Alimentation bi entrée. Comment travailler avec Microsoft Power BI - un guide détaillé. Et maintenant, la chose la plus intéressante pour laquelle tout cela a commencé est la création de visualisations pour l'analyse des données.

25.06.2020

La Business Intelligence est un terme apparu assez récemment. Beaucoup de gens la confondent avec l’analyse commerciale, mais ce n’est pas la même chose. L'analyse commerciale utilise des outils statistiques, tandis que la BI recherche et collecte les informations nécessaires.

L'ensemble du processus est divisé en plusieurs étapes. Tout d'abord, les données nécessaires sont recherchées, puis elles sont traitées et les indicateurs sont vérifiés pour déceler les écarts, puis les analyses commerciales et, enfin, le reporting. La BI est un logiciel assez complexe, mais les informations s'avèrent ainsi beaucoup plus utiles.

Cette technologie peut être utilisée pour fournir aux gestionnaires des informations sur la réalisation des objectifs de l'entreprise et effectuer des analyses. Avec son aide, vous pouvez effectuer des analyses statistiques, des prévisions et traiter des tâches complexes. Dans certains programmes BI, l'essentiel est une structure de reporting claire et pratique, où les données sont présentées sous une forme compréhensible, ce qui simplifie la gestion de l'entreprise.

Cela inclut la visualisation des données, la technologie OLAP, etc. De plus, la BI permet d’échanger des expériences et des réflexions entre ceux qui participent au processus métier. Cela vous permet de prendre des décisions plus correctes en tenant compte de toutes les données et informations précises. Si la décision finale est prise par une personne en particulier, elle pourra alors se familiariser avec les informations et comprendre l'essence du problème.

Microsoft diffuse activement l'idée de Business Intelligence. Il est très important pour cette société de traiter correctement les données entrantes. Grâce à cette technologie, l'entreprise évalue ses propres projets, développe des méthodes pour leur développement et compare le potentiel des nouveaux marchés sur lesquels elle envisage de lancer ses projets.

Selon l'entreprise elle-même, il est préférable de rendre les chiffres informatifs, intéressants et compréhensibles. De plus, chaque année, de plus en plus de données pénètrent dans le cerveau humain, et si elles ne sont pas traitées correctement, beaucoup les manqueront tout simplement et ne les remarqueront pas.

Pour résoudre leurs propres problèmes et aider d'autres entreprises à créer correctement leur entreprise, Microsoft a lancé le service Power BI. Avec son aide, vous pouvez visualiser de grandes quantités d'informations et les présenter sous forme de rapports clairs et compréhensibles, tout en combinant des informations provenant d'un grand nombre de ressources. Cet outil est capable de collecter et de structurer des données, qui sont ensuite affichées sous une forme agréable et permettent aux administrateurs de prendre les bonnes décisions.

Le programme se compose de deux parties. Le premier d'entre eux collecte des informations et le second les présente. La deuxième partie a été soumise à un traitement sérieux de la part des développeurs. Ce module est le principal de tout le projet. Si vous disposez de données dans Excel ou Google Analytics, vous avez alors une idée de l'endroit où vous pouvez obtenir les informations.

Quant à la visualisation visuelle, tout est différent ici. Ce service offre la possibilité de visualiser immédiatement les données nécessaires pour prendre une décision. Il est également possible de prendre connaissance d'informations importantes sur l'activité de l'entreprise et de surveiller l'état des produits ou de l'ensemble de l'entreprise. Si vous avez des exigences particulières, vous pouvez créer votre propre tableau de bord et y ajouter les données dont vous avez besoin.

Le service est assez pratique et simple à utiliser, et il est également très puissant. Le programme prend en charge un grand nombre de formats. De plus, vous pouvez télécharger des données à partir de divers services et bases de données. Quel que soit le produit avec lequel l'entreprise travaille, vous trouverez dans ce programme l'outil nécessaire au traitement des informations. Le service peut être utilisé aussi bien par les dirigeants que par les propriétaires de grandes entreprises. De plus, si vous travaillez dans les limites, vous pouvez le faire gratuitement.

Comment commencer à travailler

La première étape consiste à s'inscrire sur le site Web du programme. Il convient de considérer ici que tous les e-mails ne sont pas pris en charge. Cela signifie que les boîtes aux lettres mail.ru et gmail.ru ne fonctionneront pas ici. Le programme fonctionne uniquement avec les entreprises clientes. Ici, il est nécessaire que le courrier soit enregistré sur le site Web ou la ressource de la société.

Le courrier provenant du site Web de l'établissement d'enseignement peut également convenir. Les archives gouvernementales et militaires ne conviennent pas. Après avoir enregistré et confirmé votre email, vous devez suivre les recommandations de l’assistant. La prise en charge du compte est gratuite. Ici, vous devez cliquer sur le bouton Get Started Free et vous pouvez essayer les capacités du programme. L’ensemble du processus d’inscription ne peut prendre que quelques minutes.

Vous pouvez explorer les fonctionnalités du service sur powerbi.com ou dans l'application Power BI Desktop, qui doit être téléchargée sur votre ordinateur. À l'aide de cette application, les informations qui se trouvent sur un ordinateur ou un stockage cloud sont traitées. Il vous aide également à créer des rapports visuels.

