Πώς να ρυθμίσετε τα φίλτρα υπηρεσιών email. Εγχειρίδιο από τον Alexander Novikov. Βοήθεια Αυτόματη ταξινόμηση των αποστολών

Για να βελτιστοποιήσετε την εργασία σας με την εισερχόμενη αλληλογραφία, μπορείτε να διαμορφώσετε το φιλτράρισμα των εισερχόμενων γραμμάτων. Η υπηρεσία φιλτραρίσματος σάς επιτρέπει:

• Διανείμετε τα εισερχόμενα email σε διαφορετικούς φακέλους.
• Εκτελέστε μερική προώθηση επιστολών σε άλλες διευθύνσεις.
• Στείλτε μια αυτόματη απάντηση στον αποστολέα.
• Μην αποδέχεστε αυτόκλητη αλληλογραφία.

Για να ρυθμίσετε τα φίλτρα, επιλέξτε τον σύνδεσμο "Ρυθμίσεις"στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας και μετά στην ενότητα "Φίλτρα". Εάν αυτή είναι η πρώτη φορά που αποκτάτε πρόσβαση στις ρυθμίσεις φίλτρου, μόνο το κουμπί θα είναι διαθέσιμο "Προσθήκη φίλτρου". Εάν έχετε διαμορφώσει προηγουμένως φίλτρα, η σελίδα θα εμφανίσει μια λίστα με όλα τα φίλτρα που έχουν προστεθεί.

ΝΕΟ ΦΙΛΤΡΟ

Για να δημιουργήσετε ένα νέο φίλτρο, κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη φίλτρου". Θα φορτωθεί η σελίδα ρυθμίσεων φίλτρου (βλ. Εικόνα 1).

Ρύζι. 1. Ρυθμίσεις: Φίλτρα. Ρυθμίσεις φίλτρου.

Η φόρμα ρυθμίσεων φίλτρου περιλαμβάνει τρία μέρη:

• Ρύθμιση συνθηκών για την επιλογή γραμμάτων.
• Επιλέξτε μια ενέργεια φίλτρου.
• Εισαγάγετε το όνομα του φίλτρου.

Ρύθμιση συνθηκών επιλογής email

Για να ρυθμίσετε μια συνθήκη, επιλέξτε διαδοχικά το πεδίο στην αναπτυσσόμενη λίστα ( Από, Προς, Θέμα, Κείμενο, Συνημμένο) και τελεστής σύγκρισης ( περιέχει/δεν περιέχειή ναι όχι). Εάν είναι επιλεγμένα πεδία Από, Προς, Θέμα, Κείμενο, ελέγχεται το περιστατικό ( περιέχει/δεν περιέχει) τη συμβολοσειρά (λέξη ή φράση) που καθορίζεται στο πεδίο κειμένου στα περιεχόμενα του επιλεγμένου πεδίου. Για τα συνημμένα, γίνεται έλεγχος για να διαπιστωθεί εάν το email περιέχει συνημμένα ή όχι.

Για παράδειγμα, μπορείτε να ορίσετε μια συνθήκη υπό την οποία θα λαμβάνετε μόνο μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των οποίων η γραμμή θέματος περιέχει τη γραμμή "σημαντικό". Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το πεδίο "Θέμα", τη συνθήκη "περιέχει" και εισαγάγετε τη συμβολοσειρά "σημαντικό" στο πεδίο κειμένου.

Ή μπορείτε να αποκλείσετε τα εισερχόμενα email που αποστέλλονται από διευθύνσεις ενός συγκεκριμένου τομέα. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το πεδίο "Από", τη συνθήκη "Περιέχει" και εισαγάγετε τη φράση "domain.ru" στο πεδίο κειμένου.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε συνδυασμούς πολλαπλών συνθηκών σε ένα φίλτρο. Για να εισαγάγετε άλλη συνθήκη, κάντε κλικ στον σύνδεσμο "Πρόσθεσε περισσότερα..." . Παρακάτω θα πρέπει να υποδείξετε τον τρόπο επεξεργασίας των συνθηκών κατά την επιλογή γραμμάτων:

• Όλες οι συνθήκες ταιριάζουν.
• Τουλάχιστον μία από τις προϋποθέσεις ταιριάζει.

Κάθε φίλτρο πρέπει να έχει τουλάχιστον μία συνθήκη, τα υπόλοιπα μπορούν να αφαιρεθούν εάν είναι απαραίτητο χρησιμοποιώντας το εικονίδιο "Διαγράφω" .

Όταν δημιουργείτε περισσότερα από ένα φίλτρα, τα φίλτρα εφαρμόζονται διαδοχικά με τη σειρά που καθορίζεται στη γενική λίστα. Εάν επιλέξετε το πλαίσιο " Μην εφαρμόζετε άλλα φίλτρα", τότε άλλα φίλτρα στη λίστα δεν θα εφαρμόζονται πλέον σε μηνύματα που πληρούν τις προϋποθέσεις αυτού του φίλτρου. Τα επόμενα φίλτρα εφαρμόζονται σε μηνύματα που δεν εμπίπτουν στις συνθήκες του τρέχοντος φίλτρου.

Επιλογή ενέργειας φίλτρου

Επιλέξτε ποια ενέργεια θα κάνετε όταν εντοπιστεί ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πληροί τις καθορισμένες συνθήκες φίλτρου:

• Μετακίνησε στο φάκελο- το γράμμα θα μεταβεί αυτόματα στον επιλεγμένο φάκελο στην αναπτυσσόμενη λίστα.
• Προώθηση στη διεύθυνση- η επιστολή θα σταλεί αυτόματα στη διεύθυνση email που καθορίζεται στο πεδίο κειμένου. Σε αυτήν την περίπτωση, ένα αντίγραφο της επιστολής δεν αποθηκεύεται στο τρέχον γραμματοκιβώτιο.
• Αυτόματη απάντηση- το πρόγραμμα αλληλογραφίας θα απαντήσει αυτόματα στην επιστολή του αποστολέα. Εισαγάγετε το κείμενο της απάντησης που θα σταλεί στην επιστολή στο πεδίο κειμένου. Μια υπογραφή θα προστεθεί στο κείμενο απάντησης στο τέλος, εάν έχει διαμορφωθεί.
• Απαντήστε ότι το email δεν υπάρχει- το πρόγραμμα αλληλογραφίας θα στείλει αυτόματα μια επιστολή στον αποστολέα ειδοποιώντας ότι δεν υπάρχει τέτοιο (σας) e-mail. Η ενέργεια "Απάντηση ότι το email δεν υπάρχει" μπορεί να επιλεγεί μόνο εάν η συνθήκη για το πεδίο "Από" έχει επιλεγεί ". Όταν χρησιμοποιείτε αυτήν την ενέργεια, δεν μπορείτε να προσθέσετε άλλες συνθήκες.
• Διαγράφω- η επιστολή θα διαγραφεί χωρίς δυνατότητα ανάκτησης. Έτσι, απλά δεν θα το λάβετε και δεν θα ξέρετε για την ύπαρξή του.

