Πώς να φτιάξετε σωστά ένα τραπέζι. Διασύνδεση και έλεγχος. Εκτελέστε βασικές αριθμητικές πράξεις
Υπάρχουν δύο τρόποι. Ο πρώτος τρόπος είναι να σχεδιάσετε πρώτα έναν πίνακα στο Excel και μετά να τον συμπληρώσετε. Ο δεύτερος τρόπος είναι να συμπληρώσετε πρώτα τις γραμμές και τις στήλες και στη συνέχεια να δημιουργήσετε έναν πίνακα στο Excel.
Πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα στο Excel χρησιμοποιώντας την πρώτη μέθοδο
Στο Excel, μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή" και κάντε κλικ στο "Πίνακας".
Δημιουργία πινάκων στο Excel
Θα ανοίξει ένα παράθυρο που ονομάζεται "Δημιουργία πίνακα". Πρέπει να μετακινήσετε τον κέρσορα στο μέρος όπου δημιουργήθηκε ο πίνακας και να κάνετε κλικ αριστερό κουμπίποντίκι (χωρίς να το απελευθερώσετε) επιλέξτε μια περιοχή για τη δημιουργία πίνακα στο Excel. Αφού επιλέξετε την περιοχή, πρέπει να αφήσετε το κουμπί του ποντικιού και να κάνετε κλικ στο κουμπί "OK" στο παράθυρο που ονομάζεται "Δημιουργία πίνακα". Η επιλεγμένη περιοχή θα μοιάζει αμέσως με τραπέζι χωρίς γραμμή. Στην κορυφή του, όλες οι στήλες θα ονομάζονται Στήλη. Αυτά τα ονόματα μπορούν να αλλάξουν με άλλα.
Επιλογή περιγραμμάτων πίνακα Η επιλογή των ορίων γίνεται ως εξής: πρέπει να μεταβείτε στην καρτέλα που ονομάζεται "Αρχική σελίδα". Μεταβαίνοντας σε αυτήν την καρτέλα, πρέπει να επιλέξετε ξανά τον πίνακα και να κάνετε κλικ στο τρίγωνο κοντά στο τετράγωνο. Θα ανοίξει μια αναπτυσσόμενη λίστα στην οποία πρέπει να επιλέξετε "Όλα τα σύνορα".
Είναι πολύ εύκολο να φτιάξετε τέτοιους πίνακες στο Excel για αρχάριους Μετά από αυτό Υπολογιστικό φύλλο Excelθα ειναι ετοιμο.
Πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα στο Excel χρησιμοποιώντας τη δεύτερη μέθοδο
Στο Excel, υποχωρώντας μερικές γραμμές από την επάνω άκρη και υποχωρώντας 1 στήλη από την αριστερή πλευρά, αρχίζουμε να γεμίζουμε τον μελλοντικό πίνακα με κείμενο.
Πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα στο Excel Όταν ολοκληρώσετε την εισαγωγή κειμένου, πρέπει να μετακινήσετε τον κέρσορα στο επάνω αριστερό κελί μελλοντικό τραπέζι. Πατήστε το αριστερό κουμπί του ποντικιού (χωρίς να το αφήσετε) και επιλέξτε ολόκληρη την περιοχή γεμάτη με κείμενο. Αφήστε το κουμπί του ποντικιού και κάντε κλικ στο τρίγωνο κοντά στο τετράγωνο.
Πώς να εισαγάγετε έναν πίνακα στο Excel Θα ανοίξει μια αναπτυσσόμενη λίστα στην οποία πρέπει να επιλέξετε "Όλα τα σύνορα".
Το τραπέζι είναι έτοιμο Μετά από αυτό, ο πίνακας θα είναι έτοιμος, ώστε να μπορείτε να δημιουργήσετε έναν πίνακα στο Excel οποιουδήποτε μεγέθους.
Για να επισημάνετε ορισμένα κελιά στον πίνακα με έντονες γραμμές, πρέπει να κάνετε αριστερό κλικ στο επιθυμητό κελί και εάν υπάρχουν άλλα κελιά κοντά που πρέπει να επισημανθούν με έντονη γραφή, επιλέξτε τα επίσης. Στη συνέχεια, αφήνοντας το κουμπί του ποντικιού, πρέπει να κάνετε κλικ στο τρίγωνο κοντά στο τετράγωνο.
Μπορείτε να περιγράψετε ορισμένα κελιά και τον ίδιο τον πίνακα με ένα έντονο περίγραμμα Θα ανοίξει μια αναπτυσσόμενη λίστα στην οποία πρέπει να επιλέξετε το στοιχείο "Παχύ εξωτερικό περίγραμμα". Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να επιλέξετε πολλές περιοχές και για να κυκλώσετε ολόκληρο τον πίνακα με έντονη γραμμή, θα πρέπει να επιλέξετε ολόκληρο τον πίνακα με το ποντίκι. Μετά από αυτό, μπορείτε να εκτυπώσετε τον πίνακα στο Excel κάνοντας κλικ στο Αρχείο και επιλέγοντας Εκτύπωση από τη λίστα.
