Не волнуйтесь, я сейчас все объясню

Фильтры в популярном почтовом сервисе Gmail отличный способ организовать работу с электронной почтой, установить правила для входящих и исходящих сообщений и вообще избавить себя от рутинной работы, доверив все скриптам. Ранее мы уже писали об интересных возможностях настройки почтовика под себя, а сегодня продолжим эту тему.

1. Переадресация всех входящих сообщений электронной почты и их архивирование

Если у вас есть несколько учетных записей на Gmail, но по факту вы используете только один профиль, то для вас существует хороший фильтр, способный перенаправлять все письма со всех аккуантов на один главный. Кроме того, вы сможете сделать на них пометку «прочитанные» и отправлять их в архив, чтобы они не отображались в основном потоке входящих писем.

Чтобы достичь желаемого вам нужно создать новый фильтр и вставить в поле «From» значок собаки - @. Также можно просто поставить звёздочку - *.

Следующим шагом вы можете выбрать куда направлять письма, пометить их как прочитанные или отправлять их в Архив.

2. Автоответчик на электронную почту с использованием заготовленных ответов

Если у вас есть цепочки писем, которые требуют однообразных ответов, например: «Сообщение получил, все в порядке. Дам знать когда буду готов.» или что-то в этом духе, то вы сможете создать для таких диалогов автоответчик, который будет за вас посылать заготовленные заранее сообщения для ответа пользователю. Если у вас много подобных диалогов, то данный способ позволит вам сэкономить уйму времени.

3. Сортировка сообщений по размерам и типу прикрепленных к ним файлов

Стандартный фильтр Gmail позволяет отсеять сообщения с прикреплёнными файлами. Оказывается, этот фильтр можно заметно улучшить, указав размер прикрепленного файла. Например вы хотите создать ярлык «Большие файлы» для писем с вложениями более 10 Мб. Для это сделаем следующее:

В строке поиска в верхней части открытого окна Gmail вводим следующее значение:

Size: 10m

После этого щелкните стрелку показывающую вниз, в конце строки поиска. Перед вами откроется всплывающее окно создания фильтра поиска. В этом же окне вы сможете создать дополнительные правила для более эффективной сортировки писем. Далее, нажмите на ссылку «создать фильтр с поиском» в правом нижнем углу. Затем вы можете создать ярлык для этого фильтра.

Помимо сортировки по размеру вложенных файлов, можно настроить фильтр на распознание типов документов. Например:

Has:attachment .jpg | .jpeg | .png | .gif | .tiff | .tif

Has:attachment .pdf | .doc | .docx | .xls | .xlsx

Поэтому же принципу можно сортировать и другие типы файлов, например zip, rar, iso. Также чтобы упростить рутинную работу, можно отправлять эти письма в соответствующие папки или помечать их определенным ярлыком (Документы, Архивы, Фотографии и т.д.).

4. Настройка вкладок для входящих писем

Новый интерфейс почты Gmail, позволяет сортировать Входящие сообщения по графическим вкладкам или категориям. Если вас не устраивают стандартные настройки разработчиков Google, то вы можете создать собственное правило для изменения этих настроек. Например, письма от сервиса Twitter по умолчанию приходят с пометкой «Социальные» и если вас это не устраивает, то вы можете изменить правило.

Для того чтобы сделать это, нажмите на стрелочку в строке поиска Gmail и введите в поле «ОТ» следующее: twitter.com. Далее на свое усмотрение произведите настройки предоставленные стандартным фильтром.

5. Применять фильтр ко всем письмам хранящимся в почте

Когда вы создаете новый фильтр, он применяется только для тех сообщений, которые будут приходить к вам в будущем. Если у вас огромное количество старых писем и вы хотите применить к ним свой новый фильтр, существует возможность внести такие изменения.

Создайте фильтр и введите все правила, которые вы хотите применить, но перед нажатием кнопки «Создать фильтр», поставьте флажок рядом с надписью «Применить фильтр к следующим цепочкам писем». Теперь фильтр будет применятся ко всем вашим письмам, как старым так и новым.