Όνομα φίλτρου

Το όνομα του φίλτρου είναι προαιρετικό· από προεπιλογή, το πεδίο για την εισαγωγή του είναι κρυφό. Χρησιμοποιείται αυτόματα αντί για τίτλο συμβολοσειρά κατάστασης φίλτρου. Εάν θέλετε να εισαγάγετε το δικό σας όνομα για το φίλτρο, κάντε κλικ στον σύνδεσμο "Αλλαγή ονόματος φίλτρου..." . Το όνομα που λαμβάνεται αυτόματα θα εμφανιστεί στο πεδίο εισαγωγής. Για να αλλάξετε αυτό το όνομα, εισαγάγετε ένα προσαρμοσμένο όνομα στο πεδίο. Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε το όνομα που ελήφθη αυτόματα, κάντε κλικ στον σύνδεσμο "Απόκρυψη και αυτόματη δημιουργία..." .

Για να αποθηκεύσετε το φίλτρο, κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθηκεύσετε", μετά την οποία θα μεταφερθείτε στη σελίδα της λίστας φίλτρων. Στη λίστα των φίλτρων μπορείτε να διαχειριστείτε τη θέση των φίλτρων μεταξύ τους, να απενεργοποιήσετε/ενεργοποιήσετε το φίλτρο, να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε.

Το σχήμα 2 δείχνει ένα παράδειγμα ρυθμίσεων φίλτρου. Σύμφωνα με το φίλτρο, γράμματα με συνημμένα των οποίων η γραμμή θέματος περιέχει τη λέξη "σημαντικό" θα μεταβούν στο φάκελο "Έγγραφα". Ωστόσο, τα επόμενα φίλτρα στη λίστα δεν θα εφαρμοστούν σε αυτά τα γράμματα.

Ρύζι. 2. Ρυθμίσεις: Φίλτρα. Παράδειγμα ρυθμίσεων φίλτρου.

ΛΙΣΤΑ ΦΙΛΤΡΩΝ

Για κάθε φίλτρο στη λίστα υποδεικνύεται το όνομά του. Από προεπιλογή, το όνομα του φίλτρου είναι η συμβολοσειρά με τις συνθήκες του. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε το προσαρμοσμένο όνομά σας κατά τη δημιουργία ενός φίλτρου. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε πάντα να εμφανίσετε μια γραμμή με συνθήκες απευθείας στη λίστα των φίλτρων κάνοντας κλικ στο όνομά της με το εικονίδιο· όταν κάνετε κλικ στο εικονίδιο, η συνθήκη θα συμπτύσσεται.

Ρύζι. 3. Ρυθμίσεις: Φίλτρα. Λίστα φίλτρων.

Ενεργοποίηση/απενεργοποίηση φίλτρου
Εάν δεν θέλετε να λειτουργήσει το φίλτρο, αλλά μπορεί να το χρειαστείτε στο μέλλον, απλώς σβήνωγια να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην κατάσταση "Μακριά από". Με τον ίδιο τρόπο μπορείτε ανάβωπροηγουμένως απενεργοποιημένο φίλτρο κάνοντας κλικ στην κατάσταση "Επί".

Επεξεργασία φίλτρου
Για να μεταβείτε στην επεξεργασία του φίλτρου, κάντε κλικ στο εικονίδιο "Αλλαγή"στη γραμμή φίλτρου. Η επεξεργασία ενός φίλτρου είναι παρόμοια με τη δημιουργία ενός νέου φίλτρου.

Αφαιρέστε το φίλτρο
Για να αφαιρέσετε ένα φίλτρο, κάντε κλικ στο εικονίδιο "Διαγράφω"στη γραμμή φίλτρου. Προσέξτε, δεν είναι δυνατή η επαναφορά ενός διαγραμμένου φίλτρου.

Πώς να εφαρμόσετε φίλτρα
Σημείωση! Τα φίλτρα εφαρμόζονται διαδοχικά με τη σειρά που καθορίζεται στη λίστα.

Εάν έχετε πολλά φίλτρα, τότε η λειτουργία τους πραγματοποιείται σύμφωνα με τη θέση τους στη λίστα φίλτρων. Δηλαδή, το φίλτρο που βρίσκεται στην πρώτη γραμμή της λίστας λειτουργεί πρώτο. Αυτό είναι σημαντικό όταν ένα φίλτρο επικαλύπτει ένα άλλο. Για παράδειγμα, ρυθμίζετε πρώτα ένα φίλτρο με μία μόνο συνθήκη επιλέγοντας την ενέργεια "Διαγραφή". Και μετά στήνουμε ένα άλλο, με τις ίδιες προϋποθέσεις, αλλά με την ενέργεια «Εμπρός». Το πρώτο φίλτρο θα λειτουργήσει, αλλά το δεύτερο όχι και δεν θα μπορείτε να λαμβάνετε αυτά τα γράμματα.
Όταν λειτουργούν τα φίλτρα, λαμβάνεται επίσης υπόψη η ρύθμιση παραμέτρων "Μην εφαρμόζετε άλλα φίλτρα". Εάν αυτή η επιλογή είναι ενεργοποιημένη για ένα φίλτρο, τότε τα ακόλουθα φίλτρα στη λίστα δεν εφαρμόζονται.

Μπορείτε να μετακινήσετε φίλτρα στη λίστα χρησιμοποιώντας το ποντίκι ( σύρετε&απόθεση). Πιάστε το εικονίδιο φίλτρου με το ποντίκι σας "Κίνηση"και μετακινήστε το στην επιθυμητή θέση στη λίστα.

Να είστε προσεκτικοί κατά τη ρύθμιση των φίλτρων!

Το φιλτράρισμα των email συχνά δεν είναι πολυτέλεια, αλλά ανάγκη. Εάν κάποιος σας παρενοχλεί, σας στέλνει ανεπιθύμητα μηνύματα ή σας βομβαρδίζει με μηνύματα, πιθανότατα θα θέλετε να σταματήσετε να βλέπετε ξανά μηνύματα από αυτό το άτομο - ειδικά αν στέλνει το ίδιο μήνυμα ξανά και ξανά. Με το κατάλληλο λογισμικό, μπορείτε να αποκλείσετε ανεπιθύμητα μηνύματα, να τα τοποθετήσετε σε ένα αρχείο ή ακόμα και να τα διαγράψετε χωρίς καν να τα δείτε.

