-процессов, рассчитано на опытных бизнес-пользователей или разработчиков, и вряд ли будет интересно домашним пользователям ПК.

Средство InfoPath позволяет создавать сложные электронные формы для быстрого и экономичного сбора информации в зависимости от типа решения, в котором нуждается та или иная организация и подключать их к бизнес-системам.

SharePoint Workspace (Шарпоинт Воркспэйс) - приложение, расширяющее возможности совместной работы над документами и их библиотеками в единой специальной среде SharePoint Workspace.

Данный инструмент в большей мере нацелен на бизнес-группы в средних организациях и крупных предприятиях, которым необходимо единое рабочее пространство с широкими возможностями общего доступа к данным, а так же их совместного редактирования и вряд-ли пригодится домашним пользователям.

Microsoft Lync (Линк) - приложение объединяющее привычные средства связи. Позиционируется, как решение для среднего бизнеса и крупных предприятий. Сочетает в себе возможности обмена мгновенными сообщениями, организации собраний и голосового общения. В клиенте имеется панель инструментов, на которой очень просто найти и вызвать часто используемые функции, такие как номеронабиратель, визуальная голосовая почта, а также списки контактов и активных бесед.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Рассмотрев все компоненты, входящие в состав современного пакета Microsoft Office 2010, пришло время подводить итоги.

Несомненно, что такой набор разносторонних решений сможет удовлетворить практически любого пользователя. Качественный уровень создаваемых электронных документов с помощью средств, входящих в этот офисный пакет, действительно очень высок и доступен даже для новичков. Именно поэтому некоторые форматы из Microsoft Office для большей части мирового документооборота приняты в качестве стандартов де-факто.

Наверное, многие знают (или догадываются), что этот офисный пакет является платным, а его стоимость и распространение напрямую зависят от его редакции. Из 6-и имеющихся возможных вариантов для домашних пользователей доступно только 4: «Начальная», «Для дома и учебы», «Для дома и офиса» и «Профессиональная». При этом следует учесть, что «Начальная» редакция, содержащая два самых популярных приложения - Word и Excel, распространяется бесплатно, и только с новыми компьютерами, у которых предустановлена операционная система Windows. Редакции «Стандартная» и «Профессиональная Плюс» распространяются только среди корпоративных клиентов.

Самым бюджетным вариантом для домашних пользователей будет пакет Office для дома и учебы. На сегодняшний день его стоимость составляет 2990 рублей. Входят в него четыре приложения: текстовый редактор Word, редактор электронных таблиц Excel, приложения для заметок OneNote и приложение для создания презентаций PowerPoint. Можно сказать, что такой джентельменский набор подойдет большинству пользователей, работающих с документами в домашних условиях. Так же учтите, что офисный набор приложений для дома и учебы не предназначен для использования в коммерческих целях (для извлечения прибыли) и некоммерческих организациях, а так же в правительственных учреждениях.

И все же отсутствие в этой редакции такого компонента, как Outlook - персонального органайзера и хорошего почтового клиента, для некоторых станет поводом обратить свое внимание на редакцию Office для дома и бизнеса. Правда, для этого набора компонентов, уже нет никаких ограничений на цели его использования (о чем говорит приставка бизнес), что сразу же отражается на стоимости продукта, которая возрастает более чем в два раза и на данный момент составляет 6990 рублей. Думаю, для многих, переплата в 4000 рублей за Outlook покажется неразумной и покупка для дома этой редакции остается прерогативой энтузиастов.

Office профессиональный содержит еще два дополнительных компонента - Publisher и Access, приложения для создания публикаций и работы с базами данных, соответственно. Но стоимость в 17990 рублей однозначно говорит о том, что этот продукт ориентирован на бизнес-использование.

Итак, если вам понравился продукт Microsoft Office, то наиболее оптимальным набором приложений для использования на домашнем ПК будет Office для дома и учебы. Ну а для всех тех, кто только начинает осваивать офисные приложения, в скором времени мы подготовим более подробные материалы по каждому из приложений, входящих в эту редакцию.

Как описать навыки – в общем.

