Как написать письмо в гугл почте. Как написать сообщение в Gmail? Изменения в коде страницы и обновление

05.05.2019

В числе многочисленных офисных задач не последнее место занимает выполнение некоторых действий по расписанию, т.е. планировщик. Безусловно такую задачу можно решить с помощью встроенного в Windows® планировщика, но в нашем распоряжении есть куда более гибкий инструмент - Microsoft Outlook. В данной статье рассмотрим отправку писем по расписанию с использованием плагина .

Допустим, что нам нужно отправить в какой-то момент времени заранее подготовленные письма из какой-либо папки. Для этого создадим нужную папку и поместим в нее нужную корреспонденцию. Примерный вид того, что получилось можно видеть на рисунке:

Для того, чтобы письма разослались в нужное время необходимо создать задачу в папке Задачи. В теме задачи укажем "Рассылка писем" и в дальнейшем будем ориентироваться на эту тему. Далее следует указать дату и время оповещения, именно по этому времени будет осуществляться рассылка. Следует отметить, что любой задаче можно назначить произвольное повторение, для этого необходимо использовать кнопку Повторение. Примерный вид задачи показан на рисунке:

Теперь создадим скрипт для отсылки писем. Для этого следует открыть редактор события Напоминание, который находится в меню Р-Сервис/Настройка/События/Скрипты/Событие "Напоминание". Здесь следует прописать следующий небольшой скрипт:

If(item.Subject=="Рассылка писем"){ SendEmails("Личные папки/Входящие/Рассылка писем"); } function SendEmails(FolderPath){ var OutFolder = f.GetFolderByPath(FolderPath); if(!OutFolder) return; for(i=OutFolder.Items.Count;i>0;i--){ try{ var OutMail = OutFolder.Items(i).Send(); }catch(e){} } item.MarkComplete(); }

Скрипт будет выполнятся при наступлении любого события, поэтому вначале происходит проверка на тему. Далее определяется папка, в которой находятся письма, которые следует отправить. Здесь можно указать любой путь, начиная с самого верхнего уровня.

Содержимое этого скрипта можно менять не только из плагина, но и путем простого редактирования файла в Вашем любимом текстовом редакторе. По умолчанию этот файл находится в папке "Мои Документы\My Templates and Scripts for EMail\Scripts\reminder.js". Вы также можете изменить местоположение этого файла и разместить его, например, на общедоступном диске. В этом случае скриптом могут пользоваться все пользователи в Вашей сети. Следует заметить, что плагин кеширует обращение к скриптовым файлам, поэтому для тестирования скрипта следует отключить опцию Р-Сервис/Настройка/Общие настройки/Прочее/Кешировать обращение к скриптам.

Аналогичным образом можно выполнять не только рассылку почты, но и любые другие задачи по расписанию в Microsoft Outlook.

странице написания письма

Команда Яндекс.Почты

С сегодняшнего дня вы можете указать точную дату и время, когда письмо отправится к адресату.
Можно написать письмо самому себе, напомнив о выходе на экран фильма, трейлер которого вы только что посмотрели. А можно прямо сейчас отправить поздравление другу, родившемуся, скажем, семнадцатого декабря. Или… Впрочем, количество вариантов ограничивается только вашей фантазией.

Чтобы назначить дату и время отправки, в «дополнительных параметрах» на странице написания письма выберите пункт «отправить в указанное время». Указанное время – это любая дата в пределах года от текущего дня.

Команда Яндекс.Почты ","contentType":"text/html"},"proposedBody":{"source":"Как отправить послание в будущее? Дождаться изобретения машины времени. Или не ждать ни секунды и воспользоваться отложенной отправкой писем в Яндекс.Почте.

Команда Яндекс.Почты ","contentType":"text/html"},"authorId":"62198540","slug":"7849","canEdit":false,"canComment":false,"isBanned":false,"canPublish":false,"viewType":"old","isDraft":false,"isOnModeration":false,"isSubscriber":false,"commentsCount":175,"modificationDate":"Thu Jan 01 1970 03:00:00 GMT+0000 (UTC)","showPreview":true,"approvedPreview":{"source":"Как отправить послание в будущее? Дождаться изобретения машины времени. Или не ждать ни секунды и воспользоваться отложенной отправкой писем в Яндекс.Почте.

Команда Яндекс.Почты ","html":"Как отправить послание в будущее? Дождаться изобретения машины времени. Или не ждать ни секунды и воспользоваться отложенной отправкой писем в Яндекс.Почте.","contentType":"text/html"},"proposedPreview":{"source":"Как отправить послание в будущее? Дождаться изобретения машины времени. Или не ждать ни секунды и воспользоваться отложенной отправкой писем в Яндекс.Почте.