Μπορεί να έχετε άλλους λόγους για να φιλτράρετε το email σας. Για παράδειγμα, θέλετε να αποχωρήσετε προσωρινά από τη λίστα αλληλογραφίας σας ή απλά να αγνοήσετε μηνύματα από ορισμένα άτομα (και πάλι, προσωρινά ή μόνιμα) για κάποιο λόγο. Ίσως θέλετε να ταξινομήσετε την αλληλογραφία σας, μια εργασία στην οποία ορισμένα προγράμματα email που διαθέτουν φίλτρα κάνουν εξαιρετική δουλειά.

Προγράμματα email με φίλτρα

Το φιλτράρισμα μηνυμάτων - και κυρίως η δυνατότητα αυτόματης διαγραφής ή επιστροφής ανεπιθύμητων μηνυμάτων - είναι μια δυνατότητα που θα ήταν καλό να διαθέτουν όλα τα προγράμματα email. Ωστόσο, στην πράξη αυτό απέχει πολύ από την περίπτωση. Θα δούμε τρία από τα πιο δημοφιλή προγράμματα που προσφέρουν προηγμένες δυνατότητες φιλτραρίσματος, καθώς και ειδικά προγράμματα με φίλτρα για παιδιά.

BeyondMail

Το BeyondMail είναι ένα πρόγραμμα διαχείρισης email που δημιουργήθηκε από την Banyan Systems, μια εταιρεία γνωστή στον κόσμο των προσωπικών υπολογιστών για τη δημιουργία πολλών δημοφιλών προγραμμάτων εφαρμογών. Όσον αφορά τον σχετικό αριθμό λειτουργιών που προσφέρει, το BeyondMail είναι πιο εύκολο στη χρήση από τους ανταγωνιστές του (Eudora και Pegasus).

Σχεδιασμένο μόνο για συνεργασία με εξειδικευμένους παρόχους, το BeyondMail προσφέρει ένα πλήρες σύνολο εργαλείων διαχείρισης αλληλογραφίας: ένα βιβλίο διευθύνσεων που διαχειρίζεται λίστες αλληλογραφίας, ένα σύστημα διαχείρισης αρχείων με όλες τις απαραίτητες λειτουργίες και όπου μπορείτε να αναζητήσετε. εμφάνιση στοιχείων που μπορούν να προσαρμοστούν, ορθογραφικός έλεγχος και πολλά άλλα.

Ιδιαίτερο ενδιαφέρον για εμάς είναι οι λειτουργίες φιλτραρίσματος του BeyondMail. Ένα φίλτρο προγράμματος που ονομάζεται MailMinder στο σύστημα Mail Clerk σαρώνει μόνο τα πεδία "Από". (Από:) και "Θέμα:" και δεν επιτρέπει μάσκες εισαγωγής σε κατάλληλο κείμενο ή ακολουθίες αναζήτησης.

Η απλότητα του συστήματος αντικατοπτρίζεται σε άλλα στοιχεία του BeyondMail, κάνοντας τη ζωή πιο εύκολη για όσους είναι νέοι στο Διαδίκτυο αλληλογραφίας. Μπορείτε να συνδυάσετε όλα τα ανεπιθύμητα μηνύματα σε έναν φάκελο και να τα διαγράψετε όλα ταυτόχρονα, χωρίς να τα διαβάσετε καθόλου. Το BeyondRules σάς δίνει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε πιο σύνθετα MailMinder που μπορούν να εκτελέσουν εργασίες όπως η αφαίρεση ανεπιθύμητης αλληλογραφίας πριν τα δείτε. Το BeyondMail μπορεί επίσης να στέλνει αυτόματες απαντήσεις με βάση το θέμα που καθορίζεται στην κεφαλίδα "Θέμα:" ή με βάση τον αποστολέα.

Εάν είστε χρήστης των Windows που μόλις βρίσκετε το δρόμο σας στο διαδίκτυο ή εάν το φορτίο email σας είναι ελαφρύ, το BeyondMail μπορεί να σας βοηθήσει να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις λειτουργίες και τα φίλτρα email.

Email για παιδιά

Το email για παιδιά είναι, όπως υποδηλώνει το όνομα, ένα πρόγραμμα σχεδιασμένο για παιδιά. Με τη βοήθειά του, οι γονείς μπορούν να ρυθμίσουν το περιεχόμενο των μηνυμάτων και τις καταχωρήσεις στο βιβλίο διευθύνσεων, καθώς και τον χρόνο που αφιερώνουν στο Διαδίκτυο.

Ανάμεσα στα πιο ενδιαφέροντα χαρακτηριστικά του προγράμματος είναι τα «ηλεκτρονικά γραμματόσημα» που περιορίζουν τον όγκο της εξερχόμενης αλληλογραφίας. (Θα ήταν καλή ιδέα να απαιτείται από όλους τους αποστολείς ανεπιθύμητης αλληλογραφίας να χρησιμοποιούν αυτό το πρόγραμμα.) Μπορείτε επίσης να περιορίσετε πληροφορίες όπως τη διεύθυνση κατοικίας και τον αριθμό τηλεφώνου χρησιμοποιώντας φίλτρα εξερχόμενης αλληλογραφίας.

Πολλές από τις δραστηριότητες σε αυτό το πρόγραμμα είναι παρόμοιες με παιχνίδια με κινούμενες εικόνες που ρίχνονται για καλό μέτρο.

Το email για παιδιά βοηθά επίσης τα παιδιά να γράφουν μηνύματα με προκαθορισμένα περιγράμματα για διαφορετικές περιστάσεις. Το πρόγραμμα λειτουργεί μόνο σε Windows.

Eudora Pro

Δουλεύοντας με αποκλειστικούς παρόχους (αλλά όχι διαδικτυακές υπηρεσίες όπως το CompuServe ή η AOL σήμερα), το Eudora δημιουργήθηκε εξ ολοκλήρου ως εργαλείο διαχείρισης αλληλογραφίας στο Διαδίκτυο. Η εμπορική έκδοση, Eudora Pro, προσφέρει μια πλήρη σειρά δυνατοτήτων email με ένα σωρό καμπανάκια και σφυρίχτρες, συμπεριλαμβανομένου του προσαρμοσμένου ορθογραφικού ελέγχου, ενός βιβλίου διευθύνσεων με όλα τα είδη των χαρακτηριστικών και ενός ολοκληρωμένου συστήματος λογιστικής αρχείων.