βίντεο
Αυτό το βίντεο δείχνει πώς να δημιουργήσετε πίνακες στο Excel για αρχάριους.
Εάν χρειάζεται να δημιουργήσετε υπολογιστικό φύλλοή κάντε έναν υπολογισμό, τότε το Excel θα σας βοηθήσει. Έχοντας δημιουργήσει νέο αρχείοσε αυτό το πρόγραμμα θα δείτε το πεδίο εργασίας του, το οποίο αποτελείται από πολλά κελιά. Συμπληρώνοντας αυτά τα ίδια κελιά, μπορείτε να δημιουργήσετε πίνακες. Ας προχωρήσουμε στη δημιουργία.
Βρείτε την καρτέλα "Εισαγωγή" και κάντε κλικ στο κουμπί "Πίνακας", χρησιμοποιώντας αυτήν την εντολή μπορείτε να δημιουργήσετε έναν πίνακα στο Excel. Αυτή η μέθοδος είναι απλή, αλλά έχει μια σειρά από μειονεκτήματα και σε ορισμένες περιπτώσεις αξίζει να χρησιμοποιήσετε μια άλλη μέθοδο. Κάνοντας κλικ στο κουμπί «Πίνακας» στο παράθυρο που ανοίγει, επιλέξτε τον αριθμό των κελιών και των στηλών. Οι ιδιότητες του δημιουργημένου πίνακα μπορούν να προσαρμοστούν σε έναν ειδικό κατασκευαστή που θα εμφανιστεί («Εργασία με πίνακες/Σχεδιαστής»).
20 σημάδια ότι έχετε βρει τον τέλειο άντρα
13 σημάδια ότι σπαταλάτε τη ζωή σας αλλά δεν θέλετε να το παραδεχτείτε
Πώς να συμπεριφέρεσαι αν περιτριγυρίζεσαι από βαρετούς
Ο πίνακας που λαμβάνεται με αυτόν τον τρόπο δεν θα φαίνεται οικείος. Για να φέρουμε τη δομή που δημιουργήθηκε σε περισσότερα κανονική εμφάνισημεταβείτε στην καρτέλα «Εργασία με πίνακες» και ακυρώστε όλα τα στοιχεία, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.
Όπως μπορείτε να δείτε, η παραπάνω μέθοδος είναι αρκετά συγκεχυμένη και όχι βέλτιστη. Για να δημιουργήσετε έναν πίνακα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια απλούστερη μέθοδο - γεμίζοντας τα κελιά με τις απαραίτητες πληροφορίες.
Πώς να βρείτε την αδελφή ψυχή σας: συμβουλές για γυναίκες και άνδρες
Συνήθειες που θα σας κάνουν ευτυχισμένους
Ποια είναι η καλύτερη στάση για ύπνο;
Εάν το κείμενο δεν χωράει στο κελί και είναι ορατό μόνο μέρος του, αλλάξτε το μέγεθος του κελιού σύροντας τη διασταύρωση της στήλης προς τα δεξιά ή προς τα αριστερά.
Για ευκολία, μπορείτε να αλλάξετε τις ιδιότητες του πίνακα. Μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα", επιλέξτε την ενότητα "Μορφή" και κάντε κλικ στο "Αυτόματο πλάτος στήλης". Τώρα το μέγεθος του κελιού θα εξαρτάται από το περιεχόμενο και θα αλλάζει ανάλογα με το μήκος του κειμένου. Το ύψος μπορεί να αλλάξει με τον ίδιο τρόπο.
Η ιδιαιτερότητα της εισαγωγής κειμένου σε κελιά είναι ότι εισάγεται σε μία γραμμή. Για να το αλλάξετε αυτό, πρέπει να κάνετε κλικ στο «Αναδίπλωμα κειμένου», το οποίο βρίσκεται στην καρτέλα «Αρχική σελίδα». Τώρα το κείμενο θα μεταφερθεί αυτόματα στο νέα γραμμή, αν και πρέπει να προσαρμόσετε το ύψος του κελιού.
Χρησιμοποιώντας το στοιχείο "Στοίχιση" μπορείτε να προσαρμόσετε τη θέση του κειμένου στα κελιά.
Να δώσει το τραπέζι γνώριμο βλέμμαΘα πρέπει να αλλάξετε τη γραμματοσειρά, να προσαρμόσετε το πάχος των περιγραμμάτων των κελιών ή να αλλάξετε το τυπικό χρώμα τους.
Μαθήματα βίντεο
Γνωρίζουμε ήδη ότι το Excel έχει σχεδιαστεί για να διευκολύνει τη ζωή του χρήστη όταν εργάζεται με πίνακες και σύνθετους υπολογισμούς. Στο επόμενο μάθημα θα σας μάθουμε πώς να συνθέτετε και να μορφοποιήσετε σωστά τους πίνακες στο Excel.