Après cela, les statistiques pourront être transférées sur le serveur PowerBI, ce qui permettra à tous les collaborateurs de l'entreprise de se familiariser avec elles. Après cela, chaque fois que vous visitez le service, vous serez invité à télécharger de nouvelles informations ou à exécuter un ancien rapport.

Fonctions principales

L'objectif principal du service est de traiter les données et de les afficher sous la forme correcte. Grâce au service, vous pouvez créer des diagrammes et visualiser des processus complexes. Mais pour obtenir le résultat, vous devez trouver la source. L'application n'est pas capable de collecter des données par elle-même, mais elle peut récupérer des informations à partir de fichiers ou de serveurs préparés. Vous pouvez trouver un grand nombre de ces sources de données. Pour les ouvrir, vous devez cliquer sur « Mon espace de travail » et cliquer sur le bouton « Obtenir des données ».

Ce service fonctionne parfaitement avec Excel, également développé par Microsoft. Il vous suffit d'ouvrir le fichier, puis de travailler à mettre les données sous la forme appropriée. De plus, il est possible de travailler avec des tables XML et le format TXT. Vous pouvez utiliser l’option Charger et convertir dans Excel ou Power BI Desktop pour ce faire. Après cela, vous devez transférer les données vers Power BI.
En théorie, les données CSV ne sont pas prises en charge, mais en réalité ce sont des « fichiers texte » qui sont séparés par des lignes. Cela facilite leur transfert vers Excel puis vers Power BI. Ces fichiers peuvent contenir des adresses, des noms et prénoms, etc.

Le service est capable de fonctionner avec les stockages cloud les plus populaires, vous n'avez donc pas besoin de tout stocker sur un disque dur. À partir de cet utilitaire, vous pouvez vous connecter en ligne à diverses installations de stockage et bases de données. Le service ne fonctionne pas avec les bases de données sur un ordinateur, cependant, les données peuvent être récupérées à l'aide d'Excel ou de l'utilitaire Power BI Desktop. Ensuite, les données peuvent être distillées dans un format pris en charge par Power BI.

L'inconvénient dans ce cas est le fait que la conversion de la base de données peut prendre beaucoup de temps. Mais s'il s'agit d'une grande entreprise avec une grande quantité de données, vous devrez alors attendre longtemps. L'avantage est que quiconque n'a pas la flemme d'effectuer quelques manipulations peut transférer des données et obtenir une présentation terminée. Aucun programme ne peut fonctionner avec tous les formats existants.

Ce sera plus facile si toutes les informations importantes sont stockées aux formats Excel et CSV. Dans ce cas, vous pouvez immédiatement commencer à créer un panneau de surveillance, qui sera automatiquement mis à jour en ligne. Dans ce cas, l’utilisateur n’a rien à faire.

Les informations importantes sont affichées de manière centralisée et instantanée. Vous pouvez y accéder depuis n'importe quel appareil fonctionnant sous Windows, Android et iOS.

Les données peuvent ensuite être utilisées pour prendre des décisions ou directement publiées en ligne à l'aide des options du programme. Il est également possible d'afficher les informations nécessaires sous forme de présentation sur votre propre ressource ou blog. Les informations sont présentées assez clairement et sous une forme visuelle. Le programme compte environ 20 éléments visuels intégrés et les utilisateurs ajoutent constamment leurs propres développements. Dans tous les cas, vous pouvez choisir l'option appropriée.
Différences entre les éditions commerciales et gratuites

Vous pouvez utiliser l'utilitaire gratuitement. Il existe deux éditions de ce produit : Power BI et Power BI Pro pour 10 $ par mois. Ils diffèrent par leur contenu et leurs domaines d'application. La version avancée contient des rapports et des tableaux de bord que seuls les abonnés peuvent utiliser.

De plus, seuls les utilisateurs commerciaux sont autorisés à utiliser les informations des services SQL Server Analysis et des conteneurs cloud SQL Azure ou Apache Spark. De plus, l'application Pro dispose d'une fonction dans laquelle la présentation est compilée automatiquement, mais sous réserve d'une mise à jour quotidienne des informations.

La vitesse de traitement de l'information varie également. La version gratuite est mise à jour à une vitesse de 10 000 lignes par heure, mais pour la version avancée, ce chiffre atteint le million. De plus, les propriétaires de versions Pro peuvent travailler avec Office 365 pour gérer l'activité du service. Dans ce cas, ils peuvent créer, publier et visualiser des fichiers avec des moteurs de rendu supplémentaires. De plus, une implémentation approfondie dans les outils Data Catalog et Active Directory est fournie.

Si ces outils ne veulent rien dire, vous pouvez travailler librement avec l'édition gratuite du programme. Il vous permet de travailler avec des statistiques et des tableaux de bord en utilisant divers services. Il vous permet de travailler avec CSV et Excel. De plus, l'édition gratuite du service vous permet de travailler avec des scripts R et des objets visuels.

Vous pouvez vous inscrire gratuitement sur le service et tester la version Pro de l'application pendant deux mois. Après cela, vous pourrez comprendre la nécessité d’un ensemble complet ou opter pour l’option gratuite.

Vous pouvez également démarrer votre essai en utilisant l'une des fonctionnalités disponibles. Après cela, un avertissement apparaîtra et le compte à rebours de la période d'essai commencera. Sinon, vous pouvez accéder à l'élément Gérer le stockage personnel dans les paramètres et cliquer sur le bouton Essayer Pro gratuitement.

