Как защитить пдф файл от редактирования. Как защитить pdf файл от копирования и других не нужных вам действий


3 386

Здравствуйте дорогие посетители и читатели моего блога.

Как вы помните, в прошлой статье мы с вами создавали электронную книгу в формате PDF

Ну как вы понимаете, не все книги создаются для бесплатного пользования, их так же создают для продажи.
А не добросовестные люди, их стараются на халяву приобрести, да еще и пустить бесплатно в свободное плавание по просторам интернета.

Но самое обидное, что вашу книгу изменяют в свою пользу, а также присваивают авторство, без ведома автора.
Не важно платная книга или без платная.

Ну конечно разных способов защит много, так же и обойти эти способы возможно, кроме нарушения законодательства.

Кстати, некоторые магазины, которые продают ваши инфо продукты, во избежание копирования ваших книг, кодируют их.

Ну а мы сегодня, рассмотрим три способа от копирования вашей книги, которые я знаю. Эти защиты может и можно обойти, но нужно еще постараться.

Защита книги с помощью программ

Программ может и больше, но я опишу только две. Но думаю это самые ходовые программы, которыми пользуются блогеры. Это программы Vinsoft Lock PDF и PDF Blender.

Кстати, эти программы в интернете, присутствуют в свободном доступе.

Ну давайте рассмотрим, каждую программу по отдельности.

Программа Vinsoft Lock PDF для защиты нашей книги

Ну для начала, нам нужно скачать и установить программу Vinsoft Lock PDF

Программа проста в использовании, так что и сами разберетесь)))

Ну для начала запускаем программу. На скрине ниже, показана программа и стрелками указана последовательность ваших действий.

Для начала, нам нужно с компьютера выбрать книгу, которую будем защищать от копирования. Нажимаем на кнопку под номером 1

На этом защита нашей книги окончена.
Теперь давайте посмотрим как это работает. Выделяем текст в нашей книге и на скрине ниже, видите отображенный замок. Так же видите что копировать и вставить что-либо в текст, не активно.

Что и требовалось доказать.

Программа PDF Blender для защиты книги

Ну а для начала, нам нужно скачать и установить бесплатную программу PDF Blender

Здесь нам нужно выбрать тип шифрования, на скрине ниже под номером 1
Ну а в поле Password под номером 2, вводим нужный нам пароль, который будет открывать наш файл. Ну и сохраняемся.

После этого, нас перебрасывает на страничку где нам нужно сохранить наш файл, в нужном нам месте, нажав на кнопку Blend
Далее, у нас создастся файл, который можно открыть, с помощью заданного кода.

Это одна часть защиты нашего документа, но не защищает от копирования.
Что бы защитить от копирования, нужно опять произвести те же действия, что я описывал в начале этой рубрики.

В открытой программе, нажимаем на кнопку Add Files и добавляем наш файл.
Во вкладке File , переходим по ссылке Document Security

Выбираем тип шифрования под номером 1, но теперь мы не будем паролить документ на открытие. На скрине ниже, вы видите что пароль установлен на Permissions под номером 2, а это значит на запреты которые мы выберем ниже.

А выберем мы, на запрет файла от печати и копирования. Ставим галочки в чек боксах:
- Print Document (печать документа)
- Copy Text and Graphics (копирование текста и графики)

Ну а на этом все.
Мне кажется это более-менее эффективная защита.

Онлайн-сервис, по защите PDF-файла

Открываем онлайн сервисе Free PDF tools и в левой колонке в Инструментах , переходим по ссылке Зашифровать PDF
На скрине ниже показано куда переходить. Далее нажимаете на кнопку Выберите файл и отмечаете нужную нам книгу.

Ну а во втором варианте, мы можем запретить все действия или частично, от копирования, до изменения нашей книги. Или можно все действия за паролить.

1. Введение

Наверное, большинство согласится, что есть конфиденциальная информация, которую хочется максимально защитить от посторонних глаз. Так уж сложилось, что большинство электронных документов представлены в формате pdf. Как их можно защитить? С помощью этой статьи Вы узнаете несколько способов того, как защитить pdf файл , а также будет предложен еще один вариант защиты pdf файла .