Πρώτα από όλα, ανοίξτε Microsoft Excel. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να μεταβείτε στο μενού "Έναρξη", στην ενότητα "Προγράμματα", βρείτε πακέτο της Microsoft Office και ανοίξτε το επιθυμητό πρόγραμμα σε αυτό.
Βασικά στοιχεία του παραθύρου του Excel
Γραμμή εργαλείων
Στην κορυφή του προγράμματος υπάρχουν κουμπιά για την επεξεργασία και τη μορφοποίηση του πίνακα που δημιουργείται.
Χώρος εργασίας
Κάτω από αυτά τα κουμπιά βρίσκεται το κύριο ή λειτουργικό μέρος του προγράμματος Excel. Μοιάζει με γραμμωμένο τραπέζι. Σε αυτόν τον πίνακα, κάθε κελί ονομάζεται "κελί". Θα πρέπει να δώσετε αμέσως προσοχή στα κελιά του πίνακα που βρίσκονται στην κορυφή. Τονίζονται με διαφορετικό χρώμα και έχουν το δικό τους όνομα, συμβατικά Α, Β, Γ, Δ κ.ο.κ. Στην πραγματικότητα, αυτά δεν είναι καν κελιά, αλλά ονόματα στηλών στον πίνακα. Με άλλα λόγια, ο πίνακας έχει ήδη μια στήλη με κελιά που ονομάζονται A, στήλη B, στήλη C και άλλα.
Επιπλέον, αναζητήστε τα μικρά αριθμημένα πλαίσια στην αριστερή πλευρά του πίνακα. Επίσης δεν είναι κελιά, είναι σειρές κελιών με ονόματα. Έτσι, χωρίζουμε επίσης τον πίνακα σε σειρές (1,2,3, 4 κ.λπ.).
Μπορείτε να δείτε τα κύρια στοιχεία της οθόνης στο σχήμα
Στοιχεία παραθύρου
Διεύθυνση κελιού
Από όλα αυτά συμπεραίνουμε ότι κάθε κελί έχει το δικό του όνομα. Για παράδειγμα, εάν κάνετε κλικ στο επάνω κελί στα αριστερά, θα ονομάζεται A1, καθώς βρίσκεται στη στήλη Α και στην πρώτη σειρά. Όταν κάνετε κλικ σε ένα κελί, θα παρατηρήσετε ότι τόσο η γραμμή όσο και η στήλη περιέχουν αυτό το κελί, θα αλλάξει χρώμα.
Εισαγωγή δεδομένων σε κελιά
Για να εκτυπώσετε αριθμούς σε ένα κελί, πρέπει να κάνετε κλικ σε αυτό και να πληκτρολογήσετε τους επιθυμητούς χαρακτήρες στο πληκτρολόγιο. Μπορείτε να καρφιτσώσετε έναν αριθμό και να μετακινηθείτε σε άλλο κελί πατώντας Εισαγάγετε κλειδιά. Μπορείτε να συμπληρώσετε έναν πίνακα με αυτόν τον τρόπο επ' άπειρον – υπάρχει απεριόριστος αριθμός κελιών, σειρών και στηλών στο πρόγραμμα.
Ας δούμε τα πιο βασικά και δημοφιλή κουμπιά στην κορυφή του Excel. Είναι πανομοιότυπα με τα κουμπιά του Word. Είναι περίπουσχετικά με τα κουμπιά "Γραμματοσειρά", "Μέγεθος γράμματος", "Εκτάσεις", κουμπιά στοίχισης κειμένου, ενέργεια ακύρωσης, "Χρώμα κειμένου", "Γέμισμα κελιού".
Κουμπιά μορφοποίησης πίνακα
Πώς να φτιάξετε έναν πίνακα στο Excel; Κύρια στάδια
Κεφαλίδα πίνακα
Σύμφωνα με τους αρχάριους, το πιο δύσκολο πράγμα στη δημιουργία πινάκων στο Excel είναι η δημιουργία μιας κεφαλίδας πίνακα. Είναι απαραίτητο να τα προνοήσετε όλα και να σκεφτείτε πολλά σημεία. Μετά την κεφαλίδα έρχονται τα περιεχόμενα του πίνακα. Κατά κανόνα, ένα καπέλο είναι η πάνω σειράτραπέζια.
