Как экселе сделать скрытые столбцы. Включение отображения скрытых столбцов в Microsoft Excel
При работе с таблицами Excel иногда нужно скрыть определенные области листа. Довольно часто это делается в том случае, если в них, например, находятся формулы. Давайте узнаем, как можно спрятать столбцы в этой программе.
Существует несколько вариантов выполнить данную процедуру. Давайте выясним, в чем их суть.
Способ 1: сдвиг ячеек
Наиболее интуитивно понятным вариантом, с помощью которого можно добиться нужного результата, является сдвиг ячеек. Для того, чтобы произвести данную процедуру, наводим курсор на горизонтальную панель координат в месте, где находится граница. Появляется характерная направленная в обе стороны стрелка. Кликаем левой кнопкой мыши и перетягиваем границы одного столбца к границам другого, насколько это можно сделать.
После этого, один элемент будет фактически скрыт за другим.
Способ 2: использование контекстного меню
Намного удобнее для данных целей использовать контекстное меню. Во-первых, это проще, чем двигать границы, во-вторых, таким образом, удаётся достигнуть полного скрытия ячеек, в отличие от предыдущего варианта.
- Кликаем правой кнопкой мыши по горизонтальной панели координат в области той латинской буквы, которой обозначен столбец подлежащий скрытию.
- В появившемся контекстном меню жмем на кнопку «Скрыть» .
После этого, указанный столбец будет полностью скрыт. Для того, чтобы удостоверится в этом, взгляните на то, как обозначены столбцы. Как видим, в последовательном порядке не хватает одной буквы.
Преимущества данного способа перед предыдущим заключается и в том, что с помощью него можно прятать несколько последовательно расположенных столбцов одновременно. Для этого их нужно выделить, а в вызванном контекстном меню кликнуть по пункту «Скрыть» . Если вы хотите произвести данную процедуру с элементами, которые не находятся рядом друг с другом, а разбросаны по листу, то выделение обязательно нужно проводить с зажатой кнопкой Ctrl на клавиатуре.
Способ 3: использование инструментов на ленте
Кроме того, выполнить эту процедуру можно при помощи одной из кнопок на ленте в блоке инструментов «Ячейки» .
Как и в предыдущем случае, таким образом можно прятать сразу несколько элементов, выделив их, как было описано выше.
Как видим, существуют сразу несколько способов скрыть столбцы в программе Эксель. Наиболее интуитивным способом является сдвиг ячеек. Но, рекомендуется все-таки пользоваться одним из двух следующих вариантов (контекстное меню или кнопка на ленте), так как они гарантируют то, что ячейки будут полностью спрятаны. К тому же, скрытые таким образом элементы потом будет легче обратно отобразить при надобности.
Не надо быть семь пядей во лбу, чтобы отобразить скрытые ячейки на незащищенном листе Excel. Так я думал до тех пор, пока не столкнулся со странным файлом, в котором я не смог показать строки традиционными инструментами.
Ниже принтскрин файла, в котором строки 2:15 срыты. Это вполне очевидно!
Далее, я попытался отобразить строки нормальными способами, которые знал. Но они не сработали.
Я выделил строки с 1 по 16, щелкнул правой кнопкой мыли, из выпадающего меню выбрал Показать. Строки 2:15 остались для меня не видимыми.
- Рабочий лист не был защищен.
- Также я попробовал переместиться с ячейки А1 на ячейку ниже с помощью клавиатуры, чтобы посмотреть изменения в окне Имя. Оно изменилось с А1 на А16, что означало, что строки 2:15 скрыты.
Тогда почему я не могу отобразить их?
Чтобы проверить работают ли команды Скрыть и Показать, я скрыл строки 18:19 и затем отобразил весь лист:
Странная ситуация, 18 и 19 строки отобразились, строки 2:15 продолжали быть скрытыми. Более странной ситуации я не встречал с момента начала использования Excel. Тем не менее отгадка пришла неожиданно.
Все дело в высоте ячеек!
Когда я попытался изменить высоту ячеек на 15, все скрытые ячейки отобразились. Для этого выделяем строки с 1 по 16, щелкаем правой кнопкой по номерам строк, из выпадающего меню выбираем Высота строки. В появившемся диалоговом окне указываем 15 (это высота, заданная по умолчанию на моем компьютере, у вас она может быть другой).
Это интересное наблюдение заставило сделать несколько тестов с высотой строки и вот что вышло:
- Для строк высотой <=0.07, строка считается скрытой и мы можем отобразить из с помощью обычных инструментов Excel
- Для строк высотой от 0.08 до 0.67, строка выглядит как скрытая, но на самом деле таковой не является. Мы не сможем отобразить такие строки нормальным способом, только изменяя высоту строки.
- Для строк высотой >=0.68, мы можем заметить маленькие строки, которые означают, что они не скрыты.
Как все это выяснилось? Только с помощью экспериментов.
Этот способ может стать отличным способом защиты данных от посторонних глаз, конечно при условии, что человек использующий файл с подобной защитой не читал данную статью.