6. Экспорт/Импорт фильтров для разных учетных записей Gmail

Если у вас создано несколько активных учетных записей Gmail и вы хотите чтобы у каждой из них были ваши собственные фильтры, то вы сможете избежать рутинного создания фильтров для разных профилей. Вместо этого вы сможете просто настроить фильтры на доном профиле, а на остальные просто экспортировать настройки. Мы расскажем как это сделать.

Перейдите в ту учетную запись, где все фильтры уже настроены. Далее перейдите в настройки Gmail и перейдите на вкладку «Фильтры». Под списком фильтров вы найдете кнопку «Все», нажав на нее вы выделите все ранее созданные фильтры. Перед вами появится кнопку «Экспорт». Теперь просто нажмите на нее и вы скачаете файл XML, который содержит правила для всех ваших настроек. Если какие-то из фильтров вам не понадобятся на другой учетной записи, просто снимите флажок напротив него.

Чтобы создать фильтры для новой учетной записи, просто зайдите в нее и перейдите в настройки фильтров. Затем найдите кнопку «Импортировать» и выберите ранее скачанный файл XML для загрузки. Теперь все фильтры есть и в новом профиле.

7. Отправить себе список дел с определенной пометкой

Если вы посылаете себе письма со списком дел, то вы можете создать для этого специальный фильтр с автоматической маркировкой. Для этого создайте фильтр и введите в него свой электронный адрес, а в теме укажите «Список дел». Теперь можете применить к этому фильтру любой ярлык либо создать новый.

8. Использовать Gmail как RSS Reader

После закрытия сервиса Google RSS Reader многие стали искать альтернативу, которая бы позволила также удобно следить за актуальными новостями. Мы предлагаем вам воспользоваться , которая позволяет конвертировать формат RSS новостей в сообщение электронной почты и направлять вам их на ваш ящик. После этого вы можете просто создать ярлык RSS и применять его к этим письмам.

9. Создание одноразового адреса электронной почты

На самом деле это старый способ создания одноразовых адресов используя основной. К своему адресу электронной почты можно добавить знак + все что последует за ним, будет игнорироваться Gmail. Это значит, что вы сможете создавать одноразовые адреса почты для регистрации на сайтах, которые ее требуют, но вы бы не хотели предоставлять им настоящие данные.

Для того, чтобы этот способ работал как надо, вам нужно пройти регистрацию например с таким e-mail: [email protected]. Вам придет письмо подтверждения. После того как вы закончили регистрацию, создайте фильтр:

Кому: [email protected] Действия: Delete It

Теперь можете быть уверены, что спам с этого сайта до вас не доберется.

Вывод

Спонсором новости выступает Yota-system: официальный партнер Yota по усилению сигнала 4G Lte. Никаких проблем со связью с внешним миров нет у тех людей, у которых уже подключена эта актуальная услуга. Но людям, участок которых ещё оснащен доступом к всемирной паутине, нужно задуматься о том как подключить интернет на дачу . Преимущества беспроводного мобильного 4G интернета на даче очевидны! Это и развлечение для всей семьи в ненастную погоду. Это и надёжный доступ в интернет для деловых людей, когда нужно немедленно связаться с клиентом или коллегой. Это и общение с друзьями и родными, которые не смогли составить вам компанию на природе.

Гмаил позволяет настроить папку "Входящие": макет по умолчанию (с категориями), три макета, которые ставят различные типы писем сначала ("важные", "непрочитанные" и "помеченные"), а также макет папки на основе приоритета, который сортирует почту по важности.

Если вы хотите получить больший контроль над своей электронной почтой, макеты папки входящих по умолчанию и по приоритету будут для вас наиболее полезными: один разбивает письма на категории, другой по приоритету. Вы должны попробовать разные раскладки, пока не найдёте ту, которая наилучшим образом соответствует вашим потребностям. Мне нравится макет по умолчанию, потому что он позволяет мне отделить важные письма от рекламы на отдельных вкладках.

Нажмите кнопку шестерёнки, откройте меню настроек и выберите вкладку "Папка "Входящие". Под "Тип папки "Входящие" в выпадающем меню выберите макет для входящих.

Пропустить входящие сообщения.

Не каждое сообщение должно быть обработано вручную в почтовом ящике, прежде чем оно попадёт в архив. Для автоматического удаления некоторых писем, например, квитанций или сообщений, связанных с рабочим проектом, можно создать фильтр, который пропускает входящие сообщения.