Για παράδειγμα, στο κελί A1 γράψτε "Όνομα", επόμενο σημείοστο κελί B1 θα υπάρχει, για παράδειγμα, "Ποσότητα" και ούτω καθεξής. Εάν ορισμένα ονόματα στοιχείων δεν ταιριάζουν πλήρως στο κελί, τότε πρέπει να επεκτείνετε τις στήλες. Για να το κάνετε αυτό, μετακινήστε τον κέρσορα πάνω από τη γραμμή που χωρίζει τις στήλες. Ο κέρσορας θα αλλάξει και θα γίνει βέλος. Στη συνέχεια, κρατήστε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού και τεντώστε τη στήλη στο απαιτούμενο πλάτος. Παρεμπιπτόντως, ο ίδιος χειρισμός μπορεί να γίνει με γραμμές. Ή μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ στο περίγραμμα μεταξύ των ονομάτων των στηλών και το πλάτος της στήλης θα ευθυγραμμιστεί αυτόματα με το πλάτος του ευρύτερου κελιού στη στήλη.
Μπορείτε να μετακινηθείτε από κελί σε κελί χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Tab ή τα πλήκτρα βέλους στο πληκτρολόγιό σας.
Η κεφαλίδα του πίνακα είναι συνήθως διαφορετική από το περιεχόμενο. Συνηθίζεται τα σημεία του να επισημαίνονται με έντονους χαρακτήρες. Αυτό μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας τα κουμπιά στη γραμμή εργαλείων. Πρώτα απ 'όλα, κάντε κλικ στο κελί A1. Οπότε το έκανες «ενεργό». Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί για να αλλάξετε το στυλ στο επάνω μέρος του προγράμματος. Τώρα είναι μέσα το κείμενο κύτταρο εργασίαςέγινε παχύς. Όλα τα στοιχεία στην κεφαλίδα επισημαίνονται με τον ίδιο τρόπο. Ωστόσο, μπορείτε να επιταχύνετε τη διαδικασία. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το τμήμα του πίνακα (την κεφαλίδα) που σκοπεύετε να αλλάξετε. Χρησιμοποιήστε αυτές τις μεθόδους:
- Επιλέγοντας ολόκληρο τον πίνακα. Κάντε κλικ στο μικρό ορθογώνιο κουμπί στα αριστερά πάνω γωνιά Excel πάνω από την πρώτη γραμμή (αριθμός 1).
- Επιλογή μέρους του πίνακα. Κάντε κλικ σε ένα κελί με το αριστερό κουμπί του ποντικιού και κυκλώστε τα κελιά που χρειάζονται επισήμανση.
- Επιλέξτε μια γραμμή ή στήλη. Κάντε κλικ στο όνομα της επιθυμητής γραμμής ή στήλης.
Τελειώσαμε με την κεφαλίδα και μετά συμπληρώστε τον πίνακα. Εάν πρέπει να αλλάξετε τη γραμματοσειρά ή το μέγεθος των γραμμάτων, πρέπει να επιλέξετε το τμήμα του πίνακα που πρέπει να αλλάξει και να επιλέξετε επιθυμητή γραμματοσειράστο αντίστοιχο κουμπί. Αλλάξτε το μέγεθος των γραμμάτων στον πίνακα με τον ίδιο τρόπο.
Δημιουργία περιγραμμάτων πίνακα
Λάβετε υπόψη ότι μετά την εκτύπωση ο πίνακας θα εμφανιστεί χωρίς διαμερίσματα. Εάν αυτή η επιλογή δεν σας ταιριάζει, επιλέξτε ξανά τον πίνακα και κάντε κλικ στο κουμπί που είναι υπεύθυνο για την οριοθέτηση. Θα ανοίξει μια λίστα. Σε αυτό, επιλέξτε "Όλα τα σύνορα". Το τραπέζι σας θα παραταχθεί σε εκτύπωση.
Μετά από αυτό, αποθηκεύστε το τραπέζι σας για να μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε στο μέλλον.
Μπορείτε επίσης να βρείτε μαθήματα Excel εδώ: http://offisny.ru/excel.html
Όλοι όσοι έχουν ακούσει ποτέ Πρόγραμμα Excelγνωρίζουν ότι είναι βολικό να εκτελούν διάφορους υπολογισμούς και να δημιουργούν πίνακες. Αν κοιτάξεις χώρο εργασίαςπρόγραμμα, μπορείτε να δείτε ότι τα φύλλα αποτελούνται από πολλά κελιά στα οποία μπορείτε να εισέλθετε διάφορες πληροφορίες. Σε αυτό το άρθρο, θα εξετάσουμε περαιτέρω πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα στο Excel γεμίζοντας κελιά με δεδομένα και πώς θα πρέπει να μορφοποιηθούν.
Στο Excel, στην καρτέλα "Εισαγωγή", υπάρχει ένα στοιχείο "Πίνακας", με το οποίο μπορείτε να δημιουργήσετε έναν πίνακα στο Excel. Αλλά στην πράξη, η δημιουργία ενός πίνακα με αυτόν τον τρόπο μπορεί να μην ταιριάζει σε όλους και σε ορισμένες περιπτώσεις είναι ακόμη πιο εύκολο να δημιουργήσετε έναν πίνακα στο Excel χωρίς αυτόν. Στη συνέχεια, θα σταθούμε εν συντομία σε αυτό το σημείο για να δούμε τις δυνατότητές του και θα αναλύσουμε την κύρια μέθοδο δημιουργίας πινάκων στο Excel, την οποία χρησιμοποιούν οι περισσότεροι.