Το ισχυρό σύστημα λογιστικής αρχείων διαθέτει ένα περίπλοκο σύστημα φιλτραρίσματος. Μπορείτε να δώσετε εντολή στο φίλτρο να αναζητήσει μια φράση, λέξη ή ακολουθία χαρακτήρων σε οποιοδήποτε στοιχείο του μηνύματος, συμπεριλαμβανομένων Προς:, Από:, Θέμα, λίστα CC, πεδίο "Απάντηση-Σε:" (Απάντηση:), το μήνυμα η ίδια και οποιαδήποτε κεφαλίδα ή όλες οι κεφαλίδες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πολλά φίλτρα και να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις φίλτρων για μελλοντική χρήση.

Επιπλέον, τα φίλτρα μπορούν να διαμορφωθούν ώστε να αναζητούν ακολουθίες ή λέξεις που ξεκινούν ή τελειώνουν με ένα συγκεκριμένο σύνολο χαρακτήρων μέσω της χρήσης μάσκας εισαγωγής. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λογική Boolean για να συμπεριλάβετε ή να εξαιρέσετε μηνύματα με συγκεκριμένα στοιχεία.

Τα φίλτρα ταξινομούν επίσης μηνύματα—τοποθετώντας μηνύματα που ταιριάζουν με τα κριτήρια φίλτρου σε κατάλληλους φακέλους ή διαγράφοντας αυτά τα μηνύματα. Τα φίλτρα Eudora λειτουργούν τόσο σε εξερχόμενα όσο και σε εισερχόμενα μηνύματα. Τέλος, μπορείτε να ρυθμίσετε τις αυτόματες απαντήσεις σε φιλτραρισμένα μηνύματα.

Μπορείτε να κατεβάσετε μια περιορισμένη έκδοση (Eudora Light) από τον ιστότοπο της Qualcomm, αλλά συνιστώ να χρησιμοποιήσετε την πλήρη εμπορική έκδοση, Eudora Pro. Και τα δύο προγράμματα είναι μόνο για Windows.

Πήγασος

Δημιουργήθηκε, αναπτύχθηκε και συντηρείται από μια ομάδα της Νέας Ζηλανδίας, το Pegasus είναι ένα πρόγραμμα κοινής χρήσης που ενσωματώνει τη διαχείριση email στο Διαδίκτυο και τα δίκτυα Novell. Έχει ενδιαφέροντα χαρακτηριστικά και περισσότερα από όλα τα άλλα συστήματα διαχείρισης email που εξετάζονται εδώ. Από ορισμένες απόψεις, το Pegasus έχει εκτοξευθεί πολύ ψηλά: έχει χαρακτηριστικά σε πολλούς τομείς που είναι απίθανο να χρησιμοποιηθούν από κανέναν.

Πρώτον, το Pegasus έχει κάθε δυνατότητα email που υπάρχει στη φύση: ορισμός/τροποποίηση κεφαλίδων, ένα περίπλοκο και ισχυρό σύστημα λογιστικής αρχείων, φίλτρα μηνυμάτων (με μάσκες εισαγωγής), ορθογραφικός έλεγχος, λίστες αλληλογραφίας, κωδικοποίηση μηνυμάτων, υποστήριξη για MIME και άλλες μορφές κωδικοποίησης , ένα ευρύ φάσμα λειτουργιών για ταξινόμηση και αναζήτηση αποθηκευμένων μηνυμάτων, φακέλων εντός φακέλων που μπορούν να προσαρμοστούν και σχεδόν όλες οι δυνατότητες που βρίσκονται σε άλλα συστήματα διαχείρισης email.

Τα φίλτρα Pegasus είναι ισχυρά, χρησιμοποιώντας μάσκες εισόδου και πολλαπλά στοιχεία φιλτραρίσματος για αναζήτηση οποιουδήποτε πεδίου σε ένα μήνυμα.

Η διεπαφή χρήστη προκαλεί πολύ μεγαλύτερο δέος από αυτή της Eudora και αυτή η πολυπλοκότητα φαίνεται στην προσαρμογή των όρων αναζήτησης φίλτρων, καθώς και στη δομή του μενού και των εντολών. Ωστόσο, οι περισσότεροι χρήστες αγαπούν το Pegasus επειδή με τον καιρό η διεπαφή παύει να είναι εκφοβιστική και αρχίζει να αρέσει.

Μπορείτε να κατεβάσετε το πλήρες πακέτο Pegasus για Windows ή Macintosh, καθώς και ορισμένες εφαρμογές, από τον ιστότοπο του Pegasus.

TSWs eFilter: Έτοιμο προς χρήση φίλτρο email για χρήστες ISP

Το TSWs eFilter είναι ένα εργαλείο φιλτραρίσματος email με ισχυρή εστίαση κατά των ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Λειτουργεί ενάντια στο spam διαβάζοντας την αλληλογραφία σας ενώ βρίσκεται στον διακομιστή του παρόχου σας. Εάν σε κάποιο σημείο του υπάρχει μια τυπική φράση ανεπιθύμητης αλληλογραφίας ή λέξη-κλειδί, όπως "πλουτίστε γρήγορα", το eFilter διαγράφει το μήνυμα. Το πρόγραμμα διατηρεί ένα αρχείο καταγραφής σε περίπτωση που θέλετε να παρακολουθείτε τα ανεπιθύμητα μηνύματα που λαμβάνετε. Εδώ περιορίζονται οι συναντήσεις σας με ανεπιθύμητα μηνύματα εάν χρησιμοποιείτε το eFilter.

Τα μηνύματα που περνούν τη δοκιμή ανεπιθύμητης αλληλογραφίας λαμβάνονται και ανοίγονται χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα email σας. Εάν κάποια ανεπιθύμητη αλληλογραφία όντως περάσει λόγω μη τετριμμένης χρήσης λέξεων, μπορείτε να αποτρέψετε τέτοια περιστατικά στο μέλλον διαμορφώνοντας το eFilter έτσι ώστε να αναζητά τις λέξεις που ορίζετε.

Μπορείτε να ρυθμίσετε το eFilter να αφαιρεί μηνύματα που προέρχονται από συγκεκριμένες διευθύνσεις email ( [email προστατευμένο]) και τομείς (spamspreader.com). Το τελευταίο είναι ένα σημαντικό πλεονέκτημα.

Το TSWs eFilter είναι ένα πρόγραμμα κοινής χρήσης για Windows και μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο με τυπικούς παρόχους. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε δέκα φορές σε δοκιμαστική βάση, μετά την οποία θα πρέπει να πληρώσετε ένα ονομαστικό τέλος για την εγγραφή του προγράμματος. Το συνιστώ σε όποιον θέλει να ελαχιστοποιήσει την ποσότητα ανεπιθύμητων μηνυμάτων στα εισερχόμενά του.

