Что такое файлы xlsx и как их открыть? Не открывается файл Excel – в чем причина

12.09.2019

В Интернете мы зачастую скачиваем различные файлы или получаем информацию по почте, и, увидев xlsx, чем открыть его мы не знаем. Постараемся сначала разобраться, что собой представляет данный файл. Xlsx - это формат документа, содержащего электронные таблицы и созданного в программе Excel 2007.

До выхода офисного пакета MO 2007 таблицы в программе Excel сохранялись в формате xls. А в новом программном обеспечении появились более совершенные методы форматирования, редактирования документов и сохранения информации. Основой для новых форматов документов стал Office Open XML. Новые форматы, такие как xlsx, docx, pptx, появились на смену устаревшим бинарным форматам, которые использовались до появления MO 2003. Благодаря новым форматам стало возможным повышение безопасности и производительности программного продукта. С выходом нового программного обеспечения эти форматы используются по умолчанию.

С возникновением новых форматов у пользователей предыдущих версий программы стали возникать вопросы, как открыть файл xlsx? Электронные таблицы в основном используются в офисах аналитиками, бухгалтерами, директорами разных уровней, маркетологами, в отличие от текстовых документов программы Word, которые получили широкое распространение на домашних компьютерах. Файлы Word используются не только для работы, но и для учебы, написания писем, ведения личного дневника и так далее, поэтому с новым форматом docx возникает меньше сложностей. Появление нового формата xlsx, чем открыть который знают далеко не все, вызвало множество проблем в работе компаний. Пересылая документы партнерам по бизнесу, не всегда можно быть уверенными, что у них на компьютерах установлен MO 2007. Далеко не все могут позволить себе купить новый пакет, а пользовать пиратской версией не хотят. Кроме того, обучение работе с новыми программами потребует много времени. Можно ли открыть xlsx, не устанавливая MO 2007? Постараемся ответить на этот вопрос.

Как открыть xlsx

Хотя Microsoft не слишком охотно распространяла возможности решения данной проблемы без установки MO 2007, все-таки некоторые возможности появились. Открыть файлы новых форматов можно и без установки дорогого программного обеспечения. Тем более, что для домашнего компьютера Office оно нужно не постоянно, а для небольшой фирмы покупка лицензионной версии на несколько компьютеров может оказаться непосильной. Что же делать? В первую очередь, вы можете скачать конвертер, если на вашем компьютере установлен Office 2003.

Чтобы открыть файл xlsx вам необходимо скачать конвертер, который также может использоваться для открытия файлов новых форматов pptx и docx. Закрываем все работающие в настоящее время программы, чтобы установке ничего не мешало. Принимаем лицензионное соглашение и ждем, пока система установит программу на ваш компьютер. После того, как установленный конвертер будет готов к работе, увидев файл xlsx, чем открыть его вы будете уже знать. Теперь вы сможете работать с новым форматом в Excel 2003.

Альтернативные варианты решения

Если вы не можете установить конвертер, существует еще два способа. Во-первых, при помощи поисковика вы можете найти он-лайн конвертер, который позволит вам сохранить исходный файл в старом формате xls. И вы сможете без труда открыть его в Excel 2003. Во-вторых, можно попросить создателя документа сохранить информацию в старом формате и отправить вам его снова. Чтобы сохранить документ в формате xls, необходимо открыть его, нажать на круглую кнопку «Офис», которая расположена в верхнем левом углу, или выбрать пункт «Файл» (в зависимости от года выпуска пакета). В появившемся меню выбираем строчку «Сохранить как» и сохраняем как «Книгу Excel 97-2003». Нажимаем на «Сохранить». Файл останется в старом формате xls. И с ним можно будет работать в прошлой версии Microsoft Office.

Теперь, если вам попадется файл формата xlsx, чем открыть его вы уже знаете. Но все-таки, постарайтесь обновить программное обеспечение на вашем компьютере, поскольку работа с новым Office стала еще проще и приятнее.

Часто задаваемый вопрос – как открыть файл xlsx на компьютере . Рассмотрим по порядку, откуда он и как с ним работать.

Microsoft Office – базовый пакет офисных программ. В него входят несколько приложений, выполняющих функции редактора различных типов документов. Три широко известных и востребованных — Word, Excel и PawerPoint (РР).