Και έτσι, κάντε κλικ στο στοιχείο "Πίνακας" και προσπαθήστε να δημιουργήσετε έναν πίνακα στο Excel με αυτόν τον τρόπο. Αφού κάνουμε κλικ σε αυτό το στοιχείο, εμφανίζεται ένα παράθυρο στο οποίο μας ζητείται να υποδείξουμε το εύρος των κελιών που χρησιμοποιούνται στον πίνακα, π.χ. υποδεικνύουν τον αριθμό των στηλών και των γραμμών απλώς κυκλώνοντας απαιτούμενο ποσόκύτταρα. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε τον απαιτούμενο αριθμό κελιών εκ των προτέρων και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στο στοιχείο "Πίνακας". Το αποτέλεσμα είναι ένας πίνακας που έχει κάποιο στυλ πίνακα που εφαρμόζεται από προεπιλογή. Εμφανίζεται επίσης νέος σελιδοδείκτης"Εργασία με τραπέζια / Κατασκευαστής."
Καθορίστε το εύρος των κελιών όταν δημιουργείτε έναν πίνακα χρησιμοποιώντας το στοιχείο \"πίνακας\".
Ένα παράδειγμα πίνακα που δημιουργήθηκε από το στοιχείο \"Πίνακας\" στο Excel
Σε έναν τέτοιο πίνακα, ένα φίλτρο δεδομένων συνδέεται αμέσως για κάθε στήλη και, γενικά, εμφάνισηδεν μοιάζει πολύ με το γνωστό σε όλους τραπέζι. Για να του δώσετε μια περισσότερο ή λιγότερο οικεία εμφάνιση, πρέπει να καταργήσετε την επιλογή όλων των πλαισίων ελέγχου δίπλα σε όλα τα στοιχεία στην καρτέλα "Εργασία με πίνακες" στον τομέα "Επιλογές στυλ πίνακα". Εδώ τίθεται ήδη το ερώτημα: γιατί χρειάζεται να δημιουργήσουμε έναν πίνακα με αυτόν τον τρόπο εάν όλα πρέπει να απενεργοποιηθούν;
Πίνακας που δημιουργήθηκε από το στοιχείο \"Πίνακας\" μετά από πρόσθετες ρυθμίσεις
Τώρα ας δούμε τον πιο συνηθισμένο τρόπο με τον οποίο μπορείτε να δημιουργήσετε έναν πίνακα στο Excel οποιασδήποτε πολυπλοκότητας και οποιουδήποτε σχεδίου. Απλά πρέπει να συμπληρώσετε τα απαιτούμενα κελιά με δεδομένα και να δημιουργήσετε ένα πλαίσιο για τον πίνακα.
Αφού γεμίσετε τα κελιά, η ασυμφωνία μεταξύ του μεγέθους των κελιών και του κειμένου σε αυτά τραβάει αμέσως την προσοχή σας. Το πλάτος των κελιών μπορεί να αυξηθεί χειροκίνητα τοποθετώντας τον κέρσορα στη διασταύρωση των ονομάτων των στηλών των κελιών στο φύλλο και αφού εμφανιστεί το αντίστοιχο εικονίδιο, πατήστε το αριστερό κουμπί του ποντικιού και σύρετε το περίγραμμα στην επιθυμητή θέση.
Μπορείτε επίσης να αλλάξετε αυτόματα το πλάτος των κελιών στο Excel διπλό κλικαριστερό κουμπί του ποντικιού στην περιοχή μεταξύ των ονομάτων των κελιών, π.χ. στην ίδια περιοχή που κινηθήκαμε στο παραπάνω παράδειγμα. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε αυτόματα το πλάτος κελιού στο Excel μέσω του μενού. Είναι απαραίτητο να επιλέξετε το στοιχείο "Μορφή" στην καρτέλα "Αρχική σελίδα", στην οποία επιλέξτε "Αυτόματη προσαρμογή πλάτους στήλης" από την αναπτυσσόμενη λίστα. Μπορείτε να αλλάξετε το ύψος κελιού στο Excel χρησιμοποιώντας τις ίδιες μεθόδους.