Avantages de Power BI

Vous pouvez travailler librement avec de nombreuses fonctions du programme. Si vous devez utiliser des fonctions supplémentaires, leur coût est assez faible par rapport à d'autres programmes similaires.

Microsoft valorise sa réputation, vous n'avez donc pas à craindre que des informations importantes tombent entre de mauvaises mains via leur service. De plus, il n’y aura pas d’arrêt du serveur et les informations resteront intactes. De plus, aucun service n'est capable de fournir une telle implémentation dans Microsoft Excel, Azure et SQL Server.

De plus, l'entreprise investit constamment dans le développement de son produit. De nouvelles fonctionnalités et de nouveaux formats apparaissent chaque mois. L'entreprise a un objectif : faire de son idée la meilleure dans le domaine de la Business Intelligence.

Le système est capable de se connecter à la plupart des bases de données de l'ordinateur. De plus, le nombre de stockages cloud pris en charge augmente constamment. De plus, le service dispose d'un grand nombre de graphiques et de panneaux de surveillance différents. De plus, les utilisateurs sont autorisés à partager leurs propres extensions.

Inconvénients de Power BI

Le programme est axé sur Excel, cependant, la plupart des grandes organisations utilisent leurs propres serveurs et n'utilisent pas ce logiciel. Avec l'aide de ce service, l'accès le plus pratique aux serveurs d'entreprise ne sera pas organisé. Le programme n'oblige pas les utilisateurs à écrire des codes SQL, contrairement à d'autres services similaires. Cependant, ceux qui n'ont jamais contacté Excel auparavant rencontreront des inconvénients lors de l'utilisation du service.

De plus, le service ne fonctionne pas bien avec d’énormes quantités d’informations. La version pro du programme vous permet de traiter environ un million de lignes par heure, ce qui n'est pas le chiffre le plus important pour les grandes entreprises. Si vous devez traiter une énorme quantité d'informations, ce service ne pourra pas vous aider. Lors de la migration de bases de données volumineuses, la vitesse est assez lente. Parfois, il peut y avoir des échecs et des retards dans le processus.

De plus, le programme manque de contrôle de la qualité des données. Le service estime que tous les fichiers qu'il reçoit sont corrects et ne filtre rien. D'autres développements similaires sont capables de nettoyer les données.

Le programme dispose d'un grand nombre de paramètres, ce qui peut sembler compliqué pour les utilisateurs novices. Comprendre toutes les subtilités du service sera très difficile. Cependant, la société fournit des instructions pour le service, également en russe.

Conclusion

En général, ce service fournit un bon ensemble d'outils d'analyse commerciale avec lesquels vous pouvez traiter les informations. Toutes les données nécessaires sont affichées dans les panneaux. Vous pouvez travailler librement avec le programme s'il n'y a pas de demandes spécifiques. Vous pouvez travailler avec le service sur différents systèmes d'exploitation.

Si une entreprise utilise Excel pour travailler, ce service deviendra alors un assistant indispensable dans la création de présentations commerciales. Vous pouvez travailler gratuitement avec la version avancée pendant deux mois, ce qui vous aidera à comprendre la nécessité de cette version du programme.

Avez-vous entendu parler de l'outil Power BI de Microsoft ? C’est actuellement le sujet le plus brûlant parmi les spécialistes du marketing Internet. Tout le monde veut travailler avec ce service, mais peu savent comment. Notre expert Rustam Gizatullin vous présentera Power BI, vous montrera ses capacités et ses applications pour résoudre les problèmes quotidiens.

Qu’est-ce que Power BI de Microsoft ?

Bien entendu, il est impossible de décrire toutes les fonctionnalités de Power BI dans un seul article. Mais après lecture, vous pourrez comprendre si ce produit vous intéresse ou non. Ainsi, Power BI est une solution de Microsoft composée de l'application Power BI Desktop, de l'application mobile Power BI Mobile et du service Power BI Service WEB. Power BI vous permet de :

se connecter à une variété de sources de données,
traiter ces données,
présenter les données sous la forme de rapports interactifs pratiques.

En termes simples, avec Power BI, vous pouvez récupérer des données à partir d'Excel, d'une base de données SQL et de Yandex. Métriques et partout ailleurs en général. Résumez ensuite ces données, calculez de nouvelles métriques et présentez-les sous forme de visualisations diverses : tableaux, matrices, graphiques, diagrammes, histogrammes, etc. Voici un exemple de rapport créé à l’aide de Power BI :

Comment fonctionne Power BI ?

À titre d'exemple, regardons la création d'un rapport basé sur les données de Google Analytics et Yandex. Métrique.

Pour nous connecter aux sources de données, traiter les données et créer des rapports, nous avons besoin de l'application de bureau Power BI. Vous pouvez le télécharger Power BI peut par défaut se connecter à toutes les sources de données les plus courantes : fichiers, bases de données, services d'analyse web, réseaux sociaux, systèmes CRM, etc. Dans ce cas, vous pouvez utiliser des connecteurs tiers écrits pour Power BI. Par exemple, j'utiliserai des connecteurs pour me connecter à Yandex. Metrica et Google Analytics de Maxim Uvarov.

Ensuite, après avoir spécifié un jeton de connexion, une liste de métriques et de mesures et la période pour laquelle je souhaite recevoir des données dans les paramètres du connecteur, je les reçois dans le système BI que je crée.