Для этого нажмите на кнопку шестерёнки, откройте меню "Настройки", и перейдите на вкладку "Фильтры и заблокированные адреса". В нижней части экрана нажмите на ссылку "Создать новый фильтр" и заполните параметры фильтра (например, письма со словом "квитанция" в строке темы), прежде чем нажать "Создать фильтр в соответствии с этим запросом." Далее, выбрать то, что ваш фильтр будет делать, установите галочку на "Пропустить входящие (архивировать)" и все последующие письма отфильтрованы не попадая во входящие и переместится сразу в архив. Вы также можете установить галочку "Отметить как прочитанное ", значит если вы отфильтровали сообщение, вам не надо его читать.

Добавление ключевых слов.

Система архивирования в Гмаил не поощряет пользователей к удалению чего-либо, что является фантастическим бредом для акул цифрового мира, вроде меня. Но это также означает, что приходится пробираться через кучу электронного мусора, когда надо найти конкретный адрес электронной почты, даже если есть организованная, цветная система маркировки.

Параметров поиска в Гмаил достаточно, но это можно же взять дело и в свои руки: всякий раз, когда приходит письмо, которое может пригодиться в будущем, можно переслать его себе же и добавить несколько уникальных, запоминающихся ключевых слов или фраз. Теперь, вместо того, чтобы пытаться искать важное письмо по датам, вы можете просто ввести свои ключевые слова/фразы, и нужный адрес электронной почты тут же появится.

Профессиональный поиск.

Если вам нужно найти в архиве почты что-то, чему вы до добавили удобные ключевые слова, придётся использовать поисковую систему Gmail. Вот некоторые продвинутые операторы поиска, которые могут помочь вам найти то, что вы ищете в море из 20000 старых писем.

Исключить сообщения от определенными метками можно командой: -label:[имя метки] . Это особенно полезно, когда вы хотите исключить журналы чатов, просто наберите -label:chats в поле поиска. Вы также можете найти сообщения с определёнными ярлыками оператором +label:[ имя метки ] . Операторы "+" и "-" работают с другими операторами поиска тоже.

Поиск сообщений за определённый период времени от before:[гггг/мм/дд] и после after:[гггг/мм/дд] .

Найти конкретные типы вложений с именем файла filename: . Например, если вы хотите найти сообщения с прикрепленными PDF-файлами, введите filename:pdf .

Обычный поиск не включает сообщения в папке "Корзина" или "Спам". Чтобы найти сообщения в папке "Корзина", используйте in:trash . Для поиска сообщений в папке "Спам", используйте in:spam . Чтобы найти сообщения во всех папках, в том числе корзине и спаме, используйте оператор in:anywhere .

Цветовой код меток.

Метки могут быть использованы для сортировки и классификации сообщений в Гмаил. Но их также трудно читать, особенно, когда вы смотрите на бесцветную стену из писем. К счастью, вы можете сделать свои письма более визуально организованными (и привлекательными) по цветам кодирования для некоторых или всех меток.

Чтобы сделать это, наведите курсор мыши на левую колонку, затем на метку, которой требуется цветовой код, пока не увидите небольшую стрелку, указывающую вниз. Нажмите на стрелку и появится меню опций. Наведите курсор мыши на "Цвет ярлыка", появится другое всплывающее меню, на этот раз с выбором из предустановленных цветовых схем меток (текста и фона), а также опции для добавления пользовательских цветов или удаления цветов. Нажмите на цветовую схему, чтобы назначить её метке; повторите этот шаг со всеми другими важными метками.

Удалить старые вложения.

Пользователи Гугла получают 15 ГБ свободного пространства, которое разделено между Gmail, Google Диском и Google+ Фото. Если вы обнаружили, что достигли лимита, удаление старых писем с большими вложениями является простым способом освободить место.

Чтобы найти эти такие письма, перейдите в поле поиска и нажмите стрелку вниз с правого края, чтобы открыть форму расширенного поиска. Для поиска сообщений с вложениями, установите галочку с надписью "Есть прикреплённые файлы" и нажмите кнопку поиска (можно также ввести "has:attachment" в поле поиска). Чтобы найти сообщения электронной почты, размер которых превышает определенный, независимо от наличия вложения, заполните дополнительные параметры поиска. Для параметра "Размер" выберите "Больше чем" и введите размер в байтах, килобайтах или мегабайтах и ​​нажмите поиск.