2. Способы защиты pdf файла

Итак, защитить pdf файл можно, установив пароль на его открытие. Этот метод детально описан в статье: Как поставить пароль на pdf документ? и Создание pdf файлов с помощью PDF24 Creator .

Обратите внимание , что в вышеприведенных статьях пароль ставится при создании pdf файла.

3. Новый способ защиты pdf файла

Предложенные выше способы подразумевают защиту pdf файла при его создании. (О том, как создать pdf файл обсуждалось в статьях: Создание pdf файлов с помощью doPDF 7 , PDFCreator — создание pdf и Как создать pdf файл?) А что делать, если создавать ничего не нужно, поскольку уже есть готовый pdf файл и нужно его лишь защитить? Об этом пойдет речь в этой статье.

Для поставленной задачи будем использовать утилиту Vinsoft LockPDF . Вначале нужно скачать и установить Vinsoft LockPDF . После установки Vinsoft LockPDF откроется главное окно:

Если внешний вид Vinsoft LockPDF Вам не нравится, то можете зайти в настройки и поменять его.
Vinsoft LockPDF защищает pdf файл от копирования содержимого в буфер, его редактирования, конвертирования и печати. (О том, как конвертировать написано в статье: Как конвертировать pdf файлы и Wondershare PDF to Word Converter - конвертатор PDF файлов).

4. Ставим защиту используя Vinsoft LockPDF

Защитить pdf с помощью Vinsoft LockPDF очень просто. В поле «Выберите PDF файл который надо закрыть» указываем файл, который защищаем, а в поле «Выберите каталог куда сохранится файл» — место, где Vinsoft LockPDF создаст защищенный pdf файл .

Обратите внимание , если каталог сохранения защищенного файла совпадает с файлом-источником, то он перезапишется и станет защищенным. Если каталог указан другой, то в нем будет создан защищенный pdf файл , а файл-источник останется в исходном состоянии.
Скриншот:

Теперь нажимаем «Закрыть PDF файл». Через несколько секунд все будет готово. Vinsoft LockPDF сообщит:


Итак, мы защитили pdf файл .

5. Проверяем установленную защиту

А теперь давайте проверим, как же эта защита работает. Вначале откроем наш защищенный файлик, например, с помощью PDF-XChange Viewer .


На скриншоте видно, что после названия файла, в скобках стоит слово ЗАЩИЩЕН. Давайте попробуем его распечатать:


Итак, защита не позволяет распечатать файл. А как насчет его экспорта в другие форматы?


Опция «Экспорт/В изображение» тоже не активна, что свидетельствует о работе установленной нами защиты. Та же самая ситуация будет, если мы откроем защищенный pdf файл с помощью другой программы, например, Аdobe Reader 10 PORTABLE .

6. Снятие защиты...

И все же установленную нами защиту можно снять. Как это сделать? Следуйте пошаговым инструкциям в статьях: Снятие защиты с pdf файлов с помощью утилиты PDF UNLOCKER и Advanced PDF Password Remover — снятие защиты с pdf файлов . Не стоит огорчаться, что довольно быстро и просто мы убрали защиту нашего pdf файла. Снять защиту с pdf файла может далеко не каждый пользователь компьютера. Установленная защита служит хорошим напоминанием о конфиденциальности Вашего документа и в большинстве случаев сделает свою работу!

Выбор файла для защиты

Выберите конфиденциальный файл, который вы хотите защитить, и перетащите его в соответствующее поле. Вы также можете загрузить файл со своего компьютера или из облачного хранилища, такого как Google Drive или Dropbox.

Выбор пароля

Введите пароль для защиты своего файла и подтвердите его. Убедитесь, что вы запомнили пароль или сохранили его в надежном месте, прежде чем подтверждать его. Мы не накладываем никаких ограничений на формат пароля, но чем длиннее и сложнее пароль, тем он надежнее.

Просмотр и загрузка файла

Как только пароль установлен, вы можете загрузить защищенный файл в свой компьютер и просмотреть его в своем браузере. Вы также можете отправить по эл. почте ссылку на свой файл; эта ссылка будет действительна 24 часа.

ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?