Описание навыков работы с компьютером – это:

1. одна строчка в резюме, если вы – не программист, дизайнер web-дизайнер, верстальщик;
2. небольшой абзац, если профессия требует знания особенных программ, компьютерных технологий и инструментов.

Вот как можно описать общий уровень владения компьютером (для большинства офисных профессий):

“Опытный пользователь. Хорошее владение пакетом MS Office (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), графические редакторы (Picture Manager, CorelDRAW), работа с электронной почтой (Outlook Express). Уверенная работа с разными браузерами (Opera, Firefox, Chrome, Amigo, Internet Explorer). Навыки работы с операционными системами Linux и Windows”.

Примеры описания навыков владения компьютером для разных профессий

Бухгалтер

Опытный пользователь: MS Office (Word, Exсel, Power Point, Access, Outlook), навыки работы с Интернетом (Internet Explorer, Opera, Mozilla Firefox) и электронной почтой (Outlook Express).

Отличное знание 1С 7.7, Торговля+ Склад, 1С 8.2, 8.3, Управление торговлей, Зарплата + Кадры, ЗУП, КАМИН, электронная отчетность.

Помощник руководителя

Знание ОС Windows XP, Vista, Windows 7, Linux. Уверенный пользователь MS Office (Exсel, Word, Outlook, Access), работа с Интернетом (Opera, Internet Explorer, Mozilla Firefox) и электронной почтой (Outlook Express). Текстовые и графические редакторы (Word, WordPad, PowerPoint, Access, Paint, Excel, Photoshop). Владение Abbyy FineReader 9.0 Professional Edition, МОСЭДО.

Уверенный пользователь оргтехники (факс, МФУ, мини-АТС).

Экономист

Уверенный пользователь пакета Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), правовых систем и программ: Гарант, Консультант +, Система главбух, Система “Финансовый директор”. Владение программами по автоматизации бухгалтерской, управленческой деятельности и электронной отчетности (КонтурЭкстерн, СБиС++); 1С-Предприятие.

Web-программист

Экспертный уровень: PHP‚ AJAX‚ Jquery‚ LeafLet‚ Perl‚ HTML5‚ JavaScript‚ XML‚ MySQL‚ MSSQL‚ Oracle. Уверенные знания современных платформ создания и управления сайтами (CMS‚ FrameWork): 1С-Битрикс‚ UMI‚ NetCat‚ osCommerce‚ Joomla‚ Magento‚ Zend‚ YII‚ Cohana‚ CodeIgnitor‚ Symphony. Знания специализированных программных комплексов: Мастертур (Mastertour) компании Мегатек‚ Moodle‚ Elbuz.

Системный аналитик

Case-средства: ERwin, BPwin, MS Visio, StarUML, Enterprise Architect, Visual Paradigm.

СУБД: MS Access, MS SQL Server, MySQL Workbench, Firebird SQL.

Управление проектами: MS Project, Project Expert, Jira.

Среды разработки (языки С/С++, JS, PHP): MS Visual Studio, Embracadero Rad Studio XE5-7, Borland C++, Aptana Studio, Adobe Dreamweaver ОС.

Технологии: Windows Server, Debian, Ubuntu, Cent OS, Elementary OS, LAMP, WAMP, Denwer

Виртуализация: Oracle Virtual Box. VMware Workstation, Bluestacks РАЗНОЕ: СЭД «Летограф», 1C, Cisco Packet Tracer, Mathcad, Evernote, MS Office, Apache OpenOffice, LibreOffice.

• прежде чем описывать навыки, прочитайте внимательно объявление о вакансии. Первыми в списке стоит указать программы, которые упомянул работодатель в списке требований к соискателю,
• указывайте программы, которым на самом деле владеете хорошо. Если на собеседовании работодатель захочет убедиться в вашем мастерстве и обнаружит, что вы преувеличили свои возможности, это будет ваш последний разговор,
• общий уровень владения ПК можно описать так: а) начинающий пользователь, б) средний уровень, в) уверенный пользователь, г) продвинутый пользователь.

Как описать в резюме навыки работы с компьютером was last modified: Декабрь 26th, 2018 by Елена Набатчикова