Φιλτράρισμα υψηλότερου επιπέδου για χρήστες ISP

Εάν είστε τυπικός χρήστης ISP, μια ποικιλία σεναρίων μπορεί να κρατήσει τα ανεπιθύμητα μηνύματα και άλλα ανεπιθύμητα μηνύματα από τα εισερχόμενά σας. Μερικά είναι αρκετά πολύπλοκα στη χρήση, ενώ άλλα είναι αρκετά απλά.

Πριν ξεκινήσετε να επιλέγετε ένα φίλτρο email, βεβαιωθείτε ότι ο ISP σας παρέχει πρόσβαση στον κατάλογο που περιέχει την αλληλογραφία σας (συνήθως μέσω της πρόσβασης του κελύφους). Θα πρέπει επίσης να μάθετε εάν μπορείτε να εκτελέσετε σενάρια και προγράμματα στον διακομιστή του παρόχου. Αυτό συνήθως δεν είναι πρόβλημα στα συστήματα Unix, αλλά θα πρέπει πρώτα να μάθετε ποια είναι η πολιτική του παρόχου. (Διαβάστε την τεκμηρίωση του δικτύου στον ιστότοπο του παρόχου σας ή απλώς ρωτήστε.)

Ο αριθμός των διαθέσιμων σεναρίων είναι μεγάλος, επομένως είναι απίθανο να δυσκολευτείτε να βρείτε κάποιο που να μπορεί να προσαρμοστεί στις ανάγκες σας. Προσωπικά λατρεύω τα φίλτρα email του Paul Milligans procmailrc, που είναι διαθέσιμα στον ιστότοπό του. Κάποιος σκοτώνει όλες τις αυτόματες απαντήσεις σε μηνύματα και μηνύματα με μερικές βλάσφημες λέξεις στη γραμμή "Θέμα:", καθώς και αλληλογραφία από ορισμένους τομείς. Επιπλέον, όπως ο ίδιος ο Milligan το θέτει, «Παρέχει εξαιρέσεις, έτσι ώστε οι φίλοι που, λόγω ενός ατυχούς ατυχήματος, βρέθηκαν δεμένοι με spam domains, μπορούν ακόμα να με προσεγγίσουν. Αλλά το κυριότερο είναι ότι στέλνει βόμβες αλληλογραφίας, spam και συκοφαντίες πίσω στον αποστολέα και στον επιτιθέμενο». Σε ένα αρχείο που ονομάζεται maillog, το φίλτρο δημιουργεί επίσης ένα αρχείο καταγραφής για κάθε μήνυμα που λαμβάνει και τον τρόπο χειρισμού του.

Ένα άλλο φίλτρο Milligan χρησιμοποιεί πολλαπλά επίπεδα προτεραιότητας για να επιτρέψει στο ταχυδρομείο να περάσει, να το παραμερίσει, να το αντιμετωπίσει ως ανεπιθύμητο ή να το παρουσιάσει ότι δεν εμπίπτει σε καμία από τις κατηγορίες.

Οι παρακάτω ιστότοποι προσφέρουν πολλά άλλα φίλτρα για το procmail, ELM, PINE, et al., καθώς και πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο χρήσης τους:

• Infinite Inks Mail Filtering and Robots.
• Εφαρμογή Panix.com φίλτρων email σε όλο τον ιστότοπο.
• Συχνές ερωτήσεις για το φιλτράρισμα αλληλογραφίας.
• Συχνές ερωτήσεις για το φιλτράρισμα αλληλογραφίας (Unix).
• Οι Σελίδες ELM.
• Φίλτρα αλληλογραφίας Lasus.
• Τέλος, όσοι είναι πεινασμένοι για δράση μπορούν να ελέγξουν το Adcomplain, ένα σενάριο Unix που αυτοματοποιεί την αποστολή παραπόνων στους spammers και τους ταχυδρόμους τους.

Εάν η διεύθυνση email σας γίνεται ολοένα και πιο διάσημη και θέλετε να αποκλείσετε τα ανεπιθύμητα μηνύματα πριν καν αρχίσουν να φτάνουν, πρέπει να γνωρίζετε ποιες διευθύνσεις και ιστότοπους να αποκλείσετε. Μια σύντομη ματιά στην ομάδα συζήτησης news.admin.net ~ κατάχρηση θα σας επιτρέψει να προχωρήσετε στην αρχή αποκλείοντας τους πιο κακόβουλους αποστολείς ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.

Για μια λίστα ιστότοπων που στέλνουν πολλά ανεπιθύμητα μηνύματα, ανατρέξτε στη λίστα αποκλεισμένων ιστότοπων του Preferred Mail στην AOL, η οποία την τοποθετεί στο Διαδίκτυο, παρέχοντας μια υπηρεσία καλωσορίσματος στο κοινό.

Κρυπτογράφηση email και αρχείων

Τα τελευταία χρόνια, υπήρξε ευρεία κάλυψη τόσο στα κυρίαρχα μέσα ενημέρωσης όσο και στα ηλεκτρονικά μέσα ενημέρωσης σχετικά με την πιθανότητα υποκλοπής και αντιγραφής email κατά τη μεταφορά. Η αλήθεια είναι ότι το email σας μπορεί πράγματι να υποκλαπεί και να διαβαστεί κατά τη μεταφορά. Αλλά θα το κάνει κανείς αυτό - αυτό είναι το ερώτημα. Με τη σημερινή τεχνολογία, η ανίχνευση της διαδρομής κάθε πακέτου που αποτελεί μέρος ενός ηλεκτρονικού μηνύματος είναι δύσκολη και χρονοβόρα. (Στην πραγματικότητα, μπορεί να είναι πολύ πιο εύκολο να δημιουργηθεί ένα σφάλμα στο άκρο αποστολής ή λήψης - αν θέλετε να μάθετε λεπτομερώς πώς γίνεται αυτό, συμβουλευτείτε το εξαιρετικό βιβλίο του Clifford Stoll, The Cuckoo's Egg.) Επομένως, αν η λέξη δεν έχει spread Εάν γνωρίζετε ότι είστε εισβολέας που σχεδιάζει ένα έγκλημα, είναι απίθανο κάποιος να μπει στον κόπο να υποκλέψει την αλληλογραφία σας.