Κατά την εισαγωγή κειμένου σε ένα κελί, από προεπιλογή γράφεται σε μία γραμμή και στον πίνακά μας αυτό δεν μας ταιριάζει καθόλου. Αυτόματη μεταφοράκείμενο μέσα κελί ExcelΗ ρύθμιση είναι αρκετά απλή, απλώς κάντε κλικ στο στοιχείο "Αναδίπλωμα κειμένου" στην καρτέλα "Αρχική σελίδα". Τώρα, όταν το πλάτος του κελιού μειωθεί, το κείμενο θα αναδιπλωθεί σε επόμενη γραμμή. Μετά από τέτοιους χειρισμούς με το πλάτος του κελιού και αυτόματη επιλογήύψος κελιού, το κελί έχει αποκτήσει το μέγεθος που χρειαζόμαστε. Τώρα το ίδιο πρέπει να γίνει για όλα τα κύτταρα.
Τώρα ας ευθυγραμμίσουμε το κείμενο στα κελιά όπως χρειαζόμαστε, χρησιμοποιώντας το μενού στον τομέα "Στοίχιση" στην κύρια καρτέλα.
Έχουμε καταφέρει σχεδόν πλήρως να δημιουργήσουμε έναν πίνακα στο Excel. Το μόνο που μένει να κάνετε είναι να αλλάξετε τη γραμματοσειρά εάν είναι απαραίτητο, μετά την οποία μπορεί να χρειαστείτε νέα ρύθμισημεγέθη κυψελών και φτιάχνω ορατά όριαγια κελιά επιλέγοντας το χρώμα και το πάχος των γραμμών.
Τα παλιά χρόνια ο πίνακας ήταν ένας ειδικός πίνακας για την καταγραφή πληροφοριών ή αριθμών. Ήταν επενδεδυμένο με γραμμές που ονομάζονταν γραφήματα ή γραφήματα. Αργότερα, το διάστημα μεταξύ δύο γραμμών άρχισε να ονομάζεται γραφήματα.
Σήμερα, οι πίνακες χρησιμοποιούνται ενεργά για μια οπτική και συστηματική παρουσίαση πληροφοριών σε έγγραφα.
Με βάση τη φύση του σχεδιασμού τους με χάρακες/περιγράμματα, τα τραπέζια μπορούν να είναι κλειστά, ημίκλειστα ή ανοιχτά. Επιπλέον, οι διαχωριστικές γραμμές στον πίνακα μπορούν να αντικατασταθούν με κενά· τέτοιοι πίνακες ονομάζονται συμπεράσματα. Το συμπέρασμα μπορεί να συμπεριληφθεί στο κείμενο ως συνέχεια μιας φράσης ή στο τέλος της (Παράδειγμα 1). Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον πίνακα για να τοποθετήσετε κείμενο σε στήλες στο MS Word.
Παράδειγμα 1
Σύμπτυξη Εμφάνιση
Όνομα στοιχείων πίνακαφαίνεται στο Παράδειγμα 2. Αποτελείται από επικεφαλίδες, κεφαλές, πλαϊνές γραμμές και γραφικά. Οτιδήποτε κάτω από το κεφάλι λέγεται ουρά του τραπεζιού. Η ουρά, με τη σειρά της, χωρίζεται σε πλευρά και προφίλ. Το πλαϊνό πλαίσιο, όπως και η κεφαλή, είναι περισσότερο μέρος κεφαλίδας (βλ. γκρι σκίαση στα Παραδείγματα 2 και 12). Όμως στο διάγραμμα τοποθετούν τις πληροφορίες για τις οποίες συντάχθηκε ο πίνακας. Πριν το πληκτρολογήσετε, πρέπει να σκεφτείτε προσεκτικά τη δομή της κεφαλής και του πλαϊνού πλαισίου, προκειμένου να συστηματοποιήσετε βέλτιστα τις πληροφορίες που παρουσιάζονται από τον πίνακα.
Και δύο ακόμη ορισμοί που θα μας βοηθήσουν στο μέλλον:
- στήλη πίνακα- σειρά δεδομένων που βρίσκεται κάθετα.
- σειρά τραπεζιού- οριζόντια.
Όλοι αυτοί οι ορισμοί δίνονται στο GOST R 7.32-2001 «SIBID. Αναφορά έρευνας. Κανόνες δομής και σχεδιασμού».
Παράδειγμα 2
Η δομή του πίνακα με τα ονόματα των στοιχείων του (η κεφαλή του πίνακα επισημαίνεται με γκρι χρώμα, που στην καθομιλουμένη ονομάζεται "κεφαλίδα")
Σύμπτυξη Εμφάνιση
Το τραπέζι αρχίζει από αριθμημένη κεφαλίδα. Αποτελείται από τη λέξη «Πίνακας» και αύξοντα αριθμό, ενώ δεν έχει τοποθετηθεί η πινακίδα Αρ. Συνήθως, η αριθμημένη επικεφαλίδα είναι με πλάγιους χαρακτήρες και τοποθετείται στη δεξιά άκρη.
Ακόμα κι αν το έγγραφο περιέχει έναν πίνακα, θα πρέπει να έχει αρίθμηση: «Πίνακας 1».