Après avoir collecté les données, je les prétraite : j'indique le type pour chaque champ, filtre, supprime les colonnes inutiles, etc. Ensuite, après avoir reçu les données, je calcule de nouvelles métriques. Par exemple, CTR, CR, CPA, etc. Ainsi, j'ai obtenu les données initiales des systèmes d'analyse et calculé les métriques manquantes. Maintenant, sur cette base, je peux créer diverses visualisations.

3. Et maintenant, la chose la plus intéressante pour laquelle tout cela a été commencé : créer des visualisations pour l'analyse des données.

À l'aide de l'ensemble de visualisations intégré, vous pouvez créer divers rapports interactifs. Dans le même temps, vous pouvez afficher à la fois les données obtenues lors de l'importation et de nouvelles métriques calculées sur la base des données d'origine.

En téléchargeant le système BI créé sur le service WEB, vous aurez accès aux rapports créés à partir d'un navigateur, d'une application mobile, ou vous pourrez publier le rapport dans le domaine public.

Conclusions et commentaires

1. Si vous travaillez constamment avec des données, combinez des données provenant de diverses sources et que ces opérations ne sont en aucun cas automatisées, alors Power BI est ce que le médecin vous a prescrit. 2. Vous pouvez maîtriser vous-même le travail dans Power BI. Les liens suivants vous aideront :

excellent

2 septembre 2015

Vous devez préparer une présentation commerciale et vous disposez de quelques jours pour le faire. Mais cela peut être une tâche très difficile même pour un utilisateur expérimenté, surtout lorsque les données se trouvent dans plusieurs sources, dans le cloud et en local, et que votre service informatique est occupé avec des tâches complètement différentes et ne peut pas vous aider à préparer la présentation.

Ce serait formidable d’avoir à portée de main des outils accessibles et compréhensibles qui pourraient vous aider à transformer et visualiser vos données pour créer une présentation visuelle permettant de regarder la situation avec un regard neuf.

Quel score. Power BI est une solution de business intelligence basée sur le cloud qui aide les utilisateurs à visualiser et analyser les données plus rapidement, plus efficacement et plus facilement. Vous pouvez vous inscrire sur le site Web de Power BI et commencer à utiliser le service entièrement gratuitement.

1. Obtenez des données en quelques clics

Connectez-vous à votre source de données en quelques minutes. Cliquez sur le bouton Réception de données dans la barre de navigation.

Sélectionnez ensuite une source de données : pack de contenu, fichier, base de données ou exemples. La source de données peut être située au sein de votre organisation, sur site ou dans le cloud, ou dans des services en ligne tels que Microsoft Dynamics, Salesforce.com, QuickBooks Online ou Google Analytics. Connecter les données entre elles est très simple.

2. Création de panneaux d'information.

Les tableaux de bord vous permettent de suivre des informations importantes sur les activités de votre organisation. Le tableau de bord de Power BI est similaire au tableau de bord d'une voiture, affichant des informations importantes à son sujet : vitesse, niveau de carburant et état du moteur, seulement dans ce cas des informations sur votre entreprise sont fournies.

Le tableau de bord affiche les données locales et cloud en un seul endroit. Chaque vignette d'un tableau de bord est une visualisation créée à partir des données d'un ou plusieurs ensembles de données.

Vous pouvez voir comment le panneau d'informations est structuré à l'aide d'un exemple prêt à l'emploi de données de vente au détail, disponible dans le service Power BI.

Comment sont créés les tableaux de bord ? C'est simple!

Cliquez sur l'icône Plusà côté du titre " Panneaux d'information" et entrez un nom.

Connectez-vous à une source de données à l’aide des données de vos rapports ou ensembles de données déjà disponibles dans Power BI, ou ajoutez une nouvelle source de données. Épinglez la vignette sur le tableau de bord, modifiez sa taille et son nom. Les tuiles peuvent également être déplacées sur l'écran et supprimées si nécessaire. Expérimentez avec les tuiles et choisissez les options qui vous conviennent.

3. Partager des tableaux de bord

Vos collègues recevront une invitation par e-mail avec un lien vers le tableau de bord. Lorsque vous cliquez sur le lien, le tableau de bord est ajouté à vos tableaux de bord Power BI.

4. Afficher les tableaux de bord sur les appareils mobiles

Un collègue vous a envoyé un lien vers un tableau de bord ? Vous pouvez désormais le visualiser sur votre appareil mobile. Vous pouvez explorer des données, annoter des vignettes et les partager avec d'autres personnes partout dans le monde. Power BI est disponible sur les appareils iOS et Android et fonctionne sur toutes les versions des appareils Windows 8.1 et Windows 10 telles que la tablette Surface Pro.

Avez-vous entendu l'expression « Laissons les faits parler d'eux-mêmes » ? Mais parfois, le moyen le plus rapide d’obtenir des données est de poser une question. Dans Power BI, vous pouvez interroger des données en langage naturel.

Saisissez votre demande dans le champ du tableau de bord. Par exemple : ventes 2014 par mois et par territoire sous forme de barre empilée.

Lorsque vous tapez votre requête, Power BI sélectionne les meilleures visualisations pour afficher les données de votre requête, et la visualisation change dynamiquement à mesure que votre requête change. Incroyable!

6. Créez des rapports impressionnants

Utilisez les outils Power BI pour impressionner vos collègues avec une présentation intuitive de vos données. Différentes options de visualisation offrent la possibilité de jeter un nouveau regard sur vos données et de les évaluer dans le bon contexte.