Если таблица имеет очень большие размеры (выходящие за пределы экрана), удобнее с ней работать , если перед глазами остается только нужная информация. Иначе приходится перелистывать множество страниц и искать данные . Как вариант , неиспользуемые строки и столбцы скрывают . Под катом информация о том: как скрыть ячейки в excel , как отображать скрытые ранее ячейки , как определить наличие скрытых ячеек на листе. И конечно самое интересное — как скрывать и открывать ячейки одним действием и удобно -группировка ячеек.
Допустим
, неиспользуемая
информация
находится
в
столбцах
B
и
С
и
их
удобнее
скрыть
. Выделите
их
полностью
, кликните
правой
клавишей
мыши
по
выделенной области
, в
появившемся
меню
выберите
«Скрыть
». Из
заголовков
столбцов
исчезли
два
столбца
— B
и
C
, а точнее мы их скрыли.
Если нужно скрыть строки, например
с
5
—й
по
7
—ю
, нужно
выделить
указанные
строки
и
проделать
те
же
действия
.
Как отобразить ячейки?
Если
необходимо
вернуть
скрытые
ранее
столбцы
на
экран
, то
для
этого
выделите
несколько
столбцов
так
, чтобы
между ними были
скрытые
. В
нашем
примере
нужно
выделить
диапазон
A
– D
. Далее
по
выделенному
полю
кликните
правой
клавишей
мыши
и
в
меню
выберите
«Отобразить
». Проверьте
последовательность
заголовков
столбцов
— отобразились
скрытые
ранее
B
и
С
.
Аналогичные
действия
проводятся
, если
отобразить
нужно
строки.
Иногда
необходимо
вернуть
все столбцы и строки в
исходное
положение. Это
просто
сделать
, если
лист
выделить
полностью
— кликните
левой
клавишей
мыши
по
полю
на
пересечении
заголовков
столбцов
и
строк
(см
. рисунок
)
Далее , исходя из того , что отображать — столбцы или строки , кликните правой клавишей мыши по нужным заголовкам , выберите в меню функцию «Отобразить ».
Еще один маленький секрет. Вы можете отобразить скрытые ячейки, если выделите весь лист (рисунок 2), наведете курсор на любую из границ столбцов и измените ширину столбцов, потянув влево или вправо:
Все скрытые столбцы/строки примут заданные значения ширины.
Как удобно скрыть ячейки? Группировка данных
Если вам нужно постоянно скрывать и отображать ячейки, то удобнее воспользоваться возможностью Группировка данных. Выделите так же два столбца и пройдите на ленте Данные — раздел Структура — Группировать (для версий 2007 и выше)
Над подписями столбцов или строк появиться знак «-» если диапазон открыт и «+» если закрыт.
Это значительно удобнее, как мне кажется. Тем более что в левом верхнем углу можно скрывать/отображать все плюсы
Поиск скрытых ячеек
Для пользователя знать только как скрыть ячейки в excel и отобразить их может быть и недостаточно . Если нужно найти все скрытые области на листе (но не открывать их) , то придется проверять последовательности в заголовках строк или столбцов , но для больших таблиц это неудобно и трудоемко .
– Игорь (Администратор)В рамках данной заметки, я расскажу вам как скрыть или отобразить строки и столбы в Excel, а так же про связанные с этим нюансы.
Когда составляешь различного рода отчеты, то периодически возникает необходимость управлять видимостью строк и столбцов. Например, для печати или создания более компактного вида. Однако, как это сделать знают далеко не все пользователи. Поэтому далее рассмотрим этот вопрос более подробно.
Примечание : Материал предназначен для начинающих пользователей, но может быть полезен и обычным.
Примечание : Данные методы актуальны для Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и выше.
Как скрыть строки и столбцы в Excel?
Нередкое явление, когда для упрощения понимания вычислений, в электронной таблице Excel используется много столбцов или строк. К примеру, расчеты каких-либо лабораторных. Поэтому далее рассмотрим как скрывать столбцы и строки в Excel.
1. Выделите нужные строки или столбцы.
2. Щелкните правой кнопкой мышки по названию столбца или номеру строки.
3. В появившемся контекстном меню выберите пункт "Скрыть".
Стоит знать, что для скрытия строк и столбцов в Excel можно использовать комбинации клавиш "Ctrl + 0" (столбцы) и "Ctrl + 9" (строки). Интересный момент, что при использовании клавиш не обязательно выделять полностью столбцы или строки, можно выделять отдельные ячейки. К примеру, если выбрали ячейку "B4", то нажатие обоих горячих клавиш приведет к тому, что будет скрыт столбец "B" и строка "4".
Примечание : Обратите внимание, что в отличие от удаления, при скрытии столбцов и строк, они только перестают отображаться (данные для расчетов остаются по-прежнему доступны, к примеру, для формул).
Как отобразить строки и столбцы в Excel?