Создание вложенных меток.

Вы можете дополнительно организовать свои метки путём создания вложенных меток или субиеток. С субметками, вы можете классифицировать сообщения ещё более подробно, вместо того, чтобы просто что-то просто обозначить, как "Работа", например, вы можете пометить это, как "Работа> Важные проекты."

Для создания субметки, выберите сообщение, а затем нажмите кнопку "Ярлыки". Нажмите кнопку "Создать" и заполните имя новой субметки. Чтобы вложить метки, установите галочку "Разместить ярлык под" и из выпадающего меню выберите родительский ярлык.

Добавить панель предварительного просмотра.

Добавление панели предварительного просмотра в почту может помочь вам быстро разобрать электронную почту, без необходимости открывать каждое письмо.

Чтобы добавить панель предварительного просмотра, нажмите кнопку шестерёнки, откройте меню "Настройки" и перейдите на вкладку "Лаборатория". Лаборатория - это экспериментальные функции, которые ещё в бета-версиях, и которые не являются (пока) стандартом в Гмаиле. На вкладке "Лаборатория", найдите функцию под названием "Область просмотра" и нажмите кнопку "Включить". Нажмите "Сохранить изменения" и вернитесь в почтовый ящик. Теперь вы увидите небольшую кнопку панели просмотра рядом с кнопкой шестерёнки. Нажмите на кнопку, чтобы включить или выключить панель предварительного просмотра, или нажмите на стрелку вниз, чтобы выбрать "Не разделять" (панель предварительного просмотра в выключенном состоянии), "Разделение по вертикали" (список писем слева, предварительный просмотр сообщения справа) или "Разделение по горизонтали" (список писем сверху, предварительный просмотр внизу).

Включение чата с правой стороны.

Чат с правой стороны - ещё одна функция "Лаборатории", и это простой способ ограничить левую колонку и максимизировать использование площади экрана (особенно если у вас широкий экран).

Для включения этой функции нажмите кнопку шестерёнки, откройте меню настроек и выберите вкладку "Лаборатория". На этой вкладке, найдите функцию под названием "Чат с правой стороны". Нажмите кнопку "Включить", а затем кнопку "Сохранить изменения". Ваш список чата прижмётся к правой стороне экрана, разгружая левую колонку, уменьшив при этом беспорядок в левой колонке.

Выберите ярлыки, которые можно показать.

Разгрузите левую колонку, показывая только часто используемые ярлыки.

Чтобы изменить параметры отображения для отдельных меток, нажмите кнопку шестерёнки и перейдите в раздел "Настройки". Нажмите на вкладку "Ярлыки" и вы увидите список ярлыков: Системные ярлыки, Категории, Круги и Ярлыки (созданные вами). В столбце "Показывать в списке ярлыков" вы можете: показать, скрыть или показать, если есть непрочитанные по отдельным меткам. Выберите настройки для каждой метки и нажмите "Сохранить изменения".

Если вы выбрали скрытие каких-либо ярлыков, вы теперь увидите ссылку "Ещё" в левой колонке. Вы можете также показать/скрыть ярлыки, перетаскивая их вверх или вниз на эту ссылку.

Использование псевдонимов адресов.

Вы можете использовать псевдонимы адресов, чтобы получить дополнительное удобство при сортировке почты, просто добавьте "+какой-то.псевдоним" к своему адресу электронной почты (после имени пользователя, но перед "@gmail.com"), и этот адрес будет так же относиться к вашему почтовому ящику. Например, отправить сообщение на "[email protected]" это то же самое, что и отправить письмо на "[email protected]" или " [email protected]".

Люди часто используют псевдонимы, чтобы отфильтровать нежелательные сообщения (например, "[email protected]"), но вы также можете использовать это для фильтрации важных сообщений. Я предупреждаю свои тесные контакты по электронной почте, что важные сообщения мне присылать на "[email protected], и у меня есть фильтр, настроенный таким образом, что любое сообщение, отправленное на этот адрес идёт прямо в мой приоритетный почтовый ящик.