Более высокий уровень шифрования обеспечивает более высокий уровень защиты

Существуют различные уровни и типы шифрования. Самым сильным и самым безопасным уровнем шифрования формата PDF является 256-разрядный алгоритм шифрования AES (Advanced Encryption Standard), который никогда не был взломан! Это гарантирует, что ваш файл находится под наилучшей защитой – пока вы не забыли свой пароль. Для формата PDF ранее было допустимо 128-разрядное шифрование AES, но этот вариант больше не поддерживается в новейшей версии стандарта PDF 2.0.

Дополнительная информация о защите паролем файлов PDF

Полная защита файла

Защитите паролем свой файл PDF от посторонних глаз! Наш онлайн-инструмент для защиты паролем препятствует тому, чтобы можно было открыть ваш файл и получить доступ к его содержимому, не зная пароль. Просто выберите файл для защиты, а затем укажите свой пароль.

Снятие защиты с помощью пароля

Вы можете снять защиту с файла PDF, защищенного паролем, только с использованием изначального пароля, с помощью которого он был защищен. Если у вас есть соответствующий пароль, вы можете использовать наш бесплатный онлайн-инструмент для снятия пароля , чтобы снять защиту файла паролем. Так что не забывайте свой пароль или храните незащищенные файлы в надежном месте.

Ограничение разрешений

Возьмите контроль над разрешениями, включая возможности редактирования, печати и копирования документа. Используйте инструмент защиты PDF из нашего полного , чтобы ограничить доступ к этим возможностям, все еще разрешая открывать файл.

Статья рассказывает, как ставить защиту на PDF документы.

Многие пользователи озабочены безопасностью информации, которая хранится на их компьютерах. Существует множество способов по шифрованию файлов, папок и дисков, для того чтобы посторонние лица не могли просматривать ваши фотографии, видео, текстовые документы.

Сегодня мы будем говорить о том, как следует ставить защиту на PDF документы от копирования, печати и редактирования. Мы узнаем, как закрывать доступ ко всей нашей информации, которая храниться в PDF файлах:

  • При их создании
  • После их создания

Как защитить PDF документы от печати, копирования и редактирования?

Итак, ставить защиту на документы PDF можно как во время их создания, так и после. В первом случае мы можем использовать бесплатную программу «PDFCreator» . Скачать её можно по этой ссылке .

  • Когда вы создадите какой-либо текстовой документ, например, в блокноте, нажмите на нём правой кнопкой мышки. Откроется контекстное меню, в котором будет пункт по конвертации документов в PDF файлы, как представлено на скриншоте.

Как защитить PDF документ, файл от копирования, редактирования и печати Как сделать защищенный PDF файл

  • После нажатия на этот пункт откроется окно программы. Нажмите на «Настройки », далее на «Формат » и «Безопасность ». В итоге, вы сможете по вашему усмотрению ставить пароль на созданный файл, а также запретить копирование или печать.

Как защитить PDF документ, файл от копирования, редактирования и печати Как сделать защищенный PDF файл

Но чаще всего пользователи нуждаются в защите PDF документов после того, как они уже были ранее созданы. Для этого можно использовать другие программы, а также онлайн сервисы. Во втором случае можно использовать вот этот сайт .

  • Зайдите на сайт и нажмите в левой колонке на пункт «Зашифровать PDF »

Как защитить PDF документ, файл от копирования, редактирования и печати Как сделать защищенный PDF файл

  • Далее откроется окно, в котором вы сможете загрузить на сайт ваш документ через кнопку «Обзор »

Как защитить PDF документ, файл от копирования, редактирования и печати Как сделать защищенный PDF файл

  • Далее прокрутите страницу вниз, вы увидите настройки, в каком порядке нужно поставить защиту на ваш документ. В принципе, это будут те же самые настройки, что и в предыдущей программе. На скриншоте это видно, здесь можно запретить распечатывать документ или копировать с него текст, а также задавать пароли. Проставьте настройки, как вам это необходимо, и нажмите на кнопку «Защитить ».

Как защитить PDF документ, файл от копирования, редактирования и печати Как сделать защищенный PDF файл

После этого система вам даст ссылку, откуда вы сможете скачать защищённый PDF файл. Но здесь, конечно же, есть и минусы. Во-первых, для этого способа нужно наличие Интернета, во-вторых, информация из вашего файла может быть доступна владельцам этого сайта. Поэтому этот метод можно использовать, если вы шифруете не очень важную информацию и всегда имеете доступ к Интернету.