Офисные сотрудники, работающие с документацией, регулярно сталкиваются с потребностью создания таблиц. Казалось бы, что сложного? Такая функция присутствует в стандартном Ворде и не требует особых знаний при использовании.

Услуги Ворда уместны, если информация в таблице не требует расчетов. Обыденное явление – математическая зависимость одной колонки от другой.

Сложно каждый раз, при смене параметров, перепечатывать все. Решение проблемы – табличный редактор Microsoft Excel (МЕ), обладающий широким набором инструментов для работы.

Он создает документ с расширением xls, которое свидетельствует о принадлежности к табличному формату и требующее специального приложения для открытия. Важно понимать, что файл доступен к открытию во многих программах, но полноценная обработка данных доступна не во всех.

Естественно, комфортней и понятней выполнять операции в «родном». Это обеспечит наибольшую продуктивность и устранит возможные нестыковки.

Это формат модернизированной версии – изменили внешний вид, сделав доступ к инструментам более наглядным, добавили функции и возможности. Вариант от 2003 года выглядит как xls, а от 2007 – xlsx.

Приставка «х» присутствует в расширениях всех документов нового пакета. Примечателен тот факт, что формат 2003гг, без проблем открывается в приложении от 2007, а вот наоборот – нет. Это объясняется отсутствием в устаревшей версии некоторых технических элементов.

Образно выражаясь, первый вариант – отечественный «Жигули», а второй – заморская «Феррари». Жигуль спокойно проедет и по проселочной дороге, и по автостраде, а вот спортивная иномарка – нет.

Отсюда вытекает логичный ответ на вопрос, заданный изначально – открыть файл xlsx можно улучшенным вариантом ME – от 2007 или 2010 года либо их аналогами.

Тем не менее, доступен метод, позволяющий открывать усовершенствованную версию в более ранней. Для этого потребуется скачать специализированный пакет совместимости Microsoft Office. Он выполняет функцию проводника, поддерживая устаревшие модели, и компенсирует их технические недостатки, что дает возможность не переустанавливать программу.

Пакет действует на все приложения Офиса, а не только на табличный редактор. Проецируя ситуацию на машины с дорогой – проселочную колею выравнивают и покрывают асфальтом, что дает возможность иномарке проехать по ней.

Важно знать, что по стандарту, 7 версия Офиса автоматически устанавливается с ОС Windows7, в то время как 2003 – на Windows XP или Vista. Безусловно, комплектация подлежит замене, но собственноручно – скачать желаемый вариант и установить.

Как открыть файл xlsx на компьютере: варианты действий

В целом, нет ничего сложного.

В качестве первого примера, рассмотрим идеальную ситуацию, не требующую корректировки – «родное» приложение Microsoft Excel версии 2007, установленное на компьютере.

ПК умная машина и не нуждается во вмешательстве пользователя без особой надобности. Достаточно задать ему действие – открыть – и он сам справиться с поставленной задачей.

Вариант №1

Кликнуть один раз правой кнопкой мыши по файлу.
В появившемся окне выбрать строчку «Открыть».
Кликнуть по ней один раз левой кнопкой мыши.

Вариант №2

Совершить два быстрых клика по файлу левой кнопкой мыши.

Вариант №3

Один раз кликнуть левой кнопкой мыши по файлу – выделить.

Нажать «Enter» на клавиатуре.

Второе приложение, используемое для работы с табличной документацией – Open Office .

Оно намного чаще встречается на компьютерах учебных заведений или частных фирм. Объясняется это просто – деньги. Для установки версии от Microsoft, требуется купить лицензионную версию на каждый ПК, а это дорого.

Для домашнего использования интеренет предлагает бесплатные либо пиратские варианты, но для официально зарегистрированного учреждения это недопустимо. Вывод – найти что подешевле.

Отсутствуют проблемы с доступом, открытием и корректировкой. Разница лишь во внешнем оформлении рабочей области и расположении «инструментов». Способы открытия аналогичны выше перечисленным.

Но как открыть такой файл на компьютере, если на ПК не установлена ни одна соответствующая программа? Остается последний вариант – воспользоваться Яндекс-диском. Особо сложные структурные моменты могут прочитаться неправильно, но по большому счету все функционирует на «Отлично».

Открываем файл xlsx в интернете

Запустить любой браузер. Opera, Google Chrome, Mozilla Firefox наиболее популярные. Зайти в Яндекс:

Так что теперь вы знаете, как можно открывать файлы xlsx, как на компьютере, так и в интернете. Надеюсь, данная статья была полезна для вас, если остались вопросы, то задавайте их в комментариях.

Многие пользователи пакета Microsoft Office сталкиваются с проблемами открытия и сохранения файлов. Сегодня речь пойдет о том, почему не открывается файл Excel и как это можно исправить. Причина может заключаться в чем угодно – от поврежденной книги до сбоев в операционной системе. Давайте разберем по порядку.

Проблема совместимости

Если вы пытаетесь открыть документ, но программа выдает ошибку, попробуйте открыть его в более поздней версии Office. Дело в том, что начиная с 2007 года, был добавлен новый формат xsls – расширенный. И Excel, выпущенный до этого времени, просто не откроет книгу. Внимательно посмотрите на расширение файла и на версию вашего офисного пакета. Они могут быть несовместимы.

Чтобы исправить эту ситуацию, вам необходимо сохранить книгу в более старом формате. Откройте документ в той программе, где вы его создавали. Если кто-то передал файл со стороны, найдите компьютер с новой версией или попросите, чтобы его пересохранили для вас. Если проблему приходится решать самостоятельно, нажмите значок главного меню в левом верхнем углу и выберите «Сохранить как». Внизу окна вы увидите поле «Тип файла». Выберите в нем «Книга Excel 97-2003». Далее вы сможете открывать этот файл в любой версии Office.

Самый лучший вариант – установить последнюю версию Microsoft Office. В каждом следующем релизе поддерживаются все старые форматы.

Настройка параметров

Довольно часто можно наблюдать сообщение «Ошибка при направлении команды приложению». В этом случае при открытии файла Excel открывается пустое окно. Это некритично, открыть можно через соответствующий пункт в главном меню или просто еще раз дважды щелкнув на документе в папке. Можно открыть Excel и перетащить на него книгу из проводника. Но если вы часто работаете с документами, то эта ошибка будет неприятно донимать, отнимая время.

Чтобы избавиться от предупреждения, проделайте следующее:

Ошибка сопоставлений

Операционная система настроена на «запоминание» программ для открытия файлов разных типов. Это называется «сопоставление». Когда вы пытаетесь открыть файл с незнакомым расширением, вы должны указать, какую программу использовать. Информация об этом записывается.
Если в какой-то момент сопоставление для книг Excel было сбито, ОС просто не поймет, в какой программе их следует открывать. Чтобы исправить ситуацию, выполните следующее:

Проблема с надстройками

Excel имеет множество надстроек, которые существенно расширяют возможности программы. Их можно отключать за ненадобностью и включать по необходимости. Иногда расширения конфликтуют между собой. В таком случае, следует отключить лишнее.
Если возникла проблема открытия файла Excel, отключите надстройку COM. Для этого зайдите в параметры, как было описано выше, и выберите раздел «Надстройки».

Внизу вы увидите выпадающий список «Управление». Выберите в нем пункт «Надстройки COM» и нажмите кнопку «Перейти…». В окне появится перечень расширений. Снимите галочки со всех элементов.

Если документ открылся, значит, проблема была в них. Далее пробуйте включать каждую по отдельности и вы сможете определить, в каком пункте заключалась причина. Если же книга не открывается с помощью двойного нажатия, значит, надстройки тут не виноваты. Верните галочки на место.

Повреждение файла

При записи документа на флешку или при некорректном сохранении, книга могла быть повреждена. В таком случае попытайтесь восстановить. Чаще всего Excel выводит соответствующее окно с предложением нажать кнопку «Восстановить». Если этого не произошло, выполните следующие действия:

Откройте программу и нажмите кнопку главного меню или меню «Файл» (зависит от версии).
Перейдите в каталог с файлом и нажмите на имя файла в окне.
Внизу найдите слово «Открыть». Щелкните по треугольнику около него и выберите «Открыть и восстановить».
Нажмите «Восстановить».
Если это не помогло, то вернитесь к окну путем повторного выполнения вышеуказанных действий, и нажмите «Извлечь данные».
Далее выберите «Преобразовать формулы в значения» (все формулы пропадут) или «Восстановить формулы».
После этого возможно данные будут восстановлены. Сохраните документ.

Вирусы

Иногда вредоносные программы могут повредить сопоставления или сам пакет приложений Office. В таком случае, запустите антивирус и просканируйте весь жесткий диск. Если после этого Excel все еще не запускается, то либо откатите системы к точке восстановления, либо переустановите программу.
Если вы подключены к Интернет, и у вас лицензионное ПО, то можно попробовать восстановить приложение. Для этого необходимо:

Нажать правую кнопку мыши на кнопке «Пуск» и выбрать «Приложения и возможности».

Найти в списке Microsoft Office и нажать кнопку «Изменить».

Разрешить выполнение операций и выбрать опцию «Восстановить».

Это приведет к обновлению приложения.

Нестандартные файлы

Со временем разработчики все больше усложняют пакет Office, добавляя новые возможности. Соответственно растет и число расширений, которые должны создавать и открываться в Excel. В частности, в версии 2007 года появился формат XLSM. Файлы этого типа представляют собой большую таблицу с поддержкой макро-элементов. Следует выяснить, почему xlsm не открывается в Excel?

Старая версия. Обновите офисный пакет.
Сбой в учетной записи. Создайте новый аккаунт и попробуйте зайти под ним.
Проблема в реестре. Для вызова реестра нажмите Win и R и в окне введите regedit

Перейдите по ветке HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0 и удалите последнюю папку. У вас цифры могут быть другими – зависит от версии. Например, 2007 – это 12, 2010 – 14, 2013 – 14, 2016 – 16.

Еще один формат – CSV. Он был создан для совместимости Excel и данных из WEB и сторонних приложений. Иногда файл csv в Excel открывается иероглифами. Здесь проблема заключается в кодировке. Сделайте следующее:

Многооконный режим

По умолчанию все книги Excel 2007 – 2013 открываются в одном окне. Вы можете изменить это, если работаете одновременно с несколькими документами. Более поздние версии уже открывают разные окна автоматически. Если ваш Office открывает книгу в одном и том же окне, зайдите через «Пуск» в главное меню и запустите еще один экземпляр программы. Теперь вы увидите на панели задач два ярлыка. Так их можно открыть сколько угодно.

Отличного Вам дня!

В деловой жизни мы можем столкнуться с ситуацией, когда нам необходимо быстро просмотреть онлайн какой-либо Excel-файл , а установленного пакета «Office» на ближайшем компьютере просто нет. Тогда нам пригодятся специализированные онлайн ресурсы для открытия файлов xls и xlsx , способные быстро и эффективно помочь в решении нашей проблемы. В этом материале я расскажу, чем открыть xls и xlsx онлайн, опишу соответствующие ресурсы и их функционал.

Следующие удобные онлайн «вьюверы» (от англ. viewer) позволяют выполнять весь базовый набор необходимых операций с файлами эксель формата xls и xlsx, включая просмотр, редактирование и даже трансформацию в другие форматы. Самая удобная их черта – это возможность открытия файлов excel практически на любом компьютере с наличием интернета. Ниже я опишу некоторые из них.

Удобный инструмент от компании Google, позволяющий легко открыть файлы формата excel xls и xlsx на вашем ПК.

Zoho Excel Viewer – как открыть xlsx и xls

Данный онлайн ресурс являет собой вьювер для просмотра excel файлов с расширенным функционалом, позволяющий не только просматривать, но и редактировать, сохранять, делиться, и даже конвертировать файлы в нужный пользователю формат. Вы сможете как открывать файлы со своего компьютера, так и использовать ссылку на нужный файл в сети.

Edit Grid Viewer – удобный просмотр файлов Exel

Ещё один сервис для просмотра экселевских документов онлайн.

Зайдите на ресурс , нажмите на «Open File» сверху и загрузите через кнопку «Обзор» ваш файл на сайт, где вы сможете ознакомиться с его содержимым.

Данный сервис Edit Grid Viewer имеет ряд интересных возможностей, к примеру, разные люди могут работать над одним и тем же экселевским документом. Одним из ограничений данного сервиса есть возможность работы только с файлами расширения xls, более «продвинутое» расширение xlsx не поддерживается.

Docspal

Ещё один популярный ресурс Docspal чтобы ознакомиться с файлами xls онлайн. Он не поддерживает редактирование документов и их форматирование, но может быть очень полезен для быстрого просмотра требуемого документа в формате excel. Также поддерживается преобразование документа.

На данное время в работе ресурса не наблюдаются проблемы, работает крайне стабильно.

ThinkFree Online

Практичный англоязычный ресурс для просмотра файлов в формате excel.

Для работы с сервисом нужно зайти на сайт .
Нажать на рисунок с газетой и лупой (Viewer), вверху кликнуть на кнопку «Обзор» и кликнуть на нужный вам файл с жёсткого диска.
После этого нажать на кнопку «View document» справа и дождаться окончания процесс обработки.

Сама процедура занимает от силы несколько секунд, файлы xlsx и xls в редакторе ThinkFree Online открываются легко, удобно и быстро.

Дополнение к браузерам

Также можно отметить существующие дополнения к популярным браузерам, позволяющие легко просматривать документы xlsx онлайн.

Среди подобных продуктов я бы отметил Google Docs Viewer для Мозилла (можно скачать вот ).
И Excel Viewer для Хром (можно скачать вот ).

Они позволяют удобно и быстро просматривать экселевские документы. При желании пользователи могут поискать аналоги этих программ и для популярных известных браузеров.

Заключение

Как видим, сервисов для просмотра документов в формате Excel существует достаточное количество. При необходимости пользователь может зайти на один из вышеперечисленных ресурсов, загрузить нужный ему файл xlsx (xls) и ознакомиться с содержанием документа. Кроме указанных сервисов также существуют специальные программы, позволяющие просматривать документы в формате excel без помощи MS Office, но о них я расскажу в другой раз.

Вконтакте

Файл xlsx – это документ с электронными таблицами программы Excel 2007. Документы с таким расширением появились с выходом офисного пакета Microsoft Office 2007 и пришли на замену старому формату xls.

Электронные таблицы Excel используются в основном на рабочих офисных местах бухгалтерами, аналитиками, маркетологами, директорами различных уровней, в отличие от документов текстового редактора Word, использование которых распространено и в домашних условиях и, особенно, студентами в учебе. Переход к новому формату xls принес с собой множество нестыковок в работе компаний. Версия Excel 2003 не могла открывать документы xlsx, присылаемые партнерами по бизнесу.

Как открыть xlsx

Компания Microsoft неохотно распространяла варианты решения данной проблемы, рассчитывая получить больше прибыли за счет перехода пользователей на новую версию Microsoft Office 2007. Но, все же, решение есть без каких-либо затрат. Если у вас установлена версия Office 2003 или XP, то, чтобы открывать в ней файлы формата xlsx, сделайте следующее:

После того, как конвертер файлов xlsx, docx и pptx будет установлен, Вы можете открывать xlsx файлы в Excel 2003 и более ранних версиях программы.

Альтернативные варианты решения

Если скачать и установить конвертер не удается, то все, что остается, это попросить создателя файла xlsx пересохранить его в старом формате xls и отправить его Вам заново. Для сохранения в формате xls необходимо сделать следующее:

Файл будет сохранен в старом формате xls, который смогут открыть все версии Microsoft Excel. Операция по сохранению в совместимый формат Excel очень проста, но в ходе работы пользователи постоянно забывают это сделать и «на автомате» нажимают на дискетку - значок сохранения. Чтобы обойти эту забывчивость, можно настроить Excel 2007 так, чтобы все его книги сохранялись в формате Excel 2003 по умолчанию.

Нажмите на круглую кнопку «Офис» и в отрывшемся меню выберите «Параметры Excel».
В окне параметров Excel слева переключите на пункт «Сохранение».
В правой части окна в области «Сохранение книг» установите параметр «Сохранять файлы в следующем формате» как «Книга Excel 97-2003». Затем нажмите «ОК».

Видео - Изменение формата сохранения по умолчанию в Excel 2007