Автоматически пересылать важные сообщения.

Моя мама любит следить за моими путешествиями (в основном потому, что она мама), поэтому она всегда просит меня переслать мой маршрут поездки. Хотя я обычно помню, что это надо сделать, но время от времени забываю. Вместо того, чтобы разочаровывать мать, которая убеждена, что я выпал из поезда где-то в центре Сибири, потому что она не может отслеживать мой полет, я решил просто настроить фильтр, который автоматически пересылает все мои сообщения в поездке ей.

Во-первых, вам необходимо добавить адреса пересылки. Можно добавить адрес пересылки, только если получатель даёт на это разрешение, так что вы, вероятно, сможете сделать это с людьми, которые вам близки или с адресами электронной почты, которыми вы владеете сами. Для добавления адреса пересылки, нажмите кнопку шестерёнки, перейдите в раздел "Настройки" и нажмите на вкладку "Пересылка и POP/IMAP". Под "Пересылка", нажмите кнопку "Добавить адрес пересылки". Введите адрес электронной почты, который вы хотите добавить, и нажмите "Далее". Код подтверждения будет отправлен по электронной почте на этот адрес. Вы или ваш получатель должен нажать на ссылку в этом подтверждении перед началом автоматической пересылки.

После того, как вы добавили адреса пересылки, вы можете создать фильтр, вернувшись в настройки и нажав на вкладку "Фильтры и заблокированные адреса". В нижней части экрана, нажмите кнопку "Создать новый фильтр" и заполните параметры. Нажмите кнопку "Создать фильтр поиска". На следующем экране, установите галочку рядом с надписью "Переслать" и выберите адреса пересылки, на которые вы хотите дублировать эти письма.

Мастер искусства фильтрации.

Фильтры особенно мощный инструмент, если вы используете их творчески. Если вы уже освоили основные фильтры (фильтрацию сообщений от определённого отправителя или имени домена и размещение их в заданную папку), вот некоторые другие идеи фильтрации, которые могут оказаться полезными:

Используйте оператор filename:[тип файла] для создания фильтров для различных типов содержимого. Например, можно использовать имя filename:jpg или filename:png, чтобы положить все письма с вложенными фотографиями в папку с фотографиями.

Фильтруйте сообщения, которые имеют ваш адрес электронной почты в поле "От" и "Кому" и отправьте их в папку с надписью "Заметки". Теперь вы можете отправить себе письмо и найти все свои заметки/напоминания/списки дел в одном месте.

Для очень важных писем, которые вы не хотите потерять, создайте специальный хэштег (например, #NEVERDELETE) и специальный резервный аккаунт Гмаил. Затем настройте фильтр, который фильтрует сообщения электронной почты с этим хэштегом и автоматически направляет их на резервный аккаунт.

Сожмите все это.

Это может показаться незначительным фактом, но это определённо может повлиять на том, как ваш почтовый ящик выглядит (и работает). Для того, чтобы установить плотность отображения в вашем почтовом ящике, нажмите на значок шестерёнки в правом верхнем углу и выберите: "Просторный" (широко расставленный), "Обычный" (с умеренным разносом элементов), или "Компактный" (все сжимается).

Архивировать всё.

Вам нужен ключ к очистке входящих? Архивация всего и вся. И простой способ убедиться в том, что уже прочитанные и обработанные письма не засоряют ваш почтовый ящик - включить функцию "Отправка и архивирование".

Нажмите на значок шестерёнки в правом верхнем углу и выберите "Настройки> Общие> Отправка и архивирование" и нажмите на пункт рядом с "Показать кнопку "Отправить и архивировать в ответе". Нажмите кнопку "Сохранить изменения" в нижней части экрана, чтобы сохранить сделанные изменения.

Теперь, когда вы отвечаете на сообщение, вы увидите две кнопки: "Отправить и архивировать" и "Отправить". Нажмите "Отправить и архивировать", чтобы автоматически архивировать ветку сообщения, очищая свой почтовый ящик.