Команда Яндекс.Почты ","html":"Как отправить послание в будущее? Дождаться изобретения машины времени. Или не ждать ни секунды и воспользоваться отложенной отправкой писем в Яндекс.Почте.","contentType":"text/html"},"titleImage":null,"tags":,"isModerator":false,"commentsEnabled":true,"url":"/blog/mail/7849","urlTemplate":"/blog/mail/%slug%","fullBlogUrl":"https://yandex.ru/blog/mail","addCommentUrl":"/blog/createComment/mail/7849","updateCommentUrl":"/blog/updateComment/mail/7849","addCommentWithCaptcha":"/blog/createWithCaptcha/mail/7849","changeCaptchaUrl":"/blog/api/captcha/new","putImageUrl":"/blog/image/put","urlBlog":"/blog/mail","urlEditPost":"/blog/56a93cc98c699e6660fc64e0/edit","urlSlug":"/blog/post/generateSlug","urlPublishPost":"/blog/56a93cc98c699e6660fc64e0/publish","urlUnpublishPost":"/blog/56a93cc98c699e6660fc64e0/unpublish","urlRemovePost":"/blog/56a93cc98c699e6660fc64e0/removePost","urlDraft":"/blog/mail/7849/draft","urlDraftTemplate":"/blog/mail/%slug%/draft","urlRemoveDraft":"/blog/56a93cc98c699e6660fc64e0/removeDraft","urlTagSuggest":"/blog/api/suggest/mail","urlAfterDelete":"/blog/mail","isAuthor":false,"subscribeUrl":"/blog/api/subscribe/56a93cc98c699e6660fc64e0","unsubscribeUrl":"/blog/api/unsubscribe/56a93cc98c699e6660fc64e0","urlEditPostPage":"/blog/mail/56a93cc98c699e6660fc64e0/edit","urlForTranslate":"/blog/post/translate","urlRelateIssue":"/blog/post/updateIssue","urlUpdateTranslate":"/blog/post/updateTranslate","urlLoadTranslate":"/blog/post/loadTranslate","urlTranslationStatus":"/blog/mail/7849/translationInfo","urlRelatedArticles":"/blog/api/relatedArticles/mail/7849","author":{"id":"62198540","uid":{"value":"62198540","lite":false,"hosted":false},"aliases":{},"login":"mail-blog","display_name":{"name":"Яндекс..mds.yandex.net/get-yapic/21493/62198540-19480156/islands-middle","isYandexStaff":false},"originalModificationDate":"1970-01-01T00:00:00.000Z","socialImage":{"orig":{"fullPath":"https://avatars.mds.yandex.net/get-yablogs/28577/file_1453977993509/orig"}}}}}">

Письма в будущее

Как отправить послание в будущее? Дождаться изобретения машины времени. Или не ждать ни секунды и воспользоваться отложенной отправкой писем в Яндекс.Почте.

Чтобы назначить дату и время отправки, в «дополнительных параметрах» на выберите пункт «отправить в указанное время». Указанное время – это любая дата в пределах года от текущего дня.

Команда Яндекс.Почты

Сегодня электронные средства коммуникации почти полностью вытеснили такой вид общения как почтовая переписка. Я имею в виду обычные письма, которые пишутся на бумаге и отправляются традиционной почтой. Даже телефонная связь была раньше не всем доступна. И поэтому в письмах люди писали родственникам в другой конец страны обо всем, что происходило у них в жизни. Иногда в конверт вкладывали фотографии или открытки. Когда берешь в руки старое письмо, чувствуешь какую-теплоту, исходящую от него.

Сегодня у всех есть мобильные телефоны, существуют социальные сети. Но, соц. сети, ориентированы на короткие заметки, «быстрое» общение. В разговоре по телефону не всегда есть возможности полно изложить свои мысли и чувства. Электронное письмо лишено этих недостатков. Вы можете спокойно посидеть, написать родственникам о себе, подробно рассказать о событиях вашей жизни. Добавьте в сообщение фотографии или вложите видеоролик, красиво оформите письмо, и оно передаст ваши эмоции, ваш настроение.

Деловое общение в наше время нельзя представить без электронной почты. Аккуратное, элегантно оформленное письмо всегда хорошо воспринимается, создает благоприятное впечатление и взывает доверие.

Разработчики Gmail постарались учесть все эти моменты, чтобы создавать сообщения было просто.