Теперь рассмотрим обратную ситуацию, когда необходимо ранее скрытые строки и столбцы отобразить. И в Excel это делается следующим образом.
1. Выделите соседние столбцы и строки. К примеру, если скрыли столбец "F", то нужно выделить столбцы "E" и "G". А если скрыли строку "6", то нужно выделить строки "5" и "7".
Примечание : Если скрытых столбцов и строк было больше чем 1, то так же нужно выбирать смежные к ним. Например, если скрыли 3,4,5,6,7 строки, то нужно выделить "2" и "8".
2. Щелкните правой кнопкой мыши по названию выделенных столбцов или номеров строк.
3. В появившемся контекстом меню выберите пункт "Отобразить".
Если же скрытых столбцов и строк очень много, то подобный ручной подход может оказаться не очень удобным. Поэтому стоит знать о том, что вы всегда можете выделить весь лист полностью с помощью комбинации клавиш "Ctrl + A", а затем отобразить все скрытые столбцы и строки тем же методом. Однако, учтите, что строки и столбцы раскрываются отдельно. Иными словами, нужно будет открыть два меню - одно для строк, а второе для столбцов. И в каждом из них выбрать пункт "Отобразить".
Если вы знаете еще полезные методы, то смело делитесь ими в комментариях.
Добрый день уважаемый, посетитель!
В этой статье я хотел бы рассказать вам о том, как скрыть строки в Excel или как скрыть столбцы в Excel . Сначала, я бы хотел вам объяснить для чего это нужно, и таких причин может быть несколько:
1. Необходимо просто скрыть данные от пользователя;
2. Скрыть данные, которые визуализировать нет нужды, а вот для вычислений это важно как, например, значение для которых вы будете черпать со скрытых вами диапазонов.
3. Для минимизации визуальных данных , когда данных очень много то скрывая диапазоны, акцентируя внимание на итоговые значения.
Вот они, основные причины необходимости скрывать или сворачивать строки и столбцы . Каждый способ по-своему нужен и подходит под ту или иную нужду, которую вы уже сами определите.
Так, к примеру, скрыть строки или столбцы есть необходимость в долгосрочном периоде , вы вносите данные необходимые для промежуточных итогов и скрываете её. Необходимость регулярного открытия скрытых вами диапазонов нет, иногда, разве что для коррекции или дополнения вы можете шаманить, особенно когда вы работаете со значениями для .
А вот сворачивание строк или столбцов , это уже для решения оперативных задач и основная цель — это удобство в визуализации конечных данных , вы просто напросто скрываете не очень нужные вам , в которых легко запутаться, если они объёмные, оставляя итоговые строки и столбцы содержащие уже конкретные и нужные вам вычисления. Этот вариант я часто использовал, когда готовил информацию для совета директоров. Для примера, я брал бухгалтерский отчёт выгруженный с 1С , делал в нём необходимые вычисления и расчёты, добавлял пару строк с итоговыми и расчётными значениями, а первичную таблицу сворачивал и получал удобный и читаемый документ.
Как бы просто ни выглядел этот инструмент , но знать о нём и пользоваться им необходимо, это позволит вам получать отличный документ, который прекрасно выглядит и содержит в себе все необходимые вам данные .
Инструмент позволяющий, скрывать строки и столбцы найти очень просто он доступен в контекстном меню и одним нажатием мышки выделенные диапазоны пропадают с поля зрения и также само появляются по нажатию кнопки, есть еще возможность , но это другая история.
А вот доступ к инструменту сворачивания не так прост и в стандартной панели он отсутствует до версии Excel 2007, в более ранних версиях, необходимо через команду “ Настройки” в панель управления программой и в соответствующем меню вытаскиваете себе на панель пиктограммки этих операций.
Ещё одна полезная возможность сворачивания данных — это многократные вложения , то есть в уже свёрнутом диапазоне можно ещё раз свернуть данные, к примеру, есть данные месяца , кварталы, полугодия, 9 месяцев и года, можно месяцы свернуть оставив квартальные и годовой результат , ещё свернём квартал и получим полугодие с годовыми итогами, ещё разик свернём и будем иметь только годовые результаты . И это очень удобно, советую использовать.
Вы можете применить любой из вариантов для решения ваших задач, а лучше использовать и совмещать все. Чем проще отображение данных, которые видят люди, тем удобнее им с ними работать, идите к простоте и удобству и ваши труды будут по достоинству оценены. Людям проще ориентироваться в таблице с несколькими итоговыми цифрами, нежели с большой таблицей промежуточных итогов . Как говорится “ Краткость — сестра таланта” и пусть ваши данные будут краткие и ясные.
В примере вы наглядно увидите не только то как скрыть строки в Excel или как скрыть столбцы в Excel , но и то как отобразить скрытые столбцы в Excel , что тоже является важным процессом изъятия данных, особенно если не вы их прятали. Кстати, кроме всего перечисленного есть вообще.
"Если много денег — не радуйся, если мало — не горюй
"
Эзоп, баснописец