По моему мнению, Gmail обладает одним из самых удобных веб интерфейсов для работы с электронной почтой. Помимо просто приятного и удобного интерфейса, создатели не забыли и о функциональной части. Цепочки писем, создание различных папок, фильтры и т.д. Все это сделало Gmail одним из самых популярных почтовых сервисов в мире. Многие не знают о такой замечательной возможности, как сборщик почты. Например у вас есть один или несколько почтовых ящиков на вашем доменном имени , но стандартный интерфейс webmail и почтовые клиенты вас не устраивают (Mozilla Thunderbird , Microsoft Outlook , The Bat ). В таком случае можно воспользоваться сборщиком почты и обрабатывать всю почту через Gmail, как это сделать мы сейчас рассмотрим.

1. Необходим аккаунт в Gmail, процесс регистрации довольно прост и думаю и разобраться с этим не составит труда.
2. После регистрации, в Gmail необходимо перейти в настройки
3. В настройка выбираем пункт "Аккаунты и импорт"

   

4. В этом разделе нас интересует два пункта: "Отправлять письма как:" и "Проверить почту из других аккаунтов (с помощью POP3):". В них есть ссылки "Добавить другой свой адрес электронной почты" и "Добавьте свой почтовый аккаунт POP3".

   

5. Для того, что бы собирать почту с другого почтового ящика, нажимаем на "Добавьте свой почтовый аккаунт POP3". Появляется новое окно, в котором нужно ввести адрес почтового ящика и нажать "Далее". После появляется несколько полей, которые необходимо заполнить:
   Имя пользователя
   Пароль
   POP-сервер и порт — адрес POP сервера и порт для подключения к серверу, с которого будет собираться почта. Эту информацию вы можете узнать в поддержке вашего почтового сервиса, обычно он опубликован в разделе "Вопросы и ответы".
   Сохранять копии полученных писем на сервере — если галочка не будет установлена, после загрузки писем, эти письма будут удалены из почтового ящика. .
   Всегда использовать защищенное соединение (SSL) при получении писем — следует устанавливать, если ваш почтовый сервис для работы использует защищенное соединение SSL .
   Присвоить ярлык входящим сообщениям — ярлык, это визуальная отметка возле письма. Удобно использовать для понимания, на какой почтовый ящик было отправлено письмо.
   Архивировать входящие письма (пропустить входящие) — письма собранные с этого почтового ящика, будут архивироваться, во входящих их не будет.

   

6. Нажимаем "Добавить аккаунт", после чего, Gmail отправляет проверочное письмо на указанный вами почтовый ящик. В письме на выбор будет два варианта проверки, ссылка и код. По ссылке нужно просто перейти, а код вставить в поле подтверждения. Проще перейти по ссылке, код видимо отправляется на всякий случай, вдруг ссылка будет отображена в письме некорректно.
7. Ну вот собственно и все, теперь наш аккаунт на Gmail автоматически собирает письма с другого почтового ящика. Если есть необходимость отвечать с этого или другого адреса используя тот же Gmail, в настройках нажимаем на ссылку "Добавить другой свой адрес электронной почты" Заполняем поля:
   "Имя:" — можно вводить любые данные, например ваше имя.
   "Адрес электронной почты:" — указываем почтовый адрес, от имени которого мы будем отвечать.
   Галочка " Использовать как псевдоним." — этот адрес будет использован в качестве псевдонима вашего основного адреса и при отправке письма на него, оно будет отображено у вас во входящих, более подробно описано в справке google по ссылке "Подробнее...".
   Укажите другой адрес в поле "Ответить" (необязательно) — по умолчанию, ответ приходит на тот же адрес, который использовался для отправки. Нажав на ссылку, вы можете указать другой почтовый ящик, на который будут доставлять письма, отправленые на этот адрес.
   Нажимаем "Дальше"

   

8. Далее мы видим еще несколько полей, которые необходимо заполнить.
   Сервер SMTP и Порт — эту информацию следует узнать у почтового сервиса.
   Имя пользователя — обычно это адрес электронно почты, это логин для доступа к почтовому ящику.
   Пароль — пароль доступа к почтовому ящику.
   Защищенное соединение с использованием TLS (рекомендуется) и Защищенное соединение с использованием SSL — второй вариант (SSL) можно выбирать только если ваш почтовый сервис использует этот тип защищенного соединения. В основном можно выбрать первый пункт.