Επικεφαλίδα θέματοςπίνακας, που ορίζει το περιεχόμενό του, βρίσκεται στο κέντρο, μπορείτε να τον επισημάνετε τολμηρός. Χρησιμοποιούν τη γραφή με κεφαλαία γράμματα μόνο λιγότερο συχνά, επειδή... τέτοιο κείμενο είναι λιγότερο «αναγνώσιμο»· αυτό είναι αποδεκτό μόνο για πολύ σύντομες επικεφαλίδες.
Η περίοδος δεν τοποθετείται στο τέλος ούτε αριθμημένων ούτε θεματικών επικεφαλίδων. Και οι δύο επικεφαλίδες εμφανίζονται πάνω από τον πίνακα. Αλλά ένας πίνακας χωρίς επικεφαλίδες είναι επίσης πολύ πιθανός (για παράδειγμα, εάν ο τίτλος ενός εγγράφου ή μέρος του καθορίζει πλήρως το περιεχόμενο ενός μόνο πίνακα). Επιπλέον, εάν πρέπει να κάνετε το έγγραφο όσο το δυνατόν πιο συμπαγές, μπορείτε να συνδυάσετε την αρίθμηση και τις θεματικές επικεφαλίδες σε μία γραμμή και, στη συνέχεια, να βάλετε μια τελεία και ένα κενό μεταξύ τους. Συγκρίνετε τα Παραδείγματα 3 και 4.
Παράδειγμα 3
Σύμπτυξη Εμφάνιση
Παράδειγμα 4
Σύμπτυξη Εμφάνιση
Αν το τραπέζι είναι μεγάλο (σε ύψος) και δεν χωράει σε μία σελίδα, τότε συνηθίζεται να το αναφέρετε στην επόμενη σελίδα, κάτι που θα επιτρέψει στον αναγνώστη του εγγράφου να πλοηγηθεί γρήγορα σε αυτό. Λέξη τραπέζιΣε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να γράψετε στον τίτλο (και με σύνδεσμο στο κείμενο) τόσο πλήρως όσο και συντομογραφικά: "τραπέζι 5", το κύριο πράγμα είναι να διατηρηθεί η ομοιομορφία σε όλο το έγγραφο.
Στις επόμενες σελίδες, μπορείτε να επαναλάβετε την κεφαλή του πίνακα στο σύνολό της με όλες τις επικεφαλίδες στηλών ή μπορείτε να δώσετε μόνο τους αριθμούς στηλών (πράγμα που είναι λιγότερο βολικό για τον αναγνώστη, αλλά εξοικονομεί χώρο με μια μεγάλη "κεφαλίδα") - συγκρίνετε Παραδείγματα 5 και 6.
Παράδειγμα 5
Σύμπτυξη Εμφάνιση
Παράδειγμα 6
Σύμπτυξη Εμφάνιση
Αν το τραπέζι δεν χωράει σε πλάτος, στη συνέχεια δοκιμάστε πρώτα να μειώσετε το μέγεθος της γραμματοσειράς και να συμπληρώσετε στα αριστερά και δεξιά του κειμένου στα περιγράμματα των κελιών. Εάν αυτό δεν βοηθήσει (εξάλλου, το κείμενο σε αυτό θα πρέπει να παραμείνει αναγνώσιμο), τότε θα πρέπει να μετακινήσετε μέρος του πίνακα, π.χ. αυτήν αριστερή πλευράθα πάει χωριστά από το σωστό. Μπορείτε να χωρίσετε τον πίνακα όχι μόνο σε δύο μέρη, αλλά και σε περισσότερα (πώς να το κάνετε αυτό φαίνεται στο Παράδειγμα 12). Οι επικεφαλίδες στον πίνακα θα σας βοηθήσουν να πλοηγηθείτε, η αρίθμηση των στηλών που επισημαίνουν το εξωτερικό περίγραμμα της γραμμής, μπορείτε επίσης να επαναλάβετε την πλαϊνή γραμμή σε κάθε μέρος του πίνακα.
Μπορείτε να αριθμήσετε όχι μόνο στήλες, αλλά και γραμμές. Αυτό θα βοηθήσει αργότερα δημιουργία συνδέσμων διευθύνσεων από κείμενο σε συγκεκριμένα κελιά πίνακα, Για παράδειγμα: "( βλέπε αναγνώσεις στη γραμμή 5, στήλη 4)". Για να γίνει αυτό, ο αριθμός περιλαμβάνεται συνήθως στα περιεχόμενα της πλαϊνής γραμμής (Παράδειγμα 7). Εάν δεν πρόκειται για έναν απλό κατάλογο ίσων στοιχείων (για παράδειγμα, 1, 2, 3, κ.λπ.), αλλά για έναν σύνθετο πολυεπίπεδο (για παράδειγμα, η παράγραφος 1 περιλαμβάνει τις υποπαραγράφους «α» και «β» και μόνο τότε η παράγραφος Ακολουθεί 2), και στη συνέχεια Οι τυπικοί κανόνες για την αρίθμηση λιστών πολλαπλών επιπέδων ισχύουν για την αρίθμηση της πλευρικής γραμμής.