Как написать сообщение в Gmail?

Отправка сообщений одно из главных назначений сервиса Gmail. Поэтому разработчики вынесли в левую панель большую красную кнопку «Написать». Чтобы создать письмо нажмите на нее. Откроется окно. По умолчанию оно имеет небольшой размер и закреплено внизу. Это не очень удобно. Нажмите кнопку «Полный экран» в правом верхнем углу или удерживайте клавишу Shift, чтобы сообщение открылось в новом окне.

В поле «Кому» заполните адрес получателя.
Если хотите отправить письмо нескольким получателям, укажите их адреса в разделе «Копия». При этом каждый, кто получит письмо, увидит адреса остальных.
Если не хотите, чтобы получатели видели, кому вы разослали это сообщение, укажите адреса тех, кому вы отправляете письмо в разделе «Скрытая».
В «Теме» укажите, о чем письмо.
Изложите то, что хотите написать в большом поле, расположенном под темой.
Оформите текст письма с помощью инструментов форматирования, добавьте изображения.
Прикрепите файлы, если необходимо.
Нажмите кнопку «Отправить».

Gmail очень просто.

Как красиво оформить письмо?

Чтобы придать выразительность вашему сообщению выделите важные моменты жирным шрифтом, привлекайте внимание с помощью цвета, передавайте эмоции с помощью смайликов. Делается это с помощью панели форматирования, которая открывается кнопкой «Параметры форматирования» рядом с кнопкой «Отправить». Все команды изображены в виде понятных пиктограмм: сделать шрифт жирным, наклонным, изменить его цвет, добавить список, выровнять текст влево и т.п.

Настроить параметры текста по умолчанию можно в «Настройках». В разделе «Общие» найдите «Стиль текста по умолчанию» и задайте размер и цвет шрифта.

Как вставить изображение в письмо?

Вы можете отправить файл с письмом. В текст сообщения можно добавлять не только изображения, но ссылки на файлы, которые хранятся на Google диске, гиперссылки, смайлики. Эти функции доступны из меню вставки.

Установить курсор в тексте письма там, куда вы хотите вставить изображение или смайлики или ссылку на файл на Google диске.
Наведите указатель мыши на значок «+» рядом со скрепкой.
Выберите, что хотите добавить в сообщение. Далее следуйте простым инструкциям.
Если вы выбрали вставку изображения, система попросит указать файл с изображением. Выберите «Мой компьютер», нажмите «Выбрать файл», найдите файл, нажмите кнопку «ОК».

Дополнительные возможности

Что еще можно сделать с сообщением, которое вы создали? Все дополнительные функции вынесены в меню «Дополнительно», которое раскрывается при нажатии на стрелку рядом с кнопкой «Удалить черновик» в правом нижнем углу окна.

Дополнительные действия с письмом:

Проверка орфографии. Слова с ошибками будут помечены желтым «маркером».
Установка ярлыка. Gmail через определенное время сохраняет сообщение, которое вы создаете. Если вы закроете письмо, то оно будет помещено в папку «Черновики». Если установить ярлык, то в папке, которая ему соответствует, тоже будет отображаться это исходящее сообщение.
Преобразование в обычный текст. Будьте очень осторожны с этой функцией. После ее применения, все форматирование, изображения, гиперссылки исчезнуть и восстановить их будет нельзя. Придется заново оформлять сообщение.

Как отправить файл с письмом?

Вы можете отправить с вашим сообщением несколько фотографий или небольшой видеоролик или любой другой файл, размер которого не превышает 25 Мб. Для этого надо воспользоваться функцией «Прикрепить файл». Нажмите кнопку с изображением скрепки. Система попросит указать файл для пересылки. Выберите его, нажмите кнопку «Открыть». К вашему письму добавиться вложение. Дождитесь полной загрузки (синяя полоса на индикаторе должна дойти до конца). После это отравляйте сообщение.

Если вы передумали, нажмите «х» рядом с вложенным файлом и он не будет удален из письма.

Если надо отправить файл больше 25 Мб, воспользуйтесь Google диском или другим подобным сервисом.

Из соображений безопасности, Gmail блокирует отправку исполняемых файлов (с расширением.exe). Таким образом, у вас не получится вложить программу. Как обойти эту ситуацию? Отправить файл с письмом в виде архива или разместить в облачном хранилище и переслать ссылку на файл.

Как удалить черновик?

Чтобы отправить письмо позже, закройте его, и оно будет сохранено в папке «Черновики».

Если вы передумали писать, нажмите кнопку с изображением корзины («Удалить черновик»). Сообщение будет удалено навсегда.