   

   После нажатия "Добавить аккаунт", будет отправлено проверочное письмо, по аналогии с добавлением почтового ящика для сбора почты. Подтверждаем и все готово.

Ну собственно вот и все, таким образом можно настроить сборку писем и ответ из других ящиков через Gmail. Небольшой нюанс, график сбора почты из других почтовых ящиков Gmail формирует самостоятельно, отдельно для каждого такого почтового ящика. То есть отправленное письмо на почтовый ящик, с которого вы собираете почту, во входящих в интерфейсе Gmail отобразится не сразу, а только после проверки. Периодичность проверки зависит от количества и частоты поступления писем на этот почтовый ящик почтовый ящик, чем чаще поступают письма, тем чаще будет происходить проверка. Изменить этот параметр нельзя никак, но в настройках можно принудительно запустить проверку.

В начале октября Gmail запустил долгожданную многими пользователями при отображении писем. Это очередной шаг к улучшению пользовательского опыта работы с почтовым сервисом от Google.

Веб-клиент Gmail и до поддержки адаптивного дизайна имел достаточное количество фишек, выделяющих его среди прочих почтовых сервисов. Пусть каждый из них по отдельности и не уникален, зато в совокупности эти возможности превращают Gmail в универсальное средство при работе с почтой.

Рассмотрим по пунктам несколько полезных возможностей Gmail, которые делают работу удобнее, а управление аккаунтом - более продуктивным.

1. Подберите тему и настройте внешний вид

В Gmail доступны три варианта размера интерфейса списка сообщений: нормальный , просторный и компактный . Просторный будет удобен владельцам мониторов с высоким разрешением, а компактный - тем, кто привык к большому количеству входящих сообщений.

Также Gmail поддерживает добавление цветовых тем - выберите понравившуюся в меню «Настройки - темы». Во-первых, это красиво, а во-вторых, полезно, если вы используете несколько Gmail-аккаунтов - будет несложно визуально различать, в каком из них вы в данный момент находитесь.

2. Настройте фильтрацию писем

Фильтры - это очень мощный инструмент Gmail по структурированию входящих и исходящих писем. С его помощью можно быстро найти все письма, подходящие под широкий диапазон параметров, а также назначить для таких писем различные сценарии.

Например, выделив одно (или несколько) писем, в два клика можно просмотреть всю историю входящих сообщений от этих адресов:

После нажатия пункта меню «Фильтровать похожие письма» покажутся все письма, отправленные с выбранного адреса (адресов), а также откроется меню, где можно будет указать дополнительные критерии фильтрации, если это необходимо.

Предположим, я хочу, чтобы все почтовые рассылки не смешивались в одну кучу с рабочими письмами, но и не терялись. Внизу меню выбираю «Создать фильтр в соответствии с этим запросом»:

• Пропустить входящие (архивировать) : таким образом письмо не будет показано в папке «входящие»;
• Применить ярлык : можно выбрать один из существующих либо же сразу создать новый.
• Если также выбрать вариант «Применить фильтр к соответствующим цепочкам писем «, настройки применятся не только ко грядущим входящим, но и к уже существующим письмам.

Теперь все входящие с адреса, который вы указали в фильтре, будут ждать своего часа в папке «Рассылки»:

Фильтры сообщений Gmail полезны во многих ситуациях. Например, ими удобно пользоваться, когда во входящих несколько сотен писем и нужно в несколько шагов отфильтровать рассылки от личных писем.

3. Подключите несколько почтовых ящиков к одному аккаунту Gmail

В Gmail можно настроить приём почты с пяти дополнительных почтовых аккаунтов. Это необязательно должны быть Gmail-аккаунты - главное, чтобы поддерживался протокол POP3 (его поддерживает абсолютное большинство сервисов электронной почты, так что проблем возникнуть не должно).

Чтобы подключить дополнительный почтовый аккаунт, зайдите в меню «Настройки - Аккаунты и импорт»:

Затем откроется меню настройки, где будет также предложено указать адрес, на который вам будут приходить ответ на сообщения, отправленные с этого адреса через Gmail (по умолчанию ответ будет приходить на тот адрес, который вы добавляете):

Затем откроется окно с настройками почтового сервера. Введите пароль от нового почтового ящика и жмите «далее». Если не получилось подключиться к серверу со стандартными настройками, зайдите в меню почтового клиента подключаемого ящика и проверьте, включена ли поддержка протокола POP3 - часто по умолчанию ее из соображений безопасности отключают.