Για να διαμορφώσετε τα φίλτρα αλληλογραφίας σε ένα μεμονωμένο γραμματοκιβώτιο, ο χρήστης πρέπει να συνδεθεί στο σύστημα διαχείρισης γραμματοκιβωτίου του. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιώντας οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης, πρέπει να μεταβείτε στη σελίδα mail.dol.ru και να εγγραφείτε εκεί, χρησιμοποιώντας την πλήρη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως σύνδεση (για παράδειγμα, [email προστατευμένο]), και ως κωδικός πρόσβασης - τον κωδικό πρόσβασης από το γραμματοκιβώτιο. Μετά την επιτυχή εγγραφή, για να διαχειριστείτε τα φίλτρα, πρέπει να επιλέξετε το στοιχείο μενού "Φίλτρα" στη διεπαφή Ιστού του γραμματοκιβωτίου.

Για να μεταβείτε στη σελίδα για γρήγορη ρύθμιση φίλτρων αλληλογραφίας, κάντε κλικ στον σύνδεσμο «Επεξεργασία SPAM».

Στη σελίδα που ανοίγει μπορείτε να κάνετε τα εξής:

Απενεργοποιήστε την επαλήθευση

Ενεργοποίηση επαλήθευσης και

Με αυτήν την ενέργεια ενεργοποιείτε έναν ή περισσότερους κανόνες που αναφέρονται στη σελίδα.

Παρακάτω μπορείτε να ενεργοποιήσετε έναν ή περισσότερους δημοφιλείς κανόνες επιλέγοντας το πλαίσιο δίπλα στην περιγραφή του κανόνα. Οι κανόνες αρχικά διαμορφώνονται με τον βέλτιστο τρόπο κατάλληλο για τους περισσότερους χρήστες. Ωστόσο, μπορείτε να αλλάξετε ανεξάρτητα το όριο φίλτρου αλλάζοντας το μέγιστο επιτρεπόμενο επίπεδο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Λάβετε υπόψη ότι για να λειτουργήσουν οι κανόνες που αποθηκεύουν την αλληλογραφία στο φάκελο SPAM, πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε αυτόν τον φάκελο.

Αφού κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές στις ρυθμίσεις κανόνων, μην ξεχάσετε να κάνετε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση αλλαγών".

Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί "Επεξεργασία ACL", θα μεταφερθείτε στη σελίδα για την επεξεργασία ασπρόμαυρων λιστών.

Μπορείτε να προσθέσετε τόσο μεμονωμένες διευθύνσεις όσο και μάσκες όπως *@τομέα. Εάν μια επιστολή με τη διεύθυνση αποστολέα από τη λευκή λίστα φτάσει στο γραμματοκιβώτιό σας, θα παραδοθεί στα Εισερχόμενά σας ανεξάρτητα από άλλους κανόνες. Εάν το γράμμα είναι από τη μαύρη λίστα, θα διαγραφεί ξανά, ανεξάρτητα από τους άλλους κανόνες σας.

Οι προσαρμοσμένες μαύρες λίστες είναι κανόνες τοπικού χρήστη, επομένως δεν θα λειτουργήσουν εάν το μήνυμα απορριφθεί από το σύστημα επεξεργασίας πριν έρθει η σειρά του, δηλαδή στο στάδιο των καθολικών μαύρων λιστών και των καθολικών φίλτρων.

Όπως υποσχεθήκαμε, συνεχίζουμε να μιλάμε για τις δυνατότητες φιλτραρίσματος γραμμάτων στο Mail.Ru Mail. Στο άρθρο μας, μιλήσαμε για το πώς να δημιουργήσετε το δικό σας φίλτρο και μοιραστήκαμε διάφορες καταστάσεις όταν θα ήταν ιδιαίτερα χρήσιμες.

Σήμερα μιλάμε για αυτόματο φιλτράρισμα επιστολών και αποστολών. Πηγαίνω!

Αυτόματη ταξινόμηση των αποστολών

Στο Mail.Ru Mail μπορείτε να ρυθμίσετε τη γρήγορη ταξινόμηση των αποστολών και των ειδοποιήσεων από ηλεκτρονικά καταστήματα και κοινωνικά δίκτυα.

Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην ενότητα "Κανόνες φιλτραρίσματος" στις ρυθμίσεις. Κάντε κλικ στο κουμπί «Φίλτρο αποστολών».

Ένα αναδυόμενο παράθυρο θα σας ζητήσει να ταξινομήσετε όλες τις αποστολές που βρέθηκαν στο γραμματοκιβώτιό σας. Οργανώστε τους αποστολείς στους επιθυμητούς φακέλους, σύροντας και αποθέτοντας ονόματα τοποθεσιών. Από προεπιλογή, αυτά είναι "Εισερχόμενα", "Αλληλογραφία", "Εκπτώσεις" και "Ανεπιθύμητα". Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε έναν επιπλέον φάκελο.

Ρυθμίστε γρήγορα έναν κανόνα φιλτραρίσματος μέσω μιας λίστας γραμμάτων

Στην πραγματικότητα, το Mail.Ru Mail έχει πολλές επιλογές για γρήγορη ρύθμιση φίλτρων για εισερχόμενα γράμματα. Ας δούμε αναλυτικά το καθένα από αυτά.

Η πιο εύκολη επιλογή είναι να επιλέξετε πολλά γράμματα από συγκεκριμένους αποστολείς και να τα μετακινήσετε στον επιθυμητό φάκελο, τον οποίο μπορείτε να δημιουργήσετε εκ των προτέρων.

• Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε πολλά γράμματα στη λίστα των γραμμάτων και «τραβήξτε» τα στον επιθυμητό φάκελο, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

• Στη συνέχεια, στην επάνω δεξιά γωνία θα σας ζητηθεί να μετακινήσετε αυτόματα γράμματα από αυτούς τους παραλήπτες στον επιλεγμένο φάκελο. Συμφωνώ, δεν θα το μετανιώσετε.

• Στο αναδυόμενο παράθυρο πρέπει να επιβεβαιώσετε τις ενέργειές σας και να δημιουργήσετε έναν κανόνα φιλτραρίσματος. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Μετακίνηση αυτόματα".

Κατά τη δημιουργία ενός κανόνα φιλτραρίσματος, μπορείτε επίσης να ορίσετε άλλα κριτήρια για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτούς τους παραλήπτες, όπως την επισήμανση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως αναγνωσμένα. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Προσαρμογή", όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα.

Δημιουργία κανόνα φιλτραρίσματος με χρήση πλήκτρων πρόσβασης

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε έναν κανόνα φιλτραρίσματος γρήγορα χρησιμοποιώντας πλήκτρα πρόσβασης. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Shift+L on σελίδα ανάγνωσης επιστολών.