Теперь поговорим о программах. Для начала предложим «Vinsoft LockPDF » (скачать ). Пользоваться ею очень просто. Скачайте и установите программу. После этого раскроются два окна: для загрузки файла и для его сохранения. В левой части окна нажмите на кнопку «На замок », в правой – на «Закрыть PDF файл» :

Как защитить PDF документ, файл от копирования, редактирования и печати Как сделать защищенный PDF файл

Минус у этой программы один. Когда вы поставите защиту на документ, распечатать его не сможете даже вы сами. Для распечатки вам придётся воспользоваться другими программами. Если вас это не устраивает, тогда поговорим о следующей программе по защите PDF файлов.

  • Скачайте и установите программу «PDF Blender » по этой ссылке

Как защитить PDF документ, файл от копирования, редактирования и печати Как сделать защищенный PDF файл

  • Запустите её

Как защитить PDF документ, файл от копирования, редактирования и печати Как сделать защищенный PDF файл

  • Теперь выберите нужный вам PDF файл, сначала раскройте его и проверьте, что он не защищён паролем.

Как защитить PDF документ, файл от копирования, редактирования и печати Как сделать защищенный PDF файл

  • Добавьте его в программу

Как защитить PDF документ, файл от копирования, редактирования и печати Как сделать защищенный PDF файл

  • Далее пройдите в пункт, показанный на скриншоте

Как защитить PDF документ, файл от копирования, редактирования и печати Как сделать защищенный PDF файл

  • Выберите тип шифрования

Как защитить PDF документ, файл от копирования, редактирования и печати Как сделать защищенный PDF файл

  • Задайте пароль, по которому вы будете открывать этот файл, и сохраните настройки

Как защитить PDF документ, файл от копирования, редактирования и печати Как сделать защищенный PDF файл

  • После этого вы можете придумать название защищённого документа и назначить место его хранения на компьютере. Далее нажмите на «Blend ».

Как защитить PDF документ, файл от копирования, редактирования и печати Как сделать защищенный PDF файл

  • Вот и всё, защита поставлена. Теперь, когда вы будете открывать ваш PDF документ, на экране появится вот такое окно.

Как защитить PDF документ, файл от копирования, редактирования и печати Как сделать защищенный PDF файл

  • С этим делом разобрались. Мы поставили пароль на открытие файла. Теперь попробуем поставить защиту на копирование и печать. Снова проделайте вот такой путь.

Как защитить PDF документ, файл от копирования, редактирования и печати Как сделать защищенный PDF файл

  • Далее проставьте настройки в точности так, как показано на скриншоте (пароль придумайте самостоятельно). После этого ваш PDF документ будет защищён от копирования и печати.

Как защитить PDF документ, файл от копирования, редактирования и печати Как сделать защищенный PDF файл

Возможно, у вас когда-то возникала необходимость создать свой PDF документ с какой-либо информацией, откуда ничего нельзя было бы скопировать?

В данной статье я расскажу вам, как можно при помощи простой бесплатной программы создать файл PDF из документа Word и включить защиту от выполнения различных действий, например: копирование любой информации из документа, внесение изменений в документ, возможность печати документа, редактирование и добавление комментариев.

На всякий случай, для новичков сразу поясню. PDF – это универсальный формат, предназначенный для наиболее удобного отображения текстовой и графической информации. Например, в PDF очень удобно читать электронные книги, причем даже на смартфонах и планшетах.

У меня необходимость в создании PDF документа возникала уже несколько раз. Когда я преподавал в техникуме, необходимо было делать для студентов хорошие практические задания («методички», как мы их называли) для обучения программированию. И в таком случае лучше всего если студент не сможет просто брать и копировать целые примеры программного кода, а будет набирать его вручную. В таком случае приходит лучшее понимание материала, а не просто бездумное копирование. И тогда стали преобразовывать документы из Word в формат PDF с защитой.

Также необходимо было создавать книгу для последующей её раздачи в интернете, которую я также защищал от копирования, редактирования.