Чтобы очистить папку «Черновики», откройте ее. Отметьте все, что нужно удалить и нажмите кнопку «Удалить черновики» в верхней части окна.

Если папка «Черновики» не видна в левой панели, откройте «Настройки» и в разделе «Ярлыки» установите отображение черновиков.

Пишите больше, лучше, не пренебрегайте оформлением.

Теперь, когда вы создали почту Gmail, вы можете начать отправлять сообщения электронной почты. Составление электронного письма может быть таким же простым, как и набор короткого сообщения. Вы можете использовать форматирование, вложения и подписи.

В этом уроке мы покажем, как составить письмо, добавить в письмо вложение и как создать подпись, которая будет отображаться во всех ваших письмах.

Написание письма

Для составления письма используется отдельное окно. Именно в нем вы будете добавлять электронный адрес получателя, тему, и само сообщение. Также вы можете использовать различные типы форматирования текста и добавлять вложения. При желании вы можете даже создать подпись, которая будет добавляться ко всем вашим письмам.

Окно составления письма

1. Получатели.

Это те люди, которым вы отправляете письмо. Вам будет нужно написать электронный адрес каждого получателя.

В большинстве случаев вы будете добавлять получателей в поле Кому, но вы также можете добавить их в поля Копия или Скрытая копия.

2. Копия и Скрытая копия.

Копия означает «точная копия». Это поле используется, когда вы хотите отправить письмо кому-то, кто не является основным получателем. Таким образом, вы можете держать человека в курсе, давая ему при этом знать, что отвечать на письмо не обязательно.

Скрытая копия означает «точная скрытая копия». Она работает так же, как и Копия, но все адреса получателей в этом поле скрыты. Таким образом использование этого поля-один из лучших способов отправить письмо большому количеству людей и соблюсти конфиденциальность.

3. Тема.

В теме должна быть указана суть письма. Тема должна быть краткой, но при этом точно информировать получателя о сути сообщения.

4. Тело.

Это текст письма. Обычное письмо с приветствием, несколькими параграфами, подписываете своим именем и т.д.

5. Кнопка Отправить.

Когда вы закончите письмо, нажмите кнопку отправить, чтобы оно ушло получателям.

6. Параметры форматирования.

Нажмите на кнопку Параметры форматирования, чтобы получить к ним доступ. Форматирование позволяет менять вид и стиль вашего письма. Например, вы можете изменить размер и цвет шрифта, добавить ссылки.

7. Прикрепить файлы.

Вложение-это файл (например, изображение или документ), который отправляется вместе с письмом. Gmail позволяет включать в письмо несколько вложений. Нажмите на кнопку Прикрепить файлы, чтобы добавить вложение к письму.

Чтобы отправить электронное письмо:

Если человек, которому вы пишите, уже есть у вас в контактах, то вы можете начать набирать его имя, фамилию или email, Gmail начнет отображать подходящие контакты чуть ниже поля Кому. Вы можете выбрать из них нужный и нажать клавишу Enter, чтобы добавить адрес человека в поле Кому.

Добавление вложений

Вложение – это файл (например, изображение или документ), который отправляется вместе с письмом. Например, если вы ищете работу, то можете отправить резюме, вложив его в письмо, а тело письма станет сопроводительным письмом. Хорошим тоном является включение в тело письма упоминания о вложении, особенно, если получатели не ожидают его получить.

Не забывайте прикреплять файлы до того, как нажать кнопку Отправить. Пользователи очень часто забывают прикрепить файлы до отправки сообщения.

Чтобы добавить вложение:

Во время создания письма кликните по значку скрепки внизу окна создания письма.
Появится диалоговое окно загрузки файлов. Выберите нужный файл и нажмите Открыть.
Вложение начнет скачиваться на почтовый сервер. Большинство вложений скачивается за несколько секунд, но для некоторых нужно больше времени.
Когда вы готовы отправить письмо, нажмите Отправить.

Вы можете нажать кнопку Отправить до того, как вложение загрузиться на сервер. Gmail отправит письмо только после того, как оно закачается.

Gmail позволяет добавлять различные типы форматирования текста.

Нажмите кнопку Форматирование внизу окна создания письма, чтобы открыть параметры форматирования.

1) Шрифт

В Gmail можно выбрать один из нескольких шрифтов. Вы можете изменить шрифт всего письмаили нескольких слов.

2) Размер шрифта

В большинстве случаев вы об изменении размера шрифта даже думать не будете и будете использовать обычный размер шрифта, но иногда, для выделения некоторых слов, нужен другой размер.