Μπορείτε να μάθετε την πλήρη λίστα των πλήκτρων πρόσβασης στο Mail.Ru Mail χρησιμοποιώντας τον συνδυασμό Shift+?.

Εγγραφείτε στο κανάλι YouTube!

Είμαι βέβαιος ότι όλοι όσοι εργάζονται με μια από τις υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για μεγάλο χρονικό διάστημα έχουν αντιμετωπίσει καταστάσεις κατά τις οποίες υποτίθεται ότι θα λάβατε μια σημαντική επιστολή από κάποιον πόρο και κατέληξε σε ανεπιθύμητη αλληλογραφία! Ως αποτέλεσμα, δεν βλέπετε το email στα εισερχόμενά σας και δεν μπορείτε να καταλάβετε τι συμβαίνει.

Και πολλοί αρχάριοι δεν σκέφτονται καν να ψάξουν για ανεπιθύμητα μηνύματα, γιατί, πιθανότατα, το γράμμα θα είναι εκεί αν δεν υπάρχει στα εισερχόμενα. Ταυτόχρονα, ένας τόσο τεράστιος αριθμός γραμμάτων μπορεί να συσσωρεύεται στον φάκελο Ανεπιθύμητα κάθε μέρα που ακόμα κι αν περάσετε όλα αυτά τα σκουπίδια, μπορεί να μην παρατηρήσετε ένα σημαντικό γράμμα για εσάς που έχει προσγειωθεί εκεί κατά λάθος.

Και πολλοί δεν κοιτούν καθόλου τον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας ή τον κοιτούν πολύ σύντομα και μετά απλά τον αδειάζουν. Αυτό κάνω, για παράδειγμα, για να εξοικονομήσω χρόνο! Έτσι, μπορείτε να διαγράψετε την επιστολή που χρειάζεστε, κάτι που μπορεί να οδηγήσει σε κάποιες καθυστερήσεις στις υποθέσεις σας ή άλλες συνέπειες.

Ξεκινήστε να χρησιμοποιείτε ειδικά φίλτρα, τα οποία είναι διαθέσιμα σε οποιαδήποτε υπηρεσία email και τα γράμματα που χρειάζεστε από ενδιαφέροντες συγγραφείς θα καταλήγουν πάντα στα εισερχόμενά σας!

Παρακάτω θα δούμε παραδείγματα για τον τρόπο ρύθμισης φίλτρων στις 4 πιο δημοφιλείς υπηρεσίες email που χρησιμοποιούν οι περισσότεροι: GMail, Yandex, Mail, Rambler.

Πώς να ρυθμίσετε κανόνες για τη λήψη επιστολών στην υπηρεσία αλληλογραφίας GMail!

Για να ρυθμίσετε το φιλτράρισμα των γραμμάτων στο GMail, μεταβείτε στις γενικές ρυθμίσεις αυτής της υπηρεσίας κάνοντας κλικ στο κουμπί με το εικονίδιο με το γρανάζι στα δεξιά και επιλέγοντας "Ρυθμίσεις".

Θα ανοίξει ένα παράθυρο με ρυθμίσεις στην καρτέλα "Γενικά". Και χρειαζόμαστε την καρτέλα "Φίλτρα", οπότε πάμε εκεί.

Στη συνέχεια, επιλέξτε παρακάτω "Δημιουργία νέου φίλτρου."Επειδή έχω ήδη δημιουργήσει διάφορα φίλτρα, εμφανίζονται αμέσως ως λίστα σε αυτό το παράθυρο· εάν δεν έχετε δημιουργήσει προηγουμένως φίλτρα, τα δικά σας θα είναι άδεια.

Θα ανοίξει ένα μικρό παράθυρο με πολλά πεδία, όπως στην παρακάτω εικόνα:

Ας ξεκινήσουμε τη ρύθμιση του φίλτρου. Για επιστολές από τη διεύθυνση info@site και [email προστατευμένο]Δεν έχουν αποσταλεί ποτέ κατά λάθος σε ανεπιθύμητα μηνύματα και έχουν επισημανθεί ως σημαντικές, συμπληρώστε αυτές τις διευθύνσεις στο πεδίο "Από", διαχωρισμένες με κόμματα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στον παρακάτω σύνδεσμο "Δημιουργήστε ένα φίλτρο σύμφωνα με αυτό το αίτημα >>".

Θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο όπου πρέπει να καθορίσετε τις ενέργειες που θα εφαρμοστούν στα γράμματα που λαμβάνονται από τη διεύθυνση που καθορίστηκε στο προηγούμενο παράθυρο. Σε αυτό το παράθυρο απλά σημειώνουμε τα σημεία "Να μην αποστέλλεται ποτέ σε ανεπιθύμητη αλληλογραφία"Και "Να επισημαίνετε πάντα ως σημαντικό", μετά πατήστε το κουμπί "Δημιουργία φίλτρου".

Ετοιμος! Φυσικά, θα μπορούσατε επίσης να ορίσετε πρόσθετες παραμέτρους για το φίλτρο, για παράδειγμα, να τοποθετήσετε όλα αυτά τα γράμματα σε ξεχωριστό φάκελο (επιλογή "Εφαρμογή συντόμευσης") ή, ίσως, να επισημάνετε αμέσως γράμματα ως αναγνωσμένα, εάν υπάρχει τέτοια ανάγκη. Νομίζω ότι οι ρυθμίσεις φίλτρου σε αυτό το παράθυρο είναι σαφείς με το όνομά τους και δεν θα προκαλέσουν δυσκολίες.

Αφού δημιουργήσετε ένα φίλτρο, θα λάβετε ένα αντίστοιχο μήνυμα "Φίλτρο δημιουργήθηκε" και θα βρεθείτε ξανά στις ρυθμίσεις του Gmail στην καρτέλα "Φίλτρα". Εκείνοι. όπου θα αποθηκευτούν όλα τα φίλτρα που δημιουργήσατε, γιατί με τον καιρό πιθανότατα θα έχετε πολλά από αυτά.

Θυμάμαι! Μπορείτε πάντα να επιστρέψετε για να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε οποιοδήποτε φίλτρο δημιουργείτε.

Πώς να ρυθμίσετε κανόνες για τη λήψη επιστολών στην υπηρεσία αλληλογραφίας Yandex!

Αφού συνδεθείτε στον λογαριασμό αλληλογραφίας Yandex, πρέπει να μεταβείτε στις ρυθμίσεις. Οι ρυθμίσεις υποδεικνύονται από ένα κουμπί με εικόνα γραναζιού (βρίσκεται επάνω δεξιά). Στη συνέχεια, αφού εισαγάγετε τις ρυθμίσεις, πρέπει να επιλέξετε μια ενότητα "Κανόνες για την επεξεργασία αλληλογραφίας".