Εάν ταυτόχρονα ένα στοιχείο έχει συνοπτικές πληροφορίες σε ένα γράφημα που συνοψίζει τα δεδομένα όλων των επιμέρους στοιχείων του, τότε για ένα τέτοιο στοιχείο αξίζει να τονιστεί στον πίνακα ξεχωριστή γραμμή. Διαφορετικά, στην πλαϊνή γραμμή σε ένα μεμονωμένο κελί, μπορείτε να συνδυάσετε αυτό το στοιχείο με το πρώτο του υποστοιχείο.
Αλλά δεν έχει κάθε τραπέζι μια πλαϊνή γραμμή με κεφαλίδες σειρών.
Στις επικεφαλίδες του γραφήματος, πρώτα υπάρχει ένας λεκτικός ορισμός, στη συνέχεια μετά από κόμμα - ο προσδιορισμός του χρησιμοποιούμενου μονάδες(για παράδειγμα, «τ.μ.», «%», «°С», «τρίψιμο» ή «χίλια ρούβλια», κ.λπ.), που αποφεύγει την επανάληψη της μονάδας μέτρησης σε κάθε κελί του περιεχομένου του πίνακα ( Παράδειγμα 7 ). Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε στήλες στην κεφαλίδα υφιστάμενους περιορισμούς(για παράδειγμα, "από... έως...", "όχι περισσότερο από...", "όχι λιγότερο από...", κ.λπ., δείτε την τελευταία στήλη του πίνακα στο Παράδειγμα 7).
Οι επικεφαλίδες των στηλών και της πλαϊνής γραμμής τοποθετούνται στην ονομαστική περίπτωση, ξεκινούν με κεφαλαίο γράμμα, δεν υπάρχει περίοδος στο τέλος (όπως στο Παράδειγμα 7). Αλλά εάν η κεφαλή του τραπεζιού είναι πολυεπίπεδη και οι επικεφαλίδες των υποκείμενων βαθμίδων είναι δευτερεύουσες από τις ανώτερες, τότε (Παράδειγμα 8):
- από τη 2η βαθμίδα και κάτω είναι αποδεκτή πεζό γράμμαστην αρχή της επικεφαλίδας της στήλης,
- και η διατύπωση των υποκείμενων βαθμίδων στην «κεφαλίδα» του πίνακα μπορεί να είναι συνεπής με τις υψηλότερες.
Παράδειγμα 8
Σύμπτυξη Εμφάνιση
Για να επισημάνετε οπτικά την "κεφαλίδα" του πίνακα, μπορείτε να εφαρμόσετε ένα γέμισμα (δείτε δύο επιλογές στα Παραδείγματα 2 και 12), έντονη γραμματοσειράΑυτό χρησιμοποιείται σπάνια. Το κεντράρισμα σε ύψος και πλάτος φαίνεται όμορφο.
Τώρα ας ξεκινήσουμε στους κανόνες για τη συμπλήρωση του γραφήματος - τα λεγόμενα "περιεχόμενα" του πίνακα. Όπως και σε άλλα κελιά πίνακα, οι τελείες βρίσκονται στο τέλος εδώ δεν τοποθετούνται. Αλλά μέσα στο κείμενο του κελιού, τα σημεία στίξης τοποθετούνται σύμφωνα με σύγχρονους κανόνεςσημεία στίξης.
Το κείμενο του κελιού μπορεί να ξεκινά με ένα μικρό γράμμα εάν είναι αποσπασματική φράση. Εάν αυτή είναι μια πλήρης πρόταση ή πολλές προτάσεις, τότε θα πρέπει να ξεκινήσετε με κεφαλαίο γράμμα. Εάν ορισμένα κελιά είναι γεμάτα με σύντομες φράσεις και μερικά με προτάσεις, τότε είναι καλύτερο να ξεκινήσετε όλα τα κελιά του γραφήματος με κεφαλαίο γράμμα.
Κάποια δυσκολία παρουσιάζεται από κανόνες τοποθέτησης αριθμών. Αριθμητικές τιμέςτης ίδιας αξίας, είναι καλύτερα να τακτοποιήσετε έτσι ώστε οι μονάδες να είναι κάτω από μονάδες, οι δεκάδες κάτω από τις δεκάδες, οι εκατοντάδες κάτω από τις εκατοντάδες κ.λπ. (Παράδειγμα 9). Για να γίνει αυτό, είναι βολικό να ευθυγραμμίσετε τα περιεχόμενα των κελιών προς τα δεξιά· επιπλέον, μπορείτε να ορίσετε τη σωστή εσοχή.
Εάν οι δείκτες άνισων τιμών συλλέγονται σε μία στήλη, τότε απλώς κεντραρίζονται (Παράδειγμα 10).