Pour créer un nouveau rapport, sélectionnez l'ensemble de données à ouvrir, ou cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Voir.

Formatage conditionnel (5)
Listes et plages (5)
Macros (procédures VBA) (63)
Divers (39)
Bugs et problèmes Excel (3)

Présentation de Power BI

Qu’est-ce que Power BI ?
Tout d'abord, je tiens à préciser que Power BI ne fait pas partie d'Excel, mais un programme indépendant d'analyse commerciale, qui devra être installé séparément sur votre PC. Mais ça vaut le coup. Power BI lui-même comprend un large ensemble d'outils qui vous permettent de traiter et d'afficher toutes les informations nécessaires sur tous les indicateurs de l'entreprise (et pas seulement) à l'aide de la visualisation interactive. En termes simples, avec Power BI, vous pouvez facilement et rapidement, sans formation approfondie ni compétences particulières, créer de superbes graphiques interactifs basés sur presque toutes les données. Il est désormais très à la mode d'appeler de tels ensembles de visualisations « tableaux de bord » :

Quelques choses à savoir sur Power BI en premier :

Power BI lui-même est divisé en trois applications (même si vous n’avez besoin d’en installer qu’une seule) :

Bureau Power BI– l'application principale dans laquelle les rapports sont créés
Service Power BI(Service Power BI) - une plateforme en ligne dans laquelle sont placés tous les rapports créés et envoyés pour publication au service
Power BI pour mobile– une application pour smartphones et tablettes qui permet de visualiser les rapports publiés dans le service Power BI

Ce que vous devez faire et savoir avant de commencer à travailler dans Power BI

Vous devez d'abord installer l'application Power BI Desktop, car... C'est ici que tous les rapports sont préparés. Vous pouvez le télécharger à partir du lien : https://powerbi.microsoft.com/ru-ru/desktop/
Dès le démarrage du téléchargement, vous devrez saisir vos données, y compris votre e-mail. Le même e-mail doit être saisi lors du premier lancement et enregistrement de l'application. Je voudrais attirer une attention particulière sur le fait que l'e-mail doit être d'entreprise. Ceux. aucun là-bas [email protégé], [email protégé], [email protégé] etc. Sinon, il se peut que vous puissiez créer un rapport, mais vous ne pourrez pas le publier
Après l'installation et l'enregistrement, vous pouvez commencer à créer vos premiers rapports dans Power BI

Une fois Power BI lancé, la fenêtre principale apparaîtra. Pour commencer, il suffit de pouvoir naviguer dans les zones de travail. Dans la capture d'écran ci-dessous, j'ai essayé de mettre en évidence les principales zones de travail de cette fenêtre

Bouton de menu– ouvre un menu avec accès aux commandes et paramètres de base, tels que Publier, Importer et Exporter, Enregistrer, Aide, se déconnecter de votre compte Power BI, etc.

– les principaux outils de travail avec les requêtes et les éléments visuels sont répartis sur les onglets de ce panneau

Navigation par zone- la zone principale est la zone de visualisation (la première icône en partant du haut), dans laquelle tous les rapports visuels sont construits. Mais vous pouvez également accéder à la vue tableau pour visualiser les données et modifier certains paramètres des champs (Types de données, Tri, Ajout de colonnes et de mesures, etc.) et accéder à une représentation visuelle des relations entre les tableaux. Vous pouvez également établir des connexions ici.

Visualisations- c'est probablement l'une des zones principales de cette fenêtre. C'est là que se trouvent les boutons permettant de créer les graphiques eux-mêmes (on les appelle éléments visuels). Cliquer sur une icône reflétant une apparence approximative d'un élément visuel ajoute automatiquement un tel élément à l'espace de travail de visualisation.

Filtres- cette zone permet de créer un filtrage des données entrant dans l'élément visuel. Par exemple, en ayant des informations sur les revenus et les dépenses dans un tableau de données, vous pouvez utiliser des filtres pour créer un élément visuel uniquement par dépenses ou uniquement par revenus. La zone de filtrage est à son tour divisée en trois sections :

Filtres de niveau visuel- les filtres placés ici appliquent leur effet exclusivement à l'élément visuel auquel s'applique ce filtre
Filtres au niveau de la page- les filtres placés ici appliquent leur effet à tous les éléments visuels de la page auxquels s'applique ce filtre
Filtres au niveau du rapport- étend son effet à tous les éléments visuels de toutes les pages du rapport

Des champs- Tous les champs de toutes les tables de requête sont répertoriés ici. C’est à partir de données dans ce domaine que sont construits les éléments visuels. L'ajout de données de champs à un élément visuel ou à une zone de filtre se fait simplement en faisant glisser la souris.

Juste en dessous de la zone de travail, il y a plus zone de navigation de la feuille, où vous pouvez ajouter une nouvelle feuille au rapport, renommer ou supprimer celles existantes.

Lors de la création d'une demande (onglet maison -Pour obtenir des données) une autre des fenêtres principales apparaîtra - la fenêtre de requête. Pour ceux qui ont travaillé dans Power Query à partir d'Excel, il est peu probable qu'il y ait quelque chose de nouveau, car... Power BI a entièrement repris le travail avec les requêtes de Power Query :

Bouton de menu– ouvre un menu avec accès aux commandes de base, telles que Fermer, Enregistrer, ainsi que les paramètres de la source de données

Groupe de fonctions du ruban avec un ensemble de commandes– comme vous pouvez le deviner, c'est le principal domaine de travail, car C'est sur ce panneau sur les onglets (Accueil, Transformation, Ajouter une colonne, Vue) que sont répartis les principaux outils de travail avec les requêtes et les données

Zone de requête– Toutes les requêtes chargées dans le modèle de données actuel sont répertoriées ici. Les noms de requête peuvent être modifiés soit en double-cliquant sur le nom de la requête dans la zone de requête, soit en Panneaux de propriétés de requête actuels.