Θα ανοίξει ένα παράθυρο όπου μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κανόνα και να διαμορφώσετε αμέσως τις ασπρόμαυρες λίστες για συγκεκριμένες διευθύνσεις. Οι διευθύνσεις που προστέθηκαν στη μαύρη λίστα δεν θα σταλούν στο γραμματοκιβώτιό σας και αυτές που προσθέτετε στη λίστα επιτρεπόμενων δεν θα καταλήξουν ποτέ κατά λάθος στο φάκελο Ανεπιθύμητα.

Ας ξεκινήσουμε τη ρύθμιση προσθέτοντας τις διευθύνσεις info@site και [email προστατευμένο]στη Λευκή λίστα. Για να το κάνετε αυτό, σε αυτό το παράθυρο στα δεξιά, όπου βρίσκεται το πεδίο «Λευκή λίστα», εισάγετε μία προς μία την επιθυμητή διεύθυνση και κάντε κλικ στο «Προσθήκη».

Ως αποτέλεσμα, οι καθορισμένες διευθύνσεις info@site και [email προστατευμένο]θα εμφανιστεί στη λευκή λίστα.

Και έτσι, μπορείτε να προσθέσετε όσες διευθύνσεις χρειάζεστε, οι οποίες δεν θα καταλήξουν ποτέ στον φάκελο Ανεπιθύμητα. Εάν χρειαστεί να αφαιρέσετε οποιεσδήποτε διευθύνσεις από αυτήν τη λίστα στο μέλλον, πρέπει να τις σημειώσετε και να κάνετε κλικ στην επιλογή "Κατάργηση από τη λίστα" ανάλογα.

Αλλά μερικές φορές δεν αρκεί απλώς να προσθέσετε τις απαραίτητες διευθύνσεις στη "λευκή" λίστα, επειδή μπορεί να χρειαστεί να επισημάνετε ορισμένα γράμματα, για παράδειγμα, ως σημαντικά ή να τα μετακινήσετε σε άλλο φάκελο. Για το σκοπό αυτό, το Yandex διαθέτει μια ενότητα για κανόνες για γράμματα.

Για να δημιουργήσετε έναν κανόνα, κάντε κλικ στο αντίστοιχο κουμπί στο ίδιο παράθυρο:

Θα ανοίξει ένα παράθυρο με πολλές παραμέτρους, αλλά μην τις φοβάστε, όλα είναι απλά εδώ.

Πρώτα απ 'όλα, μας ζητείται να ορίσουμε μια γενική παράμετρο στα οποία θα πρέπει να εφαρμόζεται ο κανόνας που δημιουργήθηκε. Συνιστώ να επιλέξετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ταυτόχρονα, δηλαδή την επιλογή: "σε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμπεριλαμβανομένων των ανεπιθύμητων μηνυμάτων".

Επίσης, στη διπλανή λίστα στα δεξιά, μπορείτε να επιλέξετε μόνο γράμματα με συνημμένα, χωρίς ή όλα ταυτόχρονα. Είναι καλύτερα να αφήσετε τα πάντα ταυτόχρονα (με ή χωρίς επενδύσεις)!

Η επόμενη παράμετρος είναι οι συνθήκες του φίλτρου. Μία, και πιο σημαντική, προϋπόθεση έχει ήδη προστεθεί - "από ποιον" (δηλαδή η διεύθυνση από την οποία αποστέλλεται η επιστολή). Ο τρόπος που θέλουμε τυχόν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το info@site και [email προστατευμένο]δεν στάλθηκαν σε ανεπιθύμητα μηνύματα και επισημάνθηκαν ως σημαντικά, στη συνέχεια τα προσθέτουμε.

Μπορείτε να προσθέσετε όσες συνθήκες θέλετε και επίσης να ορίσετε πρόσθετους όρους για αυτές: "ταιριάζει", "περιέχει", "δεν ταιριάζει", "δεν περιέχει". Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να διαμορφώσετε τα φίλτρα όσο το δυνατόν πιο ευέλικτα.

Αφού ορίσουμε τις συνθήκες φίλτρου, προχωράμε στις παραμέτρους που θα εφαρμοστούν σε γράμματα που εμπίπτουν στις συνθήκες που καθορίσαμε:

Θα ανακατευθυνθούμε στη σελίδα κανόνων επεξεργασίας αλληλογραφίας και θα δούμε τον κανόνα που μόλις δημιουργήσαμε. Χρησιμοποιώντας τους συνδέσμους μπορούμε να επιστρέψουμε στην επεξεργασία του φίλτρου, να το απενεργοποιήσουμε ή να το διαγράψουμε.

Ετοιμος! Συγχαρητήρια, έχετε διαμορφώσει μόνοι σας το φίλτρο αλληλογραφίας Yandex.

Πώς να ρυθμίσετε κανόνες για τη λήψη επιστολών στην υπηρεσία αλληλογραφίας!

Αφού συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στην υπηρεσία αλληλογραφίας Mail.Ru, πρέπει να κάνετε κλικ στο μικρό τρίγωνο κάτω από το email σας στην επάνω δεξιά γωνία. Θα ανοίξει ένα μικρό παράθυρο στο οποίο επιλέγετε τον σύνδεσμο «Ρυθμίσεις».

Στη σελίδα που ανοίγει, ανάμεσα σε πολλές ενότητες, μας ενδιαφέρει "Κανόνες φιλτραρίσματος". Αυτό το στοιχείο βρίσκεται επίσης στη στήλη στα αριστερά.

Στο νέο παράθυρο κάντε κλικ "Προσθήκη φίλτρου".

Φτάνουμε στο παράθυρο για τη ρύθμιση ενός νέου φίλτρου αλληλογραφίας. Προσθέστε τις διευθύνσεις info@site και [email προστατευμένο]στο πεδίο από, ώστε τα γράμματα να μην αποστέλλονται στο φάκελο SPAM, αλλά να πηγαίνουν στα εισερχόμενα. Εισαγάγετε το δεύτερο email στο δεύτερο παράθυρο κάνοντας κλικ στο κουμπί "Προσθήκη συνθήκης". Το σημειώνουμε έτσι ώστε όλα τα γράμματα να πηγαίνουν στα εισερχόμενα και να επισημαίνονται με σημαία και το εφαρμόζουμε σε όλους τους φακέλους.

Αφού καθορίσετε τις παραμέτρους του κανόνα (φίλτρου), κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" στο κάτω μέρος.