Будьте осторожны с этой опцией. Слишком большие или маленькие буквы могут сделать письмо не читаемым.

3) Полужирный, Курсив, Подчеркнутый

Вы можете выделить текст, сделав его полужирным, написать курсивом или подчеркнуть.

4) Цвет текста и фона

В неофициальном письме, можно изменить цвет текста и фона для некоторых слов.

Старайтесь избегать слишком светлых тонов, так как текст такого цвета плохо видно на белом фоне.

5) Выравнивание

Вы можете изменить выравнивание текста в вашем письме.

6) Нумерованный и маркированный списки

Вы можете записать свой текст в виде нумерованного или маркированного списка.

Такой способ помогает выделить каждый элемент списка и отделить их друга от друга.

7) Отступ

Вы можете увеличить или уменьшить отступы слева или справа.

8) Цитата

Цитата — еще один способ выделить часть текста.

9) Очистить форматирование

Чтобы полностью убрать все форматирование из письма, нажмите кнопку Очистить форматирование.

10) Кнопка плюс

Кликните по кнопке плюс, чтобы открыть дополнительные опции: Добавить фото, вставить ссылку, вставить смайлик или вставить приглашение.

Добавление подписи

Подпись – это опциональный блок письма, который появляется в конце текста в каждом отправляемом письме. По умолчанию Gmail не вставляет в письмо подпись, но это легко исправить. Обычно в нее входит ваше имя и контактная информация: телефон, электронный адрес. Если вы используете Gmail на работе, то в подпись можно включить должность, название и адрес компании или адрес сайта.

Помните, что подпись должна быть короткой. Вместо перечисления всех номеров телефона, email и почтовых адресов, достаточно указать пару основных.

Помните, что вашу подпись сможет увидеть много людей, поэтому не всегда нужно включать в нее домашний адрес или другую личную информацию. При чем такое может произойти даже тогда, когда вы пишите своим знакомым, ведь они могут переслать ваше письмо кому-то другому.

Как отправить html письмо через Gmail

В этой статье мы расскажем как отправить html-письмо через Gmail. Способ специфичен, но имеет право жить.

Итак, приступим.

Шаг 1. Подготовка шаблона

Важным правилом при отправке письма таким способом является то, что ссылки на изображения в коде должны быть прописаны полностью, а сами изображения должны находиться на сервере.

Шаг 2. Вставка письма

Создайте новое письмо, разверните его на всю страницу для удобства и кликните по полю для текста.

Теперь нужно вставить код письма в сообщение, но если вы просто вставите его, то код вставится как обычный текст и никакого письма не получится. Поэтому тут нужно схитрить и сделать так, что бы браузер считал, что код письма - часть страницы.

Для этого нужно кликнуть по полю для текста сообщения правой кнопкой и выбрать «Просмотр кода элемента». Откроется панель с нужным блоком на странице.

Обратите внимание, мы работаем через Google Chrome. Если вы работаете из-под другого браузера, то название пункта в меню и внешний вид самой панели могут отличаться от нашего примера, но все они работают одинаково, так что вам не составит труда разобраться. В крайнем случае установите Chrome и сделайте все как у нас. Это быстро. Скачать можно с официальной страницы.

Браузер выделил нам блок div. Именно он отвечает за содержимое письма. Отредактируем его. Предварительно скопируйте код письма, открыв его через блокнот и скопировав содержимое.

Удаляем фрагмент
, который создает лишний отступ не нужный нам и вместо него вставляем код нашего письма. И просто кликаем по окну сообщения, что бы изменения принялись.

Вы увидите, что письмо появилось внутри сообщения. Нижнюю панель можно закрыть, нажав на крестик справа.

Шаг 3. Отправка письма через Gmail

Внесите нужные изменения в письмо, добавьте адресатов, тему. И просто нажмите на кнопку «Отправить». Все готово.

Изменения в коде страницы и обновление

Изменения, которые вы будете вносить в код страницы существуют только на вашем компьютере и если вы что-то сделали не так - обновите страницу и все вернется в изначальное состояние. Соответственно, если вы вставили шаблон и перед отправкой случайно обновите страницу - все слетит и нужно будет повторить действия снова.

Проверка корректности

Множественная рассылка

Что бы не создавать письмо каждый раз, мы рекомендуем создать черновик и использовать его повторно сколько вам хочется. Либо можно отправлять уже отправленные вами письма на другие адреса, но убедитесь, что бы в шаблон не добавилось ничего лишнего.