Zone d'aperçu– un aperçu du type de données qui seront chargées dans le modèle après toutes nos actions est affiché ici. Avec son aide, vous pouvez voir clairement l'ensemble de données résultant et identifier les erreurs.

Barre de formule(Barre de formule) – le texte de la dernière action effectuée avec la requête est affiché ici. Le texte est affiché dans le langage M intégré et peut être modifié directement dans cette ligne. Vous pouvez l'afficher ou le masquer depuis l'onglet Voir -Barre de formule.
Panneau des propriétés de la requête actuelle– les propriétés de la requête sélectionnée sont collectées ici. Vous pouvez modifier le nom de la requête, et si vous développez l'élément Toutes les propriétés, vous pouvez également donner une description de la requête et ne pas inclure la requête dans la mise à jour des données (par défaut, toutes les requêtes chargées dans le modèle sont mises à jour avec un bouton Actualiser de la fenêtre principale de Power BI).

Panel des opérations réalisées dans la requête(Étapes appliquées) est une chose très pratique. Toutes les actions appliquées dans la requête sont affichées ici étape par étape : en commençant par le chargement des données et en terminant par la dernière transformation. Si une opération dans la requête a été effectuée par erreur ou si les paramètres étaient tout simplement erronés, vous pouvez simplement supprimer la dernière étape (ou plusieurs). On peut dire que cette fonctionnalité remplace la restauration des actions dans les programmes bureautiques( Ctrl+Z). Il est également très pratique d'apprendre la syntaxe du langage M - vous pouvez voir étape par étape quelle opération est appelée dans ce langage. Vous pouvez également consulter l'intégralité du texte de la demande en vous rendant dans l'onglet Voir -Éditeur avancé.

En bref sur le processus de travail dans Power BI :

tout d'abord, les données d'entrée sont chargées dans le modèle et préparées (transmises sous une forme pratique pour créer des visualisations) à l'aide de Power Query
puis, sur la base des données préparées, des diagrammes et autres rapports visuels sont créés par simple glisser-déposer sans manipulations complexes
les rapports créés sont téléchargés sur le cloud, où d'autres utilisateurs peuvent consulter ces rapports depuis un navigateur ou depuis une application mobile

Dans le même temps, vous pouvez travailler dans Power BI sans compétences en programmation - pour créer des visualisations, à la fois la fonctionnalité « bouton-poussoir » du programme et les formules DAX (Data Analysis Expressions) intégrées, qui sont très similaires aux formules dans Excel, suffit. Mais pour les utilisateurs plus avancés, il est possible d'étendre - Power BI possède son propre langage de programmation M, ce qui vous permet d'étendre assez bien les capacités standard. De plus, il est possible de créer vos propres éléments visuels individuels à l'aide de l'éditeur de script R. Et par mes éléments visuels, j'entends mes propres visualisations uniques, et pas seulement des graphiques mixtes (comme ceux d'Excel). Pour ceux qui ne savent pas comment ou ne veulent pas le créer eux-mêmes, la collection de ces éléments personnalisés est constamment mise à jour sur le site Web de Power BI : https://app.powerbi.com/visuals/

À qui s’adresse Power BI ?
Microsoft estime que Power BI sera utile pour une petite, moyenne ou grande entreprise. Je pense qu'une telle application est nécessaire pour tous ceux qui sont impliqués d'une manière ou d'une autre dans l'analyse de données et dans la création de toutes sortes de rapports.

Tableau des caractéristiques et différences entre la version de base et Pro :

	Power BI	Power BI Pro
Caractéristiques de base
Capacité de stockage cloud (pour stocker les rapports dans le service Power BI) par utilisateur	1 Go	10 Go
Créer, afficher et partager des tableaux de bord et des rapports personnels	OUI	OUI
Créer des rapports dans Power BI Desktop	OUI	OUI
Création de requêtes complexes dans le langage de requête M	OUI	OUI
Accès aux tableaux de bord depuis les appareils mobiles sous iOS, Windows et Android	OUI	OUI
Algorithmes préinstallés pour le traitement des données de services populaires tels que : Dynamics, Salesforce et Google Analytics	OUI	OUI
Importez des données sources et des rapports à partir de fichiers Excel, CSV et Power BI Desktop	OUI	OUI
Mise à jour des données
Intervalle de mise à jour des données planifié	Tous les jours	Horaire
Diffusez des données vers des tableaux de bord et des rapports Power BI	10 000 lignes par heure	1 000 000 de lignes par heure
Connexion aux sources de données sans mettre à jour et publier manuellement les informations dans Power BI (la source de données est accessible lors de l'ouverture d'un rapport et les données nécessaires sont chargées immédiatement)	NON	OUI
Accès aux sources de données locales à l'aide d'une passerelle personnelle (installée sur un ordinateur personnel et mise à jour des données depuis Excel et Power BI Desktop) et une passerelle de gestion de données (installée sur un serveur avec SQL Analysis Services)	NON	OUI
Collaboration
Collaborez à l’aide des groupes Office 365	NON	OUI
Création, publication et visualisation d'ensembles de contenu d'entreprise préconfigurés (création d'un package de contenu avec un ensemble de tableaux de bord qui seront disponibles pour tous les utilisateurs au niveau de l'organisation ou pour un groupe spécifique d'utilisateurs)	NON	OUI
Gestion des droits d'accès à l'aide des groupes Active Directory	NON	OUI
Partager des requêtes à l'aide du catalogue de données (possibilité de partager des requêtes via le complément Power Query dans Excel 2013)	NON	OUI
Prix	Gratuitement	7 450 RUB/an