4. Добавьте переадресацию сообщений на другой почтовый ящик

Возможна также и ситуация, обратная предыдущей - необходимо, чтобы сообщения с адреса на Gmail по умолчанию пересылались на другой почтовый ящик.

Делается это на вкладке меню «Пересылка и POP/IMAP»:

После подтверждения запроса на пересылку в почтовом ящике, который вы указали, в этом же меню можно выбрать безусловную переадресацию на этот адрес:

Если нужно пересылать лишь письма, удовлетворяющие некоторым критериям, Gmail предлагает воспользоваться фильтром и уточнить условия.

5. Включите экспериментальные возможности

В настройках найдите вкладку «Лаборатория», где находятся экспериментальные возможности сервиса.

На этой вкладке можно выбрать и подключить небольшие, но полезные дополнения, которые упростят частые, но тривиальные действия, совершаемые в Gmail. Например, возможность вынести кнопку «отметить как прочитанное» в отдельный пункт меню, либо динамически менять фавикон страницы, показывая количество непрочтённых сообщений - удобно, когда вы держите вкладку закрепленной.

Заключение

Надеемся, что вы так же, как и мы, оценили широкие возможности настройки возможностей Gmail для личных нужд.

Gmail - не единственный почтовый клиент, и список его настроек приведен далеко не полный. Поделитесь в комментариях, какие настройки используете вы. А если используете другой почтовый клиент, расскажите, что вам нравится (или не нравится) именно в нем.

Если вы нашли ошибку, выделите участок текста и нажмите Ctrl + Enter или воспользуйтесь ссылкой , чтобы сообщить нам.

Для тех, кто еще не пользуется почтовым клиентом Gmail хочу немного его прорекламировать:

• Gmail позволяет связать несколько аккаунтов, такие как youtube, feedburner, picasa.
• Почта Google совместима (принимает письма) со многих сервисов, которые не доступны в других почтовых клиентах.
• Электронная почта от гугл дает свободное пространство 10 гигабайт.
• Имеет чат внутри почты , позволяющий пользователем Google общаться между собой.
• Имеет массу настроек облегчающих работу с почтой , а таких настройках мы сегодня и поговорим, а точнее о фильтрах.

Вы можете посмотреть в видео-обзоре.

Как создать фильтр писем на Gmail.com

Заходим в свой почтовый аккаунт mail.google.com . Первый шаг — это нужно открыть параметры поиска:

Теперь определяем, какие письма мы будем помещать в новый ярлык. Для примера я объединил два параметра. Создаем фильтр поиска «От кого» и с вложением такого же запроса (вы можете вписать любою имя или слова, которое будете отслеживать), у меня это . Теперь жмем «Создать фильтр в соответствии с этим запросом». Появится новое окно с более детальными настройками. Здесь нам надо указать, как позиционировать новое письмо (архивировать, пометить звездочкой или выводить как прочитанное), еще нам нужно определить под каким ярлыком размещать новые письма (либо выбираем из готовых, либо здесь же создаем новый ярлык). Google найдет письма с нужным нам вложением и галочкой отмечаем «Так же применить фильтр к объектам», жмем «Создать».

Теперь перейдя на вновь созданный ярлык мы получим результат с нужными нам, вложенными письмами.

Осталось только сделать поиск по фильтрам более наглядным. Находим нужный нам ярлык и справа от него жмем маленький треугольник. Появится окно, где мы можем задать ему цвет и расположение в меню.

На этом настройка фильтра для почтовых писем Gmail.com завершена, надеюсь это поможет вам не потеряться среди множества входящих посланий.

В качестве бонуса советую вам зайти в настройки вашего почтового аккаунта, вкладка «Лаборатория» и поэкспериментировать с возможными функциями. В этом разделе довольно много интересных, а самое главное полезных функций.

На самом деле возможностей у джимайла огромное количество, просто статья просвещенна непосредственно фильтрам писем и сделать более полный обзор планирую в дальнейшем, а пока не забудьте подписываться на обновления блога через форму внизу.