Вы, наверное, скажите: «Да, а какой смысл то? Кому надо, тот найдёт способ сломать защиту и всёё!». В том то и дело, что будут так делать только те, кому это действительно очень хочется сделать, а большая часть будет работать с документом в том виде, в котором его получили…

Создать PDF документ с защитой от копирования позволяют множество различных программ, как платных, так и бесплатных. Я даже встречал онлайн сервисы, где можно преобразовать готовый документ Word в PDF. Но такие сайты не позволяют защитить документ так, как хотелось бы. Как правило, они не предоставляют такой возможности вообще. Программ я тоже перепробовал несколько и во многих нельзя было гибко настроить защиту, либо функция защиты вовсе отсутствовала.

Я остановился на программе PDF24 Creator, которая меня полностью устроила своим функционалом и при этом является бесплатной! Именно на примере этой программы в связке с MicrosoftWord я хочу вам показать, как можно создать и защитить PDF документ!

Программа очень проста, интуитивно понятна и вы сможете защитить документ вообще без проблем за минут 5:)

Начинаем с установки…

Установка программы для создания и защиты PDF документов – PDF24 Creator.

ru.pdf24.org

На открывшейся странице выбираем вариант для частного использования, нажав «PDF24 Creator–Частный»:

Начнётся скачивание установочного файла программы. Файл имеет размер около 16 Мб, поэтому загрузится быстро. Запускаем его и начинаем установку:

Установка до боли проста, но вкратце её рассмотрим.

В следующем окне принимаем лицензионное соглашение, отметив соответствующий пункт и нажимаем «Далее»:

Теперь нам дают возможность поменять папку в меню «Пуск», где будут храниться ярлыки для запуска программы. Название PDF24, заданное по умолчанию итак понятно на мой взгляд, поэтому можно ничего не менять. Снова нажимаем «Далее»:

Теперь нажимаем «Установить» и запустится процесс копирования файлов в папку установки:

И, наконец, в последнем окне нажимаем «Завершить»:

Всё, установка программы полностью выполнена и можно приступать к работе!

Создаём PDF из Word и включаем защиту от копирования и редактирования информации!

После установки программы на рабочем столе появится 2 ярлыка: PDF24 Creator и PDF24 Fax:

Ярлык «PDF24 Fax» нам не нужен, он служит для отправки факса, поэтому его можете сразу удалить, чтобы не мешался. А вторым ярлыком («PDF24 Creator»), как раз будем запускать программу.

При запуске программы, увидим вот такое окно:

Предположим, у нас имеется уже готовый документ Word, который нам нужно преобразовать в удобный для чтения формат PDF и запретить возможность изменять и копировать информацию.

В первую очередь, нам нужно открыть в программе наш готовый документ Word и сделать это можно 3 способами: просто перетащить его в правую (выделил жёлтым ни скриншоте ниже) часть экрана; в окне проводника по центру программы (выделил синим) и через меню «Файл» >«Открыть» (выделил красным):

Быстрее всего, конечно, взять и перетащить нужный файл Word в правую часть окна.

Через несколько секунд документ загрузится в программу и отобразится в правой части окна:

Если документ будет очень большим (например, страниц 100 и более), то подгружаться он может около минуты или более.

Теперь, для преобразования документа в формат PDF, нажимаем кнопку с изображением одной дискеты:

Похожая кнопка справа (значок двух дискет) преобразует сразу все документы, которые вы перенесли в программу.

Появится окно с настройками создаваемого PDF файла:

Для реализации наших целей достаточно задать параметры всего в нескольих разделах.

Начнём с раздела «Главные» .

Здесь очень важно задать общее качество создаваемого PDF документа. Чем ниже качество, тем меньше будет в итоге размер файла. Но я считаю, что из-за лишней пары десятков мегабайт нельзя никак экономить на качестве документа! Читать должно быть всегда максимально приятно! Ну а выбор уже, конечно, за вами:) Для себя ставлю всегда наилучшее качество.

Также в этом же разделе лучше поменять стандарт PDF на значение «PDF1.5». Тогда ваш документ будет поддерживаться всеми версиями программы для чтения – AcrobatReader. Другие, более поздние форматы, которые предлагает PDF24Creator, почему-то не создаются. Возможно, проблема встречается не на всех операционных системах и поправится в будущем.