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Salutations, chers amis, Anton Buduev est avec vous. Avec cet article, je commence à aborder un sujet très profond et important pour chacun de nous, dont je suis tombé éperdument amoureux : l'analyse de bout en bout en entreprise à l'aide de l'incroyable plateforme analytique de Microsoft - Power BI.

Le fait est que dans les réalités d'aujourd'hui, peu importe qui vous êtes - propriétaire ou PDG d'entreprise, directeur général ou cadre, aspirant entrepreneur ou spécialiste spécifique (par exemple, dans le secteur de la publicité ou du marketing), nous devons tous traiter une énorme quantité d'informations entrantes et, sur cette base, prendre rapidement certaines décisions éclairées. Qui, en conséquence, se transforment en actions concrètes, et à partir desquelles des résultats sont déjà obtenus.

Si nous examinons les choses dans une relation de cause à effet, alors pour que les résultats répondent à nos attentes, les actions doivent être correctes. Et les actions seront correctes si l'information principale est, comme le dit l'un de mes mentors - TPSI !

En bref, TPSI est synonyme d'information :

solide (c'est-à-dire réel, non déformé, sans erreurs),
complet (c'est-à-dire complet, sans dissimulation),
opportun (c'est-à-dire « ici et maintenant »... dépassé ne nous convient pas).

La version étendue de la transcription ajoute également des définitions :

comparatif (c'est-à-dire qu'il faut le comparer avec quelque chose... puisque tout ne se connaît qu'en comparaison),
beau (c'est-à-dire visuellement compréhensible, graphiquement... puisqu'une personne pense et pense en images).

Pour que vos informations commerciales soient solides, complètes, actuelles, comparatives et belles, sur la base desquelles vous pouvez réellement faire une analyse véridique. Et, par conséquent, prendre les mesures nécessaires ici et maintenant pour atteindre vos objectifs est bien et même très bien adapté à toute une gamme de programmes et de services appelés MS Power BI (en russe, « Power Bi Eye »), une familiarisation avec auquel et cet article est dédié.

S'il y a des erreurs ou des problèmes dans vos formules et que les résultats des formules ne correspondent constamment pas à ce que vous attendez et que vous avez besoin d'aide, suivez le cours express gratuit « Démarrage rapide dans le langage de fonctions et de formules DAX pour Power BI et Power Pivot. "

Power BI : qu'est-ce que c'est ? Description du logiciel.

Alors, PowerBI – de quel type de programme s’agit-il, de quel type de système s’agit-il de Microsoft ?

Si l'on parle de sa description littéralement en une phrase, alors Power BI est un environnement analytique (un ensemble de programmes et de services en ligne) qui permet de :

connexion facile à tout téléchargement d'informations provenant de différentes sources,
combiner et regrouper ces informations dans un modèle de données standardisé unique (puits d'information unique),
calculer les paramètres et KPI nécessaires sur la base de ces données combinées,
construire des graphiques visuels, etc.

Et tout cela est entièrement automatisé, mis à jour automatiquement et disponible en ligne pour analyse depuis n'importe quel appareil (PC, tablettes, smartphones) en mode interactif, offrant un accès individuel pour une visualisation par différents utilisateurs.

Pour une meilleure compréhension de ce que sont les rapports et analyses Power BI, vous trouverez ci-dessous un exemple de rapport interactif simple sur les sources publicitaires et les applications payantes.

Fonctionnalités de Power BI

Quelles opportunités Power BI offre-t-il pour vous et moi ? En fait, la liste pourrait être énorme, mais nous nous limiterons à un aperçu des fonctionnalités les plus basiques :

Collecte d'informations à partir d'absolument toutes les sources de données. Il peut s'agir de divers services, bases de données, fichiers, Google Docs, Yandex Disk, Excel, csv, dossiers, documents, données d'Internet, API et divers autres connecteurs que l'équipe Power BI développe et ajoute au programme chaque mois ;
Traiter les données reçues, en les amenant à une forme et à une norme unifiées. Combiner et connecter tous ces tableaux disparates en un seul modèle de données (puits d'information), qui vous permet d'extraire des données sur l'état de l'entreprise à n'importe quel niveau de détail de l'information, en allant à la base même, en démantelant tout littéralement jusqu'aux « os ». , aux véritables causes profondes des résultats de l'entreprise ;
Développement et modélisation de vos propres formules, métriques, indicateurs et KPI pour contrôler et analyser les paramètres de gestion d'entreprise nécessaires ;
Visualisation interactive de toutes les métriques, KPI, tableaux sous forme graphique. Cela améliore considérablement et accélère considérablement le processus de suivi, de comparaison et d'analyse des informations opérationnelles dans la gestion d'entreprise ;
Présentation de tous les rapports et tableaux de bord via Internet via le service Online ou via l'application Power BI Mobile ;
Fournir des droits d'accès distincts aux employés ;
Utiliser la puissance du serveur du cloud Microsoft pour traiter automatiquement n'importe quelle quantité de données ;
Mise à jour automatique de toutes les informations (dans le modèle de données de vos rapports) hébergées dans le cloud Power BI, ce qui vous permet de recevoir des données à jour dans les rapports Power BI en ligne « ici et maintenant » ;
Notification automatique par le système des employés nécessaires lorsque les valeurs critiques des KPI spécifiés sont atteintes

Que vous apportera l’utilisation de Power BI et de l’analyse de bout en bout en général ?

L’époque actuelle est l’ère de l’information. Et dans l'entreprise moderne, quelle que soit sa taille, il existe de nombreux flux de données : production, ventes, bénéfices, employés, données organisationnelles, données techniques, logistique, finance, publicité, marketing, etc.

Chacun de ces domaines possède des dizaines de ses propres mesures et KPI. De plus, ces métriques et KPI sont divisés par groupes, segments, catégories, départements, gestionnaires, vendeurs, magasins, etc. En général, les indicateurs par lesquels le contrôle est effectué ne sont même pas des centaines, mais des milliers.

Et si vous voulez réussir, sur la crête de la vague et devant tous les concurrents, alors vous devez être capable de compiler très rapidement tous les indicateurs de contrôle, de les analyser et de prendre les bonnes décisions.

Mais le problème est qu'il y a beaucoup de données et souvent dans de nombreuses entreprises, et encore plus pour les entrepreneurs débutants, toutes les analyses se résument à un processus de copie manuelle (copier-coller). De plus, cette copie est très fastidieuse, longue et comporte une forte probabilité d'erreurs.

En conséquence, tout cela est abandonné, aucune analyse n'est effectuée, et si elles sont effectuées, alors au niveau le plus primitif, et par conséquent, toutes les décisions en affaires sont prises sur la base de certaines conclusions personnelles, qui dans 99% des cas sont faux. Et à cause de cela, non seulement l'entreprise ne se développe pas, mais, au contraire, perd et glisse, subissant d'énormes pertes.

Donc, maintenant, vous pouvez résoudre tout cela avec l'aide de Power BI, et vous ne pouvez même pas, mais vous en avez simplement besoin, car :

L'analyse de bout en bout avec les technologies Power BI actuelles est, en fait, facile et simple, pas plus compliquée qu'Excel. Absolument tout entrepreneur peut y faire face, quels que soient ses compétences, son âge, ses ressources, etc. Absolument tout le monde !
En mettant en œuvre des analyses de bout en bout et Power BI, vous gagnerez en clarté et aimerez votre entreprise et votre gestion. Vous aurez confiance en vous et dans vos décisions. Tout simplement parce que vous comprendrez clairement votre entreprise et de quels processus dépendent vos résultats et comment influencer ces processus.
En mettant en œuvre des analyses de bout en bout et Power BI, vous augmenterez la rentabilité de votre entreprise de 1,5 à 2 fois, voire plus, littéralement « à partir de zéro », en réduisant les coûts inutiles, en améliorant vos avantages et en améliorant vos inconvénients chaque jour.
L'analyse de bout en bout et Power BI sont votre avantage concurrentiel. Vous vous développerez plus vite et mieux que vos concurrents grâce au contrôle et au travail sur des aspects souvent invisibles à l'œil nu. Après tout, tout le secret réside dans la gestion des causes profondes.
Les analyses de bout en bout et Power BI constituent votre connaissance structurée de tous les aspects de votre entreprise. Dans n’importe quelle rubrique, sous n’importe quel angle de vue, sous n’importe quel prisme, en ligne « ici et maintenant ». C’est votre pouvoir de réagir aux changements à la vitesse de l’éclair.

Alors, si ce que j'ai écrit ci-dessus résonne en vous, si cela est proche de vous et que vous souhaitez enfin atteindre un nouveau niveau, alors je vous invite à me rejoindre ainsi que Power BI dans cette aventure !

Auparavant, dans mon entreprise, je n'effectuais aucune analyse, et s'il y en avait, c'était au niveau le plus primitif. Mais j’ai toujours compris que ça ne marcherait pas.

Je me suis complètement immergé dans la problématique de l'analyse de bout en bout. Maintenant, je suis sa fan. Maintenant, tout est mis en place. Maintenant, j'adore tout simplement les affaires, car je sais ce qui s'y passe, quels paramètres et comment ils influencent les résultats finaux que j'ai prévus. Maintenant, je sais simplement quoi faire. Maintenant, j'ai une clarté totale. Je te souhaite la même chose!

Pour que vous puissiez mieux comprendre la composition de tous les programmes PowerBI, pourquoi chacun de ces programmes est nécessaire et comment il vous sera utile. Quels résultats obtiendrez-vous en utilisant chacun de ces programmes, où nous continuerons à présenter l'incroyable outil Power BI nécessaire à toute entreprise. À savoir, nous analyserons l'architecture de MS Power BI (c'est-à-dire que nous analyserons graphiquement la composition des programmes, le mouvement de tous les processus et ce qui suit dans le plan général de travail, ainsi que les avantages que cela apportera à vous et votre entreprise).

Cordialement, Buduev Anton.
Projet « La BI est facile »

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