Следующий раздел – «Инфо» . Эти настройки могут вам пригодиться. Здесь мы можем задать автора документа, его заголовок, ключевые слова. Все эти данные будут защиты в создаваемый файл без возможности их кем-либо отредактировать.

Но для того чтобы эти данные было видно в файле, не забудьте включить пункт «Список источников».

Раздел «Безопасность» . Вот мы и добрались до самого важного для нас раздела. Именно здесь настраивается защита документа.

Для того, чтобы включить защиту, в первую очередь нужно отметить пункт «Использовать безоп. настройки».

Тип шифрования программа предлагает только один.

Далее настраиваются конкретные права для тех, кто получит ваш PDF документ. Вам нужно снять галочки с тех действий, которые пользователю, имеющему доступ к вашему документу, запрещено будет делать. Например, в своём примере (см. изображение выше), я разрешил только печать документа.

И последняя функция в этом разделе, которая для кого-то может быть полезной – «Требовать пароль для открытия». Если вы включите эту функцию, то для того чтобы прочесть содержимое документа, необходимо будет ввести пароль, который вы указали.

Раздел «Водяные знаки» . Здесь вы можете включить отображение текстового водяного знака в создаваемом документе.

Текст, указанный вами будет расположен под текстом, либо над текстом (в зависимости от того, что вы выберите в строке «Mode») в одной из восьми частей каждой страницы (пункт «Расположение»):

Обратите внимание, что сам текст может быть написан только латинскими буквами. Кириллические символы будут в итоге отображены в виде иероглифов!

Также в этом же разделе можно настроить шрифт, цвет, угол наклона и отступ водяного знака.

На этом основные настройки мы рассмотрели, и пришло время сохранить документ в формате PDF. Для этого в самом низу окна настроек нажимаем кнопку «Продолжить»:

Откроется окно проводника Windows, где вам нужно выбрать папку для сохранения документа. Также укажите имя сохраняемого документа, после чего нажмите «Сохранить»:

Через несколько секунд файл будет сохранён и можно проверять результат!

Проверка созданного документа PDF.

Находим наш созданный документ на компьютере и открываем его:

Новичкам следует знать, что для открытия файлов в формате PDF нужно иметь на компьютере одну из специальных программ. Например, вы не откроете PDF файл так как нужно через обычный Word, блокнот и другие редакторы. Лучшим бесплатным просмотрщиком документов PDF является известная программа Adobe Acrobat Reader. Она бесплатная и скачать её можно с официального сайта вот здесь .

Открыв документ, пролистайте его, посмотрите, всё ли отображается так, как хотелось бы:

Попробуйте выделить текст и изображения, после чего попытайтесь их скопировать клавишами Ctrl + C. Если вы всё настроили верно, то ничего скопировать не удастся, а при щелчке правой кнопкой мыши по содержимому, вообще не будет пункта «Копировать». Значит, всё в порядке:)

Также вы можете открыть свойства документа и проверить информацию об авторстве, если вы внесли её в настройках. Для этого открываем «Файл» и пункт «Свойства»:

Если всё везде в порядке, то отлично, вы создали документ, защищённый от копирования и редактирования!

Что делать, если в созданном PDF документе ссылки стали некликабельными?

Бывает такое, что в созданном PDF документе становятся некликабельными ссылки и навигация, т.е. – содержание документа. Я с такой проблемой сталкивался, но её очень просто решить и вот что нужно сделать.

Для решения проблемы нам для начала понадобится сам MicrosoftWord последних версий (я использую 2013-й). Наша задача – сделать экспорт в PDF формат прямо из Word, а потом уже доделать все, что нужно через PDF24 Creator.

А вы спросите: «А чего же тогда нельзя сразу через Word и защитить заодно PDF файл, раз можно в него преобразовать?». Дело в том, что Wordне позволяет выполнить настройку защиты PDF документа, поэтому и прибегаем к помощи сторонних программ:)

Вот что конкретно нужно сделать (показываю на примере Word 2013) :

Готово! После этих манипуляций, если в документе не работали ссылки и оглавление, всё теперь будет работать! Не забудьте снова проверить созданный документ:)

На этом всё. Надеюсь данная информация кому-то пойдёт на пользу:)
Всего Вам хорошего, отличного настроения! До связи;)



Есть вопросы?

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: